企業(yè)保密制度
在當下社會(huì )，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的企業(yè)保密制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部室或者職員實(shí)施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項：
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報告、主要會(huì )議記錄。
4、公司財務(wù)預決算及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要，限定參加會(huì )議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
第十八條出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍：財務(wù)部、信息中心、招商部、營(yíng)銷(xiāo)企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)業(yè)部。
2、保密安全管理要求：
�、俑鶕罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則，本部門(mén)部長(cháng)應該對要害部位管理負全面責任。
�、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
�、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。
�、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫�，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
�、萁⒏饕徫槐Ｃ馨踩熑沃�，開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
�、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒�。結合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的.各個(gè)環(huán)節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實(shí)施。
�、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究：
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
2、檔案存儲必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制，保證檔案的完整。
4、應根據檔案級別制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定，嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告，并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、俳�(jīng)公布的檔案工作統計數字。
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問(wèn)題。
�、凵婕皞�(gè)人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導人指示的文件，應進(jìn)行登記編號，領(lǐng)導人批示后，應退還部門(mén)或會(huì )簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護，不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領(lǐng)導私人圈閱的各類(lèi)文件，在年終必須按保密規定清退。
會(huì )議保密管理制度
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及公司秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)范圍，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6，嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領(lǐng)導，切實(shí)落實(shí)保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責如下：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導崗位保密工作職責
1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話(huà)和無(wú)線(xiàn)移動(dòng)電話(huà)交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。
4、參加會(huì )議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關(guān)規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后，要及時(shí)向公司高層主管報備，并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問(wèn)題后，要及時(shí)匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。
�。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實(shí)有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀(guān)環(huán)境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開(kāi)機工作。
2、計算機房要建立健全外來(lái)人員的接待制度，進(jìn)入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領(lǐng)導主管辦公自動(dòng)化工作，確定專(zhuān)人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管，嚴防丟失。
4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專(zhuān)人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關(guān)規章制度，自覺(jué)做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對硬盤(pán)上的有關(guān)內容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相應的技術(shù)處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無(wú)權自行處理。不準向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機的使用技術(shù)
8、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞信息，必須明件明傳，明問(wèn)明答。密件密傳，密問(wèn)密傳，嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實(shí)行交接登記，對保密資料不得泄露。
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