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檔案統計制度

時(shí)間:2022-08-06 14:03:33 制度 我要投稿

檔案統計制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案統計制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案統計制度

檔案統計制度1

 。、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

 。、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃,開(kāi)展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據。

 。、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

 。、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料,實(shí)行統計監督。

 。、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的.統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

 。、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學(xué)管理水平。

 。、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。

 。、專(zhuān)人統計。配備統計人員,熟悉統計業(yè)務(wù);掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時(shí)統計上報。

檔案統計制度2

  一、檔案室指定專(zhuān)人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門(mén)需要的各種報表的填報工作。

  二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實(shí)際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:

  1.卷內目錄;

  2.案卷目錄;

  3.檔案收進(jìn)、移出登記(可按類(lèi)別,分別設置登記。;

  4.檔案利用與利用效果登記等等。

  三、建立健全統計臺帳,到年末各類(lèi)檔案的遞增數據應做到類(lèi)別清楚,數字準確無(wú)誤。

  四、上級檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報表,要按時(shí)間要求,準確無(wú)誤地報出,所報各類(lèi)數據不得弄虛作假。

  五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項日常的工作中進(jìn)行,隨時(shí)保持實(shí)物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類(lèi)數字要進(jìn)行綜合統計,形成完整的統計資料。

  六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進(jìn)行調查,綜合分析、對比,從中找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

檔案統計制度3

  發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數據,特制定本制度。

  一、檔案統計工作由專(zhuān)職檔案員負責,統計人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

  二、統計要及時(shí),各種統計指標要及時(shí)登記,統計報表按時(shí)匯總和上報。

  三、統計要準確,堅持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

  四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

  五、統計數據單位填寫(xiě)必須符合規定,收集的數據必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。

  六、對統計數據要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規律性的東西、發(fā)現新情況、新問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  七、建立健全各種統計臺帳,積累統計資料。

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