學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結1

　　根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：

　　一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

　　1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。

　　2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng)，不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

　　3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法，按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

　　二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。

　　1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

　　2、為加強檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

　　三、創(chuàng )新機制，不斷實(shí)現檔案現代化管理

　　信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理，購買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

　　四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

　　1、在新校區三期建設工程中，專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。

　　2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標準，為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

　　五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現檔案內在價(jià)值

　　檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的`豐富內涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)�；�建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。

　　為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，通過(guò)現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。

　　六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施

　　經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jì)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在：

　　1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。

　　2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。

　　為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

　　1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學(xué)習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

　　2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

　　3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度，努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。

學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結2

　　20xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的.服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

　　二、做好檔案編研工作

　　積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。

　　三、建章立制規范管理

　　貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。

學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結3

　　隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調整思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻。

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

　　2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

　　在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的.重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準。三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學(xué)習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結4

　　本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收�；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現總結如下：

　　一、具體開(kāi)展工作：

　　1、加強組織領(lǐng)導，健全組織體系：

　　按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

　　2、建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。

　　制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。

　　3、加強基礎建設，做好常規管理。

　　檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì )滲水，也沒(méi)有空調設備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的.不利。

　　4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

　　檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

　　5、加強檔案業(yè)務(wù)建設，注重檔案收集、整理工作。

　　開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案，按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。

　　6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。

　　加強檔案建設的目的，是為了促進(jìn)學(xué)�？茖W(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

　　二、今后檔案工作的努力方向。

　　檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結5

　　學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創(chuàng )建廣東省推進(jìn)教育現代化先進(jìn)區”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的.緊張有序展開(kāi)，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒(méi)有校長(cháng)預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài)，現就有關(guān)問(wèn)題作如下總結：

　　一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號、頁(yè)面設置沒(méi)有按檔案制作要求設置。調查原因：時(shí)間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。

　　二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內容；有些資料有，但未有足夠的時(shí)間完善。

　　例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監管，導致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。

　　三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負責人辦公室。調查原因：各部門(mén)負責人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。

　　檔案工作需要認真、細致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。

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