集團公司文件管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的集團公司文件管理制度（精選20篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
集團公司文件管理制度1
一、目的：
為了完整保存有限公司的發(fā)展歷程，清楚、準確的記錄XXXXX公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理職能，特制訂本管理制度。
二、適用范圍：
本制度適用于XXXXX有限公司。
三、文件管理辦法：
1、 公司文件產(chǎn)生的途徑：
�。�1） 因內部管理產(chǎn)生的規章制度、重要的通知、通報、批復、決定（因內部管理而產(chǎn)生
的日常通知或規定除外）；
�。�2） 因外部合作與交流產(chǎn)生的法律文件；
�。�3） 因政府管理而產(chǎn)生的報告和審批文件。
2、 行政及辦公文件管理的職能部門(mén)為公司行政部，承擔發(fā)文和歸檔的工作。文件發(fā)布后，需作為資料歸檔留存，一般性文件保存期限為3年，技術(shù)性文件保存期限為5年。
3、 發(fā)文審批流程：
發(fā)文部門(mén)→公司會(huì )議通過(guò)→公司總負責人審批→行政部公布、歸檔并備案
4、 文件的密級管理及受控方式：
�。�1） 文件密級分為四類(lèi)：普通、秘密、機密、絕密；
�。�2） 文件受控使用“直接發(fā)放”和“發(fā)放號管理”兩種方式。
注：不便由行政部發(fā)布，歸檔并備案的機密或絕密文件，由發(fā)文部門(mén)按本規定自行做好發(fā)布，歸檔并備案的工作，但必須向行政部提交歸檔文件的清單作為備案。
�。�3） 發(fā)文形式：公司發(fā)文工作通過(guò)紙介質(zhì)或電子文檔形式進(jìn)行，文件擬訂后統一提交
給發(fā)文部門(mén)，由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)發(fā)文文件紙，附紙介質(zhì)文件，報相關(guān)負責人審批。審批通過(guò)，在紙介質(zhì)文件上蓋章生效后發(fā)放。由發(fā)放號管理方式受控的文件通過(guò)紙介質(zhì)或電子文檔發(fā)放，并登記文件簽收單；其它文件的默認發(fā)布方式為電子郵件，如需加發(fā)紙介質(zhì)，請在發(fā)文文件紙中注明。
5、 公司文件采用編號管理的方式，在公司總部行政部建立方便的查詢(xún)系統；
�。�1）文件編號原則：
首位：公司名稱(chēng)的縮寫(xiě)GYRT；
第二位：標示年度，如本年度為2002年，簡(jiǎn)寫(xiě)為“02”；
第三位：標示發(fā)文單位使用漢語(yǔ)拼音字頭，總部各部門(mén)漢語(yǔ)拼音字頭包括：行
政部（XZ）、財務(wù)部(CW)、銷(xiāo)售市場(chǎng)部(SC)、開(kāi)發(fā)一部(KF1)、開(kāi)發(fā)二部（KF2）、產(chǎn)品研發(fā)部（CY），所有發(fā)文部門(mén)的漢語(yǔ)拼音字頭應在公司行政部（XZ）備案，以保證發(fā)文的規范化；
第四位：文件號碼，按照該發(fā)文單位的文件先后排序，統一從“001”排起。
�。�2）文件名稱(chēng)：錄入全稱(chēng)。
�。�3）主題詞：能夠反映文件重點(diǎn)內容的關(guān)鍵詞語(yǔ)。
�。�4）概要：將文件內容和提綱高度概括總結出來(lái)。
�。�5）發(fā)文單位：發(fā)文單位全稱(chēng)。
�。�6）文件密級：依照密級制度填寫(xiě)。
�。�7）發(fā)布日期：文件發(fā)布的日期。
�。�8）保存形式：公司歸檔保存的文件必須保證有一份書(shū)面原始文件和至少一份復印件，同時(shí)可以以磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片等其他介質(zhì)保存；涉及公司絕密和機密級的文件，應盡量減少保留在電腦硬盤(pán)中，應當單獨留存。
6、 發(fā)文、傳閱文件
�。�1）發(fā)文：由行政部將所發(fā)文件的文號、名稱(chēng)、份數、時(shí)間進(jìn)行登記，由文件領(lǐng)取部門(mén)在《文件簽收單》簽字領(lǐng)取保管。
�。�2）傳閱：由行政部將傳閱文件的文號、名稱(chēng)、文件傳出時(shí)間登記在《文件傳閱單》上，由傳閱人在該傳閱單上簽字后傳閱。閱畢，傳閱人將文件交回行政部，由收件人在《文件傳閱單》上簽字并注明文件傳回時(shí)間。
�。�3）在文件的傳閱過(guò)程中，應嚴格遵守保密制度，妥善保管好所傳閱的文件。
7、 發(fā)文文件紙、文件簽收單、文件傳閱單（見(jiàn)附件）
8、本文件經(jīng)總負責人批準發(fā)布之日起執行。
集團公司文件管理制度2
一、 目的
為使我公司公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，結合我公司實(shí)際情況，特規定本制度。
二、 權責范圍
集團公司行政人事部為本制度管理的權責部門(mén)，負責本制度的擬定、審核及執行解釋?zhuān)豢偨?jīng)理負責本制度的批準執行。集團公司行政人事部負責本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn)。
三、 文件種類(lèi)
本制度所指公文，包括決定、決議、指示、公告、通告、通報、報告、請求、批復、函、會(huì )議紀要及其他各種文件、資料等。
四、 文件發(fā)行程序
1.各部門(mén)依據內、外部信息確定文件編制任務(wù)。
2.新編制管理型文件編制完成后，由原編制單位人員進(jìn)行校對工作，需發(fā)行的報行政人事部統一處理，技術(shù)型文件報技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行處理，嚴禁自行將公文直接送呈公司領(lǐng)導或相關(guān)職能部門(mén)。嚴禁在報送的公文上自行加貼標記或簽署意見(jiàn)。
3.行政人事部受理公文應當檢查公文是否符合報送要求。審核重點(diǎn)是：是否符合行文規則；內容是否合法；涉及其他部門(mén)的事項是否已協(xié)商會(huì )簽；文種使用、公文格式是否規范；附件是否齊全。
4.經(jīng)審核，對符合行文規則的公文，行政人事部及時(shí)進(jìn)行登記編號存檔，并加蓋德高公司“文件發(fā)行專(zhuān)用章”，不符合行文規則的公文做退件處理。對于符合規定需發(fā)行的文件，需在一個(gè)星期內必須發(fā)行。
5.公文格式
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
�。�1）涉及國家和公司秘密的公文應當標明密級和保密期限。
�。�2）緊急公文應當根據緊急程度分別標明"特急"、"急件"。
�。�3）發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。由行政人事部統一編排發(fā)文字號。
�。�4）公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi)。公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
�。�5）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，標注時(shí)應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。
�。�6）公文如有附件，應在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱(chēng)。
�。�7）對外公文可根據實(shí)際情況按不同子公司報送，并應有總裁簽字，及加蓋印章。
�。�8）成文日期以負責人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準。
�。�9）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。抄送機關(guān)名稱(chēng)置于印發(fā)日期上方。
�。�10）印章：印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證。公文除會(huì )議紀要、印有特定版頭的普發(fā)性公文外一律加蓋印章。印章上沿不壓正文，下沿印壓成文日期，做到“騎年蓋月”。
�。�11）主題詞：由反映公文主要內容的規范名詞或名詞詞組組成，
按上級機關(guān)要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送單位上方�！爸黝}詞”三個(gè)字用三號黑體字。
�。�12）公文用字除上述規定外，應選用三號宋體字，從左至右排。公文中漢字和標點(diǎn)符號的用法應符合國家標準，計量單位和數字用法符合國家主管部門(mén)的`規定，公文用紙幅面規格采用國際標準A4型，左側裝訂。
6、公文承辦必須做到：
�。�1）堅持規范與時(shí)效并重，呈批公文一般按照公司領(lǐng)導的排列順序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要領(lǐng)導。
�。�2）提高辦文效率，及時(shí)將領(lǐng)導批示內容登記并錄入公文管理系統，跟蹤準確。
�。�3）堅持急件急辦、密件密辦，嚴格遵守保密法規和保密紀律。
�。�4）樹(shù)立服務(wù)意識，及時(shí)回復有關(guān)查詢(xún)。但非行文單位不得查看公文辦理情況。
7、已辦結的公文，行政人事部應將公文原稿和領(lǐng)導批示整理編號存檔。
注：對于技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部依照以上流程作業(yè)。
五、 文件的修訂與管制
�。ㄒ唬┕芾硇臀募男抻�
1. 文件和資料在使用過(guò)程中，如有相關(guān)單位發(fā)現不適之處或其他因素需進(jìn)行修改時(shí)，請統一由原編制單位提出申請，并將“文件更改申請單”（附件1）報行政人事部進(jìn)行審核，由集團總經(jīng)理批準。
2. 修訂文件如為跨部門(mén)運作時(shí)，修訂單位需將擬修訂稿件及內部文件修訂傳閱單（附件2）一并送至各部門(mén)會(huì )簽，會(huì )簽完成后，再將修訂稿件送審批部門(mén)審批，方可發(fā)行。
3. 文件修改內容如屬重要作業(yè)流程或影響現行作業(yè)的，包括重要表單的修改，修改單位必須會(huì )簽各部門(mén)意見(jiàn)，再行審批、發(fā)行。
�。ǘ┘夹g(shù)型文件的修訂
凡涉及研發(fā)的技術(shù)性文件，如：工程圖紙、產(chǎn)品規格等，則由研發(fā)部自行編制和修訂，發(fā)放。
�。ㄈ┪募墓苤�
1. 凡公司管理型文件（如程序、制度、規定等）由行政人事部統一管理，歸檔。
2. 凡公司技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部統一整理，歸檔。
3. 當行政人事部收到客戶(hù)、供應商、外單位所供文件類(lèi)、技術(shù)數據或國際標準，公文、密碼電報、傳真、機要文件時(shí)，應對收集的外來(lái)文件編制目錄清單，進(jìn)行登記（附件3），并在其文件上加蓋“外來(lái)文件”印章，以示區別。需要傳閱的文件資料，可以電子檔形式發(fā)送至相關(guān)部門(mén)，如需以文本形式傳閱，則由行政人事部作登記（附件4），并由各傳閱部門(mén)簽字確認。
4. 以電子媒體形態(tài)存在的外來(lái)文件，行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部應將其列印一份以備用。
5. 公文發(fā)出、接受、內部運轉、查閱、借出必須登記，并在交接時(shí)履行簽收手續，需要借閱時(shí)，需向管制部門(mén)說(shuō)明借閱理由，并在借閱登記表（附件5）上記錄，不得私自將已借閱的公文傳閱，借閱完畢需立即歸還。
6. 各部門(mén)人員應將文件看成本公司財產(chǎn)的一部分，并列入移交項目。
7. 秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當嚴格按照要求執行，不得自行翻印、復印或轉載，不得攜帶秘密公文外出。
8. 公文立卷應根據公文特征、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類(lèi)保管，保證公文齊全完整，便于保管、查找和利用。
9. 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復印件。
�。ㄋ模┪募膿Q版及廢止
1.當文件和資料修改次數超過(guò)10次以上，則由相關(guān)部門(mén)提出將整套文件更換版本。
2.如果文件換版時(shí)文件編號或名稱(chēng)發(fā)生變化，應重新履行文件發(fā)行流程.
3.過(guò)期或作廢的公文應在失效之日起一周內交管制部門(mén)歸檔，各部門(mén)不得私自銷(xiāo)毀。
4.沒(méi)有歸檔和沒(méi)有價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀公文時(shí)，應當進(jìn)行登記，由二人鑒銷(xiāo)，保證不丟失、不遺漏，嚴禁將內部公文作為廢棄物隨意丟棄或外賣(mài)。
六、文件和資料編碼原則
1.部門(mén)代碼
2.文件及資料的版本號編碼原則
A---第一版 B----第二版 C----第三版，以此類(lèi)推 3.文件和資料的版次編碼原則
0----修訂初始 01----第一次修訂 02----第二次修訂，以此類(lèi)推
七、文件定期審查
1.為確保各有關(guān)部門(mén)使用文件和資料均為有效版本，由行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部定期對所管制文件進(jìn)行查核。
2.對于所查不符合文件，由責任部門(mén)于一星期內回復改善措施，管制部門(mén)進(jìn)行追蹤處理。
八、附則
1.未盡事宜，參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》執行。本規定執行中的具體問(wèn)題，由行政人事部負責解釋。
2.管理規定自公布之日起實(shí)施。
集團公司文件管理制度3
第一章總則
第一條為適應公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)飛速發(fā)展的需要，實(shí)現公司文件管理工作的規范化、制度化、制定本辦法。
第二條公司文件，是集團公司董事會(huì )、總經(jīng)理實(shí)施企業(yè)行政領(lǐng)導、下達經(jīng)營(yíng)決策指令、傳達貫徹戰略方針、管理重大經(jīng)營(yíng)事務(wù)的具有最高效力和規范格式的文書(shū)；各項管理規章制度、作業(yè)指導書(shū)、流程規范、重要對外商洽聯(lián)系函件、以及集團公司上下之間請示、答復、報告和交流情況。
第三條公司文件管理，包括文件擬制、辦理、管理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等工作環(huán)節內容。
第四條納入文件管理范圍的還包括公司的重要數據、報表、及其影印、音像資料等。
第五條公司文件管理必須做到高效、準確、及時(shí)、安全、保密。
第六條集團公司總裁辦是文件管理工作的主體部門(mén)，并對各分公司和集團公司各部門(mén)文件管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
第二章文件種類(lèi)
第七條公司文件的種類(lèi)主要有：
�。ㄒ唬Q議用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項。
�。ǘQ定用于對重要事項作出決策和安排。
�。ㄈ┩ㄖ糜诎l(fā)布公司規章制度、任免管理干部、傳達董事會(huì )或國家有關(guān)法規精神、轉發(fā)有關(guān)行政管理單位的文件、批轉下級部門(mén)、分公司的文件、發(fā)布要求執行或者周知的事項。
�。ㄋ模┩▓笥糜诒碚孟冗M(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
�。ㄎ澹﹫蟾嬗糜谙蚣瘓F公司匯報工作、反映情況、提出建議，答復集團公司的詢(xún)問(wèn)。
�。┱埵居糜谙蚣瘓F公司請求指示、批準。
�。ㄆ撸┡鷱陀糜诖饛头止净虿块T(mén)的請示。
�。ò耍l例用于制定規范管理工作、活動(dòng)和員工行為的規章制度。
�。ň牛┦謨杂糜谖募�、資料的匯集形式
�。ㄊ┦貏t用于向所屬成員發(fā)布的一種要求自覺(jué)遵守的約束性文件。
�。ㄊ唬┮幎ǎㄞk法）用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。
�。ㄊ┖糜趯ν庵g商洽聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的公司請求批準等。
�。ㄊ⿻�(huì )議紀要用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
第三章文件格式
第八條公司文件由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門(mén)、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍。主題詞、抄送單位、印制版記組成。
�。ㄒ唬┌骖^由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加中印在文件首頁(yè)上部。
�。ǘ┟芗壩募拿孛艿燃�，標注于版頭左上方
�。ㄈ┚o急程度對文件送達和辦理的時(shí)間要求，標注于版頭的右上方。緊急程度為“特急、加急、平急。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由發(fā)文單位代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)人上報文件應當在發(fā)文字號右側標注
�。祟}由發(fā)文單位名稱(chēng)、文件主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。
�。ㄆ撸┲魉蛦挝唬ò耍┱奈募闹黧w，用來(lái)表達文件的內容，位于標題或者主送單位下方。
�。ň牛└郊募郊�，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文單位署名之前注明附件的名稱(chēng)。
�。ㄊ┌l(fā)文單位署名必須用全稱(chēng)，位于正文的右下方。
�。ㄊ唬┏晌娜掌谝话闶饡�(huì )議通過(guò)或者領(lǐng)導人簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文單位署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送單位的文件，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。
�。ㄊ┯≌鲁龝�(huì )議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外，文件應當加蓋發(fā)文單位印章。
�。ㄊ┯“l(fā)傳達范圍加括號標注于成文日期左下角。
�。ㄊ模┲黝}詞標注位于抄送單位上方。
�。ㄊ澹┏蛦挝恢赋魉蛦挝灰酝獾钠渌枰嬷募䞍热莸纳霞�、下級。抄送單位名稱(chēng)標注于印制版記上方。
�。ㄊ┯≈瓢嬗浻晌募“l(fā)單位名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數組成，位于文件末頁(yè)下端。
第九條文件的漢字從左至右橫排。文件用紙幅面規格采用國際標準A4型（長(cháng)297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。
第十條文件編號為區別便于查詢(xún)，編碼設在文件封面左上角。如“MC-CW-070706”，第一區碼：“MC”為公司文件固定碼，為“美臣”的第一個(gè)拼音字母；第二區碼“CW”為財務(wù)部門(mén)固定碼，除人力資源部為“HR”外，其他部門(mén)均取部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)拼音第一字母為固定編碼；第三區“070706”為發(fā)文時(shí)間的年月日。（詳細部門(mén)發(fā)文編碼錄附后）
第四章行文規則
第十一條文件起草應當首先確認行文的必要性，確有行文必要時(shí)，要注重實(shí)效、堅持少而精�？砂l(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)，可長(cháng)可短的文件要短。
第十二條分公司向下的重要行文，應當同時(shí)抄送集團公司總裁辦和行文內容相關(guān)的部門(mén)。第十三條總裁辦根據總經(jīng)理授權，可以向各分公司下行文；
第十四條向集團公司請示問(wèn)題，應當一文一事，不得在非請示文件中夾帶請示事項。
第十五條上行文應當注明簽發(fā)人、會(huì )簽人姓名。其中，“請示”應當在正文尾注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
第十六條文件除“會(huì )議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。
第十七條電報以發(fā)出日期為準（生效時(shí)間）。
第十八條對不符合行文規則的上報文件，總裁辦指導其糾正。
第五章文件起草辦理
第十九條起草文件應當做到：
�。ㄒ唬┓蠂蚁嚓P(guān)政策法規，完整、準確地體現總裁意圖，并同現行有關(guān)文件相銜接。
�。ǘ┤�、準確地反映客觀(guān)實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。
�。ㄈ╅_(kāi)門(mén)見(jiàn)山，觀(guān)點(diǎn)明確，文字精練，內容充實(shí)，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，力求篇幅簡(jiǎn)短。
�。ㄋ模┪姆N、格式使用正確。
�。ㄎ濉扯沤^空洞、形式主義和繁瑣。
第二十條行文審批程序—總裁辦制作發(fā)文（發(fā)文前必須再核無(wú)誤方可）—返回再審—附上文件。
第二十一條起草重要文件應當作好調查研究和充分論證，廣泛征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
第六章文件的制作（校對、簽發(fā)、審核）
第二十二條公文送總裁簽發(fā)前，由總裁辦進(jìn)行審核：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。
第二十三條公司文件必須由總裁（或者總裁授權的負責人）簽發(fā)后，方可制作；
第二十四條公文正式印制前，起草部門(mén)應當進(jìn)行復核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。
第二十五條已經(jīng)領(lǐng)導人審批過(guò)的文稿，在印發(fā)之前應再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內容的實(shí)質(zhì)性修改，須報原審批領(lǐng)導人復審。
第七章文件辦理和傳遞
第二十六條文件辦理分為收文和發(fā)文辦理。
第二十七條發(fā)文辦理，指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、登記、分發(fā)等程序�？偛棉k在文件制作完畢后，發(fā)出之前必須再審閱一遍。
第二十八條收文辦理包括文件的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦督辦。
第二十九條文件管理過(guò)程中，應當使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料。需要送請領(lǐng)導人閱批的傳真件，應當復制后辦理。
第三十條秘密文件應當通過(guò)機要交通（或機要通信）傳遞、密電傳輸或者計算機網(wǎng)絡(luò )加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。
第八章文件管理
第三十一條集團公司文件由總裁辦統一管理，分公司應明確專(zhuān)人（兼職）管理，登記造冊。各部門(mén)應根據工作需要建立（備份）一份文書(shū)檔案，登記造冊，專(zhuān)人管理。
第三十二條復制重要（密級）文件，須經(jīng)部門(mén)負責人報總經(jīng)理批準。復制的文件應當與正式印發(fā)的文件同樣管理。
第三十三條文件查、借閱。查、借閱部門(mén)密級文件，應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，并作登記，限期歸還；查、借閱密級文件，必須經(jīng)部門(mén)負責人和總經(jīng)理批準，方可查借閱。絕密文件一般不得查借閱，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十四條公司文件應當定期收集、整理，每年歸檔一次，入檔案庫管。文件入庫后按《檔案管理辦法》管理。
第三十五條入檔案庫管理的文件，應按照檔案管理要求，分門(mén)別類(lèi)，登記造冊，分密級、保存期限進(jìn)行管理。
第三十六條各部門(mén)的電腦數據、文件電子版，應由信息部定期進(jìn)行一次備份，交總裁辦入庫管理。
第三十七條文件柜應注意作好防火、防潮。
第三十八條對已過(guò)保密期限和保存期的文件，進(jìn)行清理、清退、造冊，報總經(jīng)理審批后，有二人以上在場(chǎng)監督銷(xiāo)毀。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀文件。
第三十九條分公司的文件每年清理歸檔上交集團總部一次。需要注銷(xiāo)的，必須及時(shí)作好檔案數據資料的完整封存，由集團公司派專(zhuān)人登記接收。
第四十條員工崗位變動(dòng)或離職，必須將本人保管、借用的文件按照有關(guān)規定移交、清退，方可辦理變動(dòng)離職手續。
第九章文件保密
第四十一條公司所有員工必須嚴格遵守《公司保密規定》，任何人不得利用接觸秘密文件之便，泄露公司秘密。
第十章附則
第四十二條本辦法適用美臣集團公司各級單位。
第四十三條本辦法由集團公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
第四十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
集團公司文件管理制度4
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
集團公司文件管理制度5
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠(chǎng)車(chē)輛，簽發(fā)機動(dòng)車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運輸許可證副本到管理部門(mén)購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
集團公司文件管理制度6
1、學(xué)校各類(lèi)文件旨在學(xué)校內部統一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統一規定編號、登記，之后提交校長(cháng)簽發(fā)。
4、辦公室應建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細地、分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會(huì )簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對于學(xué)校內部發(fā)文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責。
集團公司文件管理制度7
一、總經(jīng)辦設專(zhuān)人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會(huì )議通知收到后立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。部門(mén)閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統一進(jìn)行登記編號。
四、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應辦理借閱手續，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書(shū)檔案管理有關(guān)規定分類(lèi)整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點(diǎn)份數，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。
集團公司文件管理制度8
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管
(二)經(jīng)局
(三)行文規則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進(jìn)行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類(lèi)。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局
(四)一般公文通過(guò)局內
(五)凡外出開(kāi)會(huì )、學(xué)習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，送局
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時(shí)歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
(七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊，經(jīng)主管局
集團公司文件管理制度9
1、學(xué)校各部門(mén)對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專(zhuān)人拆封，認真核對份數，統一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來(lái)的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。
6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續保存的文件，要設專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開(kāi)會(huì )議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動(dòng)工作，事先要把文件交清。
集團公司文件管理制度10
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段:產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須貼合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責追究
各部門(mén)應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。
集團公司文件管理制度11
為了更好地規范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節，特制定本制度。
一、上級來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對上級來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細登記，來(lái)文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應提醒有關(guān)人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時(shí)將文件收回，分類(lèi)別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報的起草均有辦公室人員負責起草，部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡(jiǎn)報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫(xiě)文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應以簡(jiǎn)報形式印發(fā)，每周例會(huì )的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì )議精神的情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，以免機密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。
集團公司文件管理制度12
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息;措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、 根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
集團公司文件管理制度13
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
集團公司文件管理制度14
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
一、維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
二、汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
三、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-2001）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
集團公司文件管理制度15
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。
四、內容
1、文件資料的'收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；
�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；
�。�3）安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；
�。�4）各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；
�。�2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
集團公司文件管理制度16
1、目的
為規范本公司文件分類(lèi)、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門(mén)主管負責本部門(mén)文件的擬制與審核，及負責本部門(mén)對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；
3.3平行文:信函，會(huì )議紀要。
4、文件格式
4.1發(fā)文統一使用以上文件類(lèi)別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標點(diǎn)符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀(guān)為原則；
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專(zhuān)行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫(xiě)發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì )議經(jīng)過(guò)的文件應寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；
5、文號
5.1根據文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進(jìn)行統一編號；具體文號編制規則見(jiàn)附件。
5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業(yè)部統一管理；
5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6、用印
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、文件管理
7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著(zhù)負責精神，仔細閱讀文稿，實(shí)事求是地擬寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě)；
7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8.1文號編碼規則
8.2《文件編號使用登記表》
8.3《對外發(fā)文登記表》
8.4《對內發(fā)文登記表》
8.5《收文登記表》
8.6《文件處理單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對外發(fā)文格式
8.10對內發(fā)文格式
8.11報告總結格式
8.12會(huì )議紀要格式
8.13會(huì )議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9.1本規定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監督。
9.2本規定修訂權在公司。
9.3本規定從二零零四年五月一日實(shí)行。
集團公司文件管理制度17
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
集團公司文件管理制度18
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規定，實(shí)現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司各類(lèi)文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執行、修改、廢止和備案。
3定義
3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執行效力和規范體式的文書(shū)，是公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規、標準、行業(yè)規范、客戶(hù)要求等)。
4職責
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén)，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執行的指導及監督。
4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內部使用的文件由部門(mén)負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權責
4.3.1各部門(mén)負責制定部門(mén)職責范圍內的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門(mén)和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規范化統籌管理部門(mén)，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5文件分級分類(lèi)
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長(cháng)期指導性、規范組織行為的概述性文件或制度匯編類(lèi)文件等的系統文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營(yíng)管理規范等。
5.1.2二級文件：規范各專(zhuān)業(yè)職能管理、服務(wù)規范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規范等具體實(shí)施的作業(yè)指導流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規定、規范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類(lèi)文件，凡記錄作業(yè)結果所用的表格等。
6文件編號、標識與控制
6.1文件編號：[Microsof1]公司名稱(chēng)+部門(mén)代號+文件名稱(chēng)+文件順序號+時(shí)間
注：各部門(mén)代號
部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼
6.2文件的標識與控制
文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關(guān)場(chǎng)所應用的文件及提供給審核機構的文件為受控文件,以編號為受控標識;如因其他目的提供給客戶(hù)的文件為非受控文件，不作標識;
長(cháng)期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過(guò)期版本。
7文件編制、審核、批準和發(fā)布
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門(mén)依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門(mén)負責編制。
(4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》，部門(mén)負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫(xiě)“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
(2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負責人或指定人員保管。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);
(3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數量，填寫(xiě)發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門(mén)應指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén)，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。
c、外來(lái)文件正本依文件分類(lèi)存放于檔案室及相應的文件接收部門(mén)。
(2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續，各部門(mén)文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進(jìn)行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進(jìn)行操作。
(4)文件的持有者若跨部門(mén)調動(dòng)或離職，應辦理文件交接、歸還手續。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應需要更改時(shí)，由文件歸口部門(mén)提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統一性、協(xié)調性，必要時(shí)相關(guān)的文件應進(jìn)行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門(mén)/人員按負責填寫(xiě)《文件更改/評審單》并實(shí)施更改。
(3)文件修改內容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應進(jìn)行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過(guò)10次時(shí)，文件換版，即由A版升為B版，以此類(lèi)推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內容必須及時(shí)到達文件使用場(chǎng)所，對文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現文件的問(wèn)題，提出文件更改意見(jiàn)。
7.4文件的作廢與銷(xiāo)毀
(1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷(xiāo)毀，并記錄在《文件銷(xiāo)毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類(lèi)文件的保存期按《檔案管理制度》的規定執行。
7.5外來(lái)文件管理
7.5.1外來(lái)文件接收與歸口
(1)國家法律、法規;國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法、制度、規定等外來(lái)文件，由人事行政部統一收集管理，并建立《外來(lái)文件清單》。
(2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。
(3)外來(lái)的一般性通知、公告等需執行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門(mén)傳閱執行，履行完畢后，由執行部門(mén)記錄執行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導、絕對信息形成部門(mén)的負責人及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
機密公司部門(mén)負責人以上人員，機密信息形成部門(mén)的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門(mén)主管級以上人員，秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)認為需要讓其知悉的對象
集團公司文件管理制度19
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據國家相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標及內容：
1、 安全管理各項臺賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、 要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。
3、 應及時(shí)送交領(lǐng)導，不要擠壓。
4、 應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。
5、 保存時(shí)，要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、 存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、 借閱時(shí)要明確責任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)安全科長(cháng)批準后，可以銷(xiāo)毀。
集團公司文件管理制度20
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一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準確，促進(jìn)學(xué)院內部及學(xué)院和上級部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請示、報告、決定、通知、意見(jiàn)及規定等等，上級主管部門(mén)下達的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報的各類(lèi)文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時(shí)、完整。
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1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應仔細、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò )員在校團委領(lǐng)取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時(shí)將文件送達學(xué)院領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無(wú)缺，并在相應的時(shí)間內歸還辦公室。
4、分團委各部門(mén)每月月初和月末應按時(shí)上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動(dòng)，應上交相應的計劃和總結，未在規定時(shí)間內上交將按考核制度上的有關(guān)規定扣分。
5、各部門(mén)上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。
6、上交上來(lái)的打印搞應及時(shí)、認真、如實(shí)的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門(mén)可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內容，查閱時(shí)應經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準。
�。ㄈ┌l(fā)文制度：
1、學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內部統一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統一規定編號在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應加蓋學(xué)院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團委辦公室最新制度為準。
土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室
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