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檔案員工作心得體會(huì )(通用10篇)
當我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),可用寫(xiě)心得體會(huì )的方式將其記錄下來(lái),如此可以一直更新迭代自己的想法。那么心得體會(huì )到底應該怎么寫(xiě)呢?下面是小編精心整理的檔案員工作心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇1
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自己,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,干出業(yè)績(jì),干出水平,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學(xué)習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi),雖然都按照統一的標準,但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神,又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。
一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù);
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的'領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長(cháng)效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤,對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)
用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一,學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì ),彌補一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;
第三,現代科技知識,F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇2
隨著(zhù)我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò )化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實(shí)施現代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應把國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí),要擴大檔案征集范圍,主動(dòng)向社會(huì )征集有價(jià)值的檔案,對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數量的關(guān)系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來(lái)館藏建設的實(shí)踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門(mén)要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟,走向社會(huì ),對散存在社會(huì )上的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí),也應充實(shí)認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專(zhuān)門(mén)檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現特色,打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代,檔案資源信息化是通過(guò)信息系統加工和計算機網(wǎng)絡(luò )的傳輸,實(shí)現檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網(wǎng)絡(luò )建設和管理系統開(kāi)發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實(shí)現檔案信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著(zhù)新型存儲介質(zhì)的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的.檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點(diǎn)內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實(shí)性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過(guò)借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實(shí)踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應用。要不斷將現代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。
4、檔案管理標準化。通過(guò)制定和貫徹各種標準、規范,使技術(shù)應用和分工協(xié)作有統一的科學(xué)準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來(lái),并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò )的溝通更依賴(lài)于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接等,都需要通過(guò)建立一系列的標準、規范來(lái)實(shí)現,必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實(shí)現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學(xué)習,不斷提高檔案法律觀(guān)念。只有加強對檔案法律、法規的學(xué)習,才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會(huì )各界的檔案法制觀(guān)念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規的自覺(jué)性。
2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實(shí)現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系。眾所周知,實(shí)行統一領(lǐng)導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會(huì )各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長(cháng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會(huì )關(guān)系和社會(huì )秩序。因此,各級檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇3
信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(cháng)模式和發(fā)展觀(guān)念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統的檔案工作觀(guān)念和方法已經(jīng)不能完全適應新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為核心的現代信息技術(shù)的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類(lèi)知識的結晶,是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據,是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),檔案作為原生信息源,越來(lái)越社會(huì )重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內在信息,也就是檔案的內容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程,已構成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時(shí)代主線(xiàn)。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類(lèi)聯(lián)貫在一起,構成一個(gè)全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò )空間”或稱(chēng)作“邪氣社會(huì )”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì )形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線(xiàn)。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會(huì )中,信息消費將成為加快社會(huì )信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設發(fā)展的過(guò)程中,社會(huì )各信息部門(mén)擔負著(zhù)掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務(wù)對社會(huì )信息消費的需求作出反應,提供社會(huì )發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內的社會(huì )信息部門(mén)的使命,是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門(mén)作為重要的文獻信息源的社會(huì )地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉變,從根本上改變了社會(huì )各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì )的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì )信息消費需求主要來(lái)源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著(zhù)信息化建設,現階段社會(huì )龐大的信息消費需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著(zhù)人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來(lái)越高,檔案本身的作用隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和人們思想觀(guān)念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì )休閑等方面結合,不斷滿(mǎn)足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺(jué)到社會(huì )對檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì )不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺(jué)到信息消費的不可替代性時(shí),他們會(huì )更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入,實(shí)現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實(shí)現,和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類(lèi)。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng )新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現了,如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計算機管理系統很多,國家檔案部門(mén)應制定統一的標準和規范,避免重復開(kāi)發(fā),并規范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設備,對一些珍貴的.檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運用頗多,節約人力和館庫空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢(xún)服務(wù);四是現代通訊網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。充分利用現代通訊技術(shù),如通訊衛星、郵電信息網(wǎng)絡(luò )寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。
3、培養人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時(shí)代的檔案工作需要大量“專(zhuān)”與“博”相結合的“通才”。這種專(zhuān)是跨學(xué)科的“多專(zhuān)”,而不是過(guò)去的“專(zhuān)一”;這種博是隨現代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”,而不是過(guò)去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著(zhù)更強的適應性和更好的穩定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此,檔案部門(mén)必須加大人才培養力度,為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng )造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓前,應做好需求調研,按需設計內容,將培訓課程內容與工作相結合,也就是說(shuō),培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統的培訓計劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習進(jìn)修的機會(huì ),使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現代技術(shù)的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例,強化與圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò )知識的運用,注重信息能力、技術(shù)應用的培養,適當增加檔案現代化管理課程的課時(shí)。
三、檔案法制建設是信息時(shí)代檔案工作的重要節點(diǎn)
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò )空間”、“虛擬社會(huì )”的法律約束問(wèn)題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權的保護才能落到實(shí)處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件,檔案行政管理部門(mén)應該充分運用檔案法律法規,加大執法力度,依法行使管理監督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇4
進(jìn)入檔案館工作已半年有余,我從一個(gè)什么都不懂的“門(mén)外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個(gè)過(guò)程走過(guò)來(lái)都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在這半年的工作和學(xué)習過(guò)程中,領(lǐng)導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無(wú)論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專(zhuān)職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專(zhuān)業(yè)知識匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的'學(xué)習才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財務(wù)出身,對城建檔案這一塊從未接觸過(guò),我一方面從最基礎的建設工程知識學(xué)起,了解整個(gè)房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來(lái),通過(guò)我不斷的學(xué)習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著(zhù)一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn),F就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn)。
一、創(chuàng )新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進(jìn)城建檔案信息化建設。
隨著(zhù)信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調和完善系統功能,與建設局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時(shí)更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實(shí)加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作,確保檔案數據安全。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇5
檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著(zhù)大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著(zhù),記載著(zhù)無(wú)數的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著(zhù)過(guò)去、現在與未來(lái)。
我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案應該帶著(zhù)酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。
可能很多人都覺(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿(mǎn)厚厚的灰塵,也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認為的,天天泡在枯燥的中,覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著(zhù),嘆著(zhù)氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無(wú)休止的檔案中了?”本以為父親會(huì )生氣我如此說(shuō),但父親微笑著(zhù)說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗,家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想辦法調試下吧。我滿(mǎn)懷信心去調試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿(mǎn)頭大汗,仍然沒(méi)調好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)!翱纯此,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的`去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保留著(zhù)各種電器的說(shuō)明書(shū),保留著(zhù)各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書(shū)、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現在的書(shū)籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著(zhù)方便,誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對位置的財富”。我咬著(zhù)嘴唇點(diǎn)著(zhù)頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊含著(zhù)不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊含著(zhù)不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著(zhù),保存著(zhù)我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作,開(kāi)始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu),是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會(huì )眷顧沒(méi)有準備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開(kāi)始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個(gè)檔案可以準確無(wú)誤的找到,不做重復勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成,就是靠耐心、細心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂(lè )的工作著(zhù),整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書(shū)寫(xiě)出更多的故事。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇6
近年來(lái),我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業(yè)的戰略目標已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴格實(shí)施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著(zhù)—定的距離,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機關(guān)為實(shí)現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。
應當說(shuō),檔案法制是一個(gè)有著(zhù)豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門(mén)職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。
還應看到,檔案法制與檔案法治有著(zhù)不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著(zhù)某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認識卻是一致的?梢哉f(shuō),檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會(huì )檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來(lái)考察,20世紀80年代隨著(zhù)《檔案法》的制定,開(kāi)始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實(shí)現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過(guò)加強具體的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實(shí)現。
二、加強檔案法制建設的途徑
綜觀(guān)現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個(gè)方面予以加強:
1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。
加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著(zhù)國家立法的整體水平。近年來(lái)我國檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟建設領(lǐng)域的檔案法規沒(méi)有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經(jīng)濟體制轉軌過(guò)程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來(lái)確認和規范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過(guò)于原則,或彈性過(guò)大,難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng )新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時(shí)對已有的不適應改革發(fā)展要求的檔案法規進(jìn)行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實(shí)施。檔案行政執法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節,是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實(shí)施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執法公正的.高素質(zhì)的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實(shí)行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實(shí)做好行政復議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)監督機關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國家權力機關(guān)、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質(zhì)量,防止執法犯法。
3,加強檔案普法工作,繼續深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會(huì )的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)。
檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項極其重要的戰略任務(wù),也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規和規章,并付諸實(shí)施,尤其要全社會(huì )普遍遵守。社會(huì )檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會(huì )基礎。
繼續深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,向檔案部門(mén)提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來(lái),通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì )的法律素質(zhì),實(shí)現由增強全社會(huì )檔案法律意識向提高全社會(huì )檔案法律素質(zhì)轉變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進(jìn)依法行政,嚴格執法,切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之,進(jìn)一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環(huán)節齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績(jì)效才會(huì )得到大力提高,檔案事業(yè)才會(huì )在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇7
創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀(guān)念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng )新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系
1、創(chuàng )新與基礎的關(guān)系。創(chuàng )新不是憑空真象,不是空中樓閣,必須在原有基礎之上進(jìn)行。建國以來(lái),我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng )新的根基。因此,創(chuàng )新絕不能拋棄這個(gè)基礎,要在認真研究、總結過(guò)去的基礎上,分析現在和將來(lái)的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng )新與現實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì )檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng )新就要重視現實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng )新與學(xué)習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng )新的基礎,借鑒是創(chuàng )新的階梯,創(chuàng )新是學(xué)習的'動(dòng)力,也是學(xué)習的目的。檔案工作創(chuàng )新既要學(xué)習行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持推陳出新原則,運用批判、繼承觀(guān)念,在學(xué)習、借鑒中創(chuàng )新。
4、創(chuàng )新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng )新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng )新、方法創(chuàng )新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng )新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng )新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng )新的主要內容
1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著(zhù)檔案館(室)內部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應在此基礎上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數據和信息,實(shí)現檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì )的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統和網(wǎng)絡(luò )及時(shí)準確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現行文件閱覽服務(wù)。隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng )新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會(huì )化。信息化社會(huì )中,人們對各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì )活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動(dòng)變得越加復雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書(shū)、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實(shí)現信息資源共享。隨著(zhù)信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識和信息問(wèn)題在急劇增長(cháng),面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個(gè)文獻部門(mén)都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì )信息系統,實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統一的著(zhù)錄格式,聯(lián)合報道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著(zhù)有側重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì )多方面的需要。
3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著(zhù)重要的作用。通過(guò)對反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng )新方向就是走信息化道路,在為社會(huì )提供檔案信息服務(wù)的基礎上,創(chuàng )建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇8
干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標志之一。結合實(shí)際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導重視到位。
長(cháng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著(zhù)一些認識誤區。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認為現在使用干部重在現實(shí)表現,干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實(shí)際工作中就存在著(zhù)
1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規定比例配備工作人員;
2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;
3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導,關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對干部的評價(jià)、培養和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規定及時(shí)整理歸入檔案,導致無(wú)序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問(wèn)題,應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動(dòng)、工資調整等材料,應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實(shí)際現代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì),隊伍建設到位。
隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問(wèn)題,應該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管,同時(shí)按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的'檔案人員培訓班,來(lái)更新觀(guān)念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養和成長(cháng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開(kāi)發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節,是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀(guān)地培養和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式,只注重收集,不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調。只滿(mǎn)足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展結合起來(lái)的意識,對干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務(wù),就必須改變傳統的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jì)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jì)用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇9
通過(guò)學(xué)習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì )受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的.三合一制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著(zhù)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的精神,加強學(xué)校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結構、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導、方便利用的原則制定學(xué)校檔案三合一制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內容界線(xiàn),我們才能進(jìn)行檔案管理的后續工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規范。
我們主要學(xué)習了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì )計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現數字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處
1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內容全宗號、年度、保管期限、機構(問(wèn)題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區別。仔細想一下三合一的內容,我們那個(gè)冊子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規范,應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循三合一的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì )努力學(xué)習實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結,勤改進(jìn),不斷創(chuàng )新。
2、虛心向別人學(xué)習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案員工作心得體會(huì ) 篇10
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(cháng)說(shuō):要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí),增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的.范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上,劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì ),檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
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