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文秘人員的工作內容(通用15篇)
文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習,掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,以下是小編整理的文秘人員的工作內容,希望能夠幫助到大家!
文秘人員的工作內容 篇1
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時(shí)工作。
文秘人員的工作內容 篇2
1、負責人事處文秘、公章管理;
2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知;
3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
4、負責本部門(mén)的`信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作;
5、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作;
6、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作;
7、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作;
9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作;
文秘人員的工作內容 篇3
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門(mén)內部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;
2、協(xié)助上級處理好本部門(mén)人員工作安排;
3、記錄好本部門(mén)人員的'考勤;
4、做好日、周、月部門(mén)業(yè)績(jì)報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求:
1、高中或以上學(xué)歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;
4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定
要求B
任職資格:
1、25歲以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、計算機、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務(wù),管理施工檔案,有裝飾公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力;
5、有較強的組織協(xié)調能力和高度責任感,具有較強的文學(xué)功底,較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求:
1、高中或以上學(xué)歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;
4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定
文秘人員的工作內容 篇4
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的'各項咨詢(xún)進(jìn)行解答;
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
文秘人員的工作內容 篇5
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學(xué)習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、學(xué)院黨委會(huì )議的`議題征集、會(huì )前準備、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及起草印發(fā)會(huì )議紀要工作。檢查落實(shí)會(huì )議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習、處級干部民主生活會(huì )和教職工政治理論學(xué)習,做好會(huì )議記錄和考勤記錄,及時(shí)收繳學(xué)習心得體會(huì )。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開(kāi)展支部立項活動(dòng);經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì )議討論審批,并做好會(huì )議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務(wù)文書(shū)檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規定科學(xué)合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱(chēng)評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動(dòng)工作;辦理教職工的繼續教育、社會(huì )實(shí)踐及外出進(jìn)修工作。
9.完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇6
協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):
1.老板簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà),并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排,負責安排好相關(guān)的吃、住、行的`車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。、
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔,交由老板批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為老板的決策工作,提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調老板在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理,做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達老板的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘人員的工作內容 篇7
1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作;
2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應文書(shū);
3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息;
4、負責公司會(huì )務(wù)體系的.建立、提升與管理,組織公司級會(huì )議,做好會(huì )議的籌備、通知和安排,完成會(huì )議紀要的整理和撰寫(xiě),并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn);
5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫(xiě)作能力好。
文秘人員的工作內容 篇8
1、負責各種文件,報告,材料,講話(huà)的撰寫(xiě),編制工作計劃和工作總結,做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的'登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好公司各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì )議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議記錄,會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督,搞好企業(yè)文化建設,做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。
7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
文秘人員的工作內容 篇9
本職:
負責公司內、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務(wù):
1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘人員的工作內容 篇10
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文秘執行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文秘有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文秘依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的.限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文秘應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文秘應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文秘
文秘人員的工作內容 篇11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文秘人員的工作內容 篇12
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時(shí)完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、統一安排全校作息時(shí)間和節假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、辦公會(huì )議并做好會(huì )務(wù)工作。
三、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結、學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)材料并按文書(shū)處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的`審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領(lǐng)導有關(guān)部門(mén)查閱,及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報。
六、負責全校各職能部門(mén)的統計報表匯總工作,及時(shí)準確向上級部門(mén)報送統計報表,審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪(fǎng)工作,負責學(xué)校外事工作。
八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續。負責學(xué)校會(huì )議室、學(xué)校領(lǐng)導辦公室的衛生服務(wù)及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇13
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄。負責辦公室設備的.使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘人員的工作內容 篇14
1、負責文件資料的.打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘人員的工作內容 篇15
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的'考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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