總經(jīng)理文秘的工作內容
文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下，溝通內外，聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。以下是小編整理的總經(jīng)理文秘的工作內容，歡迎閱讀。
總經(jīng)理文秘的工作內容
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，
公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，
參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，
負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
總經(jīng)理文秘崗位職責
1.負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的.整理等會(huì )務(wù)工作;
2.負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時(shí)間安排工作;
3.負責組織撰寫(xiě)或者校對重要文字資料;
4.負責來(lái)客接待工作;
5.負責總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的歸檔和資料分類(lèi)索引工作;
6.負責各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門(mén)、分支機構以及外部機構的關(guān)系。
總經(jīng)理文秘應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理文秘需接觸各個(gè)部門(mén)人員，處理好與各部門(mén)人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導意思。
總經(jīng)理文秘任職條件
1.行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫(xiě)或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
總經(jīng)理文秘職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理文秘是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習領(lǐng)導的處事方式，可以學(xué)會(huì )識人，如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導的認可，職業(yè)發(fā)展也會(huì )比較順利，總經(jīng)理文秘的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：
一是繼續從事行政類(lèi)工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著(zhù)實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著(zhù)業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著(zhù)領(lǐng)導學(xué)習業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
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