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差旅費報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2021-06-15 12:19:56 差旅費報銷(xiāo)管理制度 我要投稿

差旅費報銷(xiāo)管理制度

  一、什么是管理制度

  管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。

  二、管理制度的主要特征

  1、權威性

  管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2、完整性

  一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3、排它性

  某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4、可執行性

  組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5、相對穩定性

  管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6、社會(huì )屬性

  因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7、公平公正性

  管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  三、差旅費報銷(xiāo)管理制度(精選6篇)

  管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的差旅費報銷(xiāo)管理制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度1

  一、報銷(xiāo)范圍

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[20XX]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。

  本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度2

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、所有報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場(chǎng)情況如實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬

  三、差旅費票據要求

  1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

  四、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度3

  根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè):

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:

  出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條 交通工具的選擇標準:

 。1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

 。2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款與報銷(xiāo)

  第六條 費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,

  做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)需借支的出差人員依據審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門(mén)【員工差旅費管理制度】收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時(shí),需再對出差費用預算進(jìn)行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

 。3)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。4)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

 。6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  出差人員需于出差返回三日內向財務(wù)部門(mén)提報經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費報銷(xiāo)單》、《出差報告》,財務(wù)部門(mén)依據相關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對費用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

  時(shí)扣減該員所預支之金額,且于日后報銷(xiāo)時(shí),按報銷(xiāo)單所填金額90%予以報銷(xiāo)。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

  1、出差前應填寫(xiě)《出差申請表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計劃及出差費用預算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷(xiāo)。

  2、部門(mén)經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時(shí),除須對申請人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部備案。

 。、出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部后可不來(lái)公司報到。

 。、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項開(kāi)展出差工作。到達當地第一時(shí)間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當地電話(huà),由行政內勤按報點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號碼、車(chē)次等內容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內勤登記)。出差后回公司報銷(xiāo)時(shí)須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷(xiāo)有出入的部分。

 。、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負責人報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。

 。、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

 。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完

  成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說(shuō)明,同時(shí)該報告也是出差費用報銷(xiāo)的依據之一。

  10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。

  11、出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo)。

  12、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執行,但與總部財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據實(shí)際情況或根據財務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財務(wù)部門(mén)的為準。

  13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準后超出部分始得報銷(xiāo)。

  第十條 員工出差活動(dòng)的監管

  各部門(mén)經(jīng)理對自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負責進(jìn)行監督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對檢查過(guò)程中發(fā)現的違規行為應及時(shí)處理。

  違規處罰標準:

  1、員工出差未辦理申請手續的,處罰責任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷(xiāo)入帳。

  2、員工出差期間獲得的信息未按規定整理,總結上報的,處罰責任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

  3、出差人員未按時(shí)辦理費用報批手續并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷(xiāo)的出差費用按90%報銷(xiāo)入賬。

  4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責任人,同時(shí)做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進(jìn)行剝離。

  5、財務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規定審核報銷(xiāo)票據,存在違規的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。

  第十一條 出差相關(guān)規定

  1、本市出差:

  1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

  2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非業(yè)務(wù)人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執行。

  3、差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

  4、差旅費報銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結清者,從當月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度5

  第一章 總則

  第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規范差旅費管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。

  第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。

  第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和時(shí)間。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,任何單位和個(gè)人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

  第二章 城市間交通費

  第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

 。ㄒ唬┏霾钊藛T路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準可乘坐飛機。

 。ǘ┱睆d級以及相當職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

  第七條乘坐火車(chē),連續乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購同席臥鋪票。

  符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。

  第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節約開(kāi)支,鼓勵更多機關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補助。

  第九條乘坐飛機,往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷(xiāo)。出差人員前往專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。

  第三章 住宿費

  第十條市級行政機關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費按照定點(diǎn)飯店的收費標準憑據報銷(xiāo)。

  無(wú)住宿費發(fā)票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個(gè)標準間?h處級及以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標準間,單位財務(wù)部門(mén)應根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。

  第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷(xiāo)。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。

  第十二條市級各單位及出差人員可登錄網(wǎng)址查詢(xún)全國各地定點(diǎn)飯店名單及收費標準。

  第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關(guān)規定執行。

  第四章 伙食補助費

  第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區每人每天50元,在本市各縣區內每人每天30元。

  第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,在包干標準以?xún)葢{據報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開(kāi)支。

  第五章 公雜費

  第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。

  第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的`,不補助交通費。

  第六章 參加會(huì )議等的差旅費

  第十八條工作人員外出參加會(huì )議,會(huì )議統一安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開(kāi)會(huì )議單位按會(huì )議費開(kāi)支規定統一開(kāi)支,不再報銷(xiāo)差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。小型調查研究會(huì )等不統一安排食宿的,會(huì )議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。

  第十九條到基層單位實(shí)習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。

  到省級部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷(xiāo)住宿費。

  經(jīng)單位領(lǐng)導批準,到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓、集中學(xué)習,連續學(xué)習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;學(xué)習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷(xiāo)。連續學(xué)習20天以?xún)鹊,按照差旅費管理開(kāi)支規定執行。

  工作人員到本市城區內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(cháng)短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。

  第七章 調動(dòng)、搬遷的差旅費

  第二十條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規定執行。

  工作人員調動(dòng)工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。

  第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。

  被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。

  第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷(xiāo)差旅費。

  第二十三條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章 附則

  第二十四條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規行為,按有關(guān)規定嚴肅處理。

  第二十六條長(cháng)途連續乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補助費。

  在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計發(fā)補助費。

  第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據本辦法,結合本單位實(shí)際情況制定具體規定,并報市財政局備案。

  第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執行。

  第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。

  第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補助規定同時(shí)廢止。

  第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度6

  1、總則

  為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。

  2、出差管理

  2.1出差的申請、登記及報銷(xiāo)時(shí)限

  2.1.1員工出差應填寫(xiě)出差申請表,出差申請表必須詳細填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀(guān)學(xué)習還應填寫(xiě)出差所要達到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導核定。

  2.1.3出差人員憑核準的出差申請表向財務(wù)部借支相應數額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。

  2.1.5員工出差返回公司后應在3個(gè)工作日內(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報銷(xiāo)。凡超過(guò)報銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽署意見(jiàn)后給予報銷(xiāo)。

  2.2出差審批權限

  2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長(cháng)期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差,應電話(huà)向銷(xiāo)售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請使用本公司車(chē)輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務(wù)緊急或路程較遠情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。

  3、差旅費管理辦法

  3.1臨時(shí)出差

  3.1.1出差紀律

  3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(cháng)豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

  3.1.1.2員工出差未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個(gè)人承擔。

  3.1.1.3出差路線(xiàn)的選擇以最佳路線(xiàn)為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費由個(gè)人承擔。

  3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話(huà)申請延期,不得因私事借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則,除不報銷(xiāo)差旅費外,同時(shí)視情節輕重給予處罰。

  3.1.2差旅費補助

  3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實(shí)行包干制,補助標準詳見(jiàn)表二《員工差旅費補助標準一覽表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車(chē)票費,在第3條款差旅費管理辦法中,市內交通費含義相同。

  3.1.3差旅費報銷(xiāo)的有效憑證

  3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

  3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據不得作為報銷(xiāo)憑證。

  3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

  3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導或同行人證明后方可報銷(xiāo),否則個(gè)人負擔丟失部分的費用。

  3.1.4住宿費包干管理

  3.1.4.1住宿費按出差人員實(shí)際住宿天數發(fā)放補助,補助標準見(jiàn)《員工差旅費補助標準一覽表》。連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車(chē)補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補助30元/夜的標準發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執行此項規定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀(guān)、學(xué)習、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實(shí)報銷(xiāo),如不收取費用則不再補助、報銷(xiāo)住宿費。

  3.1.5誤餐費包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費按實(shí)際天數計發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計算。

  3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。

  3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內的所有費用在報銷(xiāo)時(shí)扣除)。

  3.1.5.4外出學(xué)習、培訓,誤餐費按50%執行。

  3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話(huà)請示有關(guān)領(lǐng)導;毓竞笤傺a辦審批手續,同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個(gè)人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3.1.6市內交通費及其他雜費包干管理

  3.1.6.1出差期間市內交通費及其它雜費按實(shí)際天數計發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計算。

  3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差,不補助市內交通費及其它雜費。

  3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。

  3.1.6.4外出參觀(guān)、學(xué)習按標準的50%執行。

  3.1.7其他規定

  3.1.7.1公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。

  3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。

  3.1.7.3一般員工出差如住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。

  3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后可據實(shí)報銷(xiāo),但陪同人員不再享受各種補助。

  本規定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執行。修正時(shí)亦同。

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