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倉庫整改報告范文
在我們平凡的日常里,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的倉庫整改報告范文,希望能夠幫助到大家。
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì ),本著(zhù)負責、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對進(jìn)行。
2、存在問(wèn)題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒(méi)有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒(méi)有收發(fā)貨以及盤(pán)點(diǎn)流程五、庫容庫貌不整潔美觀(guān)六、硬件設施不齊全
b:中轉庫
一、沒(méi)有劃分功能區域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒(méi)有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、:
a:貨物儲存倉庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司現在倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤(pán)位為520個(gè)以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤(pán)約為600塊*30元/塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專(zhuān)用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數量、品名、庫位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數據準確無(wú)誤的輸入至電腦系統內。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實(shí)物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷(xiāo)卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據復印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對系統帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據與貨卡、系統賬、以及客戶(hù)的賬進(jìn)行核對調整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因,并第一時(shí)間對其進(jìn)行預防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實(shí)物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據時(shí)從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節省收發(fā)貨的時(shí)間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程.此項工作于安裝完貨架和盤(pán)點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數量責任人標識清晰明了、包裝規范、貨物無(wú)積灰、區域劃分清楚,通過(guò)以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀(guān)。
六、應增加和采購相關(guān)的硬件設施。例如:高位叉車(chē)(1臺)、托盤(pán)(600個(gè))、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(chē)(每個(gè)倉庫至少一個(gè))、手推車(chē)(可選)、電子稱(chēng)(可選)、倉庫專(zhuān)用收發(fā)貨及移庫單據(若干)、相關(guān)標識牌線(xiàn)(若干),以滿(mǎn)足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉庫
中轉庫應設專(zhuān)人管理,并對倉庫進(jìn)行功能區域劃分,例如:可劃分為市內配送區域(可細分到每輛線(xiàn)路車(chē))、委外四省貨物區域(可細分到山東/安徽/浙江/江蘇)、暫存區域、客戶(hù)自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗收保管管理,并對進(jìn)入中轉庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀(guān),包裝完好無(wú)損,交接要準確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調度及其它人員處,每天晚班下班時(shí)將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問(wèn)題,設置了專(zhuān)人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時(shí)間:
倉庫上貨架以及盤(pán)點(diǎn)工作預計從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內完成。中轉庫的整改在下周內實(shí)施,預計完成時(shí)間為2月底
以上是本人在進(jìn)入高斕后根據以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會(huì )與實(shí)際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
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