行政助理職責
行政助理職責1
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生：負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場(chǎng)指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的'管理及設備維護。
8、事務(wù)工作：負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政助理職責2
1. 負責差旅、公司車(chē)輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的'檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類(lèi)賬單，包括但不限于差旅費用、車(chē)輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設計。
6. 公司各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì )議的配合與服務(wù)支持。
行政助理職責3
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關(guān)工作，如：電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng)；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證；購買(mǎi)與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的`其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎；
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理職責4
主要職責
1、日常行政事務(wù)處理
1.1負責公司電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)及客戶(hù)的售后服務(wù)，針對客戶(hù)投訴問(wèn)題及信息反饋給各部門(mén)，酌情且適當的進(jìn)行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會(huì )組織與會(huì )議紀要，負責下發(fā)會(huì )議通知、與會(huì )人員的簽到及會(huì )議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車(chē)輛使用及日常管理，酌情安排用車(chē)。明確公司的制度，留存車(chē)輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務(wù)訂購，日常的`行程的安排及差旅費用報銷(xiāo)的審核等
2、行政管理工作
2.1負責公司與其它各部門(mén)的溝通與人員協(xié)調：將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。
2.2負責公司日常車(chē)輛的考核與監管，及員工的著(zhù)裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通
3.1負責公司與政府職能部門(mén)的溝通，各子公司營(yíng)業(yè)執照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負責集團客戶(hù)關(guān)系的維護及公司的禮尚往來(lái)等事宜。
4、企業(yè)文化建設
�、俸诵膬r(jià)值觀(guān);②企業(yè)精神;③企業(yè)道德;④經(jīng)營(yíng)理念;⑤公司大事記;⑥客戶(hù)關(guān)系的維護及客戶(hù)資料的建檔留存;
5、行政后勤工作
5.1負責針對各部門(mén)上報的月申領(lǐng)辦公用品的預算表，統一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監盤(pán)、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他
行政助理職責5
1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;
2.負責事業(yè)部項目監管分析;
3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);
4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;
5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。
行政助理職責6
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的'規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，務(wù)必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表；營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用狀況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際狀況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì )行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天）。
八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會(huì )后，行政文員負責清理會(huì )場(chǎng)、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可透過(guò)郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。
行政工作總結行政主管崗位職責行政管理就業(yè)前景行政文員崗位職責統計員崗位職責
行政助理職責7
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16.理解其他臨時(shí)工作.
行政助理職責8
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集; (二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;行政助理職責（四）：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的.教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理職責9
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)帶給及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
8、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司群眾活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理職責10
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負責相關(guān)會(huì )議的.組織籌備工作
3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監督落實(shí)
4.籌協(xié)調員工工作安排，草擬公司機構相關(guān)人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績(jì)效考評工作，負責公司機構員工的日�？记诠芾砑捌渌聞�(wù)性管理工作
勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述
實(shí)施管理活動(dòng)――執行重復的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書(shū)工作
與計算機打交道――使用計算機系統(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫(xiě)軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息――觀(guān)察、獲取或者透過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通――透過(guò)電話(huà)、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級――設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實(shí)施你的工作。
行政助理職責11
崗位職責：
協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。
任職要求：
1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備；
3、有責任心、具有良好的.溝通和表達能力；
4、執行力強，有良好的團隊合作精神、工作積極主動(dòng)，能承受一定的壓力。協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。
行政助理職責12
1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；
2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的'執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報；
4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；
5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；
6、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政助理職責13
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的`接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政助理職責14
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理職責15
1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會(huì )議的.記錄及會(huì )議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
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