會(huì )議紀要管理制度范本（精選8篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的會(huì )議紀要管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇1

　　一、目的：

　　為規范公司的會(huì )議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的'執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì )議（包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等）

　　部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）

　　專(zhuān)題會(huì )議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議）

　　公司會(huì )議（包括公司全體參加）

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì )議名稱(chēng)規定：

　　內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部xx0510

　　跨部門(mén)會(huì )議：會(huì )議主題加日期

　　五、具體管理規定

　　1、會(huì )議紀要記錄要求：

　　1）所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；

　　2）會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄；

　　3）會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2、會(huì )議紀要整理：

　　1）公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　2）各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議；

　　3）其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成，，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員；

　　2）會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí)；

　　4、抄報、存檔、保管：

　　1）各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔：公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　2）所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會(huì )議紀律和要求：

　　1、會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。

　　3、會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4、會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇2

　　第一條、會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條、公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內部機構設置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的`重要事項；

　�。�六）研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條、公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條、各單位（部門(mén)）每周例會(huì )

　　各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；

　�。ǘ�）總結本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇3

　　一、會(huì )議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會(huì )議分類(lèi)及組織

　　第一條

　　公司會(huì )議歸納為四類(lèi)。

　�。�1）公司級會(huì )議：主要包括公司領(lǐng)導會(huì )、公司員工大會(huì )，公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應分別報請公司董事會(huì )或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開(kāi)。

　�。�2）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　�。�3）部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等），由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。

　�。�4）班組（小組）會(huì )：由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。

　　第二條

　　上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或公司級業(yè)務(wù)會(huì )（如洽談會(huì )、座談會(huì )等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。

　　第三章

　　會(huì )議安排

　　第三條

　　例會(huì )的安排。

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）公司業(yè)務(wù)會(huì )：總結評價(jià)當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )（或員工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

　�。�4）施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）設計工作會(huì )（含設計準備會(huì )）：匯報、總結當月設計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

　�。�8）工程技術(shù)協(xié)調會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�10）部門(mén)辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�11）班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�12）部門(mén)班前會(huì )：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。

　　第四條

　　其他會(huì )議的安排。

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開(kāi)。

　　第五條

　　綜合辦應將公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。

　　第七條

　　對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條

　　對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。

　　第九條

　　各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　第四章

　　會(huì )議的準備

　　第十條

　　所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。

　　二、會(huì )議管理規定

　　第一條

　　公司、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議，會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

　　第二條

　　會(huì )議必須要有紀要，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

　　第三條

　　會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會(huì )者到會(huì )必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

　　第五條

　　與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　第六條

　　會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。

　　三、會(huì )議規程

　　第一條

　　目的。

　　本規程旨在明確本公司會(huì )議的運營(yíng)原則，確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項，以提高會(huì )議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規程適用于公司內部的所有會(huì )議。

　　第三條

　　一般原則。

　�。�1）減少會(huì )議次數原則。

　�、賹Ω黝�(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi)，應嚴格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。

　�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯�(huì )議人數。

　�。�2）嚴守時(shí)間原則。

　�、贂�(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。

　�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。

　�。�3）會(huì )議通知的明確性原則。

　�、僭跁�(huì )議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。

　�、诶�用內部通訊系統（廣播、電話(huà)等）下達會(huì )議通知，須在會(huì )前由總務(wù)科下達。

　�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。

　�、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。

　�、跁�(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì )。

　�。�5）效率性原則。

　�、偈孪劝才藕脮�(huì )場(chǎng)，確定座序，確定會(huì )議記錄人。

　�、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料（一般應提前兩天）。

　�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

　�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。

　　第四條

　　召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。

　　決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。

　�。�1）會(huì )議決定。下月會(huì )議日程，原則上依照“例會(huì )一覽表”，由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。

　�。�2）公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧�(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。

　�。�3）會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。

　　第五條

　　會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。

　　會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。

　　第六條

　　會(huì )議記錄要領(lǐng)。

　�。�1）明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

　�。�2）統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。

　�。�3）會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。

　�。�4）注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

　　四、例會(huì )管理制度

　　第一章

　　目

　　的`

　　第一條

　　實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　第四條

　　協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。

　　第二章

　　會(huì )議分類(lèi)

　　第五條

　　總經(jīng)理辦公會(huì )。

　�。�1）會(huì )議組織：行政辦公室。

　�。�2）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。

　�。�3）會(huì )議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

　�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。

　�。�5）會(huì )議內容。

　�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　�、趯�工作中出現的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。

　�、厶接懝�司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

　�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。

　�。�6）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。

　�。�7）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內。

　　第六條

　　管理例會(huì )。

　�。�1）會(huì )議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

　�。�2）會(huì )議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

　�。�4）會(huì )議內容。

　�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。

　�、趯ι婕安块T(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。

　�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。

　�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會(huì )。

　�。�1）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì )議參加人：公司全體人員。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

　�。�4）會(huì )議內容。

　�、俟�司營(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　�、诠�布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。

　�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。

　�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內。

　　第八條

　　部門(mén)工作會(huì )。

　�。�1）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

　�。�2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員。

　�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門(mén)人員。

　�。�4）會(huì )議內容。

　�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。

　�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。

　�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。

　�。�5）會(huì )議記錄：部門(mén)文職人員。

　�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會(huì )議記錄

　　第九條

　　總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。

　　第十二條

　　部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。

　　五、會(huì )議紀律管理制度

　　第一條

　　會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢討。

　　第二條

　　與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )。

　　第三條

　　會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。

　　第四條

　　不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。

　　第五條

　　會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會(huì )議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

　　第八條

　　不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

　　第九條

　　會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。

　　六、會(huì )議室管理制度

　　第一條

　　會(huì )議室是公司舉行會(huì )議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會(huì )議室由行政部負責管理。

　　第三條

　　會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　第七條

　　會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

　　第九條

　　會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

　　第十條

　　與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇4

　　1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。

　　3、場(chǎng)所內的'衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。

　　4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的新風(fēng)量。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇5

　　一、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　�。ǘ�）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　�。ㄈ�）系統和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

　�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的.會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議安排

　�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì )議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）行政事務(wù)會(huì )

　　總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

　�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　�。�7）班組會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類(lèi)代表大會(huì )

　�。�1）員工代表大會(huì )

　�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）

　　3、民主管理會(huì )議

　�。�1）飯店管理委員會(huì )議

　�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議

　�。�4）生活福利委員會(huì )議

　　會(huì )議紀要管理制度 篇6

　　1、目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3、職責

　　3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;

　　3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

　　3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內容

　　4、1會(huì )議召開(kāi)的原則

　　4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;

　　4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;

　　4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。

　　4、2會(huì )場(chǎng)紀律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的.議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;

　　4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　4、3會(huì )議管理體制

　　4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。

　　4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無(wú)

　　6、記錄

　　6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　會(huì )議紀要管理制度 篇7

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　�。ǘ�）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　�。ǘ�）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的'會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　�。�六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三、會(huì )風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　�。ㄈ�）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

　　會(huì )議紀要管理制度 篇8

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　二、會(huì )場(chǎng)分布

　　1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。

　　2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。

　　區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。

　　要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區視頻會(huì )議

　　全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。

　　對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的；

　　2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的`。

　　四、會(huì )場(chǎng)要求

　　1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。

　　2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。

　　5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會(huì )議通知

　　1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。

　　2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　六、會(huì )前準備

　　1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。

　　2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。

　　3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�

　　5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。

　　6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。

　　七、會(huì )議召開(kāi)

　　1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。

　　5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。

　　八、會(huì )議結束

　　1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。

　　2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

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