詳細財務(wù)管理制度范本
詳細的財務(wù)管理制度范本(精選60篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的詳細的財務(wù)管理制度范本(精選60篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
詳細的財務(wù)管理制度1
一、庫存現金管理
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內(限額xx元),不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清月結,保證現金的安全,F金遇有短款,財務(wù)人員應及時(shí)查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責任人的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額xx元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐xx前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和公司領(lǐng)導的檢查監督。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、財會(huì )人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1、應收帳款的管理:
。1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,財務(wù)人員應根據將發(fā)生業(yè)務(wù)的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數量;
。2)出納人員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬;
。3)會(huì )計人員當天根據原始會(huì )計憑證編制會(huì )計記賬憑證;
。4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;
。5)項目收款結束后,核對賬、款無(wú)誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶(hù);
。6)會(huì )計人員于每月月終登記會(huì )計賬簿。
2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應在當日進(jìn)行帳務(wù)處理,并登記相應的帳簿。
四、內部牽制
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批后執行。
2、總經(jīng)理辦公室及財務(wù)部對本制度共同擁有解釋權。
詳細的財務(wù)管理制度2
1、財務(wù)管理采取綜合概算制、科室包干制和節約激勵制相結合的機制。財務(wù)室對全年經(jīng)費安排要作好綜合預算,預算方案報部務(wù)會(huì )研究決定。
2、以州財政對本部的預算總額對項目經(jīng)費、包干經(jīng)費和公共經(jīng)費進(jìn)行綜合預算,經(jīng)費開(kāi)支優(yōu)先保工作運轉,年度節余和超支都結轉下年。和財政共管的專(zhuān)項經(jīng)費由相關(guān)科室報審后實(shí)施。
3、各科室包干經(jīng)費以職能與職數為依據計算,主要用于辦公、出差、會(huì )議、調研、接待、培訓、用車(chē)等開(kāi)支。經(jīng)費使用要優(yōu)先保證調研、會(huì )議支范圍。財政預算外爭取或聯(lián)系贊助支持的項目經(jīng)費,必須經(jīng)會(huì )計核算中心進(jìn)部里賬戶(hù),為厲行節約,部里預留20%,其余經(jīng)費由科室憑工作實(shí)際開(kāi)支發(fā)票報帳。涉及科室收費的,須由部財務(wù)人員開(kāi)具收款收據。爭取財政預算外資金必須先經(jīng)分管財務(wù)副部長(cháng)同意后才能蓋章。凡年初財政已預安排預算經(jīng)費的工作項目,根據實(shí)際工作需要,報部務(wù)會(huì )研究審定列入項目開(kāi)支范圍。
4、嚴守財務(wù)紀律。財務(wù)審批實(shí)行分管財務(wù)副部長(cháng)一支筆審批,大額支出須報部長(cháng)同意或部務(wù)會(huì )研究決定,其中,凡價(jià)值10000元以上的固定資產(chǎn)的購置、處置必須經(jīng)部務(wù)會(huì )研究;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經(jīng)分管財務(wù)副部長(cháng)同意后,由辦公室統一購買(mǎi);經(jīng)費列支需按預算科目和撥款項目進(jìn)行,嚴禁挪作他用;每月向部長(cháng)和分管財務(wù)的副部長(cháng)報送一次財務(wù)收支情況;采取適當方式對各科室及相關(guān)人員包干經(jīng)費使用情況進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續,并嚴格按州財行文件規定及時(shí)報銷(xiāo)差旅費。
5、經(jīng)費開(kāi)支憑發(fā)票報銷(xiāo)?剖野山(jīng)費支出,科室負責人簽字后,報送分管財務(wù)副部長(cháng)簽字報銷(xiāo)。專(zhuān)項經(jīng)費需科室負責人報分管副部長(cháng)簽批后,再經(jīng)分管財務(wù)副部長(cháng)簽字報銷(xiāo)。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,分管副部長(cháng)簽“屬實(shí)”,分管財務(wù)副部長(cháng)簽“同意”后才能報銷(xiāo),否則,財務(wù)室拒絕報銷(xiāo)。
6、本部各項收款,經(jīng)手人必須在收到款項的次日,足額向財務(wù)室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
7、經(jīng)費開(kāi)支堅持做到日清月結,凡差旅、活動(dòng)、辦公、借款等經(jīng)費開(kāi)支,必須在公務(wù)結束后的一個(gè)月內完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。
8、每三年組織機關(guān)婦女同志在“三八”節期間外出考察一次,每二年組織機關(guān)全體人員體檢一次。
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1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費由分管財務(wù)副科長(cháng)直接確定支付。
工作人員差旅費由主任簽字支付。
2、主管會(huì )計和現金會(huì )計之間的業(yè)務(wù)責任
主管會(huì )計負責管理總帳,分類(lèi)明細帳,記帳憑證和各種報表。
現金會(huì )計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。
兩個(gè)崗位要做到錢(qián)帳兩分開(kāi),錢(qián)物兩分開(kāi),票印兩分開(kāi)。
3、醫療費報銷(xiāo)制度
享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務(wù)報帳。
4、車(chē)輛費用報銷(xiāo)制度
車(chē)輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長(cháng)統計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷(xiāo),一次一結。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統一采購、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購,享受最低價(jià),嚴把質(zhì)量關(guān)。
具體實(shí)施由行政科長(cháng)統計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長(cháng)一同購買(mǎi),現金會(huì )計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實(shí)施。
出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重復購置。
6、監督和審計制度
要認真執行各項財經(jīng)紀律,及時(shí)糾正和制止各種違紀現象。要自覺(jué)接受審計部門(mén)和本單位領(lǐng)導的監督和審計,反映情況要實(shí),提供資料要準。
對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問(wèn)題嚴重的要交由司法機關(guān)處理。
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第一章總則
第一條為了加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì )計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規、政策、制度,結合本集團的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬企業(yè))。
第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。集團公司各職能部門(mén)不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團公司對國家授權經(jīng)營(yíng)的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會(huì )計機構,根據內部牽制制度合理配備會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第五條各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須自覺(jué)地接受集團公司財務(wù)監督管理,除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊,對會(huì )計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷(xiāo)毀;對企業(yè)的資金,不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,享有投資收益權。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章集團公司財務(wù)管理機構及職責
第九條集團公司設計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實(shí)行統一管理。
一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會(huì )計核算制度及其他財會(huì )規章制度,并負責實(shí)施。
二、負責集團總部會(huì )計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)進(jìn)行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務(wù)會(huì )計制度有關(guān)規定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實(shí)施過(guò)程的財務(wù)監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營(yíng)考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。
六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,制定管理規定并負責實(shí)施。
七、根據集團經(jīng)營(yíng)戰略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內部結算價(jià)格。按照市場(chǎng)價(jià)格制訂集團公司內部之間的結算價(jià)格,調解因價(jià)格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。
十、如實(shí)反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照有關(guān)規定,編制集團公司的財務(wù)會(huì )計報告和集團公司的合并財務(wù)會(huì )計報告。
第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構職責
第十條貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行集團公司的有關(guān)規定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負責實(shí)施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監督。
一、做好各項財務(wù)管理基礎工作,健全內部會(huì )計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學(xué)規范的內部經(jīng)營(yíng)考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實(shí)行預算管理。
(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書(shū)面報告下一年度的財務(wù)預算草案。
(2)2月中旬上報正式預算案。
(3)各企業(yè)財務(wù)預算的主要指標應由集團公司董事會(huì )討論通過(guò)。
(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會(huì )計報告,每個(gè)會(huì )計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。
四、對外的長(cháng)期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣(mài),必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長(cháng)期投資必須采用權益法核算并編制合并會(huì )計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。
七、壞帳損失單戶(hù)在5萬(wàn)元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷(xiāo)。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應收帳款的管理規定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對各項資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,金額在5萬(wàn)元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過(guò)注冊資本的企業(yè),在征得董事會(huì )同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關(guān)文件之日起5天內向集團有關(guān)部門(mén)遞交書(shū)面意見(jiàn),集團有關(guān)部門(mén)應在收到文件后5個(gè)工作日內予以答復。
第四章附則
第十一條本制度由集團計劃財務(wù)部負責解釋。
第十二條本制度自通過(guò)之日起執行。
詳細的財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請
第十三條
經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:
、偈褂闷谙拊谝荒暌陨系姆课、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;
、诓粚儆诮(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
詳細的財務(wù)管理制度6
為了加強學(xué)校的財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養社會(huì )主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學(xué)校財務(wù)工作的根本任務(wù)是:按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質(zhì)量發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
二、堅持集中統一管理,實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學(xué)校的一切預算內、外資金和財務(wù)往來(lái),都必須由學(xué)校統一收支,集中辦理,由會(huì )計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經(jīng)問(wèn)題由校長(cháng)辦公會(huì )議決定。
三、加強財務(wù)的計劃管理,通過(guò)調查研究,校內各部門(mén)年初編制預算,由校長(cháng)辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會(huì )計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開(kāi)支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務(wù)指揮和監督系統:
校長(cháng)辦公室會(huì )議是決定學(xué)校財務(wù)計劃、經(jīng)費分配指標和方案的最高權力機構,教代會(huì )是審議、監督機構。為了實(shí)行民主理財,加強財務(wù)檢查和監督,組織由學(xué)校領(lǐng)導、教工代表、財務(wù)人員參加財務(wù)審查,并向教工報告財務(wù)情況,接受群眾監督。
五、建立健全各項財務(wù)制度。為使財務(wù)工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務(wù)人員的職權規定,建立和健全會(huì )計出納制度、審批制度、經(jīng)費支付報銷(xiāo)驗收制度、現金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會(huì )會(huì )費用于工會(huì )有關(guān)活動(dòng),由工會(huì )主席審批。由學(xué)校撥給工會(huì )用于教師福利等經(jīng)費,學(xué)校拿出標準,工會(huì )具體經(jīng)辦,分管財務(wù)校長(cháng)審批,年終由工會(huì )會(huì )審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學(xué)校規定的申請、批準等手續審批。
3、醫療費用,詳見(jiàn)公費醫療管理規定。
4、有關(guān)的預算中切塊的費用,由有關(guān)領(lǐng)導現場(chǎng)審核簽字后,由校長(cháng)審批。
5、特殊支出項目,辦公會(huì )議研究審核。
詳細的財務(wù)管理制度7
一、財務(wù)管理職責
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,檢查監督財務(wù)紀律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時(shí)厲行節約,合理使用資金。
4、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動(dòng)負責。
領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員認真執行財會(huì )法律、法規、規章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督。
5、完成公司交給的其他工作。
二、財務(wù)工作崗位及職責
1、財務(wù)經(jīng)理:
1.1負責制定公司財務(wù)部的組織架構、制定財務(wù)人員的崗位職責。
1.2建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度。
1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時(shí)編制報表。
1.4負責財務(wù)檔案的管理工作。
1.5督促、指導和支援本部門(mén)人員工作。
1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現金等的盤(pán)點(diǎn)工作。
1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2、會(huì )計
2.1按照國家會(huì )計制度的規定制作記賬憑證、記賬、復賬、報賬,做到手續齊備,數字準確,賬目清楚。
2.2協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,按照財務(wù)制度結轉銷(xiāo)售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
2.4負責固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門(mén)清點(diǎn)資產(chǎn)。
2.5妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
2.6完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
3、出納
3.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規定的范圍使用現金,依照銀行規定的結算種類(lèi)、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務(wù)。
3.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.3建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
3.4負責日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.5負責核對銀行未達賬項。
3.6配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
3.7及時(shí)準確編制資金日報、周報,月報。
3.8完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
三、財務(wù)工作管理要求
1、會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
3、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。
4、財務(wù)工作人員應當會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行財務(wù)清查。保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
5、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén),會(huì )計報表每月編制并上報一次。
6、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
7、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
8、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
四、支票管理
1、支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時(shí)需有符合簽批手續《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續的付款、報銷(xiāo)單據交出納員銷(xiāo)賬。
3財務(wù)人員對未按期銷(xiāo)賬的《支票領(lǐng)用單》,應及時(shí)催辦,催辦無(wú)效者,財務(wù)部有權自領(lǐng)用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時(shí)辦理銷(xiāo)賬手續的,經(jīng)辦人應及時(shí)向財務(wù)部說(shuō)明情況,情況屬實(shí)可延期銷(xiāo)賬。
五、現金管理
公司可以在下列范圍內使用現金:
1、職工工資、獎金;
2、個(gè)人勞務(wù)報酬;
3、預支出差人員的差旅費;
4、結算起點(diǎn)以下的零星支出,結算起點(diǎn)定為1000元;
5、總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述內容外,財務(wù)人員支付款項,應當以支票支付;確定全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。公司購買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應采取轉賬結算方式。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《現金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續后,由出納付款。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
出納人員應當建立健全現金科目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬賬相符。
六、會(huì )計檔案管理
凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
詳細的財務(wù)管理制度8
第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法規制度,結合學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章 財務(wù)管理體制
第四條 學(xué)校財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制。
第五條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,分管財務(wù)的副校級領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校財務(wù)工作、承擔相應的領(lǐng)導和管理責任。
校長(cháng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導職責:領(lǐng)導本校的會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確和完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。
第六條 學(xué)校單獨設立計劃財務(wù)處。計劃財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管財務(wù)副校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下,履行學(xué)校財務(wù)管理職責。
計劃財務(wù)處的工作職責:合理編制學(xué)校預算,如實(shí)反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
計劃財務(wù)處與其他職能部門(mén)的關(guān)系:計劃財務(wù)處是學(xué)校管理職能部門(mén)之一,財務(wù)工作是一項綜合性的管理工作,與各個(gè)職能部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。各個(gè)職能部門(mén)所發(fā)生的與價(jià)值有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映和監督,會(huì )計核算上的部份原始資料要通過(guò)各個(gè)職能部門(mén)提供,而且計劃財務(wù)處和各個(gè)職能部門(mén)均肩負著(zhù)互相及時(shí)反饋信息的職責,因此計劃財務(wù)處與學(xué)校其他職能部門(mén)之間相互影響、相互制約、相互促進(jìn)。
會(huì )計核算的組織形式:學(xué)校的會(huì )計工作集中在計劃財務(wù)處。學(xué)校內部各部門(mén)對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學(xué)校財會(huì )部門(mén),由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會(huì )計報表。
第七條 學(xué)校計劃財務(wù)處應當配備會(huì )計機構負責人和專(zhuān)職財會(huì )人員并在專(zhuān)職會(huì )計人員中指定會(huì )計主管人員。
會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法律的規定。財會(huì )人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。財會(huì )人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、任免或者撤換,應當由學(xué)校計劃財務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。
第八條 學(xué)校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會(huì )計法》和所屬行業(yè)的會(huì )計制度、規則準則,參照國家、省市、行業(yè)和學(xué)校相關(guān)規定和相應辦法建立健全本單位的財務(wù)管理實(shí)施細則和有關(guān)規章制度。
學(xué)校其他非獨立法人單位或部門(mén)不得設置二級財務(wù)機構。財務(wù)確需開(kāi)展單獨核算的,由計劃財務(wù)處委派會(huì )計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務(wù)處統一管理,委派人員的工資、績(jì)效和福利由學(xué)校承擔,委派人員的相關(guān)經(jīng)費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。
第三章 預算管理
第九條 學(xué)校預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校年度內所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現,是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據。
學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。
第十條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十一條 學(xué)校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。
第十二條 學(xué)校計劃財務(wù)處提出預算建議方案,經(jīng)學(xué)校審議通過(guò)后報財政部門(mén),根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。
第十三條 學(xué)校應當嚴格執行經(jīng)批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時(shí),高等學(xué)校應當報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調整預算。財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。
第十四條 決算是指學(xué)校根據預算執行結果編制的年度報告。
第十五條 學(xué)校應當按照規定準確、及時(shí)地編制年度決算,報財政部門(mén)審批。
第十六條 學(xué)校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確。
第四章 收入管理
第十七條 學(xué)校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括:
(一)財政補助收入,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括:
1.財政教育撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政教育撥款。
2.財政科研撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政科研撥款。
3.財政其他撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。
(二)事業(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:
1.教育事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)學(xué)歷和非學(xué)歷教育向學(xué)生個(gè)人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養費、考試考務(wù)費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。
按照國家有關(guān)規定應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入教育事業(yè)收入。
2.科研事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)承接科研項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉化科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)等取得的收入?蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門(mén)預算隸屬關(guān)系從同級財政部門(mén)取得的財政撥款。
(三)上級補助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
(四)附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。
(五)經(jīng)營(yíng)收入,即學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
(六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十八條 學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
第十九條 學(xué)校對按照規定上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第二十條 學(xué)校支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括:
(一)事業(yè)支出,即學(xué)校開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的基本支出和項目支出;局С鍪侵笇W(xué)校為了保障其正常運轉、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。
(二)經(jīng)營(yíng)支出,即學(xué)校在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
學(xué)校在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。各項經(jīng)營(yíng)支出應當與其經(jīng)營(yíng)收入相配比。
(三)對附屬單位補助支出,即學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
(四)上繳上級支出,即學(xué)校按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的規定上繳上級單位的支出。
(五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
第二十一條 學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。
第二十二條 學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況規定、報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
第二十三條 學(xué)校從財政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向財政部門(mén)或者主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況;項目完成后,應當報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,接受財政部門(mén)或者主管部門(mén)的檢查、驗收。
第二十四條 學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。
第二十五條 學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第二十六條 學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。
第六章 結轉和結余管理
第二十七條 結轉和結余是指學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學(xué)校收支結轉和結余應當單獨反映。
第二十八條 學(xué)校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。
第二十九條 學(xué)校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學(xué)校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第三十條 學(xué)校應當加強事業(yè)基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。
第七章 專(zhuān)用基金管理
第三十一條 專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取或者設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支出不得超出基金規模。
第三十二條 專(zhuān)用基金包括:
(一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學(xué)校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
(二)學(xué)生獎助基金,即按照國家有關(guān)規定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)生學(xué)費減免、勤工助學(xué)、校內無(wú)息借款、校內獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。
(三)其他基金,即按照其他有關(guān)規定提取或者設置的其他專(zhuān)用資金。
第三十三條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)確定。
第八章 資產(chǎn)管理
第三十四條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第三十五條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第三十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。
前款所稱(chēng)存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、低值易耗品等。學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及預付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對無(wú)法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按照規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧應當及時(shí)處理。
第三十七條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;專(zhuān)用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第三十八條 學(xué)校對固定資產(chǎn)采用年限平均法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。
文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等,不計提折舊。
固定資產(chǎn)折舊不計入學(xué)校支出。
第三十九條 學(xué)校應當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按照規定處理。
學(xué)校應當根據國家有關(guān)規定,結合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
第四十條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),應當按照有關(guān)規定辦理工程竣工驗收、資產(chǎn)交付使用和財務(wù)決算。
第四十一條 無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權利。
學(xué)校通過(guò)外購、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)應當合理計價(jià),及時(shí)入賬。學(xué)校轉讓無(wú)形資產(chǎn),應當按照規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)規定處理。學(xué)校取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。
第四十二條 學(xué)校應當對無(wú)形資產(chǎn)在其使用期限內采用年限平均法進(jìn)行攤銷(xiāo)。對于使用期限不確定的無(wú)形資產(chǎn),攤銷(xiāo)辦法執行國家有關(guān)規定。
無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)不計入學(xué)校支出。
第四十三條 對外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位進(jìn)行的投資。
學(xué)校應當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規定可以對外投資的,應當履行有關(guān)審批程序。
學(xué)校不得使用財政撥款及其結余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有規定的除外。
學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。
第四十四條 學(xué)校資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。
學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)規定經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報同級財政部門(mén)審批。
第四十五條 學(xué)校對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,應當納入學(xué)校預算,統一核算、統一管理。
學(xué)校資產(chǎn)處置收入應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
第四十六條 學(xué)校應當按照國家有關(guān)規定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率。
第九章 負債管理
第四十七條 負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第四十八條 學(xué)校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。
借入款項是指學(xué)校向銀行等金融機構借入的各類(lèi)款項。
應付及預收款項包括學(xué)校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。
應繳款項包括學(xué)校收取的應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規定應當上繳的款項。
代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的各類(lèi)款項。
第四十九條 學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第五十條 學(xué)校應當建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格執行審批程序,不得違反規定舉借債務(wù)和提供擔保。具體審批辦法由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)制定。
第十章 成本費用管理
第五十一條 學(xué)校應當根據事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內部成本費用管理。
第五十二條 成本核算是指按照相關(guān)核算對象和核算方法,對學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各種費用進(jìn)行歸集、分配和計算。
第五十三條 費用是學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。
第五十四條 學(xué)校應當在支出管理基礎上,將效益與本會(huì )計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì )計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規定,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等形式分期計入費用。
第五十五條 費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
教育費用是指學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動(dòng)中發(fā)生的各項費用。
科研費用是指學(xué)校為完成所承擔的科研任務(wù)而發(fā)生的各項費用。
管理費用是指學(xué)校為完成行政管理任務(wù)而發(fā)生的各項費用。主要包括:校級行政管理部門(mén)發(fā)生的各項費用,學(xué)校統一負擔的工會(huì )經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車(chē)船使用稅等。
離退休費用是指學(xué)校負擔的離退休人員社會(huì )保障和福利待遇方面的各項費用。
其他費用是指學(xué)校無(wú)法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務(wù)費用、捐贈支出等。
第五十六條 學(xué)校應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。
第五十七條 學(xué)校應當根據實(shí)際需要,逐步細化成本核算,開(kāi)展學(xué)校、院系和專(zhuān)業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作?蒲谢顒(dòng)成本的核算應當細化到科研項目。
學(xué)校實(shí)行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。
第十一章 財務(wù)清算
第五十八條 經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)、合并、分立時(shí),應當進(jìn)行財務(wù)清算。
第五十九條 學(xué)校財務(wù)清算,應當在主管部門(mén)和財政部門(mén)的監督指導下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第六十條 學(xué)校清算結束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報財政部門(mén)批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)學(xué)校因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的,全部資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應劃轉經(jīng)費指標。
(二)學(xué)校撤銷(xiāo)的,全部資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
(三)學(xué)校合并的,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
(四)學(xué)校分立的,資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的學(xué)校,并相應劃轉經(jīng)費指標。
第十二章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第六十一條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結性書(shū)面文件。學(xué)校應當定期向各有關(guān)主管部門(mén)和財政部門(mén)以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。
第六十二條 學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第六十三條 財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績(jì)效評價(jià)的情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說(shuō)明的其他事項。
第六十四條 財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應當按照主管部門(mén)的規定,根據學(xué)校財務(wù)管理的需要,科學(xué)設置財務(wù)分析指標,開(kāi)展財務(wù)分析工作。
財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校預算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、支出結構、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標(財務(wù)分析指標見(jiàn)附表)。
第十三章 財務(wù)監督
第六十五條 學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:
(一)預算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;
(二)各項收入和支出的合法性、合規性;
(三)結轉和結余的管理情況;
(四)資產(chǎn)管理的規范性、有效性;
(五)負債的合規性和風(fēng)險程度;
(六)對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第六十六條 學(xué)校財務(wù)監督應當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項檢查相結合。
第六十七條 學(xué)校應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。
第六十八條 學(xué)校依法接受主管部門(mén)和財政、審計部門(mén)的監督。
第十四章 附則
第六十九條 學(xué);窘ㄔO財務(wù)管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。
第七十條 學(xué)校應當根據本制度,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定相應財務(wù)管理辦法和實(shí)施細則,報主管部門(mén)和同級財政部門(mén)備案。
第七十一條 本制度自公布起施行。
詳細的財務(wù)管理制度9
第一章、總則
第1條 為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家和省市地方有關(guān)法規,結合實(shí)際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條 根據教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會(huì )計管理規定》,結合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算。
第5條 學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì )和校長(cháng)的領(lǐng)導下,財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校設置財務(wù)部,財務(wù)部設主任一名,財務(wù)副主任一名,會(huì )計一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財會(huì )人員的崗位職責:在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情況,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
第7條 預算是指學(xué)校根據教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預算的主要內容是支出預算。
第8條 預算編制方法支出預算,應根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第9條 預算編制的報審批程序學(xué)校預算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學(xué)年度預算應在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會(huì )。校董事會(huì )根據上學(xué)年度的經(jīng)費支出預算執行情況,批準下學(xué)年度的預算。
第二章、財務(wù)管理體制
1、審核學(xué)校的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。
2、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(cháng)及董事會(huì )提供反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況的財務(wù)會(huì )計資料。負責學(xué)校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導和校董事會(huì ),按時(shí)做好月度財務(wù)核算,并就月預算執行情況進(jìn)行分析。
3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務(wù)報表,編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按時(shí)上交校領(lǐng)導及校董事會(huì )。
4、嚴格審核學(xué)校的各項費用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價(jià)管理規定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費。
5、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設備、圖書(shū)資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對賬是否相符。
6、在堅持各項規章制度的前提下,協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導,當好家,理好財。
7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財產(chǎn)安全與完整。
8、協(xié)調與當地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
10、安排指導財務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門(mén)每月的工作小結會(huì ),總結學(xué)校財務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
11、按時(shí)完成校董事會(huì )及學(xué)校領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織并帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
第三章、財務(wù)主任的崗位職責
在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情況,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
第四章、財務(wù)副主任崗位職責
1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、每月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預算執行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報表等資料的對照復核,必要時(shí)向財務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢(xún);
4、了解學(xué)校預算編制與執行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執行學(xué)校年度預算;
5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營(yíng)建議;
6、做好學(xué)校董事會(huì )安排的其它工作事項。
第五章、財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規、會(huì )計制度及學(xué)校有關(guān)規章制度的規定,編制記賬憑證、會(huì )計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會(huì )計報表,編制對外財務(wù)會(huì )計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規定的具體工作。
4、做好收款收據、發(fā)票、統計資料、財務(wù)會(huì )計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務(wù)主任或學(xué)校領(lǐng)導安排的其它工作。
第六章、出納崗位職責
1、嚴格執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會(huì )計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線(xiàn)。
3、對個(gè)人借款、個(gè)人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統的日常工作。
8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。
詳細的財務(wù)管理制度10
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱(chēng)“社團”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著(zhù)公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動(dòng),切實(shí)保障社團的正當權益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買(mǎi)日用品、舉辦社團活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書(shū)記審核,最終提交團委書(shū)記審批同意后執行。
第五條社團活動(dòng)嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷(xiāo)規定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應附有活動(dòng)的經(jīng)費預算,活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費預算應與活動(dòng)申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動(dòng)結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書(shū)記審核,經(jīng)團委書(shū)記審批后方可報銷(xiāo)。
第八條實(shí)行嚴格的票據管理制度,只能報銷(xiāo)正規發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買(mǎi)物品的型號,數量和金額,在發(fā)票右上角填寫(xiě)發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“西安體育學(xué)院”字樣,多寫(xiě)、錯寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報銷(xiāo)。
。2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章。
。4)餐飲、娛樂(lè )等不符合財務(wù)規定的發(fā)票均不予報銷(xiāo)。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷(xiāo)須知:
。1)報銷(xiāo)憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A(yíng)4紙上)。
。2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在A(yíng)4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
。3)活動(dòng)總結(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(dòng)(比賽)內容。
。5)以上4點(diǎn)必須在一周之內交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報銷(xiāo)。
。6)本次活動(dòng)經(jīng)費未審批下來(lái),不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費。
第九條本規章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。
第十條本規定自公布之日起執行。
詳細的財務(wù)管理制度11
為了規范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校事業(yè)發(fā)展,根據我校具體狀況,制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行狀況進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算務(wù)必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持用心穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,務(wù)必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校狀況制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本持續原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不同的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且務(wù)必組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應理解上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)帶給財務(wù)報告。而各條線(xiàn)務(wù)必定期以月報的形式向財務(wù)處帶給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理狀況、存在的主要問(wèn)題和改善措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,構成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
詳細的財務(wù)管理制度12
為嚴肅財經(jīng)紀律,控制各種資金使用范圍,加強學(xué)校財務(wù)管理,防止浪費,勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應有的效益,特制定以下財務(wù)制度。
一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續
1、學(xué)校的收費嚴格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執行,公示收費。
2、按照上級財務(wù)規定,嚴格的執行“收支兩條線(xiàn)”,學(xué)校的收費資金先繳財政專(zhuān)戶(hù),轉回后方可使用。
二、嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支
1、經(jīng)費的使用,須有申報手續,購物須填寫(xiě)申購單,由校長(cháng)審批后方可購買(mǎi),使用經(jīng)費在五千元以上須學(xué)校校委會(huì )研究決定,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。
2、學(xué)校所需的物品,統一由總務(wù)處購買(mǎi),并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續,非經(jīng)學(xué)校批準的,一切個(gè)人購買(mǎi)的物品學(xué)校不予報銷(xiāo)。
3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門(mén)注冊的正規發(fā)票,報銷(xiāo)發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(cháng)、總務(wù)主任、會(huì )計、經(jīng)辦人)方可報銷(xiāo)。
4、任何人不準挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結算。
5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費票據、及財務(wù)檔案由會(huì )計保管。
三、堅決制止亂收費和私設“小金庫”。
四、學(xué)校代收代管的項目按照上級規定嚴格執行,合理收費,定期結算,做到多退少補。
五、國家推行的學(xué)生“一補”政策,學(xué)校堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執行,建立領(lǐng)導小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì )各界的監督。
六、學(xué)校每年度向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出狀況。
七、學(xué)校的出納人員,按照財務(wù)和現金管理的有關(guān)規定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,有權拒付,根據原始憑證,及時(shí)記帳,天天盤(pán)點(diǎn)庫存現金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據相符,不出差錯,庫存現金務(wù)必控制在限額500元以?xún),不準公款私存?/p>
八、會(huì )計人員對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制和監督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)向校長(cháng)反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費預算及年終結算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。
九、加強票據管理,收費票據使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財政部門(mén)報告,收費票據的領(lǐng)取使用結存狀況。
十、財會(huì )人員要持證上崗。
十一、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規章制度。
十二、學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。
十三、加強會(huì )計檔案管理,會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報表以及會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案清冊,妥善保管。
詳細的財務(wù)管理制度13
1、依據有關(guān)法律、法規的規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,會(huì )計、出納必須持證上崗,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負責人、財務(wù)會(huì )計、出納都必須自覺(jué)執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)規定。
2、妥善保管會(huì )計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔。
3、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標準。
4、支票及財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人分別保管,即安全又牽制。
5、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類(lèi)會(huì )計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時(shí)準確,情況真實(shí)可靠。
6、參與并嚴格執行學(xué)校財務(wù)預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷(xiāo)票據是否符合財務(wù)要求。
7、對各項收入,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。
8、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導批準后再行采購,財務(wù)會(huì )計對審批的采購計劃和采購實(shí)物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
9、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導批準辦理。經(jīng)批準購買(mǎi)的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價(jià)格。
10、轉賬支票和現金支票均由財務(wù)會(huì )計購買(mǎi)并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過(guò)五張,存放未使用的現金支票不得超過(guò)一張。財務(wù)會(huì )計負責隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導批準,方可在財務(wù)部門(mén)辦理規定的借用支票和借款手續。個(gè)人一律不得借用公款。
11、因公需借支的現金數額較大時(shí),借款人應提前一天向財務(wù)部門(mén)打招呼,財務(wù)部門(mén)到銀行支取現金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。
12、查閱、借閱會(huì )計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫(xiě)出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由會(huì )計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。
13、上級財務(wù)檢查調用會(huì )計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動(dòng)用財務(wù)資料。
14、財務(wù)主管、財務(wù)會(huì )計和出納應相互監督,共同把關(guān),嚴格執行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規定。
15、自覺(jué)接受和配合物價(jià)、審計、稅收部門(mén)的監督、檢查、主動(dòng)報告財務(wù)工作情況。
詳細的財務(wù)管理制度14
1、加強財務(wù)管理,實(shí)行領(lǐng)導班子成員集體理財制度。領(lǐng)導班子要根據學(xué)校當年收入情況,年初集體研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,年終向全體教職工做出計劃執行情況報告。并將年初計劃,年終總結上報中心學(xué)校。
2、實(shí)行民主理財。凡超過(guò)1000元(含1000元)的支出必須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定,不得個(gè)人或極少數人主觀(guān)臆斷,擅自作主。
3、凡學(xué)校計劃改建、維修等工程及大額購置超過(guò)5000元的支出要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子例會(huì )研究,同時(shí)上報上級部門(mén)審批,批準后方可實(shí)施。凡是符合招投標條件的項目,要按招投標有關(guān)規定執行,工程項目要堅持預決算制度,否則要追究學(xué)校一把手經(jīng)濟責任。
4、凡支出單據一律實(shí)行聯(lián)簽制。核銷(xiāo)單據時(shí),要有經(jīng)手人簽字,屬有形資產(chǎn)類(lèi)支出要要經(jīng)實(shí)物保管員驗收簽字,然后報請校長(cháng)審批同意,同時(shí)還需有關(guān)人員實(shí)行聯(lián)簽。我校單據聯(lián)簽人由校長(cháng)、和經(jīng)辦人及學(xué)校理財小組組成。上述人員分別簽字后才能報財,否則不得核銷(xiāo)。
5、量入為出,學(xué)校當年收支必須做到無(wú)赤字,有結余,確保收支平?,嚴禁負債運行。
6、嚴格控制差旅費和招待費支出,實(shí)行年度限額管理制度,如有特殊情況超限額的部分要報上級批準,否則不能做財務(wù)處理。
7、努力做到節約、壓縮開(kāi)支。如沒(méi)有外債,學(xué)校必須結余一定比例的資金,用于改善辦學(xué)條件。學(xué)校各項收入全部入帳,實(shí)行財務(wù)一本帳,不得出現赤字。
8、扶困助學(xué)資金要及時(shí)足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應發(fā)給學(xué)生的,要及時(shí)足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續健全。如困難住宿生補助及其他形式的救助資金,學(xué)校不得擠占、挪用,否則要嚴肅處理。
9、學(xué)校財務(wù)要及時(shí)公開(kāi)、公示,認真接受民主監督。學(xué)校要把本校財務(wù)收支情況每一學(xué)期向全體教職工公開(kāi)、公示一次,對群眾提出的質(zhì)疑,學(xué)校分管負責人要做出明確解釋?zhuān)?yáng)光操作,增加透明度。
10、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)帳薄,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入帳。因工作需要存放在個(gè)人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動(dòng)時(shí)必須移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每年盤(pán)查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過(guò)正常批準,切實(shí)做到帳物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。
詳細的財務(wù)管理制度15
一、會(huì )計人員工作職責
、灏凑諊邑攧(wù)制度的規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。
、姘凑諊視(huì )計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會(huì )計報表,按期上報,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
、绨凑涨趦建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,挖掘增收節支潛力,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時(shí)向領(lǐng)導提出改進(jìn)措施。
、枳袷、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
、榘丛伦龊媒(jīng)費分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項經(jīng)費的情況。
二、出納人員工作職責
、甯鶕䥽野l(fā)展事業(yè)的方針批準的計劃和預算,及時(shí)合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè),勤儉節約的方針,堅持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
、孀袷馗黜検杖胫贫群褪召M標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格按照財務(wù)制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務(wù)工作規范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
、绨凑諊視(huì )計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實(shí)。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
、韪鶕怂阒行牡囊幎,及時(shí)正確交接原始憑證。
、樽袷、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
詳細的財務(wù)管理制度16
第一條收入管理
機關(guān)收入應全部納入財務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項,應該及時(shí)開(kāi)具財務(wù)票據、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理,機關(guān)的房屋出租,應簽訂房屋租賃合同,指定專(zhuān)人負責收取租金。
第二條經(jīng)費開(kāi)支審批
機關(guān)財務(wù)開(kāi)支堅持“一支筆”審批。本單位的具體規定(略)
第三條經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)規定
經(jīng)費報支要嚴格執行國家財經(jīng)法規和財政部門(mén)有關(guān)規定。當月的票據當月報銷(xiāo),最遲不得超過(guò)一個(gè)月。在資金結算中,1000元以上的大額開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉賬,不能用現金支付。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內容:
、賳挝幻Q(chēng);
、谔钪迫掌;
、劭铐梼热荩ㄓ猛荆、金額;
、芴钪茊挝话l(fā)票專(zhuān)用章(財務(wù)專(zhuān)用章或單位公章)。
凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式發(fā)票或財政票據,并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章;票據填寫(xiě)字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫(xiě)金額必須相符;多聯(lián)套寫(xiě)憑證,不得拆開(kāi)分張單寫(xiě)。禁止白條報支有關(guān)費用。
1、辦公費。核報各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規定的品名、單位、數量、單價(jià)、金額等內容開(kāi)具的發(fā)票。若一次性購買(mǎi)辦公用品較多,無(wú)法在發(fā)票中寫(xiě)明,可附上購物清單并加蓋銷(xiāo)售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統一購置,符合政府采購的支出一律實(shí)行政府采購。其他科室所需辦公用品按規定手續到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購置。
2、電話(huà)費。注意節約電話(huà)費的開(kāi)支,單位公用電話(huà)原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴禁撥打語(yǔ)音、小額支付等特殊服務(wù)電話(huà)。
3、水電費。加強水電管理,壓縮水電費支出,從嚴控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門(mén)面房暫未向供電(水)部門(mén)直接交費的,由辦公室2人以上抄錄各用戶(hù)電(水)表數,據實(shí)收費后統一交機關(guān)財務(wù)。
4、車(chē)輛維修費。機關(guān)車(chē)維修應由司機事先填寫(xiě)“車(chē)輛維修申請表”,報請主管領(lǐng)導審批,然后將車(chē)輛交付定點(diǎn)維修廠(chǎng)維修,如發(fā)現有新增維修項目,必須報主管領(lǐng)導批準。車(chē)輛修好結束后,司機應將維修單帶回交主管領(lǐng)導審核簽字,然后轉交財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據車(chē)輛維修單,定期與維修廠(chǎng)核對,審核無(wú)誤后將票據(修理廠(chǎng)家的維修明細結算清單)轉交給車(chē)輛管理人員履行結賬報銷(xiāo)手續,經(jīng)領(lǐng)導審簽后財務(wù)部門(mén)予以支付維修款項。司機補助按機關(guān)規定執行。機動(dòng)車(chē)保險按財政局要求統一辦理。
5、交通費。按照辦公會(huì )研究制定的費用標準,單位的具體規定(略)……全年費用總額不能超支,結余部分可結轉下年。
6、差旅費。差旅費報銷(xiāo)標準嚴格按財政局有關(guān)規定執行。外出學(xué)習、培訓等所需經(jīng)費報銷(xiāo)必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。報銷(xiāo)內容主要由交通費(車(chē)、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會(huì )議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進(jìn)行招商考察活動(dòng)經(jīng)費支出須經(jīng)領(lǐng)導批準,并事先編制經(jīng)費預算,報銷(xiāo)時(shí)不允許超出預算。如通過(guò)旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開(kāi)具的發(fā)票作為報銷(xiāo)票據,報銷(xiāo)憑證需附考察活動(dòng)支出明細單。
7、會(huì )議費。各科室承辦會(huì )議,必須先列出會(huì )議經(jīng)費預算方案,由主管領(lǐng)導審查,報辦公會(huì )批準。報銷(xiāo)會(huì )議費應附會(huì )議通知文件、參加人員簽到單、會(huì )議費預算審批表、會(huì )議費結算清單和會(huì )議費的發(fā)票。凡超出審批標準的會(huì )議費,不得報銷(xiāo)。赴國內出差等公務(wù)活動(dòng)經(jīng)領(lǐng)導同意后應按當地現行規定的差旅費、會(huì )議費項目標準由經(jīng)辦人持真實(shí)有效的原始票據據實(shí)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
8、接待費。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規定和標準統一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領(lǐng)導審批后轉交財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據接待清單,定期與飯店核對,無(wú)誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報銷(xiāo)手續,最后財務(wù)部門(mén)予以支付款項。
9、慰問(wèn)費。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問(wèn)意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導批準后組織慰問(wèn)。慰問(wèn)費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規定。
10、修繕費。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關(guān)規定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進(jìn)度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務(wù)決算和修繕項目明細單,報領(lǐng)導審批后方可支付款項或余款。
第四條往來(lái)款項管理
1、各科室因公需要借款時(shí),由借款人按規定填寫(xiě)借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,報請領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)方可辦理借款手續。
2、預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發(fā)票15天內辦理報銷(xiāo)手續。借款時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
3、公款不得借給個(gè)人或私人使用。
第五條政府采購
機關(guān)大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長(cháng)期支出活動(dòng),要按照政府采購的程序公開(kāi)招標購置或決定施工服務(wù)單位,以節約開(kāi)支。所有物品采購、經(jīng)費結算必須由財務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據上簽字;其他科室人員如需報銷(xiāo),須經(jīng)主管領(lǐng)導確認簽字,并報請領(lǐng)導審批后方可支付款項。
第六條票據、印章管理
收款票據、印章應分別指定專(zhuān)人管理,即管章的不管票據、管票據的不管章。票據領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。出納人員在收到款項時(shí),必須按款項的內容開(kāi)具票據(除財政正常經(jīng)費撥款無(wú)需開(kāi)票外),并嚴格按規定的要求填寫(xiě)完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(一式三聯(lián))應同時(shí)加蓋“作廢”章。
財務(wù)專(zhuān)用的公章、名章和支票,由會(huì )計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導批準。
第七條固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規定金額以上(一般設備500元,專(zhuān)用設備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會(huì )計賬簿必須設置固定資產(chǎn)明細賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。機關(guān)工作人員調離本單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設備、圖書(shū)等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購置,實(shí)行政府集中采購。購進(jìn)的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負責驗收并登記固定資產(chǎn)實(shí)物帳。固定資產(chǎn)購置應做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復購置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢處置表”報局領(lǐng)導批準(必要時(shí)報財政審批)后方可核銷(xiāo),任何科室及個(gè)人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價(jià)收入必須納入局機關(guān)收入管理。
5、每年度末由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)總賬、明細賬和實(shí)物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責任,按有關(guān)規定辦理盤(pán)盈盤(pán)虧手續。對清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)采取措施,加強管理。
第八條本制度從印發(fā)之日起執行。
詳細的財務(wù)管理制度17
為進(jìn)一步規范機關(guān)財務(wù)管理工作,認真貫徹執行國家的財經(jīng)政策、法規、制度,加強監督,維護財經(jīng)紀律,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的要求,結合我辦實(shí)際情況,特制定本制度。
根據財政部門(mén)的有關(guān)規定,行政經(jīng)費實(shí)行“包干使用、超支不補、結余留用”的辦法,應嚴格執行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統,厲行節約,杜絕浪費。項目經(jīng)費由各科室編排預算方案,集體研究落實(shí),各項資金一律不準用于私人借支,定期存款做到定期、定點(diǎn)、專(zhuān)人管理,不得以移民資金為其他單位或個(gè)人提供貸款、貸款擔保。
財務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護廣大干部職工的切身利益。
1、會(huì )計的職責:
。1)按照國家會(huì )計制度的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記賬、復賬、報賬,做到手續完備,賬目清楚。按期報賬,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報上級單位。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
。3)按會(huì )計法有關(guān)規定建立健全會(huì )計原始憑證及賬本等會(huì )計檔案的管理。
。4)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,及時(shí)提出合理化建議。
。5)及時(shí)做好銀行對賬工作。
2、出納的職責:
。1)認真執行現金管理制度,按審核簽批后手續完備的單據憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”、“付訖”、“附件”。
。2)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付款憑證;及時(shí)登記現金日記賬、及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、做到日清月結,賬實(shí)相符;若發(fā)現不符要及時(shí)查明原因,嚴禁私人挪用;預支現金必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意。
。3)嚴格支票管理制度,積極配合會(huì )計做好銀行對賬、報賬工作,嚴禁將銀行賬戶(hù)出借給任何單位或個(gè)人使用。
。4)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
根據我辦實(shí)際,財務(wù)由主任授權副主任審批。財務(wù)印鑒分開(kāi)管理(法人代表章由會(huì )計管理,出納章、單位財務(wù)章由出納管理),互相制約。機關(guān)財務(wù)和移民后期扶持資金分別由綜合科和發(fā)展扶持科分管領(lǐng)導負責審批。
凡機關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人簽名,綜合科負責人核簽,報分管副主任批準后方可報銷(xiāo)。單位公務(wù)接待統一由綜合科安排,一律要填報申請單,按標準接待。本辦非日常性的開(kāi)支,凡5000元以下的由分管副主任簽批;5000元以上的經(jīng)主任辦公會(huì )議研究同意后方能報銷(xiāo)。
大中型水庫移民后期扶持資金的使用要嚴格對照浙江省財政廳、浙江省水庫移民安置辦公室浙財農字〔XXX7〕55號、57號、65號文件和瑞移辦〔XXX7〕20號、21號文件執行。
珊溪水庫移民后期扶持資金要嚴格對照溫州市移民辦關(guān)于珊溪水庫移民后期扶持資金管理辦法執行。
對項目資金撥付必須經(jīng)辦聯(lián)系片、村、點(diǎn)干部、項目負責人、后扶科負責人簽字后,報分管領(lǐng)導審批。
大中型水庫移民直補資金的撥付必須由后扶科提供直補資金發(fā)放的名冊,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審核后提交給分管領(lǐng)導簽批后,方可撥付。
因公外出開(kāi)會(huì )、培訓的車(chē)船費、住宿費、伙食補貼、市內交通費等報銷(xiāo)標準根據《瑞安市行政事業(yè)單位經(jīng)費開(kāi)支控制標準暫行規定》執行(瑞財行〔XXX〕37號文件)。借支差旅費的人員,必須由本人填寫(xiě)借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數,核定借款金額,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取,返回后一周內按審批程序報銷(xiāo),報銷(xiāo)單據不得使用白條。
3、辦公用品、其他物品購置及報刊、雜志的訂閱
訂閱報刊雜志,先由各科提出訂閱意見(jiàn),再由綜合科綜合平衡,報分管領(lǐng)導批準后統一訂閱。購置各類(lèi)辦公用品和其他物品等,應向綜合科提出購置意見(jiàn),經(jīng)分管副主任同意后,由綜合科具體實(shí)施。
凡金額在100元以上的開(kāi)支必須憑稅務(wù)部門(mén)統一監制的正式發(fā)票報銷(xiāo),非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據不予報銷(xiāo)。1000元以上的開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉帳結算。
4、車(chē)輛的運行和維護費
機動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應由司機提出計劃,經(jīng)綜合科匯總后報分管
領(lǐng)導和主要負責人同意。年終或每半年結帳一次,報銷(xiāo)時(shí)必須按正常報批程序結算,并附修理費明細表。機動(dòng)車(chē)燃料費實(shí)行一次性購買(mǎi),分期領(lǐng)用。
5、參加培訓和學(xué)歷教育經(jīng)費的報銷(xiāo)
機關(guān)工作人員參加學(xué)歷(學(xué)位)教育和培訓必須按干部管理權限報銷(xiāo),未經(jīng)組織批準,自行參加學(xué)歷教育和培訓的費用不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)標準按市委組織部、市人事局、市財政局有關(guān)文件規定執行。
詳細的財務(wù)管理制度18
為了進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律,加強機關(guān)財務(wù)管理,達到節減支出、合理負擔、保障各項工作正常運轉的目的,特制定本制度。
一、公用經(jīng)費實(shí)行“厲行節約,量入為出;保證重點(diǎn),兼顧其他;統一管理,嚴格審批”的管理辦法。
二、委機關(guān)各科室業(yè)務(wù)費開(kāi)支一律集中由局財務(wù)室管理,各科室不得自行設立現金和費用支出賬戶(hù)。委財務(wù)室必須在每月10日前向局領(lǐng)導通報上月經(jīng)費收支情況,正確反映收支結果,定期進(jìn)行財務(wù)分析。
三、委各項經(jīng)費支出,堅持先報告后審批,先批后用的原則,實(shí)行書(shū)記“一支筆”審批。每張票據有經(jīng)手人、審批人,做到手續齊全。
四、嚴格現金管理。發(fā)生現金業(yè)務(wù)時(shí),必須實(shí)行規定范圍內提取現金額度。庫存現金嚴格執行有關(guān)部門(mén)規定的限額。
五、加強銀行存款賬戶(hù)管理。辦理存入業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人要對票據進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后方可填制記賬憑證;辦理支付業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人要憑經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批、審核、經(jīng)手人簽字(或蓋章)的票據辦理轉款;辦理?yè)芸顦I(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員要根據計劃,憑經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批、股長(cháng)審核的收款單位收據辦理?yè)芸;辦理結算業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人要憑經(jīng)過(guò)收款單位領(lǐng)導審批,代辦員、經(jīng)手人簽字(或蓋章),主任審核簽字的票據辦理付款。并提高對原始憑證審核管理,隨時(shí)向主管領(lǐng)導提供存款余額等信息。
六、嚴格財務(wù)審批程序。各類(lèi)專(zhuān)項撥款、指標外撥款必須經(jīng)縣領(lǐng)導、委領(lǐng)導審批,各項指標內撥款必須經(jīng)委領(lǐng)導。
七、加強印鑒、支票管理。財務(wù)印鑒、支票管理實(shí)行內控制度。財務(wù)公章、轉賬支票由會(huì )計保管;
八、杜絕借用公款。凡委機關(guān)干部、職工因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,需本人自行墊付,公事結束后將原始憑證按時(shí)上交財務(wù),并按財務(wù)規定執行報銷(xiāo)。
九、辦公用品由辦公室統一采購。各股室無(wú)自行采購權。小額采購辦公用品,由辦公室人員采購;各科室特殊需要的大額物品,由相關(guān)科室提出申請,經(jīng)分管書(shū)記同意,書(shū)記批準。
十、加強財務(wù)監督。財會(huì )人員必須嚴格執行《會(huì )計法》,以身作則,遵守各項規章制度和財經(jīng)紀律。發(fā)現違反本財務(wù)制度的行為,視其情節給予責任人相應的紀律處分,通報批評并取消相關(guān)科室、相關(guān)責任人當年評先、評優(yōu)資格。
詳細的財務(wù)管理制度19
第一章 總則
第一條 為了加強學(xué)生社團的財務(wù)管理,維護會(huì )員權益,確保學(xué)生社團的正常運行和健康發(fā)展,根據《四川大學(xué)學(xué)生社團管理條例》及相關(guān)法規制定本條例。社團作為非營(yíng)利性組織應遵守國家相應的會(huì )計制度。
第二條 本條例由四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院團委指導的學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )制定,其工作職能為對社團聯(lián)內部財務(wù)情況進(jìn)行管理以及對各學(xué)術(shù)型學(xué)生社團財務(wù)狀況進(jìn)行監督和審查,促進(jìn)社團健康發(fā)展。
第三條 本條例適用于四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院分團委指導的學(xué)術(shù)型學(xué)生社團,即根據社團創(chuàng )辦程序在外國語(yǔ)學(xué)院登記注冊的具有固定章程的學(xué)術(shù)型學(xué)生團體,其他社團參照執行。外國語(yǔ)學(xué)院掛靠學(xué)生社團的財務(wù)監管可以本條例為指導,制定實(shí)施辦法。
第四條 社團財務(wù)管理的主要內容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開(kāi)支;
(二)認真執行會(huì )計制度,按照社團統一的制度,及時(shí)、準確、完整地進(jìn)行會(huì )計核算,編制財務(wù)預決算,提高資金使用效益;
(三)建立和完善社團內部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時(shí)向院團委,學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )報告、檢舉;
第五條 學(xué)院團委要求學(xué)院社團聯(lián)對各個(gè)學(xué)術(shù)型社團社長(cháng)進(jìn)行履職前的廉潔修身、學(xué)習財務(wù)管理制度,以督促社團嚴格執行條例。
第二章 組織建設
第六條 各學(xué)生社團建立財務(wù)管理機構和管理制度,會(huì )計人員負責掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;保管現金,詳實(shí)地登記好每一筆現金去向用途,做好現金日記賬。應注意資金安全,對所管理的資金負責。會(huì )計行使管理本協(xié)會(huì )財務(wù)的職責并接受協(xié)會(huì )其他成員的監督。
第七條 學(xué)生社團負責人(會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng))不得兼任會(huì )計。如果該項經(jīng)費涉及報賬,每一筆經(jīng)費開(kāi)支由會(huì )長(cháng)、會(huì )計、至少一名活動(dòng)費用經(jīng)手人(會(huì )長(cháng)和活動(dòng)經(jīng)手人不得與會(huì )計重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷(xiāo);發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買(mǎi)物品明細)。
第八條 學(xué)生社團每學(xué)期末召開(kāi)會(huì )員大會(huì ),會(huì )計向全體會(huì )員公布經(jīng)費收支情況。
第九條 由外國語(yǔ)學(xué)院社團聯(lián)統籌各學(xué)生社團會(huì )計組成學(xué)生社團財務(wù)管理委員會(huì ),監督各學(xué)生社團財務(wù)狀況的工作職能。
第三章 經(jīng)費來(lái)源
第十二條 社團的活動(dòng)經(jīng)費,原則上分為兩個(gè)來(lái)源。
一、在上一學(xué)年的優(yōu)秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來(lái)源,不允許其他活動(dòng)資金來(lái)源。經(jīng)費使用不需要報銷(xiāo),但需要做好現金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿(mǎn)一年的學(xué)術(shù)型社團或者在上一學(xué)年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據活動(dòng)開(kāi)展情況學(xué)院可以提供少量活動(dòng)經(jīng)費,需要在做好資金去向用途賬本的同時(shí),嚴格按照規定走報賬程序。
第四章 財務(wù)管理
第十三條 學(xué)生社團財產(chǎn)歸學(xué)生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規定范圍內的活動(dòng),社團負責人或其他成員須嚴格遵循學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度及社團內部經(jīng)費管理規范的要求,應自覺(jué)接受學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的監督。
第十四條 社團自成立之始即應建立財務(wù)收支賬目,賬目由專(zhuān)人負責;每學(xué)期末,社團的財務(wù)收支情況需以書(shū)面形式在qq群等平臺向社團成員公開(kāi),并接受社團成員及學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )等相關(guān)部門(mén)的監督和審查。
第十五條 社團在申請活動(dòng)時(shí),需要寫(xiě)明詳細的經(jīng)費預算,并請社團負責人進(jìn)行審批,經(jīng)費審批后在會(huì )計處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十六條 社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況向社團財務(wù)管理委員會(huì )提出質(zhì)疑,社團財務(wù)管理委員會(huì )責成社團財務(wù)領(lǐng)導小組予以答復。
第十七條 各學(xué)生社團須注意經(jīng)費的合理使用,應具備一定的自律意識和節約觀(guān)念,確保年度收支的平衡。若出現財務(wù)赤字,則四川大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )有權暫停審批其一切活動(dòng)。在經(jīng)過(guò)整改并經(jīng)社團聯(lián)確認取得成效后,方可繼續審批活動(dòng)。
第十八條 四川大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部定期召集社團財務(wù)管理委員會(huì )開(kāi)會(huì ),各社團的會(huì )計在會(huì )上對其協(xié)會(huì )財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。財務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應在社團財務(wù)管理委員會(huì )上公開(kāi)征求意見(jiàn),表決通過(guò)。
第十九條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組應將年度財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組,并由新一屆財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組中的會(huì )計以本人名字開(kāi)設獨立銀行賬戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)用,確保上一年度的剩余經(jīng)費全部轉入下一年做社團活動(dòng)使用。
第二十條 社團發(fā)生劃轉撤并時(shí),應對集體財產(chǎn)進(jìn)行清算。社團財務(wù)清算,應當在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部門(mén)、監察部門(mén)的監督指導下,對社團的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,任何個(gè)人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)。劃轉撤并的社團清算結束后,經(jīng)由校團委、掛靠學(xué)院批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無(wú)償移交;
(二)轉為非社團單位或撤銷(xiāo)的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學(xué)院牽頭,在社團在冊成員中進(jìn)行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問(wèn)題。
(三)合并的社團,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。
第二十一條 資金去向:
(一)社團活動(dòng)開(kāi)支:社團開(kāi)展與其宗旨相關(guān)的各項活動(dòng);
(二)社團內部建設開(kāi)支:包括社團購置辦公用品或開(kāi)展內部培訓等支出;
(三)出版內部刊物開(kāi)支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開(kāi)支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內)
第二十二條 有下列情形之一者,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )給予預警,責令限期整改;情節嚴重者,可依《學(xué)生社團管理章程》等學(xué)生社團相關(guān)管理規定,撤銷(xiāo)社團主要負責人的職務(wù),直至對該學(xué)生社團予以撤銷(xiāo)登記。
(一)不編制財務(wù)預算和決算的;
(二)隱匿會(huì )員數量,私自截留會(huì )費收入的;
(三)隱匿其他各項收入的;
(四)對各項收入不出具統一收據的;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動(dòng)經(jīng)費的;
(六)不按規定設置財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的;
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章 附則
第二十三條 本條例解釋權歸四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第二十四條 本條例自20XX年5月起生效。
詳細的財務(wù)管理制度20
為進(jìn)一步規范農業(yè)系統財務(wù)管理工作,認真貫徹執行財經(jīng)政策、法規、制度,加強監督,維護財經(jīng)紀律,出臺了財務(wù)管理制度。
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。初級經(jīng)濟師考試:工商管理專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的...
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
詳細的財務(wù)管理制度21
為了做好我鎮村級財務(wù)工作,規范村級財務(wù)行為,嚴肅財經(jīng)法紀,切實(shí)保護集體和村民的合法權益,根據上級主管部門(mén)的有關(guān)規定,制定我鎮村級財務(wù)管理規定:
一、村級財務(wù)的管理形式
村集體經(jīng)濟組織的賬簿、憑證、現金、銀行存款,由鎮農經(jīng)站代記、代管,其所有權仍屬村集體經(jīng)濟組織。
二、村級財務(wù)的賬簿設置及管理制度
1、村集體經(jīng)濟組織設置現金日記賬、存款日記賬、財產(chǎn)物資登記簿、債權債務(wù)登記薄、內部往來(lái)登記薄。
2、鎮農經(jīng)站設置總賬、明細賬、現金賬和銀行存款賬。
3、村集體經(jīng)濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮農經(jīng)站統一整理歸檔。
三、財務(wù)人員管理制度
1、村級會(huì )計人員負責辦理村級的財務(wù)事項,登記有關(guān)賬簿,按要求向農經(jīng)站報賬、繳款、定期核對相關(guān)賬目和盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到鎮村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。
2、鎮農經(jīng)站要嚴格財務(wù)手續,農經(jīng)站站長(cháng)和總會(huì )計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規定的嚴禁入賬。
3、村級財務(wù)管理,實(shí)行收支兩條線(xiàn),絕對禁止坐支,凡發(fā)現坐支現金,農經(jīng)站將按有關(guān)規定給予處理。
4、村級的財務(wù)收支憑證,每月必須到鎮農經(jīng)站報由賬一次,同時(shí)核對賬目、清點(diǎn)庫存現金,做到鎮、村兩級賬目余額等、庫存符、手續清。報賬時(shí)間:在每月的20日以前,如果業(yè)務(wù)量多時(shí)可隨時(shí)來(lái)報。
四、財務(wù)審批制度
1、村級財務(wù)收支要嚴把審批關(guān),每張票據必須有經(jīng)手人或領(lǐng)、付款人簽字,必須有村支部書(shū)記、村委會(huì )主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時(shí)還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車(chē)費等特殊開(kāi)支,除上述審簽手續外,還需有鎮紀委及鎮主要領(lǐng)導審批。
2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鎮有關(guān)領(lǐng)導逐級審核,再到鎮農經(jīng)站支取,支取小1000元以?xún),由鎮農經(jīng)站站長(cháng)審核,支取1000-5000元資金由鎮政府主管領(lǐng)導審核,5000元以上由鎮主要領(lǐng)導審核。
五、村級財務(wù)管理責任制度
1、村黨支部書(shū)記和村委會(huì )主任是村級財務(wù)管理的直接責任人,離任時(shí)要接受離任審計。
2、村干部不得代理會(huì )計辦理財會(huì )事項,不得直接經(jīng)手票據現金。
3、村集體經(jīng)濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,
六、民主理財制度
村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開(kāi)民主理財會(huì )議,公布當期村內收支和其他財務(wù)事項,接受理財小組人員審理監督。
七、現金、銀行存款管理制度
1、村會(huì )計保留周轉金不超過(guò)1000元,其余資金全部上交農經(jīng)站管理,村收入大的現金1000元以上,當日內必須送交農經(jīng)站管理。
2、村集體經(jīng)濟組織資金由鎮農經(jīng)站存入銀行管理,一村一戶(hù),發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)鎮、村同時(shí)登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。
八、票據管理制度
村集體經(jīng)濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮農經(jīng)站領(lǐng)取的專(zhuān)用收據,禁止使用其他 收據入賬,否則將按照有關(guān)規定給予嚴肅處理。收據領(lǐng)取、收回嚴格按手續辦理。
九、重大財務(wù)事項管理制度
村級的重大財務(wù)事項要按照村政事務(wù)“六步?jīng)Q策法”執行。村級重大財務(wù)事項包括:大中型固定資產(chǎn)購置、變賣(mài)和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務(wù)項目開(kāi)支,呆賬、死賬的處理,農業(yè)項目的招標發(fā)包方案,以及其它重大財務(wù)事項等,具體規定如下:
1、村集體發(fā)包農業(yè)項目、村集體大型購置支出和其他群眾關(guān)心的事項,必須民主公開(kāi),競價(jià)投標。上述項目實(shí)施前必須先將方案報鎮政府審批,實(shí)施時(shí)必須有農經(jīng)站人員、包村包片領(lǐng)導參加,并簽訂有關(guān)合同,否則鎮農經(jīng)站不予報賬。
2、村里的大型購建支出報賬,必須開(kāi)據正式稅票,同時(shí)還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。
十、財務(wù)公開(kāi)制度
村級財務(wù)要按區紀委、民政局的要求公開(kāi)賬目,公開(kāi)前要到鎮農經(jīng)站審核,否則無(wú)效。
十一、集體資產(chǎn)管理制度
村級應設一名專(zhuān)職或兼職保管員,并設財產(chǎn)、物資出庫登記薄。村會(huì )計、保管員、鎮農經(jīng)站定期盤(pán)點(diǎn)財產(chǎn)、物資,發(fā)現虧損、盈余及時(shí)做出處理。
十二、實(shí)行“雙代管”,鎮、村兩級財務(wù)人員,鎮、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規定執行,并實(shí)行責任追究制度。
詳細的財務(wù)管理制度22
一、會(huì )計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會(huì )計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續完備、內容真實(shí)、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會(huì )計報表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時(shí)、真實(shí)、準確地報送會(huì )計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責會(huì )計核算,特別對應收、應付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現不符,必須查明情況及時(shí)匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車(chē)輛、家具、電器、其他設備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規定,一律乘座火車(chē),可購硬臥車(chē)票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷(xiāo)。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車(chē)和輪船每人每天按20元補貼,乘座長(cháng)途汽車(chē)6小時(shí)及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經(jīng)理以上實(shí)報實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷(xiāo)差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷(xiāo)手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門(mén)根據每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門(mén)采購計劃和預算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門(mén)監督實(shí)施。
4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(cháng)期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢(xún)價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價(jià)值超過(guò)500元,賣(mài)方要求付現金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財務(wù)審批、報銷(xiāo)規定
1、公司各部門(mén)應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規定辦理借支或報銷(xiāo)手續。
2、公司員工報銷(xiāo),需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門(mén)經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準。
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為加強學(xué)校財務(wù)管理,本著(zhù)量入為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用教育資金,合理配置辦學(xué)資源,安排好費用支出,保障和促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
1.學(xué)校預算實(shí)行“統一領(lǐng)導,分級管理,權責結合”的管理體制。學(xué)校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據學(xué)校事業(yè)發(fā)展規劃和預算年度全?赡芙M織的收入情況,統籌合理安排支出項目,不搞赤字預算。
2.財務(wù)預算是根據學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)編制的財務(wù)收支計劃、固定資產(chǎn)設備購置計劃、資金使用計劃、根據學(xué)校的發(fā)展需要和財力結合單位工作任務(wù)安排所需資金,是學(xué);I集、分配、運用、控制資金的依據。
3.做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執行情況,通過(guò)實(shí)際情況與預算的對比,摸索收支規律,為本年度的預算編制打下基礎;要了解和掌握預算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時(shí)做到保證重點(diǎn),兼顧一般。
4.學(xué);A信息是做好財務(wù)預算的根本保障,各教師有義務(wù)向后勤處提供其職責范圍內的數據資料,并對所提供的基礎信息負責,對于重大數據差錯,要追究其責任。
5.預算的編制要堅持穩健的原則,盡可能排除收入的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的收入作為預算年度的收入依據。收入預算的編制按來(lái)源測算:在編制財政補助收入時(shí)應根據有關(guān)政策法規、人員工資標準及撫順市公用經(jīng)費定額標準編列;在編制預算外資金收入(事業(yè)收入)時(shí),應根據具體的收費項目確定,凡明確有收費標準的項目,要根據有關(guān)基數和收費標準計算編列;在編制其他收入時(shí),應根據實(shí)際情況和結合上年情況編列。
6.預算的編制要堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約的原則,各教師應根據自己的年度工作計劃,參照上年度本部門(mén)各項實(shí)際開(kāi)支,考慮可能出現的變化因素,先自行作出本人費用預算。后勤處匯總后編制學(xué)校年度預算草案。
7.支出預算分為基本支出預算和項目支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。
8.編制基本支出時(shí),應分為人員支出、日常公用支出和對個(gè)人及家庭補助支出三個(gè)兩部分:人員支出應按國家有關(guān)政策、標準和編制人數等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無(wú)支出定額的,要根據實(shí)際情況測算編列。
9.項目支出的預算要與學(xué)校發(fā)展規劃相結合,其安排要做到“量力而行”,對于不能短期完成的項目要制定項目規劃,分步實(shí)施。在編制項目支出預算時(shí),應分為“基本建設項目支出”、“行政事業(yè)性項目支出”和“其他項目支出”,在對申報項目進(jìn)行充分的可行性論證和嚴格審核的基礎上,按照輕重緩急進(jìn)行排序,并及時(shí)上報教委計劃財務(wù)科。項目支出實(shí)行項目管理,要有執行項目完成情況報告、招投標制度、重大項目審核制度和績(jì)效考評制度。
10.學(xué)校財務(wù)預算一經(jīng)批準實(shí)施,必須確保預算的嚴肅性和權威性。各教師應嚴格按預算進(jìn)度執行,嚴格控制超過(guò)預算及無(wú)預算開(kāi)支情況,非經(jīng)規定程序,不得隨意更改和突破。
11.凡是未報預算或未經(jīng)批準執行的預算項目,所需支出必須寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)學(xué)校校長(cháng)批準后方可執行。
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為了加強對學(xué)校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。
第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經(jīng)費管理,堅持民主理財,做到校內財務(wù)公開(kāi)。
第二條、預算編制的原則:統籌安排,量力而行,保證重點(diǎn),略有節余。首先保證人員經(jīng)費和教育、教學(xué)、科研的需要,注意重點(diǎn)項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務(wù)費的開(kāi)支。
第三條、經(jīng)費預算方案的制定程序:總務(wù)主任每年10月份對上年度預算執行情況進(jìn)行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務(wù)預算計劃草案,提出經(jīng)費安排的初步意見(jiàn),提交校長(cháng)審閱和校務(wù)會(huì )議討論,校長(cháng)批準。其預算執行情況,由總務(wù)主任定期向校長(cháng)匯報。
第四條、經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統一管理。
1、全校人員經(jīng)費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費),由校長(cháng)按國家政策和學(xué)校的有關(guān)決定確定,由總務(wù)主任實(shí)行統一管理、一級核算。
2、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費,根據年度計劃由學(xué)校統籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內。
3、學(xué)校負責人作為經(jīng)濟責任人,要從嚴從緊把好經(jīng)費開(kāi)支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實(shí)事,產(chǎn)生更大的辦學(xué)效益。
第五條、經(jīng)費使用規定及審批程序
1、在區教育局下達年度預算經(jīng)費指標之前,學(xué)校只能作維持正常運轉的日常費用開(kāi)支。
2、每年11月底,由總務(wù)主任提出《學(xué)校統籌經(jīng)費管理方案》,經(jīng)校務(wù)會(huì )議討論,校長(cháng)批準?倓(wù)主任要根據年度預算計劃統籌管理公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費的有效使用。
3、區財政局、區教育局等上級部門(mén)下達的專(zhuān)項經(jīng)費,必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、各項費用開(kāi)支均要嚴格遵守財經(jīng)紀律和規章制度,在規定的范圍內,本著(zhù)節約的原則掌握使用。如有違反制度者,總務(wù)主任有權拒絕支付相關(guān)費用。
5、不在預算經(jīng)費計劃安排內的開(kāi)支,由會(huì )計(或相關(guān)人員)寫(xiě)出專(zhuān)項報告,報校長(cháng)特批。
6、基建費支出的審批程序:
(1)基建預付款由校長(cháng)審核、審批。其《合同》送檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時(shí),必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)簽出對工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審計的意見(jiàn),報校長(cháng)審簽后,由總務(wù)主任執行支付。
(2)基建決算款須經(jīng)審計后,由校長(cháng)簽字認定才能支付,并將決算情況報校長(cháng)及校務(wù)會(huì )。
7、大小型維修的修繕費。其經(jīng)費預決算先由總務(wù)主任組織相關(guān)人員進(jìn)行預審(同一項目不得一人既管施工現場(chǎng)又搞預審),然后由校長(cháng)審核,最后報校長(cháng)審簽。
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為全面細致地規范學(xué)校經(jīng)費收支預算工作,強化預算約束,加強對預算的管理和監督,確保學(xué)校財務(wù)預算工作順利開(kāi)展。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國預算法》,結合學(xué)校實(shí)際,本著(zhù)“勤儉節約、合理開(kāi)支”的原則,經(jīng)研究,學(xué)校成立財務(wù)預算審核領(lǐng)導小組并制定各部門(mén)工作職責。
一、財務(wù)預算審核工作領(lǐng)導機構人員組成:
組長(cháng):遠春蘭、朱育明
副組長(cháng):黃碧芳
成員:夏彩琴、巨安源、吳巍、周紅宇、張仁軍、張建華、高巖杰、喬獻國、六個(gè)分校校長(cháng)
領(lǐng)導小組下設一個(gè)辦公室,辦公室設在財務(wù)辦公室,由黃碧芳兼任辦公室主任。
二、工作職責:
。ㄒ唬┴攧(wù)預算審核領(lǐng)導小組主要職責:
財務(wù)預算審核領(lǐng)導小組應當按照國家有關(guān)規定,組織做好財務(wù)預算工作,明確職責權限,加強內部協(xié)調,根據量入為出、收支平衡的原則編制預算,強化預算執行監督管理。
。1)根據財政部門(mén)編制預算的有關(guān)要求,組織擬訂本部門(mén)財務(wù)預算編制與管理的原則和目標;
。2)審議財務(wù)預算方案和財務(wù)預算調整方案;
。3)協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的重大問(wèn)題;
。4)對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行監督并提出意見(jiàn)和建議。
。5)按規定時(shí)間公開(kāi)當年財政預算下達數和年終實(shí)際決算數。
。6)除財政采購批復預算項目以外,學(xué)校3000元以上經(jīng)費開(kāi)支經(jīng)辦人需履行詢(xún)價(jià)手續。
。ǘ└鞣止懿块T(mén)主要職責:
各分管部門(mén)在預算審核領(lǐng)導小組管理機構的統一指導下,組織開(kāi)展本部門(mén)財務(wù)預算編制工作,嚴格執行審定批復的財務(wù)預算方案。
。1)負責本部門(mén)財務(wù)預算編制,按照統一格式,在規定時(shí)間及時(shí)上報預算;
。2)負責將本部門(mén)財務(wù)預算指標,層層分解,落實(shí)到各個(gè)環(huán)節;
。3)按照審批程序嚴格執行各項預算,及時(shí)分析預算執行差異原因,解決預算執行中存在的問(wèn)題;
。4)及時(shí)總結分析本部門(mén)財務(wù)預算編制和執行情況;
。ㄈ┴攧(wù)部門(mén)主要職責:
財務(wù)部門(mén)在學(xué)校財務(wù)預算審核領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,依據國家有關(guān)規定和財政部門(mén)有關(guān)工作要求,負責組織學(xué)校財務(wù)預算編制、報告、執行和日常監控工作。按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,組織做好財務(wù)預算編制工作。
。1)宣傳和貫徹財政預算政策;按照政策規定,根據學(xué)校各部門(mén)預算,做好當年預算收入和支出工作;
。2)根據審議的預算,做好編制、審核、匯總及報送工作;
。3)組織傳達財政部門(mén)下達預算文件精神和預算控制數,監督學(xué)校財務(wù)預算管理執行情況;
。4)協(xié)調解決財務(wù)預算編制和監督預算執行中的有關(guān)問(wèn)題;
。5)監管好學(xué)校預算開(kāi)支,分析預測財務(wù)預算完成情況。為領(lǐng)導決策提供有關(guān)依據;
三、各部門(mén)具體工作要求:
。1)預算審核領(lǐng)導小組應當于每年10月底以前提出下一年度本學(xué)校預算總體目標;
。2)各分管部門(mén)根據學(xué)校預算總體目標,并結合本部門(mén)實(shí)際情況,于每年10月30日之前,審核上報本部門(mén)下一年度財務(wù)預算;
。3)預算審核領(lǐng)導小組對各分管部門(mén)提交的預算進(jìn)行審核、匯總,并提出調整意見(jiàn),經(jīng)審議后下達各分管部門(mén)財務(wù)預算數;
。4)財務(wù)部門(mén)應當按照審議、調整后的財務(wù)預算,及時(shí)編制上報本單位財務(wù)總體預算。
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第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范預算程序,強化預算約束,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)可持續發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法(20xx年修正)》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教[20xx]488號)和《唐山學(xué)院財務(wù)管理制度》(院發(fā)[20xx]79號),結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校進(jìn)行各項財務(wù)活動(dòng)的前提和依據。預算內容包括收入預算和支出預算。
第三條預算年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二章預算編制原則
第四條量入為出,收支平衡。預算編制以收定支,量力而行。收入預算要全面真實(shí),積極穩妥;支出預算要科學(xué)合理,注重實(shí)效。
第五條統籌兼顧,突出重點(diǎn)。預算體現學(xué)校年度整體的事業(yè)目標,保證學(xué)校事業(yè)順利進(jìn)行。優(yōu)先保障正常運行和人員經(jīng)費,重點(diǎn)保障教學(xué)科研,集中財力支持重點(diǎn)項目。
第六條統一預算,分級管理。學(xué)校實(shí)行全口徑統一預算,統籌安排各項收入與支出;各二級預算單位負責本單位預算的編制、執行與管理。
第七條勤儉節約,注重績(jì)效。嚴格控制和優(yōu)化預算支出結構,努力降低運行成本;積極開(kāi)展預算績(jì)效評價(jià),重點(diǎn)考核支出效益,并作為來(lái)年安排預算的參考。
第三章預算管理職責
第八條各單位負責統籌安排各類(lèi)資金,科學(xué)編制本單位的預算草案;嚴格執行學(xué)校批復的預算,合理組織收入,科學(xué)安排支出;對本單位預算執行情況進(jìn)行自我評價(jià);定期向本單位教職工或教代會(huì )通報預算批復和執行情況。
第九條學(xué)校教務(wù)處、后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處等有關(guān)職能部門(mén)根據學(xué)校預算項目管理辦法負責對專(zhuān)項項目進(jìn)行審核,對各單位上報的專(zhuān)項項目的必要性、合理性、可行性和使用效益進(jìn)行評價(jià)。要做好專(zhuān)項項目的執行、績(jì)效評價(jià)全過(guò)程管理,提高專(zhuān)項資金使用效益。
第十條財務(wù)處負責預算編制的組織和協(xié)調工作。負責對各單位的預算草案進(jìn)行審核匯總,依據相關(guān)規定和學(xué)校財力狀況,擬定預算建議方案,提請學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定通過(guò);負責下達經(jīng)批準的預算,指導和監督各單位預算執行,進(jìn)行預算控制;負責進(jìn)行財務(wù)分析并向校領(lǐng)導和上級主管部門(mén)報告預算執行情況。
第十一條學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組負責論證財務(wù)預算方案,審議預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第十二條校長(cháng)辦公會(huì )負責審議學(xué)校財務(wù)預算方案;審批10萬(wàn)元(含)以下需動(dòng)用校長(cháng)預備費的項目,審議預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第十三條學(xué)校黨委常委會(huì )負責審定學(xué)校財務(wù)預算方案;審批10萬(wàn)元以上需動(dòng)用校長(cháng)預備費的項目,審定預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第四章預算編制內容
第十四條預算由收入預算和支出預算組成,學(xué)校的全部收入和支出都應納入預算。
第十五條收入預算是指學(xué)校在預算年度內開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)依法取得的各類(lèi)非償還性資金的.預算,包括財政補助收入預算、事業(yè)收入預算、上級補助收入預算、經(jīng)營(yíng)收入預算、租賃收入預算和其他收入預算等。
第十六條支出預算是指學(xué)校在預算年度內用于教學(xué)科研活動(dòng),基本建設及其他資金支出的預算,包括人員經(jīng)費支出預算、公用經(jīng)費支出預算和專(zhuān)項經(jīng)費支出預算。
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費支出預算:工資、保險和津補貼等人員支出預算,按照上級規定標準及學(xué)?(jì)效工資方案等編制;學(xué)生獎助學(xué)金等預算按照上級和學(xué)校規定標準編制。
。ǘ┕媒(jīng)費支出預算:學(xué)校對院、系、部實(shí)行二級預算管理,二級預算由各院、系、部根據自身事業(yè)發(fā)展目標和工作計劃需要,在學(xué)校下達的預算控制數內按要求自主編制;學(xué)校對職能部門(mén)和教輔單位實(shí)行定額標準加公用專(zhuān)項的辦法安排預算,公用專(zhuān)項根據上級政策、學(xué)校財力和工作重點(diǎn)安排預算。
。ㄈ⿲(zhuān)項經(jīng)費支出預算:教學(xué)科研建設、實(shí)驗室建設、圖書(shū)購置、服務(wù)外包、基礎設施維修改造、基本建設等專(zhuān)項經(jīng)費歸口職能部門(mén)組織編制預算,納入項目庫管理,視學(xué)校財力和輕重緩急列入學(xué)校財政預算。
第五章預算編制程序
第十七條財務(wù)處下達關(guān)于編制下一年度預算的方案,各單位根據年度工作目標任務(wù)、預算編制的相關(guān)規定和要求,參考上一年預算執行情況和支出績(jì)效評價(jià),編制本單位預算。
第十八條各單位年度預算的編制和確定,按照如下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬└鲉挝话磳W(xué)校要求編制本部門(mén)年度預算草案,經(jīng)過(guò)一定范圍討論通過(guò)后報財務(wù)處匯總;
。ǘ┴攧(wù)處匯總后編制學(xué)校年度預算草案并進(jìn)行綜合分析,征求分管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)意見(jiàn)后,將各單位的年度經(jīng)費預算修改意見(jiàn)反饋各部門(mén);
。ㄈ└鲉挝桓鶕䦟W(xué)校提出的修改意見(jiàn)和建議進(jìn)行調整,調整后的預算方案經(jīng)本單位領(lǐng)導班子審議通過(guò)后報財務(wù)處;
。ㄋ模┴攧(wù)處再次匯總、分析,編制學(xué)校年度財務(wù)預算建議方案,經(jīng)學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組審議后提交校長(cháng)辦公會(huì )審議,根據校長(cháng)辦公會(huì )決議編制學(xué)校正式預算方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議批準后,正式下達各單位年度預算。
第十九條?學(xué)校支出預算可設置公用經(jīng)費的2%的校長(cháng)預備費,用于當年預算執行中的突發(fā)事件。
第二十條學(xué)校預算方案批準確定后,除上級主管部門(mén)要求或預算收入發(fā)生重大變化,一般不得變更和調整,確需調整的,預算調整方案要經(jīng)財經(jīng)工作領(lǐng)導小組審議,校長(cháng)辦公會(huì )和黨委常委會(huì )審定批準。
第六章預算執行
第二十一條各單位要嚴格執行預算,并對執行結果負責。
第二十二條負責落實(shí)預算收入的單位按照相關(guān)規定,及時(shí)足額完成預算收入,不得違規收費,不得截留、占用和挪用預算收入。
第二十三條各單位按照預算方案確定的項目、標準、范圍、額度和時(shí)間安排支出,保證預算執行進(jìn)度和質(zhì)量。除預算批復前可參照上年同期的預算支出數額安排必須支付的本年度基本支出外,不得無(wú)預算安排支出。
第二十四條各單位年度預算執行過(guò)程中,因不可預見(jiàn)情況確需存量調整的,應按以下程序進(jìn)行審批:3萬(wàn)(含)以下的經(jīng)費由分管財務(wù)校長(cháng)和校長(cháng)審批,3萬(wàn)元-10萬(wàn)元(含)的經(jīng)費由校長(cháng)辦公會(huì )審定批準,10萬(wàn)元以上的經(jīng)費需提交黨委常委會(huì )審定批準。
第二十五條年度預算結余資金,由學(xué)校收回統籌用于下一年度預算安排。年度結轉資金,按財政要求支出。
第七章決算
第二十六條決算是對年度預算執行情況的梳理和總結,是對年度各項收入和支出的確認,是對學(xué)校全年財務(wù)狀況和財務(wù)成果全面真實(shí)的反映,是學(xué)校決策的重要依據。
第二十七條財務(wù)處按照上級主管部門(mén)規定實(shí)事求是編制年度財務(wù)決算并按時(shí)上報。
第二十八條財務(wù)決算及分析結果需報告學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組、校長(cháng)辦公會(huì )和黨委常委會(huì )。
第八章預決算公開(kāi)
第二十九條學(xué)校在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站設立財務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄,由財務(wù)處負責按照上級有關(guān)規定,向社會(huì )公開(kāi)預算和決算的相關(guān)信息。
第三十條學(xué)校各單位應完善內部民主理財和監督機制,定期在全體會(huì )議或二級教代會(huì )上公布本單位財務(wù)預算方案和預算執行情況,切實(shí)保證本單位財經(jīng)活動(dòng)的健康有序運行。
第九章預算績(jì)效管理
第三十一條預算績(jì)效管理主要包括對各單位預算執行情況的評價(jià)以及根據評價(jià)結果所采取的管理措施。
第三十二條各單位在預算編制時(shí),應對本部門(mén)整體支出和項目支出設定績(jì)效目標,嚴格執行批復的預算,加強支出管理,確保預算績(jì)效目標得以實(shí)現。
第三十三條財務(wù)處應定期對全校和各單位預算執行情況進(jìn)行統計分析。
第三十四條學(xué)校逐步建立和完善預算執行績(jì)效評價(jià)制度,將預算執行績(jì)效情況納入相應的考核體系。
第十章預算監督
第三十五條財務(wù)處定期向分管財務(wù)校領(lǐng)導匯報本年度預算執行情況,并對出現的問(wèn)題提出相應的應對措施。
第三十六條學(xué)校教職工代表大會(huì )對學(xué)校預算執行情況進(jìn)行監督。
第三十七條監察審計處負責對學(xué)校各級預算的執行情況進(jìn)行監督,并定期將預算執行情況及監督結果報學(xué)校分管紀委和財務(wù)的領(lǐng)導。
第三十八條各單位預算執行情況將納入黨風(fēng)廉政建設責任制考核體系和任期經(jīng)濟責任審計。
第十一章附則
第三十九條本辦法由財務(wù)處負責解釋。
第四十條本辦法自頒布之日起施行,《唐山學(xué)院預算管理辦法》(院發(fā)[20xx]19號、《唐山學(xué)院預算管理實(shí)施細則》(院發(fā)[20xx]24號同時(shí)廢止)。
詳細的財務(wù)管理制度27
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強學(xué)校全口徑預算管理,強化預算調控的職能,科學(xué)配置辦學(xué)資源,保證資金的合理使用,促進(jìn)我校教育事業(yè)的可持續發(fā)展。根據《中華人民共和國預算法》《事業(yè)單位財務(wù)規則》(財政部令第68號)、《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔20xx〕488號)、《新鄉學(xué)院財務(wù)管理辦法》(校財字〔20xx〕5號)和《新鄉學(xué)院關(guān)于建立經(jīng)濟責任制的實(shí)施辦法》(院黨字〔20xx〕17號),結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法包括:預算管理體制、預算收支范圍、預算編制方法、預算執行、附則等。
第三條預算編制堅持“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制超出學(xué)校綜合財力的赤字預算。
收入預算要遵循積極穩妥的原則,不可預測收入不作為預算收入的編制依據。
支出預算應當統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約,要優(yōu)先保證人員經(jīng)費,保障基本運行、教學(xué)科研和重點(diǎn)項目支出,控制一般性支出,集中財力辦大事。
第四條預算年度從公歷1月1日起,至12月31日止。
第五條預算收入和預算支出以人民幣元為計算單位。
第二章預算管理體制
第六條學(xué)校預算實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理”的預算管理體制。
第七條學(xué)校黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )是學(xué)校預算管理的決策機構,其主要工作職責是審查、批準學(xué)校關(guān)于預算的規章制度,確定學(xué)校預算編制的方針、原則,審議、批準學(xué)校預算編制方案。
學(xué)校教職工代表大會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“教代會(huì )”)是預算方案的監督機構,代表教職工對預算方案進(jìn)行審議,并有權提出質(zhì)詢(xún)。
第八條財務(wù)處是學(xué)校預算管理的職能部門(mén),主要負責組織實(shí)施學(xué)校預算的編制、預算指標的分配、預算的執行和調整。
第九條各職能管理部門(mén)負責對其管理職責范圍內各類(lèi)經(jīng)費預算申報的立項審核和匯總上報,并提供相關(guān)測算依據。
第十條各預算責任單位是本部門(mén)預算的責任主體,負責組織編報本部門(mén)年度預算草案,落實(shí)本部門(mén)預算收入和支出計劃。
第十一條學(xué)校預算按照財務(wù)公開(kāi)要求,堅持“兩上兩下”原則;A數據來(lái)源于各部門(mén),財務(wù)處匯總平衡后,報經(jīng)學(xué)校研究;根據學(xué)校研究意見(jiàn),財務(wù)處修改以后,再次征求各部門(mén)意見(jiàn),提交學(xué)校研究。
第十二條預算草案經(jīng)學(xué)校研究通過(guò)后,提交教代會(huì )審議,根據審議意見(jiàn)修改后,報校黨委會(huì )研究通過(guò)。之后,以學(xué)校文件下發(fā),同時(shí)報市財政局備案。
第三章預算收支范圍
第十三條學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成,全面反映學(xué)校的財務(wù)收支狀況。
。ㄒ唬╊A算收入包括財政補助收入、上級補助收入、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入及其他收入。
。ǘ╊A算支出包括教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出和其他支出。預算支出按功能分為人員經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、科研與學(xué)科建設經(jīng)費、黨政管理經(jīng)費、資產(chǎn)購置經(jīng)費、基本建設經(jīng)費、后勤保障經(jīng)費和其他經(jīng)費。
第十四條學(xué)校預算支出按用途又分為基本支出和項目支出。
。ㄒ唬┗局С
是指學(xué)校為維持正常運轉、完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,按支出性質(zhì)分為人員經(jīng)費支出和日常運行支出。
1.人員經(jīng)費,包括在職人員經(jīng)費、離退休人員經(jīng)費和學(xué)生獎助勤經(jīng)費。
2.日常運行經(jīng)費,包括部門(mén)業(yè)務(wù)費和基本運行經(jīng)費。
部門(mén)業(yè)務(wù)費包括教學(xué)教輔部門(mén)業(yè)務(wù)費、黨政管理部門(mén)業(yè)務(wù)費和基層黨組織建設經(jīng)費。
基本運行經(jīng)費包括教育教學(xué)活動(dòng)日常業(yè)務(wù)費、水電暖經(jīng)費等維持學(xué)校正常運轉的基本支出。
。ǘ╉椖恐С
是指學(xué)校在特定時(shí)間,為完成特定工作任務(wù)或發(fā)展目標,在基本運行支出之外另行安排的專(zhuān)項資金。包括高層次人才引進(jìn)、轉型發(fā)展、重點(diǎn)學(xué)科建設、基本建設、大型修繕、大型設備購置、平臺建設等。
第四章預算編制方法
第十五條收入預算的編制。收入預算根據上年學(xué)生人數(高等教育事業(yè)統計報表)、收費標準、以前年度收入情況和各部門(mén)提供的預算編制基礎資料進(jìn)行測算。
第十六條人員經(jīng)費支出的編制。根據市財政局年度預算安排意見(jiàn)要求,按上年12月末教職工人數和市財政有關(guān)工資、績(jì)效工資、津貼補貼、住房補貼等標準為基礎,考慮年度新進(jìn)人員和工資變動(dòng)等情況,由財務(wù)處會(huì )同人事處、學(xué)生處、教務(wù)處等部門(mén)等計算編列。
第十七條部門(mén)業(yè)務(wù)費編制方法
。ㄒ唬┙虒W(xué)、教輔部門(mén)業(yè)務(wù)費
由院(系)基礎經(jīng)費、人員公用經(jīng)費、按學(xué)生數切塊經(jīng)費、跨院(系)教學(xué)經(jīng)費組成。該項預算由財務(wù)處根據人事處、教務(wù)處核定的各部門(mén)人數、繳費學(xué)生人數和費用定額計算編列。
。ǘh政管理部門(mén)業(yè)務(wù)費
由部門(mén)基礎經(jīng)費、人員公用經(jīng)費、工作經(jīng)費組成。該項預算中的部門(mén)基礎經(jīng)費和人員公用經(jīng)費,由財務(wù)處根據人事處核定的各部門(mén)在編人數和費用定額計算編列,工作經(jīng)費根據往年支出情況和本年度事業(yè)發(fā)展計劃核定。
。ㄈ┗鶎狱h總支建設經(jīng)費
由部門(mén)基礎經(jīng)費、書(shū)記人員公用經(jīng)費、教工黨員經(jīng)費、學(xué)生黨員經(jīng)費組成。該項預算由財務(wù)處根據組織部核定的教工和學(xué)生黨員人數計算編列。
第十八條專(zhuān)項經(jīng)費支出預算是根據學(xué)校工作需要,對教學(xué)、科研、基建、后勤保障和圖書(shū)購置等專(zhuān)項支出,按當年財力分輕重緩急進(jìn)行確定。
。ㄒ唬⿲(zhuān)項經(jīng)費預算編制采用零基預算法,并按有關(guān)規定實(shí)施預算控制。
。ǘ⿲(zhuān)項支出預算實(shí)行申報制,沒(méi)有申報批準的項目不列入當年預算。各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在充分論證其可行性的基礎上,填報《XXXX年專(zhuān)項經(jīng)費預算明細表》。
。ㄈ⿲(zhuān)項經(jīng)費有主管部門(mén)的,預算申報實(shí)行歸口管理,各部門(mén)將《XXXX年專(zhuān)項經(jīng)費預算明細表》按類(lèi)型報送歸口主管部門(mén),主管部門(mén)審核匯總后填制《XXXX年專(zhuān)項經(jīng)費預算匯總表》,經(jīng)主管校領(lǐng)導批準后一并報財務(wù)處;專(zhuān)項經(jīng)費沒(méi)有主管部門(mén)的,直接報財務(wù)處。財務(wù)處匯總全校專(zhuān)項經(jīng)費預算,報請校長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后列入年度預算草案。
對于用途不明確、目標不清晰、資金預測不合理、當年無(wú)法實(shí)現支出的項目,不予安排。
。ㄋ模⿵纳霞壷鞴懿块T(mén)或其他渠道取得的專(zhuān)項資金,依據相關(guān)規定安排支出,不再納入年度財務(wù)預算。
第十九條預備費按不超過(guò)年度預算支出的3%安排,用于未列入當年預算項目、需要追加預算項目及預算執行中不可預計的各項支出。
第二十條所有預算項目,屬資產(chǎn)購置和大額基建維修項目的,要在每年的10月15日前編列次年的《新鄉學(xué)院政府采購及購置計劃表》或《新鄉市市本級政府投資項目庫申報表》。無(wú)購置計劃的、未列入項目庫的,一律不安排支出。
第五章預算執行
第二十一條預算的執行由主管財務(wù)的副校長(cháng)負責,財務(wù)處組織實(shí)施,校內各部門(mén)具體執行。
部門(mén)行政負責人、主管副校長(cháng)、校長(cháng)應嚴格執行《新鄉學(xué)院關(guān)于建立經(jīng)濟責任制的實(shí)施辦法》,依照制度履行職責。
第二十二條各部門(mén)必須依法、依規足額上繳各項收入,不得截留、挪用和拖欠。嚴格執行收支兩條線(xiàn),嚴禁違反政策坐收坐支,嚴禁私設“小金庫”。
第二十三條學(xué)校的各項經(jīng)費支出,實(shí)行“一支筆”審批制度。行政負責人是第一責任人,也是經(jīng)費審批人。第一責任人書(shū)面委托的受托人也可成為經(jīng)費審批人。各部門(mén)審批人變更,必須報財務(wù)處備案。經(jīng)費審批人要在財務(wù)處預留簽字筆跡,對所審批的事項承擔經(jīng)濟與法律責任。
經(jīng)費支出實(shí)行審批人和經(jīng)手人責任制。經(jīng)費審批人對審批事項承擔行政經(jīng)濟責任,經(jīng)手人對支出事項和票據的真實(shí)性、合法性負責。
第二十四條學(xué)校預算下達后,各院系部門(mén)要做好二次預算編制。需二次分配至各部門(mén)的經(jīng)費,經(jīng)費主管部門(mén)要在一個(gè)月內完成分配。
第二十五條需要編制《新鄉學(xué)院預算項目文本》的預算項目,在預算下達后10天內,預算文本報財務(wù)處審核,經(jīng)主管校領(lǐng)導審批后執行。其中,教學(xué)部門(mén)經(jīng)費預算文本需經(jīng)部門(mén)黨政聯(lián)席會(huì )議批準,黨政主要負責人會(huì )簽。教學(xué)科研項目的預算文本還需業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核。
第二十六條各部門(mén)應按照批準后的《新鄉學(xué)院預算項目文本》在政策允許的范圍內安排各項支出,做到支出合規、合理,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第二十七條學(xué)校預算一經(jīng)通過(guò),未經(jīng)規定程序,不得調整,各部門(mén)應嚴格執行。對于預算執行過(guò)程中的非程序化調整,財務(wù)處有權拒絕執行。
特殊情況確需調整的,經(jīng)充分論證后辦理審批手續,財務(wù)處在6月、11月集中辦理,特急需項目除外。
。ㄒ唬┳芳踊蛐略鲱A算
追加預算是指已經(jīng)列入年度預算的項目在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)費不足,需要增加經(jīng)費的。新增預算是指學(xué)校年度預算沒(méi)有安排的項目,確因工作需要,在資金有保障的情況下,增加的預算項目和經(jīng)費。追加或新增預算時(shí),需事先向財務(wù)處提交申請。
1.追加或新增預算10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元),由校長(cháng)審批。
2.追加或新增預算在10萬(wàn)元-50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元),校長(cháng)辦公會(huì )研究決定,由校長(cháng)簽批。
3.追加或新增預算在50萬(wàn)元及以上的,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究、黨委會(huì )議研究決定,校長(cháng)簽批。
。ǘ┱{整預算
調整預算是指在預算框架內進(jìn)行的不同預算項目之間或同一預算項目?jì)炔煌猛局g的調整。預算調整要嚴格控制并執行上級及學(xué)校有關(guān)支出的控制要求。因特殊情況確需調整的,按以下權限審批:
1.調整預算1萬(wàn)元(不含1萬(wàn)元)以下的,由部門(mén)審批人審批。
2.調整預算1-5萬(wàn)元(不含5萬(wàn)元)的,由部門(mén)審批人、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責人、主管副校長(cháng)審批。
3.調整預算5-10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)的,由部門(mén)審批人、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責人、主管副校長(cháng)、主管財務(wù)副校長(cháng)審批。
4.調整預算10萬(wàn)元及以上的,原則上不調整。極特殊情況下需要調整的,提請校長(cháng)辦公會(huì )、黨委會(huì )研究,校長(cháng)簽批。
5.教科研項目經(jīng)費的調整,除按照本辦法執行外,還應符合科研經(jīng)費相關(guān)管理規定。
第二十八條科研及教改經(jīng)費的使用要在國家規定的范圍與標準內,由學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)細化管理辦法,明確使用程序、范圍和標準,違反程序和超范圍、超標準的支出不得報銷(xiāo)。
第二十九條按照國庫集中支付制度的要求,不論資金來(lái)源如何,凡列入《新鄉市政府采購目錄》內的支出項目,均須辦理政府采購手續,否則,不予支付。
第三十條凡公務(wù)卡強制消費目錄規定的消費項目,必須采用公務(wù)卡結算,并按《新鄉學(xué)院公務(wù)卡報銷(xiāo)結算管理暫行辦法》(院政辦字〔20xx〕7號)執行。
第三十一條財務(wù)處依照國家有關(guān)政策,統一會(huì )計核算,加強對學(xué)校預算執行的監督和控制,開(kāi)展預算績(jì)效評價(jià),每年6月、9月、12月分三次公布各部門(mén)各項經(jīng)費預算執行率,督促預算經(jīng)費合法、合規、合理使用。各部門(mén)預算執行率將作為下年度部門(mén)預算的重要參考因素。
第三十二條年終,各類(lèi)結余結轉資金除在研的教科研項目經(jīng)費結轉下年繼續使用外,均由學(xué)校統籌納入下年預算。教科研項目結項后,經(jīng)費按國家、省的有關(guān)規定處理。
第三十三條學(xué)校審計處要按照內部審計的規定,對學(xué)校預算編制與執行情況進(jìn)行審計,提升學(xué)校預算編制與執行的準確性、合規性,加強績(jì)效評價(jià)。
第三十四條年終,財務(wù)處應及時(shí)編報財務(wù)決算,做到數字真實(shí)、準確,分析客觀(guān)、公正。財務(wù)決算報告應提交校黨委會(huì )和教代會(huì )審議,并按規定上報市財政局和省教育廳。
第六章附則
第三十五條本辦法由財務(wù)處負責解釋。
第三十六條本辦法自20xx年9月1日起施行。原《新鄉學(xué)院預算管理辦法(試行)》(校財字〔20xx〕8號)同時(shí)廢止。
詳細的財務(wù)管理制度28
第一章:總則
第一條:為了貫徹執行《遼寧省高等學(xué)校財務(wù)管理辦法》,加強預算管理,保證學(xué)校各項事業(yè)順利發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)法規,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規定。
第二條:學(xué)校年度財務(wù)預算是根據學(xué)校的年度工作計劃和任務(wù),結合學(xué)校的財力狀況編制的年度財務(wù)收支計劃,由收入預算和支出預算組成。
收入預算包括財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入等項內容。
支出預算包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、自籌基本建設支出、對附屬單位支出和上繳上級支出等項內容。
第三條:學(xué)校財務(wù)處在主管校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責學(xué)校財務(wù)預算的管理,具體組織實(shí)施。
第二章:編制預算的原則
第四條:按照量入為出,收支平衡的總原則編制學(xué)校的收支預算。
收入預算:堅持積極穩妥的原則,根據預算年度的收入增減因素,編制收入預算。
支出預算:堅持“統籌兼顧,突出重點(diǎn)、保證剛性支出、勤儉節約”的原則編制支出預算。
第五條:按規定財政補助收入只能用于事業(yè)支出;專(zhuān)項資金專(zhuān)款專(zhuān)用;經(jīng)營(yíng)收入與經(jīng)營(yíng)支出按照配比的原則進(jìn)行編列。
第三章:編制財務(wù)預算的程序
第六條:年終認真分析本年度財務(wù)預算執行情況,資金使用效益情況,總結經(jīng)驗,為下年度預算編制打好基礎。
第七條:學(xué)校各部門(mén)根據年度事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)提出本部門(mén)預算,財務(wù)處參考以前年度預算執行情況及各部門(mén)本年度預算匯總情況,結合本年度財務(wù)收支增減因素編制本年度財務(wù)預算建議方案。
第八條:財務(wù)處將年度財務(wù)預算建議方案向校黨委常委會(huì )匯報,經(jīng)黨委常委會(huì )研究、討論并修改后上報上級主管部門(mén),經(jīng)上級主管部門(mén)批復后執行。
第四章:財務(wù)預算的執行
第九條:年度財務(wù)預算經(jīng)批準后,財務(wù)處在二日內將預算指標下達到各有關(guān)部門(mén),各部門(mén)收到預算指標后,將資金使用計劃與審批人手跡和印章十日內報財務(wù)處,財務(wù)處根據各部門(mén)的計劃開(kāi)始執行預算,同時(shí)行使管理和監督的職能。
第十條:加強收入預算的管理。應納入學(xué)校預算管理的一切收入及時(shí)入帳,不得截留、挪用;按規定應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的各項非稅收入要足額及時(shí)繳入財政專(zhuān)戶(hù),并按用款計劃申請核撥后及時(shí)入帳。
第十一條:加強支出預算的管理。在預算執行過(guò)程中,嚴格控制各項支出預算指標,嚴格執行有關(guān)法律法規規定的開(kāi)支范圍和標準,不得隨意改變資金用途和支出規模;財政補助收入和非稅收入有指定用途的,應按規定的支出項目開(kāi)支。
第十二條:努力提高資金使用效益。在執行預算時(shí),按輕、重、緩、急合理安排資金,滿(mǎn)足學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)加強財務(wù)管理,杜絕跑、冒、滴、漏;每月對預算執行情況進(jìn)行統計和分析,并將信息及時(shí)反饋給各部門(mén)和主管校領(lǐng)導。
第十三條:各部門(mén)在年終將本部門(mén)年度預算經(jīng)費使用情況及效果進(jìn)行分析和總結后轉給財務(wù)處。財務(wù)處對全校預算執行情況進(jìn)行全面匯總和分析,為下一年度財務(wù)預算預算的編制提供可靠的依據。
第五章:財務(wù)預算的調整
第十四條:學(xué)校財務(wù)預算在執行過(guò)程中原則上不予調整。如果學(xué)校事業(yè)計劃有較大調整或國家政策發(fā)生變化對收支預算影響較大,確需調整預算時(shí),由學(xué)校黨委會(huì )議討論決定并報請主管部門(mén)和財政部門(mén)批準后才能調整預算。
詳細的財務(wù)管理制度29
1、目的
規范各經(jīng)營(yíng)單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,發(fā)揮預算的規劃、控制、激勵功能,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展戰略協(xié)同。
2、適用范圍
本制度適用于XX公司所有中心部門(mén)及實(shí)質(zhì)控制的子公司。
3、管理職責
預算管理委員會(huì ):由董事長(cháng)或總經(jīng)理任組長(cháng),財務(wù)總監任副組長(cháng),副總經(jīng)理、主要職能部門(mén)負責人等人員組成。負責審議公司預算管理制度;根據年度經(jīng)營(yíng)目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開(kāi)預算平衡審議會(huì ),提出修改與調整意見(jiàn);根據預算授權審批制度對預算執行過(guò)程中預算內、超預算和預算外事項進(jìn)行審批控制;組織召開(kāi)預算執行分析會(huì )議、協(xié)調各部門(mén)制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見(jiàn)的審核;其他相關(guān)事項。
預算管理部:財務(wù)部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程序、具體指導子分公司、部門(mén)預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門(mén)編制預算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司的預算案,并報預算管理委員會(huì )審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會(huì )審批;匯總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理委員會(huì )審批。
預算執行機構:由預算責任中心執行,主要職責包括:根據下達的年度經(jīng)營(yíng)目標,編制業(yè)務(wù)計劃和年度預算,報相關(guān)部門(mén)審核;執行和控制預算委員會(huì )下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理委員會(huì )提出預算調整申請;協(xié)調本單位或部門(mén)內部資源及單位或部門(mén)之間的預算關(guān)系。各運營(yíng)單位應設立專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行預算的編制、跟蹤及分析評價(jià)。
預算監控機構:由審計部執行,其主要職責包括:對預算執行情況進(jìn)行監控和預警;定期或不定期進(jìn)行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會(huì )審核;對預算制度的執行情況進(jìn)行檢查和監督。
預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務(wù)部相關(guān)人員組成。其主要職責包括:會(huì )同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會(huì )審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價(jià)部門(mén),出具預算指標達成結果和意見(jiàn),組織實(shí)施考核工作。
4、定義
全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。是企業(yè)全過(guò)程,全方位及全員參與的預算管理。
預算責任中心是根據各運營(yíng)單位和管理部門(mén)在預算總目標實(shí)現過(guò)程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應權力和利益的企業(yè)內部單位,是預算的責任主體。
5、內容
全面預算的管理原則:
統一規劃原則。預算目標由公司總部統一規劃,并與公司總體的經(jīng)營(yíng)目標一致,各級預算單位必須服從于公司的總體戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標。
分級管理原則。預算目標經(jīng)過(guò)逐級分解后實(shí)行分級管理,下達的預算指標由各級運營(yíng)及管理單位負責落實(shí),各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)編制預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
全面預算的期限與效力:
預算期間為公歷年度的1月1日12月31日,按月份編制執行。
預算編制期,指預算實(shí)際編制的時(shí)間。預算編制期為每年10月—12月。
預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。
預算編制的內容:
預算編制的原則:堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。
預算的類(lèi)別:
預算分為業(yè)務(wù)預算和財務(wù)預算兩類(lèi)
1)業(yè)務(wù)預算包括:銷(xiāo)售預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位成本預算、銷(xiāo)售費用和管理費用預算等;
2)財務(wù)預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長(cháng)期資本支出預算、長(cháng)短期借款預算、預算會(huì )計報表等。
預算編制的主要內容,詳見(jiàn)附件一XX公司年度預算編制的內容
預算編制的程序:
采取上下結合、分級編制、逐級匯總,并反復修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見(jiàn)附件二XX公司年度預算編制的流程。
1)準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理委員會(huì )組織各預算單位做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經(jīng)營(yíng)計劃及預算的執行情況資料的整理,分析下一預算年度的發(fā)展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算并調整制定預算的有關(guān)指標數據。
2)目標下達:董事會(huì )根據戰略規劃確定預算年度的經(jīng)營(yíng)目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷(xiāo)售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,并確定財務(wù)預算編制的政策,由預算管理部下達各部門(mén)。
3)編制上報:各預算單位在下達的預算指標范圍內,按下發(fā)各業(yè)務(wù)系統預算編制指引和編制計劃要求,編報本單位的財務(wù)預算方案;
4)審查平衡:財務(wù)部將各部門(mén)上報的財務(wù)預算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理委員會(huì )審查,在審查、平衡過(guò)程中,預算管理層應當進(jìn)行充分協(xié)調,對發(fā)現的問(wèn)題提出初步調整的意見(jiàn),并反饋給各有關(guān)部門(mén)予以修正,最終形成財務(wù)預算定稿上報審批;
5)審議批準:經(jīng)審查平衡的財務(wù)預算由預算管理委員會(huì )核準,最后報董事會(huì )批準后執行;
6)下達執行:經(jīng)批準后的財務(wù)預算方案由預算管理部發(fā)布,各有關(guān)責任單位和責任人嚴格遵照執行。
預算的執行、控制與分析:
執行部門(mén):各預算責任單位是預算的執行機構;各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業(yè)務(wù)負責人對預算執行負主要責任。
預算控制主要體現在預算審批方面,具體詳見(jiàn)附件三XX公司年度預算控制的流程。
執行控制原則:先算后花,先算后干的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數量);如果客觀(guān)環(huán)境、內部條件以及公司經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)生重大變化需要突破預算的執行預算外審批程序;預算結余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
預算分析:月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執行情況;財務(wù)部進(jìn)行匯總分析,編制預算分析報告,為各級領(lǐng)導提供決策信息。預算分析報告應包括:進(jìn)度分析(累計計算并匯總各月完成預算情況,以收入預算完成進(jìn)度為起點(diǎn)分析成本和費用進(jìn)度,為調整計劃和控制提供指導),業(yè)績(jì)分析(根據各部門(mén)預算完成情況,通過(guò)差異分析的方法,評價(jià)部門(mén)業(yè)績(jì),為考核提供依據),改進(jìn)措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關(guān)責任部門(mén)落實(shí)各項不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施)
預算調整的原則:
1)不隨意調整原則:預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;
2)內部挖潛原則:當不利于預算執行的重大因素出現后,應首先通過(guò)內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
3)積極調整原則:當外部環(huán)境和內部條件發(fā)生重大變化,應積極主動(dòng)提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀(guān)實(shí)際情況。
預算調整的條件:
1)董事會(huì )調整公司發(fā)展戰略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計劃;
2)客觀(guān)環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關(guān)預算指標;
3)公司內部條件發(fā)生重大變化;
4)發(fā)生不可抗力;
5)董事會(huì )或預算管理委員會(huì )認為必須調整的其他事項。
預算調整的方式:
1)定期調整:每季度20日后,由總經(jīng)理負責組織有關(guān)責任中心負責人參加的預算分析協(xié)調會(huì ),討論預算調整事宜。
2)不定期調整:公司外部環(huán)境、內部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據情況隨時(shí)提出預算調整申請。
預算調整的類(lèi)別:
1)自上而下:當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會(huì )協(xié)商一致后,提出預算調整申請。其審批程序:由董事會(huì )提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。
2)自下而上:當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程序:由預算調整申請部門(mén)填寫(xiě)預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,交主管領(lǐng)導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。
預算的考核評價(jià):
預算執行按月份進(jìn)行評價(jià),考核獎懲按具體考核制度周期執行。
財務(wù)、審計部監控預算執行情況,組織進(jìn)行預算差異分析,找原因,落實(shí)責任歸屬,提出對相關(guān)責任單位預算執行的考核意見(jiàn)。
各責任單位的預算數據指標完成評價(jià)結果由財務(wù)部門(mén)出具,報預算管理委員會(huì )審核,預算管理委員會(huì )依據預算執行結果及相關(guān)意見(jiàn)審批后轉人力資源部執行考核。
人力資源部接收審批后的預算執行結果及意見(jiàn),依據《XX公司管控體系制度匯編之業(yè)績(jì)考核管理制度》及相關(guān)制度規定,對相關(guān)責任單位、責任人進(jìn)行獎懲。
6、其他與本制度相關(guān)的說(shuō)明與要求
本制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
本制度經(jīng)公司董事會(huì )批準后發(fā)布執行,財務(wù)管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋?zhuān)淮饲坝嘘P(guān)公司對預算管理的相關(guān)規定及與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。
詳細的財務(wù)管理制度30
第一章總則
第一條目的
以財務(wù)預算為手段,全面實(shí)行預算管理、加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財務(wù)控制力,充分合理運用資金,加速資金周轉,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高經(jīng)濟效益。年度預算和月度預算是公司績(jì)效考核的核心依據之一。
第二條分類(lèi)及適用范圍
年度預算、季度預算、月度預算、專(zhuān)項預算(項目預算、采購預算等)。
第三條批準及實(shí)施機構
財務(wù)管理中心負責組織財務(wù)預算的編制及實(shí)施,年度財務(wù)預算、月度財務(wù)預算由總經(jīng)理辦公會(huì )審批同意后下達執行。
第二章財務(wù)預算編制與審批
第一條年度財務(wù)預算
一、公司采用自上而下的零基預算模式,總經(jīng)理辦公會(huì )于每年12月15日前下達下年度工作計劃大綱,各職能部門(mén)根性據此指導年度預算與工作計劃的制訂。
二、各職能部門(mén)根據公司下達的年度工作計劃大綱,按照財務(wù)管理中心的編制要求(以通知形式下達),合理預測并編制本部門(mén)下年度財務(wù)預算,形成下年度《資金收支年度計劃》。資金收支年度計劃應分項列具收支項目及金額,收入包括融資流入、銷(xiāo)售收入、租賃收入、營(yíng)業(yè)外收入等所有現金流入,支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費用、車(chē)輛費用、工程支出、廣告費、業(yè)務(wù)費、固定資產(chǎn)支出、稅負支出、歸還借款支出、財務(wù)費用、投資預算等所有現金流出,在每年1月1日以前經(jīng)各中心總監簽字后報送財務(wù)管理中心。
三、財務(wù)管理中心根據公司下達的年度工作計劃大綱精神及各職能部門(mén)提交的年度預算,從公司全局的角度對年度計劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出調整修改建議,形成年度財務(wù)預算。
四、每年1月25日前財務(wù)管理中心將年度預算提交計劃管理中心。
五、每年1月28日前,本年度財務(wù)預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批通過(guò)并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后由財務(wù)管理中心組織實(shí)施。
六、如果總經(jīng)理辦公會(huì )對年度財務(wù)預算有調整,各有關(guān)部門(mén)則再按上述程序提交調整預算。
第二條月度財務(wù)預算
一、各職能部門(mén)在編制年度財務(wù)預算的同時(shí),集合部門(mén)工作計劃和其他相關(guān)情況,編制月度財務(wù)預算要點(diǎn)。
二、部門(mén)月度財務(wù)預算由各部門(mén)負責人根據年度預算和月度預算要點(diǎn)進(jìn)行詳細分解,編制《資金預算表》及附注說(shuō)明,形成月度預算。
三、月度預算經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字確認后,于每月28日17點(diǎn)以前將下月預算提交財務(wù)管理中心。
四、財務(wù)管理中心根據年度財務(wù)預算、公司工作計劃、部門(mén)工作計劃、(預期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財務(wù)預算。
五、財務(wù)管理中心于每月30日下午17點(diǎn)以前將下月預算交計劃管理中心,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )批準后下達執行。
第三章預算管理
第一條管理原則與功能
一、年度預算一經(jīng)下達,原則上不得變更。
二、預算具有平衡資金、控制開(kāi)支、開(kāi)源節流等約束功能。各職能部門(mén)必須全面執行。
三、財務(wù)預算下達后提交集團財務(wù)管理中心備案,并作為月度、年度考核和監察的依據。
第二條財務(wù)預算調整
一、每年六月份,總經(jīng)理辦公會(huì )對本年度財務(wù)預算根據實(shí)際情況進(jìn)行適當調整,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調整生效。
二、年度預算非下列原因,不得調整:
1、國家重大政策性因素導致預算不能實(shí)現;
2、因公司經(jīng)營(yíng)戰略變化和調整導致預算改變;
3、財務(wù)預算制定時(shí)不可預見(jiàn)性的重大因素導致預算需要調整;
4、集團總裁決定;
三、月度預算調整
1、月度預算根據實(shí)際情況,經(jīng)財務(wù)管理中心審核和總經(jīng)理辦公會(huì )審批同意后可在各月度內進(jìn)行調節。
2、月度預算累計調整不得突破年度預算。
第三條預算執行管理
一、成本、費用發(fā)生時(shí),財務(wù)應對照預算逐筆審核是否在預算內。
二、每月編寫(xiě)預算執行報告。每年編制年度預算總結分析報告,并作為編制下年度財務(wù)預算的決策依據。
三、每月8日前向各職能部門(mén)通報其上月費用支出情況。
四、財務(wù)管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財務(wù)預算的執行情況,認真考核財務(wù)成果,反映存在的問(wèn)題,提出整改及處理意見(jiàn)。
第四條預算外支出
一、無(wú)財務(wù)預算的開(kāi)支原則上不作安排,開(kāi)支由財務(wù)管理中心負責控制。
二、未列入當月預算而因工作確需開(kāi)支的,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行預算外追加申請,并按相關(guān)程序報批后執行,原則上每月不超過(guò)一次。
三、追加預算后各月預算累計超過(guò)年度總預算時(shí),按年度審批程序報批后方可實(shí)施。
第四章罰則
第一條財務(wù)管理中心
未及時(shí)登記和反饋費用預算執行情況而致使費用超預算開(kāi)支的,給予財務(wù)管理中心總監每次50元的罰款,給予經(jīng)辦責任人每次100元的罰款。
第二條其他部門(mén)
未按時(shí)、按要求上報年度財務(wù)計劃和月度財務(wù)計劃的,給予部門(mén)總監每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責任人每次200元的罰款。
未經(jīng)批準超預算開(kāi)支的,給予部門(mén)總監每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責任人每次200元的罰款。
詳細的財務(wù)管理制度31
為了規范和加強公司預算管理,充分發(fā)揮預算的約束和引導作用,確保公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。
一、年度預算制度
1、公司預算包括:收入預算、成本費用預算、資金需求預算、現金流量預算。
2、預算編制基礎:經(jīng)營(yíng)狀況分析資料、市場(chǎng)經(jīng)濟預測信息、經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)目標、相關(guān)會(huì )計政策的變化等。
3、預算編制程序:公司必須于年度報告完成后15日內,由公司財務(wù)主管制定該年度內公司財務(wù)預算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準,必須嚴格執行該年度內之預算,如超出預算,必須作出書(shū)面解釋。
二、月度、季度預算制度
月度、季度預算制度參照年度預算的編制方法,公司必須于每季度開(kāi)始15日前,由公司財務(wù)主管制定該季度內每月財務(wù)預算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準,必須嚴格執行該季度內之預算,如超出預算,必須作出書(shū)面解釋?zhuān)跋蛏霞壒芾韰R報。
三、預算項目編制方法和依據
1、收入預算
收入預算包括:房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入、房屋出租收入、其他收入
房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據各種銷(xiāo)售條件及收款期限,按預計可實(shí)現金額編列。
房屋租金收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據合同規定及預期目標,按預計可實(shí)現金額編列。
其他收入:無(wú)須對其作出預算。
2、開(kāi)發(fā)成本支出預算
(一)地價(jià)支出:規劃設計部依據購地支付計劃或國土規劃局批文之應繳納金額編列。
(二)工程款項:成本控制部依據工程預算、工程預計進(jìn)度,提供預計工程量,按核定的造價(jià)金額編列。
(三)材料、設備款項:物料供應部依據工程進(jìn)度、所需材料、設備數量,按核定的金額編列。
(四)設計費:規劃設計部依據設計合同及出圖計劃,按預計應支付金額編列。
3、銷(xiāo)售費用預算
由營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據營(yíng)銷(xiāo)計劃,按預計支出額編制。
4、管理費用預算
由財務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數分別編列。
5、財務(wù)費用預算
財務(wù)部根據融資計劃編列。
四、預算執行制度
公司財務(wù)負責人于年度報告完成后15日內對上期預算執行情況、超預算數據進(jìn)行分析,并以書(shū)面形式分析差異原因、責任歸屬及相應的措施或建議反饋給上級主管單位,促進(jìn)全年預算在各執行階段的有效控制。
五、年度預算的考核與評價(jià)
公司預算考核與評價(jià)的主管部門(mén)為公司董事會(huì ),上級主管財務(wù)部負責計劃指標完成情況的考核工作。對預算執行情況的考評,每季度進(jìn)行一次,報公司董事會(huì )批準。年度考評必須編制年度預算執行情況的分析評價(jià)報告,報上級財務(wù)部及公司董事會(huì )批準。
詳細的財務(wù)管理制度32
第一章總則
第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。
第二章財務(wù)預算基本內容
第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。
第四條企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。
第五條企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。
第六條企業(yè)財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。
第三章預算組織分工
第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務(wù)預算委員會(huì )或指定企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。
第八條財務(wù)預算委員會(huì )主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預算目標。
第九條財務(wù)預算編制在企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )領(lǐng)導下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。
第十條企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)預算委員會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。
第十一條企業(yè)是財務(wù)預算執行單位,在公司董事會(huì )或公司經(jīng)營(yíng)層的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì )的檢查、考核。其企業(yè)主要負責人對本單位財務(wù)預算的執行結果承擔責任。
公司對公司所屬企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算管理各企業(yè)財務(wù)預算方案必須上報公司總部審核批準。
第四章財務(wù)預算的編制
第十二條預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會(huì )制定的編制方針指引下進(jìn)行。
第十三條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一)堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;
(二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;
(三)堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。
第十四條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。
第十五條業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。
第十六條資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。
第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借人的長(cháng)短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。
企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。
第十八條財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。
第十九條企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。
第二十條編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。
財務(wù)預算編制結束后,于當年11月底前將財務(wù)預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執行。
第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務(wù)預算的順利編制。
第五章財務(wù)預算的執行、控制與差異分析
第二十二條企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量管理等方法。
第二十三條企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。
第二十四條企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。
第二十五條企業(yè)應當嚴格執行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。
第二十六條在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。
第二十七條在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。
第二十八條企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度,要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目,財務(wù)預算管理委員會(huì )應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
預算差異分析報告應包括以下內容:
(一)本期預算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;
(二)對差異額進(jìn)行的分析;
(三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十九條企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。
第六章財務(wù)預算的調整
第三十條下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務(wù)預算。
第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。
第三十二條確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度,提出財務(wù)預算的調整幅度。
企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)預算委員會(huì )審報公司總部確認后方可下達執行。
第七章財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵
第三十三條預算年度終了,財務(wù)預算委員會(huì )應當向董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況和財務(wù)預算審計情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。
第三十四條財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)企業(yè)財務(wù)預算管理系統進(jìn)行考核評價(jià),即對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過(guò)預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實(shí)施,達到人人肩上有指標,項項指標連收入。
第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:
(一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì);
(二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;
(三)時(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;
(四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;
(五)分級考評原則:企業(yè)預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進(jìn)行。
第三十六條為調動(dòng)預算執行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營(yíng)者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。
第三十七條財務(wù)預算委員會(huì )應當定期組織財務(wù)預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業(yè)董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )審議批準,并財務(wù)預算執行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內部審計的監督作用,維護財務(wù)預算管理的嚴肅性。
財務(wù)預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項審計。
審計工作結束后,審計管理部門(mén)應當形成審計報告,直接提交財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì ),作為財務(wù)預算調整、改進(jìn)內部經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)考評的一項重要參考。
第八章附則
第三十八條本制度自XXXX年X月X日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第三十九條企業(yè)可以根據本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。
第四十條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執行。
第四十一條本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修改。
詳細的財務(wù)管理制度33
財務(wù)預算管理制度是為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實(shí)際情況而制定。
預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。
企業(yè)財務(wù)預算管理制度主要包含公司財務(wù)預算管理表格、我國預算會(huì )計制度的現狀分析、預算調整管理方法、預算編制管理制度、零基準預算制度等,同事還包括生物科技、鋼鐵、石油、房地產(chǎn)、貿易、教育等集團企業(yè)財務(wù)預算管理。
第一條為實(shí)現集團戰略目標,規劃集團資源配置,明確集團經(jīng)營(yíng)責任,強化集團業(yè)績(jì)管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團總部及各分公司。
第三條實(shí)行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經(jīng)理處審批和備案。
第四條總部財務(wù)部負責預算日常事務(wù),組織實(shí)施各項預算工作。
第五條所有涉及集團經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公歷十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。
第六條年度預算是集團開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據,是年度業(yè)績(jì)考核的重要組成部分。
第七條年度預算支出是各預算主體可供開(kāi)支的最高限額,但不是其實(shí)際執行依據。實(shí)際執行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。
第八條年度預算編制與審批程序:
1.總部財務(wù)部于每年第四季度提議召開(kāi)年度預算啟動(dòng)會(huì )議,以明確年度預算相關(guān)事項。
2.各預算編制主體應在規定時(shí)間內編制預算,并提交給相應的審核環(huán)節。
3、各審核環(huán)節審核調整各預算,并與預算編制主體溝通、協(xié)調。
4、總部財務(wù)部審核調整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經(jīng)辦審批,經(jīng)總經(jīng)辦審核批準后成為集團年度預算案。
第九條預算準備是指集團在確定年度預算時(shí),為防止由于不確定因素或無(wú)法預見(jiàn)因素導致整體業(yè)績(jì)無(wú)法實(shí)現,而作的準備項目。如需動(dòng)用預算準備,需經(jīng)總經(jīng)辦批準。
第十條如因經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化須調整年度預算,需經(jīng)總經(jīng)辦批準。
第十一條月度預算是為確保年度預算的實(shí)現,并結合當月實(shí)際情況而編制的動(dòng)態(tài)預算。月度預算管理事項由總部財務(wù)部根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:
損益預算、現金流量預算、整車(chē)采購預算、配件采購預算、精品采購預算、資本支出預算、廣告市場(chǎng)預算、辦公用品和低值易耗品采購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品采購支出預算和廣告市場(chǎng)預算等屬于常規性預算,由總部財務(wù)部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規事項預算,由預算申請人以書(shū)面形式申請,如裝修、搬遷等。
第十二條各部門(mén)在預算申報時(shí),應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說(shuō)明。資本支出、廣告市場(chǎng)和特殊事項的預算應分項目實(shí)行明細預算。由于預算信息提供不全導致預算審核不能通過(guò),及因此對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。
第十三條月度預算流程:部門(mén)申報→歸控部門(mén)審核→財務(wù)審核→月度預算會(huì )議審定→預算審批反饋。
1.各部門(mén)應于20日下班前將預算提交給歸控部門(mén)。如果20日為節假日,則部門(mén)應于節假日前將預算提交給歸控部門(mén)。
2.歸控部門(mén)應在2個(gè)工作日,即22日下班前將審核后預算提交給財務(wù)部。
3、財務(wù)審核應在2個(gè)工作日,即24日下班前完成。
4、月度預算會(huì )議應在月底或月初召開(kāi),以保證月度預算及時(shí)下發(fā)并執行。
5、總部財務(wù)部應在預算最終審批后1日內將預算審批結果反饋給各部門(mén)。
后一審核環(huán)節有權增刪、修改前面環(huán)節提交的預算,但應與前一環(huán)節先行溝通。如果溝通無(wú)法達成一致意見(jiàn),則由后一環(huán)節將雙方意見(jiàn)共同提交給下一環(huán)節裁決。
歸控部門(mén)由總部財務(wù)部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專(zhuān)業(yè)參考意見(jiàn)的部門(mén)。各部門(mén)應將主管領(lǐng)導審核后的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門(mén)審核。目前歸控部門(mén)的設置如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品——行政人事部,培訓、招聘事項——行政人事部,廣告市場(chǎng)——市場(chǎng)部。
第十四條各環(huán)節的總監或部門(mén)經(jīng)理是該環(huán)節的預算責任人。各環(huán)節預算必須經(jīng)預算責任人認可后方可進(jìn)入下一環(huán)節。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書(shū)面形式或郵件形式通知總部財務(wù)部,但其授權并不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。
第十五條預算責任人應指定1人作為本環(huán)節的預算管理專(zhuān)員,并報財務(wù)部備案。預算管理專(zhuān)員負責本環(huán)節日常預算事務(wù),包括預算資料收集、預算時(shí)間控制、預算溝通協(xié)調、預算執行分析、預算結果反饋等等。
第十六條如有特殊情況導致某一環(huán)節不能按時(shí)提交或審核預算,必須由該環(huán)節預算責任人或其指定的預算管理專(zhuān)員在該環(huán)節截止日前向下一環(huán)節預算管理專(zhuān)員和財務(wù)部以書(shū)面形式或郵件形式提出申請,并由財務(wù)書(shū)面確認或郵件確認后,方可延遲。
如果財務(wù)部確認可以延遲,則由財務(wù)部重新確認預算流程時(shí)間,并通知所有環(huán)節預算責任人。通常按原定時(shí)間順序后延。
第十七條各環(huán)節應嚴格遵循預算流程時(shí)間,按時(shí)提交或審核預算。未經(jīng)許可而未按規定時(shí)間進(jìn)行申報或審核,后續環(huán)節有權拒絕受理。如因此而對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。并由該預算責任人承擔預算管理責任。
第十八條各環(huán)節在審核預算時(shí),如果認為前面環(huán)節的編制或審核存在重大失誤,應報總部財務(wù)部備案?偛控攧(wù)部確定后,應追究其預算管理責任。
第十九條月度預算會(huì )議由財務(wù)部定期提議召開(kāi),通常在每月(財務(wù)結帳月)月底或月初,參加人員包括總經(jīng)辦及總經(jīng)辦指定其他人員(各部門(mén)負責人),會(huì )議內容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規通報等等?偛控攧(wù)部應于會(huì )議前將會(huì )議內容通過(guò)郵件或書(shū)面形式發(fā)給所有參會(huì )人員,如有參會(huì )人員因特殊情況不能參加,應于會(huì )議召開(kāi)前將審核意見(jiàn)以郵件或書(shū)面方式發(fā)給總部財務(wù)部,由總部財務(wù)部提交會(huì )議討論。各分公司應參照總部規定,形成月度預算會(huì )議制度,由財務(wù)部門(mén)定期召集分公司負責人和各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理(主管),一起召開(kāi)預算審核會(huì )議和預算執行分析會(huì )議。
詳細的財務(wù)管理制度34
為加強公司財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,規范財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)濟管理工作和提高經(jīng)濟效益的作用,集團公司成立財務(wù)中心,統一集團公司的財務(wù)結算、財務(wù)審計工作。根據《會(huì )計法》等有關(guān)法律法規政策,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、公司財務(wù)中心各職能部門(mén)必須對總裁負責,接受總裁、財務(wù)中心副總裁的領(lǐng)導和集團公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監督。
二、集團公司內所發(fā)生的一切財務(wù)收支活動(dòng)均需在集團財務(wù)中心統一結算,必須接受財務(wù)中心的監督、審計和管理。財務(wù)中心可以根據業(yè)務(wù)需要檢查、審計、核對所有對應公司財務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。
三、由財務(wù)中心負責做好財務(wù)計劃、控制、核算、分析和考核工作。
1、財務(wù)中心負責編制年度財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團公司相關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、集團公司及各獨立核算分公司的財務(wù)月度、季度、年度報表分別要求在期至的3、5、10個(gè)工作日內完成和上報。所有需外報的財務(wù)報表必須經(jīng)財務(wù)副總裁審核后才能報出。
4、及時(shí)向總裁、財務(wù)中心副總裁提出財務(wù)管理工作中的合理化建議,當好領(lǐng)導的參謀。
5、集團公司財務(wù)中心應按本制度的規定,設置和使用會(huì )計科目。在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總,以及對外提供統一的會(huì )計報表的前提下,可以根據本企業(yè)實(shí)際管理的需要自行增設、減設或合并某些會(huì )計科目。財務(wù)中心統一規定會(huì )計科目的編號、名稱(chēng),以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。
6、公司對外報送的會(huì )計報表的具體格式和編制說(shuō)明,公司內部管理需要的會(huì )計報表,由財務(wù)中心自行制定。公司會(huì )計報表應按月或按年報送財稅機關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行。會(huì )計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面應注明:公司名稱(chēng)、地址、開(kāi)業(yè)年報表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導和會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
四、集團公司財務(wù)中心工作管理制度
1、文件資料的管理
、咆攧(wù)部的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他與公司財務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料,必須真實(shí)、明確、完整,并符合有關(guān)規定要求。對不真實(shí)、不合法的原始發(fā)票與單據,會(huì )計人員可以不予受理;對不明確、不完整、不準確的原始憑證應予以退回、更正或作補充處理;對發(fā)現情況嚴重的違規違紀行為,財務(wù)人員應及時(shí)向財務(wù)副總裁、總裁作匯報,并通知集團行政與人力資源中心,要求查實(shí)處理。
、扑胸攧(wù)憑證、賬簿、報表和其他有保存價(jià)值的文件資料,均應按有關(guān)要求規范歸檔,并由財務(wù)部負責人負責保管。
2、嚴格“賬款分離”、“印章分離”制度
、拧百~款分離”:集團財務(wù)中心下屬財務(wù)結算中心,統一負責集團公司各職能中心、各分公司的財務(wù)結算,財務(wù)結算中心下設會(huì )計部和出納部,按照會(huì )計部管賬,出納部管錢(qián)的要求,嚴格執行“賬款分離”的管理辦法。
、啤坝≌路蛛x”:按照財務(wù)專(zhuān)用章、公司法定代表人財務(wù)印鑒章由會(huì )計部管理,出納財務(wù)印鑒章由出納部管理的辦法,實(shí)行“印章分離”管理制度,任何人、任何時(shí)候不得同時(shí)掌管全套財務(wù)印鑒。
3、票據管理制度
、殴居袃r(jià)票據必須確定專(zhuān)人負責保管,建立收、支、存臺賬登記制度。使用有價(jià)票據人員必須嚴格遵守公司票據管理辦法,按規定使用,按時(shí)登記與上繳,做到日清月結。
、瓢l(fā)票管理
、侔l(fā)票設專(zhuān)人保管,不得轉借、轉讓、代開(kāi)。
、谔铋_(kāi)發(fā)票時(shí),必須按照規定的時(shí)限、號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)時(shí)必須項目齊全、內容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。填開(kāi)發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯發(fā)票,應書(shū)寫(xiě)或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。
、郾仨氃O置發(fā)票專(zhuān)庫,或購置專(zhuān)用保險柜,保存專(zhuān)用發(fā)票的庫柜應具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲(chóng)等條件。存放專(zhuān)用發(fā)票的地方應該安裝鐵門(mén)、鐵窗,保險柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。
、馨l(fā)票應當妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊或電視等傳播媒介上公開(kāi)聲明作廢,及時(shí)與稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行溝通。
、蓍_(kāi)具發(fā)票應按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
、侵惫芾
、?lài)栏癖9堋艾F金支票”與“轉賬支票”。
、谒兄庇沙黾{專(zhuān)人保管。出納休假時(shí)為了不影響工作,支票必須交給財務(wù)結算中
心經(jīng)理保管。并登記好編號及移交手續。
、鄢黾{開(kāi)具支票時(shí)必須核對好銀行余額,杜絕開(kāi)“空頭支票”。
、茏鲝U支票必須留存,購買(mǎi)新支票時(shí)交回銀行,不可隨意銷(xiāo)毀。
、蒉D賬支票必須附上銀行簽章的進(jìn)賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。
4、資金管理
、殴境黾{除在附近銀行保留一個(gè)辦理小額零星結算存款戶(hù)外(5000元以?xún)龋,其他資金必須當天存入公司“一般存款戶(hù)”。杜絕“公款私存”。
、茋栏瘳F金管理制度
、俪黾{的現金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際內容,逐日逐筆認真、仔細、準確登記,不得跨日、跨月登記。沒(méi)有特殊情況,每周必須向財務(wù)副總裁呈報《公司財務(wù)周報告單》;
、诿刻斓馁~本余額必須與實(shí)際現金、存款核對相符。如不相符必須及時(shí)查找原因。嚴禁使用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
、鄢黾{周轉備用金限額為5000元。特殊情況超出此標準備用現金的,應請求財財務(wù)中心副總裁的同意;
、芊铂F金存、取款達5000元以上業(yè)務(wù)的,需兩人共同辦理;
、輫澜唇(jīng)批準的“坐支”行為;嚴禁“白條抵庫”;
、迖澜灿霉举Y金或利用公司賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金;
、唠x集團公司總部2公里距離的分公司或項目部,可根據實(shí)際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉賬方式支。,資金由項目部主任或分公司總經(jīng)理保管,使用和審批依照本制度的相關(guān)規定。
五、財務(wù)審批權限
1、集團公司財務(wù)實(shí)行預算管理,分層、分級管理相結合的財務(wù)審批制度。
、鸥髀毮苤行、分公司年度發(fā)展規劃,由總裁辦公會(huì )(必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家)討論通過(guò),總裁批準生效;
、乒こ填A算:工程預算方案由總裁辦公會(huì )(必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家)討論通過(guò),總裁批準生效;
、羌瘓F財務(wù)中心的年度預決算方案,由總裁辦公會(huì )(必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家)討論通過(guò),總裁批準生效;
、刃马椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾,促銷(xiāo)方案由總裁辦公會(huì )(必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家)討論通過(guò),總裁批準生效;
、筛髀毮苤行、分公司季度工作計劃由總裁辦公會(huì )(必要時(shí)可要求相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家)討論通過(guò),總裁批準生效;
、矢髀毮苤行、分公司二級機構季度工作計劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準生效,各職能中心、分公司二級機構季度工作計劃上報總裁并分發(fā)各職能中心;
、斯こ炭罱Y算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書(shū)》,《工程驗收報告(單)》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財務(wù)中心副總裁復核,總裁批準后到財務(wù)結算中心結算;
、坦こ添椖看笞冢▎喂P采購金額10000元以上)物質(zhì)、機械設備采購:
項目負責人根據工程預算和工程進(jìn)度提前十天制定《材料采購計劃表》,經(jīng)工程部負責人審核,項目部主任或分公司總經(jīng)理批準,采購部根據《材料采購計劃表》的型號、規格、數量對三家以上供貨廠(chǎng)家進(jìn)行巡價(jià)(必要時(shí)可以采取招標)并提交《材料設備考察信息表》,營(yíng)運中心副總裁審核采購部編制的《材料設備采購申請單》,經(jīng)總裁批準后執行采購。供應商送貨進(jìn)倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,供應商憑《材料設備采購申請單》,《送貨單》,《進(jìn)倉單》經(jīng)項目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營(yíng)運中心副總裁批準、財務(wù)中心副總裁復核后方可到集團財務(wù)結算中心結算,超過(guò)預算范圍的采購需經(jīng)營(yíng)運中心副總裁審核,財務(wù)中心副總裁復核,總裁批準方可執行采購與結算;
申請單位憑經(jīng)批準的《材料采購計劃表》到倉庫領(lǐng)用物料并辦理出庫手續。
、凸こ添椖咳粘N镔|(zhì)(單筆采購金額9999元以下)采購:
工程施工物質(zhì)由工程主管部門(mén)根據工程預算編制《采購申請單》,經(jīng)項目部主任或分公司總經(jīng)理批準,采購部依據經(jīng)批準的《采購申請單》進(jìn)行采購作業(yè),供應商送貨進(jìn)倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,供應商憑《采購申請單》,《送貨單》,《進(jìn)倉單》經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理批準,財務(wù)中心副總裁復核后,方可到集團財務(wù)結算中心結算,超過(guò)預算范圍的采購需經(jīng)營(yíng)運中心副總裁審核,財務(wù)中心副總裁復核,總裁批準后方可執行采購和結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《采購申請單》到倉庫領(lǐng)用物料并辦理出庫手續。
、胃髀毮苤行、分公司日常運營(yíng)生產(chǎn)資料采購
各職能中心、分公司日常運營(yíng)生產(chǎn)資料采購由各部門(mén)主管編制《采購采購申請單》,部門(mén)經(jīng)理(部長(cháng))審核,職能中心副總裁或分公司總經(jīng)理批準后,交采購部進(jìn)行采購作業(yè),供應商送貨進(jìn)倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,供應商憑《采購申請單》,《送貨單》,《進(jìn)倉單》經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理批準,財務(wù)中心副總裁復核后方可到集團財務(wù)結算中心結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《采購采購申請單》到倉庫領(lǐng)用物料并辦理出庫手續。
、瞎潭ㄙY產(chǎn)采購
集團公司固定資產(chǎn)(價(jià)值500元以上,使用年限2年以上)添置由使用單位編制《采購申請單》,經(jīng)辦公室審查,是否可以在公司范圍內調劑,確需要購買(mǎi)的由辦公室報行政與人力資源中心副總裁審核,總裁批準,采購部進(jìn)行采購作業(yè),供應商送貨進(jìn)倉庫,由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,供應商憑《采購申請單》,《送貨單》,《進(jìn)倉單》經(jīng)主行政與人力資源中心副總裁審核、財務(wù)中心副總裁復核、總裁批準后方可到集團財務(wù)結算中心結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《采購采購申請單》到倉庫領(lǐng)用并辦理出庫手續。
、袘曩M開(kāi)支
正常需由公司安排的業(yè)務(wù)應酬,視應酬屬性由對口接待人(總裁助理、職能中心副總裁、分公司總經(jīng)理)對口接待,由辦公室統一填寫(xiě)《業(yè)務(wù)應酬審批單》,對口接待人簽名確認,單筆業(yè)務(wù)應酬在600元(含)以下的由各職能中心副總裁、分公司經(jīng)理審核,總裁助理批準。單筆業(yè)務(wù)應酬超過(guò)600元的由各職能中心副總裁、分公司總經(jīng)理提出申請,總裁助理審核,總裁批準。所由應酬由辦公室統一安排,應酬事項完畢后,由辦公室主任在《業(yè)務(wù)應酬審批單》上填寫(xiě)好“應酬情況記錄”,并在一個(gè)工作日內交財務(wù)中心備案。
遇情況緊急而臨時(shí)安排的業(yè)務(wù)應酬,應先向對應批準人口頭提出申請,同意后方予安排,且在一個(gè)工作日內補填《業(yè)務(wù)應酬審批單》;遇外出期間經(jīng)口頭申請同意后而安排的應酬,應在回公司三個(gè)工作日內,補辦按財務(wù)報銷(xiāo)制度的規定履行報銷(xiāo)簽字手續后直接報銷(xiāo)。
獨立核算的分公司,業(yè)務(wù)應酬費用不得超過(guò)總運營(yíng)收入的0.5%。
、巡盥觅M開(kāi)支
公司員工出差,須事先詳細填寫(xiě)《出差申請表》,經(jīng)職能中心副總裁、分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總裁助理審批,必要時(shí)報總裁批準。職能中心副總裁、分公司總經(jīng)理出差由總裁批準;
如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請表》的,返回后應在二個(gè)工作日內及時(shí)補辦有關(guān)手續,如未補辦或補辦未獲批準的,按曠工處理,所有費用自行承擔。
員工出差差旅費由員工在返回后的三天內按財務(wù)部要求填寫(xiě)《差旅報銷(xiāo)單》,正確貼上附件,經(jīng)職能中心副總裁或分公司總經(jīng)理審批、財務(wù)副總裁復核后到財務(wù)中心結算。
、遗R時(shí)現金采購(僅限于距離集團總部2公里以外的分公司或項目部):
臨時(shí)現金采購,生產(chǎn)運營(yíng)急需的單筆價(jià)值在1000元以?xún)鹊挠墒褂貌块T(mén)填寫(xiě)《采購申請單》,分公司總經(jīng)理或項目部主任批準,采購部(急需時(shí)可由分公司安排專(zhuān)人采購)根據經(jīng)批準的《采購申請單》進(jìn)行采購作業(yè),物料采購回來(lái)后進(jìn)倉庫,由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,采購員憑《采購申請單》,《采購發(fā)票》,《進(jìn)倉單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分公司總經(jīng)理或項目部主任批準后在分公司備用金中開(kāi)支,開(kāi)支經(jīng)財務(wù)中心副總裁審核后由分公司總經(jīng)理到集團財務(wù)結算中心結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《采購申請單》到倉庫領(lǐng)用并辦理出庫手續。
、愚k公用品采購
集團公司各職能中心、各分公司(龍騰大酒店另行規定)每月25日填寫(xiě)次月《辦公用品申請表》,經(jīng)職能中心副總裁、分公司總經(jīng)理審核后,交辦公室匯總,辦公室編制次月《辦公用品采購計劃》,報行政與人力資源中心副總裁批準后,交采購部執行采購作業(yè),物料采購回來(lái)后進(jìn)倉庫,由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具《進(jìn)倉單》,采購員憑《采購申請單》,《采購發(fā)票》,《進(jìn)倉單》經(jīng)辦公室主任審核,行政與人力資源副總裁批準,財務(wù)中心副總裁復核后在集團財務(wù)結算中心結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《采購申請單》到倉庫領(lǐng)用并辦理出庫手續。
、跃S護修理采購
設備、物業(yè)保管、使用部門(mén)填寫(xiě)《維護修理物料采購申請單》,由部門(mén)經(jīng)理審核、職能中心副總裁或分公司總經(jīng)理批準后,采購部按經(jīng)批準的《維護修理物料采購申請單》進(jìn)行采購作業(yè),物料采購回來(lái)后進(jìn)倉庫,由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗收的合格數量辦理進(jìn)倉手續,開(kāi)具進(jìn)倉單,采購員憑《維護修理物料采購申請單》,《采購發(fā)票》,《進(jìn)倉單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,職能中心副總裁或分公司總經(jīng)理批準,財務(wù)中心副總裁復核后到集團財務(wù)結算中心結算。
申請單位憑經(jīng)批準的《維護修理物料采購申請單》到倉庫領(lǐng)用并辦理出庫手續。
、张R時(shí)用工、機械租用開(kāi)支(僅限項目工程施工期)
項目工程施工期需要臨時(shí)用工和租用機器設備的,由施工班組長(cháng)提出申請,項目部經(jīng)理批準后招聘臨時(shí)工人或租賃機器設備,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《臨時(shí)用工派工單》、《施工機械臨時(shí)租用單》,經(jīng)施工現場(chǎng)項目經(jīng)理審核,項目部主任或分公司總經(jīng)理批準后小額經(jīng)費在備用金中結算,大額經(jīng)費到財務(wù)中心結算。
、周(chē)輛加油費
本地使用車(chē)輛在指定的加油站刷卡加油,公司統一結算,外出車(chē)輛加油司機憑《派車(chē)單》、《加油專(zhuān)用發(fā)票》,經(jīng)辦公室主任審核、行政與人力資源副總裁批準后到財務(wù)中心結算。私車(chē)公用的由車(chē)主填寫(xiě)《車(chē)補申請單》經(jīng)總裁批準后到財務(wù)中心結算。
、坠煞莘峙、紅利分配由財務(wù)中心根據股份和紅利分配協(xié)議(合同)計算,經(jīng)財務(wù)副總裁審核,總裁批準后到財務(wù)中心結算。
(20)績(jì)效考核獎金、年終獎金、各項評選先進(jìn)獎項,由稽核考核部計算匯總,行政與人力資源副總裁審核,財務(wù)副總裁復核,總裁批準后財務(wù)中心撥款,各職能中心、分公司召開(kāi)會(huì )議公開(kāi)發(fā)放。
(21)借(預)支
、賳T工出差,差旅費等費用在500元以?xún)鹊,公司原則上不予借款。出差費用較大的,根據行程編制《費用預算表》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,經(jīng)《出差申請單》批準人審批同意后方可按《費用預算表》借支。出差人員必須在回公司三個(gè)工作日內結算差旅費并歸還借款。
、诓少彂{采購申請單可預支3000-5000元現金作為備用金(備用金可以轉賬支付),超過(guò)部分實(shí)行轉賬支付。采購備用金每天結算一次。
、鄯侨粘5呐R時(shí)性開(kāi)支,如慶典、旅游、考察、參觀(guān)學(xué)習、工衣、組織的各種活動(dòng)等,先編制《活動(dòng)計劃書(shū)》,預計單筆開(kāi)支在2000元以下的由分管副總裁或分公司總經(jīng)理批準,財務(wù)副總裁復核,預計單筆開(kāi)支在2000元以上的由總裁批準,在財務(wù)中心預支經(jīng)費,開(kāi)展結束后的而2個(gè)工作日內憑經(jīng)分管副總裁或分公司總經(jīng)理審批,財務(wù)副總裁復核的單據到財務(wù)中心結算。
、芩薪杩睿▊溆媒鸪猓,超過(guò)1000元以上的應經(jīng)過(guò)財務(wù)中心副總裁復核方可辦理,所有借款,前款未清前不得再借,因此而影響工作的由借款人負全責。
(22)各種名義的降價(jià)、折扣、返點(diǎn)、讓利、物料變賣(mài)、處理、報廢,一律由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《申請單》,經(jīng)直屬總經(jīng)理或副總裁審核,財務(wù)中心副總裁復核,總裁批準后并由財務(wù)審計部、行政人力資源中心稽核部監督,按經(jīng)批準的目錄執行。
六、監督與審計
1、單據報賬的依據
、挪少弳螕翰少弳螕缴辖(jīng)批準的《采購申請單》(一次性申請分次送貨的注明采購申請單號),供應商《送貨單》(采購發(fā)票),《送貨單》(采購發(fā)票)上要有經(jīng)辦人、送貨單位和送貨人簽名,供貨單位電話(huà)號碼,《進(jìn)倉單》,經(jīng)規定的審核人、批準人簽名方可到財務(wù)結算中心結算入賬;
、葡M應酬單據:憑《業(yè)務(wù)應酬審批單》、《消費發(fā)票》,并要有經(jīng)辦人、審核人、批準人簽名方可到財務(wù)結算中心結算。
、谴笞诓少徍凸潭ㄙY產(chǎn)采購要附上《采購招標資料》和《采購合同書(shū)》;
、人薪Y算單據必須是正規發(fā)票,禁止白條進(jìn)賬。
2、財務(wù)審計的范圍
、潘械截攧(wù)結算中心結算的單據是否符合規范(《采購申請單》、《送貨單{采購發(fā)票}》、《進(jìn)倉單》齊全),是否經(jīng)過(guò)相對應的人員審核和批準,“三單”之間品名、數量、型號、規格是否吻合。
、聘犊罘绞绞欠穹稀墩袠藭(shū)》、《采購合同》的要求。
、枪⿷坛霈F交期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等與《采購合同》要求發(fā)生變化而導致本公司經(jīng)營(yíng)、交期、利潤、形象受損時(shí),有沒(méi)有進(jìn)行相應的處理。
、取端拓泦危ú少彴l(fā)票)》上是否留有供貨單位或經(jīng)辦人的姓名、電話(huà)號碼,查詢(xún)是否屬實(shí)。
、刹少徫锪系馁|(zhì)量和單價(jià)是否相對應,是否符合市場(chǎng)價(jià)格。
、蕚}庫賬、物、卡是否相符,倉庫是否按規范進(jìn)行擺放和管理,倉庫是否定期盤(pán)點(diǎn)。
、藢徍宋锪仙暾埐块T(mén)的采購量與實(shí)際使用量是否吻合。
3、每月出具《審計報告》,審計報告一式四份,總裁、財務(wù)中心副總裁、行政與人力資源中心副總裁各一份,自存一份。重大和典型案例單獨審計,報告同上。
4、第三方審計
集團公司每年度請第三方審計部門(mén)對公司財務(wù)賬目進(jìn)行審計。
5、現金支付
如單筆現金支出金額達到壹萬(wàn)元或以上的,使用部門(mén)用提前向財務(wù)中心請款,財務(wù)部經(jīng)理還必須在付款前請示財務(wù)副總裁,必要時(shí)由財務(wù)副總裁請示總裁后再行確定。否則財務(wù)人員不得實(shí)行財務(wù)支出行為。
七、責任
1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作混亂的`,給予500元以上的處罰;
2、仿造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的,給予1000元以上的處罰,情節嚴重的送司法機關(guān)處理;
3、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財產(chǎn)的,沒(méi)收全部非法所得,處以非法所得三倍以上罰款,嚴重者送司法機關(guān)處理;
4、連鎖追責
、艂}管員驗收物料后,數量仍然有短缺的由倉管員按短缺數量全額賠償。
、朴蓪徍巳藢徍顺龅慕(jīng)辦人單據錯誤、價(jià)格虛高、數量短缺,由經(jīng)辦人全額賠償,并給予經(jīng)辦人錯誤部分金額20%的處罰。
、怯膳鷾嗜藢彶槌龅膶徍巳怂鶎徍说膯螕`差、價(jià)格虛高除由經(jīng)辦人全額賠償,給予經(jīng)辦人錯誤部分20%的處罰外,給予審核人錯誤部分金額30%的處罰。
、扔蓮秃巳藦秃嘶驅徲媶T審計出的批準人所批準的單據錯誤、價(jià)格虛高,由經(jīng)辦人負全額賠償責任,并給予經(jīng)辦人錯誤部分金額20%的處罰外,審核人、批準人負連帶責任分別給予錯誤部分金額30%的處罰。
、韶攧(wù)中心工作人員違規報賬、支出的每次給予50元以上處罰。
5、泄露公司財務(wù)秘密的,給予1000元以上的罰款,造成重大損失的送司法機關(guān)處理;
6、發(fā)生嚴重失誤或由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,除賠償全部損失外,給予1000元以上的罰款,造成重大損失的送司法機關(guān)處理;
7、違反以上2、3、5、6條的公司可以根據情節公開(kāi)處理并予以辭退,并不給予任何補償。
八、財務(wù)中心負責編制公司員工工資冊,經(jīng)財務(wù)副總裁審核,總裁批準后發(fā)放。
九、財務(wù)中心要搞好與財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)溝通、了解相關(guān)工作,向公司提供有關(guān)政策,如實(shí)反映有關(guān)情況。
十、財務(wù)工作人員要針對公司財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,及時(shí)提出解決的辦法或改進(jìn)建議和措施。
詳細的財務(wù)管理制度35
第一章 總則
1.1集團有限公司財務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本辦法),是根據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)財會(huì )制度,財政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內部財務(wù)管理辦法的指導意見(jiàn)》,結合集團公司實(shí)際情況制定,并報主管財稅機關(guān)審核備案。
1.2本辦法是規范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的會(huì )計核算程序和財務(wù)管理工作的管理辦法。
1.3各企業(yè)按照本辦法規定,并結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務(wù)管理辦法和實(shí)施細則,報集團公司批準后執行。
第二章 財務(wù)管理組織機構
2.1集團公司實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的內部財會(huì )管理體制。
集團公司及其全資子公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實(shí)行獨立核算,但經(jīng)營(yíng)、財務(wù)上實(shí)行統一管理。獨立核算的企業(yè)設置獨立的財務(wù)機構。
2.2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由上級企業(yè)承擔。這類(lèi)單位應配備專(zhuān)職的財務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表在財務(wù)會(huì )計管理上的主要責任:
1、單位負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責;
2、具體確定企業(yè)內部財會(huì )機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內部財務(wù)管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、根據企業(yè)預算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
5、接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督。
2.4企業(yè)財務(wù)負責人在財務(wù)會(huì )計管理上的權責是:
1、主持本級財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財會(huì )人員;
2、對公司和各經(jīng)營(yíng)單位財務(wù)部門(mén)下達并落實(shí)財務(wù)、費用、利潤等考核指標;
3、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);
4、負責編制會(huì )計報表,組織清產(chǎn)核資;
5、貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
6、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;
7、調各單位、各部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的關(guān)系。
2.5、企業(yè)財會(huì )機構的主要職責:
具體負責企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財務(wù)核算、會(huì )計核算;如實(shí)反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金,統籌處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,組織、指導屬下單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。
2.6企業(yè)各級財會(huì )機構和財務(wù)人員按規定對本單位實(shí)行財務(wù)會(huì )計監督,主要內容是:
1、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符的時(shí)候,應當按照有關(guān)規定進(jìn)行處理,無(wú)權自行處理的,應當立即向本單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲;
企業(yè)財務(wù)部門(mén)應分3個(gè)環(huán)節對本企業(yè)的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的用款進(jìn)行全過(guò)程監管:
1、事前環(huán)節:主要檢查動(dòng)用款項的依據如業(yè)務(wù)合同、用款計劃和批準手續是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環(huán)節:主要檢查款項是否按合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法賬戶(hù);檢查用途是否被改變等。
3、事后環(huán)節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。企業(yè)財會(huì )機構負責人、財會(huì )主管的聘任應當經(jīng)過(guò)上一級單位同意。集團公司董事會(huì )可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務(wù)總監、財會(huì )機構負責人。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
被撤消、合并單位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清單,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。企業(yè)一般財會(huì )人員的交接,由所在單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團公司財務(wù)部經(jīng)理會(huì )同所在單位領(lǐng)導進(jìn)行;集團公司財務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監交。
2.9財會(huì )人員的后續教育制度:
1、財會(huì )人員的后續教育時(shí)間不少于68小時(shí);
2、集團公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓,聘請有關(guān)專(zhuān)家就企業(yè)財會(huì )人員應解決的業(yè)務(wù)和新的財會(huì )知識進(jìn)行培訓。
3、集團公司下屬企業(yè)財務(wù)機構應組織本單位財務(wù)人員的崗位培訓。
第三章 會(huì )計核算的原則
3.1企業(yè)執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和分行業(yè)會(huì )計制度,及其它法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查等事項的規定。下列事項應辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權、債務(wù)的發(fā)生和結算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發(fā)生制。
3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團公司董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
(1)以現金投資的,應以收到或存入開(kāi)戶(hù)行的日期和金額作為記帳依據;
(2)以廠(chǎng)房、設備、原材料等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據,有關(guān)資產(chǎn)應辦理產(chǎn)權過(guò)戶(hù)手續的,還應辦理產(chǎn)權手續;
(3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;
(4)各方交付的出資額,應由政府批準的會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資收益科目反映。
7、長(cháng)期借款的利息支出,應根據使用單位用款時(shí)間不同確認利息歸屬。
8、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。
第四章 貨幣資金及結算資金的管理
1、庫存現金的管理
、佻F金出納必須做到日清月結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
、诔黾{人員到銀行提取現金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。
、鄯材苡弥敝Ц兜目铐棽坏弥Ц冬F金。
、墁F金的支出必須由財務(wù)部總監(經(jīng)理)簽字方可付款,財務(wù)部總監(經(jīng)理)短暫離崗,則由財務(wù)部總監(經(jīng)理)書(shū)面委托人簽字。
、莠F金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。
、薏盥觅M的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額[按“車(chē)費+(住宿費+生活補助)×出差天數”計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經(jīng)財務(wù)部總監(經(jīng)理)核準簽字后,方可按集團公司規定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內報銷(xiāo)清帳,不報銷(xiāo)者由財務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫(xiě)申請單,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現損失,全部責任由簽字人負責。
、咭磺鞋F金往來(lái),必須收付有憑證,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿易現金。
2、銀行存款的管理
。保┿y行帳戶(hù)必須按國家規定開(kāi)設和使用,銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
2)銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。集團公司各管理部門(mén)原則上不許開(kāi)設銀行帳號,確因工作需要開(kāi)設帳戶(hù)的,需報集團公司財務(wù)部批準,已經(jīng)開(kāi)設的,需向集團公司財務(wù)部補辦備案手續。
3)銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財務(wù)章由會(huì )計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4)銀行支票的使用規定:
a、業(yè)務(wù)人員到財會(huì )機構領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期;
b、會(huì )計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當幣位寫(xiě)上“¥”。
d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線(xiàn);
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應到財會(huì )機構辦理入帳手續,一般應先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
f、借出支票后,必須在十日內報銷(xiāo)清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務(wù)部說(shuō)明原因,限定報帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報銷(xiāo)。
5)、集團公司各全資子公司的銷(xiāo)售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團公司指定帳號進(jìn)帳。
6)、財會(huì )人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。
同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務(wù)人員有權拒絕付款。
7)、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準改變收款單位。
8)、嚴禁違反國家規定,非法集資。
9)、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據后面入帳備查。
3、應收款的管理
1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據經(jīng)核對的工程合同和購銷(xiāo)合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱(chēng)設置明細。
2)應收款明細帳調減必須要有分管領(lǐng)導書(shū)面批準。
3)建立應收款內部管理報告制度。
、俜止軕諑た畹呢攧(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進(jìn)行清理,并根據工程(購銷(xiāo))合同及企業(yè)應收貨款規定進(jìn)行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購銷(xiāo)合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷(xiāo)帳款交主管領(lǐng)導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導批準之后執行。
、诜止芷渌麘湛畹呢攧(wù)人員在每月10日前對上月末按集團公司規定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應收帳款進(jìn)行清理,對不按規定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)催收。
詳細的財務(wù)管理制度36
第一條:為加強XX集團各企業(yè)的財務(wù)管理,按預算控制費用開(kāi)支,本著(zhù)勤儉節約,提高效益和有利工作的原則,并根據國家的法律、法規及公司的具體情況,特制定本制度。
第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。
第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。
第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:
1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;
3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;
4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;
5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;
7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批權限與程序:
1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;
2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。
第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關(guān)規定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。
二、業(yè)務(wù)招待費
各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。
三、市內交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。
2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。
2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包報公司總經(jīng)理簽字,然后報送集團財務(wù)部,經(jīng)集團總裁審批后,方可辦理銀行賬戶(hù)的開(kāi)設與注銷(xiāo)。
詳細的財務(wù)管理制度37
一、預算管理
1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區會(huì )計負責編制,經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買(mǎi))、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
2)物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。
領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。
如有遺失,追究保管人員責任。
領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
4)各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。
一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。
對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
5)收據填寫(xiě)要求:
、贀䦟(shí)填寫(xiě)。
即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
、谧舟E清楚,不得涂改。
如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣,再另行開(kāi)具。
、廴柯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容金額一致。
6)各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區不得再有其它公章。
2、收款規定
1)各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。
其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
3)以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
1)工資費用。
各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。
對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,各小區根據自己實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。
3)維修費用。
小區工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。
會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。
對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。
對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費。
水電費屬于小區的代收代繳項目,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。
小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。
2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;
3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。
下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他;
5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
1)各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
2)小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。
3)小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。
并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,小區會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本財務(wù)管理制度由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。
詳細的財務(wù)管理制度38
為規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《市學(xué)校財務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法規,學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
一、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則
貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
二、財務(wù)收支管理
。ㄒ唬┦杖牍芾
1、收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。
2、學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
3、學(xué)校要自覺(jué)執行“收支兩條線(xiàn)管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時(shí)足額上繳學(xué)校,做到票款同步。
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1、支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設性支出、經(jīng)營(yíng)性支出。
2、學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
3、學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學(xué)校支出須使用合法票據。
4、嚴格開(kāi)支審批手續和批準權限:10000元以下支出,由校長(cháng)審批;重大資金使用,根據“三重一大精神”須由校務(wù)會(huì )議集體討論決定,然后再由校長(cháng)審批;維修、基建、綠化、設備添置,由校務(wù)會(huì )議集體討論后報上級部門(mén)備案或審批。
5、支票領(lǐng)用必須由部門(mén)主管領(lǐng)用并交于經(jīng)辦人員,領(lǐng)用前必須在財務(wù)處作好登記。
。ㄈ┴敃(huì )人員職責
1、學(xué)校會(huì )計解結算中心具體負責本單位的財務(wù)會(huì )計工作,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。做到憑證合法、手續完備、帳目清楚、數字準確、及時(shí)記帳、按時(shí)結帳、如期報帳、經(jīng)常分析、如實(shí)反映情況。并運用會(huì )計資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導參謀。做好學(xué)校的收費管理,制止亂收費。
2、出納人員應熟悉、掌握財務(wù)制度和收支標準,認真把關(guān),嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據,對不符合制度和規定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不予辦理和報銷(xiāo)或要求退還補正。嚴格遵守現金管理制度,控制庫存現金限額。及時(shí)辦理現金、銀行收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金及銀行日記帳,做到日清月結。妥善保管現金、有價(jià)證券及應收票據,嚴格掌握庫存現金限額和現金使用范圍,不得以白條子抵充現金,也不得坐支現金。嚴格空白支票和票據管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
3、報帳人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點(diǎn):
、偶皶r(shí)將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記帳聯(lián)和銀行存款回執交學(xué)校會(huì )計人員入帳;
、圃500元備用金范圍內支付學(xué)校各項支出業(yè)務(wù),并及時(shí)向學(xué)校報帳;超過(guò)500元的支出業(yè)務(wù)應按批準權限規定,報校長(cháng)審批后支付。
4、財會(huì )人員應認真做好會(huì )計核算工作。記帳憑證每月應連續編號、認真復核、及時(shí)打印、妥然粘貼,發(fā)現有錯及時(shí)更正,確保會(huì )計核算資料的準確性。
由于憑證錄入錯誤而導致會(huì )計帳簿發(fā)生錯誤,只能通過(guò)調整憑證的方法進(jìn)行調整,即另編記帳憑證以紅字沖錯誤憑證,重新編制正確憑證,任何人不得通過(guò)其他操作對機內帳簿作無(wú)痕修改。
5、報表是進(jìn)行會(huì )計信息綜合的重要手段,是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。會(huì )計報表必須實(shí)行全市統一格式,不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱(chēng),并按規定要求報送。做到內容完整,數據準確,報送及時(shí)。
6、做好財務(wù)分析。學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,財務(wù)分析的內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)、財務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
三、固定資產(chǎn)管理
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必須的物質(zhì)基礎。學(xué)校應加強對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1、固定資產(chǎn)的管理和使用
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
財產(chǎn)總保管員負責財產(chǎn)明細帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗收保管、頒發(fā)、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財產(chǎn)。當分保管員調換時(shí),負責監督交接工作。
財產(chǎn)保管員分管財產(chǎn)、設備的保管、使用、維修,隨時(shí)記錄分管財產(chǎn)的變動(dòng)情況,定期(每學(xué)期一次)清查盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)、設備由總務(wù)處統一調配使用,專(zhuān)用設備要專(zhuān)管專(zhuān)用,財產(chǎn)設備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續,努力提高使用效率。
學(xué)校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經(jīng)財產(chǎn)總保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調動(dòng)手續。
2、資產(chǎn)的帳冊
財產(chǎn)分保管員應對分管固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)值等。
學(xué)校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批
學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉讓?zhuān)话憬?jīng)學(xué)校負責人批準和7人資產(chǎn)處置小組討論。房屋、建筑物、車(chē)輛等的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓?zhuān)?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準后予以核銷(xiāo)。
固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無(wú)使用價(jià)值時(shí),應填寫(xiě)固定資產(chǎn)報損單,經(jīng)學(xué)校負責人批準和7人資產(chǎn)處置小組討論方能報損,并作相應的帳務(wù)處理,申報表一份交會(huì )計作記帳憑證。收回的變價(jià)款上繳財政。
學(xué)校應當定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧應當按規定程序及時(shí)處理。
四、收費管理
嚴格收費管理,加強行風(fēng)建設,學(xué)校要進(jìn)一步統一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規范學(xué)校收費行為,樹(shù)立教育的良好形象和聲譽(yù)。
健全收費許可證制度。學(xué)校必須在收費前依據有關(guān)文件及時(shí)向物價(jià)部門(mén)辦理《收費許可證》的申領(lǐng)和變更手續;實(shí)行收費公示制度,嚴格按規定亮證收費,公開(kāi)學(xué)校收費項目和收費標準,自覺(jué)接受社會(huì )的監督;規范學(xué)校收費票據,嚴禁自制或代用其他票據,票據的結報實(shí)行“向誰(shuí)購領(lǐng)向誰(shuí)結報”的辦法。
加強代管費的管理,代管費要按規定統一收繳,集中管理,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,按規定項目列支,每學(xué)期結束前必須按實(shí)結清,列明細向學(xué)生公布,余額退還。
五、內部牽制制度
為了在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中查錯防弊,以保證會(huì )計信息質(zhì)量和學(xué)校財物的安全完整,各校應制訂學(xué)校內部牽制制度。
凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過(guò)程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。
經(jīng)費的報銷(xiāo)需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長(cháng)按權限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)須經(jīng)校務(wù)會(huì )議研究決定。
帳、錢(qián)、物相互獨立分管。貨幣資金實(shí)物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨立。
簽發(fā)支票所使用的印鑒,有學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)校報帳員分別保管。
實(shí)行財務(wù)公開(kāi)、民主理財,增強學(xué)校財務(wù)工作透明度。學(xué)校應建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每月進(jìn)行審查,公開(kāi)學(xué)校經(jīng)費收支的項目和內容,加強群眾性的財務(wù)監督。學(xué)校年度收支預、決算應向教工代表大會(huì )報告,接受審議。
詳細的財務(wù)管理制度39
1、貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策和各項財政、財務(wù)規章制度,以及上級單位制定的財務(wù)管理辦法。
2、按規定向上級單位和財務(wù)部門(mén)報年度預算、月份用(繳)款計劃、月份會(huì )計報表和年度決算。
3、根據國家規定和上級核定的預算,辦理各項財務(wù)收支,在規定的權限內,支配和辦理本單位預算支出正確核算,合理分配資金,努力增收節支。
4、按照本校實(shí)際,加強財務(wù)活動(dòng)分析,及時(shí)發(fā)現和解決財務(wù)收支中的問(wèn)題,努力提高財務(wù)管理水平和資金使用效果。
5、健全財產(chǎn)物資管理制度,按期進(jìn)行財產(chǎn)物資的清查工作,保護國家財產(chǎn)的完整和安全。
6、接受財政部門(mén)、上級主管單位及其他有關(guān)部門(mén)的監督和檢查,如實(shí)反映情況主動(dòng)提供有關(guān)資料。
7、組織、指導、監督所屬報銷(xiāo)單位的各項財務(wù)收支及繳銷(xiāo)工作。
8、按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
9、每學(xué)期的經(jīng)費收支,大致情況學(xué)期結束須定期向教師代表匯報并公示,征求意見(jiàn),做到民主理財、精打細算,合理安排,注意效益。
10、各項經(jīng)費支出,都要按原始憑證結報,嚴格執行開(kāi)支標準,不得自行提高或變相提高,并實(shí)行校長(cháng)"一支筆"審批制度。
11、財務(wù)人員要隨時(shí)主動(dòng)向校長(cháng)室反映財務(wù)活動(dòng)情況,上交財務(wù)月報表,做到忠于職守,隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導的調查和意見(jiàn)。
12、在一般情況下,購物由專(zhuān)人負責,購物發(fā)票須有經(jīng)手人、驗收人或證明人、審核人、校長(cháng)簽名,并注上用途,以作備查,不符合規定的事項有權拒絕支付。
詳細的財務(wù)管理制度40
第一條 為了進(jìn)一步保證中小學(xué)教育經(jīng)費保障新機制的正常運行,規范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調、持續發(fā)展,根據《教育法》、《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》等文件精神,結合單位實(shí)際,特制訂本制度。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律法規和財務(wù)規章制度,堅持量入為出、勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好教育事業(yè)發(fā)展和教育經(jīng)費保障的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)編制學(xué)校預算,合理使用教育經(jīng)費,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,為領(lǐng)導決策提供必要的財務(wù)數據資料;加強票據管理和資金核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止學(xué)校資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范學(xué)校經(jīng)濟秩序;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第四條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、統一管理”的財務(wù)管理體制,校長(cháng)對學(xué)校的財務(wù)工作負法律責任。學(xué)校負責人要按照《會(huì )計法》的規定,嚴格履行法定職責,對本單位財務(wù)行為的真實(shí)性、合法性負全部責任。必須保證財務(wù)人員依法履行職責,不得授意、指使、強令財會(huì )人員違法辦理會(huì )計事項。學(xué)校的一切經(jīng)濟活動(dòng)在校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,由新密市會(huì )計核算中心統一管理。學(xué)校所有的會(huì )計業(yè)務(wù),必須納入新密市會(huì )計核算中心集中管理,嚴禁私設“帳外帳”、“小金庫”。
第五條 強化學(xué)校預算管理,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,根據學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學(xué)校的長(cháng)遠規劃以及年度收支增減等因素來(lái)通盤(pán)考慮,科學(xué)編制,自求平衡。學(xué)校預算一經(jīng)批準下達,必須嚴格執行,任何人不得隨意更改和變動(dòng),必須維護預算的嚴肅性和權威性,做到“無(wú)預算不開(kāi)支,有預算不超支”。因政策變化或事業(yè)發(fā)展規劃有較大調整等原因,當年確需調整預算項目的,經(jīng)報上級有關(guān)部門(mén)審核批準后方可調整。學(xué)校收入全部納入學(xué)校預算,不得遺漏,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,不得坐支和挪用。
第六條 嚴格財務(wù)制度,加強支出管理
1、規范公用經(jīng)費開(kāi)支范圍。中小學(xué)公用經(jīng)費主要用于保證學(xué);具\轉,教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面的開(kāi)支。具體開(kāi)支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓、實(shí)驗實(shí)習、文體活動(dòng)、水電、取暖、交通差旅,郵電、儀器設備及圖書(shū)資料等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。嚴格控制非教學(xué)性支出和獎金福利的發(fā)放。
2、實(shí)行學(xué)校經(jīng)費支出校長(cháng)“一支筆”審批制度。報銷(xiāo)票據必須合法、合規,具備支出事由、日期、單價(jià)、數量、金額、經(jīng)手人簽字、校長(cháng)簽字等要素。
3、實(shí)行學(xué)校財務(wù)公開(kāi),民主理財制度。學(xué)校要認真執行財務(wù)公開(kāi)的規定,重要開(kāi)支事項(如大額商品采購的商品規格、采購人員的確定、維修項目施工單位的選擇等),必須經(jīng)校領(lǐng)導班子、教代會(huì )或全體教職工會(huì )討論通過(guò),并要留有書(shū)面記錄。每所學(xué)校要成立3-5人左右的理財小組,由公道正派,群眾威信高的人員擔任,負責對學(xué)校支出情況進(jìn)行監督。學(xué)校要每學(xué)期要向教職工公布財務(wù)收支明細賬目,接受教職工監督。
4、實(shí)行學(xué)校大額支出審批制度。學(xué)校大額支出必須事先報上級審核批準,未經(jīng)批準一律不準支出。原則上小學(xué)單項開(kāi)支500元,必須報中心校校長(cháng)批準同意后方可開(kāi)支。對弄虛作假者、隱瞞實(shí)情者、套取開(kāi)支者按私分公款、貪污挪用論處,一律追究校長(cháng)責任。
5、嚴禁濫征訂、濫發(fā)復習資料。各學(xué)校不準以任何理由給學(xué)生征訂省、市、縣教育部門(mén)規定書(shū)目以外的學(xué)生學(xué)習資料以及各種測試題、復習題,切實(shí)減輕學(xué)生負擔。
6、嚴格控制差旅費支出,嚴禁私人用車(chē)公款報銷(xiāo)。差旅費支出單據必須注明具體事由、來(lái)往路線(xiàn)、參與人員,否則領(lǐng)導不予簽字,財會(huì )人員不予報銷(xiāo)。
7、嚴格控制招待費支出。
第七條 加強中小學(xué)資產(chǎn)管理。中小學(xué)校要加強資產(chǎn)日常管理工作,必須規范建立固定資產(chǎn)臺賬,健全資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等內部管理制度,并定期組織資產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。中小學(xué)國有資產(chǎn)的出租、出借、出售、出讓、對外捐贈、抵押、擔保、報廢、報損等,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導集體研究,并報縣教育行政主管部門(mén)、財政部門(mén)審批,嚴防國有資產(chǎn)流失。
第八條 嚴格執行上級文件規定,按照財經(jīng)紀律和法規要求,對違反財務(wù)規定、財經(jīng)紀律的人和事將依法依紀給予嚴肅處理。
詳細的財務(wù)管理制度41
為規范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內部財務(wù)的約束機制,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結合學(xué)校實(shí)際,特制定重大貨幣資金支付集體決策和審批制度:
第一條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序,如實(shí)反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理行監督。
第三條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,分級管理”的財務(wù)管理體學(xué)校的財務(wù)工作,實(shí)行校長(cháng)責任制。
第四條 學(xué)校的財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。財務(wù)主管協(xié)助校長(cháng)全面領(lǐng)導學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內管理設置二級財務(wù)負責人和財務(wù)人員等經(jīng)濟責任制。
第五條 貫徹執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規,結合學(xué)校具體情況和管理要求,制定各項財務(wù)規章制度及校內經(jīng)濟政策。
第六條 遵照《中華人民共和國預算法》,根據學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預、決算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制與管理。
第七條 建立健全會(huì )計工作制度和內部控制制度,對全校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)監督。
第八條 依法組織學(xué)校收入,積極為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統籌安排調度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。
第九條 認真開(kāi)展會(huì )計核算工作,及時(shí)、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動(dòng)中的會(huì )計信息,編制和報送會(huì )計報表。
第十條 對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析和預測,定期向校長(cháng)辦公會(huì )議匯報財務(wù)工作情況,為領(lǐng)導在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策提供;參考依據,當好參謀。
第十一條 按照“統一領(lǐng)導,分級管理”以及事權與財權統一的原則,根據管理層次分為校長(cháng)、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門(mén)負責人和會(huì )計人員經(jīng)濟責任制。要分級負責,一級管一級,一直抓到基層,確保各級負責人在財經(jīng)工作中切實(shí)履行責任義務(wù)。
第十二條 學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長(cháng)統一領(lǐng)導,重大經(jīng)濟項目由校長(cháng)辦公會(huì )討論決定,按照統一管理,分級負責落實(shí)。對學(xué)校制度規定或領(lǐng)導集體研究決定的經(jīng)濟事項,實(shí)行主管財務(wù)校長(cháng)“一支筆”審批,校長(cháng)加簽制度。
第十三條 據財政部“關(guān)于加強貨幣資金內部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決審批制度。未經(jīng)集體研究決定,任何個(gè)人無(wú)權決定劃轉貨幣資金,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。
詳細的財務(wù)管理制度42
一、預算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開(kāi)支預算,每年春期開(kāi)學(xué)和秋期開(kāi)學(xué),再視其情況,具體修訂預算表。
2、除常規開(kāi)支以外的大額經(jīng)費開(kāi)支,應寫(xiě)處書(shū)面報告交中心學(xué)校校長(cháng),在中心學(xué)校校長(cháng)研究同意后,才能納入預算內開(kāi)支。
3、每年的開(kāi)支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開(kāi)支經(jīng)費。計劃外的開(kāi)支,未經(jīng)校長(cháng)中心校批準,不予以報銷(xiāo)。
二、統一審批制度
1、審批權限
。1)開(kāi)支200元以?xún),由校長(cháng)審批;
。2)開(kāi)支200元以上,原則上需經(jīng)教代會(huì )表決通過(guò),由校長(cháng)負責審批。
2、審批程序
。1)所有項目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
。2)對不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反映。教職工不得無(wú)理糾纏報賬員。
三、各類(lèi)費用報銷(xiāo)制度
1、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理
。1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)教代會(huì )研究同意并決定后,校長(cháng)批準后方能開(kāi)支。
。2)對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結帳,并簽字(寫(xiě)明事由、就餐人數)。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
。3)上級的各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
。1)教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學(xué)校以便統籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費。
差旅費、住宿費、車(chē)船費按以下標準報銷(xiāo):
1、出差六安車(chē)費報20元∕來(lái)回1趟。每天生活費20元。
2、培訓、學(xué)習、考察、參觀(guān)需集體生活、住宿、坐車(chē)、培訓費按發(fā)票報銷(xiāo)。
四、財務(wù)原則:
1、賬目日清月結,期末整理公布。
2、壓低、緊扣支出,民主理財。
詳細的財務(wù)管理制度43
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c) 學(xué)生學(xué)雜費收入。
d) 各種捐贈款項收入。
e) 其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a) 學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b) 學(xué)校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c) 在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、 經(jīng)費使用管理
1、 費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a) 學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b) 學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c) 財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d) 財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e) 財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、 學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
詳細的財務(wù)管理制度44
為了規范和加強學(xué)校財務(wù)管理,認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、制度,正確反映和監督各項經(jīng)濟活動(dòng),管好、用好各項資金,保護國家財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,特制定本制度。
第一條 會(huì )計、出納人員崗位職責
一、認真貫徹執行國家財政法規、政策、制度,維護財經(jīng)紀律,認真貫徹財務(wù)管理制度,辦理會(huì )計、出納業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì )計核算、會(huì )計監督。
二、熱愛(ài)本質(zhì)工作堅持原則,忠于職守,向一切貪污、盜竊、鋪張浪費、弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等違法行為作斗爭。
三、會(huì )計要認真做好計帳、算帳、報帳工作,認真審查各項收支業(yè)務(wù)。做到手續完備,符合制度;出納人員要嚴格審查各種收、付款憑證,對不合法、不合理、不合規定以及不按規定程序辦理的原始憑證不予報銷(xiāo)。
四、堅持領(lǐng)導審批、會(huì )計審核、出納付款的報帳程序。
五、各種原始憑證的報銷(xiāo),經(jīng)辦人必須簽字,說(shuō)明報銷(xiāo)用途,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字后,方可報銷(xiāo)。
第二條 差旅費報銷(xiāo)
一、一般工作人員出差、教職工培訓,必須經(jīng)單位負責人同意后,方可報銷(xiāo)差旅費。
二、差旅費報銷(xiāo),必須按現行差旅費規定標準執行,不得突破標準,超標準和繞道的費用由個(gè)人自理。
第三條 醫療費報銷(xiāo)
一、凡在醫院門(mén)診看病、購藥者,醫療費自理。
二、確需住院治療者,需本人提出申請(需持縣級以上醫院的檢查、診斷書(shū)),經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,方可住院治療。報銷(xiāo)時(shí),必須有縣級以上醫院的診斷書(shū)、住院證明、發(fā)票,方可按規定報銷(xiāo)(納入“兩基”辦報)。
第四條 招待費報銷(xiāo)
一、接待上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、一般工作人員或來(lái)賓時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,根據情況安排招待(接待標準不超15/元人次)接待原則上不安排酒水和飲料,確需用煙酒的,不使用名煙名酒,堅持節儉原則。
二、不經(jīng)主要領(lǐng)導批準,擅自請客或到外地請客的,一律不予報銷(xiāo),費用自理。
第五條 借款制度
一、出差或其他原因需向財務(wù)借款的,先由借款人注明用途,由主要領(lǐng)導簽字同意方可借出,但必須在出差回來(lái)3天內將借款還清,原則上,300元的借款必須經(jīng)主要領(lǐng)導批,1000元以上的必須經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)。
二、一般情況下,教職工一律不準借公款,因特殊情況需要借用公款的,借款人必須寫(xiě)出還款計劃,經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,方可借出。
三、一律不允許將公款借給非本單位人員。
四、凡欠款未還清者,不允許再借款。
詳細的財務(wù)管理制度45
為了規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》,結合我校實(shí)際情況制定本制度。
一、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則:依法理財,勤儉節約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者的關(guān)系。
二、學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預算;依法籌集業(yè)資金;如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進(jìn)行財務(wù)分析,對學(xué)校的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
三、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會(huì )計和財產(chǎn)保管員,在校長(cháng)領(lǐng)導下和財務(wù)負責人的直接領(lǐng)導下,管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng)。
2、學(xué)校財務(wù)人員的工作職責、工作權限、枝術(shù)職稱(chēng)、任職資格、交接手續、任免獎罰,應嚴格按照《會(huì )計法》的規定執行。學(xué)校的財務(wù)管理活動(dòng)由財務(wù)負責人具體組織與實(shí)施。
四、學(xué)校預算管理
1、學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展計劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預算和支出預算。
2、學(xué)校執行政府“核定收支(核定預算包干數)、定額或定項補助、超支不補、結余留用”的管理辦法。
3、學(xué)校年度部門(mén)預算的編制,包括正常經(jīng)費的編制、項目支出的編制。學(xué)校的各項財務(wù)收支均要納入預算管理,預算的編制要堅持“保證重點(diǎn),兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預算。
五、學(xué)校收入管理
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。
2、學(xué)校各項收費必須嚴格執行物價(jià)部門(mén)規定的收費范圍和標準,不得隨便擴大收費范圍和提高收費標準。
3、收入要嚴格執行收支兩條線(xiàn),納入財政專(zhuān)戶(hù)管理。不得“坐收坐支”,不得私設小金庫,不得搞賬外賬。
4、根據物價(jià)和主管等有關(guān)部門(mén)要求,學(xué)校每學(xué)期開(kāi)展收費自查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
六、學(xué)校支出管理
學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金支出。包括:專(zhuān)款支出、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。
1、各項支出要按批準的部門(mén)預算和規定的經(jīng)費開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準執行,嚴格審批手續,不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數和預算數代替支出。
2、對所有公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出應按有關(guān)規定執行,不得隨意擴大范圍、提高標準。
3、對專(zhuān)項資金要堅持專(zhuān)款專(zhuān)用原則,項目支出要嚴格按政府采購招標條例執行。
七、結余及其分配
1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結余和專(zhuān)項資金結存。其中:專(zhuān)項資金結存是指結轉下年度繼續使用的財政及教育費附加專(zhuān)項資金和其他專(zhuān)項資金。
2、結余分配。年終結轉時(shí),學(xué)校的資金結余除專(zhuān)項資金結轉下年度繼續使用外,按規定的比例在結余中的一般結余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應力爭做到收支平衡,略有結余。
八、學(xué)校資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源, 包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內部控制制度,執行《現金管理條例》和銀行結算紀律。債權包括預付款、應收及暫付款項等。
3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執行。
。1)學(xué)校財產(chǎn)管理由學(xué)校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導、財務(wù)、保管、使用等部門(mén)共同管埋。
。2)按主管部門(mén)要求,使用統一的財產(chǎn)管理軟件進(jìn)行電算化管理。
3、定期清查和盤(pán)點(diǎn):每年十一月份學(xué)校財務(wù)部門(mén)應會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次全面的財產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)核對。
4、報廢和轉讓嚴格按照有關(guān)規定執行。
九、負債管理
學(xué)校所承擔的能以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應付及暫存款項、應繳財政專(zhuān)戶(hù)、應繳稅金、代管款項等要加強管理。
十、基金管理
1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專(zhuān)用基金。
2、事業(yè)基金是指無(wú)特定用途的凈結余資金,主要用于彌補以后年度經(jīng)費超支。
3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。
4、專(zhuān)用基金是指學(xué)校按規定提取和設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫療基金、獎教獎學(xué)基金和其他專(zhuān)用基金等學(xué)校要加強監督管理。
十一、財務(wù)報告和財務(wù)分析
。ㄒ唬┟磕旮鶕攧(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫(xiě)出學(xué)校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、事業(yè)支出明細表、固定資產(chǎn)分類(lèi)表、基數表、專(zhuān)用基金表、結余分配表等。
。ǘ┒ㄆ诰幹曝攧(wù)分析報告
1、內容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算收支執行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結構變動(dòng)以及財務(wù)管理情況、存在問(wèn)題的主要改進(jìn)措施等。
2、指標包括:預算收支完成率、經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負債率、有關(guān)生均收支指標等。
十二、財務(wù)監督
對學(xué)校的財務(wù)情況要定期實(shí)行校務(wù)公開(kāi)。堅持學(xué)校財務(wù)公開(kāi)制度,接受群眾監督。學(xué)校每月在校務(wù)公開(kāi)欄里對學(xué)校叫財務(wù)收支狀況要進(jìn)行公開(kāi)。張貼學(xué)校整套的會(huì )計月報表,會(huì )計報表中應附項目支出明細表。
詳細的財務(wù)管理制度46
為了規范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校事業(yè)發(fā)展,根據我校具體狀況,制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行狀況進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算務(wù)必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持用心穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,務(wù)必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校狀況制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本持續原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不同的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且務(wù)必組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應理解上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)帶給財務(wù)報告。而各條線(xiàn)務(wù)必定期以月報的形式向財務(wù)處帶給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理狀況、存在的主要問(wèn)題和改善措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,構成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
詳細的財務(wù)管理制度47
第一條 目的
為加強公司財務(wù)管理,使盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并保證其存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準確性,明確相關(guān)人員的管理職責,特制定本制度。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
1.存貨盤(pán)點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤(pán)點(diǎn)。
2.財務(wù)盤(pán)點(diǎn):包括現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約的盤(pán)點(diǎn)。
3.財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。
。2)保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。
。3)保管品:以費用購置的資產(chǎn)。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
1.年中、年終盤(pán)點(diǎn)
。1)存貨:由資產(chǎn)部或經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
。2)財務(wù):由財務(wù)部與會(huì )計室共同盤(pán)點(diǎn)。
。3)財產(chǎn):由經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2.月末盤(pán)點(diǎn)每月末所有存貨,由經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次(經(jīng)管項目500項以上時(shí),應采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn))。
3.月份檢查由檢核部(總經(jīng)理室)或財務(wù)部,會(huì )同經(jīng)管部,做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條 人員及職責
1.總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及其異常事項的裁決。
2.主盤(pán)人:由各部門(mén)主管擔任,負責盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際工作。
3.復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管,負責盤(pán)點(diǎn)的監督。
4.盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。
5.會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。
6.協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運及整理工作。
7.特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。
8.監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。
第五條 準備工作
1.盤(pán)點(diǎn)編組由財務(wù)部主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”(略),呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
2.經(jīng)管部將應盤(pán)點(diǎn)的財物及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當,并由財務(wù)部準備盤(pán)點(diǎn)表格。
。1)存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并予以標示。
。2)現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。
。3)各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
。4)各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登載完畢,如因特殊原因無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等),利用“結存調整表”(略)一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部。
3.盤(pán)點(diǎn)期間已收料而未辦妥入賬手續者,應另行分別存放,并予以標示。
第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
1.財務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理批準,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
2.盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。
3.原則上應采取全面盤(pán)點(diǎn)方式,特殊情況應呈報總經(jīng)理核準后,方可改變方式進(jìn)行。
4.盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財務(wù)數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
5.盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄“盤(pán)點(diǎn)統計表”(略),每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者,必需再重點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”(略)一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部自存,第二聯(lián)送財務(wù)部,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
1.由總經(jīng)理室根據實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)?捎韶攧(wù)部填制“財物抽點(diǎn)通知單”(略)于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
2.盤(pán)點(diǎn)日期及項目,原則是不預先通知經(jīng)營(yíng)部。
3.盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計室利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。
4.不定期抽點(diǎn)應填列“盤(pán)存表”。
第八條 盤(pán)點(diǎn)報告
1.財務(wù)部應根據“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”(略)一式三聯(lián),送經(jīng)管部填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部,第二聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第三聯(lián)自存財務(wù)部作為賬項調整的依據。
2.不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部于盤(pán)點(diǎn)后兩星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。
3.盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的“盤(pán)點(diǎn)盈余”或營(yíng)業(yè)外支出的“盤(pán)點(diǎn)虧損”。
第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
1.現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部會(huì )同經(jīng)管部共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí)總經(jīng)理室或財務(wù)部至少每月抽查一次。
2.現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日上下班未行收支前,或當日下午結賬后進(jìn)行。
3.盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
4.會(huì )點(diǎn)人根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務(wù)部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
5.有價(jià)證券及各項所有權等應確定核對認定,會(huì )點(diǎn)人根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務(wù)部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批示。
第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)
1.存貨的盤(pán)點(diǎn),應于當月最末一日進(jìn)行。
2.存貨原則上采用全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式無(wú)需全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后方可改變盤(pán)點(diǎn)方式。
第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)
1.外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”(略)一式三聯(lián),應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部,第二聯(lián)存財務(wù)部,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
2.銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。
3.經(jīng)管部應將新增加土地、房屋的所有權證的影印本,送交財務(wù)部核查。
第十二條 注意事項
1.所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
2.盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,必須依規定時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn),向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人,應該事先報備核準,否則以曠職論處。
3.所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,故盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。
4.盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認方能生效,否則應查究其責任。
5.所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確定資料為依據,不得以猜想數據、偽造數據登記。
6.盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間,可報加班或經(jīng)主管核準輪流編排補休。
7.盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。
8.盤(pán)點(diǎn)終了,由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后方可離開(kāi)工作崗位。
第十三條 獎懲
1.盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員須依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)主盤(pán)人簽報,給予獎勵。
2.違反本辦法的,視其情節輕重,由主盤(pán)人簽報人力資源部議處。
第十四條 賬載錯誤處理
1.賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以警告以上處分,情節嚴重者,應呈報總經(jīng)理議處。
2.賬載數字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者,均由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者,應呈報總經(jīng)理議處或賠償相同的金額
1.未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者;
2.對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
3.對所保管的財務(wù)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者。
第十六條 本制度經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第十七條 審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執行。
第十八條 審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績(jì)突出行為的向總經(jīng)理提出各類(lèi)獎勵建議。
第十九條 審計人員對有下列行為之一的被審單位和個(gè)人,根據情節輕重,向總經(jīng)理提出各類(lèi)處罰建議:
1.拒絕提供有關(guān)文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;
2.阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監督檢查的;
3.弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;
4.拒不執行審計結論和決定的;
5.打擊報復審計人員或舉報人的。
第二十條 如審計人員有下列行為,根據情節輕重給予各類(lèi)處罰:
1.利用職權牟取私利的;
2.弄虛作假、徇私的;
3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;
4.泄露公司秘密的。
第二十一條 對審計過(guò)程中發(fā)生的以上行為,若構成犯罪的,應提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第二十二條 本辦法由審計(財務(wù))部負責解釋、補充,經(jīng)公司董事會(huì )通過(guò)頒行。
詳細的財務(wù)管理制度48
第一章 總則
1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。
1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。
1.3本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。
第二章 財務(wù)管理組織機構
2.1公司實(shí)行董事會(huì )
2.2公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。
2.3財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
。1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;
。2)參與公司籌資
。3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,
。4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;
。5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;
。6)負責編制合并報表,
。7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
。8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;
。9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;
。10)參與對子公司的財務(wù)管理。
。11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。
第三章 會(huì )計核算
3.1公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。
3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。
3.7公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章 財務(wù)預算管理
4.1公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:
1.經(jīng)營(yíng)預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章 收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。
5.2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。
5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。
5.6公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
第六章 資產(chǎn)管理
6.1公司嚴格按照國家有關(guān)部門(mén)頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶(hù)管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶(hù)的開(kāi)設和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實(shí)追款責任并依據結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務(wù)部對已確實(shí)不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書(shū)面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過(guò)董事會(huì )批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷(xiāo)、記錄、盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認其實(shí)際成本。
6.4公司制定并嚴格執行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買(mǎi)、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類(lèi)確定折舊率,采用直線(xiàn)法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營(yíng)期內收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會(huì )計手續,設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì )計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門(mén)要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
第七章 負債及所有者權益管理
7.1公司的債務(wù)性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》進(jìn)行。
7.2公司依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章 籌資管理
8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿(mǎn)足和保證公司正常運轉時(shí),從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營(yíng)目標的必要活動(dòng);I資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專(zhuān)業(yè)銀行的支持。
第九章 投資管理
9.1公司依據國家宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規和公司章程、地區及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長(cháng)期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì )對投資項目進(jìn)行初審、分析、篩選、
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長(cháng)短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險,包括項目特有風(fēng)險、公司風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險。由于項目的市場(chǎng)風(fēng)險不能通過(guò)多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風(fēng)險或項目特有風(fēng)險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長(cháng)期投資是指公司購入不能隨時(shí)變現或不準備隨時(shí)變現的投資,并分別在“長(cháng)期股權投資”、“長(cháng)期債權投資”科目中核算。
公司對外進(jìn)行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進(jìn)行債權投資,按取得的實(shí)際成本,作為開(kāi)始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長(cháng)期投資逐項進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價(jià)值的,應當計提長(cháng)期投資減值準備.
9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰略實(shí)施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)。
第十章 財務(wù)信息管理
10.1公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
10.2公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。
10.4公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。
10.5公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。
10.6財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。
第十一章 附則
11.1本規定由董事會(huì )負責修改和補充。
11.2本規定由董事會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。
11.3董事會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
11.4本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。
詳細的財務(wù)管理制度49
第一章 總則
第一條 為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本、費用管理,不斷提高經(jīng)濟效益,現參照國務(wù)院(國營(yíng)企業(yè)成本管理條例》及其實(shí)施細則,結合現行財務(wù)會(huì )計制度的有關(guān)規定及我公司實(shí)際情況,制定本規定。
第二條 本規定適用于11系統各所屬企業(yè)。
第三條 成本、費用管理的基本任務(wù),是通過(guò)對成本、費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本、費用的潛力,努力降耗增效。
第四條 在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規和總公司財務(wù)規定,實(shí)行成本、費用管理責任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結合,正確核算各單位成本、費用。
第五條 根據資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制,各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責?倳(huì )計師(財務(wù)總監、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織
第二章 成本、費用開(kāi)支范圍
第六條 工業(yè)企業(yè)應嚴格執行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開(kāi)支范圍的'規定,加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的管理費用、財務(wù)費用和銷(xiāo)售費用的核算與管理。具體開(kāi)支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規定執行。
第七條 總公司所屬其他行業(yè)單位應根據各自的單位實(shí)際,認真遵守相對應的國家行業(yè)財務(wù)會(huì )計制度規定的成本、費用開(kāi)支范圍。
第三章 成本、費用核算
第八條 各所屬企業(yè)的制造成本,必須根據計算期內完工產(chǎn)品的統計產(chǎn)量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,按照權責發(fā)生制的原則進(jìn)行核算,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的期間費用,應按照其歸屬期限,區分費用性質(zhì),據實(shí)進(jìn)行分類(lèi)核算。
企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實(shí)際成本,成本計算過(guò)程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,要按規定的成本計算期,及時(shí)調整為實(shí)際成本。原材料按計劃價(jià)格核算的,與實(shí)際價(jià)格的差異也應按規定的成本計算期及時(shí)進(jìn)行調整分配。
第九條 一次支付、分期攤銷(xiāo)的費用,應按照費用項目的受益期限,確定分攤數額。受益期不超過(guò)一年的費用,列入待攤費用;受益期超過(guò)一年的費用,列入遞延資產(chǎn),按實(shí)際受益期攤銷(xiāo),其中開(kāi)辦費按五年攤銷(xiāo)。企業(yè)遞延資產(chǎn)應在年終會(huì )計決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。
第十條 在費用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預提的費用項目和標準,應報總公司財務(wù)本部備案,預提期短的,年終決算不留余額,預提期長(cháng),跨年度使用、需保留余額的,應在年終決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。
第十一條 低值易耗品單價(jià)在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領(lǐng)用時(shí)一次列入成本、費用。單價(jià)在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過(guò)一年的,必須采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,在領(lǐng)用和報廢時(shí)各分攤50%。
第十二條 產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算,除種植業(yè)和養殖業(yè)按生產(chǎn)季節、施工企業(yè)按季進(jìn)行外,一律以月為成本計算期,同一個(gè)計算期內核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致。
第十三條 成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準確性。
一、制造費用與直接生產(chǎn)成本;
二、制造成本與期間費用;
三、各類(lèi)期間費用之間的界限;
四、本期成本與下期成本;
五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;
六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。
第十四條 成本核算的程序和方法要切實(shí)可行,一經(jīng)確定,非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,不得變動(dòng)。
第四章 成本管理責任制及監督
第十五條 各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制。并編制成本、公用計劃和具體措施,對成本實(shí)行計劃控制和目標管理,以保證完成。
第十六條 各單位應根據自身的特點(diǎn)并結合國家相關(guān)規定,制訂本單位的各項定額指標,并認真執行?偣緦Σ煌再|(zhì)的單位采用不同的方法和標準進(jìn)行成本、費用考核。
第十七條 各單位財會(huì )部門(mén)的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實(shí)成本費用計劃;監督考核單位內部各項成本計劃的具體執行情況;對本單位成本費用進(jìn)行及時(shí)的預測、控制和分析。
第五章 附則
第十八條 本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。
詳細的財務(wù)管理制度50
第一章 總則
第一條 為加強貨幣資金管理,實(shí)行全面預算體制,依據國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司實(shí)際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條 本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條 財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本規定的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章 總公司資金計劃控制
第四條 總公司財務(wù)本部負責對總公司資金運作進(jìn)行“全面計劃、整體協(xié)調、統籌安排、宏觀(guān)控制”。
第五條 各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。
第六條 各所屬企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條 總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
。ㄒ唬┙痤~在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
。ǘ┙痤~在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
。ㄈ┰谑掷m齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條 計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司須辦理調整計劃手續,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條 各部門(mén)不按規定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負其責,
第三章 現金管理
第十條 現金的收入、支出范圍:
。ㄒ唬┈F金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
。ǘ┲С龇秶
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、結算起點(diǎn)以下的零星支出。
4、發(fā)給職工的各種獎金。
5、因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條 以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條 現金收支業(yè)務(wù)的管理
。ㄒ唬┈F金收入的管理
1、無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
2、業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
。ǘ┈F金支出的管理
1、預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2、預算內經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無(wú)預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3、預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門(mén)報帳或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5、業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章 銀行收支結算管理
第十三條 根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結算方式。
第十四條 銀行結算資金管理
。ㄒ唬┿y行結算收入的管理。
1、通過(guò)銀行轉來(lái)的非支票結算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì )計辦理有關(guān)手續,并進(jìn)行會(huì )計處理。
2、由銀行轉來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據,收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì )計處理。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會(huì )計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規定)中的有關(guān)規定辦理。
。ǘ┿y行結算支出的管理
1、根據合同、協(xié)議的規定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報。
2、日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務(wù)部審批。
3、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規定限額,在銀行規定開(kāi)空白支票范圍內才可以開(kāi)出。
4、專(zhuān)設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時(shí)交回財務(wù)部。財務(wù)部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規定時(shí)間報帳,財務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內仍無(wú)反饋,財務(wù)部門(mén)停止對該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章 報帳銷(xiāo)帳
第十五條 各部門(mén)預借的支票,結算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應及時(shí)執有關(guān)憑證(發(fā)票或收據、支出憑單等)在一周內到財務(wù)部報帳銷(xiāo)帳。
第十六條 為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預算內支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。部門(mén)總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條 應付現金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
詳細的財務(wù)管理制度51
第一章 總則
1.1為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。
1.2本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門(mén)、人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。
第二章 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理
2.1公司設立財務(wù)部作為財務(wù)會(huì )計機構,財務(wù)部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,包括:財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會(huì )計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門(mén)的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車(chē)間統計員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車(chē)間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2.2財務(wù)部下設財務(wù)科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長(cháng)、科長(cháng)、主管會(huì )計、各崗位會(huì )計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按會(huì )計法規定辦理交接手續。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車(chē)間統計工作,由財務(wù)部門(mén)負責業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員,車(chē)間統計員調換工作時(shí),由財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。
2.5財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員、車(chē)間統計員實(shí)行定崗、定人、定責制度,按績(jì)效考核結果,兌現勞動(dòng)報酬。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。
3.2現金管理
3.2.1現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補辦有關(guān)手續。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總帳相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內及時(shí)到財務(wù)部門(mén)結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個(gè)地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。
3.2.6現金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現,職工罰款等款項及時(shí)交付財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù)。
3.3銀行存款管理
3.3.1會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
3.3.2財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預計最高金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門(mén)及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長(cháng)期未達帳項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4應收帳款及預付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收帳款明細分類(lèi)帳,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入帳。財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全銷(xiāo)售商、供應商的客戶(hù)檔案。
3.4.2各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
3.4.3收回的帳款要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時(shí)財務(wù)部門(mén)應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。
3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類(lèi)如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。
3.5.2存貨的計價(jià)、按實(shí)際成本計價(jià)。
3.5.2.1原材料的購入價(jià)格包括買(mǎi)價(jià),裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務(wù)部門(mén)借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門(mén)按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷(xiāo)合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(mén)(化驗)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。
3.5.5倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗(化驗)部門(mén)出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門(mén)處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單據辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫單,倉庫留存一聯(lián)據以入帳,一聯(lián)送交財務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃和設計預算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統計員填制,填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),車(chē)間統計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,月底統一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷(xiāo)部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會(huì )計開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車(chē)間統計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與財務(wù)部門(mén)都要對帳并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì )同倉庫、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車(chē)間統計據以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨,同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有財務(wù)專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)證方可對車(chē)輛等運輸貨車(chē)檢查放行,月末時(shí),由保衛人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到財務(wù)部門(mén)核對相符后據以存檔。
3.5.11倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車(chē)間統計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤(pán)點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項債權債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。
3.5.14各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,設備管理員及倉庫同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷(xiāo)后退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨要分類(lèi)填制盤(pán)盈盤(pán)虧表。對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時(shí)調整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對于盤(pán)虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
3.5.17代銷(xiāo)商品的管理。財務(wù)部門(mén)要建立代銷(xiāo)商品明細帳和保管帳,及時(shí)與對方對帳以確保帳帳、帳物相符,同時(shí)要與代銷(xiāo)單位簽訂代銷(xiāo)協(xié)議,明確相關(guān)責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷(xiāo)產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區內押金期限為15天,市區外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉為當期營(yíng)業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理。本公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部門(mén)開(kāi)具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、供應設立專(zhuān)賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務(wù)部門(mén)。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到財務(wù)部門(mén)辦理報帳及核銷(xiāo)事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續按原材料的有關(guān)出、入庫手續辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,不得帶出公司大門(mén)以外,需帶出或外單位借用時(shí),按3.5.19.1辦理手續(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話(huà)及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉庫檢驗無(wú)損,辦理有關(guān)部門(mén)核消手續,到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時(shí)報總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細帳,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車(chē)間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價(jià)
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為計帳價(jià)格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時(shí),承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書(shū)要送財務(wù)部門(mén)留存一份。
購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建帳)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入帳。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)部根據年終決算的要求決定。
第五章 負債管理
5.1企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付帳款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無(wú)特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。
第六章 成本費用的核算管理
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據,以批量法為核算方法結合分步法進(jìn)行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門(mén)要與財務(wù)部門(mén)積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車(chē)間統計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動(dòng)力和人工的消耗。企業(yè)財務(wù)部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)地制訂科學(xué)合理的材料、動(dòng)力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來(lái),以提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)帳戶(hù)(待攤費用、預提費用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)部另行制定。
第七章 收入、利潤和稅金的管理
7.1企業(yè)銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門(mén)證。凡賒銷(xiāo)產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導簽批制,領(lǐng)導簽批后方可到開(kāi)票處開(kāi)具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(寫(xiě)好欠條、辦理?yè)、登記好客?hù)檔案)。
7.2已銷(xiāo)產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后,方可到財務(wù)部門(mén)辦理沖帳手續。
7.3企業(yè)要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。
7.4利潤總額可按以下公式計算。利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤—管理費用—財務(wù)費用產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入—產(chǎn)品銷(xiāo)售成本—產(chǎn)品銷(xiāo)售費用—產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入—其他銷(xiāo)售成本—其他銷(xiāo)售稅金及附加
7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.6企業(yè)實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
第八章 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
8.1根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結帳時(shí)間為每月30日下午6:00為結帳時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
8.2XXX和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉帳手續。
8.3公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。
8.5銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據20XX版《企業(yè)會(huì )計制度》建立會(huì )計科目。
第九章 會(huì )計檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務(wù)部門(mén)建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
9.3企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統計員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
9.4會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;總帳15年、明細帳15年、現金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。
第十章 罰則
10.1對現金出納會(huì )計違反3.2.1之規定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現金出納會(huì )計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現或查處每次罰款10元。
10.3公司往來(lái)賬會(huì )計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
10.5對違反3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關(guān)責任人每次罰款20元,并限期在2天之內完成(統計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規定,對倉儲人員及保衛人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規定,處罰直接責任人每次20元.
10.8對車(chē)間統計員違反3.5.12之規定,處罰直接責任人每次20元.
10.9對會(huì )計報稅人員違反7.3之規定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規定處罰直接責任人每日10元.
10.11對開(kāi)票人員違反8.5款之規定,每次處罰責任人20元。
第十一章 附則
11.1本管理制度自董事會(huì )批準公布之日起執行,不完善之處另行文補充規定,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務(wù)部負責解釋。
詳細的財務(wù)管理制度52
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明。
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部崗位職責:
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
詳細的財務(wù)管理制度53
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累,
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
辦公用具、用品購置與管理:
1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
2、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
公司財務(wù)管理制度其它事項:
1、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
4、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
詳細的財務(wù)管理制度54
一、財務(wù)管理制度
主要包括日,F金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
。ㄒ唬┴攧(wù)部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會(huì )計報表的編制、上報,并實(shí)施成本控制;
。ǘ⿲W(xué)習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開(kāi)支標準;
。ㄋ模⿲ω攧(wù)的各個(gè)環(huán)節手續清楚,能正確處理各環(huán)節帳目。協(xié)調和督促財務(wù)部門(mén)的各項工作,認真審核各種現金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開(kāi)支范圍,不符合規定的一律不予報銷(xiāo);
。ㄎ澹┴撠熢O置總帳帳戶(hù),審核原始憑證,并匯總登記總帳;
。┲笇ж攧(wù)工作的開(kāi)展,編制和匯總財務(wù)計劃,監督和檢查各財務(wù)工作和制度的執行情況;
。ㄆ撸┱J真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時(shí)提取各項稅金和各項款項,并按時(shí)足額上繳;
。ò耍┌凑站幹坪蛥R總會(huì )計報表,做到報表及時(shí),數字真實(shí),內容完整,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫(xiě)出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導決策提供依據,當好領(lǐng)導的參謀;
。ň牛┘訌娯敭a(chǎn)管理,及時(shí)核對帳目,達到帳帳相符,帳實(shí)相符;
。ㄊ┌匆幎ㄍ咨票9芎酶黜棏{證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
。ㄊ唬┴攧(wù)處理方法應前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),應當將變動(dòng)情況和原因,變動(dòng)后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書(shū)面說(shuō)明,報董事會(huì )和總經(jīng)理;
。ㄊ﹨f(xié)助和配合各部門(mén)的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
。ㄊ﹪栏癜凑展靖黝(lèi)合同條款規定要求,對收費實(shí)行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類(lèi)促銷(xiāo)憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價(jià)證券,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;
。ㄊ模┩瓿深I(lǐng)導布置的各項臨時(shí)工作。
二、暫借款及預付款審批制度
。ㄒ唬⿻航杩钍且驑I(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務(wù)部付款;
。ǘ╊A付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預先支付的各項工程及購買(mǎi)材料、貨物的款項,支付此款項時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請書(shū)”,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;
。ㄈ┮陨辖(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報告財務(wù)部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;
。ㄋ模┧薪杩罴邦A付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結清前賬,必須向財務(wù)總監講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;
。ㄎ澹┙(jīng)辦人必須在一個(gè)月內憑有效原始票據報銷(xiāo)各項暫借及預付款項。超出三個(gè)月不結帳者,財務(wù)部有權扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
三、費用報銷(xiāo)制度
。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷(xiāo);
。ǘ﹫箐N(xiāo)費用時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,所有單據要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀(guān);
。ㄈ﹫箐N(xiāo)程序:經(jīng)辦人→財務(wù)部審核→主管部長(cháng)→總經(jīng)理審批→財務(wù)部結算;
。ㄋ模┕境YM用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;
。ㄎ澹┺k公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報財務(wù)部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準;
。└鞑块T(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo);
。ㄆ撸┕締T工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明原因;
。ò耍┧行鑸箐N(xiāo)的各種原始單據(包括購買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報銷(xiāo)。
詳細的財務(wù)管理制度55
第一章 總則
第一條 為規范公司現金使用,管理明確使用范圍,加強財務(wù)監督,根據經(jīng)濟法規和總公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司任何部門(mén)、個(gè)人都必須自覺(jué)遵守,嚴格執行本制度的相關(guān)規定。
第三條 公司財務(wù)部負責人統一管理財務(wù)收支。
第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。
第五條 現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現金。
第二章 現金收入管理
第六條 公司各部門(mén)的現金收入須及時(shí)送交財務(wù)部報賬,嚴禁各部門(mén)、貨場(chǎng)、門(mén)市截留收入或坐支現金。
第七條 按照“收支兩條線(xiàn)”原則,財務(wù)部收入的現金、結算票據應及時(shí)存入銀行賬戶(hù),不得坐支現金。
第八條 出納人員從銀行中提取現金,當填寫(xiě)“現金支票領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)負責人簽字批準后提取。
第九條 收取的代收款專(zhuān)戶(hù)存儲。
第三章 現金支出管理
第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門(mén)主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務(wù)審核方可支付現金。
第十一條 現金付款業(yè)務(wù)應當依據公司的有關(guān)制度經(jīng)過(guò)批準,須有經(jīng)過(guò)復核會(huì )計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí)、數字準確、不得涂改、未經(jīng)復核的會(huì )計復核,或違法、違規、不真實(shí)、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。
第十二條 下列業(yè)務(wù)可以支付現金:
1、公司業(yè)務(wù)相關(guān)的運輸費、廣告費。
2、員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫藥費和其他勞務(wù)報酬。
3、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費。
4、司機的車(chē)油費、過(guò)路費、過(guò)橋費、行車(chē)費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。
5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。
6、確需現金支付的其他支出。
第十三條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫(xiě)借款單,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷(xiāo),不允許長(cháng)期借款否則會(huì )在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務(wù)會(huì )計在報銷(xiāo)時(shí)必須按規定標準支付,同時(shí),認真核實(shí)車(chē)船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫(xiě)項目不全及超標準住宿的不予報銷(xiāo),另對參加培訓和開(kāi)會(huì )的人員,要有培訓和開(kāi)會(huì )通知的證明文件。
第十四條 代收款的現金不能挪用。
第十五條 通過(guò)銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。
第四章 備用金管理
第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要備用金的,應報總公司機關(guān)領(lǐng)導審批并報財務(wù)執行。
第十七條 公司財務(wù)代收款出納每人實(shí)行5000—20000元備用金,客服部的備用金10000—20000元。
第五章 庫存現金管理
第十八條 庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足總公司機關(guān)3~5天日常零星開(kāi)支為標準,一般在50000—100000元。超過(guò)限額的部分應及時(shí)存入銀行,并對每周二、周三適當增加現金庫存。
第十九條 出納員從銀行提取現金時(shí),應由公司專(zhuān)車(chē)前住,否則出現的損失由出納人員負責。
第二十條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。
第二十一條 財務(wù)部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門(mén)鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個(gè)專(zhuān)人分別保管。
第二十二條 調動(dòng)崗位,新出納人員對庫存現金要做到日清月結,賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時(shí)報部門(mén)經(jīng)理并追查原因,追究相關(guān)人員責任。
第二十三條 財務(wù)經(jīng)理不定期對庫存現金進(jìn)行抽查確,F金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符。若發(fā)現不符,及時(shí)查明原因,做出處理。主管會(huì )計應經(jīng)常與出納核對庫存現金情況,重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀行為。
第二十四條 每個(gè)季度財務(wù)負責人至少會(huì )同主管會(huì )計抽查一次庫存現金,對差異情況進(jìn)行分析,形成庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。
第二十六條 財務(wù)室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外。
第二十七條 財務(wù)室金庫實(shí)行晚上值班制。
第二十八條 代收款出納在前往工作地點(diǎn)途中,司機監負保安職能,確保資金的安全。
第六章 銀行賬戶(hù)管理
第二十九條 財務(wù)科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關(guān)制度的規定開(kāi)立存款賬戶(hù),并由出納負責管理。
第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。
第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù)。
第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。
第七章 賬目管理
第三十三條 財務(wù)部應按照國家財政部規定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。
第三十四條 出納在根據業(yè)務(wù)票據,編制逐筆登記現金日記賬時(shí),做到賬目日清月結,確保賬款相符。
第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時(shí)催查清理。
第三十六條 記賬時(shí)應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務(wù)制度規定的憑證登記入賬。
第三十七條 出納與會(huì )計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。
第八章 處罰
第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。
第三十九條 凡超出規定范圍內限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。
第九章 附則
第四十條 本制度由財務(wù)部制定,本制度由財務(wù)科負責解釋。
第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過(guò)后執行。
詳細的財務(wù)管理制度56
第一章 資金審批制度
1、總則
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程。
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。
3.公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩篈、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
4、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
5、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序。
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
詳細的財務(wù)管理制度57
第一章 財務(wù)管理目的
第一條 維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章 財務(wù)管理工作職責
第二條 制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。
第三條 每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。
第四條 對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第五條 規范企業(yè)財務(wù)行為。
第六條 參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。
第七條 執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。
第八條 明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十條 固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。
2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。
3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。
第四章 內部報銷(xiāo)的管理
第十一條 本規定適用于公司。
第十二條 報表種類(lèi)
1、旬報
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析
3、內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內部報表)
第十三條 上報時(shí)間
1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。
、各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。
第十四條 報表要求
1、報表內容應真實(shí)、完整。
2、上報時(shí)間應準時(shí)。
3、在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。
4、報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。
第十五條 對各條塊執行制度情況的管理
1、結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施
2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。
詳細的財務(wù)管理制度58
一、總則
1、為弘揚我公司企業(yè)文化,通過(guò)組織旅游活動(dòng),讓員工擁抱自然,放松心情,增進(jìn)員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,規范公司旅游組織管理,特制定本制度。
2、本制度適用于公司所有員工(除非轉正員工)。
3、本制度施行遵循:自主、自愿原則。
二、實(shí)施細則
1、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次。如遇特殊情況,可補貼相關(guān)旅游補助經(jīng)費。
2、旅游過(guò)程中的路線(xiàn)、交通、住宿、景點(diǎn)安排等問(wèn)題,由公司綜合管理部負責聯(lián)系旅行社統一安排。
3、安排旅游地點(diǎn)時(shí)需考慮交通便利、時(shí)間問(wèn)題。避免員工因長(cháng)途旅行造成勞累,從而影響公司正常運作。
4、按照自主、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加。員工家屬如有意愿參加旅游活動(dòng),亦可向綜合管理部報名自費參加。
5、旅游期間,工資的計算方式:
。1)若員工因工作需要不能參加公司統一組織的旅游活動(dòng)的,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發(fā)放。
。2)參加公司旅游活動(dòng)的員工,旅游期間工資按正常工資發(fā)放。
。3)不參加公司旅游活動(dòng)的員工,旅游期間正常上班、無(wú)補助。
。4)遇法定節假日旅游的,不參加公司旅游活動(dòng)、通知臨時(shí)加班的員工,按正常工資計算方式計算。
。5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動(dòng)的人員,每人補助旅游費用的50%。
6、綜合管理部旅游活動(dòng)組織人員在與旅行社聯(lián)系時(shí),必須說(shuō)明在旅游過(guò)程中,不得強迫本公司員工購物、消費。
三、旅游標準
。1)公司根據當年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提取一定比例的金額組織員工進(jìn)行旅游活動(dòng)。
1、凡在本公司工作連續滿(mǎn)半年以上的員工享有參加公司組織的各類(lèi)旅游的權利。半年以下的員工暫無(wú)資格參加。
2、公司在一個(gè)工作年度內以不同形式考核員工的工作表現并記入員工檔案,公司以各員工的不同表現給予員工不同待遇的旅游項目。
。2)公司的旅游項目的等級。
1、普通旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國內游(如:云南麗江、廈門(mén)、九寨溝、三亞等旅游勝地)。
2、高級旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國外旅游(如:泰國、韓國、新加坡、馬來(lái)西亞等旅游勝地)。
。3)員工享有不同旅游項目的規定。
1、凡本公司員工工作滿(mǎn)6個(gè)月以上的,有資格參加公司組織的普通旅游項目。
2、凡本公司員工工作滿(mǎn)一年以上的,有資格參加公司組織的高級旅游項目,特殊情況除外。
。4)旅游活動(dòng)紀律
1、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,切勿離手。
2、行程中或自由活動(dòng)時(shí)若有刺激性活動(dòng)項目,身體狀況不佳者請勿參加;加行呐K病、肺病、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上、高空活動(dòng),必須隨身攜帶應急藥物。
3、團體旅行時(shí),員工需記錄領(lǐng)隊或導游的聯(lián)系方式,不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得全部導游和領(lǐng)隊同意,并隨身攜帶電話(huà),以免發(fā)生意外。
4、抵達景區游覽前,謹記導游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽巴士車(chē)號。萬(wàn)一脫隊,請于集中地點(diǎn)等候導游返回尋找。
5、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不可光顧路邊無(wú)牌照攤檔,忌暴飲暴食,應多喝開(kāi)水,多吃蔬果類(lèi),少抽煙,少喝酒。
6、在旅游中,暢游奇山秀水、名勝古跡固然令人心曠神怡,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞。因此,在旅游活動(dòng)期間,游客除了保證充足的睡眠之外,需隨身攜帶充足的營(yíng)養食品和飲水,以便及時(shí)補充身體所需。
7、旅游有時(shí)會(huì )經(jīng)過(guò)一些危險區域景點(diǎn),如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗,在這些危險區域,要盡量結伴而行。千萬(wàn)不要獨自冒險前進(jìn)。
8、忌分散活動(dòng),至少保持兩三人的人數才分散活動(dòng)。切忌單獨外出。
。5)相關(guān)說(shuō)明
1、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)后生效。
2、本制度由綜合管理部負責擬訂、修改,解釋。
詳細的財務(wù)管理制度59
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
詳細的財務(wù)管理制度60
一、管理原則
機關(guān)財務(wù)管理實(shí)行“兩統兩分”的原則,即統一管理、分類(lèi)記賬、分級把關(guān)、統一審批。凡財政撥付的經(jīng)費、專(zhuān)項資金以及各項預算內外資金一律納入機關(guān)賬戶(hù),由機關(guān)財務(wù)統一管理。并按照不同的資金來(lái)源,進(jìn)行分類(lèi)記賬,區別資金性質(zhì)用途分別支出,按制度規定的職責權限進(jìn)行分級把關(guān),最后由局領(lǐng)導統一簽批。
二、審批程序
機關(guān)的正常經(jīng)費開(kāi)支,按下列程序審批:經(jīng)辦人簽字,辦公室財務(wù)人員票據審核,主任把關(guān),分管財務(wù)的局領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導簽批。屬專(zhuān)項開(kāi)支的須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字把關(guān)后,再按上述程序逐級審批;屬于購置大額固定資產(chǎn)開(kāi)支或非正常開(kāi)支,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究批準。
三、借款規定
因公外出借款,1000元以?xún)扔赊k公室主任批準;1000元以上由主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。
四、經(jīng)費開(kāi)支
(一)差旅費開(kāi)支
嚴格因公外出告知報告程序。局長(cháng)外出要告知辦公室;其他領(lǐng)導班子成員外出要報告局長(cháng);科長(cháng)(主任)外出要報告主管局長(cháng);副科長(cháng)、科員外出要報告科長(cháng)(主任),未經(jīng)批準任何人不得擅自外出,否則機關(guān)財務(wù)一律不予報銷(xiāo)費用。特殊情況,事后要主動(dòng)匯報。國內出差需乘飛機者,須經(jīng)局長(cháng)批準。
(二)辦公用品購置與管理
機關(guān)購置辦公用品,由辦公室統一辦理。由辦公室行政管理人員根據實(shí)際需要列出計劃,填寫(xiě)《辦公用品(或其他物品)購置審批單》,經(jīng)辦公室主任把關(guān),主管財務(wù)的局領(lǐng)導審批后,方可購買(mǎi)。大項物品購置,金額在5000元以上的,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定。凡各科室未經(jīng)批準自行購買(mǎi)辦公用品,財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。所購辦公用品或其他物品交保管人員查收后,雙方在購置發(fā)票和入庫清單上簽字,按審批程序報賬。嚴格辦公用品發(fā)放領(lǐng)用制度。建立實(shí)物庫存賬,實(shí)行辦公用品領(lǐng)用簽字手續,每半年清倉查庫一次,并公布辦公用品購置、發(fā)放情況。
(三)文印費開(kāi)支
各科室起的文稿原則上由起草科室自己打印,特急情況經(jīng)辦公室主任同意可由打字員幫助或外出打印。復印資料須在辦公室統一登記后方可到復印室復印。
(四)招待費開(kāi)支
機關(guān)一切公務(wù)接待事宜,按照上級有關(guān)規定,嚴格經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導批準后由辦公室按照對口陪餐、統一標準的原則,統一安排。凡未經(jīng)批準自行接待的,辦公室一律不負責結算。
(五)電話(huà)費開(kāi)支
本著(zhù)“節約開(kāi)支,不影響工作”的原則,根據工作業(yè)務(wù)量的大小,核實(shí)各科室的話(huà)費定額。節余留用,超支自負。機關(guān)所有辦公電話(huà)話(huà)費結算,
由辦公室統一辦理。對副處級以上領(lǐng)導干部住宅電話(huà)按照上級有關(guān)部門(mén)規定的標準,實(shí)行定額補貼。
(六)機關(guān)車(chē)輛費用支出
1、車(chē)輛在市內實(shí)行定點(diǎn)憑辦公室開(kāi)據的加油卡,實(shí)行“三聯(lián)單”,分別由辦公室主任(或分管主任)、司機和加油站三方簽字,每月累計耗油,由辦公室審核,分管財務(wù)的局領(lǐng)導簽批結賬。單車(chē)耗油量每月公布一次。
2、車(chē)輛保險由辦公室提出意見(jiàn),分管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。
3、車(chē)輛維修:車(chē)輛一律實(shí)行定點(diǎn)維修。報1000元以下的小修須報主管局長(cháng)審批。車(chē)輛大修必須由修理廠(chǎng)做出預算,報局長(cháng)研究批準。汽車(chē)維修費發(fā)票連同用料清單,由修車(chē)方和司機簽字,經(jīng)辦公室主管主任審核后,再按程序審批。
(七)其他開(kāi)支
1、由辦公室提出意見(jiàn),經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。
2、本局干部職工因病住院或直系親屬去世,按規定由辦公室統一辦理慰問(wèn)品,并組織有關(guān)人員表示慰問(wèn)。
(八)物業(yè)管理
1、基建維修。投資3000元以下的,由辦公室提出意見(jiàn),報主管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后實(shí)施。凡投資3000元以上的基建維修、裝修項目,先由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )批準后方可施工。1萬(wàn)元以上的基建、維修等大項開(kāi)支,一律實(shí)行公開(kāi)招標,按公開(kāi)招標程序確定中標者,簽定合同,按合同辦理。
2、國有資產(chǎn)的出租、轉移、變賣(mài)處理,由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究,報有關(guān)部門(mén)批準后按相關(guān)規定辦理,其收入按相關(guān)財務(wù)制度處理。
3、資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳,對辦公、桌椅、文件柜、空調、彩電、音響固定資產(chǎn),逐人逐室全面清查登記、造冊建帳,帳物相符。對給各房間配備的辦公用品,填寫(xiě)登記表,一式兩份,一份由辦公室存檔,一份由使用人簽字,誰(shuí)使用誰(shuí)負責,行政管理人員定期進(jìn)行檢查,丟失由使用人賠償。
五、財務(wù)預算和財務(wù)公開(kāi)
每年年初、年末,辦公室財務(wù)人員要編制出全年的財務(wù)預、決算表,并定期寫(xiě)出財務(wù)分析報送有關(guān)領(lǐng)導。為使局領(lǐng)導及時(shí)了解機關(guān)財務(wù)收支狀況,增加財務(wù)工作透明度,實(shí)行機關(guān)財務(wù)月報制度,由辦公室財務(wù)每月初將上月經(jīng)費支出情況報送局長(cháng)和分管局長(cháng)。每半年向領(lǐng)導班子通報一次機關(guān)財務(wù)收支情況。并按照政務(wù)公開(kāi)的要求定期按指定的方式和范圍公開(kāi)。
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