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實(shí)用模板卓越績(jì)效管理學(xué)習體會(huì )
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績(jì)效管理學(xué)習也有一段時(shí)間,根據所學(xué)結合我局基層實(shí)際我談以下一些看法:
績(jì)效是一個(gè)體系,該體系包括個(gè)人績(jì)效,部門(mén)績(jì)效以及組織績(jì)效,它們之間相互聯(lián)系,其中部門(mén)績(jì)效是連接個(gè)人與組織績(jì)效的橋梁企業(yè)實(shí)施績(jì)效管理的目的和實(shí)際用處在于:績(jì)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jì)效的提高;績(jì)效管理促進(jìn)管理和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;績(jì)效管理保證組織管理目標的實(shí)現。
推行績(jì)效管理,要講究科學(xué),企業(yè)需要打造的是全面績(jì)效管理而不是全面績(jì)效考核?己藨雌髽I(yè)、部門(mén)實(shí)際需要,重點(diǎn)解決一兩個(gè)問(wèn)題,而績(jì)效管理是全方位的?(jì)效考評、360 度評估,強制排名等方式方法的運用,都不是千篇一律的,適合的部門(mén)及工作實(shí)際不盡相同。對一個(gè)崗位的考核往往是多種考核技巧的應用?(jì)效管理應是整個(gè)企業(yè)的大事,是“大合唱”而非“獨角戲”,績(jì)效管理需所有部門(mén)共同參與,而不是只有人力資源部唱獨角戲;任何部門(mén)、任何員工都應該重視。
一、結合我局實(shí)際,我認為職工普遍對關(guān)鍵業(yè)績(jì)與非關(guān)鍵業(yè)績(jì)理解不夠,兩種指標之間的矛盾同時(shí)也無(wú)法避免。我局自上而下統一推行了以KPI為核心的績(jì)效管理,大部分部門(mén)及職工不能夠充分理解何為KPI,就算知道這個(gè)名詞的.含義也無(wú)法將關(guān)鍵與非關(guān)鍵區分開(kāi)來(lái)。既然是關(guān)鍵業(yè)績(jì),業(yè)績(jì)指標不能太多,但是指標少了又無(wú)法覆蓋工作的所有內容,企業(yè)是一個(gè)整體,某一個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵業(yè)績(jì),還在于別的部門(mén)的配合,而別的部門(mén)的配合工作,對于這個(gè)部門(mén)又是一個(gè)非關(guān)鍵業(yè)績(jì)。如果都考核,就會(huì )發(fā)現考核指標太多,不考核,又不全面。在某種程度上就造成部門(mén)之間相互推諉責任、“事不關(guān)己高高掛起”的局面,出了問(wèn)題不能統一協(xié)調,造成資源浪費,降低企業(yè)效率。
二、績(jì)效考核暫時(shí)停留在只與獎金掛鉤階段,績(jì)效管理單純性的成為績(jì)效考核。與獎金掛鉤合理性值得思考,還有考核維度需要進(jìn)一步改進(jìn)。將獎金與考核成績(jì)掛鉤,本來(lái)是為了激勵員工。但是,在各個(gè)部門(mén)所指定的考核的指標中,有很大一部分會(huì )受到外部環(huán)境的影響。有時(shí)候實(shí)現了目標的,不見(jiàn)得是做的好的,沒(méi)有實(shí)現目標的,不見(jiàn)得是做的不好的?己顺煽(jì)和獎金掛鉤,就不是在激勵員工,而成為賭誰(shuí)運氣好,在基層為了避免這種情況的發(fā)生,采取的措施基本上都為均獎模式,大家都一樣,誰(shuí)也不多,誰(shuí)也不少。有什么問(wèn)題別問(wèn),你看看別人就行。而員工本身就會(huì )理所應當的認為我每個(gè)月都應該發(fā)多少,少了我的就不行等等各種負面影響。
三、績(jì)效激勵不夠明顯,績(jì)效考核幾乎成為管理層的懲罰工具。會(huì )有管理層經(jīng)常將類(lèi)似的話(huà)掛在嘴邊“你不怎么怎么就考核你,你不服從安排就考核你”,而很多東西都沒(méi)有在指標體系里面體現出來(lái),也不會(huì )考慮到基層員工的工作實(shí)際,僅憑感覺(jué)進(jìn)行考核與評價(jià),而對事情或者工作本身的事實(shí)完全忽略,不同人,對待同樣一個(gè)事情的感覺(jué)是兩樣的,而運用事實(shí)評價(jià)所搜集到的事實(shí),也會(huì )受到客觀(guān)因素的影響。更嚴重的是,跨部門(mén)的多個(gè)崗位協(xié)同完成的工作,獎罰不分明,管理層亂使用考核權利,跨部門(mén)無(wú)標準地進(jìn)行考核,一意孤行地認為作為管理者我就有權利懲罰你,雖然我不是你的直接上級但是我就是要考核你,“考核”二字已經(jīng)變相發(fā)展為只是單純的懲罰而沒(méi)有激勵層面。所以績(jì)效激勵必須全面,績(jì)效評價(jià)應該感覺(jué)與事實(shí)相結合,避免激勵的片面性。
四、績(jì)效申訴是否應該考慮在績(jì)效管理范圍之內?績(jì)效溝通的渠道是否應該多樣化?管理者在績(jì)效溝通中扮演的角色十分重要,有效溝通成為績(jì)效管理中績(jì)效評價(jià)合理性至關(guān)重要的決定因素。所以,績(jì)效面談是績(jì)效管理工作中一項非常重要的環(huán)節?(jì)效面談是通過(guò)面談的方式,由主管為員工為明確本期考核結果,幫助員工總結經(jīng)驗,不僅要找出不足,而且要與員工共同確定下期績(jì)效目標的過(guò)程。從而來(lái)實(shí)現上級主管和下屬之間對于工作情況的溝通和確認。不愉快的溝通或者不暢通的溝通渠道往往造成基層員工對于績(jì)效管理的消極抵觸及排斥心里,有怨言卻無(wú)處申訴,迫于權威壓力寧愿“息事寧人”的想法作祟。造成績(jì)效管理流于形式。
五,績(jì)效管理如何更好的為企業(yè)文化建設服務(wù)?誠信、責任、奉獻、創(chuàng )新,構建和諧企業(yè)文化,需要獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰、目標明確、公平公正,這些都是和諧企業(yè)文化的關(guān)鍵內容?(jì)效管理需要在這些方面進(jìn)行努力,而且也只有績(jì)效管理能夠將其量化而更好地為其服務(wù)。創(chuàng )建“努力超越、追求卓越”為企業(yè)文化為背景的公司及個(gè)人價(jià)值取向,只在公司普遍達成這種價(jià)值取向,合理設置績(jì)效目標,才能在工作中形成良好的互動(dòng),而不是被動(dòng)的接受。才能形成普遍的信任與有效的執行,并且能夠超越目標的執行。
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我們把公司比做成一個(gè)人體。高管層無(wú)疑就是首腦,他們的職責是高屋建瓴出思路、定政策;首腦的思路與政策總是要通過(guò)我們的手和腳來(lái)完成、來(lái)實(shí)現,那么,一般公司職員就是我們的四肢;正如首腦與四肢需要由軀干來(lái)銜接一樣,中層就是公司用以銜接高管層與廣大公司職員的橋梁和紐帶。高績(jì)效的中層是公司的“脊梁”。聆聽(tīng)完章哲教授的高論,掩卷仔細品味,忽然就有了以上這段感悟。
章哲教授講課深入淺出,高深而不隱諱、直白而不媚俗,妙趣橫生而又意味深長(cháng),用心琢磨,讓人受益匪淺。起初我覺(jué)得,做一個(gè)高績(jì)效的中層管理人員,似乎就應當學(xué)著(zhù)把自己變成面面俱到、八面玲瓏的“完人”,容不得有半點(diǎn)差池和瑕疵,平心而論,我輩自認不能——因為,這太難了!退一步又想,身在其位,即使做不了“完人”,但對照一下高績(jì)效中層的標準學(xué)一學(xué)、靠一靠總還是可以的、應該的。高績(jì)效中層的特征,章哲教授講了很多,給我印象最深的有五個(gè):
首先,要清楚自己的角色。擺正自己在公司中的位置,用好自己的權利和義務(wù),既不能簡(jiǎn)單的去充當高管的“傳話(huà)筒”,照本宣科、上行下達,也不能盲目的去做員工的“民意代表”,了無(wú)主見(jiàn)、人云亦云。中層,上對高管層下對一般職員,要想讓高管的意圖迅速、有效地覆蓋到一般員工,一方面,既要明確“上意”做到不“貪污”精神、不衰減信號,又要善于對“上意”進(jìn)行再加工,做一個(gè)信號“放大器”;另一方面,實(shí)踐中經(jīng)過(guò)“民意”檢驗為切實(shí)、有效的“上意”才是科學(xué)的,高效的中層要善于對實(shí)踐中的各類(lèi)信息進(jìn)行歸納、整理和總結,去粗取精、去偽存真,并及時(shí)向高管層提出建議或報告,以便于其不斷修正和完善公司決策,形成更加科學(xué)的“上意”。
其次,要有明確的工作目標。在具體工作中,目標就是一種追求和努力的方向,一個(gè)高績(jì)效的中層,要善于根據公司的經(jīng)營(yíng)目標來(lái)制定符合公司要求的、切合本部門(mén)實(shí)際的發(fā)展目標,做到長(cháng)計劃、短安排,并且善于總結、勤于反省。以我們的實(shí)際工作為例:從上年度開(kāi)始,行里在大的發(fā)展思路之下,實(shí)行了無(wú)指標考核的管理模式。但無(wú)指標考核的管理模式不等于沒(méi)有發(fā)展目標,而是意在通過(guò)績(jì)效政策的合理引導,讓大家去能動(dòng)地確定更高的、不設限的發(fā)展目標。建立這一考核模式,實(shí)際上是向全體中層尤其是向各支行負責人及市行擔標部門(mén)的中層傳遞了一個(gè)明確的信息:本支行、本部門(mén)設定怎樣的目標,才能既達到行里的要求又符合本支行、本部門(mén)的利益?說(shuō)白了,行里就是希望通過(guò)授權支行及部門(mén)自主制定各自的工作目標,來(lái)激勵和促使大家不遺余力,不斷沖擊新高度,最終達到按照全行發(fā)展思路實(shí)現全行經(jīng)營(yíng)目標的目的。
再次,要有好的激勵政策,以促進(jìn)實(shí)現工作目標。根據全行的發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標來(lái)制定本支行、本部門(mén)的工作目標是一種態(tài)度和愿望,但要“心想事成”還必須制定好的激勵政策或者說(shuō)是“游戲規則”。制定“游戲規則”的過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)分解指標、落實(shí)責任的過(guò)程。無(wú)規矩不成方圓、無(wú)規則難分勝負,F在看來(lái),業(yè)績(jì)無(wú)疑是衡量下屬貢獻程度最重要的一把尺子,所有政策或規則都要緊緊圍繞業(yè)績(jì)這個(gè)中心來(lái)制定,并配套相應的獎罰政策,客觀(guān)考核、獎優(yōu)罰劣,才能在支行或部門(mén)內部營(yíng)造你追我趕的良性競爭氛圍,促進(jìn)實(shí)現工作目標。否則,不管是規則不公正還是尺度有彈性,都很難讓部屬工作起來(lái)心服、氣順。
第四,要聚合團隊精神、群策群力,切忌“單打獨斗”。作為一個(gè)高績(jì)效的中層,自身具備較高的操作技能是件好事但這遠遠不夠,更重要的是能夠調動(dòng)部屬的工作積極性、激發(fā)部屬的工作熱情,群策群力,而不是好大喜功、“單打獨斗”。我個(gè)人理解,行里要求工作中“人人頭上有指標、人人肩上有壓力”,就是提醒我們中層要運用和實(shí)踐好“眾人拾柴火焰高”這個(gè)樸素的原理。我想這決不僅僅是一句口號,更應當是每一個(gè)中層的管理追求和境界!拔乙伞焙汀耙腋伞,兩種截然不同的'態(tài)度,帶給我們的感受和由此產(chǎn)生的工作效果是大相徑庭的——這是我在近兩年的監督工作中,從各位監督員身上體會(huì )最深的一件事。
最后,要用科學(xué)的理念來(lái)帶隊伍、抓管理。但凡會(huì )管理的中層都善于在陽(yáng)光下看人、都善于用自己的人格魅力去影響人。任何人都是一分為二的,評價(jià)部屬要多看他(她)的長(cháng)處,少看他(她)的缺點(diǎn),日常工作中的表?yè)P與鼓勵要遠比批評與懲罰更有效,用人的準則應當看他(她)是否有利于團隊目標的實(shí)現,而不是僅憑中層自己的遠近親疏。俗話(huà)說(shuō):“打鐵還須自身硬”,作為一個(gè)高績(jì)效的中層應當嚴于律己、率先垂范,慎用手中的權利才能更好的展現自身的人格魅力,進(jìn)而在潛移默化中去影響自己的部屬;否則的話(huà),在部屬眼中,你永遠只是一個(gè)權力的符號而已。一句話(huà):榜樣的力量是無(wú)窮的! 三天的課程聽(tīng)下來(lái),與其說(shuō)章哲教授在幫助我們這些做中層的充充電、不斷提高理論水平,還不如說(shuō)他是在手把手地教給我們如何去做一名高績(jì)效的中層,實(shí)用的戰術(shù)多過(guò)抽象的理論,不愧大家風(fēng)范。因為聽(tīng)章哲教授講課,就像置身于一個(gè)神奇的多棱鏡當中,不經(jīng)意間就能從各個(gè)層面照出自己的前、后、上、下、左、右。仿佛有一種魔力總是在催著(zhù)你,不停地對比、不停地反省、不停地自問(wèn):我的工作角色到位了嗎?我有明確的工作目標嗎?本部門(mén)的激勵政策有效嗎?部屬的工作熱情高漲嗎?部屬的工作潛能得到充分展現和發(fā)揮了嗎?我自己離一個(gè)高績(jì)效的中層還有多遠?
“吾嘗終日而思矣,不如須臾之所學(xué)也”。走出連日來(lái)的困惑,讓我明白了一個(gè)道理:每解決一個(gè)問(wèn)題,每克服自身存在的一點(diǎn)不足,就是你向高績(jì)效中層這個(gè)目標邁進(jìn)了一步。如此看來(lái),做個(gè)高績(jì)效的中層也不難!
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績(jì)效管理是通過(guò)把每一個(gè)雇員或者管理者的工作與集團的整體使命聯(lián)系在一起,來(lái)強化一個(gè)公司或組織的整體經(jīng)營(yíng)目標。我在這門(mén)課程的學(xué)習之中,了解到績(jì)效管理系統對企業(yè)帶來(lái)的競爭優(yōu)勢,從對績(jì)效管理完全不懂到初步掌握了績(jì)效考核的設置流程和模式,績(jì)效管理重的各種技巧以及做好后續工作的基本事項。
我們在老師的帶領(lǐng)下慢慢了解到了績(jì)效管理的概念、組成、作用及其系統的設計?(jì)效管理是由五個(gè)部分組成,它包括:制定績(jì)效計劃、持續不斷的溝通、信息收集與文檔記錄、績(jì)效評估、績(jì)效的診斷和提高。
我覺(jué)得溝通是最重要的,這個(gè)是一切管理所不可缺少的重要手段,書(shū)本中提到,“用持續不斷的修飾溝通的目的在于,強調績(jì)效溝通的關(guān)鍵性作用”。管理者和員工共同工作以分享有關(guān)信息的過(guò)程就是持續不斷的溝通。缺少溝通一定會(huì )出現很多問(wèn)題,很多矛盾,想要實(shí)現有效的績(jì)效管理,企業(yè)從績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效考核到績(jì)效反饋這些過(guò)程中,都需要管理者和員工的雙向溝通,績(jì)效管理系統的'每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)績(jì)效溝通。不僅是在績(jì)效管理中,我們平時(shí)的生活和學(xué)習每時(shí)每刻都離不開(kāi)溝通二字。
績(jì)效管理是現代企業(yè)在人力資源管理中的一個(gè)重要切核心的內容,它的重要性毋庸置疑?(jì)效管理是組織、管理者和員工都需要的。它可以提高員工的工作積極性,讓管理者更方便、更有效的管理員工,讓企業(yè)獲得利益最大化。
在學(xué)習中,我們知道了常用的績(jì)效管理工具有目標管理、360度管理、KPI管理和平衡積分卡。其中我對目標管理的方法印象最深刻,因為當一個(gè)人明確了自己的目標,就會(huì )制定與之相對應的計劃,這樣可以清楚地知道自己的行進(jìn)速度和與目標相距的距離時(shí),行動(dòng)的動(dòng)機就會(huì )得到維持和加強,人們就會(huì )自覺(jué)地克服困難,從而努力達到目標。以此類(lèi)推,企業(yè)、部門(mén)也是這樣。制定目標之后,目標體系按時(shí)間維度、空間維度、要素維度逐漸展開(kāi),由戰略層逐漸向戰術(shù)層轉化,逐漸分解,目標逐漸明晰化、指標化。
課本中提到了績(jì)效管理評價(jià)技術(shù),有六種:分級法、考核清單法、量表考核法、關(guān)鍵事件法、評語(yǔ)法和行為錨地法。我覺(jué)得在我們的生活學(xué)習中,分級法用的比較多。分級法是將考評者的績(jì)效按照相對優(yōu)劣程度,通過(guò)比較來(lái)確定每人的相對等級或名次,也叫排序法。老師也是按這種方法來(lái)給我們學(xué)生進(jìn)行“績(jì)效考評”的,老師將我們期末考試的成績(jì)進(jìn)行又高到低的排名,來(lái)認定我們這學(xué)期的學(xué)習的努力程度。
在績(jì)效管理中,績(jì)效指標的制定和權重的制定是一個(gè)很重要的部分,這個(gè)也是我們印象很深的一部分,老師要我們進(jìn)行了實(shí)際的調查之后所做的德克士的績(jì)效考評,讓我們真正感受到了績(jì)效的操作,雖然不是真正的實(shí)施,但是讓我們對績(jì)效管理有了更直接的感受和認識。
雖然學(xué)習的時(shí)間很短,但是我們都學(xué)到了很多東西,知道了績(jì)效管理是不同層次管理者都應具備的一項重要的管理技能。在以后的生活中、學(xué)習中、工作中,會(huì )對績(jì)效管理會(huì )有更深刻的體會(huì )。
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