文員文秘的工作內容
導語(yǔ)：規范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，以下小編為大家介紹文員文秘的工作內容文章，歡迎大家閱讀參考!
文員文秘的工作內容1
1．轉接總機電話(huà)
2．收發(fā)傳真并轉交給部門(mén)
3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報給部門(mén)經(jīng)理一份。
4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規手續的，一律嚴格按制度執行，無(wú)特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。
5．規范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。
6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續
7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作
8．每日向全公司人員收集個(gè)人日報內容，整理好及時(shí)上報給領(lǐng)導
9．及時(shí)申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷(xiāo)工作
10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11．及時(shí)下達領(lǐng)導的`各類(lèi)通知包括口頭通知
12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13．信件和書(shū)刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作
14．票務(wù)的查詢(xún)
15．公司員工飲用水的訂購及管理
16．定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問(wèn)題
17．會(huì )議室使用管理和客戶(hù)接待引見(jiàn)支持工作
18．會(huì )議結束后清理會(huì )議室
18．協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜
19．協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息
20．協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜
文員文秘的工作內容2
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
直屬部門(mén)：店內各部門(mén)
直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責：
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
3、接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2、節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
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