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總務(wù)處副主任職責
總務(wù)處副主任職責1
協(xié)助分管校長(cháng)做好學(xué)校財物的管理、使用、維護。保障教育、教學(xué)工作的有序開(kāi)展,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體工作如下:
1、與政教處一起負責學(xué)校校園的'美化、綠化和凈化等工作。
2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
3、管理、維修學(xué)校的水、電、煤氣、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn)、安防等設備設施。定期向食堂、小賣(mài)部等外租單位收取水電費。
4、管理使用好臨時(shí)人員、勤雜人員。
5、協(xié)助有關(guān)處室做好學(xué)校財產(chǎn)安全保衛工作。
6、落實(shí)總務(wù)后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理解決。
7、協(xié)助教務(wù)處的書(shū)簿、講義、教輔資料的分發(fā)、經(jīng)費結算工作,協(xié)助教務(wù)處大型教學(xué)活動(dòng)的后勤保障工作。
8、協(xié)助政教等部門(mén)做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學(xué)校住房補助等事項。
9、做好學(xué)校校產(chǎn)的分類(lèi)、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)。
總務(wù)處副主任職責2
一、職務(wù)標準:有較強的組織管理能力,熟悉本職工作,工作認真負責,任勞任怨。
二、工作標準:協(xié)助總務(wù)處主任,抓好所負責的工作,完成領(lǐng)導交辦的各項工作,當好領(lǐng)導助手。
三、崗位責任:
1、在校領(lǐng)導及總務(wù)處主任領(lǐng)導下,協(xié)助總務(wù)處市場(chǎng)體系,搞好總務(wù)處內部管理工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導及總務(wù)處主任搞好學(xué)?傮w規劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。
3、負責學(xué)校用水、用電、用暖的'管理,及時(shí)組織完成水、電、暖的維修工作。
4、負責學(xué)校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。
5、經(jīng)常巡視校園,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、搞好家屬院的物業(yè)管理,解決教職工的后顧之憂(yōu)。
7、負責總務(wù)處的量化考核工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
9、負責學(xué)校校園衛生工作,保持校園整潔。
總務(wù)處副主任職責3
1、在主管校長(cháng)和總務(wù)處主任的領(lǐng)導下,協(xié)助主任搞好總務(wù)處工作。分管總務(wù)處財務(wù)、食品衛生及鍋爐房安全方面的工作。
2、根據學(xué)校工作計劃、上級有關(guān)文件精神及學(xué)校人、財、物的'實(shí)際,協(xié)助主任制訂出總務(wù)處學(xué)期和學(xué)年工作計劃,并負責其計劃的實(shí)施,做好學(xué)期和學(xué)年的工作總結。
3、協(xié)助主任組織總務(wù)處人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,合理安排分管的工作人員工作,并協(xié)調總務(wù)處其他工作。
4、做好學(xué)校費用收支管理工作,組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關(guān)財經(jīng)法規及制度做好財經(jīng)管理工作。
5、經(jīng)常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛生、可口。定期召開(kāi)生活委員會(huì )議,聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作。
6、負責總務(wù)處資料管理,完成學(xué)校迎接的各類(lèi)檢查工作。
7、完成交辦的其他工作任務(wù)。
總務(wù)處副主任職責4
總務(wù)處主任崗位職責
。、總務(wù)主任在校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責學(xué)校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學(xué)服務(wù)思想,精通各項專(zhuān)業(yè)知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽(tīng)取各方面意見(jiàn),以身作則。
。、根據上級有關(guān)規定經(jīng)費預算和學(xué)校實(shí)際及校長(cháng)學(xué)年工作要點(diǎn),堅持勤儉辦學(xué)原則,制定學(xué)?倓(wù)工作計劃,并認真組織實(shí)施。
。、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購買(mǎi)圖書(shū)、儀器、體育醫療用品等。
。、管理校產(chǎn)。負責學(xué);窘ㄔO和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產(chǎn)的使用和保管制度。
。、管理財務(wù)。做好學(xué)生兩免一補工作,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費,定期審核賬目。
。、負責對校園環(huán)境的管理。搞好校園規劃及環(huán)境的綠化衛生工作,努力實(shí)現校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。
。、負責師生的集體福利事業(yè),辦好食堂宿舍。
。、安排學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐,進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)技術(shù)教育基地建設。
。、負責組織本處職工政治學(xué)習和思想教育工作;教育職工經(jīng)常了解師生的需求,主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
10、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)制訂并實(shí)施總務(wù)處各職工崗位職責要求,制訂總務(wù)各項管理制度,并認真組織實(shí)施。
11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學(xué)年的評比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)培訓,努力建設一支素質(zhì)較高的職工隊伍。
12、及時(shí)完成校領(lǐng)導交給的其它工作。
報賬員崗位職責
1、嚴格遵守《會(huì )計法》,遵守國家財經(jīng)紀律,熟悉財經(jīng)法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實(shí)、合法,經(jīng)審核符合要求后,由經(jīng)辦人,證明人,校長(cháng)簽字,并簡(jiǎn)要注明事由,方可報銷(xiāo)。
3、協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校經(jīng)費,編制學(xué)校年度經(jīng)費的預決算。正確使用會(huì )計科目,為領(lǐng)導和主管部門(mén)提供可靠的財務(wù)資料,當好領(lǐng)導的參謀。
4、按照會(huì )計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實(shí),數據準確。
5、合理使用資金,經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)學(xué)校資金的使用情況,并及時(shí)向校長(cháng)匯報。未經(jīng)校長(cháng)批準,不得出借公款。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領(lǐng)用和核銷(xiāo)制度。
7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發(fā)放工作。
8、負責登記本校固定資產(chǎn)明細帳。
9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門(mén)的報表匯編。
10、完成結算中心和學(xué)校交辦的其他工作。
物品采購及財務(wù)報銷(xiāo)制度
1、物品采購和財務(wù)報銷(xiāo)須嚴格遵守上級主管部門(mén)和學(xué)校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門(mén)的原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。
2、學(xué)校各處室及班級購買(mǎi)物品時(shí),須先向總務(wù)處申請,報校長(cháng)批準后由總務(wù)處安排購買(mǎi),對實(shí)物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。
3、學(xué)校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:
。1)報銷(xiāo)票據是財務(wù)局監制或稅務(wù)局監制的收據或票據。
。2)經(jīng)濟行為的發(fā)生真實(shí)、合法。
。3)報銷(xiāo)程序需先經(jīng)會(huì )計審核,經(jīng)辦人簽字,總務(wù)處對其支出進(jìn)行費用說(shuō)明,校長(cháng)簽字同意,方可報銷(xiāo)。對結算方式嚴格按財務(wù)制度執行。
固定資產(chǎn)管理制度
1、總務(wù)處管理學(xué)校全部固定資產(chǎn),建立明細賬目,設專(zhuān)人管理,督促檢查學(xué)校物品的`管理、使用情況。
2、各處、室、辦中的學(xué)校的固定資產(chǎn),均由專(zhuān)人負責保管,定期清點(diǎn),保證賬物相符,由總務(wù)處每年終按底冊核查。
3、固定資產(chǎn)的保管人員應對財產(chǎn)養護、使用管理負責。因責任心不強,使學(xué)校財產(chǎn)遭受損失者,學(xué)校應視具體情況追究當事人的經(jīng)濟責任。
4、學(xué)校非固定資產(chǎn)性質(zhì)的財產(chǎn),均應指派專(zhuān)人負責保管,凡屬一次性購置,分期領(lǐng)用的物品,保管人員必須根據制度發(fā)放,做到收、付、結、存數量平衡。
5、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,特殊情況臨時(shí)出借的,須經(jīng)主管主任同意校長(cháng)批準,并由總務(wù)處辦理手續方可借出,未經(jīng)批準,不得自行外借學(xué)校財產(chǎn)。收回外借財產(chǎn)須由保管人員驗收后入庫。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告原審批領(lǐng)導處理,并將處理結果交總務(wù)處做帳卡記載。
6、凡個(gè)人領(lǐng)用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價(jià)賠償。
學(xué)?倓(wù)處安全工作制度
學(xué)校成立由校長(cháng)任組長(cháng)的學(xué)校安全管理工作領(lǐng)導小組,負責學(xué)校安全管理工作的組織、統籌和協(xié)調。下設專(zhuān)門(mén)機構,由總務(wù)處負責領(lǐng)導小組的日常事務(wù)工作,并配備相應的人員、設施設備,落實(shí)專(zhuān)項經(jīng)費,保證學(xué)校安全管理工作順利進(jìn)行。
。、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產(chǎn)安全。
。、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學(xué)生集體用餐監督管理辦法》,切實(shí)加強學(xué)校食品衛生管理,自覺(jué)接受衛生防疫部門(mén)監督。
。、學(xué)校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷(xiāo)售等環(huán)節要進(jìn)行嚴格控制和管理,做以層層把關(guān),層層監控,層層落實(shí),將管理制度、工作責任落實(shí)到班組,落實(shí)到人頭。
4、對大宗物品實(shí)行集中采購制度,對小宗物品實(shí)行定點(diǎn)采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的資質(zhì)證明,提供的貨物要同時(shí)具備質(zhì)量合格證和衛生合格證。堅持食品采風(fēng)索證制度,嚴禁采購“三無(wú)”產(chǎn)品。
5、建立嚴格的學(xué)校食堂管理制度。從業(yè)人員應按規定定期進(jìn)行培訓和體檢,持有衛生部門(mén)頒發(fā)的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。
6、學(xué)校要隨時(shí)掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實(shí)有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發(fā)生。
7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。
8、做好學(xué)生集體活動(dòng)的安全防范工作。建立學(xué)生集體活動(dòng)報告制度,切實(shí)落實(shí)學(xué)生集體活動(dòng)安全責任制。
9、預防為主,防消結合,抓好學(xué)校的消防安全工作。
總務(wù)處副主任職責5
一、總務(wù)主任主持總務(wù)處的工作,副主任協(xié)助主任工作,同時(shí)抓好兼管的工作。
二、堅持勤儉的原則,負責生活用品、教學(xué)用品、衛生用品、勞動(dòng)用品的采購、保管、發(fā)放,建立并執行嚴格的驗收、入庫、建帳、盤(pán)點(diǎn)等制度。
三、管理校產(chǎn)。負責全;A設施建設,管理好學(xué)校財產(chǎn),督促落實(shí)師生執行校產(chǎn)管理制度;統籌規劃校舍、場(chǎng)地的使用;負責校園綠化和清潔衛生工作,努力實(shí)現校園綠化、凈化、美化;做好各種設備的管理、維修工作。
四、負責水電的管理,責成有關(guān)人員及時(shí)檢修、保障供給,防止浪費和事故。
五、辦好集體食堂。經(jīng)常巡視食堂的工作情況,對食堂職工加強飲食安全教育,督促檢查食堂職工搞好環(huán)境衛生工作,為教職工和全體學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、配合工會(huì )辦好工會(huì )小店。
七、協(xié)同政教處加強和完善學(xué)生住宿的管理,積極改善生活條件。
八、負責學(xué)校安全保衛工作,管理好門(mén)衛,妥善安排節假日的值班人員并督促做好安全保衛工作。
九、負責本條線(xiàn)職工政治學(xué)習和思想教育工作;教育職工主動(dòng)到各室、處、組了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)有效地為之服務(wù)。
十、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)制訂并實(shí)施總務(wù)處各職工崗位職責、要求,制定總務(wù)各項管理制度,并認真組織實(shí)施。
十一、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作,并關(guān)心他們的.業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)培訓,努力建設一支素質(zhì)較高的職工隊伍。
十二、做好總務(wù)臺帳。
十三、配合其他科室開(kāi)展的各項活動(dòng)。
總務(wù)處副主任職責6
一、制訂計劃。根據上級有關(guān)規定,學(xué)校經(jīng)費預算和工作要點(diǎn),擬定總務(wù)工作計劃,并認真組織實(shí)施。
二、嚴格制度。嚴格執行先登記審批,后購物的制度,負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購買(mǎi)圖書(shū)、儀器體育醫療用品等。
三、管理校產(chǎn)。負責校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置維修。督促師生執行校產(chǎn)的使用和保管制度。
四、管好財務(wù)。做好學(xué)生代辦費收繳工作,嚴格執行財務(wù)制度,定期審核帳目。
五、負責對校園環(huán)境的管理,搞好校園環(huán)境規劃及綠化美化工作,改善教學(xué)環(huán)境。
六、會(huì )同教導處安排學(xué)生勞動(dòng),進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)、健康教育基地建設。
七、關(guān)心師生生活和身心健康,管理好食堂和宿舍,做好學(xué)校安全保衛工作,修建和添置必要的防火、防盜設備,定期檢查,杜絕一切隱患。
八、加強對門(mén)衛、食堂、宿舍等后勤人員的'教育管理工作,充分發(fā)揮他們在學(xué)校工作中的作用。
九、堅持勤儉辦學(xué)原則,勤儉節約,開(kāi)源節流。
十、總務(wù)處副主任協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
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