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中小學(xué)檔案的管理制度（精選16篇）
在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的中小學(xué)檔案的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中小學(xué)檔案的管理制度 1
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的`整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
中小學(xué)檔案的管理制度 2
一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
中小學(xué)檔案的管理制度 3
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門(mén)以及學(xué)校分析、總結、部署及調度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長(cháng)親自具體負責和指導資料的`收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的`一般五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬认嚓P(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
中小學(xué)檔案的管理制度 4
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
中小學(xué)檔案的管理制度 5
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的'檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
中小學(xué)檔案的管理制度 6
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
中小學(xué)檔案的管理制度 7
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現，切實(shí)增強師德考核的針對性和實(shí)效性，全面實(shí)行教師師德檔案制度，促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日�；�。
2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄，將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的效能察，設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷，抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報，隨時(shí)記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化，把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料，組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng)，與全體教師簽訂師德目標責任書(shū)，并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的`建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性，提高了教師的自律意識，促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。
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1、根據國家檔案局，財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書(shū)檔案期限的規定》和《預算會(huì )計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規定》等指導性文件，結合我校的實(shí)際情況，制訂具體的.鑒定標準進(jìn)行審核，鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》，檔案鑒定工作在校領(lǐng)導或辦公室主任的主持下，由檔案部門(mén)、文書(shū)部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。
3、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，并提出工作報告，對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，經(jīng)校主管領(lǐng)導及上級機關(guān)批準后，方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，實(shí)行雙人監銷(xiāo)簽字。
4、檔案銷(xiāo)毀清冊需編制一式3份：一份送上級機關(guān)審查批準；一份送校領(lǐng)導審查批準；一份留檔案室備查。
5、通過(guò)鑒定，如有個(gè)別案卷和文件未被批準銷(xiāo)毀，尚須保存，亦應在銷(xiāo)毀清冊上注明。
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第一章總則
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區。
國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí);
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源; (五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要;各黨群部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。
(五)科研類(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。
(六)基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。
(七)儀器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的`學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
(十一)財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。
高等學(xué)�？梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)執行。
中小學(xué)檔案的管理制度 10
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的`監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
中小學(xué)檔案的管理制度 11
一、咨詢(xún)室工作人員須在規定的時(shí)間內按時(shí)到崗、到位。
二、咨詢(xún)人員對待來(lái)訪(fǎng)者要尊重，理解，關(guān)心。
三、咨詢(xún)人員在咨詢(xún)時(shí)，要做到傾聽(tīng)，做好記錄。
四、咨詢(xún)人員在分析問(wèn)題時(shí)，要做到客觀(guān)、仔細、耐心。
五、咨詢(xún)人員要及時(shí)整理來(lái)訪(fǎng)者的材料，并做好分析與總結。
六、咨詢(xún)人員嚴格遵守保密原則。
七、咨詢(xún)室在一定時(shí)期內要將咨詢(xún)情況歸檔，備以后查閱。
八、咨詢(xún)人員遇到確有心理問(wèn)題嚴重到精神問(wèn)題者可介紹到他處就醫。
中小學(xué)檔案的'管理制度 12
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的`文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
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1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
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1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
中小學(xué)檔案的管理制度 13
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的`東西。
三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。
中小學(xué)檔案的管理制度 14
1、建立檔案的`借閱和利用效果登記簿，凡借閱檔案者必須進(jìn)行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進(jìn)行。特殊情況需借出者，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
3、借閱檔案者，必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、外單位因工作需要借閱檔案，須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
6、歸還的檔案，必須逐件逐頁(yè)檢查，發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導，以便調查處理。
中小學(xué)檔案的管理制度 15
為加強大學(xué)生心理咨詢(xún)檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢(xún)的規范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規定：
1、歸檔范圍
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢(xún)室的各種門(mén)類(lèi)載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果、心理咨詢(xún)記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統一管理。
2、歸檔要求
心理檔案應由專(zhuān)人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理的'各項規定，保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴格登記，按時(shí)歸還。非專(zhuān)業(yè)人員查閱心理咨詢(xún)有關(guān)結果時(shí)，須由咨詢(xún)工作人員指導。
3、歸檔時(shí)間
學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢(xún)結束至該學(xué)期結束時(shí)間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學(xué)期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結束前將各類(lèi)聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應按規定年限完好保存。
4、檔案存放管理制度
檔案分類(lèi)存入檔案柜；放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑；室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。
5、保密制度
學(xué)生心理咨詢(xún)內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內容者，必須嚴格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍?xún)人有關(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
6、學(xué)生心理測驗報告書(shū)等僅供咨詢(xún)工作人員參考，不作診斷證明。
中小學(xué)檔案的管理制度 16
1.開(kāi)放時(shí)間。心理輔導室定期開(kāi)放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專(zhuān)職或心理健康教育教師，并逐步增大專(zhuān)職人員配比。專(zhuān)業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，取得相關(guān)資格證書(shū)，經(jīng)過(guò)崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專(zhuān)業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數量的專(zhuān)業(yè)培訓。
3.經(jīng)費投入。應設立心理健康教育專(zhuān)項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預算，保證心理輔導室工作正常開(kāi)展。
4.成長(cháng)記錄。心理輔導室應為建立成長(cháng)信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄，有針對性地開(kāi)展團體心理輔導或個(gè)別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著(zhù)力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現價(jià)值偏差時(shí)，要突破“價(jià)值中立”，幫助樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)；在輔導過(guò)程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的`儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現危機事件時(shí)能夠做到發(fā)現及時(shí)、處理得當，給予適當的心理干預，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。
7.及時(shí)轉介。心理輔導室應與相關(guān)心理診治部門(mén)建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現其他需要轉介的情況，能夠識別并及時(shí)轉介到相關(guān)心理診治部門(mén)。轉介過(guò)程記錄詳實(shí)，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專(zhuān)家督導，定期開(kāi)展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學(xué)性與實(shí)效性
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