文秘如何提高寫(xiě)作能力的有效途徑
作為合格的文秘,必須具備較好的寫(xiě)作能力,能較好的完成經(jīng)理交代的文案編寫(xiě)與策劃。以下是小編整理的文秘如何提高寫(xiě)作能力的有效途徑,希望能幫到您。
一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū),必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實(shí)現其它能力的基礎?梢赃@么說(shuō),文字表達能力是秘書(shū)工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。因此,對于秘書(shū)來(lái)說(shuō),認真學(xué)好文秘寫(xiě)作,努力提高文字表達水平,是十分重要和不容體制忽視的。
那么,怎樣才能有效地提高文秘寫(xiě)作的`能力呢?具體說(shuō)來(lái),主要應注意以下幾點(diǎn):
首先,要端正態(tài)度,培養興趣,自覺(jué)學(xué)好文秘寫(xiě)作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動(dòng)力,才樂(lè )于去干,并想方設法去把工作干好。學(xué)習文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng )造性腦力勞動(dòng),決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫(xiě)作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書(shū)工作和文秘寫(xiě)作的意義,從黨和人民的利益出發(fā),從更好地勝任秘書(shū)工作出發(fā),抱著(zhù)對人民、對工作高度負責的精神去對待寫(xiě)作。美國著(zhù)名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出:“在工業(yè)社會(huì )向信息社會(huì )過(guò)渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個(gè)文字密集的社會(huì )里,我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的 ‘讀寫(xiě)技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力,也就是應用寫(xiě)作能力!迸c此同時(shí),我們還要培養學(xué)習文秘寫(xiě)作的濃厚興趣,變被動(dòng)為主動(dòng),變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò):熱愛(ài)是最好的老師。對寫(xiě)作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛(ài)寫(xiě)作,熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會(huì )意,便欣然忘我”,樂(lè )此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會(huì )學(xué)得好,學(xué)得入門(mén),就會(huì )不斷地取得進(jìn)步。
其次,學(xué)習文秘寫(xiě)作基礎知識,借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫(xiě)作水平,到底有沒(méi)有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,寫(xiě)作有沒(méi)有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫(xiě)作當然也不例外。那種認為寫(xiě)作無(wú)規律可循、沒(méi)有什么理論的觀(guān)點(diǎn),是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說(shuō):“寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道”,“定體則無(wú),大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材,就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗的科學(xué)總結,就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規律、引導人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫(xiě)作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò):“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說(shuō)明著(zhù)‘應該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟!鞍徒鹨苍劦介喿x對寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō):讀多了,讀熟了,常?梢皂樋诒吵鰜(lái),也就能慢慢地體會(huì )到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到:讀書(shū)是讀他人之書(shū),作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養,經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲, “依葫蘆畫(huà)瓢”。
最后,要勇于實(shí)踐,堅持多練習、多修改。
寫(xiě)作是一種技能,技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練,這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě),那就會(huì )眼高手低,所學(xué)到的確良知識,將無(wú)用武之地,寫(xiě)作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì )地說(shuō):“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂(lè )多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無(wú)不可;漸演至熟,自然易矣!碧斓莱昵,勤能補拙。只有勤學(xué)若練,堅持不懈,才會(huì )熟能生巧,運筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
作為文秘人員,多寫(xiě)多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節。多改符合人們認識客觀(guān)事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫(xiě)文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實(shí)上,多一次認真修改,就多一份寫(xiě)作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員,要有高度的責任感,,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同志們的意見(jiàn),克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
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