小學(xué)檔案管理制度13篇
在日常生活和工作中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的小學(xué)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
小學(xué)檔案管理制度1
為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
小學(xué)檔案管理制度2
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
小學(xué)檔案管理制度3
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
�。ㄒ唬┬纬煞e累
1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學(xué)檔案管理制度4
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
小學(xué)檔案管理制度5
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
小學(xué)檔案管理制度6
根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時(shí)、齊全、完整、準確的要求。
2、學(xué)校辦公室對各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導、監督、檢查。
二、歸檔范圍
�。ㄒ唬h群工作類(lèi)
1、上級黨委召開(kāi)的需要貫徹執行的主要文件材料；
2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執行的法規性文件；
3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請示、上級批復；
4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會(huì )、支部大會(huì )的會(huì )議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；
6、組織史資料；
7、黨內獎勵材料；
8、黨內處分材料；
9、組織關(guān)系介紹信；
10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設材料；
11、教工政治學(xué)習材料、政治思想工作計劃、總結；
12、退休干部工作材料；
13、紀檢、信訪(fǎng)工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會(huì )材料；
16、上級團委召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
17、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執的文件材料；
18、上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見(jiàn)、規定等材料；
19、團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；
22、學(xué)生會(huì )干部名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料。
�。ǘ┬姓芾眍�(lèi)
1、上級行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
2、上級行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級行政部門(mén)下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規定、意見(jiàn)和本校的`請示、上級批復；
4、學(xué)校行政會(huì )議記錄；
5、校史、大事記；
6、學(xué)校工作計劃、總結、行事歷；
7、學(xué)校內部機構設置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料；
8、學(xué)校目標管理材料；
9、學(xué)校榮譽(yù)記載；
10、學(xué)校制定的各項規章制度；
11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導、教職工名冊、統計報表；
12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱(chēng)評定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；
16、財務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規定、措施、制度、計劃預算；
17、政府、社會(huì )對學(xué)校的綜合評價(jià)；
18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19、計劃生育材料；
20、學(xué)校醫療、衛生工作材料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類(lèi)
1、上級教育行政機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規定、辦法；
4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規、計劃、總結；
5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規定、守則；
6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學(xué)實(shí)驗材料；
7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；
8、學(xué)生各科考試成績(jì)；
9、教學(xué)統計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；
11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊、上線(xiàn)名單等材料；
14、學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、�？�；
15、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計劃；
16、學(xué)校運動(dòng)會(huì )、體育工作有關(guān)材料；
17、醫療保健衛生教學(xué)計劃。
�。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類(lèi)
1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jì)、業(yè)務(wù)考核成績(jì)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；
2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀(guān)摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；
3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)材料；
5、教師在教育改革方面的成績(jì)、經(jīng)驗總結材料；
6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎?dòng)涊d；
7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。
�。ㄎ澹⿲W(xué)籍管理類(lèi)
1、學(xué)生名冊、轉學(xué)、畢業(yè)材料；
2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；
3、學(xué)生成績(jì)冊、學(xué)生獎懲材料；
4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規范達標材料；
5、學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。
�。┰O備類(lèi)
1、學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；
2、學(xué)校辦公設備；
3、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4、設備維修計劃、記錄材料；
5、報廢設備申請、批復有關(guān)材料；
6、固定資產(chǎn)明細表。
�。ㄆ撸┗�(lèi)
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書(shū)；
3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計劃、方案、記錄。
說(shuō)明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
�。ò耍⿻�(huì )計憑證類(lèi)
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
�。ň牛⿻�(huì )計帳簿類(lèi)
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片
5、輔助帳簿
�。ㄊ┴攧�(wù)報告類(lèi)
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告（決算）
�。ㄊ唬┢渌�(lèi)
1、會(huì )計移交清冊
2、會(huì )計檔案保管清冊
3、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊
4、銀行余額調節表
5、銀行對帳單
�。ㄊ┞曄耦�(lèi)
1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
�。ㄊ┐沤橘|(zhì)類(lèi)
1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán)。
�。ㄊ模⿲�(shí)物類(lèi)
1、獎牌、證書(shū)、贈品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料；
2、討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；
3、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；
4、一般的群眾來(lái)信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；
6、參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議帶回的不需要貫徹執行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；
7、越級報送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8、上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；
12、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時(shí)間
1、黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、設備類(lèi)、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)應執行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會(huì )計檔案類(lèi)應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時(shí)向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個(gè)項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤(pán)根據有關(guān)規定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
小學(xué)檔案管理制度7
1、學(xué)校營(yíng)養餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營(yíng)養餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
小學(xué)檔案管理制度8
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
小學(xué)檔案管理制度9
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
小學(xué)檔案管理制度10
為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。
第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。
2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。
3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。
小學(xué)檔案管理制度11
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門(mén)以及學(xué)校分析、總結、部署及調度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長(cháng)親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬认嚓P(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
小學(xué)檔案管理制度12
一、檔案工作制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；
�。ǘ┓怖脵n案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊；
�。ㄈ├脵n案工作結束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查；
�。ㄋ模w還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷不符或其他問(wèn)題，應及時(shí)報告；
�。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結經(jīng)驗，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
�。ㄒ唬n案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；
�。ǘ┍Ｃ軝n案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規辦理；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現此類(lèi)情況，應及時(shí)追查并報告領(lǐng)導；
�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時(shí)報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；
�。ㄎ澹n案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
�。ㄒ唬n案室由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；
�。ǘ﹪栏駡绦袡n案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案；
�。ㄈn案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
�。ㄋ模n案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周?chē)逊乓兹家妆锲罚?/p>
�。ㄎ澹n案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全；
�。╇S時(shí)檢查庫房消防設備、電器電源及門(mén)窗等設施設備的安全情況，發(fā)現問(wèn)題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
�。ㄒ唬┎殚啓n案，必須在檔案室進(jìn)行；
�。ǘ┎殚啓n案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
�。ㄈn案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續；
�。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)間最長(cháng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。
五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定；
�。ǘ⿲W(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案；
�。ㄈ╀N(xiāo)毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人員要認真負責，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
�。ㄒ唬n案統計工作由檔案管理員負責；
�。ǘn案統計要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀(guān)情況，做到準確、及時(shí)、完整、系統；
�。ㄈ┙y計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門(mén)要求統計的其他內容；
�。ㄋ模┥霞墮C關(guān)和檔案部門(mén)要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出；
�。ㄎ澹└鞣N檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
小學(xué)檔案管理制度13
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
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