辦公室禮儀培訓心得范文
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì )"之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開(kāi)玩笑。
對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去作未必會(huì )讓女同事高興。
行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會(huì )被當作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì )搞掉自己的飯碗。
接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以20分鐘左右為準。
女性辦公須知
1簡(jiǎn)潔明了
使上司在較短的時(shí)間內,明白你報告的全部?jì)热,就需要你有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告你的完成情況。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面做一個(gè)內容提要。一個(gè)成熟的方案或報告不僅反映你的寫(xiě)作水平,而且反映了你縝密的思考能力。故此,動(dòng)筆之前必須深思熟慮,需要你講一點(diǎn)戰術(shù)。
2學(xué)會(huì )做備忘錄
切記,大事做于小,做于細,做于勤。養成一個(gè)良好的工作習慣,是職場(chǎng)必須。
3上班時(shí)間不要與上司交往過(guò)于密切
與上司成為無(wú)話(huà)不談的密友自然是好事,但這往往只會(huì )事與愿違。上班時(shí)頻繁地與上司接觸是在浪費你自己的時(shí)間,而你本來(lái)可以利用它來(lái)做更多有益的事情。一般的上司,都想看到你多做工作,而不是希望你常常出現在他的眼前談心。當你正忙于接觸上司的.時(shí)候,別人也許在完成他的計劃和解決他的問(wèn)題。
女性由于其身份的敏感性,如果過(guò)多地與上司周旋很可能會(huì )得到上司密友、寵兒或小秘的名聲,這樣一個(gè)名聲會(huì )使同事們討厭或不信任你,更甚至會(huì )有損你的聲譽(yù),得到一些不必要的風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),而有些人會(huì )想盡一切辦法拆你的臺。誰(shuí)知道你與上司神秘兮兮的樣子是不是意味著(zhù)一些陰謀呢?人們總會(huì )有這種本能的反感。
而做好自己的工作才是和上司交往的最佳方法,沒(méi)有比解決公司問(wèn)題的職員更加使上司高興的了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開(kāi)工作局面,同時(shí)也會(huì )提高你在上司心目中的地位。
與上司保持適度的良好的關(guān)系,這也是與你富有創(chuàng )造性、富有成效性的工作相一致的做法,將有助于你更好地開(kāi)展工作,發(fā)展事業(yè)。
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