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幼兒園員工手冊制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的幼兒園員工手冊制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理,現根據公司的實(shí)際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規范性文件,各員工應自覺(jué)遵守維護。
適用范圍:適用于公司所有員工。
一、考勤管理制度
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1、工作時(shí)間:每周工作xx天。
2、每天8小時(shí),正常時(shí)間為上午xx到xx,下午上班時(shí)間為xx到xx。
3、遲到、早退和曠工
。1)上班時(shí)間開(kāi)始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎,提?0分鐘以上下班者按曠工半天論處。
。2)所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導批準,事后補辦登記手續,不辦理批準登記手續者,按遲到或曠工處理。
。3)員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間,否則按早退或曠工處理。
4、處罰規定
。1)遲到:扣罰當日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰。
。2)早退:扣罰當日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰。
。3)曠工:當月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規定處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5、打卡:
。1)員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡。
。2)忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導給予補簽、。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
。ǘ┩獬、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1、外出:因公外出,一個(gè)工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話(huà)和留言。外出前需填寫(xiě)《外出申請單》并通過(guò)審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話(huà)告知相關(guān)主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2、出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應填寫(xiě)《出差申請單》,并通過(guò)審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個(gè)工作日以?xún)鹊氖录,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫(xiě)《請假申請單》并通過(guò)審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時(shí)應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個(gè)工作日以?xún)龋ê?天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:?jiǎn)T工需憑結婚證,提前30日申請,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案;榧贋3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以?xún)龋┩龉,喪?天(如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫(xiě)《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導審批。
7、產(chǎn)假:符合生育規定,女性分娩期間,可向所在部門(mén)申請3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類(lèi)別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的領(lǐng)導的事前批準,并到行政部登記備案。
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1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規定的時(shí)間內完成公司安排的工作,應自覺(jué)加班完成。
2、由于設計行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進(jìn)度情況合理安排加班。
。1)加班者須填寫(xiě)加班證明單,加班時(shí)間以下班打卡為依據。
由部門(mén)領(lǐng)導簽字,按月統計備查(合理時(shí)間內未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單)。
。2)由公司領(lǐng)導安排的加班,加班費根據公司的相關(guān)規定計算加班費用。
3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項目損失的,部門(mén)領(lǐng)導有權視情節輕重予以處罰。
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1、員工日?记谟山(jīng)營(yíng)管理部負責統計,各部門(mén)于次月3日前將本部門(mén)考勤情況整理上報,提交表單。
2、每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
3、財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4、本制度自發(fā)布日期始執行。
二、員工日常工作行為規范及辦公現場(chǎng)管理規范
1、出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用公司電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4、個(gè)人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點(diǎn),請勿隨意擺放。
5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。
9、要節約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計算機;開(kāi)啟空調時(shí)按國家相關(guān)要求調整溫度,人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調。
10、辦公室會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。
11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12、工作時(shí)間內,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在他人辦公室/財務(wù)室逗留。
13、公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15、在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16、每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領(lǐng)取,登記應由專(zhuān)人負責并填寫(xiě)《出庫單》(辦公用品的使用應本著(zhù)實(shí)用,節約的原則)。
17、復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
三、關(guān)于勸退與離職
1、連續三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò )本人查明原因,并于滿(mǎn)三天后的二天內交出“辭退處分報告”。
2、在30天內未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3、員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4、因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說(shuō)明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5、員工在離職之日起六個(gè)月內,未給公司帶來(lái)不良后果和損失的,可以結清個(gè)人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
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