大學(xué)學(xué)生會(huì )檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的大學(xué)學(xué)生會(huì )檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作是校學(xué)生會(huì )工作連續性，有序性的有力保障，為實(shí)現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的'組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理；各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理，秘書(shū)處監督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項活動(dòng)結束后一周內。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二，檔案內容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì )工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見(jiàn)財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求：
1）各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2）各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該及時(shí)歸還，若有遺失應做出書(shū)面檢討，主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
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