醫院物資管理制度(優(yōu)選5篇)
在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的醫院物資管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院物資管理制度 篇1
第一章總則
第一條:為進(jìn)一步規范醫院總務(wù)物資材料的采購、領(lǐng)用及維修管理,本著(zhù)厲行節約、杜絕浪費,提高物資材料使用效率,提高資金利用率和減少庫存的'原則,根據《醫院管理辦法》要求,結合我院實(shí)際情況,制定本制度。
第二條:第一項,總務(wù)物資材料是指辦公用品、清潔用品、電腦耗材、布制品、印刷品、交電、五金化工、管道件、其他類(lèi),共九大類(lèi)。第二項:總務(wù)維修是指供水、供電、空調、屋面、天棚、墻地面、門(mén)窗、室內設施裝修維修、環(huán)境整治、下水道疏通等。
第二章采購
第三條:物資材料采購,實(shí)行統一管理、集中采購?倓(wù)科是物資材料采購的組織管理部門(mén),科室、個(gè)人不允許自行采購,違者由科室或個(gè)人自行承擔購買(mǎi)費用。采取科室申請、總務(wù)科審查統計,交由分管院長(cháng)、院長(cháng)審批后采購。
第四條 采購原則。
1:嚴格按照青島財務(wù)管理規定執行。根據具體情況,采用公開(kāi)招標,競爭性談判,單一來(lái)源談判,詢(xún)價(jià)比價(jià)等多種采購形式,堅持“貨比三家,物美價(jià)廉”,“同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則。
2:采購物資材料要求供貨商具備合法資質(zhì),三證齊全,擬購物資具有產(chǎn)品質(zhì)量合格證。杜絕“三無(wú)產(chǎn)品”入庫。
3:總務(wù)物資除了“布制品(被服、工作服、手術(shù)服裝);印刷品;各種塑料袋(污物袋、醫療廢物袋、藥品袋、CTDR袋)外,實(shí)行零庫存制度。
第五條:驗收入庫。
1:購進(jìn)物資?倓(wù)材料會(huì )計和庫管員,依據醫院批復采購計劃、采購合同和發(fā)票共同逐一核對物資的品名、數量、質(zhì)量、規格、產(chǎn)地和價(jià)格以及有效期,驗收合格后,方可記賬入庫。
2:若出現實(shí)物與發(fā)票不符或“三無(wú)產(chǎn)品”或過(guò)期或即將到期物資入庫,所造成的損失由總務(wù)材料會(huì )計和庫管員分別按30%、70%負擔損失。
3:物資入庫要做到庫容整潔、擺放整齊,分類(lèi)別、位號存放,規格清、材質(zhì)清、數量清,保證不潮濕、不霉變、不銹蝕、不老化、不過(guò)期。若因管理不善造成損失,由庫管員負擔。
4:嚴格執行倉庫管理崗位責任制,切實(shí)做好防火、防盜、防爆措施,保障醫院財產(chǎn)安全。
第三章物資領(lǐng)用
第六條:科室將每月所需物資,分種類(lèi)于每月20日前報總務(wù)科,除應急物資、材料需申請領(lǐng)用,其他不再受理。
醫院物資管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為加強醫院物資管理,確保醫療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運營(yíng)成本,根據國家相關(guān)法律法規及醫院管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院內所有物資的采購、驗收、入庫、存儲、領(lǐng)用、調撥、報廢及盤(pán)點(diǎn)等全過(guò)程管理,包括醫療設備、藥品、耗材、辦公用品、后勤物資等各類(lèi)物資。
第三條 物資管理應遵循“計劃采購、合理儲備、定額供應、節約使用”的原則,實(shí)行統一管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第二章 管理機構與職責
第四條 醫院設立物資管理部門(mén)(如資產(chǎn)管理科、采購供應中心等),負責全院物資的統籌規劃與日常管理工作。其主要職責包括:
1. 制定和完善物資管理制度及流程。
2. 編制年度及月度物資需求計劃,組織實(shí)施采購。
3. 負責物資的驗收、入庫、存儲、出庫等日常管理。
4. 定期對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
5. 監督物資使用情況,促進(jìn)物資合理有效利用。
第五條 各科室應設立物資管理員,負責本科室物資的領(lǐng)取、保管、使用和初步盤(pán)點(diǎn)工作,確保物資安全、完整、有效使用。
第三章 采購管理
第六條 物資采購應遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行。
第七條 采購計劃應根據醫院實(shí)際需求和預算編制,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準后執行。緊急采購需按醫院緊急采購程序辦理。
第八條 采購過(guò)程中應嚴格審核供應商資質(zhì),確保采購物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應及時(shí)。
第四章 驗收與入庫
第九條 物資到貨后,由物資管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗收,核對物資名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。
第十條 驗收合格的物資應及時(shí)辦理入庫手續,建立物資臺賬,詳細記錄物資信息,確?勺匪菪。
第五章 存儲與保管
第十一條 物資應分類(lèi)存放,標識清晰,便于取用和管理。特殊物資應按其存儲要求存放,確保物資安全、有效。
第十二條 定期對庫存物資進(jìn)行檢查,防止物資過(guò)期、變質(zhì)、損壞或丟失。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理并上報。
第六章 領(lǐng)用與調撥
第十三條 科室領(lǐng)用物資需填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)科室負責人審批后,到物資管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
第十四條 物資管理部門(mén)應根據科室需求合理調配物資,確保醫療活動(dòng)順利進(jìn)行?缈剖艺{撥物資需經(jīng)雙方科室及物資管理部門(mén)同意。
第七章 報廢與處置
第十五條 物資因損壞、過(guò)期、淘汰等原因無(wú)法繼續使用時(shí),應按規定程序申請報廢。報廢物資需經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定,并報醫院審批同意后方可處置。
第十六條 報廢物資的處置應遵循環(huán)保、安全的'原則,選擇合法合規的處置方式,確保不對環(huán)境造成污染。
第八章 盤(pán)點(diǎn)與監督
第十七條 物資管理部門(mén)應定期組織全院物資盤(pán)點(diǎn),核對物資數量、金額等信息,確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結果應形成報告,對盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行分析處理。
第十八條 醫院內部審計部門(mén)或指定部門(mén)應對物資管理情況進(jìn)行定期或不定期的監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督促落實(shí)。
第九章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫院物資管理部門(mén)負責解釋。醫院原有物資管理制度與本制度不符的,以本制度為準。
第二十條 隨著(zhù)醫院發(fā)展和國家法律法規的更新,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
醫院物資管理制度 篇3
為加強醫院物資的科學(xué)化、規范化管理,確保醫療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運營(yíng)成本,特制定本物資管理制度。
一、管理機構與職責
1.物資管理部門(mén):醫院設立專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén)(如后勤部、采購中心等),負責全院物資的統籌管理工作。
2.職責分工:
計劃制定:根據醫院年度預算、科室需求及庫存情況,制定物資采購計劃。
采購實(shí)施:遵循公平、公正、公開(kāi)原則,實(shí)施物資采購,確保物資質(zhì)量符合醫療要求。
驗收入庫:對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量驗收,合格后辦理入庫手續。
存儲管理:負責物資的分類(lèi)存儲、保管、保養,確保物資安全、完整。
領(lǐng)用審批:各科室需憑有效領(lǐng)用單經(jīng)審批后領(lǐng)取物資。
定期盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現并處理差異。
報廢處理:對過(guò)期、損壞或不再使用的物資進(jìn)行鑒定,按程序申請報廢。
二、采購管理
1.需求申報:各科室根據實(shí)際需求,提前向物資管理部門(mén)提交采購申請。
2.計劃審核:物資管理部門(mén)對申請進(jìn)行匯總、審核,編制采購計劃報請醫院領(lǐng)導審批。
3.供應商管理:建立供應商評價(jià)體系,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商進(jìn)行合作。
4.合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利、義務(wù)及違約責任。
5.采購執行:按照合同規定執行采購,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
三、驗收與入庫
1.質(zhì)量檢驗:到貨后,由物資管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保符合醫療要求。
2.數量核對:核對到貨數量與采購計劃是否一致。
3.辦理入庫:驗收合格后,辦理入庫手續,錄入物資管理系統。
四、存儲與領(lǐng)用
1.分類(lèi)存儲:根據物資性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)存儲,確保安全、有序。
2.定期保養:對需要保養的物資進(jìn)行定期檢查、保養,確保物資性能良好。
3.領(lǐng)用審批:各科室需憑有效領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)負責人審批后,到物資管理部門(mén)領(lǐng)取物資。
4.領(lǐng)用登記:領(lǐng)用物資需進(jìn)行登記,確保領(lǐng)用記錄清晰、可追溯。
五、盤(pán)點(diǎn)與報廢
1.定期盤(pán)點(diǎn):每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
2.差異處理:對盤(pán)點(diǎn)中出現的`差異,及時(shí)查明原因,并按規定處理。
3.報廢申請:對過(guò)期、損壞或不再使用的物資,由使用科室提出申請,經(jīng)物資管理部門(mén)審核、醫院領(lǐng)導審批后,按程序辦理報廢手續。
六、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原相關(guān)制度與本制度不符的,以本制度為準。
2.本制度由醫院物資管理部門(mén)負責解釋和修訂。
3.各科室應嚴格執行本制度,如有違反,將依據醫院相關(guān)規定進(jìn)行處理。
醫院物資管理制度 篇4
第一章 總則
第一條 為加強醫院物資管理,確保醫療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運營(yíng)成本,根據國家相關(guān)法律法規及醫院管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院內所有物資的采購、驗收、入庫、存儲、領(lǐng)用、報廢及盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節的管理。物資包括但不限于醫療設備、藥品、醫用耗材、辦公用品、后勤物資等。
第三條 醫院物資管理應遵循“計劃采購、合理儲備、保證供應、加速周轉、節約使用”的原則,實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人的管理體制。
第二章 物資計劃與采購
第四條 各科室應根據實(shí)際需求,提前編制物資需求計劃,明確物資種類(lèi)、規格、數量及預算,經(jīng)科室負責人審核后,報醫院物資管理部門(mén)匯總。
第五條 物資管理部門(mén)根據醫院整體預算和科室需求計劃,編制物資采購計劃,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、分管院領(lǐng)導審批后實(shí)施采購。采購應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,優(yōu)先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、信譽(yù)良好的'供應商。
第六條 對于醫療設備、大宗物資或高值耗材的采購,應按照政府采購相關(guān)規定執行,必要時(shí)可采用招標、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行。
第三章 物資驗收與入庫
第七條 物資到貨后,由物資管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括物資的數量、質(zhì)量、規格型號、有效期等,確保與采購合同或訂單一致。
第八條 驗收合格的物資應及時(shí)辦理入庫手續,建立物資臺賬,詳細記錄物資的品名、規格、數量、單價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、入庫時(shí)間等信息。
第九條 對于驗收不合格的物資,應及時(shí)與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續,并記錄相關(guān)情況。
第四章 物資存儲與保管
第十條 物資應分類(lèi)存放,標識清晰,便于查找和取用。對于有特殊存儲要求的物資(如藥品、生物制品等),應按照相關(guān)規定進(jìn)行存儲,確保物資的安全性和有效性。
第十一條 物資管理部門(mén)應定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,及時(shí)發(fā)現并處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。
第十二條 加強倉庫安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,確保物資安全。
第五章 物資領(lǐng)用與發(fā)放
第十三條 各科室根據工作需要,填寫(xiě)物資領(lǐng)用單,經(jīng)科室負責人審批后,到物資管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
第十四條 物資管理部門(mén)根據領(lǐng)用單發(fā)放物資,并更新物資臺賬,記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數量等信息。
第十五條 對于特殊物資(如貴重藥品、管制藥品等)的領(lǐng)用,應嚴格按照相關(guān)規定執行,確保安全使用。
第六章 物資報廢與處置
第十六條 物資因損壞、過(guò)期、淘汰等原因需報廢的,應由使用科室提出申請,經(jīng)物資管理部門(mén)審核、財務(wù)部門(mén)復核、分管院領(lǐng)導審批后,方可進(jìn)行報廢處理。
第十七條 報廢物資應分類(lèi)處理,可回收的應交由專(zhuān)業(yè)機構回收,不可回收的應按照環(huán)保要求妥善處理。
第十八條 報廢物資處理完畢后,應及時(shí)更新物資臺賬,注銷(xiāo)相關(guān)記錄。
第七章 監督與考核
第十九條 醫院應建立物資管理監督機制,定期對物資管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十條 將物資管理工作納入醫院績(jì)效考核體系,對表現突出的科室和個(gè)人給予表彰獎勵,對違反規定的行為進(jìn)行嚴肅處理。
第八章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫院物資管理部門(mén)負責解釋。
第二十二條 隨著(zhù)醫院發(fā)展和實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
醫院物資管理制度 篇5
第一章 總則
第一條 為加強醫院物資的科學(xué)化、規范化管理,確保醫療、教學(xué)、科研及日常運營(yíng)所需物資的有效供應與合理使用,提高物資使用效率,降低運營(yíng)成本,根據國家相關(guān)法律法規及醫院實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院內所有物資的采購、驗收、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報廢及監督等各個(gè)環(huán)節的管理。
第三條 醫院物資管理遵循“計劃采購、定額供應、合理儲備、節約使用”的原則,實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、集中與分散管理相結合的模式。
第二章 物資分類(lèi)與管理職責
第四條 醫院物資按其用途可分為醫療耗材、藥品、辦公用品、后勤物資(包括設備、家具、電器、維修材料等)、教學(xué)科研用品等幾大類(lèi)。
第五條 醫院設立物資管理部門(mén)(如物資科、設備科、藥劑科等),負責全院物資的宏觀(guān)管理與協(xié)調。各部門(mén)應明確職責,相互配合,共同做好物資管理工作。
1. 物資管理部門(mén):負責制定物資管理制度,編制采購計劃,組織采購活動(dòng),負責物資的驗收、入庫、存儲、發(fā)放及定期盤(pán)點(diǎn)等工作,并對各科室的物資使用情況進(jìn)行監督指導。
2. 使用科室:負責本科室物資的需求申報、合理使用、日常維護及信息反饋,配合物資管理部門(mén)進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)等工作。
第三章 采購管理
第六條 物資采購應遵循公開(kāi)、公平、公正和競爭的原則,采用集中采購、分散采購或協(xié)議供貨等方式進(jìn)行。
第七條 物資采購計劃應基于科室需求、庫存情況及醫院財務(wù)狀況制定,經(jīng)審批后執行。緊急采購需按程序報批,并說(shuō)明原因。
第八條 采購過(guò)程中應嚴格遵守國家法律法規和醫院規定,確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格合理,并簽訂書(shū)面采購合同。
第四章 驗收入庫與存儲
第九條 物資到貨后,物資管理部門(mén)應組織相關(guān)人員按照合同約定的`質(zhì)量標準進(jìn)行驗收,驗收合格后方可入庫。
第十條 物資應分類(lèi)、分區存放,標識清晰,確保賬物相符、安全有序。對有特殊存儲要求的物資,如冷藏、避光等,應嚴格按照規定條件存儲。
第五章 領(lǐng)用與發(fā)放
第十一條 物資領(lǐng)用應遵循按需領(lǐng)用的原則,各科室應指定專(zhuān)人負責物資的領(lǐng)用與管理。
第十二條 物資管理部門(mén)應建立領(lǐng)用登記制度,詳細記錄領(lǐng)用物資的品名、規格、數量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息,并定期核對領(lǐng)用記錄與庫存情況。
第六章 盤(pán)點(diǎn)與報廢
第十三條 物資管理部門(mén)應定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結果應形成報告,對盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行分析處理。
第十四條 物資報廢應遵循醫院相關(guān)規定,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。報廢物資應統一處理,避免浪費和環(huán)境污染。
第七章 監督與考核
第十五條 醫院應建立物資管理監督機制,對物資采購、驗收、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報廢等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行監督檢查,確保物資管理的規范性和有效性。
第十六條 醫院應將物資管理納入科室績(jì)效考核體系,對物資管理成效顯著(zhù)的科室給予表彰獎勵,對管理不善的科室進(jìn)行通報批評并責令整改。
第八章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行,由醫院物資管理部門(mén)負責解釋。隨著(zhù)醫院發(fā)展和外部環(huán)境變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
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