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會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì )

時(shí)間:2024-10-24 20:15:39 心得體會(huì ) 我要投稿

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì )

  當我們對人生或者事物有了新的思考時(shí),可以記錄在心得體會(huì )中,通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì ),可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì )

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 1

  6月21日,我們中強光伏有限公司召開(kāi)了全體員工大會(huì ),大會(huì )由魏總做會(huì )議主持。在會(huì )上,魏總主要講述:未來(lái)公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化 、二期工程建設、員工在公司的素養和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏(yíng),在此魏總舉了幾個(gè)案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。

  在長(cháng)期的工作觀(guān)察中我們發(fā)現一個(gè)現象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個(gè)長(cháng)期總結下來(lái)的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開(kāi)展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著(zhù)和諧、高速的方向發(fā)展。

  我們忠誠于工作,把個(gè)人的利益與企業(yè)利益想統一,處處為工作著(zhù)想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠!罢潞裆,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時(shí)更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價(jià)值?在平凡的崗位上怎樣實(shí)現人生價(jià)值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語(yǔ)說(shuō)得好:心有多大,舞臺就有多大。

  一個(gè)人的價(jià)值取向決定人的奮斗目標,也是人生進(jìn)步的動(dòng)力所在。我不想講空泛的理論,也沒(méi)有過(guò)高的奢望。我的.價(jià)值觀(guān)其實(shí)很簡(jiǎn)單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個(gè)愛(ài)崗敬業(yè)的員工。公司是一個(gè)不斷創(chuàng )新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個(gè)崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 2

  這學(xué)期上了老師的《會(huì )務(wù)管理》課程,我對于會(huì )議的相關(guān)事項有了更為具體的了解。 “凡研究事理而為之解決,一人謂之獨思,二人謂之對話(huà),三人以上而徇有一定規則者,則謂之會(huì )議!边@是老師講的第一節課——會(huì )務(wù)工作的概述。這段話(huà)讓我們認識了會(huì )議,我的理解是簡(jiǎn)單的說(shuō),會(huì )議要二個(gè)以上的人參與,通過(guò)一定的程序達成目標,會(huì )議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會(huì )議有了一個(gè)大致的了解。接下來(lái)陸續講了會(huì )議的要素、會(huì )議的方式、會(huì )議主持人、會(huì )議種類(lèi)、會(huì )議的利弊和應對和秘書(shū)人員的會(huì )務(wù)工作。這整個(gè)講下來(lái),我們就更加的了解會(huì )議了。會(huì )議需要有會(huì )議的主題、會(huì )議的時(shí)間、會(huì )議的地點(diǎn)、會(huì )議的議程、會(huì )議的主辦者、會(huì )議的參加者。會(huì )議的方式也是多種多樣:全體會(huì )議、研討會(huì )、論壇、座談會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會(huì )、玻璃魚(yú)缸式會(huì )議、辯論會(huì )、角色扮演、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議。關(guān)于會(huì )議的利弊問(wèn)題,老師也給我們講了很多,比如會(huì )議的誤區就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時(shí)候,老師還舉例說(shuō)明了。

  關(guān)于會(huì )場(chǎng)接待的問(wèn)題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書(shū)資格證的時(shí)候,對接待規格有了一點(diǎn)大致的了解。經(jīng)過(guò)這門(mén)課,對接待規格有了更深入的了解。接待規格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當對方參會(huì )的意義重大或我方非常想借此會(huì )議之機發(fā)展與對方的關(guān)系時(shí),往往以高規格接待。如果以前接待過(guò)的客人,接待規格最好參照上一次的標準。

  會(huì )議開(kāi)始了,難免會(huì )遇到突發(fā)情況,對于這個(gè)問(wèn)題,老師也對我們講的`很明白。會(huì )議開(kāi)始前,一定要成立會(huì )議應急管理小組以應對突發(fā)事件,還要制定會(huì )議安全保衛工作方案,只有這樣才能維持會(huì )議場(chǎng)所秩序、做好會(huì )場(chǎng)外圍的社會(huì )治安秩序、嚴格檢查與會(huì )人員的出入證件、協(xié)助引導疏散、保護參會(huì )人員的財產(chǎn)安全、重點(diǎn)防范盜竊事件,提供代存代管服務(wù)、書(shū)面告知參會(huì )人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會(huì )議現場(chǎng)服務(wù)與管理也進(jìn)行了一些講述。這章分為八個(gè)部分開(kāi)始講。會(huì )議服務(wù)管理要做到組織會(huì )議簽到、發(fā)放會(huì )議文件、引導參會(huì )人員入座、安排開(kāi)幕式、安排會(huì )議發(fā)言、組織分組討論、做好會(huì )議記錄、內外聯(lián)絡(luò )工作、安排閉幕式。會(huì )場(chǎng)服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導和貴賓發(fā)言、拍攝宴會(huì )、拍攝合影、計算機速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、現場(chǎng)記錄經(jīng)驗豐富、外語(yǔ)翻譯服務(wù)、視聽(tīng)設備及其他硬件服務(wù)、音響系統、投影儀、燈光、錄像、多媒體會(huì )議系統。

  “民以食為天”,會(huì )議的餐飲服務(wù)也是一個(gè)重要的部分。首先是會(huì )議用餐地點(diǎn)與方式。會(huì )議用餐地點(diǎn)盡量離會(huì )場(chǎng)近一些。會(huì )議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數與份量要堅持適中原則,根據用餐人數確定,要平衡道數與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時(shí)令特色,要照顧參會(huì )人員的特殊用餐要求。會(huì )議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類(lèi),只提供飲料,晚上可為參會(huì )人員適當提供各種酒類(lèi)。酒類(lèi)安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。

  會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置也很重要。會(huì )場(chǎng)布置的一般要求:突出會(huì )議主題、烘托會(huì )議氣氛、調節與會(huì )者的情緒、提高會(huì )議效率、不同會(huì )議對于會(huì )場(chǎng)有不同的要求。會(huì )議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。這個(gè)以前應用文寫(xiě)作課程,老師介紹過(guò)了。會(huì )議通知的寫(xiě)作格式有標題:(發(fā)文機關(guān))+事由+文種。

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 3

  半天的周六公司培訓會(huì )議結束了,但對我們每一位員工來(lái)說(shuō)有了一次深深的觸動(dòng),更多的觸動(dòng)也許在等著(zhù)我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。

  對于一個(gè)再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來(lái)說(shuō),可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會(huì )議的開(kāi)始和中間休息后的準時(shí)參加除了新來(lái)的王經(jīng)理外沒(méi)有一個(gè)人準時(shí)的,這說(shuō)明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時(shí)做一件事情,這其實(shí)是個(gè)細節問(wèn)題,但對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)細節在日常經(jīng)營(yíng)管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關(guān)注細節吧小事做細做透,這樣才能把工作任務(wù)完成的很圓滿(mǎn)。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執行者;決不缺少各類(lèi)管理規章制度,缺少的是規章條款不折不扣的.執行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節,把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個(gè)細節的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績(jì)。

  所以必須重視工作中的每個(gè)細節,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到機會(huì ),使自己得到更好的發(fā)展。

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 4

  一、會(huì )前準備

  1、對會(huì )議室進(jìn)行檢查,保潔。

 。1)確認會(huì )議室音響、燈具等設備的完好,發(fā)現故障及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報修,保證會(huì )議使用。

 。2)做好會(huì )議室的保潔、整理,達到《會(huì )議服務(wù)工作標準》的要求。

  2、按會(huì )議要求,準備合格的會(huì )議用品,在開(kāi)會(huì )半小時(shí)前準備好開(kāi)水、茶葉、小方巾和會(huì )議桌上的紙、筆。(具體視情況而定)

  3、根據會(huì )議要求進(jìn)行擺臺,對會(huì )議室進(jìn)行通風(fēng)和氣味處置。

  4、準備工作結束后,進(jìn)行會(huì )前的全面保潔和安全檢查情會(huì )議主辦單位確認。

  5、封閉會(huì )議空調。

  二、會(huì )中服務(wù)與會(huì )后清場(chǎng)

 。ㄒ唬└鶕稌(huì )議服務(wù)工作標準》,進(jìn)行會(huì )中服務(wù)和會(huì )后清場(chǎng),并對以下會(huì )議服務(wù)情況進(jìn)行檢查

  1、人員儀表:保持個(gè)人衛生,常修指甲,頭發(fā)梳洗干凈,整齊,不染發(fā);化淡妝,不濃妝艷抹,手上飾物只限帶手表。

  2、準備工作:會(huì )前一小時(shí)再次進(jìn)行核對,并將前一天中無(wú)法準備的物品補齊(如開(kāi)水等),打開(kāi)會(huì )議廳(室)→調整小環(huán)

  境(空調、燈光、氣味等)→檢查擺臺、物品準備保潔→準備開(kāi)水、茶包、毛巾等。

  3、人員到崗:會(huì )場(chǎng)管理員應在會(huì )議前一小時(shí)到崗,對服務(wù)工作及程序向會(huì )議服務(wù)員作出明確的`分工,講明注意事項,然后對會(huì )議要求事項做最后檢查(包括會(huì )場(chǎng)布置、主席臺布置、簽到桌、鮮花、指示牌、進(jìn)出路線(xiàn)、環(huán)境衛生等情況)。

  4、迎送服務(wù):會(huì )議服務(wù)員應在會(huì )前一小時(shí)按要求著(zhù)工作服上崗,站在會(huì )場(chǎng)入口顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

 。ǘ┈F場(chǎng)服務(wù)

  1、會(huì )場(chǎng)管理員應在會(huì )議主辦方負責人到來(lái)時(shí),主動(dòng)上前與其進(jìn)行聯(lián)系,問(wèn)清會(huì )議是否有其他要求,并加以落實(shí)。

  2、如無(wú)特殊情況,服務(wù)員應在客人落座后倒水。大型會(huì )議中,服務(wù)員也可在會(huì )前10分鐘將主場(chǎng)茶水倒滿(mǎn),會(huì )議開(kāi)始后每隔15—30分鐘對主場(chǎng)進(jìn)行續水,并做好續水時(shí)間記錄,會(huì )議時(shí)間超過(guò)2小時(shí)更換一次小毛巾。

  3、會(huì )議服務(wù)員在會(huì )議開(kāi)始后將會(huì )場(chǎng)門(mén)關(guān)上,站在會(huì )場(chǎng)一角觀(guān)察會(huì )議進(jìn)展,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理,必要時(shí)先匯報會(huì )場(chǎng)管理員,在進(jìn)行處理。

  4、會(huì )議結束,服務(wù)員應立即打開(kāi)會(huì )場(chǎng)大門(mén),在門(mén)外站立,微笑送客。

 。ㄈ⿻(huì )后清場(chǎng)

  根據《會(huì )議服務(wù)工作標準》進(jìn)行會(huì )后清場(chǎng)

 。1)檢查會(huì )議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應立即還送給客人,如未能及時(shí)送還,應上繳給會(huì )場(chǎng)辦公室妥善管理,做好記錄,同時(shí)立即通知會(huì )議主辦單位。

 。2)檢查會(huì )議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞,及時(shí)報告會(huì )場(chǎng)管理員,協(xié)助追補損失,做好記錄。

 。3)物品歸還,清理租借、調用的物品,檢查有無(wú)缺失或損壞,清潔后歸還,做好相應記錄。

 。4)清場(chǎng)保潔:回收可重復使用的會(huì )議用品,清點(diǎn)數量并記錄,清潔桌椅、地面等,將座牌、桌椅等歸位。

 。5)關(guān)閉會(huì )議廳(室):包括音響、空調、燈光、門(mén)。(協(xié)助電工)

  三、對上述各項工作實(shí)行檢查制度

 。1)一般小型會(huì )議由會(huì )議服務(wù)人員自查,對照會(huì )議要求,落實(shí)服務(wù)細節,會(huì )場(chǎng)管理員全面檢查,協(xié)調服務(wù)環(huán)節,跟蹤客人的服務(wù)要求,落實(shí)服務(wù)細節,后保中心領(lǐng)導應對會(huì )場(chǎng)布置,設備情況,服務(wù)程序包括人員進(jìn)行抽查。

 。2)重要會(huì )議和大中型會(huì )議由會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員自查,對照會(huì )議要求,落實(shí)服務(wù)細節,會(huì )場(chǎng)管理員,后保中心領(lǐng)導要先后進(jìn)行全面檢查,協(xié)調服務(wù)環(huán)節,跟蹤客人的服務(wù)需求,落實(shí)服務(wù)細節,局領(lǐng)導對會(huì )場(chǎng)布置、設備情況、服務(wù)程序包括服務(wù)人員進(jìn)行抽查。

 。3)對各項檢查做好記錄,時(shí)時(shí)傳遞,以便相關(guān)部門(mén)及時(shí)改進(jìn),提供高效、快速的會(huì )議服務(wù)。

  四、會(huì )后總結

 。1)會(huì )議服務(wù)人員主動(dòng)聽(tīng)取會(huì )場(chǎng)管理員等相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議并記錄。

 。2)會(huì )議管理員負責進(jìn)行總結,對重大問(wèn)題提出整改措施和處理報告。

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 5

  彬華家居的感恩年會(huì )過(guò)去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來(lái)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的情況下,第一次組織這種大型的會(huì )議,還是很成功的,以下是實(shí)際操作過(guò)程中的一些心得體會(huì )!

  1、溝通的技巧和策略是整個(gè)會(huì )議成功的關(guān)鍵,在現在會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)同樣激烈的情況下,許多不規范的追求短期利益的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無(wú)論會(huì )議現場(chǎng)的布置還是銷(xiāo)售溝通的過(guò)程中,尤其是與消費者進(jìn)行一對一的溝通過(guò)程中,不要讓消費者感覺(jué)到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷(xiāo)售語(yǔ)言和相關(guān)的銷(xiāo)售舉動(dòng)。

  2、客戶(hù)的采集工作看似簡(jiǎn)單,但要把它做好確實(shí)不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒(méi)有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶(hù)邀約的過(guò)程中制定計劃和按計劃進(jìn)行。包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的目標,也包括實(shí)施這一目標的方法。每個(gè)人都有各自的`特點(diǎn),都有各自的方法。對客戶(hù)管理有方,客戶(hù)就會(huì )有熱情,會(huì )積極地配合。必須想盡方法維護好客戶(hù)關(guān)系,關(guān)注客戶(hù)的各個(gè)細節,隨時(shí)讓客戶(hù)感覺(jué)到你與他同在。

  3、團隊戰斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿(mǎn)凝聚力的團隊,她的戰斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個(gè)人,不管自己是哪個(gè)部門(mén)或哪塊業(yè)務(wù),都必須時(shí)刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動(dòng)離不開(kāi)團隊,我們的行動(dòng)會(huì )影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰斗力,也會(huì )義不容辭地支持我們每一位銷(xiāo)售人員。

  共同努力,共同進(jìn)步,共同收獲。在學(xué)習、總結、實(shí)踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會(huì )更好!

會(huì )議服務(wù)培訓心得體會(huì ) 6

  一、擺臺用品

 。ㄒ唬┕ぷ鏖g:準備毛巾,飲水機,托盤(pán),開(kāi)水瓶等會(huì )議用品。

  1、毛巾

  毛巾要松柔、潔白、無(wú)異味,使用前須進(jìn)行消毒并要折疊成方形。

  2、開(kāi)水瓶

  使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無(wú)茶垢。

 。ǘ⿺[臺物品:會(huì )議桌、會(huì )議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開(kāi)水瓶、座牌等

  1、茶杯要潔凈無(wú)破損,如有礦泉水,茶杯應墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應正對著(zhù)與會(huì )人員的位置,且杯耳位于與會(huì )人員的右手,使用前要進(jìn)行一小時(shí)的消毒,茶杯的布置應使前后左右都成一線(xiàn)。

  2、毛巾碟

  毛巾碟要潔凈無(wú)破損,應放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應使前后左右都成一線(xiàn)。

  3、座牌

  座牌要光潔,無(wú)刮痕且無(wú)破損,應放在正對著(zhù)與會(huì )人員的位置,座簽的擺設要跟桌面平行,且跟桌面的頂端距離2CM,座簽的

  擺設應使前后左右都成一線(xiàn)。

  二、主席臺布置

 。ㄒ唬└鶕鬓k單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花

 。ǘ┲v臺布花,大小適中。

  三、聽(tīng)眾席布置

 。ㄒ唬└鶕䲡(huì )議工作單的會(huì )議人數確認會(huì )議所需桌,椅數并擺成形。

 。ǘ┫炔阶酪,再定椅位,再擺會(huì )議用品。

 。ㄈ┳烂娌贾靡螅翰璞ǖV泉水)擺在會(huì )議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會(huì )議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線(xiàn),用繩子拉直校對桌線(xiàn)是否整齊并加以調整。

  四、花草布置(與主辦方協(xié)調)

 。ㄒ唬┲飨_下的花草顏色要與背景板顏色諧調。

 。ǘ┵|(zhì)量標準:觀(guān)葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長(cháng)健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價(jià)值,草花應色彩鮮艷,生機勃勃。

 。ㄈ┎贾靡

  會(huì )議設有主席臺時(shí),主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線(xiàn)形,弧形,舞臺兩側放高大的植物。

 。ㄋ模┤缰鬓k單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。

  五、簽到桌布置

  根據主辦單位需要,擺小型花盤(pán),布“簽到處”牌,設會(huì )議椅。

  六、檢查程序

 。ㄒ唬⿺[臺時(shí),服務(wù)員、會(huì )場(chǎng)管理員須檢查以下內容:

  1、杯具、用具是否干凈,無(wú)破損,擺放整齊。

  2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無(wú)污跡。

  3、鮮花、觀(guān)賞植物是否到位,有無(wú)枯萎,花盆是否干凈。

  4、燈光及空調是否完好,燈具不亮時(shí)應通知維修,有投影儀的會(huì )議應根據主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。

  5、電視電話(huà)會(huì )議其他設備是否到位,是否符合會(huì )議要求。

 。ǘ⿺[臺完成后,及時(shí)電話(huà)通知音響等保障安裝設備(一般不遲于會(huì )議開(kāi)始前半天),如果時(shí)間較緊張,可考慮同步進(jìn)行,要注意現場(chǎng)協(xié)調安排。

 。ㄈ┲鬓k單位須會(huì )前測試設備或彩排節目,須在會(huì )議工作單上注明時(shí)間、地點(diǎn)、項目等。

  七、會(huì )議現場(chǎng)服務(wù)標準

 。ㄒ唬⿻(huì )前準備

  1、會(huì )前1小時(shí),會(huì )議服務(wù)員打開(kāi)會(huì )議場(chǎng)所門(mén),燈光、空調、按主辦單位要求做好準備。

  2、音響等保障人員到位,檢查設備,開(kāi)啟音響。

  3、會(huì )場(chǎng)管理員提前一小時(shí)到場(chǎng)再次檢查,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與主辦單位的溝通,處理問(wèn)題。

 。ǘ⿻(huì )前服務(wù)

  1、會(huì )議服務(wù)員應在會(huì )前一小時(shí)按要求著(zhù)工作服上崗,站在會(huì )場(chǎng)入口的'顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  2、隨著(zhù)與會(huì )人數的增多,抽調部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。

  3、分別為主席臺人員和與會(huì )的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。

  4、規范操作:斟茶時(shí),先主位,再副主位,依此類(lèi)推,前排以后可以從一側開(kāi)始一次倒茶水,為與會(huì )者倒水時(shí),要站在與會(huì )者右后側,將茶蓋翻放在桌上,以確保衛生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會(huì )者身后斟倒,以免擋住與會(huì )者的視線(xiàn),主席臺上配置礦泉水時(shí),要根據主辦單位需要配置相應水杯。

 。ㄈ⿻(huì )中服務(wù)

  1、會(huì )議開(kāi)始時(shí),關(guān)閉各通道門(mén)。

  2、會(huì )議自始至終,服務(wù)人員必須根據要求,站立在會(huì )場(chǎng)內合適位置待命,不得擅自離場(chǎng),因會(huì )場(chǎng)面積限制活會(huì )議保密需要,服務(wù)員應待立會(huì )場(chǎng)門(mén)外服務(wù)。

  3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中,剛開(kāi)始時(shí),一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據主辦單位的情況而定,添加茶水時(shí)要求服務(wù)員動(dòng)作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。

  4、主席臺人員如超過(guò)半小時(shí)未飲用茶杯的茶水,根據需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時(shí),每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時(shí)要使用托盤(pán)。

  5、會(huì )中休息或休會(huì )期間應進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動(dòng)主辦單位的文件資料。

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