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小企業(yè)財務(wù)規章制度(通用17篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的小企業(yè)財務(wù)規章制度,歡迎閱讀與收藏。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 1
一、現金管理制度
1.現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
2.凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月二十五日。
4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。
二、支票管理制度
1.支票必須符合以下要求方能收取
、俨荒芩簹,破損或涂改。
、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。
、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。
3.100元以上的.費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。
三、費用申請及報銷(xiāo)
1.凡經(jīng)銷(xiāo)部開(kāi)支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開(kāi)支費用。
2.購買(mǎi)日用品、辦公費用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。
3.項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
4.差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
四、加班交通費及誤餐費
如員工加班,員工乘由公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費。
五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)
1.銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字。報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
六、管理費用申請及報銷(xiāo)
1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 2
第一節 總則
第1條 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
第3條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第4條 公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執行。
第二節 財務(wù)機構與會(huì )計人員
第5條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務(wù)機構。非獨立核算的單位配備專(zhuān)職財務(wù)人員。
第6條 公司部會(huì )計師。
公司設計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務(wù)部。財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)
計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。
第7條 總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。
總會(huì )計師主要職責如下:
1.執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);
3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監督全系統的財務(wù)管理和活動(dòng);
7.監督全系統的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;
8.對各級財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執行;
9.負責搞好全系統財務(wù)人員的培訓工,斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬(wàn)元以下貸款擔保書(shū)。
第8條 計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督。
第9條 計劃財務(wù)部部長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作。
計劃財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:
1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;
2.執行總經(jīng)理和總會(huì )計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總會(huì )計師、總經(jīng)理、董事會(huì )提交財務(wù)分析報告;
3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì )計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監督下屬公司、企業(yè)執行財經(jīng)紀律和規章制度;
5.協(xié)助總會(huì )計師編制各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。
第10條 計劃財務(wù)部副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作,負責公管的財務(wù)管理工作。
第11條 下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設部長(cháng),在經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
4.負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。
第12條 財務(wù)部副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作,負責分管的財務(wù)工作。
第13條 各級財務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
第14條 財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第15條 各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。
第16條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級財務(wù)部門(mén)報告。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
第17條 財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。
財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
被撤銷(xiāo)、合并單位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財立、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
移交交接必須監交。下屬公司、企業(yè)一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部部長(cháng)進(jìn)行監交;財務(wù)部部長(cháng)的交接,由計劃帳務(wù)部部長(cháng)會(huì )同本單位領(lǐng)導進(jìn)行監交;計劃財務(wù)部部長(cháng)的交接,由總經(jīng)理會(huì )同總會(huì )計師進(jìn)行監交。
第三節 會(huì )計核算原則及科目報表
第18條 公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
第19條 公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
第20條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。
第21條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務(wù)、收益和費用等應按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時(shí)應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。
第22條 一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第23條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第24條 公司各單位收益與費用的計算,實(shí)行分級核算,按部設帳。
對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
第25條 公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
第26條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
1.以現金投資的,應以收到或顧入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記帳依據;
2.以廠(chǎng)房、設備、原材料等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據;
3.以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;
4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
第27條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第28條 公司對境外的.投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì )批準后方可行。
第29條 長(cháng)期借款的利息支出,應根據使用單位用款時(shí)間計算利息。
第30條 公司以單價(jià)XX元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):
1.房屋及其他建筑物;
2.機器設備;
3.電子設備(如手提程控電話(huà)機、復印機、電傳機等);
4.運輸工具;
5.其他設備。
第31條 各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物35年;
2.機器設備(含室內裝修)10年;
3.電子設備、運輸工具5年;
4.其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
第32條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第33條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價(jià)減累計折舊后的差額轉入公積金。
2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第34條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。
第35條 公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);
5.專(zhuān)用基金明細表(半年);
6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);
7.銀行貸款增減變化表(月);
8.現金出納月終盤(pán)存表(月);
9.提取壞帳準備金明細表(月);
10.應收、應付和預付款項明細表(月)。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 3
第一章 總則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章 財務(wù)工作崗位職責
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
(二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的`原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
第四章 支票管理
第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用 途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責 人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。
第三十二條 符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十三條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手 續。
第三十六條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章 會(huì )計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十九條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng) 理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。第四十一條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財 務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第四十二條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附則
(一)財務(wù)負責人工作責任制度
(二)出納作業(yè)處理準則
(三)會(huì )計核算基礎工作規范
(四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序
(五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度
第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 4
一、財務(wù)管理制度
1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。
2、財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報告。
3、負責組織各部門(mén)編制收支預算草案,根據總經(jīng)理的指令,結合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預算草案,定期對執行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報告送總經(jīng)理。
4、管理和控制各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。
5、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。
6、每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。
7、負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
8、對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。
二、會(huì )計核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì )計記錄的文字均使用中文;會(huì )計憑證使用復式記帳憑證。
5、會(huì )計科目的設置,會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,并應及時(shí)向董事會(huì )和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。
6、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料,應當按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊",經(jīng)總經(jīng)理審閱,報董事會(huì )和財政部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。
三、現金管理制度
1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫存現金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應在當天存入銀行,現金必須在規定的`范圍、限額內支出,除特殊情況外,不得在現金收入中直接坐支。
2、現金的使用范圍:
2、1 支付給職工個(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;
2、2 支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個(gè)人的勞務(wù)報酬或購買(mǎi)物資的款項;
2、3 結算起點(diǎn)(¥100元)以下的零星支付款項。
3、不準單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4、不準利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現金。
5、不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。
6、行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續,次年初重新申請配備。
四、支票管理制度
1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關(guān)支票使用的規定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫(xiě)日期、用途,只空出金額、收款人名稱(chēng)欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開(kāi)出支票五天內報帳。
2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉帳,不得支取現金。
3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人或其授權的代理人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 5
第一章總則
第一條為了加強企業(yè)財務(wù)管理,規范企業(yè)財務(wù)行為,保護企業(yè)及其相關(guān)方的合法權益,推進(jìn)現代企業(yè)制度建設,根據有關(guān)法律、行政法規的規定,制定本通則。
第二條在中華人民共和國境內依法設立的具備法人資格的國有及國有控股企業(yè)適用本通則。金融企業(yè)除外。
其他企業(yè)參照執行。
第三條國有及國有控股企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))應當確定內部財務(wù)管理體制,建立健全財務(wù)管理制度,控制財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)管理應當按照制定的財務(wù)戰略,合理籌集資金,有效營(yíng)運資產(chǎn),控制成本費用,規范收益分配及重組清算財務(wù)行為,加強財務(wù)監督和財務(wù)信息管理。
第四條財政部負責制定企業(yè)財務(wù)規章制度。
各級財政部門(mén)(以下通稱(chēng)主管財政機關(guān))應當加強對企業(yè)財務(wù)的指導、管理、監督,其主要職責包括:
。ㄒ唬┍O督執行企業(yè)財務(wù)規章制度,按照財務(wù)關(guān)系指導企業(yè)建立健全內部財務(wù)制度。
。ǘ┲贫ù龠M(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的財政財務(wù)政策,建立健全支持企業(yè)發(fā)展的財政資金管理制度。
。ㄈ┙⒔∪髽I(yè)年度財務(wù)會(huì )計報告審計制度,檢查企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告質(zhì)量。
。ㄋ模⿲(shí)施企業(yè)財務(wù)評價(jià),監測企業(yè)財務(wù)運行狀況。
。ㄎ澹┭芯、擬訂企業(yè)國有資本收益分配和國有資本經(jīng)營(yíng)預算的制度。
。﹨⑴c審核屬于本級人民政府及其有關(guān)部門(mén)、機構出資的企業(yè)重要改革、改制方案。
。ㄆ撸└鶕髽I(yè)財務(wù)管理的需要提供必要的幫助、服務(wù)。
第五條各級人民政府及其部門(mén)、機構,企業(yè)法人、其他組織或者自然人等企業(yè)投資者(以下通稱(chēng)投資者),企業(yè)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)或者實(shí)際負責經(jīng)營(yíng)管理的其他領(lǐng)導成員(以下通稱(chēng)經(jīng)營(yíng)者),依照法律、法規、本通則和企業(yè)章程的規定,履行企業(yè)內部財務(wù)管理職責。
第六條企業(yè)應當依法納稅。企業(yè)財務(wù)處理與稅收法律、行政法規規定不一致的,納稅時(shí)應當依法進(jìn)行調整。
第七條各級人民政府及其部門(mén)、機構出資的企業(yè),其財務(wù)關(guān)系隸屬同級財政機關(guān)。
第二章企業(yè)財務(wù)管理體制
第八條企業(yè)實(shí)行資本權屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結構要求的財務(wù)管理體制。
企業(yè)應當按照國家有關(guān)規定建立有效的內部財務(wù)管理級次。企業(yè)集團公司自行決定集團內部財務(wù)管理體制。
第九條企業(yè)應當建立財務(wù)決策制度,明確決策規則、程序、權限和責任等。法律、行政法規規定應當通過(guò)職工(代表)大會(huì )審議或者聽(tīng)取職工、相關(guān)組織意見(jiàn)的財務(wù)事項,依照其規定執行。
企業(yè)應當建立財務(wù)決策回避制度。對投資者、經(jīng)營(yíng)者個(gè)人與企業(yè)利益有沖突的財務(wù)決策事項,相關(guān)投資者、經(jīng)營(yíng)者應當回避。
第十條企業(yè)應當建立財務(wù)風(fēng)險管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者、投資者及其他相關(guān)人員的管理權限和責任,按照風(fēng)險與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財務(wù)風(fēng)險。
第十一條企業(yè)應當建立財務(wù)預算管理制度,以現金流為核心,按照實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化等財務(wù)目標的要求,對資金籌集、資產(chǎn)營(yíng)運、成本控制、收益分配、重組清算等財務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面預算管理。
第十二條投資者的財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬⿲徸h批準企業(yè)內部財務(wù)管理制度、企業(yè)財務(wù)戰略、財務(wù)規劃和財務(wù)預算。
。ǘQ定企業(yè)的籌資、投資、擔保、捐贈、重組、經(jīng)營(yíng)者報酬、利潤分配等重大財務(wù)事項。
。ㄈQ定企業(yè)聘請或者解聘會(huì )計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構等中介機構事項。
。ㄋ模⿲(jīng)營(yíng)者實(shí)施財務(wù)監督和財務(wù)考核。
。ㄎ澹┌凑找幎ㄏ蛉Y或者控股企業(yè)委派或者推薦財務(wù)總監。
投資者應當通過(guò)股東(大)會(huì )、董事會(huì )或者其他形式的內部機構履行財務(wù)管理職責,可以通過(guò)企業(yè)章程、內部制度、合同約定等方式將部分財務(wù)管理職責授予經(jīng)營(yíng)者。
第十三條經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理職責主要包括:
。ㄒ唬⿺M訂企業(yè)內部財務(wù)管理制度、財務(wù)戰略、財務(wù)規劃,編制財務(wù)預算。
。ǘ┙M織實(shí)施企業(yè)籌資、投資、擔保、捐贈、重組和利潤分配等財務(wù)方案,誠信履行企業(yè)償債義務(wù)。
。ㄈ﹫绦袊矣嘘P(guān)職工勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)保護的規定,依法繳納社會(huì )保險費、住房公積金等,保障職工合法權益。
。ㄋ模┙M織財務(wù)預測和財務(wù)分析,實(shí)施財務(wù)控制。
。ㄎ澹┚幹撇⑻峁┢髽I(yè)財務(wù)會(huì )計報告,如實(shí)反映財務(wù)信息和有關(guān)情況。
。┡浜嫌嘘P(guān)機構依法進(jìn)行審計、評估、財務(wù)監督等工作。
第三章資金籌集
第十四條企業(yè)可以接受投資者以貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)、股權、特定債權等形式的出資。其中,特定債權是指企業(yè)依法發(fā)行的可轉換債券、符合有關(guān)規定轉作股權的債權等。
企業(yè)接受投資者非貨幣資產(chǎn)出資時(shí),法律、行政法規對出資形式、程序和評估作價(jià)等有規定的,依照其規定執行。
企業(yè)接受投資者商標權、著(zhù)作權、專(zhuān)利權及其他專(zhuān)有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)出資的,應當符合法律、行政法規規定的比例。
第十五條企業(yè)依法以吸收直接投資、發(fā)行股份等方式籌集權益資金的,應當擬訂籌資方案,確定籌資規模,履行內部決策程序和必要的報批手續,控制籌資成本。
企業(yè)籌集的實(shí)收資本,應當依法委托法定驗資機構驗資并出具驗資報告。
第十六條企業(yè)應當執行國家有關(guān)資本管理制度,在獲準工商登記后30日內,依據驗資報告等向投資者出具出資證明書(shū),確定投資者的合法權益。
企業(yè)籌集的實(shí)收資本,在持續經(jīng)營(yíng)期間可以由投資者依照法律、行政法規以及企業(yè)章程的規定轉讓或者減少,投資者不得抽逃或者變相抽回出資。
除《公司法》等有關(guān)法律、行政法規另有規定外,企業(yè)不得回購本企業(yè)發(fā)行的股份。企業(yè)依法回購股份,應當符合有關(guān)條件和財務(wù)處理辦法,并經(jīng)投資者決議。
第十七條對投資者實(shí)際繳付的出資超出注冊資本的差額(包括股票溢價(jià)),企業(yè)應當作為資本公積管理。
經(jīng)投資者審議決定后,資本公積用于轉增資本。國家另有規定的,從其規定。
第十八條企業(yè)從稅后利潤中提取的盈余公積包括法定公積金和任意公積金,可以用于彌補企業(yè)虧損或者轉增資本。法定公積金轉增資本后留存企業(yè)的部分,以不少于轉增前注冊資本的25%為限。
第十九條企業(yè)增加實(shí)收資本或者以資本公積、盈余公積轉增實(shí)收資本,由投資者履行財務(wù)決策程序后,辦理相關(guān)財務(wù)事項和工商變更登記。
第二十條企業(yè)取得的各類(lèi)財政資金,區分以下情況處理:
。ㄒ唬⿲儆趪抑苯油顿Y、資本注入的,按照國家有關(guān)規定增加國家資本或者國有資本公積。
。ǘ⿲儆谕顿Y補助的,增加資本公積或者實(shí)收資本。國家撥款時(shí)對權屬有規定的,按規定執行;沒(méi)有規定的,由全體投資者共同享有。
。ㄈ⿲儆谫J款貼息、專(zhuān)項經(jīng)費補助的,作為企業(yè)收益處理。
。ㄋ模⿲儆谡D貸、償還性資助的,作為企業(yè)負債管理。
。ㄎ澹⿲儆趶浹a虧損、救助損失或者其他用途的,作為企業(yè)收益處理。
第二十一條企業(yè)依法以借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金的,應當明確籌資目的,根據資金成本、債務(wù)風(fēng)險和合理的資金需求,進(jìn)行必要的資本結構決策,并簽訂書(shū)面合同。
企業(yè)籌集資金用于固定資產(chǎn)投資項目的,應當遵守國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規劃、自有資本比例及其他規定。
企業(yè)籌集資金,應當按規定核算和使用,并誠信履行合同,依法接受監督。
第四章資產(chǎn)營(yíng)運
第二十二條企業(yè)應當根據風(fēng)險與收益均衡等原則和經(jīng)營(yíng)需要,確定合理的資產(chǎn)結構,并實(shí)施資產(chǎn)結構動(dòng)態(tài)管理。
第二十三條企業(yè)應當建立內部資金調度控制制度,明確資金調度的條件、權限和程序,統一籌集、使用和管理資金。企業(yè)支付、調度資金,應當按照內部財務(wù)管理制度的規定,依據有效合同、合法憑證,辦理相關(guān)手續。
企業(yè)向境外支付、調度資金應當符合國家有關(guān)外匯管理的規定。
企業(yè)集團可以實(shí)行內部資金集中統一管理,但應當符合國家有關(guān)金融管理等法律、行政法規規定,并不得損害成員企業(yè)的利益。
第二十四條企業(yè)應當建立合同的財務(wù)審核制度,明確業(yè)務(wù)流程和審批權限,實(shí)行財務(wù)監控。
企業(yè)應當加強應收款項的管理,評估客戶(hù)信用風(fēng)險,跟蹤客戶(hù)履約情況,落實(shí)收賬責任,減少壞賬損失。
第二十五條企業(yè)應當建立健全存貨管理制度,規范存貨采購審批、執行程序,根據合同的約定以及內部審批制度支付貨款。
企業(yè)選擇供貨商以及實(shí)施大宗采購,可以采取招標等方式進(jìn)行。
第二十六條企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)購建、使用、處置制度。
企業(yè)自行選擇、確定固定資產(chǎn)折舊辦法,可以征詢(xún)中介機構、有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),并由投資者審議批準。固定資產(chǎn)折舊辦法一經(jīng)選用,不得隨意變更。確需變更的,應當說(shuō)明理由,經(jīng)投資者審議批準。
企業(yè)購建重要的固定資產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造,應當經(jīng)過(guò)可行性研究,按照內部審批制度履行財務(wù)決策程序,落實(shí)決策和執行責任。
企業(yè)在建工程項目交付使用后,應當在一個(gè)年度內辦理竣工決算。
第二十七條企業(yè)對外投資應當遵守法律、行政法規和國家有關(guān)政策的規定,符合企業(yè)發(fā)展戰略的要求,進(jìn)行可行性研究,按照內部審批制度履行批準程序,落實(shí)決策和執行的責任。
企業(yè)對外投資應當簽訂書(shū)面合同,明確企業(yè)投資權益,實(shí)施財務(wù)監管。依據合同支付投資款項,應當按照企業(yè)內部審批制度執行。
企業(yè)向境外投資的,還應當經(jīng)投資者審議批準,并遵守國家境外投資項目核準和外匯管理等相關(guān)規定。
第二十八條企業(yè)通過(guò)自創(chuàng )、購買(mǎi)、接受投資等方式取得的無(wú)形資產(chǎn),應當依法明確權屬,落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、管理的財務(wù)責任。
無(wú)形資產(chǎn)出現轉讓、租賃、質(zhì)押、授權經(jīng)營(yíng)、連鎖經(jīng)營(yíng)、對外投資等情形時(shí),企業(yè)應當簽訂書(shū)面合同,明確雙方的權利義務(wù),合理確定交易價(jià)格。
第二十九條企業(yè)對外擔保應當符合法律、行政法規及有關(guān)規定,根據被擔保單位的資信及償債能力,按照內部審批制度采取相應的風(fēng)險控制措施,并設立備查賬簿登記,實(shí)行跟蹤監督。
企業(yè)對外捐贈應當符合法律、行政法規及有關(guān)財務(wù)規定,制定實(shí)施方案,明確捐贈的范圍和條件,落實(shí)執行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續。
第三十條企業(yè)從事期貨、期權、證券、外匯交易等業(yè)務(wù)或者委托其他機構理財,不得影響主營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,并應當簽訂書(shū)面合同,建立交易報告制度,定期對賬,控制風(fēng)險。
第三十一條企業(yè)從事代理業(yè)務(wù),應當嚴格履行合同,實(shí)行代理業(yè)務(wù)與自營(yíng)業(yè)務(wù)分賬管理,不得挪用客戶(hù)資金、互相轉嫁經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第三十二條企業(yè)應當建立各項資產(chǎn)損失或者減值準備管理制度。各項資產(chǎn)損失或者減值準備的計提標準,一經(jīng)選用,不得隨意變更。企業(yè)在制訂計提標準時(shí)可以征詢(xún)中介機構、有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)。
對計提損失或者減值準備后的資產(chǎn),企業(yè)應當落實(shí)監管責任。能夠收回或者繼續使用以及沒(méi)有證據證明實(shí)際損失的資產(chǎn),不得核銷(xiāo)。
第三十三條企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時(shí)予以核實(shí)、查清責任,追償損失,按照規定程序處理。
企業(yè)重組中清查出的資產(chǎn)損失,經(jīng)批準后依次沖減未分配利潤、盈余公積、資本公積和實(shí)收資本。
第三十四條企業(yè)以出售、抵押、置換、報廢等方式處理資產(chǎn)時(shí),應當按照國家有關(guān)規定和企業(yè)內部財務(wù)管理制度規定的權限和程序進(jìn)行。其中,處理主要固定資產(chǎn)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調整或者資產(chǎn)重組的,應當根據投資者審議通過(guò)的業(yè)務(wù)調整或者資產(chǎn)重組方案實(shí)施。
第三十五條企業(yè)發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的,應當遵守國家有關(guān)規定,按照獨立企業(yè)之間的交易計價(jià)結算。投資者或者經(jīng)營(yíng)者不得利用關(guān)聯(lián)交易非法轉移企業(yè)經(jīng)濟利益或者操縱關(guān)聯(lián)企業(yè)的利潤。
第五章成本控制
第三十六條企業(yè)應當建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質(zhì)量成本控制辦法,實(shí)行成本定額管理、全員管理和全過(guò)程控制。
第三十七條企業(yè)實(shí)行費用歸口、分級管理和預算控制,應當建立必要的費用開(kāi)支范圍、標準和報銷(xiāo)審批制度。
第三十八條企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技成果轉化項目所需經(jīng)費,可以通過(guò)建立研發(fā)準備金籌措,據實(shí)列入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當期費用。
符合國家規定條件的企業(yè)集團,可以集中使用研發(fā)費用,用于企業(yè)主導產(chǎn)品和核心技術(shù)的自主研發(fā)。
第三十九條企業(yè)依法實(shí)施安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、污染治理、地質(zhì)災害防治、生態(tài)恢復和環(huán)境保護等所需經(jīng)費,按照國家有關(guān)標準列入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當期費用。
第四十條企業(yè)發(fā)生銷(xiāo)售折扣、折讓以及支付必要的傭金、回扣、手續費、勞務(wù)費、提成、返利、進(jìn)場(chǎng)費、業(yè)務(wù)獎勵等支出的,應當簽訂相關(guān)合同,履行內部審批手續。
企業(yè)開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)收取或者支付的`傭金、保險費、運費,按照合同規定的價(jià)格條件處理。
企業(yè)向個(gè)人以及非經(jīng)營(yíng)單位支付費用的,應當嚴格履行內部審批及支付的手續。
第四十一條企業(yè)可以根據法律、法規和國家有關(guān)規定,對經(jīng)營(yíng)者和核心技術(shù)人員實(shí)行與其他職工不同的薪酬辦法,屬于本級人民政府及其部門(mén)、機構出資的企業(yè),應當將薪酬辦法報主管財政機關(guān)備案。
第四十二條企業(yè)應當按照勞動(dòng)合同及國家有關(guān)規定支付職工報酬,并為從事高危作業(yè)的職工繳納團體人身意外傷害保險費,所需費用直接作為成本(費用)列支。
經(jīng)營(yíng)者可以在工資計劃中安排一定數額,對企業(yè)技術(shù)研發(fā)、降低能源消耗、治理“三廢”、促進(jìn)安全生產(chǎn)、開(kāi)拓市場(chǎng)等作出突出貢獻的職工給予獎勵。
第四十三條企業(yè)應當依法為職工支付基本醫療、基本養老、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險費,所需費用直接作為成本(費用)列支。
已參加基本醫療、基本養老保險的企業(yè),具有持續盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充醫療保險和補充養老保險,所需費用按照省級以上人民政府規定的比例從成本(費用)中提取。超出規定比例的部分,由職工個(gè)人負擔。
第四十四條企業(yè)為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務(wù)處理,按照國家有關(guān)規定執行。
職工教育經(jīng)費按照國家規定的比例提取,專(zhuān)項用于企業(yè)職工后續職業(yè)教育和職業(yè)培訓。
工會(huì )經(jīng)費按照國家規定比例提取并撥繳工會(huì )。
第四十五條企業(yè)應當依法繳納行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源的費用等。
企業(yè)對沒(méi)有法律法規依據或者超過(guò)法律法規規定范圍和標準的各種攤派、收費、集資,有權拒絕。
第四十六條企業(yè)不得承擔屬于個(gè)人的下列支出:
。ㄒ唬⿰蕵(lè )、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。
。ǘ┵徺I(mǎi)商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出。
。ㄈ﹤(gè)人行為導致的罰款、賠償等支出。
。ㄋ模┵徺I(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費等支出。
。ㄎ澹⿷蓚(gè)人承擔的其他支出。
第六章收益分配
第四十七條投資者、經(jīng)營(yíng)者及其他職工履行本企業(yè)職務(wù)或者以企業(yè)名義開(kāi)展業(yè)務(wù)所得的收入,包括銷(xiāo)售收入以及對方給予的銷(xiāo)售折扣、折讓、傭金、回扣、手續費、勞務(wù)費、提成、返利、進(jìn)場(chǎng)費、業(yè)務(wù)獎勵等收入,全部屬于企業(yè)。
企業(yè)應當建立銷(xiāo)售價(jià)格管理制度,明確產(chǎn)品或者勞務(wù)的定價(jià)和銷(xiāo)售價(jià)格調整的權限、程序與方法,根據預期收益、資金周轉、市場(chǎng)競爭、法律規范約束等要求,采取相應的價(jià)格策略,防范銷(xiāo)售風(fēng)險。
第四十八條企業(yè)出售股權投資,應當按照規定的程序和方式進(jìn)行。股權投資出售底價(jià),參照資產(chǎn)評估結果確定,并按照合同約定收取所得價(jià)款。在履行交割時(shí),對尚未收款部分的股權投資,應當按照合同的約定結算,取得受讓方提供的有效擔保。
上市公司國有股減持所得收益,按照國務(wù)院的規定處理。
第四十九條企業(yè)發(fā)生的年度經(jīng)營(yíng)虧損,依照稅法的規定彌補。稅法規定年限內的稅前利潤不足彌補的,用以后年度的稅后利潤彌補,或者經(jīng)投資者審議后用盈余公積彌補。
第五十條企業(yè)年度凈利潤,除法律、行政法規另有規定外,按照以下順序分配:
。ㄒ唬⿵浹a以前年度虧損。
。ǘ┨崛10%法定公積金。法定公積金累計額達到注冊資本50%以后,可以不再提取。
。ㄈ┨崛∪我夤e金。任意公積金提取比例由投資者決議。
。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。企業(yè)以前年度未分配的利潤,并入本年度利潤,在充分考慮現金流量狀況后,向投資者分配。屬于各級人民政府及其部門(mén)、機構出資的企業(yè),應當將應付國有利潤上繳財政。
國有企業(yè)可以將任意公積金與法定公積金合并提取。股份有限公司依法回購后暫未轉讓或者注銷(xiāo)的股份,不得參與利潤分配;以回購股份對經(jīng)營(yíng)者及其他職工實(shí)施股權激勵的,在擬訂利潤分配方案時(shí),應當預留回購股份所需利潤。
第五十一條企業(yè)彌補以前年度虧損和提取盈余公積后,當年沒(méi)有可供分配的利潤時(shí),不得向投資者分配利潤,但法律、行政法規另有規定的除外。
第五十二條企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和其他職工以管理、技術(shù)等要素參與企業(yè)收益分配的,應當按照國家有關(guān)規定在企業(yè)章程或者有關(guān)合同中對分配辦法作出規定,并區別以下情況處理:
。ㄒ唬┤〉闷髽I(yè)股權的,與其他投資者一同進(jìn)行企業(yè)利潤分配。
。ǘ](méi)有取得企業(yè)股權的,在相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現的利潤限額和分配標準內,從當期費用中列支。
第七章重組清算
第五十三條企業(yè)通過(guò)改制、產(chǎn)權轉讓、合并、分立、托管等方式實(shí)施重組,對涉及資本權益的事項,應當由投資者或者授權機構進(jìn)行可行性研究,履行內部財務(wù)決策程序,并組織開(kāi)展以下工作:
。ㄒ唬┣宀樨敭a(chǎn),核實(shí)債務(wù),委托會(huì )計師事務(wù)所審計。
。ǘ┲朴喡毠ぐ仓梅桨,聽(tīng)取重組企業(yè)的職工、職工代表大會(huì )的意見(jiàn)或者提交職工代表大會(huì )審議。
。ㄈ┡c債權人協(xié)商,制訂債務(wù)處置或者承繼方案。
。ㄋ模┪性u估機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,并以評估價(jià)值作為凈資產(chǎn)作價(jià)或者折股的參考依據。
。ㄎ澹⿺M訂股權設置方案和資本重組實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)審議后履行報批手續。
第五十四條企業(yè)采取分立方式進(jìn)行重組,應當明晰分立后的企業(yè)產(chǎn)權關(guān)系。
企業(yè)劃分各項資產(chǎn)、債務(wù)以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),應當按照業(yè)務(wù)相關(guān)性或者資產(chǎn)相關(guān)性原則制訂分割方案。對不能分割的整體資產(chǎn),在評估機構評估價(jià)值的基礎上,經(jīng)分立各方協(xié)商,由擁有整體資產(chǎn)的一方給予他方適當經(jīng)濟補償。
第五十五條企業(yè)可以采取新設或者吸收方式進(jìn)行合并重組。企業(yè)合并前的各項資產(chǎn)、債務(wù)以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),由合并后的企業(yè)承繼,并應當明確合并后企業(yè)的產(chǎn)權關(guān)系以及各投資者的出資比例。
企業(yè)合并的資產(chǎn)稅收處理應當符合國家有關(guān)稅法的規定,合并后凈資產(chǎn)超出注冊資本的部分,作為資本公積;少于注冊資本的部分,應當變更注冊資本或者由投資者補足出資。
對資不抵債的企業(yè)以承擔債務(wù)方式合并的,合并方應當制定企業(yè)重整措施,按照合并方案履行償還債務(wù)責任,整合財務(wù)資源。
第五十六條企業(yè)實(shí)行托管經(jīng)營(yíng),應當由投資者決定,并簽訂托管協(xié)議,明確托管經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)負債狀況、托管經(jīng)營(yíng)目標、托管資產(chǎn)處置權限以及收益分配辦法等,并落實(shí)財務(wù)監管措施。
受托企業(yè)應當根據托管協(xié)議制訂相關(guān)方案,重組托管企業(yè)的資產(chǎn)與債務(wù)。未經(jīng)托管企業(yè)投資者同意,不得改組、改制托管企業(yè),不得轉讓托管企業(yè)及轉移托管資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不得以托管企業(yè)名義或者以托管資產(chǎn)對外擔保。
第五十七條企業(yè)進(jìn)行重組時(shí),對已占用的國有劃撥土地應當按照有關(guān)規定進(jìn)行評估,履行相關(guān)手續,并區別以下情況處理:
。ㄒ唬├^續采取劃撥方式的,可以不納入企業(yè)資產(chǎn)管理,但企業(yè)應當明確劃撥土地使用權權益,并按規定用途使用,設立備查賬簿登記。國家另有規定的除外。
。ǘ┎扇∽鲀r(jià)入股方式的,將應繳納的土地出讓金轉作國家資本,形成的國有股權由企業(yè)重組前的國有資本持有單位或者主管財政機關(guān)確認的單位持有。
。ㄈ┎扇〕鲎尫绞降,由企業(yè)購買(mǎi)土地使用權,支付出讓費用。
。ㄋ模┎扇∽赓U方式的,由企業(yè)租賃使用,租金水平參照銀行同期貸款利率確定,并在租賃合同中約定。
企業(yè)進(jìn)行重組時(shí),對已占用的水域、探礦權、采礦權、特許經(jīng)營(yíng)權等國有資源,依法可以轉讓的,比照前款處理。
第五十八條企業(yè)重組過(guò)程中,對拖欠職工的工資和醫療、傷殘補助、撫恤費用以及欠繳的基本社會(huì )保險費、住房公積金,應當以企業(yè)現有資產(chǎn)優(yōu)先清償。
第五十九條企業(yè)被責令關(guān)閉、依法破產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)期限屆滿(mǎn)而終止經(jīng)營(yíng)的,或者經(jīng)投資者決議解散的,應當按照法律、法規和企業(yè)章程的規定實(shí)施清算。清算財產(chǎn)變賣(mài)底價(jià),參照資產(chǎn)評估結果確定。國家另有規定的,從其規定。
企業(yè)清算結束,應當編制清算報告,委托會(huì )計師事務(wù)所審計,報投資者或者人民法院確認后,向相關(guān)部門(mén)、債權人以及其他的利益相關(guān)人通告。其中,屬于各級人民政府及其部門(mén)、機構出資的企業(yè),其清算報告應當報送主管財政機關(guān)。
第六十條企業(yè)解除職工勞動(dòng)關(guān)系,按照國家有關(guān)規定支付的經(jīng)濟補償金或者安置費,除正常經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的列入當期費用以外,應當區別以下情況處理:
。ㄒ唬┢髽I(yè)重組中發(fā)生的,依次從未分配利潤、盈余公積、資本公積、實(shí)收資本中支付。
。ǘ┢髽I(yè)清算時(shí)發(fā)生的,以企業(yè)扣除清算費用后的清算財產(chǎn)優(yōu)先清償。
第八章信息管理
第六十一條企業(yè)可以結合經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理系統,逐步實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次性處理和實(shí)時(shí)共享。
第六十二條企業(yè)應當逐步創(chuàng )造條件,實(shí)行統籌企業(yè)資源計劃,全面整合和規范財務(wù)、業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理和集成運作。
第六十三條企業(yè)應當建立財務(wù)預警機制,自行確定財務(wù)危機警戒標準,重點(diǎn)監測經(jīng)營(yíng)性?xún)衄F金流量與到期債務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)與負債的適配性,及時(shí)溝通企業(yè)有關(guān)財務(wù)危機預警的信息,提出解決財務(wù)危機的措施和方案。
第六十四條企業(yè)應當按照有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定,按時(shí)編制財務(wù)會(huì )計報告,經(jīng)營(yíng)者或者投資者不得拖延、阻撓。
第六十五條企業(yè)應當按照規定向主管財政機關(guān)報送月份、季度、年度財務(wù)會(huì )計報告等材料,不得在報送的財務(wù)會(huì )計報告等材料上作虛假記載或者隱瞞重要事實(shí)。主管財政機關(guān)應當根據企業(yè)的需要提供必要的培訓和技術(shù)支持。
企業(yè)對外提供的年度財務(wù)會(huì )計報告,應當依法經(jīng)過(guò)會(huì )計師事務(wù)所審計。國家另有規定的,從其規定。
第六十六條企業(yè)應當在年度內定期向職工公開(kāi)以下信息:
。ㄒ唬┞毠趧(dòng)報酬、養老、醫療、工傷、住房、培訓、休假等信息。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)者報酬實(shí)施方案。
。ㄈ┠甓蓉攧(wù)會(huì )計報告審計情況。
。ㄋ模┢髽I(yè)重組涉及的資產(chǎn)評估及處置情況。
。ㄎ澹┢渌婪☉敼_(kāi)的信息。
第六十七條主管財政機關(guān)應當建立健全企業(yè)財務(wù)評價(jià)體系,主要評估企業(yè)內部財務(wù)控制的有效性,評價(jià)企業(yè)的償債能力、盈利能力、資產(chǎn)營(yíng)運能力、發(fā)展能力和社會(huì )貢獻。評估和評價(jià)的結果可以通過(guò)適當方式向社會(huì )發(fā)布。
第六十八條主管財政機關(guān)及其工作人員應當恰當使用所掌握的企業(yè)財務(wù)信息,并依法履行保密義務(wù),不得利用企業(yè)的財務(wù)信息謀取私利或者損害企業(yè)利益。
第九章財務(wù)監督
第六十九條企業(yè)應當依法接受主管財政機關(guān)的財務(wù)監督和國家審計機關(guān)的財務(wù)審計。
第七十條經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中違反本通則有關(guān)規定的,投資者可以依法追究經(jīng)營(yíng)者的責任。
第七十一條企業(yè)應當建立、健全內部財務(wù)監督制度。
企業(yè)設立監事會(huì )或者監事人員的,監事會(huì )或者監事人員依照法律、行政法規、本通則和企業(yè)章程的規定,履行企業(yè)內部財務(wù)監督職責。
經(jīng)營(yíng)者應當實(shí)施內部財務(wù)控制,配合投資者或者企業(yè)監事會(huì )以及中介機構的檢查、審計工作。
第七十二條企業(yè)和企業(yè)負有直接責任的主管人員和其他人員有以下行為之一的,縣級以上主管財政機關(guān)可以責令限期改正、予以警告,有違法所得的,沒(méi)收違法所得,并可以處以不超過(guò)違法所得3倍、但最高不超過(guò)3萬(wàn)元的罰款;沒(méi)有違法所得的,可以處以1萬(wàn)元以下的罰款。
。ㄒ唬┻`反本通則第三十九條、四十條、四十二條第一款、四十三條、四十六條規定列支成本費用的。
。ǘ┻`反本通則第四十七條第一款規定截留、隱瞞、侵占企業(yè)收入的。
。ㄈ┻`反本通則第五十條、五十一條、五十二條規定進(jìn)行利潤分配的。但依照《公司法》設立的企業(yè)不按本通則第五十條第一款第二項規定提取法定公積金的,依照《公司法》的規定予以處罰。
。ㄋ模┻`反本通則第五十七條規定處理國有資源的。
。ㄎ澹┎话幢就▌t第五十八條規定清償職工債務(wù)的。
第七十三條企業(yè)和企業(yè)負有直接責任的主管人員和其他人員有以下行為之一的,縣級以上主管財政機關(guān)可以責令限期改正、予以警告。
。ㄒ唬┪窗幢就▌t規定建立健全各項內部財務(wù)管理制度的。
。ǘ﹥炔控攧(wù)管理制度明顯與法律、行政法規和通用的企業(yè)財務(wù)規章制度相抵觸,且不按主管財政機關(guān)要求修正的。
第七十四條企業(yè)和企業(yè)負有直接責任的主管人員和其他人員不按本通則第六十四條、第六十五條規定編制、報送財務(wù)會(huì )計報告等材料的,縣級以上主管財政機關(guān)可以依照《公司法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定予以處罰。
第七十五條企業(yè)在財務(wù)活動(dòng)中違反財政、稅收等法律、行政法規的,依照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)及有關(guān)稅收法律、行政法規的規定予以處理、處罰。
第七十六條主管財政機關(guān)以及政府其他部門(mén)、機構有關(guān)工作人員,在企業(yè)財務(wù)管理中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露國家機密、企業(yè)商業(yè)秘密的,依法進(jìn)行處理。
第十章附則
第七十七條實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位比照適用本通則。
第七十八條本通則自20XX年1月1日起施行。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 6
第一章總則
為了加強本單位的會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定,結合本單位類(lèi)型和內部管理的需要,制定本制度。
第二章會(huì )計人員的基本條件
1.配備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德。
2.應當按照會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
3.應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和會(huì )計方法,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
4.遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。
5.應當按照國家有關(guān)規定定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。
第三章會(huì )計核算要求
1.按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細帳、費用賬、現金日記賬和銀行日記帳等。
2.會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料的內容和要求必須符合國家統一會(huì )計制度的規定,不得偽造、變造會(huì )計憑證和會(huì )計賬簿,不得設置帳外賬,不得報送虛假會(huì )計報表。
3.會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,應建立檔案,妥善保管。會(huì )計檔案建檔要求、保管期限、銷(xiāo)毀辦法等依據《會(huì )計檔案管理辦法》的.規定進(jìn)行。
4.按照國家統一會(huì )計制度的規定,定期結帳,定期編制財務(wù)。財務(wù)負責人對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負法律責任。
第四章會(huì )計監督
1.會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核監督。
2.會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
3.會(huì )計人員應當對財務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監督。
4.會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正。
5.會(huì )計人員應當依照法律和國家有關(guān)規定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督,如實(shí)提供會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 7
一、現金管理制度
1、現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
3、勞務(wù)費發(fā)放時(shí)間定為每周五下午。各項目勞務(wù)費自發(fā)放之日起限三個(gè)月內取走,超過(guò)三個(gè)月不取者視為自動(dòng)放棄,數額歸公司所有。
4、各部門(mén)所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。
二、支票管理制度
1、支票必須符合以下要求方能收取
、俨荒芩簹,破損或涂改。
、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。
、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。
2、使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。
3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。
三、項目費用(帶項目號的)申請及報銷(xiāo)
1、凡項目費用需在項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批的“立項通知書(shū)”“項目預算表”送達財務(wù)后方可申請項目費用。
2、購買(mǎi)項目用品、支付項目費用需由部門(mén)指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票借款單,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。
3、項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明項目號、由經(jīng)手人、項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
4、給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協(xié)作單位開(kāi)據的正式發(fā)票,然后填寫(xiě)“匯款通知”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后出納于一個(gè)月內辦理匯款。
5、支付項目勞務(wù)費,由相關(guān)督導填寫(xiě)“勞務(wù)費發(fā)放表”經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后統一辦理、需要本人領(lǐng)取現金的于每周周三前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后于每周五下午1:00—5:00發(fā)放。
6、差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
附件:差旅費報銷(xiāo)規定
1、公司員工出差一般選擇乘坐火車(chē),如遇特殊情況,需填寫(xiě)購買(mǎi)機票申請單,經(jīng)部門(mén)負責人,總經(jīng)理批準后,方可乘坐飛機。
2、差旅費借款,應在立項通知書(shū)送達財務(wù)后方可支取,出差回來(lái)后五日內報銷(xiāo)。
3、住宿標準及差旅補助標準:
單位:xx元
人員住宿標準食雜補助
正式員工20xx0
臨時(shí)人員20xx0
出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無(wú)差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算。
4、往返機場(chǎng)一律乘坐民航大巴。如果班機過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請公司派車(chē)接送。
5、賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。
6、返程車(chē)票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車(chē)票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。
7、出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),差旅補助按實(shí)際出差天數計算。
8、兩人(同性)同時(shí)在同一地點(diǎn)出差,住宿費標準按一人報銷(xiāo)。
9、出差乘坐火車(chē)的可領(lǐng)取乘車(chē)補助(短途除外),按每小時(shí)8元計算。(乘車(chē)時(shí)間以鐵路列車(chē)時(shí)刻表為準。
四、加班交通費及誤餐費
如員工加班,員工乘由公交公司開(kāi)出的空調大巴士、小公共、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)、地鐵、公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準后,可以乘出租車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號。
五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)
1、各研究、支持部門(mén)所需發(fā)生的費用(除與項目有關(guān)的費用),根據部門(mén)預算計劃由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。
3、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
六、管理費用申請及報銷(xiāo)
1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政
部門(mén)指定人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。
2、辦公費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
七、發(fā)票的'開(kāi)具及管理
1、項目負責人應根據項目要求,按時(shí)從項目管理系統中打印出開(kāi)具正式發(fā)票的申請單(地稅發(fā)票、形式發(fā)票),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,報財務(wù)開(kāi)具正式發(fā)票。
2、為了確保公司開(kāi)出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶(hù)手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來(lái)的損失,請項目負責人按以下規定執行。
、侔l(fā)票的送達
正式發(fā)票同城:速遞或在方便的情況下親自送達
異地:郵政快遞
形式發(fā)票:根據實(shí)際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。
為避免發(fā)票遺失,請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。
、诎l(fā)票的確認
在發(fā)票送出前要通知收件人送達時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時(shí),請收件人當場(chǎng)打開(kāi)郵件,回電寄件人確認發(fā)票已經(jīng)收到(請在發(fā)出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。
、厶幜P措施
由于未按照規定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。
八、報銷(xiāo)時(shí)間及報銷(xiāo)憑證的規定
1、所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷(xiāo),最遲不能超過(guò)10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷(xiāo)。
2、所有填制的報銷(xiāo)單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
3、所有由外部取得的報銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據不能作為報銷(xiāo)憑證;報銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱(chēng)。
4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷(xiāo)售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)。
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第一章 總則
第一條 為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制客觀(guān)要求,建立新型公司財務(wù)制度,更好地貫徹《公司財務(wù)通則》、《公司會(huì )計準則》和《工業(yè)公司會(huì )計制度》,以確保國家財經(jīng)法規的有效實(shí)施,結合本公司實(shí)際情況,特制定本公司
財務(wù)管理制度。
第二條 認真建立健全公司內部財務(wù)管理辦法的結構體系,財務(wù)部門(mén)負責財務(wù)預算的編制、執行、檢查、分析,具體制定公司內部財務(wù)管理辦法,組織實(shí)施公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,如實(shí)反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監督財務(wù)收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營(yíng)管理及決策,統籌并處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,確保公司財務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。
第三條 認真貫徹執行國家各項財經(jīng)政策和會(huì )計制度,執行新的公司會(huì )計準則,規范公司成本管理,強化公司財務(wù)制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實(shí)的管理基礎。
第二章 財務(wù)管理的職能、任務(wù)
第四條 財務(wù)管理的職能
財務(wù)管理的職能概括起來(lái)講是指資金的籌集、運用和分配三個(gè)方面。具體細分為:
1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務(wù)管理的核心問(wèn)題,具體包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長(cháng)期投資的管理以及負債的計價(jià)、負債的比例和負債的`形式管理。
2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。
3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內容。
4、維護所有者權益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營(yíng),使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著(zhù)提高。
第五條 財務(wù)管理的任務(wù):
1、選擇籌資渠道,降低資金成本
正確、及時(shí)地籌集資金,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續發(fā)展,提高資金利用率,建立科學(xué)合理的資金結構。
2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。
從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營(yíng)策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學(xué)運行。
3、降低成本費用,增加公司盈利
根據公司的任務(wù)、消耗定額和其他條件,合理控制各種經(jīng)營(yíng)耗費,分析研究經(jīng)營(yíng)耗費水平和公司盈利水平,及時(shí)揭示經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理。
4、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)制度,不斷完善及健全本公司財務(wù)制度,檢查監督財務(wù)紀律。
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1、收入:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來(lái)科目中,此時(shí)也不會(huì )開(kāi)增值稅發(fā)票,錢(qián)貨早已經(jīng)交易。
2、成本:
、、情況1往往產(chǎn)生問(wèn)題是賬面庫存商品成本結轉不及時(shí),貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。
、、部分生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)因車(chē)間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時(shí)、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時(shí)的成本按估計的.方法來(lái)核算成本。
、、平時(shí)不對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),使賬務(wù)和實(shí)際情況脫節,財務(wù)記錄不準確。
3、資金:
、、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個(gè)人借款用于暫時(shí)的資金往來(lái)或是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利息高于銀行貸款;有的還會(huì )存在職工集資問(wèn)題。
、、現金、銀行存款:賬面現金較多,實(shí)際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規。
、、往往有較多的業(yè)務(wù)費(給客戶(hù)采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒(méi)有相應的發(fā)票或是費用單。
、、出資、增資不實(shí),往往是先出資再抽逃,以后通過(guò)費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問(wèn)題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動(dòng)合同。
5、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn):
、、固定資產(chǎn)入賬時(shí)間與實(shí)際情況不一致,導致折舊、攤銷(xiāo)在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實(shí)際往往有差異;攤銷(xiāo)問(wèn)題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍?huà)熨~。
、、因固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問(wèn)題大家共同討論分享。
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第一節:目的
為加強本公司財務(wù)會(huì )計工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和其它法律法規的有關(guān)規定,結合本公司內部管理需要,制定本制度。
第二節:會(huì )計機構和會(huì )計人員
1.公司根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設立會(huì )計部,并聘請專(zhuān)職的會(huì )計人員,會(huì )計部負責人由總經(jīng)理任命,會(huì )計主管負責公司會(huì )計部日常工作。會(huì )計人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律法規和規章制度,遵守職業(yè)道德。
2.公司根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計工作崗位,包括進(jìn)行財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)核算,總帳核算,稽核,檔案管理,并設置會(huì )計部負責人、會(huì )計主管、出納崗。以上各崗位根據管理及內部控制的需要,可與其它崗位相結合。
3.公司出納人員不得兼管稽核,檔案保管,收入,費用,債權債務(wù)帳目的登記工作。
4.會(huì )計人員因工作調動(dòng)或者離職,必須在辦清交接手續后方可調動(dòng)或離職,并及時(shí)做好以下工作:
A.已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的',應當填制完畢。
B.尚未登記入帳目的,應當登記完畢,在移交清冊上填寫(xiě)余額,簽名或加蓋經(jīng)辦人印章。
C.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面報告。
D.編制移交清冊,列明應當移交的憑證,報表,印章,現金,發(fā)票和其它票據,空白支票,匯票,文件和其它資料物品;電子數據需在實(shí)際操作狀態(tài)下交接,儲存在電腦里的資料應向結交人列明文件名稱(chēng),密碼,并移交相關(guān)軟件備份數據,實(shí)物(磁盤(pán))等。如果發(fā)現相關(guān)記錄不一致,須限期移交人員查清;對需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。
E.辦理交接時(shí)應有監交人,監交人應由其上級擔任,特殊情況可由其上級指派人員擔任。交接完畢后交接雙方和監交人應在移交清冊上簽名或蓋章。
F.對確需臨時(shí)離職的,由其上級主管決定接交方法。
第三節:會(huì )計核算和會(huì )計監督
1.本公司會(huì )計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2.本公司采用權責發(fā)生制進(jìn)行帳務(wù)處理。
3.本公司會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳,按照當月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價(jià)作為記帳匯率,月末核算匯率損益。
4.公司根據國家統一的會(huì )計制度要求設置會(huì )計科目,在不影響對外統一報表和會(huì )計核算的前提下,根據實(shí)際情況自行設置和使用會(huì )計科目。
5.本公司為獨立核算的經(jīng)營(yíng)單位,對以下事項,及時(shí)辦理會(huì )計核算:
A.款項和有價(jià)證券的收付
B.財務(wù)收發(fā),增減和使用
C.債權債務(wù)的發(fā)生和結算
D.資本,基金的增減
E.收入,支出,費用,成本的計算
F.財務(wù)成果的計算和處理
G.其它需要辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算的事項
6.本公司會(huì )計核算以實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據進(jìn)行會(huì )計處理,會(huì )計指標口徑一致,相互可比,會(huì )計處理方法前后期一致。會(huì )計估計和會(huì )計差錯等依照現行會(huì )計法規辦理。本公司采用品種法進(jìn)行成本核算。
7.公司會(huì )計憑證,帳薄,報表和其它會(huì )計資料的內容按照國家統一的會(huì )計制度規定辦理;并建立專(zhuān)門(mén)檔案,建檔要求和保管期限,銷(xiāo)毀辦法依據《會(huì )計檔案管理辦法》的規定處理。
8.會(huì )計部辦理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí)須取得或者填制合法合規的原始憑證,并及時(shí)做好記帳憑證。本公司記帳憑證采用通用記賬憑證。對于憑證要有記帳人,審核人和會(huì )計主管人員印章或簽字。會(huì )計憑證應裝訂成冊,妥善保管。公司原始憑證不得外借,其它單位如特殊原因需使用原始憑證時(shí),經(jīng)公司會(huì )計部負責人或會(huì )計主管批準可以復制。各種重要經(jīng)濟合同,收據,涉外文件等應單獨保管。
9.公司會(huì )計帳薄應定期打印,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊,由會(huì )計主管簽字或蓋章放置指定地點(diǎn)保存。對現金日記帳,銀行存款日記帳原則上當天應該打印核對。
10.公司按照現行制度要求定期編制并向政府,財稅等部門(mén)和單位報送月報、季報、年報和其它報表,公司報表須經(jīng)會(huì )計主管審核后方可報出。公司財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明,會(huì )計報表包括主表,附表和會(huì )計報表附注。公司內部報表,其內容和和格式按公司管理者要求自行處理。
11.會(huì )計部在職責范疇內應依照法律法規和本公司內部管理制度,對相關(guān)原始憑證,帳薄,實(shí)物資產(chǎn),財務(wù)收支以及公司制定的預算,財務(wù)計劃,經(jīng)濟計劃,業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。同時(shí),公司應接受和配合國家財政,審計,稅務(wù),海關(guān)等部門(mén)的監督,如實(shí)地向相關(guān)部門(mén)或單位提供所需資料。
12.公司委托注冊會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,并積極配合其工作,不示意或要求注冊會(huì )計師出具不當的審計報告。
第四節:其它事項
1.參見(jiàn)公司資產(chǎn)管理制度和付款報銷(xiāo)制度。
2.未盡事宜根據管理需要在具體執行中商議解決。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 11
第一章總則
為了加強本單位的會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《小企業(yè)會(huì )計準則》和國家統一會(huì )計制度的規定,結合本單位類(lèi)型和內部管理的需要,制定本制度。
第二章會(huì )計人員的基本條件
1、配備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德。
2、應當按照會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度規定的'程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
3、應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和會(huì )計方法,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
4、遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。
5、應當按照國家有關(guān)規定定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。
第三章會(huì )計核算要求
1、按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細帳、費用賬、現金日記賬和銀行日記帳等。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料的內容和要求必須符合國家統一會(huì )計制度的規定,不得偽造、變造會(huì )計憑證和會(huì )計賬簿,不得設置帳外賬,不得報送虛假會(huì )計報表。
3、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,應建立檔案,妥善保管。會(huì )計檔案建檔要求、保管期限、銷(xiāo)毀辦法等依據《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行。
4、按照國家統一會(huì )計制度的規定,定期結帳,定期編制財務(wù)。財務(wù)負責人對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負法律責任。
第四章會(huì )計核算方法
1、低值易耗品按一次攤銷(xiāo)方法攤銷(xiāo);
2、固定資產(chǎn)折舊方法是平均年限法;
3、成本核算方法是移動(dòng)加權平均法;
第五章會(huì )計監督
1、會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核監督。
2、會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
3、會(huì )計人員應當對財務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監督。
4、會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正。
5、會(huì )計人員應當依照法律和國家有關(guān)規定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督,如實(shí)提供會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 12
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;()處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2.負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。
4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1.總則
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。
3.公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;b、一般職員,房租標準為100元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6.行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6.工程決算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)行有其必然性
中國小企業(yè)總數約在1000萬(wàn)家左右,如果不以注冊與否作為標準的話(huà),把城市個(gè)體工商戶(hù)、村及村以下的企業(yè)均作為個(gè)人、微型和中小型企業(yè)統計在內的話(huà),實(shí)際的企業(yè)數應在4000萬(wàn)家左右,小企業(yè)的發(fā)展在中國的發(fā)展起的舉足輕重的.作用;谛∑髽I(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,及其在市場(chǎng)經(jīng)濟中的重要作用,財政部以我國小企業(yè)自身特點(diǎn)、實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),參考國際上其它國家的做法,于20xx年4月24日頒布了《小企業(yè)會(huì )計制度》。小企業(yè)財務(wù)制度的制定實(shí)施對于我國的小企業(yè)及我國市場(chǎng)的經(jīng)濟發(fā)展有其必然性和必要性。
一、小企業(yè)財務(wù)制度制定的原因
首先,小企業(yè)自身有其重要性。小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,在繁榮市場(chǎng)、充分就業(yè)、發(fā)展高新技術(shù)、推動(dòng)專(zhuān)業(yè)化分工方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的顯著(zhù)作用。
其次,政府重視小企業(yè)的發(fā)展。對于小企業(yè)的發(fā)展我國政府也給予了足夠的重視,首先,于20xx年6月29日,第九屆全國人大常委會(huì )通過(guò)了《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》,并于20xx年1月1日已正式實(shí)施。
再次,各國都在關(guān)注小企業(yè)財務(wù)制度問(wèn)題。20xx年9月在日內瓦召開(kāi)的聯(lián)合國國際會(huì )計和報告標準政府間專(zhuān)家工作組(isar簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)合國會(huì )計專(zhuān)家組)第十八次會(huì )議重點(diǎn)討論并研究了中小企業(yè)財務(wù)制度;國際會(huì )計準則理事會(huì )對小企業(yè)會(huì )計也給予了足夠的重視,目前正致力于小企業(yè)會(huì )計標準的制定旨在為世界各國小企業(yè)的會(huì )計模式提供相應的指南。
二、小企業(yè)財務(wù)制度的主要特點(diǎn)
1.簡(jiǎn)化了會(huì )計科目,并給予小企業(yè)更多的增減帳戶(hù)的自主權。小企業(yè)財務(wù)制度規定了會(huì )計科目中存在著(zhù)部分“合并科目”,如“應收股息”就是“應收股利”和“應收利息”帳戶(hù)的合并;對于一般企業(yè)設制的“預收帳款”小企業(yè)將其劃入“應收帳款”核算等。
張宇先生,管理會(huì )計領(lǐng)域的金牌講師,國資委下屬企業(yè)cma集訓班特聘講師,國內多家培訓機構的特聘講師。美國注冊管理會(huì )計師、法國國立橋路大學(xué)mba、美國管理會(huì )計師協(xié)會(huì )(ima)會(huì )員。10年的職業(yè)講師經(jīng)驗,前4年主要講授營(yíng)銷(xiāo)以及質(zhì)量和設備管理、最近6年主要講授管理會(huì )計的知識體系。成為職業(yè)講師之前有10年世界500強企業(yè)的管理經(jīng)驗。目前致力于管理會(huì )計的教學(xué)和咨詢(xún),推動(dòng)管理會(huì )計在中國企業(yè)內的實(shí)踐,提高國內企業(yè)的決策和管理水平。具有扎實(shí)而全面的企業(yè)管理理論素養,F任北京天下伐謀咨詢(xún)財務(wù)領(lǐng)導力學(xué)院院長(cháng),高級合伙人,獨家講師。
2.簡(jiǎn)化了財務(wù)報告體系。小企業(yè)財務(wù)制度中僅要求提供資產(chǎn)負債表和利潤表兩張基本報表,至于現金流量表,小企業(yè)可以根據信息使用者的要求,選擇提供,在小企業(yè)會(huì )計報表附注中僅要求披露所采用的會(huì )計政策和會(huì )計估計,當期的主要交易等事項。
3.減值準備的處理。小企業(yè)財務(wù)制度僅對短期投資,存貨及應收款項計提減值準備,不要求對固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(cháng)期資產(chǎn)計提減值準備。
4.原材料、庫存商品的核算。除按售價(jià)核算的從事商品流通的小企業(yè)以外,其它小企業(yè)的原材料、庫存商品等均按實(shí)際成本法核算。
5.長(cháng)期股權投資的核算。對被投資單位具有重大影響的投資,小企業(yè)財務(wù)制度僅要求按照簡(jiǎn)化的權益法核算。
6.所得稅的核算。小企業(yè)均應按照應付稅款法計算確認所得費用。
7.借款費用的預算。要求小企業(yè)在固定資產(chǎn)開(kāi)始建造達到預定可使用狀態(tài)之前所發(fā)生的專(zhuān)門(mén)借款費用均可資本化計入固定資產(chǎn)成本,而不必與資本支出數相掛鉤。
三、適用的范圍
財政部頒布的《小企業(yè)會(huì )計制度》規定:其執行范圍是:在中華人民共和國境內設立的不對外籌集資金,經(jīng)營(yíng)規模較小的企業(yè),不包括以個(gè)人獨資及合伙形式設立的小企業(yè)。根據財政部“關(guān)于印發(fā)《企業(yè)會(huì )計制度》的通知,所有股份有限公司(包括上市公司)均須執行《企業(yè)會(huì )計制度》;但按《暫行規定》的標準,股份有限公司中也可能有一部分屬小規模企業(yè)。根據財政部關(guān)于印發(fā)《金融企業(yè)會(huì )計制度》的通知,各類(lèi)金融企業(yè)都應執行《金融企業(yè)會(huì )計制度》;根據財政部《外國投資企業(yè)執行《企業(yè)會(huì )計制度》有關(guān)問(wèn)題的規定》以及20xx年5月20日發(fā)布的《外國投資企業(yè)執行《企業(yè)會(huì )計制度》有關(guān)問(wèn)題的解答》,外商投資企業(yè)必須執行《企業(yè)會(huì )計制度》,其中外商投資金融企業(yè)可執行《金融企業(yè)會(huì )計制度》,但并為指明其中的小企業(yè)可另行執行。這樣《小企業(yè)會(huì )計制度》的實(shí)施實(shí)際上就限定在除股份有限公司、金融企業(yè)、外商投資企業(yè)以外的小企業(yè)范圍內了。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 13
一、庫存現金管理
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究職責者的職責。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金限額1萬(wàn)元以上時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6、現金出納員務(wù)必嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;
私人財物不得存放入內。
8、現金出納員務(wù)必隨時(shí)理解開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9、出納員務(wù)必嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1、公司務(wù)必遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。小企業(yè)財務(wù)管理制度。
2、公司務(wù)必認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際狀況采取如下幾種方式支票現金支票、轉帳支票、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款僅限于水費、電費、電話(huà)費結算,除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項務(wù)必及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知職責人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒務(wù)必實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的.管理
1、應收帳款的管理公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據構成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理公司各部門(mén)構成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3、應付帳款的管理公司各部門(mén)因采購構成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 14
一、會(huì )計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會(huì )計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續完備、資料真實(shí)、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;
編制月、季、年度會(huì )計報表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時(shí)、真實(shí)、準確地報送會(huì )計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責會(huì )計核算,個(gè)性對應收、應付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;
定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現不符,務(wù)必查明狀況及時(shí)報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不貼合規定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車(chē)輛、家具、電器、其他設備等,其財務(wù)管 理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
2、每年年終務(wù)必進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確職責,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),務(wù)必有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支 票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
2、保管人員務(wù)必堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、持續印章使用的嚴肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用務(wù)必做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規定,一律乘座火車(chē),可購硬臥車(chē)票。如因特殊狀況需乘飛機者,務(wù)必報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷(xiāo)。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車(chē)和輪船每人每一天按20元補貼,乘座長(cháng)酒6小時(shí)及以上的',可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每一天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;
副總經(jīng)理以上實(shí)報實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每一天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每一天10元標準。
6、公差人員報銷(xiāo)差旅費,務(wù)必在回公司五天內辦理報銷(xiāo)手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門(mén)根據每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門(mén)采購計劃和預算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門(mén)監督實(shí)施。
4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;
大宗用品或長(cháng)期需用的物資,務(wù)必向3家以上供應商摸底詢(xún)價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,能夠支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人帶給的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票務(wù)必限額。
8、物資采購價(jià)值超過(guò)500元,賣(mài)方要求付現金的,務(wù)必由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財務(wù)審批、報銷(xiāo)規定
1、公司各部門(mén)應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規定辦理借支或報銷(xiāo)手續。
2、公司員工報銷(xiāo),需下列審批程序:經(jīng)辦人―部門(mén)經(jīng)理簽字―總經(jīng)理簽字―出納付款。
3、上述開(kāi)支的務(wù)必支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 15
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
一、財務(wù)人員管理
1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)分析報告。
3、監督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好的財務(wù)環(huán)境。
5、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告。
二、資金管理
1、庫存現金限額不得超過(guò)農發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會(huì )人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來(lái)。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑,嚴禁私設小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據等必須由專(zhuān)人保管,嚴禁代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應由專(zhuān)人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷(xiāo)付款。
2、公司的日常費用開(kāi)支由企業(yè)負責人審批后報銷(xiāo);超過(guò)3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過(guò)后方可報銷(xiāo);超過(guò)20000元的支出項目,必須書(shū)面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開(kāi)支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的`原則。接待費用全年控制在3萬(wàn)元以?xún),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì )議招待以及接待各項檢查。內部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過(guò)市有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的,伙食費每人每天20元。車(chē)船費憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),出差住宿在三星級以?xún),住宿費按正式發(fā)票結算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話(huà)打私人長(cháng)途,嚴禁上班時(shí)間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息。個(gè)人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個(gè)人包干使用。
6、小車(chē)出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車(chē)出租的,由辦公室核實(shí)用車(chē)情況后據實(shí)報銷(xiāo)。公司全年小車(chē)出租費用控制在2萬(wàn)元以?xún)取?/p>
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以?xún)鹊臉藴式Y算。30公里以?xún)劝措p方協(xié)商價(jià)結算。
9、裝卸及雜費的管理。統包上車(chē)費按每噸30元、下車(chē)費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬(wàn)公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績(jì)效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務(wù)津貼、電話(huà)費補助等方面;A工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話(huà)費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長(cháng)每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績(jì)效工資包括節假日補助、延時(shí)加班補助及工作餐補助等方面,節假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動(dòng)法為職工買(mǎi)五險一金。
六、收購、銷(xiāo)售的管理
收購糧食時(shí)由驗質(zhì)員、過(guò)磅員開(kāi)檢斤單,收貨員簽字,開(kāi)票員制單后付款員方能付款。
銷(xiāo)售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據購銷(xiāo)合同開(kāi)銷(xiāo)售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷(xiāo)。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 16
第一章總則
第一條本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開(kāi)”的原則,在處理我班財務(wù)問(wèn)題時(shí),做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開(kāi)展。
第二章財務(wù)管理體制
第二條土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務(wù)活動(dòng)接受全班成員的監督。
第三條社區委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章收入管理
第四條土木三班的財務(wù)來(lái)源于大家的攤兌和可回收資源的變賣(mài)。
第四章支出管理
第五條土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過(guò)微信或qq向申請報帳,班長(cháng)將申請信息截屏發(fā)至社區委員。經(jīng)班長(cháng)批準后,先自行墊付購買(mǎi),報帳時(shí)登記。
第六條物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專(zhuān)業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專(zhuān)業(yè)成員同行。
第七條采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總額、共計金額,并將相應正規發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條如有特殊情況個(gè)別部門(mén)需臨時(shí)采購物品,開(kāi)銷(xiāo)在20元之內的可先告知班長(cháng),自行購買(mǎi)并開(kāi)據正規發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長(cháng)的同意后方可采購。采購過(guò)后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。
企業(yè)財務(wù)管理規章制度3
第一章總則
第一條為加強貨幣資金管理,實(shí)行全面預算體制,依據國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司實(shí)際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本規定的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計劃控制
第四條總公司財務(wù)本部負責對總公司資金運作進(jìn)行“全面計劃、整體協(xié)調、統籌安排、宏觀(guān)控制”。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。
第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
。ㄒ唬┙痤~在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
。ǘ┙痤~在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
。ㄈ┰谑掷m齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司須辦理調整計劃手續,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門(mén)不按規定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負其責
第三章現金管理
第十條現金的'收入、支出范圍:
。ㄒ唬┈F金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
。ǘ┲С龇秶
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3.結算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎金。
5.因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條現金收支業(yè)務(wù)的管理
。ㄒ唬┈F金收入的管理
1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
2.業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
。ǘ┈F金支出的管理
1.預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2.預算內經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無(wú)預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
4,業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門(mén)報帳或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結算管理
第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結算方式。
第十四條銀行結算資金管理
。ㄒ唬┿y行結算收入的管理。
1.通過(guò)銀行轉來(lái)的非支票結算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì )計辦理有關(guān)手續,并進(jìn)行會(huì )計處理。
2.由銀行轉來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據,收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì )計處理。
3.業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會(huì )計處理。
4.信用證結算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規定)中的有關(guān)規定辦理。
。ǘ┿y行結算支出的管理
1.根據合同、協(xié)議的規定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報。
2.日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務(wù)部審批。
3.嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規定限額,在銀行規定開(kāi)空白支票范圍內才可以開(kāi)出。
4.專(zhuān)設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時(shí)交回財務(wù)部。財務(wù)部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5.一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規定時(shí)間報帳,財務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內仍無(wú)反饋,財務(wù)部門(mén)停止對該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章報帳銷(xiāo)帳
第十五條各部門(mén)預借的支票,結算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應及時(shí)執有關(guān)憑證(發(fā)票或收據、支出憑單等)在一周內到財務(wù)部報帳銷(xiāo)帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預算內支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。部門(mén)總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應付現金的金額在xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
第六章附則
第十八條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
小企業(yè)財務(wù)規章制度 17
第一節 財務(wù)管理制度
第一條 總則
1、為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》特規定本財務(wù)管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。
第二條 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理
1、公司設立計劃財務(wù)部作為會(huì )計機構。計劃財務(wù)部職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。
4、財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責制度。
第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。
(一)現金管理
1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補辦有關(guān)手續。
2、出納人員不得兼管有關(guān)債權、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長(cháng)短款且無(wú)法查明原因的長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計劃財務(wù)部預借差旅費。出差回來(lái)后的三天內及時(shí)到計劃財務(wù)部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個(gè)地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
6、企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)安全。
7、企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
(二) 銀行存款管理
1、會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。
2、財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導批準。辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北仨毺顚(xiě)日期并在預計金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計劃財務(wù)部及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領(lǐng)用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
(三) 應收賬款及預付款的管理
1、企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)。即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準一籠統的地名來(lái)代替、應收賬款的發(fā)生和確認必須有索取價(jià)款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。
2、計劃財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應商、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全的銷(xiāo)售商、供應商的戶(hù)口檔案。
3、各項債權、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
4、收回的貨款要及時(shí)上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門(mén)處理。
5、企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時(shí)計劃財務(wù)部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。
6、支付預付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話(huà)告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經(jīng)理回來(lái)后補齊手續),并同時(shí)向計劃財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類(lèi)如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。
2、存貨的計價(jià),按實(shí)際成本計價(jià);
3、原材料的購入價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
(五) 原材料的購入
原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到計劃財務(wù)部借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。
1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門(mén)后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷(xiāo)合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門(mén)負責人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。
2、倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)規格型號、數量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗單驗收確認,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)品牌的'配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。
3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。
4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。
(六) 材料出庫管理
1、工作部門(mén)根據工作計劃和工程預算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負責人填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì )計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經(jīng)理審批。
2、月末成本會(huì )計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與計劃財務(wù)部都要對賬,并核對相符。
3、產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì )同倉庫、質(zhì)監部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì )計據以核算工資等各項考核指標。
4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)成本會(huì )計專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì )計專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)聯(lián)方方可對車(chē)輛與運輸貨車(chē)檢查放行。月末時(shí)由保衛人員將提貨聯(lián)、出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務(wù)部核對相符后據以存檔。
5、倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。
6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì )計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項債務(wù)以免出現帳外資產(chǎn)。
(七) 低值易耗品的管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門(mén)負責人負責簽批,綜管部按部門(mén)人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。
2、企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或安裝、運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。
3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨,要分類(lèi)填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報總經(jīng)理批準后及時(shí)調整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。
(八)委托加工材料的管理
1、公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。
2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)成本會(huì )計開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應設立專(zhuān)帳,月底核對。
3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務(wù)部成本會(huì )計。
4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到計劃財務(wù)部辦理報賬及核銷(xiāo)事宜。
5、委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。
7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關(guān)出入庫手續辦理。
8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門(mén)以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四條 成本費用的核算管理
(一) 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;
(二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據。
(三) 核算方法結合分步法進(jìn)行成本核算;
(四) 工作部要與計劃財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應按購貨單位、產(chǎn)品規格、型號下發(fā)工作批號。車(chē)間負責人以工作批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
(五) 成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷(xiāo)各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用)
(六) 企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。
(七) 有關(guān)費用報銷(xiāo)程序按照財務(wù)報銷(xiāo)制度執行;
(八)已銷(xiāo)售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后方可到計劃財務(wù)部辦理出、沖賬手續。
第五條 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
(一) 根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
(二)企業(yè)內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續
(三) 公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專(zhuān)用發(fā)票結算,不得白條頂替。
(四) 企業(yè)收入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部要認真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據。
(五) 銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、)要專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。計劃財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。
第六條 會(huì )計檔案管理
(一) 計劃財務(wù)部要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
(二) 計劃財務(wù)部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
(三) 企業(yè)財務(wù)人員、保管員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
(四)會(huì )計檔案的保管年限:1、會(huì )計憑證類(lèi) 15年
2、現金、銀行存款賬簿 20年
3、輔助賬簿 15年
4、固定資產(chǎn) 5年
5、季度財務(wù)報告 3年
6、年度財務(wù)報表(決算) 永久
7、會(huì )計移交清冊 15年
8、會(huì )計檔案保管清冊 永久
第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務(wù)部負責解釋
第二節 費用報銷(xiāo)制度
第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門(mén)更好開(kāi)展工作,有效節約成本,特制定本制度。
第二條 部門(mén)職責
1、計劃財務(wù)部:根據留存的各部門(mén)管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)或付款。
2、銷(xiāo)售部:應對本部門(mén)管理費、差旅費的申請及報銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車(chē)輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo),其余直接由計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車(chē)輛費用的復審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車(chē)輛費用包括車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、驗車(chē)費等。
第三條 審批權限
費用審批分為申請審批和報銷(xiāo)審批。
1、技術(shù)部門(mén)申請審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
2、后勤部門(mén)申請審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
3、技術(shù)部門(mén)報銷(xiāo)審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
4、2、后勤部門(mén)報銷(xiāo)審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
第四條 費用報銷(xiāo)流程
1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類(lèi)費用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費用申請單》,由費用發(fā)生部門(mén)或分管總監對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。
2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權限授權審批后辦理借款。
3、差旅費:?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監進(jìn)行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。
4、應酬費:?jiǎn)T工對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫(xiě)《招待客人申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監批準后方可進(jìn)行。
5、培訓費:由申請培訓部門(mén)申報預算,并經(jīng)部門(mén)負責人或分管總監進(jìn)行申請審批,借款或報銷(xiāo)時(shí)憑批件辦理。
6、車(chē)輛費用:車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、車(chē)輛稅金、驗車(chē)費等車(chē)輛費用需要行政總監審批。
第五條 費用審核
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內填制報銷(xiāo)憑證,履行報銷(xiāo)手續,當月費用在每月28日辦理報銷(xiāo),特殊情況可另行處理。
2、現金報銷(xiāo)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。
3、報銷(xiāo)憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,方可提交報銷(xiāo)。經(jīng)本部門(mén)審核或經(jīng)管理部門(mén)復審的報銷(xiāo)憑證,可提交計劃財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。
4、費用審核原則上應在收到報銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內容包括:費用報銷(xiāo)是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門(mén)長(cháng)審核、分管總監審批;需管理部門(mén)復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷(xiāo)內容是否符合公司規定,報銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、完整,內容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。
6、在審核中發(fā)現手續不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯誤等不符處,審核部門(mén)應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。
第六條 差旅費報銷(xiāo)
1、出差費用使用公司《差旅費報銷(xiāo)單》,按照費用項目:機車(chē)船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類(lèi)。
2、差旅費報銷(xiāo)單應正確填寫(xiě)出差日期、路線(xiàn)、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷(xiāo)所附票據,必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。
3、員工出差回公司三天內必須報銷(xiāo)賬目。報銷(xiāo)單據填寫(xiě)后先由部門(mén)部長(cháng)審核簽字,再送財務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷(xiāo)結算。
第七條 原材料采購報銷(xiāo)
1、原材料采購需先填寫(xiě)采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。
2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結算或付款。
第八條 零星采購及維修費用報銷(xiāo)
1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購物品時(shí),應先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購完畢交于倉庫管理員,經(jīng)驗收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結算。
2、維修費用報銷(xiāo)應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)。
第九條 運費報銷(xiāo)
1、原材料運費報銷(xiāo)應填寫(xiě)運費清單。內容包括運輸單位名稱(chēng)、原材料名稱(chēng)、數量、運費單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結算。
2、按銷(xiāo)售合同應由公司承擔的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫(xiě)具體:銷(xiāo)售單位名稱(chēng)、地址、產(chǎn)品數量、運費單價(jià)、金額、運輸單位名稱(chēng)、時(shí)間,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)結算。
第十條 招待費報銷(xiāo)
1、公司招待客人應由負責人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷(xiāo)。
2、銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生招待費應由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷(xiāo)。
第十一條 報銷(xiāo)管理
1、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回不予報銷(xiāo)。
2、所有報銷(xiāo)費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權拒絕代領(lǐng)代報。
3、每人每次報銷(xiāo)費用只允許填寫(xiě)一份費用報銷(xiāo)單,不允許填寫(xiě)多張費用報銷(xiāo)單,以此杜絕辦公用品的浪費。
第三節 倉庫管理規定
第一條 驗收入庫程序
1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長(cháng)審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷(xiāo)憑證。
3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據。
4、倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購;
(2)與采購審批表中不相符的采購物資;
(3)與使用要求不符合的采購物資;
(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填《入庫單》。
第二條 物資保管
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區存放,做到“二齊、三分”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
(2)三分:分類(lèi)、分區、分庫。
2、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并上報計劃財務(wù)部部長(cháng)。
3、庫存信息要及時(shí)呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
第三條 物資出庫程序
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉庫管理員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內物資情況,發(fā)現物資不足時(shí),倉庫管理員應及時(shí)通知計劃財務(wù)部部長(cháng),并按要求填寫(xiě)《采購審批表》,經(jīng)批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學(xué)試劑由試驗室人員根據實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計劃。
4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時(shí)的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
6、出庫時(shí)間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。
第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。
第六條 安全衛生
1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
2、認真配合各部門(mén)做好各項材料(試劑)管理和保護工作。
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