項目管理心得體會(huì )范文(通用20篇)
當我們積累了新的體會(huì )時(shí),寫(xiě)心得體會(huì )是一個(gè)不錯的選擇,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢?以下是小編收集整理的項目管理心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
項目管理心得體會(huì ) 篇1
一、項目概況
20xx年3月,我加入聚光科技SAP項目組,從項目成立至項目順利上線(xiàn)持續運營(yíng),和40多名項目組的領(lǐng)導同事、共同度過(guò)了9個(gè)月齊心協(xié)力、并肩作戰的工作時(shí)光。我在這大半年作為項目助理參與支持項目組工作的過(guò)程中,獲得了來(lái)自于項目經(jīng)理、各模塊關(guān)鍵用戶(hù)、各業(yè)務(wù)支持部門(mén)領(lǐng)導同事、及九慧顧問(wèn)團隊等各方面大力支持,順利完成項目組的各項工作。
SAP系統是為公司的企業(yè)管理提供解決方案的高信息化集成系統。在這大半年的過(guò)程中,項目組經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)調研、藍圖規劃、系統實(shí)現最終準備及上線(xiàn)支持,通過(guò)對公司各模塊業(yè)務(wù)流程深入的梳理和規劃,完成了公司從前端銷(xiāo)售到供應鏈、后端財務(wù)等各項業(yè)務(wù)的系統切換。這是我第一次參與如此技術(shù)密集型的項目,也是第一次和如此多技術(shù)及業(yè)務(wù)骨干們共事,可以說(shuō)作為一個(gè)以市場(chǎng)、品牌宣傳、活動(dòng)策劃等作為工作內容的我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,同時(shí)也是很大的挑戰。
SAP信息集成化系統從籌備到上線(xiàn),及上線(xiàn)運維的約9個(gè)月的時(shí)間里,大約分為了以下幾個(gè)階段:項目準備階段、需求調研及藍圖設計階段、系統實(shí)現階段、最終數據準備階段及上線(xiàn)后的支持階段。我從入職后即加入SAP項目組,從3月8日召開(kāi)系統上線(xiàn)啟動(dòng)會(huì )以來(lái),經(jīng)歷并且參與了系統籌備到上線(xiàn)以及運維期的每一個(gè)階段,深入學(xué)習SD/MM/PP/FICO模塊的各項業(yè)務(wù)內容和系統操作規范。我一直抱著(zhù)從零開(kāi)始的心態(tài),重新學(xué)習公司的各項業(yè)務(wù),從前端SD模塊的項目創(chuàng )建、創(chuàng )建合同、銷(xiāo)售訂單下達;至系統設計人員進(jìn)行配置清單下達、非標BOM維護;供應鏈計劃員進(jìn)行MRP運行、計劃訂單轉采購訂單;至采購員的采購執行、付款、采購收貨、發(fā)票及付款;再進(jìn)入生產(chǎn)階段,包括生產(chǎn)訂單下達、發(fā)料、執行、報工入庫、生產(chǎn)訂單關(guān)閉;接著(zhù)就是物流及倉庫的工作了。倉庫的成品庫存調撥,交貨單創(chuàng )建、揀配、發(fā)貨過(guò)賬、然后是發(fā)貨。供應鏈流程結束后,數據通過(guò)SAP系統歸集到財務(wù)人員手中,由他們進(jìn)行收入確認、收款指派、成本結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。整個(gè)業(yè)務(wù)流線(xiàn),起源于銷(xiāo)售,歸集到財務(wù),包含生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等各項供應鏈業(yè)務(wù),將各項信息和數據集成到系統,很好的用信息化系統連接起了全過(guò)程。
二、項目助理工作日常
我作為項目助理加入SAP項目組以來(lái),除了做好項目助理的日常工作,更多的時(shí)間花在了學(xué)習業(yè)務(wù)邏輯和系統操作兩方面。這約9個(gè)月的項目組工作,讓我對生產(chǎn)型企業(yè)各項業(yè)務(wù)邏輯有了很好的認識,而SAP系統作為公司信息化迭代的載體,將各項流程及審批歸集為流程圖,將各項銷(xiāo)售數據及各項成本,歸集為表格,讓人一目了然?梢哉f(shuō),加入SAP項目組的這大半年,是我了解業(yè)務(wù)邏輯、提高系統操作、完善人際交往和問(wèn)題處理能力的最好學(xué)習機會(huì ),對于公司給我提供一個(gè)加入SAP項目,學(xué)習業(yè)務(wù)知識的機會(huì ),我深表感謝。
項目助理除了參與項目組的各項業(yè)務(wù)工作,主要的日常運營(yíng)分為兩塊:一是項目組成員、會(huì )議、文件等行政類(lèi)日常事物,并輔助項目組跟催未清事項及項目進(jìn)度;二是團隊建設、團隊文化、團隊活動(dòng)、項目宣傳等各項宣傳類(lèi)工作。在日常的工作交流中,我和團隊成員培養了良好的關(guān)系,大家在統一了項目目標即系統順利上線(xiàn)后,工作熱情高漲,特別是在8月-9月的系統上線(xiàn)期間,在連續并且高強度的工作壓力下,很多人甚至每天工作時(shí)間超過(guò)16個(gè)小時(shí),有人甚至持續加班到凌晨睡在公司。在項目上線(xiàn)前夕,項目組所有成員團結一致,激情高漲。我在完成各項會(huì )議安排,人員通知等工作,更多的做好后勤服務(wù),保證大家的夜宵水果和紅牛、東鵬特飲等加班能量的供給。面對高強度的工作壓力,項目組成員沒(méi)人叫苦叫累,幾乎每天工作時(shí)間超過(guò)12個(gè)小時(shí),中秋節、國慶節也堅守崗位,奮戰在系統上線(xiàn)第一線(xiàn),保證業(yè)務(wù)流程和評審流程高效,保證數據收集的準確及時(shí),保證各項業(yè)務(wù)操作順利高效。
另外,除了項目組日常工作事項,團隊建設和文化宣傳也是非常重要的一項工作。項目說(shuō)到底就是團結一群人以目標導向為基礎,共同做一件事,所以事情能不能順利高效的完成,很重要的一部分源于“人”的因素。包括項目組按階段召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )、藍圖匯報會(huì )、上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì )和最后項目總結大會(huì ),所有的方式無(wú)一不是鼓勵團隊成員團結一致、凝心聚力。項目組在藍圖階段結束后進(jìn)行了一次團建活動(dòng),一起體驗了富春江皮劃艇、定向尋寶等一些考驗團隊能力的活動(dòng)項目。輕松愉快的活動(dòng)流程讓大家放松身心、為后續實(shí)現階段的工作狀態(tài)養精蓄銳。因項目藍圖規劃結束后,緊接著(zhù)就進(jìn)入系統開(kāi)發(fā)和調試階段的繁忙工作中。在項目上線(xiàn)前夕,我們安排了團隊聚餐,為大家在接下來(lái)一個(gè)多月的上線(xiàn)沖刺階段加油鼓勁。
團隊建設各項工作,按照項目組計劃,依照所有成員的工作狀態(tài)和當下的階段情況及時(shí)調整,對提高項目組40多位成員的工作積極性提供了很好的助力。
三、項目管理學(xué)習心得
我作為項目助理全程參與SAP項目的這段時(shí)間以來(lái),在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識和系統操作的同時(shí),也時(shí)時(shí)總結和反思有關(guān)于項目管理方面的關(guān)鍵問(wèn)題和注意點(diǎn),尤其以團隊為單位去推動(dòng)一場(chǎng)“變革”的時(shí)候,產(chǎn)生的來(lái)自于內部以及外界的各項助力和阻力,同時(shí)對于如何面對機遇和挑戰進(jìn)行了自己的思考。以下,我通過(guò)一張思維導圖,將我所理解的項目管理學(xué)習心得進(jìn)行說(shuō)明,希望能夠拋磚引玉,為以后的新項目或是助理相關(guān)工作類(lèi)型做一番啟發(fā)。
我把項目管理的關(guān)鍵點(diǎn)分為以下四點(diǎn),并就SAP項目中實(shí)際出現的情況做出自己的思考:
A、]如何跟進(jìn)未清事項/掌握關(guān)鍵階段節點(diǎn)
SAP項目本次上線(xiàn)的一共有四個(gè)模塊,分別是SD&PS模塊/MM&QM模塊/PP模塊/FICO模塊。因為項目涉及公司從前端到后端的全業(yè)務(wù)流程體系,因此勢必面臨多業(yè)務(wù)流線(xiàn),不同崗位不同工種相互配合的情況。因為體量大,業(yè)務(wù)復雜,項目在上線(xiàn)前夕面臨龐大的未清數據收集工作,雖然項目組已經(jīng)預料到數據收集情況復雜,數據量大涉及人員多,提前兩個(gè)月開(kāi)始了收集計劃,并且明確各項數據責任人和時(shí)間節點(diǎn),下發(fā)了SAP系統數據收集模版,但情況仍然不容樂(lè )觀(guān)。
8月初,未清數據收集計劃發(fā)布,開(kāi)始收集;9月初,依據當前進(jìn)度,發(fā)布詳細版數據收集計劃,明確每一版數據收集的業(yè)務(wù)范圍、時(shí)間、各業(yè)務(wù)單元收集人、責任領(lǐng)導、數據復核完成時(shí)間、數據收集完成狀態(tài),并就數據收集實(shí)際情況和出現的問(wèn)題,隔天召開(kāi)數據收集例會(huì ),和項目組所有成員宣貫該項工作的重要性,及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度。因為SD模塊需要提前上線(xiàn),數據量大且配置清單等拆分到站點(diǎn)復雜且耗時(shí),一度面臨數據收集逾期,項目上線(xiàn)的風(fēng)險性高問(wèn)題。為解決此類(lèi)問(wèn)題,項目組自上而下達成了重要性共識,并積極尋求各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和各部門(mén)一級負責人的支持,項目執行小組組長(cháng)虞總多次在未清數據收集逾期清單告知郵件中提及:基礎數據的完備直接影響到SAP-ERP整個(gè)系統的上線(xiàn)是否順利成功,所以請務(wù)必重視,及時(shí)按計劃時(shí)間完成相關(guān)工作,對于工作中確實(shí)有難度和工作量的請項目組及信息技術(shù)部一起群策群力想辦法幫助相關(guān)人員保質(zhì)保量完成。請各業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導給予相關(guān)人員工作上的大力支持,需要資源的也請給予優(yōu)先考慮支持。決戰時(shí)刻需要大家每個(gè)崗位的成員同心協(xié)力,互相配合支持完成,相信在大家共同努力下能順利成功上線(xiàn)。
VisualProject(高層計劃和任務(wù)計劃)里強調,高級管理者需要從宏觀(guān)層次上掌控項目關(guān)鍵點(diǎn)的情況,更關(guān)注關(guān)鍵點(diǎn)的達成情況,以及對整個(gè)項目預期的影響。根據項目組在未清事項的跟進(jìn)方式來(lái)看,在明確目的、事項明細、責任人和完成時(shí)間節點(diǎn)的情況下,另有四個(gè)舉措,可以更好的掌握關(guān)鍵階段節點(diǎn)和跟進(jìn)進(jìn)度:
一是需要樹(shù)立項目計劃的嚴肅性和目的的明確性;
二是需要設計項目進(jìn)展的評審和審批關(guān)卡,設計關(guān)鍵點(diǎn)的控制,比如我們每個(gè)階段結束后的相關(guān)模塊責任人簽字確認環(huán)節;
三是需要實(shí)時(shí)掌握項目執行的偏差和趨勢;
四是需要尋求支撐,拉動(dòng)外圍環(huán)境建設,例如績(jì)效、獎金以及項目組一直在實(shí)施的月度之星評選的工作,以促進(jìn)未清事項的完成。
總之,在項目管理中跟進(jìn)各項業(yè)務(wù)進(jìn)展是非常重要的一項工作,雖然在面對不同的項目?jì)热輹r(shí)會(huì )有所變化,但完成該事項的目的都是一致的,因此調動(dòng)責任人的積極能動(dòng)性和調動(dòng)資源、積極尋求支持是比較重要的一個(gè)環(huán)節。
B、如何協(xié)調團隊工作、處理團隊內部矛盾
有獨特想法的人未必有執行力,有執行力的人未必有獨特想法,因此我們要組建團隊。各項目的團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人。因此項目的很大一部分工作是協(xié)調團隊內部工作。
項目組內部交流有兩種基本的方式:消息(郵件、備忘錄、微信群)和會(huì )議。重要信息、通知等大多通過(guò)郵件來(lái)確認,緊急但不重要的信息通過(guò)微信發(fā)送。會(huì )議是把團隊結合在一起的凝固劑,會(huì )議成功的關(guān)鍵是只開(kāi)迫切需要開(kāi)的會(huì )議。在SAP項目組會(huì )議十分頻繁。尤其在業(yè)務(wù)流程專(zhuān)項討論階段,專(zhuān)題會(huì )議非常多,再加上項目組例會(huì )、培訓會(huì )等會(huì )議,有時(shí)一周的會(huì )議約有8-10個(gè)之多。而部分夯長(cháng)的會(huì )議占用了大家太多的時(shí)間精力,導致晚上要加班工作,造成了一個(gè)不好的工作影響。后來(lái)項目組養成了一個(gè)習慣,保證會(huì )議議程和參會(huì )人員的精簡(jiǎn),頻繁開(kāi)會(huì )沒(méi)有錯,但沒(méi)必要的長(cháng)會(huì )堅決不開(kāi)。
SAP項目組的同事都是資深業(yè)務(wù)骨干,大部分都有超過(guò)10年深耕本領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵階段非常清楚,在業(yè)務(wù)流程方面具有相對權威的發(fā)言權。因此項目組在進(jìn)行內部溝通的另一個(gè)獨一無(wú)二的方法是通過(guò)四處走動(dòng)來(lái)了解情況。SAP項目組除了在濱安路園區的項目指揮部(原黨工會(huì )議室),另外安排了三個(gè)小會(huì )議室讓各模塊成員集中獨立辦公。只要四處走走,與各模塊聊一聊,就可以獲得更多信息,許多不太容易暴露出來(lái)的小問(wèn)題和小情緒,就在這茶水間、走廊里、轉角口的交流中被無(wú)形解決了,因此千萬(wàn)別低估這些隨機事實(shí)的價(jià)值。
無(wú)論選擇什么樣的方式進(jìn)行溝通,協(xié)調團隊工作,一定要確保經(jīng)常而且公開(kāi)地進(jìn)行溝通。團隊的氛圍和士氣、良好心態(tài)、高效的工作氛圍這些都很重要。
C、如何完成跨部門(mén)協(xié)作共同推進(jìn)工作事項/如何使得上下游業(yè)務(wù)相關(guān)人員接受及傳達的信息一致
SAP項目組主要分為四個(gè)模塊,SD/MM/PP/FICO模塊分別由業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶(hù)、組長(cháng)和顧問(wèn)團隊組成,各模塊業(yè)務(wù)獨立又有相關(guān)聯(lián)。因此在藍圖規劃階段,各模塊除了梳理例如財務(wù)、供應鏈、事業(yè)部等的業(yè)務(wù)流程外,更多的進(jìn)行跨模塊業(yè)務(wù)專(zhuān)題的流程串聯(lián);包括后期系統實(shí)現階段進(jìn)行的集成測試和系統聯(lián)調,也是要進(jìn)行跨模塊的流程串聯(lián),對如何更好的溝通模塊、銜接業(yè)務(wù),都是考驗團隊協(xié)調重要的工作方式。
有效信息有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):簡(jiǎn)潔、完整、結構。只要把這三個(gè)方面都包含在傳遞的信息中,就可以做到信息被人理解。因此在進(jìn)行跨模塊溝通時(shí),我們會(huì )把相關(guān)模塊關(guān)鍵用戶(hù)即業(yè)務(wù)責任人、模塊顧問(wèn)、模塊組長(cháng),如有需要會(huì )邀請具有決策權的業(yè)務(wù)負責人共同參與。在會(huì )議有限的1-2小時(shí)內,就本問(wèn)題在已有方案的基礎上提出優(yōu)化和修改方案,并就會(huì )議討論點(diǎn)、會(huì )議決策點(diǎn)和會(huì )后跟進(jìn)事項(包含責任人和完成時(shí)間節點(diǎn))郵件進(jìn)行會(huì )議紀要的整理和發(fā)送確認,如此沒(méi)有異議則討論點(diǎn)已確認。如此,在跨模塊部門(mén)協(xié)作推進(jìn)事項中,各方面均遵循簡(jiǎn)潔、完整、結構三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),另因為公司流程復雜,業(yè)務(wù)相關(guān)負責人多,有一關(guān)鍵點(diǎn)是,要找對人。要找業(yè)務(wù)關(guān)鍵責任人及其業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導進(jìn)行確認。
溝通只是一個(gè)過(guò)程,而達成共識才是結果。
D、如何處理新系統/新項目在推進(jìn)過(guò)程中來(lái)自于外界的不理解和不配合
SAP項目按照項目管理流程(ProjectManagementProcess)有五個(gè)階段:項目啟動(dòng)、項目計劃、項目實(shí)施及控制過(guò)程、項目收尾和項目后續維護。每個(gè)階段節點(diǎn)的控制和進(jìn)入下一階段的方式,在項目組大概有以下幾種方法:開(kāi)藍圖匯報會(huì )、藍圖簽字確認、項目上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì ),還有項目組內部的匯報會(huì )和培訓會(huì )等等,目的都是自上而下進(jìn)行信息及項目進(jìn)程的共享,做到項目組所有成員接收到的信息都是同步且最新的。
項目在推進(jìn)過(guò)程中,經(jīng)常就業(yè)務(wù)專(zhuān)項問(wèn)題或流程系統優(yōu)化方案召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,首先要在心理方面理解業(yè)務(wù)部門(mén)的困難,讓他們覺(jué)得項目組的確在為他們所想;在實(shí)操方面要讓業(yè)務(wù)部門(mén)切切實(shí)實(shí)的看到優(yōu)化過(guò)后的高效方案和最終效果,并報以期待共同完成該項優(yōu)化任務(wù)。另外,除了主動(dòng)站在業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)操的角度去思考優(yōu)化方案外,更要用市場(chǎng)化的思維來(lái)思考,令對方覺(jué)得當下討論的這個(gè)方案,對雙方對公司都是一場(chǎng)公平的“買(mǎi)賣(mài)”,用雙贏(yíng)的思維推進(jìn)新系統/新項目的變革過(guò)程。
盡管變革是一場(chǎng)陣痛,但晚面對不如早面對,在調動(dòng)內外部成員工作積極性的同時(shí),也要抱以更大的耐心去聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,以達成雙贏(yíng)的結果。
四、項目管理個(gè)人收獲
在參與SAP項目這9個(gè)月以來(lái),收獲良多。除了用邏輯性和縝密的思維去思考問(wèn)題以外,更多的是良好的工作和溝通習慣的養成。非常感謝項目經(jīng)理陸總和九慧項目經(jīng)理閆總,兩位求真求實(shí)、事必躬親的工作精神為項目組為我做了一個(gè)很好的工作表率作用,而項目組所有成員的實(shí)際工作方式教會(huì )我一件事,辦法總比困難多。面對一個(gè)問(wèn)題或者一個(gè)難題時(shí),不產(chǎn)生知難畏難的情緒,更多的是思考如何解決、用什么樣的方法解決和誰(shuí)能解決。用以目標為導向的工作方式,而不是過(guò)程導向。
個(gè)人收獲總結歸納為以下四點(diǎn):
A、想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象;
在項目組工作的日子里,時(shí)常會(huì )聽(tīng)到開(kāi)發(fā)組或者各模塊顧問(wèn)老師詢(xún)問(wèn)需求提出者這么一句話(huà):這么做背后的邏輯是什么。說(shuō)實(shí)話(huà),這樣的問(wèn)法,對一直學(xué)商科,一直接觸市場(chǎng)類(lèi)媒體類(lèi)相關(guān)工作的我來(lái)說(shuō),說(shuō)一次很大的沖擊。因為當面對一件事情,我很少會(huì )倒回去想事情的本質(zhì)是什么。
大部分人思考、行動(dòng)和交流都是從黃金圈法則中的最外層WHAT層開(kāi)始思考,即這是個(gè)什么樣的問(wèn)題。而黃金圈法則的思考方式是從內線(xiàn)到外線(xiàn)的,即用WHY-HOW-WHAT的方式近似思考。
思考WHY,從為什么開(kāi)始。當面對一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,發(fā)掘解決這個(gè)問(wèn)題做這件事的深層原因,比如為什么要開(kāi)發(fā)批量導入BOM的報表,達到的目的是什么。
思考HOW,問(wèn)了為什么后,明白解決問(wèn)題的本質(zhì)原因,才思考中間的圈層WHO,也就是怎么做。這里主要是梳理如何實(shí)現WHY,用什么樣的方法落實(shí)解決問(wèn)題的理念以及需要通過(guò)這個(gè)問(wèn)題傳輸怎么樣的價(jià)值觀(guān),堅定了一件必須做的事情,接下來(lái)就是為了做好這件事而去思考解決方法。
思考WHAT,如果前面的兩個(gè)圈層思考的很清晰了,那么WHAT圈層也是水到渠成。知道了怎么去做,那么就按照既定的計劃去做。
想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象。人與人之間最大的區別是思維方式,競爭壁壘是認知。
B、千人千面的溝通能力;
擁有強溝通能力的人,就是擁有一個(gè)龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是在棘手的境況下,他們可以有多種回應方式,并會(huì )有意識地從中選擇一個(gè)對自己最有利,對他人最有效的方式。當一種方式?jīng)]有取得理想的結果時(shí),他們會(huì )迅速做出調整。
擁有多樣的行為反應只是基礎,擁有強溝通能力關(guān)鍵的是擁有挑選恰當行為的能力,他們知道什么樣的情況采取什么樣的行為最合適最有效。有三個(gè)方面的判斷方式:
一看溝通情境。時(shí)間和地點(diǎn)等外界的影響,常常會(huì )改變溝通的結果。
二看溝通目的。主題討論、會(huì )議、日常交流等,不同目的的溝通存在著(zhù)不同的方式。
三看溝通人雙方的認知。每個(gè)人都有自己的背景,你面對的每個(gè)人,都帶著(zhù)他的過(guò)去來(lái)和你相遇,個(gè)人經(jīng)驗、原生家庭、教育程度、經(jīng)濟實(shí)力、身份地位等所有的因素都會(huì )影響溝通過(guò)程。
C、目標導向,而不是過(guò)程導向;
在想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象中提到,人與人最大的差別是思維方式。具有批判性、獨立思考的能力非常重要,這會(huì )讓你在這個(gè)復雜的社會(huì )里保持堅定,有自己的判斷,也有助于解決問(wèn)題。
在SAP系統上線(xiàn)運行階段,時(shí)常能接受到來(lái)自各部門(mén)的SAP系統最終用戶(hù)的“投訴”,找項目組關(guān)鍵用戶(hù)訴說(shuō)自己在利用系統操作后,要完全改變原有的操作的邏輯和習慣,導致工作時(shí)間劇增,任務(wù)完成情況遠不及以前。面對這樣的問(wèn)題,首先需要用同理心去理解對方內心的焦慮和煩躁,幫助他一起拆分流程進(jìn)行分析,到底是在整個(gè)工作過(guò)程中,哪一方面導致了工作效率的下降,在統計各個(gè)流程階段耗時(shí)和效率后,再進(jìn)行整體評估,提出優(yōu)化方案。
面對一個(gè)問(wèn)題,我始終相信的是辦法總比困難多。而大部分重復性、擁有可替換性的工作行為,都是可以尋找軟件的簡(jiǎn)便操作方式或者利用計算機來(lái)代替解決的。
美團創(chuàng )始人王興曾說(shuō),多數人為了逃避真正的思考愿意做任何事情。面對問(wèn)題,最忌諱逃避,我們更應該以目標為導向,去尋找解決問(wèn)題的更多更有效的辦法。
D、養成良好的工作習慣,用雙贏(yíng)思維去完成跨模塊跨部門(mén)的工作
在項目工作的過(guò)程中,共享和雙贏(yíng)的思維始終充斥在項目推進(jìn)的過(guò)程中,其中良好的工作習慣讓我受益良多。
一是所有重要的確認點(diǎn)及未確認點(diǎn),都要落實(shí)到書(shū)面。在項目組,我們采用項目臨時(shí)文件夾和正式文件夾的協(xié)作模式,臨時(shí)文件夾以模塊為單位,所有人都可以查看、上傳和修改,用于在相互交流中、正在進(jìn)行中及未確認事項/會(huì )議/問(wèn)題的記錄;正式文件夾只有項目顧問(wèn)和項目組有上傳和修改的權限,正式確認的問(wèn)題清單、會(huì )議紀要、演示PPT等重要文件均在此處顯示。在正式文件夾的文件呈現形式中,我們采用版本更替的做法,老版本不刪除,更改后的新版本用V2.0/V3.0的方式標出,并明確修改時(shí)間,確認以最新版本為準。共享文件夾的協(xié)同模式,為整個(gè)項目中按項目進(jìn)度的變化,在各階段各模塊中,出現過(guò)的各式紛繁復雜的問(wèn)題和過(guò)程進(jìn)行了歸類(lèi)和整理,所有重要事項均用電子文本的形式永久保留下來(lái),為項目結束后的總結和工作移交,打下基礎。另外,在進(jìn)行專(zhuān)題會(huì )議的過(guò)程中,也是要進(jìn)行會(huì )議紀要的總結,明確會(huì )議達成共識的事項,未清事項及未清事項負責人及完成時(shí)間節點(diǎn)。以便于進(jìn)行會(huì )議信息的共享和確認。
二是在項目協(xié)作和執行的過(guò)程中,要建立雙贏(yíng)關(guān)系。雙贏(yíng)關(guān)系實(shí)際上就是雙方在溝通中建立一個(gè)情感賬戶(hù),雙方的關(guān)系能否存續長(cháng)久,取決于情感賬戶(hù)的資金是否充足,而坦誠相待、相互信任、勇于擔責就是情感賬戶(hù)的資金。項目組成員來(lái)自于公司各個(gè)崗位和部門(mén),按各自的崗位內容分成了MM/PP/SD/FICO四個(gè)模塊。在平日日常工作過(guò)程中相互間平等相處,相互合作,為項目順利上線(xiàn)而共同努力。但從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),系統的優(yōu)化升級涉及公司業(yè)務(wù)的方方面面,其中牽扯到的上線(xiàn)部門(mén)也有好幾十個(gè),因此項目組成員作為來(lái)自于各部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干,同時(shí)也是項目關(guān)鍵用戶(hù)需要將各自業(yè)務(wù)系統的優(yōu)化結果傳達到各自部門(mén)的最終用戶(hù)手中,并且作為項目意義的傳達者,讓更多同事接受系統各項操作方法和流程的變更,尤其是跨部門(mén)的業(yè)務(wù),更是需要業(yè)務(wù)相關(guān)方的理解和認可。系統順利上線(xiàn)不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是業(yè)務(wù)的流轉能否通過(guò)系統的優(yōu)化更新,進(jìn)行更好的管理和推進(jìn)。
五、問(wèn)題歸納
在通過(guò)SAP項目,不斷深入剖析和梳理公司現有的業(yè)務(wù)邏輯時(shí),由于公司業(yè)務(wù)復雜程度高,非標準化產(chǎn)品種類(lèi)多,且業(yè)務(wù)分布廣、事業(yè)部各業(yè)務(wù)單元又相對獨立,所以在推進(jìn)SAP系統切換上線(xiàn)的整個(gè)籌備期、上線(xiàn)期、上線(xiàn)后的日常運維期時(shí),遇到了很多問(wèn)題,召開(kāi)了無(wú)數次不同內容和主題的專(zhuān)題會(huì )議。尤其在藍圖流程規劃階段,在會(huì )議高峰期每周項目組會(huì )組織召開(kāi)超過(guò)8次各項討論會(huì ),還不包括各模塊內部的碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等等。
召開(kāi)會(huì )議的目的是解決問(wèn)題,而無(wú)休止的爭論以及發(fā)散性無(wú)主題討論,是會(huì )議的大忌。在項目進(jìn)行的過(guò)程中,隨著(zhù)系統的更新優(yōu)化,就業(yè)務(wù)前端后端的流轉進(jìn)行了管控,也確實(shí)反應了公司長(cháng)期以來(lái)存在的一些問(wèn)題,厄待解決。
以下只是我通過(guò)項目過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,就個(gè)人看法表達觀(guān)點(diǎn),以供參考。
A、如何把控供需,減少庫存,降低成本
SAP系統中的MM模塊是采購和庫存管理,主要由采購部和倉儲部關(guān)鍵用戶(hù)及MM模塊咨詢(xún)顧問(wèn)組成。采購管理是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)。庫存管理是控制企業(yè)物流和資金流占用的重要內容,而且是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理的橋梁。良好的采購和庫存管理能縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)增強對市場(chǎng)的應變能力。MM模塊的內容是供需的起點(diǎn),也是在業(yè)務(wù)過(guò)程中非常重要的模塊之一。
項目組在上線(xiàn)前收集未清數據時(shí),盤(pán)點(diǎn)庫存將各庫位的物料數據導入期初庫存。SAP系統統一制訂了規則,分別就物料的特性和狀態(tài),進(jìn)行了批次號、序列號、項目號的使用,同時(shí)統一將十一位舊物料編碼升級為十位新物料編碼,在替換條碼標簽的同時(shí),更新條碼掃描系統和掃描方式,提高了物料出入庫、各種領(lǐng)料投入生產(chǎn)的效率,節省企業(yè)的人力成本,更有利于庫存的把控。
SAP系統打破了信息壁壘,當需要查看庫存半成品、在制品、產(chǎn)成品的數量時(shí)候,在時(shí)時(shí)保證貨品數量的帳卡物相符,也不需要在庫房跑來(lái)跑去,減少了因為庫存不準而導致的無(wú)法發(fā)貨,或因為庫存不足,銷(xiāo)售人員無(wú)法得知庫房還有貨,進(jìn)而導致無(wú)法銷(xiāo)售。當然在實(shí)際操作中,特別是在后期系統上線(xiàn)運維的過(guò)程中,因為人為操作或者系統在某些細節方面不夠優(yōu)化的原因,確實(shí)存在大大小小的問(wèn)題,這些問(wèn)題在后期的系統運維過(guò)程中,項目組也進(jìn)行了及時(shí)響應和處理。項目組還根據業(yè)務(wù)需要,定制開(kāi)發(fā)了各類(lèi)查詢(xún)報表和自建表,同時(shí)也可以在SAP系統中直接就EXCEL的形式進(jìn)行導出篩選和排序,更進(jìn)一步把控采購和庫存管理。
B、如何規范操作,精簡(jiǎn)流程,提高效率
貫穿在整個(gè)SAP項目過(guò)程中很重要的一項工作就是最終用戶(hù)的培訓和宣貫。在藍圖規劃階段結束后,項目組就安排模塊顧問(wèn)進(jìn)行各模塊關(guān)鍵用戶(hù)的系統操作培訓。所有的業(yè)務(wù)流程按照計劃每天進(jìn)行集中演示和現場(chǎng)系統操作,在關(guān)鍵用戶(hù)熟識了系統操作后,安排單元測試,并且開(kāi)始準備書(shū)寫(xiě)各模塊的系統操作手冊。隨著(zhù)操作的逐漸熟練,最終用戶(hù)的接受程度越來(lái)越高,項目組在完善系統操作手冊后,對各業(yè)務(wù)的最終用戶(hù)進(jìn)行培訓2-3輪,并進(jìn)行了考試(理論+上機實(shí)操考試),并對沒(méi)有合格的最終用戶(hù)安排補考。在接下來(lái)的三輪集成測試階段,除去項目組關(guān)鍵用戶(hù)的參與,至后兩輪集成測試階段,最終用戶(hù)直接上機模擬操作業(yè)務(wù)真實(shí)場(chǎng)景。
整個(gè)系統培訓的過(guò)程按照時(shí)間節點(diǎn)按序進(jìn)行。項目上線(xiàn)前夕,還組織了部分最終用戶(hù)進(jìn)行了專(zhuān)題鞏固培訓,比如系統設計、售后備件、運維等部門(mén)。各模塊關(guān)鍵用戶(hù)和IT內部顧問(wèn),作為公司的SAP系統培訓師,一直致力于業(yè)務(wù)的規范化操作,利用系統的功能性進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作的把控,同時(shí)給各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導也開(kāi)放權限直接在系統后臺進(jìn)行狀態(tài)查看,用透明化的方式進(jìn)行了流程的管控。當所有業(yè)務(wù)流程轉到財務(wù)段,進(jìn)行月結和報表查看時(shí),擁有更高的真實(shí)有效性,確保了財務(wù)數據報表的準確和有效。
業(yè)務(wù)在實(shí)際操作方面隨著(zhù)實(shí)際情況的多發(fā)性,也隨時(shí)會(huì )發(fā)生改變。如有任務(wù)操作人員因為系統操作不熟練或者不仔細,或是因為系統偶發(fā)性的情況導致業(yè)務(wù)操作出現問(wèn)題,以引起客戶(hù)的投訴或者產(chǎn)品的質(zhì)量性問(wèn)題,這是必須要杜絕發(fā)生的情況,也是系統上線(xiàn)切換最不可以出現的情況。因此操作員在實(shí)際操作業(yè)務(wù)時(shí),應該把更多的注意力放在賬卡物系統一致的情況,盡量避免出現任何人為系統操作的問(wèn)題。
利用系統精簡(jiǎn)流程,提高工作效率,把更多的人力、物力放到公司的關(guān)鍵生產(chǎn)力上面。
C、如何通過(guò)系統更好的進(jìn)行人員管理
SAP公司以賣(mài)賬號為公司的收入來(lái)源之一,而賬號的價(jià)格大概在兩萬(wàn)元。因此一個(gè)上SAP系統的大型公司并不可能做到人手一個(gè)賬號,勢必要多人共用賬號。項目組在分配賬號權限的時(shí)候,從兩個(gè)維度對不同業(yè)務(wù)部門(mén)的最終用戶(hù)進(jìn)行了分類(lèi),分別是功能權限控制和組織權限控制。功能權限指的是該賬號在SAP系統內的操作是查看、修改或是創(chuàng )建,組織權限指的是該賬號在該業(yè)務(wù)范圍下需要操作的是哪些業(yè)務(wù)。從這兩個(gè)維度把實(shí)際需要操作SAP系統的業(yè)務(wù)最終用戶(hù)分了組,對應到的控制權限的60多個(gè)賬號中去。因為存在多人共用一個(gè)賬號的前提,所以在業(yè)務(wù)實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì )要求業(yè)務(wù)員在其他地方填寫(xiě)工號和姓名,在部分T-code下進(jìn)行人員的下拉菜單選擇。而各模塊最終用戶(hù),同時(shí)也是資深業(yè)務(wù)骨干會(huì )及時(shí)對最終用戶(hù)的實(shí)際操作進(jìn)行管理和把控。另外,如需要增加權限或者因為業(yè)務(wù)方式的更改進(jìn)行權限配置,可以通過(guò)OA流程發(fā)起權限申請,后臺也可以實(shí)時(shí)查看各業(yè)務(wù)發(fā)生和進(jìn)行情況。
SAP系統打破實(shí)體制造行業(yè)乃至多行業(yè)的信息化管理壁壘,通過(guò)規范業(yè)務(wù)流程和操作規范,讓數據的流通更透明,使人員工作更高效。但信息化技術(shù)的實(shí)現,只能解決部分明面上的問(wèn)題,就實(shí)際業(yè)務(wù)而言,有太多的外在因素以及人為干預因素,因此如何更好的降低員工離職率,因人設崗,因崗定責,有太多需要持續思考和優(yōu)化的方面。上SAP系統只是手段,而不是結果。
D、如何在系統順利運行的基礎上,持續成長(cháng),創(chuàng )造積極變化
從表面上看,市場(chǎng)中有競爭力的企業(yè)都是擁有好的產(chǎn)品及服務(wù)的企業(yè)。而那些好的產(chǎn)品與服務(wù)都是由企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售人員精心開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)并銷(xiāo)售出去的,而這樣一個(gè)連續的過(guò)程,又是建立在企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節的有序運作基礎之上的,最終都歸結到企業(yè)員工團隊的精雕細刻。任何一個(gè)環(huán)節的疏漏,都有可能會(huì )使企業(yè)的運營(yíng)鏈條斷裂,從而導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗。
而從長(cháng)遠的角度來(lái)看,企業(yè)可持續化成長(cháng)的前提是培養自身核心競爭力。隨著(zhù)全球化的進(jìn)程,技術(shù)革新日新月異,在這種經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展趨勢下,企業(yè)若想持續成長(cháng)發(fā)展,只有自我革新,除了不斷改革自己之外,別無(wú)他法。除了公司的主流產(chǎn)品以外,更多的人力物力和財力用在新產(chǎn)品研發(fā),在適應市場(chǎng)發(fā)展走向,預測未來(lái)十年的市場(chǎng)走向后,勇于嘗試,大膽革新,永遠都能夠擁有一顆敏銳的判斷力,創(chuàng )造出適應未來(lái)市場(chǎng)需要的新產(chǎn)品。
我們平時(shí)推進(jìn)工作時(shí),一般是采取所謂自下而上、層層疊加的方式。例如,在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),會(huì )盡可能收集已有的數據和文獻,匯總手頭的技術(shù)要素,從中探求可能性;在推行一項新系統、新流程時(shí),我們會(huì )盡可能多的做業(yè)務(wù)實(shí)際調研,研究舊模式的不足之處。在日常工作中,我們習慣于這種自下而上、層層疊加的方式。但是,采取這種工作方式,就很難產(chǎn)生超越常識的東西,孕育不出飛躍性的嶄新的構想。
從項目籌備至上線(xiàn)的八個(gè)多月的時(shí)間里,我見(jiàn)證了項目組是如何齊心協(xié)力完善和修改了原有的流程和審批節點(diǎn),在不斷召開(kāi)各項專(zhuān)題討論會(huì ),邀請各流程相關(guān)責任人到項目組現場(chǎng)參與討論。就盡量滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)需要的同時(shí),更要進(jìn)行未雨綢繆的判斷,修改完善的系統流程,是否能夠滿(mǎn)足未來(lái)五年、十年公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,是否能夠將人員效率發(fā)揮到最高,把更多的時(shí)間精力從繁瑣的日常流程中解放出來(lái),投入到更重要的業(yè)務(wù)方面。這種不同于平日推進(jìn)工作的“自下而上,層層疊加”的方法,需要決策人有更高的預測和判斷能力,同時(shí)考驗了一個(gè)新項目能持久運行,能否為實(shí)際業(yè)務(wù)需求發(fā)揮出最大效益。
自上而下,這種思維方式非常少見(jiàn),這是現狀。這里的自上而下不是指老板,或者一級部門(mén)負責人從上而下發(fā)出指示,而是從項目伊始,首先有概念,建立concept,由此開(kāi)展工作,這樣一種所謂自上而下的方式。稻盛和夫曾在經(jīng)營(yíng)哲學(xué)中提到過(guò),這種思維方式在企業(yè)中非常少見(jiàn),但如今也越來(lái)越多的管理者明白了這種思維方法所能夠帶來(lái)的深遠影響了。
在系統順利運行的基礎上,我們更應該居安思危,在保持可持續性發(fā)展的同時(shí),大膽革新,在預測市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展變化的同時(shí),不斷改革自己,精益求精。在管理模式上,應該廣開(kāi)言路、集思廣益,運用自上而下的思維方式,更全面思考和看待問(wèn)題。
六、個(gè)人感悟
在項目組工作的這200多天的時(shí)間里,也確實(shí)有很多的個(gè)人感悟和體會(huì ),歸納了四條以供參考。
首先是,做成一個(gè)項目很難,團隊協(xié)作是關(guān)鍵;
團隊精神和團隊合作在任何時(shí)候、任何方面都是一個(gè)項目成敗的關(guān)鍵因素之一。在項目初期,因為各自的工作風(fēng)格的差異,產(chǎn)生摩擦是不可避免的,但后期隨著(zhù)項目進(jìn)入正軌,適應了工作節奏以后,團隊合作也越來(lái)越順利。一個(gè)偉大的團隊最重要的作用是讓其平凡的成員創(chuàng )造出不平凡的業(yè)績(jì),團隊精神和團隊合作是決定一個(gè)項目能否成功的關(guān)鍵性因素。
二是需要具備統籌協(xié)調能力,業(yè)務(wù)能力,剛柔并兼的溝通和說(shuō)服能力;
在團隊中從事任何一項工作或者擔任任何一項職責時(shí),都要用到上述相關(guān)能力。首先是統籌協(xié)調能力,運用“自上而下”的思維方式,用更全面的角度思考和看待問(wèn)題。角度對了,處事方法就對了;業(yè)務(wù)能力毋容置疑,沒(méi)有業(yè)務(wù)基礎,面對問(wèn)題的出現,何談優(yōu)化解決方案;溝通和說(shuō)服能力是團隊合作的基礎,團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人,而剛柔并舉的方式會(huì )更加事半功倍。
三是改革是需要付出代價(jià)的,但更重要的是運用改革產(chǎn)生更積極的價(jià)值;
這里的改革指的是改變原有的模式和規則。任何打破原有計劃的變化都會(huì )產(chǎn)生積極或者消極的影響,如何使得改變產(chǎn)生更積極的價(jià)值,是每一次在推進(jìn)項目時(shí),都必須要提前認真思考的問(wèn)題。包括產(chǎn)生價(jià)值的意義、產(chǎn)生價(jià)值的方法,以及如何實(shí)現積極的價(jià)值。
四是要用創(chuàng )新性思維去工作和學(xué)習,通過(guò)項目管理實(shí)現自我成長(cháng)。
學(xué)歷代表過(guò)去,能力代表現在,學(xué)習力代表未來(lái)。無(wú)論從事何種工作,學(xué)習能力的重要性都排在第一位,把事情做完不是最重要的,重要的是超出預期。我們的人生使命是創(chuàng )造積極的變化,在每一次參與過(guò)程中,運用自上而下的思維方式,或是選擇適合自己的方法,比如PDCA循環(huán)法、黃金圈法則、金字塔原理等,不斷的通過(guò)“發(fā)現—解決—總結”的方式,在工作中進(jìn)行自我成長(cháng)和自我實(shí)現,是我們一直追求的目標。
以上各項內容是我在參與學(xué)習SAP項目以來(lái)的個(gè)人經(jīng)歷和收獲做一個(gè)總結,僅作為個(gè)人學(xué)習心得,寫(xiě)的不足之處還望多多包涵,以供后期助理等相關(guān)工作人員參考。另外,感謝公司給予我的參與SAP項目的學(xué)習機會(huì ),感謝項目經(jīng)理陸總、九慧項目經(jīng)理閆總,感謝項目組各位同事和顧問(wèn)老師。我希望能夠將學(xué)習心得總結提煉,更好的投入今后的工作和安排中去。
項目管理心得體會(huì ) 篇2
20xx年8月10日、11日我參加了公司舉辦的項目管理培訓課程,授課老師通過(guò)講解項目的特點(diǎn):特定的時(shí)間、預設的資源、明確的交付物和零時(shí)性組織,讓我認識到項目管理是一門(mén)技術(shù)工具科學(xué),能夠幫助我們盡快的理清思路,開(kāi)展工作,運用基本工具,關(guān)注項目管理的基本要素和關(guān)鍵環(huán)節。
在課堂上老師通過(guò)讓我們使用沙盤(pán)模擬進(jìn)行實(shí)戰演練,讓我深刻認識到項目管理是整個(gè)項目的基礎,學(xué)習項目管理可以提高工作效率提升員工的工作能力。項目管理中要減少因傳遞導致的溝通誤差,避免影響項目進(jìn)度。項目管理的目標設計非常重要,我們要從項目目標所要求的時(shí)間、成本、質(zhì)量三方面出發(fā),對項目目標進(jìn)行分析。運用好項目管理有九大知識領(lǐng)域和五大過(guò)程做出一個(gè)橫向“時(shí)間預算”和縱向貫穿“WBS工作分解”的項目示意圖,讓所有的項目成員都能明白我們在完成項目的過(guò)程中每一個(gè)人做什么,應該怎樣做。通過(guò)學(xué)習項目管理,我深信項目管理是企業(yè)的行為過(guò)程,是企業(yè)發(fā)展的載體。經(jīng)過(guò)本次培訓,我認為我今后在工作中要注意以下幾方面。
首先,我的體會(huì )是我們在做任何項目的時(shí)候,一定要有一個(gè)完善的計劃和工作思路。在日常工作中,往往沒(méi)有一個(gè)具體的計劃和方法。一件很容易做的事情,最后反而搞得很復雜,影響了做事的效率。因此,今后無(wú)論做任何事情是,一定要給自己設定一個(gè)完整的計劃,才能高效率、高質(zhì)量的做好每件事。
其次,高效利用時(shí)間,節約成本。在日常工作中作為管理者,事情多,工作瑣碎。這樣就需要我做到每天工作結束后回顧一天的工作,并對第二天的工作進(jìn)行安排。在安排工作上要遵循一個(gè)主次分明,輕重緩急合理的原則。這樣每天當我一到工作崗位上就能很快的進(jìn)入工作狀態(tài)。這樣就很好的把握和做到--"工作時(shí)效"。課堂上,老師給我們講解了在項目實(shí)施的過(guò)程中,項目成本是重中之重。一是公司總體要進(jìn)行成本核算,二是項目經(jīng)理要對本項目的支出進(jìn)行控制,三是成本的高低也是衡量一位項目經(jīng)理重要指標。日常工作的成本主要是人力,合理的安排人員,提高人員的利用率是節約成本的關(guān)鍵。人員安排妥當,我們的成本自然就減少。
再次,要做好一個(gè)項目,必須要懂得團隊協(xié)作與溝通。特別是我們基礎管理人員,在現代社會(huì )里,單槍匹馬一個(gè)人單打獨斗的時(shí)代早已經(jīng)過(guò)去了。一個(gè)項目的實(shí)施沒(méi)有一群人的參與是不能做好的。如何更好的進(jìn)行團隊協(xié)作呢?團隊中成員之間的分工務(wù)必要十分的明確和精細,成員之間經(jīng)常要有互動(dòng)和交流,使每個(gè)成員要有強烈的責任。在我所作日常工作過(guò)程中,與職工之間的溝通是必不可少的,只有向職工充分的去宣傳企業(yè)的展形勢、工作任務(wù)目標、企業(yè)規章制度才能更好的讓員工為企業(yè)持續發(fā)展積極工作,所以說(shuō)擁有一定的溝通能力是必須的。其實(shí)工作的運轉,在內部與各組的溝通也是十分關(guān)鍵必要的。我作為一名管理者,更加深知溝通的重要性,溝通無(wú)時(shí)不在。不同的職工有著(zhù)不同的思想問(wèn)題,從職工的工作、生活、個(gè)人行為到家庭矛盾等,并不是每一職工都能按照你的思路走,溝通是解決這些問(wèn)題的基礎,是建立和改善人際關(guān)系必不可少的條件。在溝通過(guò)程中,我們要善用詢(xún)問(wèn)的語(yǔ)氣不要讓聽(tīng)者感覺(jué)是在命令,學(xué)會(huì )傾聽(tīng);學(xué)會(huì )自信與誠懇,只有這樣才能使我們更好地完成工作。
最后,不管做任何項目,任何工作,在實(shí)施的過(guò)程中,都會(huì )遇到意想不到的意外事情發(fā)生,因此需要對進(jìn)程度進(jìn)行修正,即過(guò)程的調整。這是任何項目的完成不可缺少的一個(gè)重要組成部分。我覺(jué)得:我們在計劃某一個(gè)項目時(shí),都將實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題考慮的非常周到和全面,以一種十分嚴謹謹慎的態(tài)度去做,這樣才能取得更好效果。
總之感謝公司領(lǐng)導給了我這次學(xué)習的機會(huì ),使我得到提升,看到了自己差距和不足,明確了自己的目標好方向。在接下來(lái)的生活、工作和學(xué)習中能更好的運用領(lǐng)會(huì )培訓所得。
項目管理心得體會(huì ) 篇3
兩天認真聽(tīng)了《全面項目化管理》這門(mén)課,xxx教授從五大類(lèi)分別給我們詳細講述了全面項目化管理基礎思想、成功項目的必備條件、全面項目化、項目化管理和全面、項目化管理的導入。通過(guò)學(xué)習將我們如何運用全面項目化管理又提升到一個(gè)新的高度,讓我們又發(fā)現了諸多平時(shí)工作中存在的問(wèn)題,也對我們今后的工作起到了指導與改正的作用,真正是受益匪淺。
通過(guò)趙教授對專(zhuān)業(yè)理論知識的闡述再到典型案例的剖析,做得好的方面也得到了課程中理論知識的支持,對一些常見(jiàn)的錯誤也以鮮活的案例加以呈現,讓我們將日常工作中常犯的錯誤集中展現并一一剖析其錯誤所在以及對工作的影響,對我們今后的工作起到了一定的改善作用。
老師講項目的標準化時(shí),重點(diǎn)說(shuō)明了要重視基本習慣的培養,可以大大提高工作質(zhì)量,任何規范的基礎都很重要。還有項目經(jīng)理的選擇,應具備的三大素養和應具備的工作能力等,這一點(diǎn)我在工作中深有體會(huì )。
無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,一個(gè)好的完善的計劃必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動(dòng)方向,從而能達到事半功倍的效果。無(wú)論辦什么事情都應明確其目的和意義,有個(gè)打算和安排。有了計劃,就有了明確的奮斗目標,具體的工作程序,就可以更好地統一大家的思想,協(xié)調行動(dòng),增強工作的自覺(jué)性,減少盲目性,調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,少受挫折,保障工作順利進(jìn)行,避免失誤。計劃一旦形成,就在客觀(guān)上變成了對工作的要求,對計劃實(shí)施者的約束和督促,對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準。這樣,計劃又反過(guò)來(lái)成了指導和推動(dòng)工作前進(jìn)的動(dòng)力?傊,搞好工作計劃,是建立部門(mén)正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。編制好工作計劃,對于我們的工作,都有十分重要的意義。為提高工作效率,我們還編制了相關(guān)工作計劃進(jìn)度表,部門(mén)每一個(gè)人在工作例會(huì )上必須對自己一周的工作完成情況進(jìn)行匯報,然后由經(jīng)理再對部門(mén)的工作做出總結,通過(guò)表格計劃管理有效的加快了工作進(jìn)度。
作為一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理必須具備一定的管理能力、工作能力及執行能力,還需具備良好的心理素質(zhì)和抵御壓力的能力和具備良好的素養。我們要為公司廣結良緣,廣交朋友,形成公司與政府部門(mén)之間溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環(huán)境。為此要把握交往的技巧、藝術(shù)、原則。能力+人脈=成功。維持良好的人脈關(guān)系有效的實(shí)現工作成功的目標。就在今年7月初,我們在申報新建項目立項過(guò)程中由于部門(mén)員工遞交申請資料時(shí)表述失誤,差點(diǎn)我司新建項目的立項批準就審批不下來(lái),我就立即采取的補救措施,與發(fā)改局經(jīng)辦負責人及時(shí)進(jìn)行了有效的溝通,詳細說(shuō)明了該項目的原由,最后得到了經(jīng)辦負責人的認可,才化險為夷。學(xué)會(huì )掌握溝通技巧,溝通雖不是技術(shù)的問(wèn)題,但這是保障工作的最基本的職責。我深深能體會(huì )到老師講的這句話(huà)。結合工作中遇到各種情況,讓我深刻體會(huì )到溝通在工作及生活中的重要性,高效的溝通可以起到意想不到的效果。
細細回顧老師講的全面項目總流程,應模塊化的以項目包的方式來(lái)做,找到正確的方法,以量化工具來(lái)規范、標準化的實(shí)現項目化管理。掌握正確的方法,用正確的方法做正確的事情。
我在公司負責加氣站工程項目的.報建、驗收及證照辦理和管理等工作。在項目報建上就必須要分清哪些屬于程序性報建,哪些屬于技術(shù)性報建,兩者之間的相互關(guān)系如何;哪些報建必須前置審批,哪些報建程序是現在必須進(jìn)行的,哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的,也就是老師講的“現行”和“并行”,這樣才能形成最終的報建成果。理清了報建各個(gè)環(huán)節、各階段、各條線(xiàn)之間的邏輯關(guān)系和相關(guān)性,我們的工作思路就更清晰了。同時(shí)為了更清楚的了解各職能部門(mén)報建審批流程和報建審批所需的前置條件,我們編制了工程建設項目及報建流程圖,有了這些報建流程的規范模板,我們就有了參考目標,很快能熟悉報建的每一個(gè)環(huán)節,工作做起來(lái)也得心應手。
以前對于管理的概念、涵義都很模糊,在聽(tīng)了老師講的管理的本質(zhì)精髓后,我更深刻的意識到了一個(gè)企業(yè)或是團隊的成功需要具備多方面的綜合素質(zhì)。
人類(lèi)社會(huì )越來(lái)越依賴(lài)集體的努力以及越來(lái)越多的、有組織的群體規模的擴大,管理人員的任務(wù)也就愈發(fā)重要了。因此,管理者必須具有敬業(yè)精神和服務(wù)意識,還要有解決突發(fā)性事件的能力,最重要的是要靠得住、會(huì )辦事、能共事、不出事等各方面的素質(zhì)。管理工作做得好,把一個(gè)公司的人、財、物三方面以最大程度的臺理性結臺起來(lái)、組織起來(lái)、調動(dòng)起來(lái),搭配合理,就能以盡可能少的時(shí)間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開(kāi)支為企業(yè)創(chuàng )造最大限度的經(jīng)濟利益。管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,不但用盡可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一個(gè)人都有施展才能的機會(huì ),使每一個(gè)人都能得到充分的鍛煉。人才是企業(yè)之本。有了一支素質(zhì)高、水平高、力量雄厚、結構合理的人才隊伍,再加上使用得當,企業(yè)就會(huì )在任何時(shí)候都立于不敗之地。
最后在我們收獲本課程帶給我們的新知識的同時(shí),也深深感謝為我們授課的趙安學(xué)教授,相信趙教授的精彩課程令我們又向更高的全面項目化管理層次邁進(jìn)了一步,我們還需不斷的去學(xué)習、體會(huì )及實(shí)踐,在后續的工作中,我們要將所學(xué)的知識進(jìn)行揣摩、深入體會(huì ),真正運用到工作中去,達到學(xué)以致用。
通過(guò)本學(xué)期老師的《軟件項目管理》課程的學(xué)習,我深深的體會(huì )到了項目管理在軟件工程甚至是其他工程領(lǐng)域的重要性。通過(guò)老師的講解,我了解到了項目管理的理念目前在實(shí)踐中起到了越來(lái)越重要的作用,對于技術(shù)而言,管理意味著(zhù)決策和支持。只有對生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的、全面的管理,才能保證達到提高生產(chǎn)率,改善產(chǎn)品質(zhì)量的工程目標。
好好研究學(xué)習軟件項目管理對于我們以后要從事IT行業(yè)的學(xué)生而言有著(zhù)決定性的作用。首先這里存在一個(gè)問(wèn)題,之前已經(jīng)學(xué)習過(guò)了《軟件工程》課程,所以剛開(kāi)始聽(tīng)到《軟件項目管理》的名字的時(shí)候就產(chǎn)生了軟件工程和軟件項目之間有什么區別的疑惑,通過(guò)后來(lái)對課程的深入學(xué)習,才了解到了:
。1)軟件工程是研究和應用如何以系統性的、規范化的、可定量的過(guò)程化方法去開(kāi)發(fā)和維護軟件,以及如何把經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗而證明正確的管理技術(shù)和當前能夠得到的最好的技術(shù)方法結合起來(lái)。
。2)項目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現或超過(guò)設定的需求和期望。
項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護組成項目的活動(dòng)的進(jìn)展。也就是說(shuō),軟件工程為我們提供的具有指導意義的軟件開(kāi)發(fā)方法,項目管理是更從更高的角度思考問(wèn)題,它總結出了項目管理中會(huì )碰到的問(wèn)題及常規的解決方案,他不僅僅針對軟件開(kāi)發(fā),而可以適用任何項目工程。那么軟件項目管理則是項目管理在軟件行業(yè)的應用了。在課程接下來(lái)的學(xué)習中,我有了一個(gè)深切的體會(huì ),在以往的小軟件開(kāi)發(fā)中,都是自己根據想象確定軟件所需功能,然后編寫(xiě)代碼,做成了一些具有“死”功能的軟件,由于沒(méi)有在實(shí)際應用中大量使用所寫(xiě)的軟件,所以忽略了很重要的一點(diǎn),客戶(hù)對軟件的需求變更要求,那么就要求項目開(kāi)發(fā)相關(guān)人員對用戶(hù)的需求變更有一個(gè)好的回復。所以在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中我們項目開(kāi)發(fā)人員要了解可能導致需求變更的原因,如何管理變更需求,以及如何正確的處理需求變更。
然后學(xué)習到了一個(gè)重要的成本控制方法—掙值法,掙值分析相比于傳統分析方法是一種更好的項目/工程管理方法,因為它綜合了成本、進(jìn)度與范圍,可以用來(lái)預測未來(lái)績(jì)效與工程完工日期。作為一種早期預警項目管理手段?梢允构こ坦芾砣藛T識別與控制問(wèn)題,以免問(wèn)題擴大化。能夠使工程管理更高效、更及時(shí)的反應預算情況。下面舉例說(shuō)明:你被指定負責一個(gè)軟件項目,其中有4部分,項目總預算為53000,A任務(wù)為26000,B任務(wù)為20xx年代中期的美國。由于開(kāi)發(fā)項目不能按時(shí)提交、超出預算、質(zhì)量達不到用戶(hù)的要求等原因,70%的項目出現問(wèn)題。于是,軟件開(kāi)發(fā)者開(kāi)始逐漸重視軟件開(kāi)發(fā)中的各項管理。到了20xx年代中期,軟件項目管理不善的問(wèn)題仍然存在。軟件項目管理和其他項目管理相比有相當的特殊性。首先,軟件是純知識產(chǎn)品,其開(kāi)發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計和度量,生產(chǎn)效率也難以預測和保證。其次,軟件系統的復雜性也導致了開(kāi)發(fā)過(guò)程中各種風(fēng)險的難以預見(jiàn)和控制。因此,項目管理對軟件生產(chǎn)具有決定性的意義。
項目管理的定義是指一定的主體,為了實(shí)現其目標,利用各種有效的手段,對執行的項目周期的各個(gè)階段工作進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、指揮、控制,以取得良好經(jīng)濟效益的各項活動(dòng)的總和。軟件項目管理目的是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成而進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。另外,進(jìn)行軟件項目管理有利于將個(gè)人開(kāi)發(fā)能力轉化成企業(yè)的開(kāi)發(fā)能力。企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向成熟,企業(yè)越能夠穩定發(fā)展。
對于軟件項目的學(xué)習,我首先放正了態(tài)度來(lái)學(xué)習,認真分清軟件項目管理與軟件工程的關(guān)系和項目管理知識體系。軟件項目管理從頭到尾包括9個(gè)知識領(lǐng)域、5個(gè)標準化過(guò)程組和44個(gè)模塊。其中本學(xué)期我們學(xué)習的主要知識點(diǎn)有以下幾個(gè)部分,如:項目的初始中項目立項、合同項目、內部項目、項目授權、初始項目范圍、生存期模型等知識點(diǎn);項目計劃中范圍計劃、時(shí)間計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、溝通計劃、風(fēng)險計劃、合同計劃、配置管理計劃、集成計劃等知識點(diǎn);項目執行控制中集成變更管理、范圍管理、進(jìn)度成本管理、掙值分析法、偏差管理、質(zhì)量管理控制、團隊管理和建設、項目溝通管理和風(fēng)險管理等;項目結束中合同結束、項目結束、項目總結、項目管理的建議等。對于這些知識點(diǎn),我根據具體案例具體分析。
通過(guò)本學(xué)期的學(xué)習,我感受到軟件項目管理是一門(mén)非常需要學(xué)習的課程。即使作為考察課程,它也是軟件行業(yè)人士所必須了解的知識。它對軟件工程項目的作用是至關(guān)重要的,F在,作為學(xué)生的我所做的項目雖然都是一些小的項目,但是在小組共同開(kāi)發(fā)的時(shí)候還是需要用到項目的管理。如:人員的分配,時(shí)間、進(jìn)度的計劃,溝通計劃,項目執行變更管理,以及質(zhì)量管理控制等多種管理。如今這門(mén)課程我學(xué)的還不是很好,但我相信在今后的實(shí)訓及工作當中,能夠更好的體驗和感受到項目管理的精髓,對軟件項目管理有更深入的了解。我也希望,學(xué)校的老師能夠在今后的教學(xué)當中重視軟件項目管理課程,多讓學(xué)生了解實(shí)例,去感受、體會(huì )軟件項目管理所遇到的問(wèn)題和解決方案,理解軟件項目管理的精髓。
項目管理心得體會(huì ) 篇4
一、接手項目階段
項目經(jīng)理在接手項目時(shí),應該進(jìn)行項目干系人分析,得出哪些人員對項目起積極推動(dòng)作用,哪些人員對項目持有消極抵抗態(tài)度。隨后,客戶(hù)及公司領(lǐng)導會(huì )要求制訂一份項目整體計劃,此計劃往往是需要根據客戶(hù)方要求的結束日期進(jìn)行倒推,此份計劃比較粗,只需要按時(shí)間點(diǎn)列出進(jìn)度計劃安排、相應可交付物、投入人力資源。(其實(shí)我個(gè)人理解這時(shí)候的整體計劃更像是里程碑計劃)
除此之外,我覺(jué)得還應該準備一份項目范圍說(shuō)明書(shū),明確項目范圍描述、項目驗收標準等,這在后期范圍變更以及項目驗收時(shí)是一個(gè)依據。
二、需求階段
此階段需要反復跟客戶(hù)方業(yè)務(wù)員及相關(guān)關(guān)系人進(jìn)行溝通,明確需要開(kāi)發(fā)的需求。此時(shí)需要制訂需求說(shuō)明書(shū),并與客戶(hù)方進(jìn)行確認。
在與客戶(hù)方確認需求的同時(shí)有可能有些需求暫時(shí)無(wú)法確認,為了進(jìn)度不受影響,此時(shí)需要項目經(jīng)理先確認能夠確認的需求,并同時(shí)安排項目組成員進(jìn)行功能設計,這二個(gè)過(guò)程往往是同時(shí)進(jìn)行的。
確認需求的過(guò)程中項目經(jīng)理需要提交需求說(shuō)明書(shū)、未確認需求的清單說(shuō)明。
項目經(jīng)理安排項目組員進(jìn)行設計過(guò)程中需要設計人員提交設計說(shuō)明書(shū)(一般都是界面原型設計),完成設計說(shuō)明書(shū)后有必要提交給客戶(hù)方相關(guān)人員進(jìn)行確認。
三、任務(wù)分配階段
根據已確認的需求,項目經(jīng)理需要進(jìn)行任務(wù)分配,任務(wù)分配前需要結合需求及設計進(jìn)行工作分解,將需要完成的工作分解到每個(gè)按鈕功能,盡量做到能分解成能在3天內完成的工作。我個(gè)人很不贊成項目經(jīng)理“獨裁”完成任務(wù)分配(現實(shí)中會(huì )出現實(shí)施過(guò)程中有很多工作任務(wù)不在計劃中,而且會(huì )出現死命加班的情況),此過(guò)程需要考慮項目組員的業(yè)務(wù)及技術(shù)能力,所以分解過(guò)程需要讓項目組員參與,分解完成后提交任務(wù)清單文檔。
任務(wù)分解完成后,根據任務(wù)清單及任務(wù)優(yōu)先級關(guān)系分配任務(wù)到人,提交任務(wù)進(jìn)度計劃表。
四、定期溝通及監控階段
此階段需要根據項目組員的工作情況進(jìn)行跟蹤監控,包括工作過(guò)程及結果完成情況,需要監控任務(wù)完成情況、任務(wù)完成與需求匹配情況、代碼編寫(xiě)的規范性,找出實(shí)際與計劃的偏差,分析偏差,并采取相應措施,提交項目實(shí)施過(guò)程日檢表、需求矩陣跟蹤表、項目進(jìn)度跟蹤表、階段性項目進(jìn)度報告表
監控過(guò)程需要做的工作比較多,項目經(jīng)理往往需要將部分工作交給項目組員完成,比如代碼編寫(xiě)的規范性審查可交給技術(shù)稍好些的組員協(xié)助完成。
監控項目實(shí)際完成情況項目經(jīng)理往往需要通過(guò)組員的周工作日志、項目例會(huì )、項目周報來(lái)了解,根據實(shí)際完成情況與計劃進(jìn)行對比,找出偏差原因,并采取相關(guān)措施,提交進(jìn)度偏差控制表、糾正預防措施記錄表文檔。
監控任務(wù)完成與需求匹配情況項目經(jīng)理往往需要通過(guò)組員完成需求監控清單,將需求落實(shí)到代碼。
定期將可交付物給客戶(hù)方進(jìn)行演示。
此過(guò)程還需要制訂出與團隊內部及客戶(hù)方進(jìn)行溝通的計劃,加強溝通,重視溝通。針對會(huì )議等形成的決議要定期進(jìn)行跟蹤,形成會(huì )議決議跟蹤表。
五、范圍變更控制階段
在項目實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,客戶(hù)往往會(huì )有需求的調整或變更,這時(shí)候需要妥善處理好客戶(hù)提出的調整意見(jiàn)或變更要求。
項目經(jīng)理可根據調整的工作量及業(yè)務(wù)對系統的整體影響情況與客戶(hù)進(jìn)行溝通,如果調整工作是必須開(kāi)展的那么必提交調整或變更申請、評審意見(jiàn)報告,那怕是形式也得提交,因為如果項目因此延期則有理由說(shuō)不是因為我們的原因;如果調整可放到后期進(jìn)行則可先把問(wèn)題記錄下來(lái)后期再調整。
此外,變更對項目造成了影響,需要更新項目進(jìn)度計劃表。
六、團隊建設階段
項目開(kāi)始項目經(jīng)理需要制度一些制度,比如上下班制度,會(huì )議制度、周工作日志制度。
項目開(kāi)發(fā)工作繁忙而緊張,團隊成員壓力增大,情緒因此受影響導致工作效率下降在所難免,項目經(jīng)理要經(jīng)常觀(guān)察團隊成員的情緒,要與團隊成員經(jīng)常溝通談心,遇到問(wèn)題要與其一起解決。此外,定期組織團隊活動(dòng),如聚餐等。
我個(gè)人更喜歡人性化的管理方式,能多照顧團隊成員的盡量多照顧,而不是一味只想著(zhù)自己。
要想把一個(gè)項目做好真的不容易,或多或少會(huì )與客戶(hù)方產(chǎn)生矛盾。我個(gè)人覺(jué)得我們作為乙方,應該站在甲方客戶(hù)的位置多思考問(wèn)題,找到雙方都能較為認可的解決方案,做到“尊重、聆聽(tīng)、理解、共贏(yíng)”。
項目管理心得體會(huì ) 篇5
為了加強團隊學(xué)習,統一思想、統一行動(dòng),提高員工溝通協(xié)作能力,上周末公司組織各業(yè)務(wù)板塊學(xué)習了由清華大學(xué)劉鐵峰教授講授的“現代項目管理”培訓課程——《精細化管理》,老師生動(dòng)的講課方式,讓我們在輕松活躍的氣氛中了解了什么是項目、項目管理的內涵、方法、工具、步驟、意義等。
首先,劉老師先從“精細化管理”入手,列舉了身邊很多案例,這些就是發(fā)生在我們身邊的事件,之前從沒(méi)有把它們看作是“項目”。而無(wú)論是成功的項目還是失敗的項目,往往取決于“細節”。進(jìn)而談到公司的管理方式,目前,我國企業(yè)在管理方面遠遠沒(méi)有達到西方企業(yè)管理的精細化程度,往往習慣于粗放式管理。面對越來(lái)越多、越來(lái)越強的競爭對手,企業(yè)做大做強成為必然的發(fā)展方向。如何有效的利用資源、開(kāi)源節流、創(chuàng )新發(fā)展等都可以通過(guò)管理來(lái)完成!凹毠潧Q定成敗”,因此隨著(zhù)管理水平的提高,精細化管理將成為企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。所謂精細化管理,就是以精細操作和管理為基本特征,通過(guò)提高員工的素質(zhì),控制企業(yè)滴漏,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說(shuō),精細化管理就是由過(guò)去的粗放型管理向集約型管理的轉變,由傳統經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉變。精細化管理是企業(yè)管理理念上的轉變。精細化管理具有全員性、全面性和全過(guò)程性的特點(diǎn),它是一種全面系統的管理模式。全員性要求每一位員工的工作都要精細化、精益求精;全面性涉及到公司經(jīng)營(yíng)
管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、技術(shù)管理、安全管理等;全過(guò)程性即精細化管理貫穿于企業(yè)的各項工作和每一個(gè)過(guò)程。實(shí)行精細化管理,要加強宣傳教育和培訓;要以現有的管理制度和企業(yè)標準為基礎;要遵循從易到難、從簡(jiǎn)單到復雜的原則;要從“細”上著(zhù)眼,從“精”上下功夫。
結合本部門(mén)的工作,才發(fā)現其實(shí)我們的項目很多,大到土地整理、商業(yè)地產(chǎn)管理,小到安全維修工程等,項目管理伴隨著(zhù)我們每天的工作。從啟動(dòng)、計劃、執行、控制、收尾,每一個(gè)步驟都要有戰略指導,縝密的計劃,精益求精、不斷改進(jìn)的方案,良好的員工合作機制,預算的控制,以及遇到問(wèn)題及時(shí)總結、反饋等,才能使項目朝著(zhù)積極、健康的方向發(fā)展,從而達到預期目標。
在兩天的講課中,老師多次提到管理中“溝通”的重要性。兩次長(cháng)時(shí)間的現場(chǎng)互動(dòng),以小組的方式,通過(guò)成員間的協(xié)作溝通共同完成方案的制定,讓我們更直觀(guān)的從中發(fā)現溝通的問(wèn)題,尋找解決出路。
項目的最終目標是企業(yè)實(shí)現盈利、為客戶(hù)解決問(wèn)題,這其中離不了人的管理。良好的溝通機制和溝通技巧是項目各干系人之間思想交流的重要保障。通常,有效的項目溝通管理,使全體項目組成員的思想高度統一、步伐協(xié)調一致、一起行動(dòng)聽(tīng)指揮。因此,項目溝通是項目管理的一個(gè)重要組成部分,是體現項目管理溝通能力和管理能力的知識體系,也是項目管理成功與否及執行好壞程度的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。溝通建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。信息溝通、意見(jiàn)交流,將許多獨立的個(gè)人、團體、組織貫通起來(lái),成為一個(gè)整體。信息溝通是人的一種重要的心理需要,是人們用以表達思想、感情與態(tài)度,尋求同情與友誼的重要手段。暢通的信息溝通,可以減少人與人的沖突,改善人與人之間的關(guān)系。
我們公司內部項目很多,會(huì )議,無(wú)論是司務(wù)會(huì )、部門(mén)例會(huì )、小組討論會(huì )就成為了上傳下達的重要形式。公司領(lǐng)導就像項目經(jīng)理一樣為了實(shí)現公司目標,除了制定戰略規劃,還得跟下屬溝通讓每位員工更好地領(lǐng)會(huì )方針政策,讓員工清楚自己的任務(wù)和責任,同時(shí)聽(tīng)取員工的工作心得及其工作進(jìn)展情況,激勵員工的工作積極性。其次,就是指與客戶(hù)間的交流和溝通,如輕軌運營(yíng)中與乘客的交流、房地產(chǎn)項目中與政府職能部門(mén)、工程單位的協(xié)作、商業(yè)地產(chǎn)項目中與租戶(hù)、顧客的協(xié)商等等。讓客戶(hù)及時(shí)了解項目進(jìn)展情況,保證項目按照計劃和用戶(hù)要求的方向推進(jìn),使用戶(hù)認同項目的進(jìn)度并建立預期。
通過(guò)兩天的學(xué)習,使我們對項目管理中容易混淆的概念明晰起來(lái),尤其是項目管理的五個(gè)步驟,對我們今后日常工作和項目的操作具有很好的指導意義,我們要把溝通協(xié)作作為工作的一個(gè)重要環(huán)節,把握整體管理的同時(shí)不忽視細節管理,為實(shí)現公司的目標,做出自己的最大努力。
項目管理心得體會(huì ) 篇6
通過(guò)此次兩天的培訓達到了整個(gè)項目從開(kāi)始立項分析,計劃安排,任務(wù)分解,計劃實(shí)施至最后的項目驗收整個(gè)一個(gè)流程的熟悉。中間各個(gè)環(huán)節的具體內容,注意事項,方式方法也都有了一個(gè)大概的明晰;旧暇鸵粋(gè)項目的認識上上了一個(gè)層次,這里培訓只作為一種方式方法的灌輸,后面在實(shí)際工作中還要區別對待,融會(huì )貫通。但是就楊飛老師講解的一些關(guān)鍵點(diǎn)在工作中還是有必要去照做的。比如在項目(事情)的計劃上,由大及小的步驟去安排,設立項目階段的里程碑,任務(wù)分解對事不對人,具體的實(shí)施那就按照任務(wù)分解也就水到渠成了。
在課上,對于一些項目中遇到的問(wèn)題大家也都有提出了自己的認識,老是也都做了詳細的解答,這些也都是每個(gè)人在工作中都會(huì )碰到的。通過(guò)老師的具體講解也都找到了答案。如何做好項目的激勵,成員的激勵,目標愿景的描繪?茖W(xué)的做好計劃,及任務(wù)分解,實(shí)施都是有一套體系的。但在項目中也不能把項目經(jīng)理的工作想象的無(wú)懈可擊,期間會(huì )出現一些風(fēng)險,一些不可控的因素對項目本身造成或多或少的影響,而做好項目的風(fēng)險分析及應對措施的安排可以極大的緩解,而不是消除風(fēng)險帶來(lái)的項目影響。這也對項目人一個(gè)更全面,高級,思維縝密的一個(gè)要求。老師認為的項目管理或者說(shuō)管理是一個(gè)個(gè)人魅力的事業(yè),一種平衡的藝術(shù),一點(diǎn)不錯。課程上學(xué)的是手段是工具,畢竟人才是最關(guān)鍵的,管理好項目就是要管理好人。把項目成員團結在一起做事情是關(guān)鍵點(diǎn)。但是在實(shí)際中做到這一點(diǎn)是很難的。不過(guò)我們可以通過(guò)課程上講到的一些方法,輔助去開(kāi)展工作。比如愿景描述,激勵,工具的使用,承諾書(shū),私下的溝通等都可以很好的把項目管理做好。
雖然作為一名測試工作者,在項目中是一個(gè)從事產(chǎn)品質(zhì)量把控的工作,能夠深刻理解這個(gè)項目的流程,對做好測試工作也是有幫助的。如在平時(shí)的測試工作開(kāi)展上同樣是要考慮,資源,成本,計劃,安排,執行,風(fēng)險,結果收集的一系列問(wèn)題。而要克服這些問(wèn)題就要在測試之前確定有一個(gè)明確的目標,知道做什么,為什么做,怎么做,如何驗收做好了,這一系列的問(wèn)題是做好測試項目的關(guān)鍵點(diǎn)。至于在過(guò)程中如何做好計劃的準確實(shí)施,風(fēng)險把控也都是和之前說(shuō)項目的道理一樣。
最后感謝公司提供這樣一個(gè)機會(huì )去參加此次培訓。
項目管理心得體會(huì ) 篇7
摘要:建筑工程施工項目管理是施工企業(yè)當中非常重要的管理工作內容,但是它并不是施工企業(yè)管理的全部,因此合理的配置企業(yè)內部的各種資源從而實(shí)現最大的經(jīng)濟價(jià)值才是企業(yè)管理的最終目的。施工項目管理是管理者綜合的將知識、技術(shù)、人力等運用到項目的活動(dòng)當中,從而達到利益相關(guān)者要求的行為。本文從施工項目管理的特點(diǎn)開(kāi)始分析,詳細探討了施工項目管理的內容,最后闡述完善項目管理體制改革等三個(gè)方面來(lái)分析施工項目管理,以期為建筑工程施工項目管理增加理論上的支持。
一、施工項目管理的特點(diǎn):
施工項目管理歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
施工項目的管理者和對象的特殊性
施工項目的管理者是建筑施工企業(yè),而它的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、周期長(cháng)等特點(diǎn)是施工項目管理中最主要的特殊性。另外,施工項目不同于普通的產(chǎn)品生產(chǎn),它很難將生產(chǎn)活動(dòng)和市場(chǎng)交易徹底分開(kāi)。因此,施工項目整個(gè)過(guò)程都是具有特殊性和挑戰性的工程,與一般的生產(chǎn)管理截然不同。
施工項目管理的周期比較長(cháng)
施工項目管理的過(guò)程是很長(cháng)的,每一個(gè)建筑施工項目有不同預定的完工日期,且一般都較長(cháng),這樣就給項目管理工作帶來(lái)了持續性的考驗。施工項目要根據周期來(lái)定制每個(gè)項目活動(dòng)的安排,使得每一個(gè)細節都能夠得到很好的銜接,實(shí)現企業(yè)的贏(yíng)利目標。
二、施工項目管理要求強化組織協(xié)調工作
施工的項目管理是一項龐大的任務(wù),項目的獨特性和周期長(cháng)的特點(diǎn)決定了施工項目管理工作涉及到的單位和部門(mén)非常多,且參與的施工人員具有較高的流動(dòng)性,不便于管理,需要的資源較多,施工活動(dòng)也包含了技術(shù)、會(huì )計、法律、行政等多種,這樣就需要施工項目管理必須建立比較強大的控制體系實(shí)施組織協(xié)調工作,保證項目管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。
施工項目管理的內容
三、本文認為施工項目管理的內容包括以下六個(gè)方面,分別是:
、俸贤芾
施工合同在施工項目管理中時(shí)非常重要的,很多費用問(wèn)題的解決基本都依賴(lài)于之前簽訂的合同而不是工程預算,因此合同的規范性、合法性直接影響到施工后期的安排和籌劃,合同管理在施工項目管理也是較為基礎的管理活動(dòng),通過(guò)甲乙雙方的互相約定、互相監督來(lái)達保證施工項目的完工。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),全面、合理、專(zhuān)業(yè)的合同管理活動(dòng)是施工項目中越來(lái)越受重視的內容。
、谫|(zhì)量管理
施工項目管理是一個(gè)龐大的工程,它不是一步到位的,而是通過(guò)各種各樣的小的工程活動(dòng)來(lái)實(shí)現的,因此保證每個(gè)工程活動(dòng)中的質(zhì)量問(wèn)題是達到預定的建筑目標的重要途徑。在施工項目管理中,需要建立一系列的保證質(zhì)量的體制,樹(shù)立強烈的質(zhì)量責任意識,嚴格執行國際質(zhì)量體系的相關(guān)內容,減少窩工、返工損失,減少材料和人員的浪費,對整個(gè)施工工程才是有利的。
、圻M(jìn)度管理
進(jìn)度管理的工作主要是監督工程項目是否能夠在預定的時(shí)間內完工,這直接關(guān)系到施工企業(yè)是否可以順利實(shí)現經(jīng)濟效益的問(wèn)題。作為工程管理人員應該具備充分的管理工程的經(jīng)驗,把所有相
關(guān)的因素都要納入考慮的范疇,編排計劃盡量詳細,并要求能夠較為嚴格的按照工程進(jìn)度進(jìn)行,保證工程按時(shí)交付。
、艹杀竟芾
任何項目都需要付出一定的成本,建筑工程施工項目也不例
外,降低成本就意味著(zhù)在收入不變的情況下提高利潤。建筑工程施工涉及到的部門(mén)和人員數量繁多,需要建立統一的費用和工資標準實(shí)現成本預算。在施工的過(guò)程中,盡量做到計劃成本和實(shí)際成本相一致,并對其差異進(jìn)行分析,減少施工項目所造成的不必要的損失,達到企業(yè)對于經(jīng)濟利益的追求。
、莅踩芾
安全管理是施工項目管理活動(dòng)中從一而終的管理活動(dòng),施工過(guò)程中情況復雜,可控性較差,經(jīng)常高空作業(yè),容易發(fā)生事故,因此在這方面需要施工企業(yè)采取適當的安全措施,保障人的生命安全,同時(shí)盡可能消除對人身安全造成威脅的因素,提高廣大施工員工的安全意識,及時(shí)監督企業(yè)周?chē)牟话踩[患,使施工項目管理工作做到盡善盡美。
、薨踩芾
任何一項建筑工程都存在著(zhù)風(fēng)險,在項目的實(shí)踐過(guò)程中,應該嚴格遵守相關(guān)的法律法規,強化整個(gè)項目管理團隊的風(fēng)險意識,努力采取措施避免風(fēng)險的發(fā)生或者減少風(fēng)險所帶來(lái)的負面影響。施工企業(yè)領(lǐng)導應該對風(fēng)險有較強的控制手段,對施工項目過(guò)程中的風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi),并針對這些分類(lèi)進(jìn)行研究,極大限度的將風(fēng)險控制在可接受的范圍之內。
四、完善項目管理體制改革
項目管理雖然在建筑施工企業(yè)已經(jīng)獲得不小的進(jìn)展,但是仍然有許多地方需要完善,通過(guò)分析本文認為在下面幾個(gè)方面需要改革或調整:完善項目經(jīng)理責任制
項目經(jīng)理在施工項目管理活動(dòng)中扮演了非常重要的角色,出色的項目經(jīng)理是統籌管理、優(yōu)置資源的保障,也是施工項目管理能夠順利執行的保障。項目經(jīng)理不是任何人都可以來(lái)?yè),必須具備良好的?zhuān)業(yè)素質(zhì)、協(xié)調能力和管理能力,且在建筑工程施工過(guò)程中具備足夠的經(jīng)驗和閱歷,他協(xié)調和管理整個(gè)工程項目的人力、資金和物資等生產(chǎn)要素,對項目能產(chǎn)生較大的影響。建立和完善項目成本核算制度
加強成本管理的概念,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,任何項目活動(dòng)成本上的節約都會(huì )導致盈利的增加,所以企業(yè)應該完善成本核算制度,對成本進(jìn)行適度管控,結合施工項目的特點(diǎn),制定相對應的核算體系,保證成本花費的可靠性,避免成本重復,為企業(yè)能夠獲得較高的經(jīng)濟效益而完善體制。
五、項目管理班子直接關(guān)系了施工項目是否能夠順利的完成,對于施工項目的最終結果有著(zhù)關(guān)鍵的影響,因此企業(yè)應該遵循精干高效、結構合理的原則進(jìn)行人員的配置。當然,項目管理班子建立以后要隨時(shí)接受施工企業(yè)的監督、指導、培訓和考核,提升項目管理班子的整體素質(zhì),減少主觀(guān)工作上的失誤,加強專(zhuān)業(yè)的判斷思維。加強員工管理,減員增效
在施工項目管理過(guò)程中,應該加強員工管理,減少人員開(kāi)支,在保證生產(chǎn)活動(dòng)質(zhì)量和工程進(jìn)度的情況下,盡量減少閑置員工,實(shí)行較高的員工管理方案,對散工、零工等工種做出較為合理的安。同時(shí),還要提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),適度進(jìn)行培訓和考核,保障施工
項目的工作質(zhì)量,提高人員利用率,重點(diǎn)培訓技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的操作人員,切實(shí)提供整個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)。
六、項目管理是指“在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實(shí)現或超過(guò)項目干系人的需要和期望!边@一定義不僅僅是強調使用專(zhuān)門(mén)的知識和技能,還強調項目管理中各參與人的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實(shí)現項目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標,還必須協(xié)調整個(gè)項目過(guò)程,滿(mǎn)足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。它是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現。它有利于調動(dòng)員工的積極性,又利于增加企業(yè)效益。在有限的經(jīng)費、時(shí)間、原料、設備和人力等資源條件下,以最有效的管理和控制方式來(lái)實(shí)現某項既定的計劃。一個(gè)項目的成功與否取決項目進(jìn)行的目標設定與計劃。以及在項目過(guò)程中,如何對項目的進(jìn)度、資源分配、成本預算等進(jìn)行有效的管理、支配和控制。
七、所謂項目管理是指項目管理者為了實(shí)現項目目標,按照客觀(guān)規律的要求,運用系統工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法,對執行中的項目的發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行計劃、組織、控制、溝通和激勵,發(fā)取得良好的效益的各項活動(dòng)的名稱(chēng)。
項目從開(kāi)始到結束是漸進(jìn)地發(fā)展和演變的,或劃分為若干個(gè)階段。這些便構成了它的整個(gè)生命周期。項目生命周期一般可以依次歸納為啟動(dòng)、編制計劃、執行、控制和收尾五個(gè)階段。項目生命周期對項目中的不同參與方式有不同的內容。
項目構成了社會(huì )經(jīng)濟生活的基本單元,項目開(kāi)發(fā)的成敗決定著(zhù)一個(gè)國家、一個(gè)地區或一個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度和綜合實(shí)力。隨著(zhù)項目規模的日趨擴大及技術(shù)工藝復雜性程度的提高,專(zhuān)業(yè)化分工愈加精細,投資者對項目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求也越來(lái)越高,因此。項目管理已成為決定項目生命力的關(guān)鍵。
項目管理心得體會(huì ) 篇8
項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時(shí)間、預算和質(zhì)量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià),以實(shí)現項目的目標。
項目管理的十大原則
1工欲善其事,必先利其器;
2名不正則言不順,言不順則事不成;
3其身正,不令而行;
4凡事預則立,不預則廢;
5磨刀不誤砍柴功;
6統籌兼顧;
7無(wú)以規矩不成方圓;
8欲速則不達;
9眾人拾柴火焰高
10不知言,無(wú)以知人也
項目管理的注意事項
1、項目組成立
成立項目組是項目能否成功的第一要素,沒(méi)有項目組,項目管理就無(wú)從談起。成立項目組一般包括以下幾個(gè)方面:項目背景,目標,領(lǐng)導組,執行組,時(shí)間表等。
項目組背景與目標比較容易確定,但是領(lǐng)導組與執行組的成立,就要考驗項目組的智慧了。
第一,項目領(lǐng)導組組長(cháng)是誰(shuí),一般情況下,大項目,都會(huì )找一個(gè)職位高權力重的人擔當組長(cháng),但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時(shí)間長(cháng),很難真正參與到項目運作當中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下節奏。所以,可以讓此人進(jìn)行全面授權,找一個(gè)職位稍微低,但是能夠全身參與到項目其中的人擔當協(xié)助人。
第二,項目執行組的人員安排,涉及到幾個(gè)部門(mén),就安排幾個(gè)部門(mén)負責人。這里要知道,雖然是部門(mén)負責人負責項目組執行,但實(shí)際中,往往是部門(mén)負責人安排部門(mén)其中一個(gè)人去參與其中,所以,安排這個(gè)人的工作情況,需及時(shí)通報部門(mén)負責人,如果不行,則需要及時(shí)換人。
2、注意企業(yè)風(fēng)向
一個(gè)項目組的存在與工作目標不僅僅是一個(gè)項目是否完工,還可能是公司重點(diǎn)工作是否發(fā)生變更,也就是公司“風(fēng)向”變了。
原來(lái)企業(yè)高層對項目很關(guān)注,慢慢變得不管不問(wèn)了,這個(gè)時(shí)候,你也要注意了,項目組是否要停止了。項目組的工作重點(diǎn)也不是一成不變的,某一個(gè)階段需要做哪些工作,哪些工作是重點(diǎn),哪些工作已經(jīng)過(guò)時(shí),項目負責人必須有高度敏感。
3、項目規劃與激勵
一般來(lái)說(shuō),項目組成立的時(shí)候,也會(huì )對項目進(jìn)行規劃與激勵。項目組規劃包括時(shí)間內容規劃,項目分工,項目制度等。一旦項目啟動(dòng),項目就進(jìn)入到運作當中,通知什么時(shí)間發(fā)文,物料什么時(shí)候到位,工作例會(huì )什么時(shí)間開(kāi)始,市場(chǎng)部該做什么,渠道部該做什么,這些都要明確。
項目激勵不能少,許多企業(yè)管理者認為,項目組是公司安排的,不需要什么激勵。但我不認同這個(gè)觀(guān)點(diǎn),項目畢竟是員工“額外”的工作,必須有激勵來(lái)刺激。我認為:項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹慎使用負激勵。有時(shí)候來(lái)看,部分部門(mén)負責人參與不多,他只是安排下屬員工參與項目組,這個(gè)時(shí)候需要不需要激勵?我認為需要,因為他畢竟是項目參與者的上司,他的態(tài)度決定了下屬參與的程度,因此,必須進(jìn)行激勵。
4、嚴格督促
人天生都是有惰性的,能拖的就拖,這個(gè)時(shí)候,就必須要嚴格督促。我認為:沒(méi)有督促就沒(méi)有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情,可以有多種方式。比如:項目例會(huì )、郵件群發(fā)、進(jìn)度通報等。
項目組負責人要學(xué)會(huì )一些“向上管理”的工具,比如郵件,比如工作聯(lián)絡(luò )函等,工作提醒等。項目負責人搞不定的事情,可能高層看到你的工作提醒,一個(gè)電話(huà)就安排落實(shí)了,所以,這些工具務(wù)必學(xué)會(huì )使用。
項目組中總會(huì )有些人勤快一點(diǎn),有些人懶惰一些,這個(gè)時(shí)候就要獎勵積極者,督促后進(jìn)者?梢杂秒A段例會(huì )進(jìn)行獎勵通報,哪些人做得好就應該及時(shí)獲得獎勵。
5、勤于溝通
勤于溝通、敢于溝通,不僅僅是對上,還是對下,都是需要的。
首先是對上,一定要與項目領(lǐng)導組組長(cháng)做好溝通,大膽溝通,勤于匯報工作,特別是在項目初期,高層領(lǐng)導不了解你,不知道你是否能夠勝任,因此,對你也會(huì )有所顧忌,怕你不能承擔,這個(gè)時(shí)候,你要勇于表達自己,表明你的立場(chǎng):我能。
項目進(jìn)入正常軌道后,溝通不能少,必須讓領(lǐng)導及時(shí)知道項目進(jìn)度,他們心中有底。
對下溝通,要大膽“騷擾”別人,除了督促、要求別人做事情,也要找時(shí)機拉拉家常,談?wù)勑闹?lèi)。如果項目基金允許的話(huà),可以項目組一起吃個(gè)飯,開(kāi)展體育活動(dòng)等,來(lái)加強溝通。
6、工作魅力
最后一點(diǎn),也是我認為很重要的一點(diǎn),憑什么讓相同級別的同事替你做事。我認為,不僅僅是項目組賦予你獎罰
項目管理心得體會(huì ) 篇9
通過(guò)學(xué)習《物業(yè)項目崗位管理》,使我再次認識到:什么是物業(yè)項目服務(wù)?作為物業(yè)經(jīng)理應當具備哪些崗位要求、崗位管理、管理常識、管理技能等工作內容。以及如何轉變“企業(yè)要求我去做”變成“我為企業(yè)積極主動(dòng)做”的思想理念。認為要做好一名物業(yè)項目經(jīng)理,應當從四個(gè)方面做起:
一、要具有優(yōu)良的品德和敬業(yè)精神,為物業(yè)經(jīng)理的一言一行都會(huì )影響到下屬,物業(yè)員工不是優(yōu)秀人才的集合,每個(gè)員工都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),作為項目經(jīng)理,一定要了解員工,用其所長(cháng)。要求員工要細心地洞察小區內任何狀況的發(fā)生,耐心地服務(wù)小區業(yè)主,為他們解決好每一件事情,那么作為物業(yè)經(jīng)理才能得到業(yè)主的肯定和同事、領(lǐng)導的認可。
二、應當具備物業(yè)服務(wù)禮儀知識。作為物業(yè)經(jīng)理,首先必須熟悉物業(yè)服務(wù)行業(yè)相關(guān)的政策法規。如果不懂就會(huì )變得被動(dòng)。其次物業(yè)服務(wù)是衡量和評價(jià)物業(yè)服務(wù)公司水平如何的標準,最直觀(guān)的就是來(lái)自物業(yè)服務(wù)所有員工素質(zhì)的體現。因此物業(yè)項目經(jīng)理一定要具有親和力,讓業(yè)主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,增強業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的信任。
三、要具備帶好一個(gè)團隊的能力。物業(yè)經(jīng)理必須明白一個(gè)人的力量是有限的,每位員工的性格都不一樣,有些活潑,能搞活氣氛,有些不擅言詞,但能做具體實(shí)在的工作,有些性格耿直,但很容易得罪人,有些有能力,但也有一些缺點(diǎn)。尤其在物業(yè)服務(wù)這個(gè)“100—1=0”的行業(yè)中,哪怕是一個(gè)員工帶著(zhù)情緒上崗服務(wù),都可能會(huì )給整個(gè)物業(yè)服務(wù)工作帶來(lái)無(wú)法估量的損失。因此,作為物業(yè)經(jīng)理,必須很清楚屬下的性格,才能為團隊的成功打下堅實(shí)的基礎。
四、對屬下要嚴格管理和關(guān)心愛(ài)護。物業(yè)經(jīng)理在強調業(yè)績(jì)的同時(shí)也要了解他們在工作中的艱辛和苦衷,畢竟他們處于第一線(xiàn),所面臨的種種問(wèn)題也是經(jīng)理應面對的,幫助他們化解在工作中的一切難處并多鼓勵,只有這樣才能團結和帶領(lǐng)好自己的團隊,使團隊更加穩固堅強具有戰斗力。沒(méi)有滿(mǎn)意的員工就沒(méi)有滿(mǎn)意的業(yè)主。因此在堅持原則、制度的基礎上,作為項目經(jīng)理要十分注意關(guān)心員工的生活。將對他們的關(guān)心轉化到為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和處理好與業(yè)主的關(guān)系上來(lái)。
項目管理心得體會(huì ) 篇10
項目管理是整個(gè)項目的基礎,系統的學(xué)習項目管理及實(shí)物可以提高工作效率提升員工的項目管理能力。
在項目管理體驗式培訓中,我們聽(tīng)了聚成公司講師的案例和實(shí)習我們明白了什么叫項目和項目管理的流程和項目管理的精髓。首先項目管理語(yǔ)言要求統一,減少因傳遞導致的溝通誤差,影響項目進(jìn)度。公司要求我們圍繞項目管理的基本理念去體驗項目管理事實(shí)案例。我們根據講師講授的案例進(jìn)行深刻的體驗與感受,我們明白了項目管理的目標設計非常重要。項目設計目標要求我們對目標具備時(shí)間性和成本質(zhì)量方面出發(fā)。項目管理有九大知識領(lǐng)域和五大過(guò)程這都需要我們去深刻的體驗與理解。項目開(kāi)始前我們要做出一個(gè)示意圖,讓所有的員工都能明白我們在做什么我們應該怎樣做,橫向“時(shí)間預算”和縱向貫穿“WBS工作分解”讓我們明確項目中關(guān)鍵所在。
通過(guò)學(xué)習項目管理的實(shí)物我深信未來(lái)是企業(yè)發(fā)展的核心,項目管理是企業(yè)的行為過(guò)程,是企業(yè)發(fā)展的載體。營(yíng)銷(xiāo)管理是企業(yè)的成果,也是企業(yè)發(fā)展的命脈。
通過(guò)系統的培訓與學(xué)習我發(fā)現“項目經(jīng)理”在整個(gè)項目處于的角色非常重要,項目經(jīng)理是整個(gè)項目團隊的引導至和溝通者。一個(gè)成功的項目經(jīng)理的能力直接決定著(zhù)整個(gè)項目的成功。團隊溝通能力異常重要,只有Leader能力帶領(lǐng)團隊的溝通力越強那么整個(gè)項目的成功率越高。
項目管理心得體會(huì ) 篇11
通過(guò)項目管理課程的學(xué)習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構、項目過(guò)程組合及啟動(dòng)、項目計劃實(shí)施等基礎知識。項目管理總體有五個(gè)過(guò)程:?jiǎn)?dòng)過(guò)程、計劃過(guò)程、實(shí)施過(guò)程、執行過(guò)程和收尾過(guò)程,包含了九大領(lǐng)域的知識:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和整體管理及其方法和工具。通過(guò)在線(xiàn)課程學(xué)習,我進(jìn)一步體會(huì )到什么是項目管理以及學(xué)習項目管理課程的重要意義,F將學(xué)習這門(mén)課程的心得體會(huì )總結為如下幾點(diǎn):
一、項目管理理論知識的學(xué)習
從定義來(lái)看,項目是為創(chuàng )造獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一種臨時(shí)性工作。根據這個(gè)定義,項目就具有了目標明確性、活動(dòng)一次性及資源消耗性等特性。換句話(huà)說(shuō),具備前面三個(gè)主要特性的活動(dòng),都可以看作是項目,F實(shí)中的項目隨處可見(jiàn),如北京的奧運會(huì )、上海的世博會(huì )、西部大開(kāi)發(fā)、三峽工程等大型的建設項目,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型項目。項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術(shù)應用于項目之中,以達到項目的要求。就是用正確的行為方式來(lái)保證目標的實(shí)現,這里除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績(jì)效,項目管理還要考慮時(shí)間和成本等因素。整個(gè)過(guò)程中始終追求著(zhù)這樣一個(gè)終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。
任何項目都會(huì )在范圍、時(shí)間及成本三個(gè)方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學(xué)的方法和工具,在范圍、時(shí)間、成本三者之間尋找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn),以便項目所有干系人都盡可能的滿(mǎn)意。項目管理的五個(gè)過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)、計劃、執行、控制與收尾,貫穿于項目的整個(gè)生命周期,對于項目的啟動(dòng)過(guò)程,特別要注意組織環(huán)境及項目干系人的分析;而在后面的過(guò)程中,項目經(jīng)理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時(shí)間、成本及質(zhì)量限度內完成雙方都滿(mǎn)意的項目范圍。項目管理的九大知識領(lǐng)域是指作為項目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來(lái)幫助項目經(jīng)理與項目組成員完成項目的管理。如:網(wǎng)絡(luò )圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風(fēng)暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟件,如:MicrosoftProject、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個(gè)過(guò)程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過(guò)程。
二、信息系統項目管理
傳統的項目需要經(jīng)歷的時(shí)間長(cháng),使用的是有形資源,項目成果是通過(guò)對資源的消耗與形態(tài)的轉化來(lái)逐步實(shí)現的。IT項目的實(shí)質(zhì)是知識轉移,項目是以無(wú)形的智力產(chǎn)品為項目目標。典型的IT項目是IT系統的建造(如系統集成)和軟件開(kāi)發(fā)項目。因此說(shuō),IT項目的實(shí)質(zhì)是知識轉移,而建造項目的實(shí)質(zhì)是資源消耗。
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和應用范圍的不斷擴大,IT項目管理越來(lái)越具有普遍性。需要強調的是,信息技術(shù)本身的發(fā)展并不是IT項目的目的,滿(mǎn)足應用對象的需求和戰略目標才是其出發(fā)點(diǎn),因此需要切實(shí)做好項目的需求分析,一切從業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需求出發(fā),在集成理念的指導下,充分考慮整個(gè)系統的集成要求,并在此基礎上選擇相關(guān)的成熟技術(shù)、應用系統和產(chǎn)品,同時(shí)做好項目的技術(shù)經(jīng)濟分析,才能保證信息化項目發(fā)揮實(shí)效。國家863計劃CIMS主題專(zhuān)家組在大量信息化工程實(shí)踐的基礎上提出的需求牽引、效益驅動(dòng)、總體規劃、分步實(shí)施的策略是IT信息化項目管理的總體指導思想。
通過(guò)項目管理培訓在線(xiàn)課程的學(xué)習,我從最初對項目管理的知之甚少,到初步了解項目管理的基礎知識,感覺(jué)收獲了很多。企業(yè)的創(chuàng )新工作一直在如火如荼進(jìn)行,相信本次課程知識學(xué)習,對我以后的工作也有很大的幫助。但是要想真正學(xué)好項目管理,還需不斷實(shí)踐,學(xué)習技巧、總結經(jīng)驗,在日常生活中,我們要將所學(xué)的知識進(jìn)行揣摩、深入體會(huì ),真正運用到學(xué)習和工作中去,達到學(xué)以致用。
項目管理心得體會(huì ) 篇12
一、水利工程項目風(fēng)險管理中存在的困境
(一)施工企業(yè)的風(fēng)險管理意識并不強烈
許多水利工程的施工企業(yè)在施工過(guò)程中并不重視風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,只是一味地推動(dòng)施工速率的加快,而忽略了對施工過(guò)程的監督工作,認為只要完成了施工,完成了水利工程的建設就可以了。也正是因為他們較弱的風(fēng)險管理意識,使得現在的水利工程項目施工的過(guò)程中經(jīng)常出現許多意外,甚至造成人員傷亡等非常嚴重的問(wèn)題。而且,每當這些問(wèn)題出現后不僅僅會(huì )拖慢整個(gè)施工周期,甚至可能給企業(yè)帶來(lái)嚴重的索賠問(wèn)題,造成經(jīng)濟上的損失。
(二)沒(méi)有一個(gè)完善的風(fēng)險管理體系
風(fēng)險管理工作對于提高我們水利工程項目建設的效率具有重大意義,通過(guò)風(fēng)險管理工作能夠預防施工過(guò)程中可能出現的意外,保障了水利工程項目在規定周期內完成。但是,在現在的水利工程項目施工企業(yè)中,并沒(méi)有建立一個(gè)完善的風(fēng)險管理體系,沒(méi)有一定的風(fēng)險管理條例,這就使得風(fēng)險管理工作的開(kāi)展得不到規范化和具體化,管理工作開(kāi)展的責任則被分散到施工人員當中,這樣將大大阻礙我國水利工程項目的風(fēng)險管理工作的有效開(kāi)展。
(三)風(fēng)險管理人員本身素質(zhì)不高
許多水利工程項目施工企業(yè)在施工中,為了能夠節約一定的開(kāi)支,減少人員的聘請,往往會(huì )在企業(yè)中挑選一些工作人員來(lái)開(kāi)展風(fēng)險管理的工作。但是,由于這些人員并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的、具體的風(fēng)險管理方面的知識,對于如何開(kāi)展以及如何管理各方面的問(wèn)題都不夠清晰,這樣要如何有效地針對水利工程開(kāi)展風(fēng)險管理的工作呢?而且,也許正是因為他們在風(fēng)險管理方面的能力不夠,素質(zhì)不高而削弱了風(fēng)險管理工作在水利工程項目施工中所發(fā)揮的所用,造成風(fēng)險管理工作中的一大困境。
(四)忽略了對合同開(kāi)展的風(fēng)險管理工作
合同,是當事人雙方均接受對方所提出條件后所簽訂的文件,是代表當事人雙方利益的一種具有法律效益的文件,所以,合同在制定和簽訂時(shí)將影響到企業(yè)自身的利益,也就是說(shuō),合同的制定與簽訂均具有一定的風(fēng)險。但是,在水利工程施工企業(yè)的合同制定與簽訂過(guò)程中,卻沒(méi)能夠重視對合同開(kāi)展的風(fēng)險管理工作,導致合同的條件制定時(shí)沒(méi)有充分地發(fā)揮出企業(yè)的主體地位,沒(méi)能夠凸顯出自身的利益,反而在簽訂過(guò)程中受到對方的牽制,最終加大了企業(yè)的施工風(fēng)險,影響了企業(yè)的穩步發(fā)展。水利工程項目的施工對于我國民生的健康發(fā)展是具有重大意義的,我們要能夠做好水利工程的建設工作,降低施工中的風(fēng)險系數,保障水利工程的安全性和高質(zhì)量,從而為我國公民提供更高質(zhì)量的生活水平,推動(dòng)我們社會(huì )的穩健發(fā)展。
二、水利工程項目風(fēng)險管理的影響因素
風(fēng)險管理的開(kāi)展對于水利工程項目的順利建設具有重大的意義,對于我國水利工程的發(fā)展具有較大推動(dòng)力,所以,我們要能夠了解到影響水利工程項目風(fēng)險管理的因素并對癥下藥,才能夠全面激發(fā)風(fēng)險管理對我國水利工程項目建設的作用。
(一)技術(shù)水平對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
在一個(gè)工程的建設中,技術(shù)水平的高低將決定工程的建設質(zhì)量及安全性。然而,我國的水利工程項目的建設水平與國外水平相比較仍然較低,在技術(shù)的運用上仍然較為落后。正是因為技術(shù)水平不高的原因,使得我國水利工程項目的大部分施工過(guò)程都需要人力來(lái)完成,這樣也就增加了水利工程項目施工的風(fēng)險,為風(fēng)險管理工作也帶來(lái)了一定的影響。
(二)自然環(huán)境對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
水利工程項目的施工地點(diǎn)往往是在一些較為偏僻的地方,這些地方的生活環(huán)境較為艱苦,醫療水平也不高,交通也不方便,這就為風(fēng)險管理工作帶來(lái)了一定的難度。一旦有施工人員受傷或者是施工材料受損都很難得到及時(shí)的補救,這樣就可能會(huì )拖慢施工進(jìn)度,造成企業(yè)的損失。自然環(huán)境除了生活環(huán)境之外,還包括氣候條件,在施工中最難控制和預測的也正是天氣的變化。一旦出現暴雨等不良的天氣,將嚴重影響到水利工程的施工,影響到風(fēng)險管理工作的開(kāi)展。
(三)企業(yè)制度及文化對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
水利工程項目的風(fēng)險管理工作能否有效地開(kāi)展受到了施工企業(yè)內部各種制度以及企業(yè)文化的影響。在不同的水利工程項目施工企業(yè)中,有著(zhù)不同的制度,有著(zhù)不同的文化,面對這些不同,每個(gè)施工企業(yè)的風(fēng)險管理模式肯定也是不同的,風(fēng)險管理工作的實(shí)施力度也有著(zhù)較大的差異。所以,只有提高了企業(yè)對風(fēng)險管理工作的認識和重視性,才能夠有效地推動(dòng)風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,降低施工風(fēng)險,推動(dòng)工程的順利完工?偨Y水利工程項目的風(fēng)險管理工作的開(kāi)展是保障水利工程項目質(zhì)量的重要途徑,我們要能夠有效地解決風(fēng)險管理工作所面臨的困境,才能夠為我們的公民建設提出更加安全的水利設施,從而全面提高我國公民的生活水平。
項目管理心得體會(huì ) 篇13
參加這四天的培訓過(guò)程中,讓我更加深刻的體會(huì )到工程造價(jià)在整個(gè)項目管理過(guò)程中的重要地位,在工程項目中常說(shuō)的一句話(huà)“會(huì )干得不如會(huì )算得”,一個(gè)成熟優(yōu)秀的造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員在工程管理工作中發(fā)揮著(zhù)重要的作用,F就對參加本次新能源項目造價(jià)管理培訓后的個(gè)人心得體會(huì )作如下匯報:
新能源項目存在項目建設期短、項目建設的單位工程分散、管理人員相比火電短缺、造價(jià)管理可參考的規范偏少等特點(diǎn)。項目建設周期的造價(jià)管理分為投資建議書(shū)、可行性研究報告、初步設計報告、管理概算、施工圖預算、招標控制價(jià)、竣工結算、竣工決算、后評價(jià)報告九個(gè)部分。工程造價(jià)的計價(jià)具有動(dòng)態(tài)性和階段性(多次性)的特點(diǎn)。工程建設項目從決策到竣工交付使用,都有一個(gè)較長(cháng)的建設期。在整個(gè)建設期內,構成工程造價(jià)的任何因素發(fā)生變化都必然會(huì )影響工程造價(jià)的變動(dòng),不能一次確定可靠的價(jià)格,要到竣工結算后才能最終確定工程造價(jià),因此需對建設程序的各個(gè)階段進(jìn)行計價(jià),以保證工程造價(jià)的確定和控制的科學(xué)性。工程造價(jià)的多次性計價(jià)反映了不同的計價(jià)主體對工程造價(jià)的逐步深化、逐步細化、逐步接近和最終確定工程造價(jià)的過(guò)程。以前大家都認為造價(jià)管理最重要最關(guān)鍵的環(huán)節是在合同實(shí)施階段,參加這次培訓后才知道按重要程度遞減分別是方案設計階段、招投標階段、合同實(shí)施階段、竣工結算階段、項目后評價(jià)階段。方案設計階段是頂層設計,方案不完整、影響招標;招投標階段掌握主動(dòng)權,招標漏項等,影響合同;合同實(shí)施階段為交換主動(dòng)權,實(shí)施管理無(wú)記錄,影響結算;竣工結算階段為雙方博弈、妥協(xié),結算資料不全,影響審計、決算。因此,批復后的可研報告,對項目具有至關(guān)重要的指導意義,項目的每位參與者都應該要認真、反復閱讀。后期招標、施工過(guò)程中,相較于可研的變更,均應由提出變更的單位做相應的說(shuō)明文件,如招標文件樁基形式、承臺混凝土強度等級變更;施工圖設計集電線(xiàn)路形式、道路結構形式變更。每一項變更,均應說(shuō)明原因,如節約造價(jià)應做經(jīng)濟性對比、如節約工期應做工期對比、如節約用地應做建設用地方案對比。
培訓中老師還講解了現階段造價(jià)管理中遇到的問(wèn)題與管理建議,分析了工程變更、現場(chǎng)簽證、索賠與補償的定義。對于工程變更、工程簽證管理的建議,如材料替代、施工困難,設計單位不出變更,工程簽證內容填寫(xiě)不規范等問(wèn)題的解決方法。通過(guò)這次培訓使我懂得了理論和實(shí)踐結合是很重要的,從理論中得出結論才能真正的為公司服務(wù),從而提高自己的造價(jià)工作水平和獨立思考能力。我會(huì )把這次學(xué)習作為起點(diǎn),在以后的工作學(xué)習中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。
項目管理心得體會(huì ) 篇14
作為一個(gè)有著(zhù)三年工作經(jīng)驗的項目管理經(jīng)理,如何才能將項目管理得有條有序且得到手下人員的支持,有幾點(diǎn)是非常值得注意的:
1、工作一定要有計劃,有計劃一定要有考核,尤其是工作目標一定要明確。
沒(méi)有工作計劃,有了目標也不會(huì )按期自動(dòng)完成,沒(méi)有計劃就是正在計劃失敗。有了工作目標但不明確,誰(shuí)對誰(shuí)負責,誰(shuí)去完成任務(wù),什么時(shí)間完成,完成后對誰(shuí)交接,布置任務(wù)責任不清是造成執行效率低的主要原因,尤其是要界定清每個(gè)人的工作范圍。從工程實(shí)踐來(lái)看,當有分包隊伍工程進(jìn)度有可能影響整體工程目標的實(shí)現時(shí),立即對其開(kāi)出工程督改通知單,并開(kāi)出罰金,無(wú)論看起來(lái)多緊的工期總是能想辦法按期實(shí)現。
2、組織共識至關(guān)重要,上下同欲者勝。
要向員工們解釋為什么做好這個(gè)事情比怎樣做好這個(gè)事情更重要,有時(shí)員工缺少的不是能力,而是意識。在原料場(chǎng)二期工程尾項中,尤其牽涉到向生產(chǎn)方交付使用的情況,很容易出現工作扯皮和推諉的現象,我提了幾項原則,其中一條是“不與甲方爭辯”,就要告訴現場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)主管,作為乙方我們樹(shù)立要為甲方服好務(wù)的思想,甲方提問(wèn)題,我們就是解決問(wèn)題的,出現問(wèn)題不要把主要精力關(guān)注在問(wèn)題本身,而要把90%精力放在如何去解決問(wèn)題上,甚至提出了如果安排的任務(wù)不理解,你可以不去做,但一定及時(shí)反映。同志們思想有了很大改觀(guān),加快了尾項工程處理速度。
3、一定要按工作原則做事,而不是只強調工作程序。
施工管理中遇到問(wèn)題層出不窮,很難預期,要求處理的時(shí)間又非常緊,所以對現場(chǎng)主管要求更多要按原則去迅速處理,而不是一定要征得領(lǐng)導同意。在原料場(chǎng)二期工程中,我提了幾個(gè)原則:①一定要按圖施工,一定要有書(shū)面依據,以圖紙和設計變更作為主要依據,圖紙上沒(méi)有的經(jīng)甲方同意的一定及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證。②不與甲方爭辯,要把90%精力放在解決問(wèn)題上而不是問(wèn)題本身。③一定要及時(shí)溝通,不能解決的問(wèn)題一定要及時(shí)反映,而不是積壓,錯過(guò)了時(shí)機再去補救太難了。④工作要積極主動(dòng),上道工序做完要及時(shí)通知下道工序,下道工序也要主動(dòng)去催上道工序,甚至是甲方項目部,提出問(wèn)題的同時(shí)要提出解決問(wèn)題的幾個(gè)方案。⑤要做一個(gè)負責任的施工方,并繼續打好項目部這個(gè)品牌,要讓別人認為,我項目部不僅能搶工期,更能做好尾項,服好務(wù),善始更能善終。⑥一定處理好與甲方和項目其它相關(guān)方的關(guān)系,不允許在任何情況下與他們把關(guān)系搞擰了或矛盾激化,即使對方完全錯誤,你完全站在工作立場(chǎng)上也不行,別人有錯也要給他能接受的方式去改正,干好活、賺好錢(qián)但把甲方的關(guān)系搞丟了你也是不合格的,換句話(huà)說(shuō),做事更要去做人。⑦不要把個(gè)人情緒帶到工作,施工管理工作任務(wù)重、工期緊、壓力大,情況復雜,人來(lái)人往間難免磕磕碰碰,有矛盾一定要及時(shí)排解,絕不許把工作當作渲泄個(gè)人情緒的私人工具。并逐條向各專(zhuān)業(yè)負責人解釋?zhuān)雇緜兊乃枷胧艿胶艽笳饎?dòng),但最終達到了思想統一。
4、要有項目風(fēng)險預控方案。
工程項目必須事先有風(fēng)險預控方案,事前控制永遠要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平時(shí)積累。從目前看,由于甲方的原因引發(fā)的項目下馬已成為工程項目風(fēng)險的首要因素,都因為甲方的種種原因而取消或延遲,造成人員組織和前期準備的無(wú)謂浪費。
5、管理一定要進(jìn)行有效確認。
管理不是去管了就算完成了,管理到位了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質(zhì)按量如期完成的嗎,完成了之后及時(shí)報告了嗎,是付出了多大資源投入才完成的。常見(jiàn)的說(shuō)法:我已經(jīng)給分包方說(shuō)了,設備上我已經(jīng)催了甲方負責材料供應的,到底事情辦到什么程度不知道、不清楚。管理不只是張張嘴說(shuō)說(shuō)幾句話(huà),要有實(shí)際行動(dòng)和實(shí)際效果,更不是文字游戲,要有檢查和效果評估。對我們職能處室工作進(jìn)行反思,不是沒(méi)有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了幾聲便沒(méi)有了下文,制度上了墻就不再下來(lái)了。
項目管理心得體會(huì ) 篇15
項目管理在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。近日,公司策劃組織了由xx項目管理培訓機構郭xx主講的課程,讓大家更系統更專(zhuān)業(yè)的了解到項目管理的過(guò)程、體系、思維與工具應用,為期一個(gè)月的培訓讓我們收獲很大。
項目管理主要包含五大過(guò)程和十大管理維度。五大過(guò)程為啟動(dòng)→規劃→執行→監控→收尾。十大管理維度為項目整合管理、項目范圍管理、項目時(shí)間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目干系人管理。
從五大過(guò)程來(lái)說(shuō),工作中往往對于項目的啟動(dòng)、規劃、收尾做的不到位。項目啟動(dòng)時(shí)不能及時(shí)明確供貨范圍,導致項目管理過(guò)程中常常出現項目“缺柴”現象,或者變更后物料不能及時(shí)齊套,或者變更后生產(chǎn)周期不能滿(mǎn)足客戶(hù)要求。項目收尾時(shí)沒(méi)有人去對項目過(guò)程中出現的問(wèn)題認真總結,交付中的臨時(shí)變更也常被忽略,下個(gè)項目相同的異常還會(huì )再次發(fā)生。
從十大維度來(lái)看,對工作中每一個(gè)管理維度都只是輕描淡寫(xiě),沒(méi)有系統性,并沒(méi)有把十個(gè)維度的工作認真落實(shí)下去。要想做好項目管理必須遇到任何問(wèn)題都要從這十個(gè)維度去認真思考,利用項目管理的思維去指導日常的工作。
項目培訓中,郭老師提到的“聆聽(tīng)”也是項目管理工作中不可或缺的一部分!榜雎(tīng)”在我們的工作和生活中非常重要,但往往容易被大家忽視。通常來(lái)說(shuō),每個(gè)人都從自身的角度出發(fā)去考慮問(wèn)題,也常常很主觀(guān)的希望別人按照自己的意愿做事,不愿意聽(tīng)取別人的建議或意見(jiàn)。其實(shí),當你聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),站在別人的角度考慮問(wèn)題時(shí),一切都會(huì )不一樣了,成效要從改變自己開(kāi)始。
項目管理心得體會(huì ) 篇16
最近兩周通過(guò)聽(tīng)胡百師老師的講課和公司同事關(guān)于項目管理經(jīng)驗的交流會(huì )議,在項目管理上學(xué)到不少東西,感受最深的是項目管理就是要合理的利用資源,而人無(wú)疑是一切資源中最重要的一環(huán)。
我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁復,都可以看作是一個(gè)項目。而要完成一個(gè)項目就需要各式各樣的人員整合到一起,扮演不同的角色。如何發(fā)揮這些人的特色,分配適合的角色,從而更快更好的完成各自的分工,就是項目最需要考慮到問(wèn)題了。但要真正發(fā)揮每個(gè)人都特色卻不是這么容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學(xué)習,培養自己的思考力。思考力提高了觀(guān)察敏銳了,才能發(fā)掘出他人的特色,并善加利用。
發(fā)掘出每個(gè)人都特色并分配好各人在項目中所處的職位后,就需要采取有效的管理來(lái)監督把控每個(gè)環(huán)節,以確保項目能夠按照計劃執行。以往我們在工作中都接觸過(guò)各式各樣的表格,說(shuō)起來(lái)各個(gè)環(huán)節似乎都有表格可以監控?墒怯捎谶@些表格都是分散開(kāi)來(lái),針對單獨某一個(gè)環(huán)節的,結果就使得整體管理上缺乏統一性,實(shí)施起來(lái)難免會(huì )出現混亂的感覺(jué)。經(jīng)常出現一個(gè)人只著(zhù)眼自己負責的某一環(huán)節,卻忽視了整個(gè)項目的情況。一旦某一環(huán)節上出現了調整,其他人員卻無(wú)法第一時(shí)間得到消息,無(wú)法及時(shí)作出調整。結果就使得整個(gè)項目的工作節奏都被打亂了。
因此就像項目管理經(jīng)驗交流時(shí)有人說(shuō)到的:“表格需要做減法”,我們首先應該以項目為單位,將涉及到的所有環(huán)節和資源都整合到一起,這樣大家就可以知道自己在這整個(gè)項目中所處的位置,了解在項目中于自己相關(guān)的前后環(huán)節的進(jìn)展情況,這樣執行起計劃來(lái)就更有依據了。
通過(guò)這兩次項目管理的經(jīng)驗交流,大家準備已一本書(shū)作為一個(gè)項目,進(jìn)行項目管理,設計出適合我們用的項目管理表格。這是與各個(gè)部門(mén)都相關(guān)的工作。一旦做好了,將會(huì )大大減少進(jìn)度管理上的時(shí)間成本。使得管理更簡(jiǎn)單化也更人性化。
希望這項工作能夠盡快的展開(kāi),盡早制作出適用于我們公司的項目管理表來(lái),相信所有人都會(huì )盡力配合的。
項目管理心得體會(huì ) 篇17
為期兩天的工程項目管理培訓,使我對工程項目管理的內容和概念有一個(gè)初步的認識。在一期我雖然參與了主體管網(wǎng)的安裝和熱能利用項目的建設,但我所做的工作主要是現場(chǎng)施工管理,只是工程項目管理內容的一個(gè)小小部分,沒(méi)有具體的實(shí)踐經(jīng)驗。這次培訓對于一個(gè)參與即將開(kāi)工的二期項目人員來(lái)說(shuō)非常及時(shí)、重要的。確切的說(shuō),兩天的培訓時(shí)間是不夠的,尤其是對沒(méi)有做過(guò)工程項目的人,對老師所講的內容很難理解。
這次培訓的內容大致有以下幾個(gè)部分:
1、職能管理與項目管理的區別。所謂職能管理是指針對存在有組織、有固定工作內容和部門(mén)進(jìn)行標準化可重復使用的過(guò)程控制程序;項目管理是指對沒(méi)有做過(guò)或沒(méi)有經(jīng)歷的事情在規定的時(shí)間和預算約束下,一次性按要求完成的任務(wù)。從定義上職能管理和項目管理就是有本質(zhì)的區別。職能管理和項目管理是兩個(gè)不同的概念,在二期的建設中需靈活運用。
2、新建與技改項目經(jīng)濟分析、項目綜合管理。這一節的內容我聽(tīng)后似懂非懂,很模糊,我理解為是對項目建設的前期準備工作的方式和方法。主要是項目的可行性報告的審批、研究具體方案、投資估算、市場(chǎng)預測和項目建設組織機構等內容。這跟我們建設者關(guān)系不大,我想這些事情是由老板和董事會(huì )研究決定的。只需要了解就可以了。
3、項目范圍管理和項目管理時(shí)間。這一節的內溶對我們很有用,教我們怎樣對項目工作分解,掌握正確的工作方法和過(guò)程控制。項目工作內容的分解(WBS)是很關(guān)鍵的,WBS是日程計劃、資金計劃、資源計劃和其他工作計劃的基礎,要明確范圍的細節內容。項目管理時(shí)間的控制主要是教我們了解時(shí)間與作業(yè)的關(guān)系、掌握日程計劃編寫(xiě)、進(jìn)度跟蹤的具體方法。對大項目的工作分解必須由有經(jīng)驗的和專(zhuān)門(mén)的人員制定。就好比裝修房子一樣,要周密詳細,合理分工,統籌安排。在課堂上我們對工作分解進(jìn)行了簡(jiǎn)單演練。
4、項目費用、質(zhì)量、風(fēng)險管理。費用的估算有三種方法,即概念估算法、參數估算法、詳細估算法。質(zhì)量管理分為廣義的和狹義的理解,包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、工作質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量、人員質(zhì)量、體系質(zhì)量。風(fēng)險管理包括風(fēng)險發(fā)生的概率與影響程度、風(fēng)險對應的策略。我們在項目建設中,肯定包含各種風(fēng)險,這些風(fēng)險都具有不確定性因素,我們在具體工作中怎樣克服這些風(fēng)險很重要。風(fēng)險的策略是避免、減緩、轉移、接受。
5、項目團隊與人員管理。在制造業(yè)的職能運作中,人員的崗位職責、部門(mén)的工作程序、崗位的工作要求、業(yè)務(wù)的工作方法是相應固定的。而項目是目標和任務(wù)、人員和物資在時(shí)間和空間的臨時(shí)組合,是一次性過(guò)程,項目人員的工作職責、工作程序和工作關(guān)系相對模糊松弛,由此帶來(lái)的問(wèn)題是項目對項目負責人的要求和評價(jià)問(wèn)題。項目建設的成功與失敗重要因素取決于人或者是一個(gè)由人組成的團隊。團隊建設的要點(diǎn):
一、要有共同的目標,為同一個(gè)目標而奮斗。
二、公平的利益關(guān)系和統一的思想意識。
三、言行一致,寬容和諧,在同心同德的基礎上和共同利益的環(huán)境下相互包容。通過(guò)對老師的講解,我對團隊建設和人員管理的觀(guān)念有了深刻的認識,正如中期會(huì )議老板所講的話(huà):先做人后做事。
兩天的培訓時(shí)間很短,學(xué)的內容和多。好多東西要在實(shí)際中去運用。隨著(zhù)時(shí)間的推近,一個(gè)投資36多億的項目工程即將開(kāi)工,對于我來(lái)說(shuō),要學(xué)的,要做的實(shí)在是太多太多。當然,學(xué)有所用,作為二期項目的建設者,我有信心、有責任、有義務(wù)奉獻我的一份力量,把南玻二期多晶硅項目建設美好。
項目管理心得體會(huì ) 篇18
在公司領(lǐng)導的高度重視、組織人力資源部的精心策劃下,“公司項目管理培訓班”在20XX年9月18日準時(shí)開(kāi)班了,能有機會(huì )參加該培訓班的學(xué)習我感到非常榮幸。此次培訓中我不光學(xué)到了管理方面的理論,還有前輩們在實(shí)踐中積累的寶貴經(jīng)驗,總的來(lái)說(shuō)獲益匪淺。下面我將就如何做好項目管理談一下我的理解。
一、項目經(jīng)理應該具備的素質(zhì)
項目經(jīng)理首先要具有:項目管理知識、專(zhuān)業(yè)知識(應用領(lǐng)域的知識,標準與規章制度)、熟悉項目環(huán)境、通用管理知識與技能、處理人際關(guān)系技能。從項目經(jīng)理的個(gè)性、知識、能力看,最能影響項目成功的要素我覺(jué)得有如下幾個(gè)方面:
1、個(gè)性:無(wú)論是什么性格類(lèi)型都必須要有一種讓事情發(fā)生的魄力,能夠推動(dòng)事物朝你意想的方向前進(jìn)。真正敢于推動(dòng)事情發(fā)展的人,會(huì )明白有效果比有道理更重要。真正解決問(wèn)題的人,敢于決策,對爭議不休的問(wèn)題會(huì )有最后的解決期限,明白有時(shí)一個(gè)差的決定也比沒(méi)有決定要好。
2、良好的個(gè)人習慣:自律、個(gè)人時(shí)間管理等細節問(wèn)題無(wú)論對于日常工作還是項目工作都是有很大影響的。很少有個(gè)人時(shí)間管理的糟,個(gè)人工作效率低的人,項目計劃會(huì )做很好的。
3、溝通、沖突解決的能力:項目溝通無(wú)處不在,項目經(jīng)理要對人對事有一定的敏感度,識別不同溝通對象,不同的溝通信息要求,采取不同的溝通方式。另外,項目變更、出現問(wèn)題是不可避免的,項目成員有時(shí)也有性格和工作上的沖突,項目經(jīng)理要懂得以項目為重,保證基本原則,適當變通,去協(xié)調解決問(wèn)題。
二、如何做好項目經(jīng)理
項目經(jīng)理的主要工作有:項目計劃的擬定、項目時(shí)間管理、項目成本管理、項目溝通與協(xié)調。
1、項目計劃的擬定:計劃是為實(shí)現一定目標而科學(xué)地預測并確定未來(lái)的行動(dòng)方案的一個(gè)過(guò)程!胺彩骂A則立、不預則廢”,項目計劃是項目實(shí)施的基礎,只有做好了計劃才能有序的完成項目,計劃的具體內容有:
。1)工作計劃
。2)人員組織計劃
。3)資源采購供應計劃
。4)變更控制計劃
。5)進(jìn)度報告計劃
。6)財務(wù)計劃
。7)文件控制計劃
。8)應急計劃
。9)支持計劃。
按照計劃的時(shí)間合理配置資源有效控制成本來(lái)達到預設的目標,這樣的計劃就是完美的計劃。
2、項目時(shí)間管理:時(shí)間管理是確保工期準時(shí)完成所必須的過(guò)程。也是保證利潤的重要因素。合理利用管理工具:橫道圖或者網(wǎng)絡(luò )圖準確描述項目活動(dòng)的各個(gè)節點(diǎn),合理安排工序、確定關(guān)鍵路徑、合理調配資源,確保項目準確實(shí)施。
3、項目成本管理:成本控制是項目成功的關(guān)鍵所在,合理調配資源有利于成本的控制。影響成本的因素有很多,比如計劃的質(zhì)量、時(shí)間要求、質(zhì)量要求、管理水平以及項目的溝通水平都會(huì )影響到項目的成本。均衡各種因素與成本之間的關(guān)系才是保證利潤的關(guān)鍵。
4、項目質(zhì)量管理:質(zhì)量是項目成功與否的標志之一,質(zhì)量未達到項目要求肯定是不行的,如果質(zhì)量超過(guò)設計要求的話(huà)又會(huì )增加成本造成不必要的浪費,如果過(guò)超過(guò)了預算,就算工程本身再成功,整個(gè)項目還是失敗的。
5、項目溝通與協(xié)調:在項目的執行過(guò)程中沖突是在所難免的,如何正確處理沖突是項目能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。造成項目沖突的因素有很多,比如:項目管理程序的沖突、項目干系人目標差異的沖突、項目團隊角色的沖突以及個(gè)人因素造成的沖突等。作為項目經(jīng)理要準確判斷沖突的來(lái)源并及時(shí)處理,確保項目順利執行。
項目經(jīng)理就是項目的核心力量,是整個(gè)項目的靈魂所在,項目參與人員也同樣重要,如何克服短板效應、讓全體項目成員朝著(zhù)一個(gè)共同的目標前進(jìn),充分發(fā)揮各自的潛能,為項目創(chuàng )造出最大化的利益。這是由項目經(jīng)理的個(gè)人魅力和管理水平所決定的。只有所有項目參與人員齊心協(xié)力朝著(zhù)共同的目標奮進(jìn)才會(huì )創(chuàng )造最大的效益。
時(shí)間、質(zhì)量與成本三者關(guān)系的合理平衡是項目經(jīng)理關(guān)心的重點(diǎn)課題,很多時(shí)候效益才是項目成敗的關(guān)鍵,時(shí)間又是控制成本和創(chuàng )造效益的重要因素。如何做好詳細而周密的計劃是項目可否順利進(jìn)行的基礎,在項目實(shí)施工程中難免會(huì )出現設計或者施工上的變更,如何正確而及時(shí)的修改計劃來(lái)確保預訂的目標效益是考驗一個(gè)項目經(jīng)理合格與否的重要標準。怎樣在質(zhì)量和成本之間做合理的權衡是保證效益的根本。
風(fēng)險一直伴隨項目執行的整個(gè)過(guò)程,準確判斷風(fēng)險的來(lái)源,加上合理的預防就可以將風(fēng)險降到很低的程度。項目經(jīng)理應具備很強的危機意識、承受和管理風(fēng)險的能力。在具體的項目執行過(guò)程中,把握主要矛盾的,盯住關(guān)鍵點(diǎn),處理關(guān)鍵事。把住源頭,這樣才能有效控制風(fēng)險的發(fā)生。
項目管理工作重點(diǎn)在于全局和細節的把握,只要大方向正確,應用合適的管理工具來(lái)控制關(guān)鍵的節點(diǎn),把握好關(guān)鍵路徑,正確做好每一個(gè)細節處理,那離項目成功又更接近了一步。
項目管理心得體會(huì ) 篇19
經(jīng)過(guò)這幾天的學(xué)習和培訓,對xx項目管理公司及公司的業(yè)務(wù)和工作模式有了一定的新的認識,現將所獲得的心得體會(huì )匯總如下:
一、對于xx及項目管理公司的認識:
我進(jìn)行了xx公司發(fā)展歷程的培訓,使我了解到xx公司從1987年公司開(kāi)始投資咨詢(xún)業(yè)務(wù)至今已經(jīng)經(jīng)歷的三十多個(gè)年頭,在這些年里xx公司不斷發(fā)展壯大,先后成立了多家分子公司,具有投資咨詢(xún)、造價(jià)咨詢(xún)、招標代理、能源與環(huán)境咨詢(xún)、工程監理、信息化工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)等強大的綜合咨詢(xún)能力。
北京xx項目管理咨詢(xún)有限公司于20xx年成立,納入了原北京xx工程管理有限公司的項目管理業(yè)務(wù)。北京xx項目管理咨詢(xún)有限公司為滿(mǎn)足政府和社會(huì )各界客戶(hù)對工程建設項目管理的專(zhuān)業(yè)化需求,提供項目建設全過(guò)程或分階段“管家式”專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)管理服務(wù),通過(guò)專(zhuān)業(yè)化管理和服務(wù)活動(dòng),使得政府和社會(huì )客戶(hù)的投資效益得到充分的發(fā)揮。項目管理公司推行“PMO+項目經(jīng)理負責制”的管控模式,這種管理模式對于我來(lái)講是一種新型的管理模式。
二、對于公司“PMO+項目經(jīng)理負責制”的認識
PMO—項目管理辦公室,為公司設置的職能部門(mén),是項目經(jīng)理部的直接管理機構,對公司所有項目經(jīng)理部實(shí)行從組建到解散全過(guò)程服務(wù)、協(xié)助、支撐、管理、指導、監督、評價(jià)、考核。
項目經(jīng)理負責制則是企業(yè)制定的、以項目經(jīng)理為責任主體,確保項目管理目標實(shí)現的責任制度。
二者都是以項目為基礎,PMO通過(guò)項目管理知識體系并結合企自身特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn),將項目的實(shí)踐、過(guò)程和運作形式化和標準化;項目經(jīng)理責任制明確了對項目質(zhì)量、安全、風(fēng)險和運行的首要責任歸屬,通過(guò)強化管理的有效性,來(lái)提高項目管理水平。二者的結合通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù)和現代化管理手段,能夠不斷改進(jìn)和提高項目管理水平。
三、對于項目管理工作的新認識
畢業(yè)之后,我的工作經(jīng)歷主要是在施工單位進(jìn)行項目施工管理和一項目的技術(shù)支持的相關(guān)工作,中間穿插了投標和評標的工作經(jīng)歷。在我的腦海根深蒂固的認為項目管理就是施工管理。來(lái)到xx后,講解及對相關(guān)資料的學(xué)習,讓我的的思維豁然開(kāi)朗。
項目管理是運用系統的理論和方法,對建設工程項目進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等的專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)。它貫穿于項目的全生命周期,不僅僅是局限于施工的管理,從項目的策劃直至項目的決算甚至到項目的消亡都貫穿著(zhù)項目管理的身影。因此要運用科學(xué)的管理方法,促進(jìn)項目的推動(dòng)與發(fā)展。
項目管理貫穿項目的全生命周期,是一個(gè)知識面很廣的業(yè)務(wù)。對于個(gè)人而言,不可能將所有階段的各專(zhuān)業(yè)都弄得非常深入、清楚。也就是說(shuō)在項目管理的過(guò)程中無(wú)時(shí)無(wú)刻不存在溝通與協(xié)作,良好的溝通與協(xié)作也是推進(jìn)項目發(fā)展的重要方面。
四、對個(gè)人的展望
對于我個(gè)人來(lái)講,由于畢業(yè)后從事的一直是技術(shù)方面的工作,難免會(huì )有比較教條的思維方式,在今后的項目管理工作中,要不斷的完善工作方式方法,加強團結協(xié)作,增強自己的服務(wù)意識,同過(guò)專(zhuān)業(yè)化的管理和服務(wù)活動(dòng),使得政府和社會(huì )客戶(hù)的投資效益的到充分發(fā)揮。
同時(shí),在將來(lái)的工作中,要突破自己原先僅僅對施工過(guò)程熟悉的桎梏,開(kāi)闊自己的業(yè)務(wù)范圍的學(xué)習,將自己知識面盡量延展到項目管理的前期及后期當中。加強學(xué)習,盡快適應項目管理工作的環(huán)境。
項目管理心得體會(huì ) 篇20
為期2天的“工程項目管理”培訓順利結束了。通過(guò)這次培訓開(kāi)闊了我的眼界、拓展了我的知識面,使我感覺(jué)到受益匪淺。下面談一談我的學(xué)習體會(huì )。
平時(shí),我們常常說(shuō)做一個(gè)學(xué)習型的人,這不應僅僅從口頭上喊一喊,而應確確實(shí)實(shí)得做一個(gè)學(xué)習型的人,我們的工作需要我們這樣做,我們的社會(huì )也需要我們這樣做。日常學(xué)習并不是僅進(jìn)行狹隘的書(shū)本理論知識學(xué)習,它包括工作生活中的各方各面,我們還未知或不夠熟悉的方法、技巧、見(jiàn)識,其應包括書(shū)本知識的學(xué)習與社會(huì )知識的學(xué)習,我們也只有通過(guò)多多學(xué)習尤其是那些成功人士或業(yè)內資深人士說(shuō)的、做的,這樣很有利于提高我們的學(xué)習能力、工作能力、處世能力,平時(shí)也許理論知識有了很多,但還需要通過(guò)實(shí)踐驗證從而做到真正的吸收,不能做一個(gè)只講理論干不來(lái)實(shí)際工作的迂腐文人。在學(xué)習的過(guò)程中我們愈是感到有難度,就說(shuō)明我們對該方面愈是無(wú)知,我們愈是要搞清楚它,我們知道的越多,我們的接受能力、學(xué)習能力、工作能力才會(huì )愈強,我們掌握的生活技能就會(huì )比平常人多,我們的生存能力也就會(huì )比別人強。
通過(guò)此次培訓學(xué)習,知道工程項目管理不僅要求我們要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還要求我們要有過(guò)硬的管理水平。不懂專(zhuān)業(yè),我們無(wú)從去管理,只懂專(zhuān)業(yè)缺乏管理能力,我們的工作效率、工作能力就會(huì )大打折扣,我們就不足為一名出色的項目管理人員。通過(guò)此次工程項目管理培訓,也許我們并不能準確記住某個(gè)參數,但是對工程項目建設所涉及的業(yè)主方、設計方、施工方、監理方等部門(mén)之間的權利、義務(wù)關(guān)系都有了一個(gè)大致了解,對工程項目建設所涉及的管理、技術(shù)工作有一個(gè)明晰的概念,需要時(shí)通過(guò)快速查閱質(zhì)料使問(wèn)題得以解決。
通過(guò)此次培訓我基本上比較全面的了解了工程項目管理所應掌握的專(zhuān)業(yè)知識、法律、法規、制度等,為以后工作打下了堅實(shí)基礎。
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