教你與人溝通，成為社交高手！
一、溝通入門(mén)
每個(gè)人都會(huì )以某種型式進(jìn)行溝通，但大部份的管理人在傳遞訊息上卻未盡其所能�，F在，學(xué)習溝通的基本規則將有助您更成功地傳遞訊息。
1、鼓勵公司改善各種類(lèi)型的溝通。
2、好的溝通會(huì )成就更好的管理者。
3、在克服人際障礙時(shí)，千萬(wàn)不要涉及批判。
4、小心運用最佳媒介搭配所要傳遞的訊息。
5、可能的話(huà)，在溝通時(shí)運用視覺(jué)輔助。
6、和別人站著(zhù)溝通時(shí)，最好保持大約一公尺（或一碼）的距離。
7、緊張時(shí)，慢慢地深呼吸以放松自己。
8、如果你不清楚當地的行為舉止習慣，可問(wèn)問(wèn)當地人。
9、確定自己無(wú)意中沒(méi)有穿敵對的外衣。
10、在鏡子前練習，找出最自然的表情和姿勢。
11、知道該問(wèn)甚么問(wèn)題，以獲得最好的答案。
12、自信地運用沉默作為鼓勵說(shuō)話(huà)者的工具。
13、思考你所聽(tīng)到的話(huà)，而不是說(shuō)話(huà)的人。
14、對于別人所說(shuō)的話(huà)，保持開(kāi)放的心態(tài)。
15、盡速將許諾形諸文字以避免誤解。
16、如果你想得到一個(gè)特定的答案，提出一個(gè)特定的問(wèn)題吧。
17、以開(kāi)放式問(wèn)題了解他人的個(gè)性并獲取響應。
18、會(huì )議之前先列出問(wèn)題。
19、在想起下一個(gè)問(wèn)題之前，不要害怕停頓。
20、盡可能以自然的語(yǔ)調創(chuàng )造溫暖的氣氛。
21、運用相關(guān)物──特別是顯著(zhù)的物品──加強記憶力。
22、確認閱讀環(huán)境合適，例如燈光。
23、趁記憶猶新時(shí)閱讀筆記。
24、在書(shū)中做標記，之后再做筆記。
25、運用顏色及圖例創(chuàng )造一幅心靈地圖。
26、使用螢光筆強調重點(diǎn)。
二、交換信息
不管是面對面、電話(huà)還是書(shū)寫(xiě)的溝通方式，可以引發(fā)戰事，也可以達成完美的協(xié)議。在任何場(chǎng)合，都要選擇正確的溝通方法以達成目標。
27、站起來(lái)打招呼或道別，坐z著(zhù)是極不禮貌的。
28、給予正面回饋時(shí)，陳述贊美的理由。
29、讓部屬知道你對傳達訊息所做的努力。
30、不知道該不該傳遞這項訊息時(shí)，還是選擇傳遞吧。
31、不要在拒絕了解你的人身上浪費時(shí)間。
32、在桌上放置時(shí)鐘，以控制使用電話(huà)的時(shí)間。
33、運用“等候通話(huà)”等電話(huà)功能增加效果。
34、如果答應回電，就別食言。
35、在電話(huà)答錄留言的最后，請重復一遍自己的姓名和電話(huà)號碼。
36、個(gè)人資料有任何變動(dòng)時(shí)，記得更改電話(huà)錄音機內的錄音。
37、尋求專(zhuān)家的建議，善用信息科技。
38、試試使用國際網(wǎng)絡(luò )的新方法。
39、利用功能快速的電子郵件“回復”做出響應。
40、寫(xiě)信或寫(xiě)報告時(shí)，幫助讀者可視化。
41、授權助理人員處理例行的回復工作。
42、避免使用復雜、不常用或抽象的字句──它們會(huì )模糊你想傳達的意念。
43、在寫(xiě)信之前將想法條列出來(lái)──甚至可以先做筆記。
三、掌握更多溝通技巧
最好的溝通是透過(guò)個(gè)人和大眾兩方面成功地取得訊息，并對各層面都有所了解。
44、寧愿多給點(diǎn)自主權，而不要少給了。
45、避免對部屬陳述太多，讓他們有機會(huì )自動(dòng)自發(fā)。
46、如果一項計劃方案在說(shuō)明后還不能有效運作，趕快再說(shuō)明一次。
47、要求所有與會(huì )者事前做好準備。
48、記住，所謂“好的會(huì )議”就是有結果的會(huì )議。
49、聆聽(tīng)部屬的心聲。教導或諮商也許是解決不滿(mǎn)的方法。
50、注意部屬的問(wèn)題，因為這會(huì )影響績(jì)效。
51、會(huì )議開(kāi)始之前，發(fā)出所有的相關(guān)文件。
52、如果會(huì )議的主要目的是做出決定，確定你已達成這個(gè)目標。
53、如果你是會(huì )議主席，不要利用會(huì )議滿(mǎn)足自己的利益。
54、適當運用幽默感加強共識的達成。
55、確定遵守議程中每一項議題的時(shí)限。
56、在預定時(shí)間內完成演說(shuō)，不要拖延。
57、準備AV設備的備份（或至少在心理上要有備份），以防設備臨時(shí)出現故障。
58、當聽(tīng)眾發(fā)問(wèn)冷清時(shí)，主動(dòng)對聽(tīng)眾提出問(wèn)題。
59、演說(shuō)長(cháng)度應在二十至四十五分鐘之內，這是一般人能集中注意力的時(shí)間長(cháng)度。
60、可能的話(huà)，邀請名人擔任研討會(huì )或會(huì )議的主講者。
61、定期檢查部屬是否獲得了所需要的訓練。
62、詢(xún)問(wèn)其它管理人是否想在研討會(huì )中發(fā)言。
63、在選擇新的會(huì )議地點(diǎn)時(shí)，尋求一些建議。
64、如果你想采用“軟性推銷(xiāo)”，以發(fā)問(wèn)的型式呈現自己的觀(guān)點(diǎn)。
65、聆聽(tīng)潛在顧客的異議──他們可能提供線(xiàn)索幫助你達成銷(xiāo)售。
66、請同事檢閱商業(yè)信函以確認你的解讀是正確的。
67、將任何一筆銷(xiāo)售當作是你和買(mǎi)主的共同作業(yè)來(lái)處理。
68、選擇不同性格特質(zhì)的人組成談判小組。
69、想想你心目中的理想結果，以及如何達成這項結果。
70、與供貨商分享有用的信息──長(cháng)期而言，這可能會(huì )為你贏(yíng)得一筆好交易。
71、記住，人們鮮有為沒(méi)有報酬的事而戮力的。
72、要冷酷地刪除報告中不必要的字眼。
73、根據你對閱讀者的了解修改報告。
74、抓住機會(huì )親自介紹自己的報告。
75、避免提出任何不受支持的主張或結論。
76、在準備或為企劃案進(jìn)行游說(shuō)時(shí)，尋求擁護者。
77、捫心自問(wèn)為甚么某些企劃案會(huì )成功，另一些卻會(huì )失敗。
78、運用軟性推銷(xiāo)技巧使企劃案被接受。
79、增加有意義的.標題及圖說(shuō)──讀者會(huì )先看到這些。
80、可能的話(huà)，在文件中加入彩色的影像和圖表。
81、隨時(shí)注意設計工作的進(jìn)度，以便找出錯誤或及早進(jìn)行再說(shuō)明。
四、為成功而溝通
今日管理人的挑戰在于如何利用不同的媒體有效地影響大眾。
82、在決議新商標之前，向外界尋求可靠的意見(jiàn)。
83、遠景和任務(wù)說(shuō)明應簡(jiǎn)短并具行動(dòng)導向。
84、進(jìn)入大型企業(yè)的網(wǎng)頁(yè)看看別人正做些甚么。
85、讓公關(guān)人員處理棘手的媒體狀況。
86、遇到有敵意的記者時(shí)，保持冷靜，不要說(shuō)任何會(huì )傷及公共關(guān)系的話(huà)。
87、出現負面報導時(shí)，得承認事實(shí)，特別是對自己坦白。
88、購買(mǎi)及閱讀那些你想發(fā)揮影響力的報紙或雜志。
89、將鏡頭及麥克風(fēng)視為友善的朋友。
90、如果你有良好的媒體關(guān)系，充分利用他們。
91、確認產(chǎn)品符合承諾，否則廣告將會(huì )失敗。
92、鎖定廣告定位，求取最大效果。
93、盡可能有創(chuàng )意──小預算也可以有大效果。
94、廣告推出之前，先運用消費者討論會(huì )測試效果。
95、參加同事的社交活動(dòng)以獲得非正式管道的回饋意見(jiàn)。
96、尋求在企業(yè)內使用媒體技巧的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
97、將商標印在各式文具上，以提升企業(yè)認同。
98、找出最具溝通技巧的同事。
99、如果你想聽(tīng)實(shí)話(huà)，就要對部屬坦白。
100、當兩個(gè)人以上有相同的抱怨時(shí)，抱怨很可能有擴大的趨勢。
101、如果你只聽(tīng)到正面的回饋，聽(tīng)到的很可能不是全部事實(shí)。
【教你與人溝通，成為社交高手！】相關(guān)文章：
初入職場(chǎng)如何與人溝通09-10
駕馭高手哲理故事10-12
社交禮儀知識?08-24
規則與人情08-19
環(huán)境與人才01-13
《易經(jīng)》與人生11-03
易經(jīng)與人生10-10
中班藝術(shù)教案：復制高手01-05
釣魚(yú)高手作文(7篇)01-02
釣魚(yú)高手作文7篇01-02