房地產(chǎn)公司規章制度
在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)公司規章制度(精選14篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
房地產(chǎn)公司規章制度1
公司例會(huì )制度
第一條 公司定期舉行例會(huì ),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關(guān)人員參加公司擴大會(huì )議。
第二條 董事長(cháng)可根據需要召集臨時(shí)會(huì )議,或由董事會(huì )、股東提議,經(jīng)董事長(cháng)批準召集臨時(shí)會(huì )議。董事會(huì )不設例會(huì ),由董事長(cháng)根據需要召集董事會(huì )議。董事會(huì )根據工作的需要增加的會(huì )議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會(huì )議由辦公室負責會(huì )議簽到、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)管理等。
第四條 例會(huì )主要內容為:公司各部門(mén)對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問(wèn)題的研究決策;困難問(wèn)題的討論解決。參會(huì )人員在會(huì )議前就上述內容做好充分準備。參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)向部室成員傳達并落實(shí)會(huì )議精神。
第五條 會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調為振動(dòng)。
第六條 會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。
第七條 嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。
第八條 會(huì )議期間,由辦公室安排負責記錄會(huì )議的主要內容,并做出會(huì )議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會(huì )人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì )的,提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門(mén)的人事負責人請假,由部門(mén)其他人員代為出席,并向例會(huì )報告工作內容,代為接受會(huì )議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請假及請假理由不充分者,由董事會(huì )在下次例會(huì )上提出批評,并要求改正。
第十條 每半年對例會(huì )遲到、早退者內部通報批評。
第十一條 凡例會(huì )每半年請假累計達6次者,內部通報批評;請假累計達12次者,根據情況處內部警告直至撤銷(xiāo)職務(wù)。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書(shū)面通知當事人,當事人可以在一周內向董事會(huì )提出書(shū)面申訴,由董事會(huì )做出最后裁決。當事人在規定時(shí)間內沒(méi)有申訴,視為放棄權利、承認處分。
第十三條 各職能部門(mén)例會(huì )根據需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負責人決定。主要討論部門(mén)近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門(mén)對會(huì )議內容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部門(mén)經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執行。本制度修改權屬公司董事會(huì ),解釋權屬為綜合部。
董 事 會(huì ) 職 權
(一)負責召集股東會(huì ),檢查股東會(huì )會(huì )議落實(shí)情況,并向股東會(huì )報告工作;
(二)執行股東會(huì )決議;
(三)決定公司經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內部管理機構的設置;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項;決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報酬的事項。根據總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)負責人事項和報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司的利益,并在事后要向股東會(huì )報告。
總 經(jīng) 理 職 權
(一)主持公司部門(mén)的各項管理工作,組織實(shí)施董事會(huì )決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(三)擬定公司內部管理機構設置方案;
(四)擬定公司的`基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會(huì )聘任或者解聘以外的負責管理人員;
監 事 職 權
(一)檢查公司財務(wù);
(二)對董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì ),在董事會(huì )不履行召集和主持股東會(huì )會(huì )議職責時(shí)召集和主持股東會(huì )會(huì )議;
(五)向股東會(huì )會(huì )議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規定對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規定的其他職權。
董 事 長(cháng)
(一)負責召集和主持董事會(huì ),檢查董事會(huì )會(huì )議落實(shí)情況,并向股東會(huì )和董事會(huì )報告工作;
(二)執行股東會(huì )和董事會(huì )決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監人選,交董事會(huì )任免;
(五)在發(fā)生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司的事務(wù)行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司利益,并在事后要向股東會(huì )和董事會(huì )報告。
工程部工作職
一、按照法律規范及合同規定對建設項目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,確保實(shí)現項目建設目標。
二、參與起草招標文件、招標程序及評標工作,參與合同專(zhuān)業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負責督促承包方工程質(zhì)量計劃、進(jìn)度計劃及相應措施的實(shí)施,并不定期的對現場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。
五、負責工程項目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項目建設質(zhì)量管理制度,對公司開(kāi)展的項目建設質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節的質(zhì)量關(guān),杜絕各類(lèi)質(zhì)量隱患。
六、負責工程項目安全管理工作,負責工程項目安全生產(chǎn)各項制度的制定和安全生產(chǎn)責任制度的落實(shí),對公司開(kāi)展的項目建設實(shí)行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)隱患整改,定期組織召開(kāi)工程項目建設安全例會(huì )。
七、組織召開(kāi)甲方與監理的定期例會(huì ),積極參加監理組織的工程例會(huì )。
八、對工程項目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專(zhuān)項檢查,組織各個(gè)部對分項工程進(jìn)行初步驗收及竣工驗收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,制定項目目標。
十、組織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;負責審查批復承包方的施工方案及各類(lèi)作業(yè)計劃;批復質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設計、施工、監理等單位參加圖紙會(huì )審工作。
十二、負責施工現場(chǎng)的工程量簽證、統計、審核;配合財務(wù)部、合同預算部進(jìn)行復核。
十三、組織對隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
十四、負責工程設計變更工程量的審核,并跟蹤設計變更的落實(shí)情況。
十五、積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責
一、負責公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責建立公司各項管理規章制度,定期對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查,確保公司有序管理和高效運行。
三、負責公司各類(lèi)公文的擬定、打印、傳達及存檔工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
四、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門(mén)工作計劃的完成情況,依據崗位職責和工作計劃對部門(mén)及員工進(jìn)行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習、培訓,致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
六、加強對外聯(lián)絡(luò ),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
七、負責辦公用品的管理,對辦公設施和重要物品實(shí)行登記管理。
八、負責后勤保障工作和公用車(chē)輛管理。
九、負責公司的印章管理,嚴格遵守保密紀律。
十、負責工程資料的建檔及保管。
十一、負責日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
十二、負責公司的營(yíng)業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部工作職責
一、公司財務(wù)部主要負責管理、監督、運用公司營(yíng)運資金,推進(jìn)全面預算管理以及對日常財務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
二、財務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
三、認真貫徹執行國家財務(wù)會(huì )計、金融稅收的法律法規、制度、規章,依法組織會(huì )計核算,提供真實(shí)完整的會(huì )計信息。
四、編制年度財務(wù)報告和季度、月度財務(wù)會(huì )計報告,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并按照規定向有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。
五、負責公司資金管理和核算,按照規定的審批流程使用資金,監督財務(wù)收支,辦理資金結算,對未批準和手續不完整的收支有權拒付。
六、執行公司會(huì )計核算、財務(wù)管理辦法,并對各項目公司的各項財務(wù)收支進(jìn)行檢查、監督。
七、依法計算繳納各項稅收,接受公司股東及工商、審計、稅務(wù)部門(mén)的檢查、監督。
八、負責保障公司項目資金的正常運轉,做好融資工作。
九、在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,著(zhù)重加強財務(wù)預算和成本費用管理 ,通過(guò)預算表的編制,制定目標成本,全過(guò)程監督和控制項目執行情況;對項目開(kāi)發(fā)期間費用堅持預算管理,控制開(kāi)支范圍和標準,監督、檢查成本費用計劃執行情況。
十、與公司其他部門(mén)互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實(shí)現對公司員工的科學(xué)管理,維護經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,切實(shí)保障員工優(yōu)化、高效、務(wù)實(shí)的開(kāi)展工作,員工必須遵守國家和地方的法律、法規,愛(ài)護公共財物,學(xué)習和掌握本職工作所需要的專(zhuān)業(yè)技能,團結協(xié)作,完成工作任務(wù);提高自身修養,做到誠實(shí)守信,增強主人翁意識,維護公司榮譽(yù),保證企業(yè)奮斗目標的實(shí)現。本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團結友愛(ài)、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠實(shí)、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語(yǔ):您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
3、絕對尊重上級領(lǐng)導,在任何情況下不得頂撞上級領(lǐng)導;上級領(lǐng)導到各部門(mén)檢查工作時(shí),部門(mén)員工應起立迎接、問(wèn)好。
4、對直接上級領(lǐng)導交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時(shí)上下班,嚴格遵照、執行公司的考勤管理制度和請銷(xiāo)假制度。
6、堅決服從上級領(lǐng)導,立足本職,明確本職職責,恪盡職守。
7、工作時(shí)間不準擅離職守,在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
8、公司辦公區域,非本部門(mén)工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
9、員工下班時(shí),最后離開(kāi)辦公區域的員工應關(guān)閉電燈、電腦、空調等。
房地產(chǎn)公司規章制度2
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1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪(fǎng)接待工作;
16、負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
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為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執行。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時(shí)間。
2、凡屬?lài)乙幎ǖ墓澕偃蘸凸萑,均按有關(guān)規定執行。
3、午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門(mén)組長(cháng)負責考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月xx日前報辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數發(fā)放。
3、考勤統計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對。
4、員工要嚴格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類(lèi)假,均應事先請假,事后銷(xiāo)假。
2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應及時(shí)通告主管領(lǐng)導。
四、人事異動(dòng)
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動(dòng)合同,并辦理社保的相關(guān)手續。試用期一律約定xx月,試用期間變現良好的,可提前破格轉正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協(xié)助員工辦好離職手續。
五、著(zhù)裝與禮儀
1、員工在工作時(shí)應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
六、環(huán)境衛生
1、各部門(mén)應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時(shí)應將個(gè)人桌面拾干凈。
2、各部門(mén)均設專(zhuān)人負責辦公地點(diǎn)的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
七、各種辦公設備的使用制度
1、電腦、復印機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負責保管、維護。
2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。
3、車(chē)輛由辦公室統一管理調度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車(chē),在公司車(chē)輛調派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)"用車(chē)申請單",經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以?xún)葲](méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車(chē),并憑"用車(chē)申請單"報銷(xiāo)。
4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
。3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀;
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
九、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負責保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應報董事會(huì )批準。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準。
3、印章使用要求
。1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專(zhuān)用章的應事先經(jīng)過(guò)董事會(huì )或其授權人員批準。
。2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
。3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
。4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
。5)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
。6)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
。7)各類(lèi)公章的使用均應建立登記制度。
4、介紹信使用要求
。1)介紹信均由辦公室統一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
。2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷(xiāo)。
5、辦公室有權不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
房地產(chǎn)公司規章制度4
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的`條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
房地產(chǎn)公司規章制度5
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
房地產(chǎn)公司規章制度6
人事管理制度
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制?偨(jīng)理由董事會(huì )聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門(mén)副經(jīng)理、員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,同時(shí)簽訂《崗位聘任書(shū)》。
3、在勞動(dòng)合同期內,雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿(mǎn),公司對能遵守規章制度、工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷(xiāo)制度》執行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng )造性,特訂立本制度:
公司員工工資實(shí)行基本工資、職務(wù)工資、職稱(chēng)工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。
一、員工工資每月16日準時(shí)發(fā)放,遇節假日順延。
二、基本工資標準為:
董事長(cháng):
總經(jīng)理:
副總經(jīng)理:
部門(mén)經(jīng)理:
部門(mén)副總經(jīng)理:
一般員工:
三、職務(wù)工資:
董事長(cháng):
總經(jīng)理:
副總經(jīng)理:
部門(mén)經(jīng)理:
部門(mén)副總經(jīng)理:
四、職稱(chēng)工資標準:
高級職稱(chēng)(包括大學(xué)本科):200元/月
中級職稱(chēng)(包括大專(zhuān)學(xué)歷):100元/月
初級職稱(chēng)(包括中專(zhuān)學(xué)歷):50元/月
五、加班工資標準:按平時(shí)公司發(fā)放員工工資的兩倍計算
六、工齡工資標準:
按在公司實(shí)際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
七、考勤工資標準:
月全勤獎每月50元,全年滿(mǎn)勤獎600元。(每月出勤28天為滿(mǎn)勤;請假三天內工資據實(shí)發(fā)放,超過(guò)三天以上部分全額扣除)。
八、補助:過(guò)節費標準(50-200元),另外夏天降溫費及冬天烤火費由公司定額定時(shí)發(fā)放。對工作做出特殊成績(jì)或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。
九、其他獎懲按公司有關(guān)制度執行業(yè)績(jì)工資另定。
獎勵制度
1、工作中的改革、創(chuàng )新被采納并給公司帶來(lái)效益的,獎勵100-500元;
2、發(fā)現重大問(wèn)題并及時(shí)解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100-500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無(wú)理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個(gè)人得失,獎勵200元;
4、發(fā)現有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實(shí),謊報情況及散布流言蜚語(yǔ)的,開(kāi)除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節嚴重者開(kāi)除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開(kāi)除。
4、由于對公司職能部門(mén)及有關(guān)人員在行使權力時(shí)不能理解又不通過(guò)正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言"不想干了"等類(lèi)似語(yǔ)言的,解聘。
5、對客戶(hù)的疑問(wèn)不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款20-200元/次;對上級布置的任務(wù),同事拜托的事無(wú)回話(huà)的,罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發(fā)現公司財物受損、丟失而不管不問(wèn)的,解聘。
7、應急情況離開(kāi),未交接好自己手頭工作而又沒(méi)向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時(shí)擅自離崗的,罰款20元-200元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的話(huà)題、說(shuō)風(fēng)涼話(huà)及冷言冷語(yǔ)的,罰款20元-50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報復時(shí)。罰款20元-200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節嚴重者開(kāi)除。
10、在匯報工作時(shí)報喜不報憂(yōu),對同事及上級進(jìn)行
11、上班時(shí),工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時(shí)無(wú)意中犯了錯誤而能主動(dòng)向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢(qián);對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關(guān)工作時(shí)間的規定,原則上每周正常工作時(shí)間不超過(guò)42小時(shí),每日正常工作不超過(guò)8小時(shí)。平時(shí)工作如有加班在2小時(shí)內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫(xiě)考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,并于月初將上月考勤情況及時(shí)報送財務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿(mǎn)勤獎的依據。
6、遲到、早退超過(guò)五分鐘則一次扣款2元,超過(guò)10分鐘則一次扣款4元,超過(guò)三十分鐘扣半天工資,超過(guò)一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動(dòng)離職。
7、公司實(shí)行月滿(mǎn)勤獎和年滿(mǎn)勤獎制度。每月上班28天為滿(mǎn)勤,月滿(mǎn)勤獎為50元/月,連續12個(gè)月滿(mǎn)勤為年滿(mǎn)勤,獎為600元/年,經(jīng)考核達到滿(mǎn)勤標準的員工滿(mǎn)勤獎年終公司一次發(fā)放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門(mén)經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事。
休請假制度
1、公司建立調休、請假制度。部門(mén)經(jīng)理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經(jīng)理報告,履行手續經(jīng)批準后方可離崗;部門(mén)副經(jīng)理、一般員工休假、請假兩天由部門(mén)經(jīng)理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進(jìn)行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發(fā)工資、請假扣發(fā)工資以此標準計算;、喪假按國家有關(guān)規定辦理;女員工產(chǎn)假為30天,哺乳期內,上下班時(shí)間每天縮短2小時(shí)。
財務(wù)管理制度
1、公司財務(wù)收支嚴格執行"收支兩條線(xiàn)",不得坐支現金。當天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發(fā)票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會(huì )計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數齊全)存根收回由會(huì )計設立專(zhuān)項登記簿登記。
3、公司的費用開(kāi)支標準嚴格執行財政部門(mén)、地方政府、董事會(huì )或經(jīng)理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務(wù)支出。
4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結,財務(wù)手續合規齊全。
財務(wù)報銷(xiāo)制度
1、費用報銷(xiāo)嚴格執行先審核后報銷(xiāo)的制度。一切費用的報銷(xiāo)應先由會(huì )計按規定的標準審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
2、公司財務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì )計審核、總經(jīng)理審批的有效票據。
3、費用經(jīng)辦人員應在費用發(fā)生后三天內及時(shí)報償。費用報銷(xiāo)原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
4、因工作需要出差車(chē)船費據實(shí)報銷(xiāo)。
5、住宿費、伙食費省內每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由會(huì )議統一安排的食宿費據實(shí)報銷(xiāo)。
6、董事長(cháng)、總經(jīng)理手機費據實(shí)報銷(xiāo);副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、總監手機費每月180元內據實(shí)報銷(xiāo);部門(mén)經(jīng)理、司機手機費每月100元內據實(shí)報銷(xiāo)。
社會(huì )保險管理制度
1、為體現公司對員工的關(guān)愛(ài),激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會(huì )養老保險。
2、員工社會(huì )養老保險工資標準以400元為起點(diǎn)。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、員工自愿離開(kāi)公司時(shí),在公司工作期間由公司承擔交納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
(1)在公司工作未滿(mǎn)5年的全部由個(gè)人承擔。
(2)在公司工作滿(mǎn)5年而未滿(mǎn)20xx年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿(mǎn)10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養及下崗人員公司不為其購買(mǎi)養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將單位已交納的轉到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會(huì )養老保險。
醫療報銷(xiāo)管理制度
1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內患重病或因工負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫院住院證明按以下標準報銷(xiāo)住院醫療費:
(1)、連續工齡滿(mǎn)3年整的報銷(xiāo)50%,每增加1年,報銷(xiāo)比例遞增5%,最高不超過(guò)90%。
(2)、一名員工所報銷(xiāo)的住院醫藥費一次最高不得超過(guò)1萬(wàn)元,累計不得超過(guò)6萬(wàn)元。
3、員工在合同期內因工死亡、女工孕期、產(chǎn)期、哺乳期所發(fā)生的醫療費等各項待遇,按國家、地方和公司的有關(guān)規定執行。
4、住院期間按工資額的80%發(fā)放工資,不享受補助及有關(guān)費用。
5、所報的醫療費的標準按"職工醫療保險"所規定的醫療、用藥范圍,由辦公室同財務(wù)部負責審核,報總經(jīng)理批準。
6.受聘用的退休、退養員工由原單位負責,不享受以上待遇。
7、如公司參加醫保,將按縣參保規定執行。
工傷事故的處理制度
為了提高本公司所有員工的安全意識,嚴格執行施工中的操作規程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線(xiàn),特作如下規定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益,敢于同壞人壞事作斗爭,在保護公司財產(chǎn)的過(guò)程中與壞人斗爭并被壞人打傷的,應為工傷事故。
2、上班時(shí)間在工作區域內因由于領(lǐng)導指揮不當或因機械發(fā)生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(操作人員必須是按操作規程使用機械),應為工傷事故。
3、因公外出辦事所發(fā)生的一切意外事故,應為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開(kāi)車(chē),因對方違反交通規則而造成的事故致傷的,應為工傷事故。
5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的,應為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴禁酒后上班。因酒后上班所發(fā)生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對當班領(lǐng)導給予一定的處罰。
2、施工所用的機械應由專(zhuān)業(yè)人員操作。如非專(zhuān)業(yè)人員操作機械而發(fā)生的事故不屬于工傷事故。
3、不服從領(lǐng)導安排,不按公司的有關(guān)安全規定辦事而發(fā)生的事故,屬于蓄意違章,不屬于工傷事故。
4、不管什么時(shí)間(尤其是上班時(shí)間)做私事所發(fā)生的事故,不屬于工傷事故。
5、不管是什么時(shí)間在任何地點(diǎn),因打架斗毆造成的傷亡事故,不屬于工傷事故。
6、對公司隱瞞病情,后因暴病傷亡,不屬于工傷事故。
7、駕駛員酒后開(kāi)車(chē),屬于故意違章行為。如發(fā)生任何事故都應由本人負責,公司不報銷(xiāo)任何費用,更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章并因有自殺動(dòng)機而造成的任何事故,不屬于工傷事故。
9、公司發(fā)給職工的安全防護品在施工時(shí)應穿戴好,因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬于工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發(fā)生任何事故,首先應本著(zhù)救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫院醫治,然后再根據事故的原因,確定事故的性質(zhì)。
2、工傷事故者在治療期間的醫療費用全部由公司報銷(xiāo),并發(fā)給全額工資,但應出具縣級以上(含縣級)的醫院或公司指定的醫院開(kāi)出的發(fā)票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護的.,其看護人員的工資由公司發(fā)給,工資數額參照當地的小工工資。
4、因工傷不能上班需要休息者,應出具縣級以上(含縣級)或公司指定的醫院開(kāi)出的證明。公司根據醫院的證明發(fā)給受傷者工資。(半年以?xún)?00%,半年以上每天18元人民幣)
5、因工傷致殘而喪失勞動(dòng)能力的,應出具縣級以上或公司指定的醫院開(kāi)出的證明。公司根據醫院的證明,一次性發(fā)給受工傷者生活費及補助費。數額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的,公司根據死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬(wàn)至伍萬(wàn)元整。
7、非工傷死亡的,公司根據死亡者的年齡,發(fā)給相當于本人一年中月平均工資數額的撫恤金,另加喪葬費500元人民幣。
衛生制度
為規范員工日常行為,營(yíng)造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班后應將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料;
2、每周末對公司整體環(huán)境進(jìn)行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無(wú)章。
5、保持洗手間衛生,用后必須認真沖洗,否則會(huì )是對他人的不尊重,從而影響工作。
6、報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應保持樓梯、走廊等公共區域的衛生,
8、作為XX公司的員工應注意個(gè)人衛生。否則會(huì )給他人帶來(lái)不好的情緒。進(jìn)而影響工作
檔案管理制度
1、為加強對文件統一管理,防止文件丟失,公司辦公室設立文件收文登記簿、簽發(fā)意見(jiàn)簿,逐日逐項登記清楚。
2、收到的文件應及時(shí)交總經(jīng)理或部門(mén)分管經(jīng)理閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類(lèi)應科學(xué)合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑒定準確。
4、對檔案要實(shí)行科學(xué)管理以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進(jìn)一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照"明確分工、各負其責、加強協(xié)作、統一管理"的原則,對公司的收發(fā)文進(jìn)行規范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由辦公室登記,并根據文件內容,由辦公室簽批擬辦意見(jiàn),分別呈送各級領(lǐng)導閱示及有關(guān)科室辦理,急件及時(shí)送辦。
2、承辦科室應按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本科室職權范圍或不適宜本科室辦理,應當迅速退回辦公室并說(shuō)明理由;總經(jīng)理簽批由具體科室或個(gè)人負責辦理,則必須按吝惜經(jīng)理要求辦結。
3、對已辦結的公文,各科室均應及時(shí)送交辦公室歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件,由辦公室負責催辦。領(lǐng)導批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結果。
5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)科室在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應到辦公室進(jìn)行補辦登記、簽收手續。
二、發(fā)文辦理:
1、根據本規章制度確定的科室職責,各科室在職責范圍內需要對外發(fā)文的,由各科室擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。
2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應交副總經(jīng)理及辦公室審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進(jìn)行刪節和文字加工,需對文稿進(jìn)行較大修改時(shí)應提出意見(jiàn)由經(jīng)辦人(主辦科室)修改。
3、對外發(fā)文一律由辦公室發(fā)文字號,確定文種、發(fā)放范圍、打印份數及時(shí)間要求。
房地產(chǎn)公司規章制度7
為貫徹執行“百年大計,質(zhì)量第一”的建設方針特定本制度如下:
項目經(jīng)理是建筑施工過(guò)程中的管理者,是工程項目的質(zhì)量法人代表,對承建的項目質(zhì)量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質(zhì)量關(guān),應做到:
一、認真貫徹執行國家頒布的質(zhì)量驗收標準,不得隨意降低質(zhì)量評定標準。
二、合理搭配施工技術(shù)力量,各級技術(shù)管理人員應持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術(shù)人員的特點(diǎn),落實(shí)質(zhì)量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進(jìn)入施工現場(chǎng),對外物件要有相應資質(zhì)的工廠(chǎng)加工,到場(chǎng)后經(jīng)檢驗合格方能進(jìn)行施工,對分包工程納入標準質(zhì)量管理體系監督管理。
五、督查工程技術(shù)人員、施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行工程技術(shù)難點(diǎn)、疑點(diǎn)的技術(shù)處理,實(shí)行各項技術(shù)交底工作,嚴格執行自檢、互檢.職能部門(mén)的質(zhì)量監督管理工作。
六、組織落實(shí)各分部分項、單位工程的質(zhì)量評定工作,使技術(shù)管理資料歸檔存查。
七、組織落實(shí)質(zhì)監站對單住工程的總體質(zhì)量評定工作。
八、組織落實(shí)竣工移交驗收工作將質(zhì)量好、工期短的建筑產(chǎn)品奉獻社會(huì )。
項目經(jīng)理責任制
一、對本單位勞動(dòng)保護和對所轄范圍內的安全生產(chǎn)工作負具體領(lǐng)導責任,具體貫徹執行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規標準和規章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí),計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術(shù)措施,經(jīng)上級主管部門(mén)審核批準后,組織交底與實(shí)施。
四、實(shí)行單位工程經(jīng)濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區內的主要監建設施、腳手架、龍門(mén)架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術(shù)檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區內施工人員的安全教育,及新工人入廠(chǎng)前的第—級培訓工作,經(jīng)常組織開(kāi)展安全活動(dòng),并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全檢查,針對現場(chǎng)存在的隱患和不安全因素,及時(shí)采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實(shí)施文明生產(chǎn)和安全達標,發(fā)生事故后及時(shí)上報,并認真分析事故原困,實(shí)施改進(jìn)措施。
九、嚴格按規定提留(取)工程安全技術(shù)措施經(jīng)費,并主要用于保證和提高勞動(dòng)安全生產(chǎn),總結與推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任
一、認真執行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、規程、規定和上級指示、決議結合項目實(shí)際情況,制定貫徹措施并經(jīng)常檢查執行情況。
二、對本項目工程的安全生產(chǎn)負第一責任,必須把安全生產(chǎn)列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí),計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作正確處理,安全與生產(chǎn)安全與效益的關(guān)系。每周應召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì ),討論安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),解決安全生產(chǎn)中的問(wèn)題。
三、認真貫徹執行安全生產(chǎn)制度和安全操作規程并督促有關(guān)部門(mén)檢查執行情況。
四、加強對職能部門(mén)和職工的安全教育,提高他們的安全意識和防護能力。
五、嚴格執行施工組織設計和施工方案中的安全技術(shù)措施,落實(shí)安全經(jīng)費,確保勞動(dòng)保護安全技術(shù)措施計劃的實(shí)施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)條件。
六、必須按上級要求,設置符合條件的專(zhuān)(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實(shí)人員,落實(shí)措施,落實(shí)經(jīng)費,限期整改不留隱患。
八、凡發(fā)生輕傷事故應積極組織調查,按“三不放過(guò)”的原則提出處理意見(jiàn)并報公司,凡發(fā)生重傷以上事故(含重傷)和重大未遂事故應及時(shí)組織搶救,并保護好現場(chǎng),及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)報告,同時(shí)參加事故的調查、分析和處理。
九、強對外用工的安全教育和管理。
十、有權拒絕不科學(xué)、不安全的生產(chǎn)指令。
房地產(chǎn)公司規章制度8
一、為體現公司酷斃、帥呆的社會(huì )形象,對公司員工著(zhù)裝儀表、待人接物做如下規定,請全體員工參照執行。
二、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。
特別注意:
西裝后開(kāi)氣必須剪開(kāi),否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì )褪色的,否則有鄉鎮企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發(fā)現前門(mén)未關(guān)好的,每次罰款五元。
三、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過(guò)緊,否則關(guān)鍵部位曲線(xiàn)過(guò)于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩,將調證券事務(wù)部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開(kāi)一到兩個(gè),要解開(kāi)三個(gè)及以上的需報行政管理部和人力資源部會(huì )簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的.,必須同時(shí)系好長(cháng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(cháng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領(lǐng)導和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規定上限,但走路因穿著(zhù)裙子而時(shí)常摔倒的,自第二月起將以智商過(guò)低為由不再續簽勞動(dòng)合同。
另:女士被發(fā)現上衣或裙子拉練、紐扣松開(kāi)的,每次也罰款五元。
四、周五可以隨便穿著(zhù),休閑為主,但以下服裝禁止:軍裝、警服———不管你哪里搞來(lái)的,反正不許嚇著(zhù)其他員工;哈韓哈日的肥褲之類(lèi)——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達到國家專(zhuān)業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過(guò)于費勁,請上班時(shí)寄放總臺。
五、對發(fā)型原則上不做規定,但請注意以下幾項:禿頂者不許涂發(fā)蠟;長(cháng)發(fā)者不許在發(fā)間伴雜草莖、碎葉等;使用摩絲的不許過(guò)量,如果因此導致?lián)p壞公司墻面、撞碎玻璃等事故,必須照價(jià)賠償。
六、化妝問(wèn)題:
不得染發(fā)!(白發(fā)染黑者除外)
不得使用含有進(jìn)口牛脂、羊毛素等成分的化妝品,安全生產(chǎn)第一!
不得使用假睫毛!否則領(lǐng)導無(wú)法從你眼神中判斷你的思想。
不得使用劣質(zhì)粉底!否則公司電腦鍵盤(pán)容易因粉塵引起短路。
不得使用劣質(zhì)唇膏!要體會(huì )清潔阿姨洗茶杯的艱辛。
如果經(jīng)人力資源部審核確認為恐龍或青蛙的,任何時(shí)候均不得化妝!長(cháng)得難看不是你的錯,但是惡心人就不應該了。
七、儀容:
領(lǐng)導在時(shí)應保持微笑!以表示工作愉快、干勁十足。
同事在時(shí)應保持微笑!以表示合作順利、互相支持。
上級來(lái)時(shí)應保持微笑!以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。
客戶(hù)來(lái)時(shí)應保持微笑!一直到貨款進(jìn)帳為止。
財稅審計人員來(lái)時(shí)應保持微笑!絕對不能顯出心虛。
新聞媒體來(lái)時(shí)應保持微笑!以顯示公司空前團結和經(jīng)營(yíng)良好。
用餐時(shí)應神情急促!表示將馬上重新投入工作。
下班時(shí)應眉頭緊鎖!表示回家后仍將考慮工作。
另外吃飯時(shí)不許發(fā)出響聲、說(shuō)話(huà)時(shí)應杜絕方言(包括上海話(huà))并盡量使用英語(yǔ)或其他外語(yǔ)、罵人不許吐臟字、害人不許太明顯,以顯示員工優(yōu)雅文明的素質(zhì)。
八、本規章制度自20xx年1月1日起實(shí)施。
房地產(chǎn)公司規章制度9
總則
一、為規范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:
二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過(guò)程中實(shí)施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實(shí)施。
工程招投管理
一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(包括邀、議標)的方式進(jìn)行,任何招標須有3個(gè)以上施工單位(供應廠(chǎng)家)參加競、議標。
二、組織機構。
建設工程招標時(shí),公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(cháng)和副組長(cháng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項目招標時(shí),可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時(shí)任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實(shí)施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結束。
三、招標管理機構的主要職能和責任。
部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開(kāi)發(fā)部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術(shù)參數及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開(kāi)標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門(mén)具體職能按工作計劃執行。
四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。
經(jīng)濟合同
一、公司所有的建設開(kāi)發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進(jìn)行操作。前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實(shí)性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以?xún),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。
三、編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報法人代表同意后生效執行。
四、材料設備的報價(jià)及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。
五、其它經(jīng)濟開(kāi)支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。
項目建設用款審核
一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關(guān)承辦部門(mén)根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門(mén)經(jīng)理簽署)報以濟管理部專(zhuān)職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價(jià)格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。
二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或專(zhuān)項用款申請單,財務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報法人代表同意后執行。
三、承辦部門(mén)對所申請用款對應的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項等的真實(shí)性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價(jià)、總價(jià)等事項的核定負責。
四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)ㄈ舜淼挠每钪Ц妒跈,予以支付?/p>
現場(chǎng)簽證事項審核
一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據實(shí)際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據此結算。
二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價(jià)等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書(shū),經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見(jiàn)后報經(jīng)濟管理部審核。
三、簽證金額在xxx元以下的,按現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據。
四、超過(guò)xxx元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。
五、對于現場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場(chǎng)施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實(shí)性負責,經(jīng)管部對所提報的增減內容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負責。
房地產(chǎn)公司規章制度10
第一章 總則
1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。
1.2 公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。
1.3 本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。
第二章 財務(wù)管理組織機構
2.1 公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。
2.2 公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。
2.3 財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);
(4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;
(5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;
(7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;
(9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;
(10)參與對子公司的財務(wù)管理。
(11)協(xié)調處理與各單位的`關(guān)系。
2.4 財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
2.5 公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。
第三章 會(huì )計核算
3.1 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。
3.3 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。
3.4 公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5 公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。
3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。
3.7 公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章 財務(wù)預算管理
4.1 公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。
4.2 公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:
1. 經(jīng)營(yíng)預算;
2. 盈利預算;
3. 資金預算。
4.3 公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。
房地產(chǎn)公司規章制度11
第一部分總述
第一章公司簡(jiǎn)介
xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于公元xxxx年
注冊資金:
企業(yè)精神:
公司現開(kāi)發(fā)的項目:
項目情況:
公司發(fā)展目標:
第二章公司人員機構設置
一、總經(jīng)理
二、常務(wù)副總經(jīng)理
三、總工程師
四、總會(huì )計師
五、辦公室
。ㄒ唬┺k公室主任:
。ǘ┛偨(jīng)理秘書(shū):
。ㄈ┺k公室總務(wù):
。ㄋ模┺k公室秘書(shū):
。ㄎ澹┧緳C:
。┍0玻
。ㄆ撸┡R時(shí)工:
六、財務(wù)部
。ㄒ唬┙(jīng)理:
。ǘ⿻(huì )計:
。ㄈ┏黾{:
七、工程部
。ㄒ唬┙(jīng)理:
。ǘ└鲗(zhuān)業(yè)工程師:
1、土建:
2、暖通:
3、電氣:
八、開(kāi)發(fā)部
。ㄒ唬┙(jīng)理:
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)人員:九、材料設備部
。ㄒ唬┙(jīng)理
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)工程師十、銷(xiāo)售部
。ㄒ唬╀N(xiāo)售總監:
。ǘ╀N(xiāo)售經(jīng)理:
。ㄈ╀N(xiāo)售代表:
第二部分各部門(mén)崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
。ǘ┕拘姓芾砉ぷ
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪(fǎng)接待工作;
16、負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門(mén)執行公司規章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
。ㄒ唬┩瓿煽偨(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達的暢通。
。ǘ┴撠熮D交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執行情況。
。ㄈ┴撠熛鄳臅(huì )議記錄,并將各部門(mén)對每次會(huì )議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問(wèn)題做出決策提供依據。
。ㄎ澹┓e極協(xié)調好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng )造良好的條件。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責
。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。
。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡(luò )和應急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調。
3、辦公設備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營(yíng)業(yè)執照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會(huì )、派出所、居委會(huì )的聯(lián)絡(luò )。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責
。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
。ǘ┴撠焾罂、信件的發(fā)放、轉送工作;
。ㄈ┍WC各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容;
。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容;
。┎贾霉緯(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄;
。ㄆ撸崆榻哟齺(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;
。ò耍┓e極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
。ㄒ唬┱J真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務(wù)。
。ǘ┱J真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規、法紀。
。ㄈ┍3周(chē)容整潔、車(chē)輛機械性能良好。
。ㄋ模┎痪坪箝_(kāi)車(chē),不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車(chē)上路。
。ㄎ澹┟咳震B成自查、自檢的良好習慣。
。┨岣唏{駛技能,維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個(gè)人衛生。
。ǘ┎毁徺I(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi)。
。ㄈ⿵N房?jì)扔镁叨ㄆ谙,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
。ㄋ模┕ぷ鲿r(shí)間內不串崗。
。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。
。┵徺I(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節約。
。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜,經(jīng)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。
八、門(mén)衛職責
。ㄒ唬┳袷毓靖黜椧幷轮贫,按時(shí)上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無(wú)關(guān)的事情。
。ǘ┲蛋嗳藛T在執勤重要認真負責,發(fā)現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導匯報,對未經(jīng)批準進(jìn)入管轄區域的任何人有權詢(xún)問(wèn),并拒絕其進(jìn)入管轄區域。
。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。
。ㄋ模┒Y貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執,問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報上級處理。
。ㄎ澹┪拿鲌糖,哨兵必須明確任務(wù)職責,對出入人員嚴格控制,對外來(lái)人員要詳細詢(xún)問(wèn),做好登記紀錄。
。┩獠咳藛T來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續,出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì )見(jiàn)人的簽字登記單。
。ㄆ撸┲蛋嗳藛T要對出入人員攜帶物品和車(chē)連進(jìn)行檢查,對出門(mén)手續不完備著(zhù)有權查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導報告,發(fā)現違紀行為的人員應立即制止,情節嚴重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領(lǐng)導。
。ò耍┲蛋嗳藛T上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見(jiàn)到領(lǐng)導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。
。ň牛﹪澜麑⒁兹家妆kU品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導審批。
。ㄊ┦煜さ匦蔚孛埠拖涝O施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時(shí)報告領(lǐng)導并采取措施、保護現場(chǎng)。
。ㄊ唬┟刻煸缌c(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門(mén)鎖死。
第二章財務(wù)部崗位職責
一、財務(wù)部工作內容
。ㄒ唬﹨⑴c制定本公司財務(wù)制度及相應的實(shí)施細則。
。ǘ﹨⑴c本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負責董事會(huì )及總經(jīng)理所需的財務(wù)數據資料的整理編報。
。ㄋ模┴撠煂ω攧(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財政局、銀行、會(huì )計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò )、溝通工作。
。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調度。編制月、季、年度財務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)情況。
。┴撠熶N(xiāo)售統計、復核工作,每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負責銷(xiāo)售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
。ò耍┴撠煿究傞L(cháng)及所有明細分類(lèi)賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會(huì )計報表的編制,并及時(shí)清理應收、應付款項。
。ň牛﹨f(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。(十)負責公司全年的會(huì )計報表、帳薄裝訂及會(huì )計資料保管工作。
。ㄊ唬┴撠熴y行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結算憑證的購買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
。ㄊ┴撠熛冗M(jìn)管理,審核收付原始憑證。
。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
。ㄊ模┴撠煿締T工工資的發(fā)放工作,現金收付工作。
二、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
。ㄒ唬┚唧w負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作
1、對各項財務(wù)會(huì )計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規章制度。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會(huì )計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審核會(huì )計憑證和會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。
。ǘ┙M織制定本公司的各項財務(wù)管理制度
1、制定的各項財務(wù)管理制度應便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會(huì )計制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應向公司領(lǐng)導匯報。
3、及時(shí)總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
。ㄈ┙M織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時(shí)報送公司領(lǐng)導,并檢查各部門(mén)執行情況
1、在編制財務(wù)收支計劃前,應要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說(shuō)明。
2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應組織有關(guān)職能部門(mén)嚴格實(shí)施,不得隨意突破。
3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題,有效利用現有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實(shí)并檢查執行情況。
1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開(kāi)支不突破規定范圍。
2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。
3、設計必要的臺帳及時(shí)反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門(mén)反饋。
。ㄎ澹┏浞诌\用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
房地產(chǎn)公司規章制度12
第一章銷(xiāo)售部職能部門(mén)名稱(chēng):
銷(xiāo)售部直接上級:
總經(jīng)理下屬部門(mén):
售樓處
部門(mén)本職:
組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤(pán)物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標的完成
一、主要職能:
1、進(jìn)行年度銷(xiāo)售預測報告打電報總經(jīng)理
2、制定年度銷(xiāo)售計劃,進(jìn)行目標分解,并執行實(shí)施
3、管理、督導銷(xiāo)售部正常工作運轉、正常業(yè)務(wù)動(dòng)作
4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉
5、開(kāi)拓、設立、管理、監督各地鋪門(mén)市正常運轉
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進(jìn)行銷(xiāo)售部的預算控制
8、研究掌握售樓員的需求,充分調協(xié)積極性
9、制訂業(yè)務(wù)人員行動(dòng)計劃,并予以檢查控制
10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤(pán)的資格
11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調整、修改
12、配合企劃部作好樓盤(pán)推廣、促銷(xiāo)
13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接
14、收集市場(chǎng)信息
15、預測市場(chǎng)危機,并呈報處理
16、配合財務(wù)部,統計、催收和結算房款
17、作好銷(xiāo)售服務(wù)工作,促進(jìn)、維系公司與顧客間關(guān)系
18、組織、完成種類(lèi)物業(yè)銷(xiāo)售
19、調整、修改產(chǎn)品
20、收集市場(chǎng)信息
二、銷(xiāo)售部管理架構銷(xiāo)售經(jīng)理內務(wù)主管售樓員
統計員資料員記帳員專(zhuān)業(yè)售樓員
三、銷(xiāo)售部職務(wù)說(shuō)明書(shū): A:銷(xiāo)售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內務(wù)主管
本職工作:完成銷(xiāo)售目標和回款目標直接責任:
1、分析市場(chǎng)供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預測報批
2、擬定年度銷(xiāo)售計劃,分解目標,報批并督導實(shí)施
3、根據發(fā)展規劃合理進(jìn)行人員預編、配備
4、匯總市場(chǎng)信息打電報項目開(kāi)發(fā)、調整、修改建議
5、把握重點(diǎn)顧客,參加重大銷(xiāo)售談判和簽定合約
6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理
7、編審銷(xiāo)售預算,并對預算做過(guò)程控制,降低銷(xiāo)售費用
8、尋找、洽談代理樓盤(pán),并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷(xiāo)售人員離職后顧客不丟失
10、指導、巡視、監督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權,布置工作
13、負責直屬下級任用提名
14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門(mén)
15、制定部門(mén)工作程序和規章制度,報批通過(guò)后實(shí)行
16、制訂直接下級的職務(wù)說(shuō)明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理
18、舉行聽(tīng)證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查
20、填報直接下級過(guò)失單和獎勵單
21、參加公司例會(huì )和有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì )議
22、處理緊急突了事件領(lǐng)導責任:
1、對銷(xiāo)售部工作目標的完成負責
2、對銷(xiāo)售機構設置、人員結構合理性負責
3、對公司商譽(yù)負責
4、對銷(xiāo)售指標的制訂和分解的合理性負責
5、對銷(xiāo)售部給企業(yè)造成的影響負責
6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責
7、對銷(xiāo)售部預算開(kāi)支的合理分配負責
8、對銷(xiāo)售部工作流程的設計、正確執行負責
9、對銷(xiāo)售部負責監督的制度的執行情況負責
10、對銷(xiāo)售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責主要權利:
1、有銷(xiāo)售部的代表權
2、有對部門(mén)所屬員工及各項工作的管理權
3、有向總經(jīng)理報告權
4、對促銷(xiāo)活動(dòng)的現場(chǎng)指揮權
5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權
6、有對所屬下級工作的監督檢查權
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權
8、對所屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績(jì)的考核權利
9、對預算內銷(xiāo)售經(jīng)費的支配權
10、有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和其他企業(yè)在與銷(xiāo)售有關(guān)事務(wù)上的代表權
11、一定范圍內的價(jià)格優(yōu)惠權
12、一定范圍內的換房、退房的審批權
B:內務(wù)主管負責銷(xiāo)售部的內務(wù)管理工作,對經(jīng)理負責
負責各項目的銷(xiāo)售統計,提交統計報表(包括銷(xiāo)控表、顧客資料、收款資料)負責銷(xiāo)售工具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制
負責頒布各項制度匯總意見(jiàn)、建議,文檔管理
負責銷(xiāo)售信息的收集與整理
主持經(jīng)理例會(huì )、經(jīng)理特別會(huì )議、銷(xiāo)售方案討論會(huì )
C:售樓員直接上級:內務(wù)主管
本職工作:顧客(散戶(hù))接待、談判、簽約催收個(gè)人發(fā)生交易的物業(yè)銷(xiāo)售回款工作責任:
1、嚴格執行售樓程序,規范銷(xiāo)售
2、嚴格執行行為規范,熱情服務(wù)
3、對個(gè)人洽談的顧客,負責售后服務(wù)
4、對個(gè)人發(fā)生的樓盤(pán)銷(xiāo)售,催收銷(xiāo)售款項
5、接受顧客異議和意見(jiàn),及時(shí)上報,并協(xié)助項目經(jīng)理處理
6、作好銷(xiāo)售統計工作,填報各項規定表格
7、聽(tīng)從主管指揮,執行下級發(fā)布的其他命令
第二章銷(xiāo)售部人事管理
一、銷(xiāo)售人員的招聘
二、銷(xiāo)售人員的培訓
1、試用期員工培訓
1)踩盤(pán)
2)房地產(chǎn)知識
3)銷(xiāo)售技巧
4)項目培訓
5)公司、銷(xiāo)售部管理制度培訓
2、在職培訓
1)踩盤(pán)
2)技巧交流
3)考察
房地產(chǎn)公司規章制度13
第一章 總則
第一條 為加強××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險,維護公司的合法權益,根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條 公司合同管理實(shí)行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)
第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設立法律事務(wù)專(zhuān)員負責公司合同的具體管理工作。
第六條 辦公室合同管理職能:
1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞。
2、 組織、協(xié)調合同審查及會(huì )簽程序。
3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進(jìn)行監督。
4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責是:
1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規及其他法規。
2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書(shū)面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
3、 對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、 參與合同糾紛的處理;
5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、 對公司簽訂的各類(lèi)合同統一登記、編號并分類(lèi)保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;
7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應采取措施防止問(wèn)題擴大。
第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責:
1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、 依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;
4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
5、 負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條 合同承辦人的主要職責:
1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、 草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、 按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規定的材料,提請有關(guān)部門(mén)審查;
4、 認真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;
6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條 合同管理員的主要職責:
1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;
3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現;
4、 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問(wèn)題;
5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導報告;
6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛;
7、 負責編制合同付款、收款計劃,征得部門(mén)領(lǐng)導同意后報財務(wù)部備案。
8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;
9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。
第三章 授權
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人書(shū)面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;
4、 對所簽訂合同的履行負責,履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報,同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時(shí)間授權委托。
第十七條單位時(shí)間授權委托僅在單位時(shí)間內授權委托有效。
第十八條 被授權的部門(mén)行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書(shū)面同意。
第十九條 期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。
第四章 合同審批權限
第二十條 公司董事長(cháng)或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬(wàn)元以下的,授權總經(jīng)理審批。
第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報部門(mén)提請合同時(shí),必須在辦公室的組織和監督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見(jiàn)連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章 合同審查
第二十二條 合同應由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導進(jìn)行審查。
第二十三條 合同審查的具體程序為:
1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);
2、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條 需重點(diǎn)審查的內容包括:
1、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或非法人營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容必須與實(shí)際相符。
2、 經(jīng)營(yíng)范圍:合同標的應符合對方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);
3、 代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明;
4、 履約能力:具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;
5、 履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內容
(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定;
(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3) 雙方當事人的意思表達是否真實(shí)、一致,雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等;
(4) 合同條款中有無(wú)潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5) 是否存在無(wú)效條款。
(6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、 合同文字
(1) 合同用語(yǔ)是否規范;
(2) 文字表達是否確切無(wú)誤。
8、 合同的經(jīng)濟效益
(1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;
(2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條 在合同審查時(shí),根據公司的實(shí)際,應注意的事項:
1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過(guò)一年,質(zhì)保金的`約定原則不超過(guò)合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清,以上內容國家、行業(yè)有規定的依規定。
3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規定:
(1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2) 我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3) 我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時(shí),我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規定通過(guò)訴訟方式解決”;
(4) 在合同簽訂時(shí),估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規定,通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條 審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條 辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或審查過(guò)程中,發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達到統一為止。
第二十八條 負責審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條 審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應附有審查人員簽名。
第六章 合同的簽訂
第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語(yǔ)確切,手續完備,程序合法。
第三十一條 合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書(shū),明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書(shū)由辦公室負責辦理。
第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下:
1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì )同本部門(mén)的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;
2、 合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
3、 辦公室負責對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
4、 財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
6、 分管副總對合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
7、 在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;
8、 合同標的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(cháng)審批。
9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條 合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章 合同的履行
第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應嚴格履行合同規定的義務(wù),確保合同履行。
第三十七條 合同執行部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統計合同執行情況。
第三十八條 合同執行部門(mén)應同時(shí)負責記錄和監督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”必須由合同執行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務(wù)部備案。
第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務(wù)的,合同執行部門(mén)應按付款條款中的規定及時(shí)向對方收取,由財務(wù)部統一出具發(fā)票。
第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務(wù)的:
1、執行合同的各部門(mén)應依照財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。
2、執行合同的各部門(mén)應填寫(xiě)《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部、執行部門(mén)分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門(mén)提交的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報送分管副總及總經(jīng)理?偨(jīng)理應按合同規定進(jìn)行違約處罰,并通知財務(wù)部在結算時(shí)執行。
第四十一條 合同履行過(guò)程中出現的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時(shí)向對方出具不安抗辯書(shū),維護公司合法權益。
第八章 合同的變更與廢除
第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。
第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后,必須及時(shí)請示領(lǐng)導,立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內正式答復對方。超過(guò)期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書(shū)。
第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項:
1、 主體變更應征得合同各方同意;
2、 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關(guān)批準;
4、 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關(guān)備案;
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理;
第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續有效,仍應履行。
第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。
第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條 提請合同糾紛的程序:
1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門(mén)應根據合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、 協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報,并在三個(gè)工作日內提供有關(guān)資料,任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權利,更不得隱瞞實(shí)情。
3、 辦公室應在接到報告三個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn)。根據合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應將糾紛情況及時(shí)報告部門(mén)負責人和辦公室以外,還應同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:
1、 合同文本,包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等;
2、 開(kāi)工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據;
3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;
4、 產(chǎn)品的技術(shù)規范、質(zhì)量標準;
5、 證人證言;
6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條 處理合同糾紛,應特別注意以下問(wèn)題:
1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據保全措施;
2、 發(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),適時(shí)依法申請采取財產(chǎn)保全措施;
3、 對于債權債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無(wú)異議的,依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟;
4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;
5、 凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。
第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交給有關(guān)部門(mén)收執、備案或存檔。
第五十七條 合同糾紛處理完畢,應及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章 合同的登記、備案與歸檔
第五十八條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續。
第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時(shí)填報。
第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總,報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內,合同承辦部門(mén)的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條 合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的合同管理員應于五個(gè)工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條 辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
房地產(chǎn)公司規章制度14
第一章 資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
(2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
(6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。
3、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準
4、公司差旅費開(kāi)支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、 房租標準:
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
、 伙食補貼,市內交通補貼標準
伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;
(2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;
(3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
(4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;
(5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
(1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
(2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
(3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
(4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
(3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;
(3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
(1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
(3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
(5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案;
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
(2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
(4)凡已達到自然報廢條件的.固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
(5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
第四章 收入、成本費用管理
1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。
2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。
4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。
6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
第五章 財務(wù)信息管理
1、 公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。
3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。
4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。
5、 公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。
6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。
第六章 附則
1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。
2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。
3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。
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