預算部工作管理制度(通用6篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的預算部工作管理制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
預算部工作管理制度1
第一章總則
第一條為了建立健全企業(yè)預算管理體制,強化預算的分配和監督職能,維護預算的嚴肅性,保證資金的合理使用和正常運行,促進(jìn)我企業(yè)的穩定發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)規定,結合我企業(yè)實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條預算每年編制一次。預算年度自每年1月1日起,至12月31日止,預算的收支以人民幣為計算單位。
第二章預算管理模式
第三條公司根據集團公司下達的指標,編制本公司年度預算,定期向集團公司匯報預算執行情況,接受集團公司考評。
第四條公司各部門(mén)、各項目部根據所管轄的業(yè)務(wù),結合預算項目制定本部門(mén)、本項目預算,對預算執行進(jìn)行分析,接受公司考核。
第三章組織與職能
第五條公司成立預算管理委員會(huì ),負責在公司全面推行預算管理。
公司預算管理委員會(huì )人員構成表
主要職能:
(一)貫徹落實(shí)集團公司的預算管理政策、制度與方案;
(二)擬定本公司的年度工作目標及計劃;
(三)組織編制本公司的全面預算;
(四)審核本公司全面預算調整方案并上報;
(五)監督與分析本公司預算的執行情況;
(六)評價(jià)與考核本公司預算的完成情況。
第四章預算編審程序
第六條每年的十月上旬,公司預算委員會(huì )根據集團公司總體發(fā)展戰略,制定下一年度的總體工作目標,擬定經(jīng)營(yíng)管理總目標,確定并下達預算目標及編制方案。
第七條十月下旬,公司各部門(mén)、各項目部組織編制本部門(mén)、本項目部下年度預算。
第八條十一月中旬,公司各部門(mén)、各項目部向公司預算管理委員會(huì )上報本公司預算,公司預算管理委員會(huì )審核后,提交集團公司。
企業(yè)預算管理編審流程圖
第五章預算的編制方法
第九條收入預算編制。
。ㄒ唬┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入。比如物業(yè)管理費、增值服務(wù)收入等。
。ǘ┢渌麡I(yè)務(wù)收入。和物業(yè)本身管理內容相關(guān)性不是很大也給項目帶來(lái)收益的服務(wù),如房租等。
第十條支出預算編制
。ㄒ唬┬姓M用。如辦公用品、快遞以及其他跟行政管理相關(guān)的費用。
。ǘ┤肆Τ杀。除了員工薪資以外,還需要去考慮公司因為給員工購買(mǎi)保險所支出的費用。
。ㄈ┕ぞ呒昂牟。保安管理的對講機、手電筒,保潔跟工程管理涉及的相關(guān)耗材和操作設備費用。
。ㄋ模┰O備維護及年檢的費用。設施設備的維護以及特殊場(chǎng)地及特殊設備的年檢費用,比如電梯、消防設施設備、機械車(chē)位等。
。ㄎ澹┩獍M用。保潔和安全管理的整塊業(yè)務(wù)外包或者綠化外包、水箱清洗、垃圾的清運等等。
。┍kU的費用。主要是公眾責任險和雇主責任險。
。ㄆ撸┒愘M。主要包括增值稅以及附加稅,如城建和教育附加等等。如果實(shí)際運作過(guò)程中有殘疾人雇傭的,殘保金也是實(shí)際發(fā)生的費用,也應該列入預算成本。
第六章預算執行
第十一條公司根據本年度經(jīng)營(yíng)管理目標及收支預算實(shí)施各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)。
第十二條公司須設置相關(guān)賬簿,準確、及時(shí)反映預算執行情況并進(jìn)行控制。
第十三條公司財務(wù)部隨時(shí)對預算執行情況進(jìn)行過(guò)程監控,對異常情況及時(shí)進(jìn)行質(zhì)詢(xún),并將質(zhì)詢(xún)結果上報預算管理委員會(huì )。
第七章預算分析
第十四條公司每月應召開(kāi)會(huì )議,對預算執行情況進(jìn)行分析,研究存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,并督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)解決。
第十五條公司財務(wù)部負責將本公司預算執行情況與分析說(shuō)明(包括改進(jìn)措施),每月由財務(wù)部向公司預算委員會(huì )主要領(lǐng)導進(jìn)行匯報。
第十六條公司預算委員會(huì )每季至少召開(kāi)一次預算執行情況分析會(huì ),評審公司的預算完成情況,遇有特殊情況預算委員會(huì )成員可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第八章預算調整
第十七條公司半年終了時(shí),可在年度盈虧預算指標額度內對各項收支預算進(jìn)行調整,并上報集團公司備案。
第十八條如經(jīng)營(yíng)管理條件發(fā)生重大變動(dòng)需調整年度盈虧預算指標,由公司及時(shí)向集團公司提出申請,經(jīng)審核批準后,下達預算調整通知書(shū);未經(jīng)批準,不得調整年度盈虧預算指標。
第九章預算評價(jià)
第十九條每年7月和次年1月份,由公司預算委員會(huì )組織相關(guān)人員對公司預算執行情況進(jìn)行評價(jià),結合目標責任書(shū)中的管理指標考核情況形成評價(jià)報告,作為對各部門(mén)績(jì)效考核的主要依據。
第十章附則
第二十條本辦法由財務(wù)部負責解釋。
第二十一條本辦法自公布之日起執行。
預算部工作管理制度2
一、工程項目預算
1)根據工程設計圖紙組織編制工程項目預算
2)根據承包商的分工進(jìn)行預算分配
3)提出合同方供應材料的采購項目和預算
二、工程款結算與支付
1)根據工程現場(chǎng)進(jìn)度,對每月上報的工程量統計表進(jìn)行審核
2)根據工程驗收單和施工承包合同為承包商辦理結算手續
三、工程成本控制
1)確認本項目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額和設備臺班定額等
2)在工程結算時(shí),控制勞務(wù)、材料、設備的數量和價(jià)格
3)審核合同方供應材料的采購計劃,進(jìn)行數量和價(jià)格上的把關(guān)
4)進(jìn)行預算和結算的成本差異分析
四、工程項目決算
1)工程竣工時(shí),編制工程決算方案
2)為工程承包商、材料供應商進(jìn)行最終決算
3)進(jìn)行最終的決算和預算的成本差異分析,并向公司提出工程成本報告
五、參與公司決策和其他管理活動(dòng)
1)參與公司項目可行性研究,投資論證,提供各項經(jīng)濟技術(shù)基礎數據
2)配合財務(wù)部門(mén)向公司領(lǐng)導提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益分析報告并提出改進(jìn)方案
預算部工作管理制度3
為了加強我校預算管理的綜合性、有效性、嚴肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的總原則,保證各項工作順利開(kāi)展,按照《預算法》和《會(huì )計法》的總體要求,結合我校實(shí)際情況制定本辦法。
一、預算編制原則
預算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則,既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設的需要,更要考慮到學(xué)校財力實(shí)現的可能。預算編制必須堅持“收支兩條線(xiàn)”原則。
編制支出預算,要堅持量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約的`原則,在確保人員工資和正常運行開(kāi)支的前提下,合理安排事業(yè)發(fā)展支出。
二、預算的編制和審批程序
1.學(xué)校各科室應于學(xué)期初向總務(wù)處報告本年度財務(wù)收支計劃及執行情況,并根據學(xué)?傮w目標采用零基預算方法,提出下一年度所需各項費用開(kāi)支的性質(zhì)、用途和金額。
2.學(xué)校財務(wù)根據本年度預算執行情況,匯總各科室提出的下年度事業(yè)經(jīng)費支出預算,綜合考慮增減變動(dòng)因素,提出下年度收支預算建議數。
三、預算編制方法。
學(xué)校經(jīng)費預算要根據財力實(shí)現的可能性,參照以前年度預算執行情況,并結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時(shí)要區別情況制定各項經(jīng)費的預算定額,使學(xué)校經(jīng)費預算有據可依,防止預算編制的隨意性,作到預算安排公正、合理、切合實(shí)際。支出必須全部納入學(xué)校財務(wù)預算,其收入納入學(xué)校收入預算。
四、預算的執行和調整。
1.預算的執行。預算執行包括收入預算的執行、支出預算的執行和預算平衡三個(gè)部分。在預算執行過(guò)程中,既要積極組織收入,確保各項收入及時(shí)足額入帳,又要合理安排支出,實(shí)現年度預算收支平衡。各科室負責人為預算管理執行負責人,各科室各項收入必須全部入帳,納入學(xué)校預算統一管理,絕對不允許私設“小金庫”。
2.預算的調整。為保證學(xué)校預算的良好執行,維護預算的嚴肅性,預算在執行過(guò)程中原則上不予調整。如因特殊情況確需調整,必須按以下程序和權限辦理:支出預算的調整無(wú)論數額小,必須由校長(cháng)或辦公會(huì )議批準后,在財力允許的情況下安排支出。
五、定項經(jīng)費預算管理
學(xué)校內聘教師、外聘教師兼課津貼、勞務(wù)費用的支出,臨時(shí)工開(kāi)支、郵電通信費、水、電、液化氣支出、招生宣傳費、學(xué)生活動(dòng)及、交通費、離退休活動(dòng)費、學(xué)校日常維修費、校園綠化費、校園保衛消防支出、會(huì )議費、印刷費、生子女活動(dòng)費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、臨時(shí)工支出、科室報紙雜志訂閱費等事業(yè)開(kāi)支由校務(wù)會(huì )管理編制預算。
六、其他事項
1.固定資產(chǎn)購置必須列入年度支出預算方可安排購置。購置固定資產(chǎn)需專(zhuān)人管理,貨比三家、綜合考察。
2.預算實(shí)行統一管理、統一核算。預算一經(jīng)批準,各部門(mén)必須嚴格執行,并接受有關(guān)部門(mén)的監督和檢查。
3.預算定額根據財力情況每年可適當調整。
3、鄉鎮預算管理制度
適應鄉鎮財政管理方式的需要,全面加強農村黨風(fēng)廉政建設,現就規范鄉鎮財政財務(wù)工作提出如下十項管理制度:
(一)加強收入管理,嚴格依法理財。鄉鎮政府及各行政事業(yè)單位要嚴格依法組織各項收入。鄉鎮政府不得以稅收返還、獎勵等手段,從其他鄉鎮或地區“拉稅”、“引稅”或變相“買(mǎi)稅”;不得為完成收入任務(wù)虛列收支,搞收入“空轉”;農業(yè)稅征收嚴格實(shí)行戶(hù)繳戶(hù)結,不得稅費混征;嚴禁鄉鎮、行政村“墊交”農業(yè)稅收,貸款交稅等。各行政事業(yè)單位要嚴格按規定組織收入,嚴禁巧立名目,超標準或自定項目收費。
(二)全面實(shí)行“鄉財縣管”。實(shí)行“預算共編、帳戶(hù)統設、集中收付、采購統辦、票據統管”為主要內容的預算管理方式。各鄉鎮要嚴格按照縣財政局審核批準的方案設立銀行帳戶(hù)。鄉鎮財政所要在對本鄉鎮行政事業(yè)單位銀行帳戶(hù)進(jìn)行全面清理的基礎上,撤消各單位現有的銀行帳戶(hù),確需保留或開(kāi)設的,必須報縣財政部門(mén)批準。鄉鎮各項收入全部納入縣國庫或就地繳入“結算專(zhuān)戶(hù)”,由縣財政局統一核算和管理。鄉鎮各單位支出實(shí)行報帳制管理,由單位設立一名報帳員,負責單位日常收支統計和財務(wù)報銷(xiāo)工作。支出業(yè)務(wù)量的單位,實(shí)行備用金制度,由鄉鎮財政所核定一定數額的備用金,單位報帳員定期與鄉鎮財政所辦理結算,任何單位或個(gè)人均不得自行設立帳戶(hù)或私設“小金庫”。
(三)強化預算管理,嚴格預算約束。各鄉鎮要進(jìn)一步增強依法理財、硬化預算約束的意識,嚴格按照《預算法》的規定和“預算共編”的要求,在縣財政部門(mén)指導下,科學(xué)合理地編制鄉鎮政府及各行政事業(yè)單位的年度收支預算。鄉鎮預算實(shí)行綜合財政預算編制方式,鄉鎮政府及各行政事業(yè)單位的預算內、外資金及其他資金收支全部納入預算管理,統籌安排使用。收入預算本著(zhù)按照各鄉鎮和單位上一年度收入實(shí)績(jì)和積極穩妥的原則編制;支出預算要按照“量入為出”原則和“保工資、保運轉、保穩定、保、促發(fā)展”的順序合理安排,特別是要將人員工資放在第一位,優(yōu)先安排,不得留有硬缺口。鄉鎮預算經(jīng)鄉鎮人民代表會(huì )審議批準后,即具有法律效力,必須嚴格執行。各項開(kāi)支要嚴格實(shí)行先有預算,后有支出。未列入預算的,一律不得辦理支出。
(四)加強支出管理,嚴格支出審批程序和手續。各鄉鎮要進(jìn)一步健全和完善各項支出管理和審批制度,制定各項開(kāi)支標準,嚴格實(shí)行支出“一支筆”審批制度,做到“支出按預算、開(kāi)支按標準、審批按程序”。各鄉鎮要結合本鄉鎮實(shí)際,明確“一支筆”審批權限,規范“一支筆”審批行為,對超過(guò)一定數額的支出,實(shí)行鄉鎮黨政領(lǐng)導集體研究審批制度。各項開(kāi)支一律做到“四有”:即有合法的原始憑證、有合規的支出用途、有具體經(jīng)辦人、有單位負責人和審批人簽字,不得以領(lǐng)代報,以撥代支。鄉鎮財政所要認真履行職責,加強支出審核,對無(wú)預算以及不符合制度規范的開(kāi)支,不得辦理報銷(xiāo)。
(五)加強票據管理,規范票據使用,建立“以票管收”機制。鄉鎮各項行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收支必須使用財政部門(mén)統一印制的票據。鄉鎮財政所要建立健全各項票據的領(lǐng)發(fā)、使用、繳銷(xiāo)和保管制度。各單位使用票據必須指定專(zhuān)人向鄉鎮財政所辦理登記領(lǐng)用手續,并按規定辦理繳銷(xiāo),鄉鎮財政所要定期對單位領(lǐng)用的票據進(jìn)行清理,嚴格實(shí)行“以票管收,票款同行”,嚴禁單位坐收坐支。對自行購買(mǎi)、印制票據或白條收費、罰款的,一經(jīng)發(fā)現,要從嚴追究有關(guān)責任人的責任。
(六)加強債權債務(wù)管理,逐步化解現有債務(wù)。各鄉鎮要結合清財工作對本鄉鎮債權債務(wù)情況進(jìn)行一次全面徹底的清理,查明債權債務(wù)性質(zhì)、原因和主體,對鄉鎮債權,要組織力量,加清收力度,確保該回收的債權足額回收;對不屬于鄉鎮政府負債的,要明確主體,從鄉鎮債務(wù)中剔除;對屬于項目結算或帳務(wù)處理不及時(shí)的,要及時(shí)進(jìn)行結算和帳務(wù)處理,相應沖減債權債務(wù)數額;對確屬鄉鎮政府負債的,要核實(shí)數額,并分類(lèi)研究制定切實(shí)可行的措施,逐年消化。鄉鎮債權債務(wù)要全部納入鄉鎮帳務(wù)核算,嚴禁鄉鎮債務(wù)不清或帳外負債。要堅決控制鄉鎮新增不良債務(wù)。凡現有債務(wù)負擔超過(guò)鄉鎮預算內可用財力30%的鄉鎮,一律不得舉借新的債務(wù)。
(七)加強財產(chǎn)物資管理。各鄉鎮要建立健全固定資產(chǎn)購(建)、驗收、登記、保管、使用、處置、盤(pán)點(diǎn)和維修等制度,鄉鎮固定資產(chǎn)要納入鄉鎮帳務(wù)核算,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符,嚴禁存在帳外資產(chǎn)和公物私用。鄉鎮人員工作變動(dòng),應及時(shí)辦理公有財產(chǎn)移交手續,不得將公有財產(chǎn)帶走。鄉鎮新購(建)財產(chǎn)、物資應實(shí)行政府采購制度。
(八)進(jìn)一步加強鄉鎮會(huì )計基礎工作管理。各鄉鎮要進(jìn)一步加強對財會(huì )工作和財會(huì )人員的管理,完善內部財務(wù)管理和控制制度。要按要求配備財務(wù)報帳員,并按規定程序和要求及時(shí)報帳;鄉鎮財政所要嚴格按照錢(qián)帳分管的原則,明確人員崗位分工和職責,并按會(huì )計制度規定設置會(huì )計帳簿,及時(shí)辦理會(huì )計核算。
(九)全面實(shí)行鄉鎮財務(wù)“兩公開(kāi)一監督”制度。各鄉鎮要全面實(shí)行財務(wù)“兩公開(kāi)一監督”制度(即財務(wù)管理制度公開(kāi)和財務(wù)執行結果公開(kāi),實(shí)行監督),定期公布鄉鎮財務(wù)管理制度和財務(wù)收支情況,并接受群眾監督。財務(wù)公開(kāi)內容包括:預算安排,各項收入、支出、財產(chǎn)、債權債務(wù)以及廣職工要求公開(kāi)的其他財務(wù)事項。對于重財務(wù)事項,如鄉鎮企業(yè)改制、承包,集體資產(chǎn)的處理,重工程項目和額開(kāi)支等必須提交鄉鎮干部職工代表會(huì )討論通過(guò)。
(十)加強監督。各鄉鎮都要成立由鄉鎮人、紀檢監察、財務(wù)、工會(huì )等部門(mén)人員參加的理財監督小組,定期對本鄉鎮的財務(wù)情況進(jìn)行監督,負責審核、分析、評價(jià)財務(wù)公開(kāi)的有關(guān)內容,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),提出改進(jìn)措施。理財小組有權參與本鄉鎮的財務(wù)計劃和各項財務(wù)管理制度的制訂,有權檢查、審核財務(wù)收支帳目,有權否決不合理開(kāi)支,有權監督財政收支和各項財務(wù)制度的執行情況。
預算部工作管理制度4
第一條部門(mén)預算的構成
行政事業(yè)單位的部門(mén)預算包括單位的收入預算和支出預算。我局財務(wù)實(shí)行的是部門(mén)預算管理,局機關(guān)屬行政單位部門(mén)預算,局下屬XX中心屬事業(yè)單位部門(mén)預算。
第二條部門(mén)預算的編制原則:
一、收支平衡的原則。根據實(shí)際需要,平衡預算;
二、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。根據各部門(mén)的職能和工作任務(wù),合理確定支出范圍、支出規模,集中財力保證重點(diǎn)工作;
三、真實(shí)準確的原則;A資料數據真實(shí)、準確、完整,符合實(shí)際情況。
第三條收入預算的編制
收入預算主要包括單位的財政補助收入、預算外收入、事業(yè)收入、其他收入等。在編制組織收入能力計劃時(shí),應包含納入預算內管理的收入預算情況,列明收入科目、收入項目和具體金額。
在編制收入預算時(shí),應根據上一預算年度收入完成情況、預算執行年度收入預計完成情況和下一預算年度收入增減變動(dòng)因素,測算各項收入來(lái)源。收入預算要按收入類(lèi)型分類(lèi)編制,切實(shí)反映單位的可支配收入。
第四條各項支出預算編制的程序和要求
本單位各項預算的編制,必須根據區財政局的規定和要求進(jìn)行。財務(wù)部門(mén)牽頭負責年度預算編制;各科室編制本部門(mén)的各項專(zhuān)項預算。支出預算由基本支出預算和項目支出預算組成。
一、基本支出預算的編制
基本支出預算內容包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費。
(一)基本支出預算的組成
基本支出預算是為保障機關(guān)正常運轉、完成日常工作任務(wù)而編制的年度支出計劃,其內容包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費兩部分。
1、人員經(jīng)費
人員經(jīng)費包括人員及對個(gè)人和家庭的補助支出,主要指在職人員、離退休人員及民政撫恤對象人員經(jīng)費。預算科目涉及政府支出經(jīng)濟分類(lèi)科目中"工資福利支出"下的基本工資、津貼補貼、獎金、社會(huì )保障繳費等;"對個(gè)人和家庭的補助"下的離休費、退休費、住房公積金、提租補貼、購房補貼等款級科目。
2、公用經(jīng)費
公用經(jīng)費主要主要指機關(guān)日常公用支出經(jīng)費。預算科目涉及政府支出經(jīng)濟分類(lèi)科目中"商品和服務(wù)支出"下的辦公費、水費、電費、電話(huà)通訊費、機關(guān)辦公取暖費、職工宿舍取暖費、交通費、差旅費、設備維修費、房屋維修費、會(huì )議費、培訓費、工會(huì )經(jīng)費、福利費、宣傳費和其他費用,以及"其他資本性支出"下的辦公設備購置費。
(二)基本支出預算的編制過(guò)程
根據單位人員及公用基礎信息、有關(guān)財政財務(wù)政策標準及預算定額標準,由部門(mén)預算編制系統自動(dòng)計算生成。編制過(guò)程如下:
1、根據區財政局《關(guān)于印發(fā)部門(mén)預算編制系統人事財務(wù)基礎信息數據庫工作規程(試行)的通知》的要求,及時(shí)做好基礎信息數據庫的更新維護工作,由主管部門(mén)審核。
2、按照區財政局編制年度部門(mén)預算的要求,在規定時(shí)間內,組織核實(shí)本單位所屬部門(mén)申報基本支出預算的基礎數據和相關(guān)資料,并依據政策標準和定額標準組織編制機關(guān)及所屬單位的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費預算,審核匯總后報送區財政局。
3、區財政局對報送的基本支出預算進(jìn)行審核、批復后,機關(guān)財務(wù)部門(mén)執行。
二、項目支出預算的編制
項目支出預算是為完成單位的特定行政工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,而編制的項目支出計劃。按編制內容可分為:經(jīng)常性專(zhuān)項、一次性專(zhuān)項;按資金審批管理流程分為:行政事業(yè)單位一般專(zhuān)項項目、專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)管理的專(zhuān)項資金項目、其他項目;按預算申報時(shí)間分為:年初預算項目和追加項目。
(一)項目預算的申報條件
1、符合國家有關(guān)法律、法規、方針政策和財政資金供給的方向、范圍。
2、符合區委、區政府年度工作要求和本單位工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展的規劃。
3、有明確的項目目標、組織實(shí)施計劃及科學(xué)合理的資金使用計劃,并經(jīng)過(guò)充分的研究和論證。
(二)項目預算的申報要求
1、申報項目要有充分、合理的立項依據。
2、要按照項目庫的管理要求填報相應項目申報文本,并附相關(guān)材料。填報內容真實(shí)、準確、完整、規范、明晰。
3、實(shí)施政府采購的項目,要編制政府采購預算,并詳細編寫(xiě)項目采購需求,在項目申報書(shū)中予以明確。
(三)項目預算的申報方式
項目預算報送采取以集中報送為主,集中報送和隨時(shí)報送相結合的方式。編制年度預算時(shí),由申報部門(mén)結合年度工作選擇報送需要安排到下年度預算中的專(zhuān)項項目預算。
(四)項目預算的管理職責
我局項目預算管理涉及:項目部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。
項目部門(mén)是指直接負責項目申請并組織項目實(shí)施的部門(mén);財務(wù)部門(mén)是指專(zhuān)業(yè)負責財務(wù)管理的職能部門(mén),也是指負責對某些專(zhuān)項資金的使用進(jìn)行管理的部門(mén)。在對項目預算的管理中職責如下:
1、項目部門(mén)應根據上級要求對項目工作做出科學(xué)合理的規劃;建立單位項目庫,結合工作規劃申報編制項目預算,按照財政部門(mén)的要求和有關(guān)專(zhuān)項資金的管理規定擬寫(xiě)和上報項目預算申報材料;在規定的時(shí)間內將有關(guān)資料、數據上報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)匯總后上報財務(wù)主管局長(cháng)審閱,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )審批;
批復預算后,在批準的預算范圍內實(shí)施項目,按要求報送項目預算執行報告;對項目進(jìn)行績(jì)效評價(jià)。
2、財務(wù)部門(mén)根據工作要求,制訂專(zhuān)項資金管理、支出計劃,合理界定專(zhuān)項資金的使用范圍;匯集并審核屬專(zhuān)項資金使用范圍內的項目,提出審核意見(jiàn);按照財政部門(mén)的要求對專(zhuān)項資金整體使用情況進(jìn)行績(jì)效評價(jià),報送項目預算執行報告。
3、財務(wù)部門(mén)根據項目的輕重緩急和年度財力狀況提出項目預算安排意見(jiàn),并依據資金審批權限有關(guān)規定報批;對涉及政府采購的項目,審核采購需求,確認采購方式;對項目申報、項目庫管理、項目績(jì)效評價(jià)、項目預算執行報告等提出規范性要求予以落實(shí)。接受財政部門(mén)和專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)對審批確定的項目支出預算進(jìn)行規范性審查。
預算部工作管理制度5
為了加強對學(xué)校經(jīng)費的使用和管理,加強理財,使有限的資金發(fā)揮更的效益,特制定本制度。
第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經(jīng)費管理,堅持理財,做到校內財務(wù)公開(kāi)。
第二條、預算編制的原則:統籌安排,量力而行,保證重點(diǎn),略有節余。首先保證人員經(jīng)費和教育、教學(xué)、科研的需要,注意重點(diǎn)項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務(wù)費的開(kāi)支。
第三條、經(jīng)費預算方案的制定程序:財會(huì )室每10月份對上年度預算執行情況進(jìn)行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務(wù)預算計劃草案,提出經(jīng)費安排的初步意見(jiàn),提交主管財務(wù)校長(cháng)審閱和校務(wù)會(huì )議討論,校長(cháng)批準。其預算執行情況,由財會(huì )室定期向主管財務(wù)校長(cháng)匯報。
第四條、經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統一管理。
1、全校人員經(jīng)費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費),由分管校長(cháng)按國家政策和學(xué)校的有關(guān)決定確定,通知財會(huì )室執行。由財會(huì )室實(shí)行統一管理、一級核算。
2、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費,根據年度計劃由學(xué)校統籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內。
3、學(xué)校負責人作為經(jīng)濟責任人,要從嚴從緊把好經(jīng)費開(kāi)支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實(shí)事,產(chǎn)生更的辦學(xué)效益。
第五條、經(jīng)費使用規定及審批程序
1、在縣教育局下達會(huì )計年度預算經(jīng)費指標之前,學(xué)校只能作維持正常運轉的日常費用開(kāi)支。
2、每年11月底,由財會(huì )室提出《學(xué)校統籌經(jīng)費管理方案》和《部門(mén)經(jīng)費分配方案》,經(jīng)校務(wù)會(huì )議討論,校長(cháng)批準。財會(huì )室要根據年度預算計劃統籌管理公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費的有效使用。
3、縣財政局、縣教育局等上級部門(mén)下達的專(zhuān)項經(jīng)費,必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、各項費用開(kāi)支均要嚴格遵守財經(jīng)紀律和規章制度,在規定的范圍內,本著(zhù)節約的原則掌握使用。如有違制度者,財會(huì )室有權拒絕支付相關(guān)費用。
5、不在預算經(jīng)費計劃安排內的開(kāi)支,由財務(wù)室(或相關(guān)人員)寫(xiě)出專(zhuān)項報告,報校長(cháng)特批。
6、基建費支出的審批程序:
(1)基建預付款由分管校長(cháng)審核、校長(cháng)審批。其《合同》分送財務(wù)室與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時(shí),必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)簽出對工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審計的意見(jiàn),報校長(cháng)審簽后,由財會(huì )室執行支付。
(2)基建決算款須經(jīng)審計后,由校長(cháng)簽字認定才能支付,并將決算情況報校長(cháng)及校務(wù)會(huì )。
7、小型維修的修繕費。其經(jīng)費預決算先由財會(huì )室組織相關(guān)人員進(jìn)行預審(同一項目不得一人既管施工現場(chǎng)又搞預審),然后由分管校長(cháng)審核,最后報校長(cháng)審簽。
8、學(xué)校食堂、小賣(mài)部實(shí)行承包,立核算,學(xué)校統一管理。
預算部工作管理制度6
第一章總則
第一條預算管理的目的
為推動(dòng)預算管理的順利實(shí)施,提升公司管理水平,強化內部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標,根據公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本管理制度。
第二條預算管理的任務(wù)
預算管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,是提高公司整體績(jì)效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:
1、推進(jìn)戰略目標管理,實(shí)現長(cháng)期規劃和短期計劃相結合。通過(guò)編制預算,細化公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃,對公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行一系列量化的計劃安排,有利于戰略規劃與年度經(jīng)營(yíng)計劃的監控執行。
2、為績(jì)效管理提供制度依據。通過(guò)預算管理與績(jì)效管理相結合,為公司的全體員工設立行為標準,明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰略目標及年度經(jīng)營(yíng)目標的要求。
3、強化事中控制與成本監控。通過(guò)尋找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際結果與預算的差距,可以迅速地發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)采取相應的解決措施。通過(guò)強化內部控制,降低了公司日常的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營(yíng)運成本。
4、加強公司內部信息溝通,使各部門(mén)的目標和活動(dòng)協(xié)調一致。通過(guò)全員參與、全方位和全過(guò)程預算管理體系的設計,實(shí)現對公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前規劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制能力。
5、促進(jìn)資源優(yōu)化配置。通過(guò)編制預算,使公司管理層必須認真考慮完成經(jīng)營(yíng)目標所需的方法與途徑,并對市場(chǎng)可能出現的變化做好準備,促進(jìn)公司各類(lèi)資源的有效配置,提高資源利用效率。
第三條預算管理的范圍
一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全部納入預算管理,做到全員參與、覆蓋,并進(jìn)行事前、事中、事后相結合的全程監控。
第四條預算管理體系的模式
根據公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)條件和管理特點(diǎn),公司預算的重點(diǎn)是目標利潤,采取以成本控制為核心的預算管理模式,以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷(xiāo),提升企業(yè)內部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)各項目標的完成,以保證最大限度地實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標利潤。
第二章預算管理體制與組織體系
第五條預算管理體制
公司實(shí)行統一規劃、逐級管理的預算管理體制,確定以下管理原則:
1、統一規劃原則。預算目標由公司統一規劃,并與公司經(jīng)營(yíng)目標相一致,各級預算必須服從于公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標。
2、分級管理原則。預算目標按逐級分解的原則實(shí)行分級管理,經(jīng)下達的預算指標由公司各級部門(mén)負責落實(shí),各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)做預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
3、適度性原則。遵循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預算目標,增產(chǎn)節約和增收節支并重,保證預算在執行過(guò)程中切實(shí)可行。
4、上下結合原則。自上而下分解目標,自下而上編制預算。
5、不調整原則。預算一旦確定,沒(méi)有審批,不予調整,以保預算的嚴肅性與合法性。
第六條預算管理的組織機構
預算管理的組織機構包括:董事會(huì )、公司領(lǐng)導班子、預算管理小組及預算責任網(wǎng)絡(luò )。
第七條董事會(huì )
董事會(huì )是預算管理的最高決策機構,董事會(huì )依據公司的發(fā)展戰略,結合股東的期望收益、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計劃等因素審議、負責組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準通過(guò)的預算方案及其調整方案,并通過(guò)授權公司領(lǐng)導班子組織制定,下達正式年度預算方案及其調整方案。
第八條公司領(lǐng)導班子
1、審議預算管理小組提交的公司預算草案、各部門(mén)年度草案和調整草案,審批后上報董事會(huì )審批;
2、審議預算管理小組提交的公司季度滾動(dòng)預算草案和各部門(mén)季度滾動(dòng)預算草案;
3、審查預算執行分析報告,提出改善措施;
4、裁定公司預算編制、執行過(guò)程中各部門(mén)發(fā)生的重大沖突;
5、審議與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
第九條預算管理小組
預算管理小組是預算管理的執行機構,行使以下職權:
1、具體負責擬定和修改公司預算管理辦法及相關(guān)制度、年度預算基本假設、預算目標(包括總目標和目標分解體系)、預算編制方針、預算編制程序,預算編制手冊(編制說(shuō)明、編制表格)、預算執行監控方法等,報公司領(lǐng)導班子審議;
2、根據年度經(jīng)營(yíng)計劃,將公司領(lǐng)導班子提出的預算總目標進(jìn)行分解、下達;
3、組織各部門(mén)編制預算或調整預算,對部門(mén)編制的預算草案或預算調整進(jìn)行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司預算草案或預算調整方案,上報公司領(lǐng)導班子審議;
4、向公司各部門(mén)下達經(jīng)批準的預算方案,監督各部門(mén)預算執行情況,定期進(jìn)行預算執行情況的分析評價(jià)和反饋;
5、組織預算管理的培訓工作,向預算編制、執行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預算管理工作的意見(jiàn);
6、遇有特殊情況時(shí),向公司領(lǐng)導班子提出預算修正建議,或接受并初步審查各部門(mén)提出的預算調整申請;
7、監督預算執行情況,并組織對預算執行結果進(jìn)行分析評價(jià)和反饋,在規定的權責范圍內處理相關(guān)問(wèn)題,向公司領(lǐng)導班子提交本預算年度預算管理工作的分析報告。
第十條預算責任網(wǎng)絡(luò )
預算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)多,各有關(guān)部門(mén)必須做到分工協(xié)作、職責明確、充分溝通、密切配合,為確保預算管理工作的順利進(jìn)行,成立預算責任網(wǎng)絡(luò )。
預算責任網(wǎng)絡(luò )以公司的組織機構為基礎,根據所承擔的預算責任劃分,包括公司各部門(mén)、二級公司。
預算責任網(wǎng)絡(luò )負責提供編制預算的各項基礎資料包括:本部門(mén)的預算初稿和初稿依據;監督本部門(mén)預算的執行情況并及時(shí)進(jìn)行反饋;根據內外部環(huán)境的變化提出預算調整申請,協(xié)調本部門(mén)內部資源及部門(mén)之間的預算關(guān)系;各部門(mén)第一負責人對本部門(mén)預算承擔第一責任。
第十一條預算責任網(wǎng)絡(luò )責任中心的劃分
預算責任網(wǎng)絡(luò )是各級預算執行主體,根據其在組織內部具有的一定權限和承擔的相應經(jīng)濟責任劃分為不同的責任中心,以承擔不同的預算目標責任。
責任中心可分為以下幾類(lèi):利潤中心(內部利潤中心)、費用中心。
1、利潤中心(內部利潤中心)為負有利潤責任的營(yíng)銷(xiāo)管理部與二級公司,其決策能夠決定本責任中心的利潤(內部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標是特定預算年度的利潤(內部利潤)及其相關(guān)指標。
2、費用中心
費用中心為有期間費用責任的部門(mén),控制目標是特定預算年度的各明細費用指標。
第三章預算期與預算編制期
第十二條預算期
預算期指預算編制覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間和預算的實(shí)際執行期。公司預算期為每年的1月1日-12月31日。
第十三條預算編制期
預算編制期指預算實(shí)際編制的時(shí)間。
公司實(shí)行保持以一年為一期,每三個(gè)月滾動(dòng)一次的預算編制方法,因此公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。
公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預算年度的預算編制期。
公司季度預算編制期為每季度末月的15日(暫定)開(kāi)始著(zhù)手編制下一季度滾動(dòng)預算。
第四章預算的編制
第十四條預算編制的主要內容
1、預算表編制的相互關(guān)系上分三個(gè)層面:預測表、計劃表及預算表。
(1)預測表是對外界市場(chǎng)情況和內部資源所做的預測,包括市場(chǎng)需求、銷(xiāo)售價(jià)格、采購價(jià)格、生產(chǎn)能力的預測。預測結果只與內外部情況相關(guān),不受公司戰略目標和公司年度經(jīng)營(yíng)目標影響,是制定計劃和預算的依據。
(2)計劃表是在預測表的基礎上,根據公司戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)目標制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項計劃,如銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門(mén)及生產(chǎn)單位所有計劃的一部分,作為制定預算表的依據。
(3)預算表是在對市場(chǎng)情況及內部資源狀況充分分析研究的基礎上,對涉及預算的計劃進(jìn)行進(jìn)一步的細化和價(jià)值量化,形成一個(gè)完整的具備一定風(fēng)險防范措施的資源優(yōu)化配置方案。
2、按預算涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分類(lèi),包括業(yè)務(wù)預算與財務(wù)預算兩大類(lèi)。
(1)業(yè)務(wù)預算又分為銷(xiāo)售預算和生產(chǎn)預算,用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費用、貨款回收、各項采購預算、生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計劃及預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、生產(chǎn)成本預算、庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃、工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算等。
(2)財務(wù)預算是關(guān)于資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長(cháng)期資本支出預算、長(cháng)短期借款預算、預算會(huì )計報表等。
第十五條預算的編制方法體系
在編制預算過(guò)程中,應區別不同的預算項目,結合使用固定預算、滾動(dòng)預算、零基預算等多種預算編制方法。
1、采用滾動(dòng)預算編制方式的項目
(1)銷(xiāo)售預算,包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費用、貨款回收等預算,采用按季進(jìn)行滾動(dòng)的方式;
(2)各項采購預算,包括采購計劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現金支出預算等,但不包括固定資產(chǎn)采購預算;
(3)生產(chǎn)預算,包括生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資需求計劃及預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、生產(chǎn)成本預算等;
(4)庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃等;
(5)工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算、投資變動(dòng)預算等;
(6)所有會(huì )計科目預算及財務(wù)報表預算,但財務(wù)報表預算填列各月度詳細數據,只需要季度總數即可。
2、按年度編制固定預算的項目
(1)固定資產(chǎn)預算,包括固定資產(chǎn)大中修、固定資產(chǎn)需求預算、固定資產(chǎn)采購預算、折舊分攤預算、技術(shù)更新改造預算等;
(2)管理費用中各部門(mén)費用預算、咨詢(xún)費用預算、保險費預算;
(3)銷(xiāo)售費用中產(chǎn)品廣告宣傳費預算、市場(chǎng)調研費用預算。
3、以上項目在分別采用滾動(dòng)與固定預算編制方式時(shí),可根據項目性質(zhì)同時(shí)結合使用零基預算方式確定預算指標,如各項費用預算、技改更新改造預算等。
第十六條滾動(dòng)預算編制的具體操作
公司采用滾動(dòng)預算的編制方法,預算期一直保持12個(gè)月,每季度連續進(jìn)行預算編制,即每過(guò)去一個(gè)季度,便補充一季度的預算編制,永續向前滾動(dòng),最近一個(gè)季度的預算數據細化到每月,后三個(gè)季度的預算編制數據以季度總數為準,實(shí)現“以月保季,以季保年”的目標。具體編制如下:
1、本年末(10月-12月)編制下一預算年度全年預算,同時(shí)將下一預算年度第一季度總數細化分解至1月-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位。
2、預算年度第一季度預算執行結束前(3月15日前),根據當季預算執行情況的差異分析、上期編制的第二季度預算總額,以及對第二季度的預測編制二季度4—6月月度預算,并調整三、四季度預算總數。在調整三、四季度預算總額時(shí)應保證年初預算確定的當年年度預算總目標的完成,同時(shí)增加下一預算年度第一季度預算總數的編制。
3、第二季度結束前(6月15日前),根據一、二季度預算執行情況,以及對本年度內剩余預算期情況的預測,確定是否需要調整當年的年度預算,同時(shí)根據年度預算調整情況編制第三季度7-9月月度預算和第四季度預算總額,調整下一預算年度的第一季度預算,增加該預算年度的第二季度預算。
4、第三季度結束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預算,同時(shí)將下一預算年度第一、二季度預算總額,增加該預算年度的第三季度預算。
5、第四季度開(kāi)始后(10月15日),開(kāi)始編制下一預算年度預算,同時(shí)將下一預算年度第一季度預算細化分解至1-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位,以此類(lèi)推。
第十七條年度預算的編制程序
1、預算編制準備
在編制下一預算年度的年度預算之前,預算管理小組組織各部門(mén)做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經(jīng)營(yíng)計劃及預算的執行情況資料的整理,測算并調整制定預算的有關(guān)指標數據,分析研究下一預算年度的發(fā)展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,擬定預算假設。
2、年度預算編制流程
(1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導班子根據經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度經(jīng)營(yíng)目標,確定下一預算年度的預算目標。
(2)根據下一預算年度預算目標和公司初步分解的經(jīng)營(yíng)計劃目標,預算管理小組負責將預算目標具體分解到各部門(mén)和單位。
(3)公司預算管理小組制定詳細的預算指導文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門(mén)。
(4)預算指導文件具體包括:公司預算目標下達文件;預算假設、表格、編制說(shuō)明和編制進(jìn)度要求。
(5)公司各部門(mén)和各二級公司分析以前年度預算執行情況,根據對下一預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標、預算目標、預算指導文件的要求及部門(mén)計劃,編制下一預算年度的預算草案,交本部門(mén)主管領(lǐng)導初審,由主管領(lǐng)導提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
(6)11月20日之前,公司各部門(mén)將審核后的預算草案上報公司預算管理小組,預算管理小組初步審查各部門(mén)和各單位上報的預算草案是否符合編制要求,并提出修改。
(7)公司預算小組負責匯總平衡各部門(mén)的`預算草案,編制公司總體預算,包括現金預算表、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導班子審議。
(8)11月30日前,由公司領(lǐng)導班子組織召開(kāi)預算編制質(zhì)詢(xún)會(huì ),審議各部門(mén)及公司整體預算草案。
(9)12月5日前,由預算管理小組組織各部門(mén),根據年度預算質(zhì)詢(xún)會(huì )的審議,修改各部門(mén)及公司整體預算草案,并報公司領(lǐng)導班子審核。
(10)12月15日前,由公司領(lǐng)導班子將通過(guò)審核的預算草案報董事會(huì )審批,批準后的預算方案,由預算小組確定成文后正式下達給各部門(mén)執行。
第十八條季度滾動(dòng)預算編制流程
1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導班子圍繞公司年度目標的實(shí)現,根據本預算年度前幾季的實(shí)際執行情況,分析未來(lái)趨勢,經(jīng)營(yíng)環(huán)境若無(wú)重大變化,按年度預算確定的目標,確定下期預算目標,由預算小組進(jìn)行指標分解,并組織各部門(mén)開(kāi)始編制下季度滾動(dòng)預算。
2、若經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,按預算的調整原則和流程調整本預算年度公司目標,并按照調整后的目標,組織各部門(mén)開(kāi)始編制季度滾動(dòng)預算。
3、公司各部門(mén)在分析以前季度、預計未來(lái)各項業(yè)務(wù)情況的基礎上,編制預算年度剩余各季預算,將最后一季預算細化到3個(gè)月份,并同時(shí)增加一季預算,使預算期始終保持四個(gè)季度,制定出季度滾動(dòng)預算草案,交主管領(lǐng)導初審,由主管領(lǐng)導提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
4、每季度末月23日之前,公司各部門(mén)將審核后的預算草案上報預算管理小組。預算管理小組審查公司各部門(mén)上報的季度滾動(dòng)預算草案是否符合公司總體的方針、目標,討論通過(guò)各部門(mén)預算草案或返回重編。
5、公司預算管理小組負責對討論通過(guò)的各部門(mén)季度滾動(dòng)預算草案匯總平衡,編制公司季度滾動(dòng)預算草案,提交公司領(lǐng)導班子審議。
6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導班子組織召開(kāi)季度滾動(dòng)預算質(zhì)詢(xún)會(huì ),審議各部門(mén)及公司整體季度滾動(dòng)預算草案。
7、每季度末月28日,由預算管理小組組織各部門(mén),根據季度滾動(dòng)預算質(zhì)詢(xún)會(huì )的會(huì )議精神,組織各部門(mén)修改季度滾動(dòng)預算草案,報公司領(lǐng)導班子審批。
8、每季度末月30日前,預算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批后的季度滾動(dòng)預算下發(fā)執行。
第十九條預算預備費
預算編制時(shí),公司預留一定的預備費作為預算外支出的備留,預備費總額為公司年度預算總成本的一定比例。
預算預備費總額的確定根據預算編制和執行經(jīng)驗、對預算年度基本假設的依賴(lài)和爭議程度、預算年度重大經(jīng)營(yíng)政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批通過(guò)。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以?xún)取?/p>
在公司預算執行有一定積累、預算數據較準確的前提下,當預測預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較穩定時(shí),預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化比例比較大時(shí),預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預算預備費可設定為10%-15%。
第五章預算的執行、控制與分析
第二十條預算方案的指令性要求
公司年度預算方案和季度滾動(dòng)預算方案一經(jīng)批準下達,即具有指令性,各責任中心必須按照預算方案的要求,認真組織實(shí)施,以確保預算目標的實(shí)現。
第二十一條預算的執行部門(mén)
1、各部門(mén),各分、子公司是預算的執行機構。
2、預算執行的責任人。
(1)各部門(mén)、分公司的第一負責人是責任中心預算執行的直接責任人;
(2)主管具體業(yè)務(wù)和部門(mén)的公司副總經(jīng)理對于其負責的部門(mén)的預算執行負有領(lǐng)導責任。
第二十二條預算執行控制的原則
預算執行控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用預算項目管理、數量管理的方法。
1、金額管理:從預算的金額方面進(jìn)行管理;
2、預算項目管理:按預算項目進(jìn)行管理,不同預算項目之間不得相互充抵;
3、數量管理:對一些預算項目(如原材料消耗),除進(jìn)行金額管理外,從預算的數量方面進(jìn)行管理。
第二十三條預算執行控制體系
1、部門(mén)第一負責人:根據本責任中心的預算目標,負責本責任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導和監督,按照預算目標控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標;
2、公司財務(wù)部:依據預算目標對責任中心的各種經(jīng)濟行為,實(shí)施事中審核,確保預算執行部門(mén)在預算目標框架下運營(yíng);
3、公司領(lǐng)導班子:在董事會(huì )授權的額度范圍內對各責任中心的預算外行為進(jìn)行審批控制。
第二十四條預算控制
1、下達的預算指標是與業(yè)績(jì)考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。預算指標是制定《業(yè)績(jì)考核方案》的重要依據,根據預算執行情況對責任人進(jìn)行考核、獎懲。
2、費用預算剩余可以跨月轉入使用,但不能跨年度使用。
3、成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門(mén)提出申請,說(shuō)明原因,經(jīng)審批納入預算外支出。
4、預算內資金控制:
(1)預算內支出,部門(mén)經(jīng)理審核,報分管領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)部審核,財務(wù)部經(jīng)理審批后,報分管財務(wù)領(lǐng)導審批。
(2)財務(wù)部建立預算資金撥付臺賬制度,各預算責任中心建立預算執行臺賬,每季度末與財務(wù)部核對。
5、預算外資金控制:
(1)預算外支出中的資金支付,首先在預算預備費中列支,超出預備費的部分,應報總經(jīng)理申請審批。
(2)預算外資金申請,10萬(wàn)元以下的,先由部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導加具意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報分管財務(wù)領(lǐng)導及常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過(guò)10萬(wàn)的報總經(jīng)理審批。
(3)預算管理小組應對各部門(mén)預算外資金的實(shí)際使用情況另行建賬管理。預算外資金的實(shí)際使用應在其影響的當期及后期的預算表中做出清晰的標志,預算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標單獨進(jìn)行。
第二十五條預算執行信息反饋
1、預算執行過(guò)程中,各部門(mén)要及時(shí)檢查、追蹤預算的執行情況,以預算執行分析報表、分析報告和專(zhuān)題報告等形式,系統地報告每個(gè)部門(mén)及整個(gè)公司預算執行的進(jìn)度和結果,于每月3日前報送預算管理小組及各主管領(lǐng)導。預算小組根據自己的記錄與各部門(mén)的預算執行報表、分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預算執行分析報告,在月度業(yè)績(jì)考核會(huì )上對當月預算執行情況進(jìn)行溝通,并及時(shí)解決執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2、預算執行分析報表是針對各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預算執行結果而設計的分析表格。
3、預算執行分析報告是定期編制的報告,用來(lái)系統地報告每個(gè)部門(mén)及整個(gè)公司的預算執行的進(jìn)度和結果。專(zhuān)題報告是對重大預算差異的調研報告,不定期編制。
4、公司領(lǐng)導、財務(wù)部及各級管理人員應定期審閱預算執行情況的反饋報告,以了解和掌握預算執行的進(jìn)程,并及時(shí)組織相關(guān)責任部門(mén)解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
第二十六條預算差異分析
1、預算執行過(guò)程中,預算管理小組及各項預算執行部門(mén)都要對差異進(jìn)行分析,發(fā)現問(wèn)題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,加強對整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。
2、負責分析差異的責任部門(mén)
(1)公司領(lǐng)導班子
、儆懻撏ㄟ^(guò)預算小組提交的重大差異分析報告;
、趯︻A算管理小組確定的預算執行差異原因及責任部門(mén)進(jìn)行審議,并提出處理意見(jiàn)。
(2)公司預算管理小組
、俜治鲱A算執行情況,匯總各部門(mén)提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預算差異分析報告,并上報公司領(lǐng)導班子;
、诖_認導致差異的原因;
、鄞_認應對差異負責的責任部門(mén),提出處理意見(jiàn),并上報公司領(lǐng)導班子;
、芟蛴嘘P(guān)責任部門(mén)提供差異用的數據,協(xié)調差異分析工作。
(3)各部門(mén)、二級公司
、儆涗洷静块T(mén)預算執行情況,找出問(wèn)題,分析本部門(mén)差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;
、诔鼍哳A算差異分析報告,上報公司預算管理小組;
、勐鋵(shí)由本部門(mén)負責的改進(jìn)措施。
3、預算差異數據記錄
各部門(mén)要建立預算記錄臺賬(也可根據公司的信息化水平進(jìn)行計算機管理),按預算項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。
4、預算差異分析程序
、蓬A算執行過(guò)程中,各部門(mén)要及時(shí)檢查、追蹤預算的執行情況,形成預算分析報告,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批后于每月3日前將上月預算分析報告交預算管理小組及各主管領(lǐng)導。
、祁A算管理小組根據自己的記錄與各部門(mén)的預算分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責任部門(mén),提出對不利差異的改進(jìn)以及對有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預算管理小組于每月5日前,形成每月總的預算分析報告,出具初步預算考核意見(jiàn)。
、敲吭6日前召開(kāi)月度業(yè)績(jì)考核會(huì ),對前一月各部門(mén)的預算目標完成情況進(jìn)行分析、評價(jià)、考核,形成正式的預算分析報告及預算考核意見(jiàn),為公司領(lǐng)導班子對預算的執行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據。
、让吭8日前,預算管理小組根據審批后的公司預算分析報告,組織相關(guān)責任部門(mén)落實(shí)各項不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預算考核意見(jiàn)交考核小組、綜合部,根據公司考核管理規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行考核。
5、預算差異分析報告的內容
、疟酒陬A算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;
、茖Σ町愵~進(jìn)行的分析;
、钱a(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施,以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十七條預算的沖突與裁決
1、在執行預算中各部門(mén)發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調無(wú)效時(shí),應將有關(guān)事項報公司預算管理小組協(xié)調,預算管理小組協(xié)調無(wú)效時(shí),上報公司領(lǐng)導班子裁決;
2、公司領(lǐng)導班子做出裁決后,通過(guò)預算管理小組下達給相關(guān)部門(mén);
3、裁決一經(jīng)形成,各部門(mén)須無(wú)條件執行。
第六章預算考核評價(jià)
第二十八條預算評價(jià)的目的
1、考核各部門(mén)的預算執行情況并與相應的激勵約束機制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強預算管理過(guò)程的完整性和權威性。
2、分析各部門(mén)的預算執行結果以及預算管理系統的控制能力,為改進(jìn)下一期預算的編制、執行和監控工作提供有益的建議。
3、評價(jià)公司整體預算完成情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現和解決經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保預算的完成,或者必要時(shí)修正預算,以適應外部環(huán)境的變化。
預算評價(jià)的原則如下:
1、目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì)。
2、激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考核必須與激勵制度相配合。
3、時(shí)效原則:預算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預算執行完畢應立即進(jìn)行。
4、例外原則:對一些阻礙預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考核時(shí)應作為特殊情況處理。
5、分級考核原則:在責任清晰的基礎上,依據業(yè)績(jì)考核制度,堅持上級對下一級進(jìn)行分級評價(jià)。
6、可控性原則:各責任主體以其責任范圍為限,僅對其可以控制的預算執行差異負責。
7、評價(jià)原則:以預算內容為核心,進(jìn)行財務(wù)部指標與非財務(wù)指標相結合的考核。
8、總體優(yōu)化原則:預算考核要支持企業(yè)總目標,符合總體優(yōu)化原則。
第二十九條預算考核評價(jià)的責任部門(mén)及職責
1、公司領(lǐng)導班子
、艑徸h與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
、茖徟A算管理小組上報的預算差異分析報告,審議對相關(guān)責任部門(mén)的考核意見(jiàn)。
2、預算管理小組
、疟O控預算執行情況,組織進(jìn)行預算差異分析,找出原因,落實(shí)責任歸屬,提出對預算執行的相關(guān)責任部門(mén)的考核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導班子審批。
、茖徟蟮念A算執行考核意見(jiàn)交綜合部,由綜合部根據公司績(jì)效考核制度及相關(guān)制度規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行獎懲。
3、考核小組
、鸥鶕究(jì)效考核制度及預算管理體系,設計有關(guān)預算考核的指標體系。
、聘鶕绢I(lǐng)導班子審批后的預算執行考核意見(jiàn),對相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行獎懲。
(3)根據公司實(shí)際情況、預算管理體系和相關(guān)制度規定,設計公司績(jì)效考核制度。
(4)根據公司領(lǐng)導班子審批后的預算執行考核意見(jiàn),對相關(guān)責任人員進(jìn)行獎懲。
第三十條預算考核評價(jià)的內容
1、對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。
2、對預算執行部門(mén)的評價(jià)。
3、對預算管理系統進(jìn)行評價(jià)。
第三十一條預算考核評價(jià)的執行
每月8日前,預算管理小組將每月的預算執行考核意見(jiàn)交考核小組,由考核小組根據公司績(jì)效考核制度規定,對相關(guān)責任部門(mén)、責任人進(jìn)行考核。
第七章預算的調整
第三十二條預算調整的原則
1、預算一經(jīng)批準,在公司內部即具有強制力,不得隨意更改與調整;
2、當內外部環(huán)境向著(zhù)劣勢方向變化,影響預算的執行時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補。只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出預算調整申請;
3、當內外部環(huán)境向著(zhù)有利變化,而且具備中長(cháng)期的穩定趨勢,有明確證據表明經(jīng)營(yíng)預算目標可以加以提高,公司內部應主動(dòng)積極提出調整申請,或董事會(huì )在與公司經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調整申請。
預算調整的條件如下:
當有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據表明預算目標和現實(shí)情形有重大差異,嚴重影響預算的執行時(shí),可按規定的程序申請進(jìn)行預算的調整:
1、董事會(huì )調整公司發(fā)展戰略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計劃;
2、公司領(lǐng)導班子追加(或縮減)任務(wù);
3、市場(chǎng)形勢發(fā)生重大變化,需要調整相應預算;
4、國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;
5、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;
6、發(fā)生不可抗力的事件;
7、董事會(huì )或者公司領(lǐng)導班子認為應該調整的其他事項。
第三十三條預算調整權限
1、公司預算的調整權屬于公司董事會(huì )和公司領(lǐng)導班子;
2、董事會(huì )對涉及公司年度經(jīng)營(yíng)目標的調整具有決定權;
3、公司領(lǐng)導班子在保證公司年度經(jīng)營(yíng)總目標不變的情況下,對月度、季度預算及年度預算項目的內部結構調整具有決定權。
第三十四條預算調整方式
1、由上而下的預算調整。當內外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長(cháng)期的穩定趨勢,有明確證據表明預算目標和現實(shí)情形差異重大時(shí),董事會(huì )通過(guò)與公司經(jīng)營(yíng)班子協(xié)商一致后,可以在預算年度內進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)目標的調整,同時(shí)下達預算調整要求,并最終確認預算調整方案。
2、由下而上的預算調整。在預算執行過(guò)程中,當內外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預算調整條件時(shí),預算小組、各部門(mén)可以向公司領(lǐng)導班子提出預算調整申請。
3、預算調整申請必須包括:
、艑е聼o(wú)法實(shí)現預算的原因,并附相關(guān)文件(如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況說(shuō)明、相關(guān)政策變化情況說(shuō)明、變更前后的經(jīng)營(yíng)計劃、公司下達追加或縮減任務(wù)、項目可行性建議書(shū)等);
、埔呀(jīng)采取的其他彌補措施和效果;
、钦{整內容;
、日{整后的預算方案。
第三十五條預算調整的程序
1、預算調整申請部門(mén)填寫(xiě)預算調整申請表,提交預算執行分析報告,說(shuō)明調整內容及原因,交公司主管領(lǐng)導審批;
2、預算調整申請部門(mén)將主管領(lǐng)導簽字同意的預算調整申請表上交公司預算管理小組;
3、公司預算管理小組對預算調整申請表及相關(guān)報告進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn),將同意上報的預算調整申請表及相關(guān)報告報公司領(lǐng)導班子審批;
4、對于重大調整(調整條件為:調整金額超過(guò)預算的10%的屬于重大調整),公司領(lǐng)導班子須將調整申請及審批意見(jiàn)提交董事會(huì )進(jìn)行審批;
5、董事會(huì )或公司領(lǐng)導班子批準預算調整后,下達給公司預算小組;
6、公司預算管理小組留存預算調整申請表,并根據審批意見(jiàn),編寫(xiě)“預算調整通知書(shū)”,并將調整預算目標下達給相關(guān)責任中心。
第八章附則
第三十六條本制度由預算管理小組負責解釋說(shuō)明。
第三十七條本制度自公布之日起實(shí)施。
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