2023年的企業(yè)行政助理職責

2023年的企業(yè)行政助理職責1

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據部門(mén)檔案管理制度，對部門(mén)內部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類(lèi)、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

　　2、根據事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結及次月重點(diǎn)工作計劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期

　　3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現場(chǎng)、人員著(zhù)裝、日�？记诩皢T工外出進(jìn)行監督和管理;

　　5、負責部門(mén)會(huì )議室的統一管理、協(xié)調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動(dòng)的上傳下達及跟進(jìn)執行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的.參與、執行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門(mén)內部員工關(guān)懷類(lèi)活動(dòng)、團隊建設方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

　　8、負責部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門(mén)分層級培訓計劃，按年度進(jìn)行上報，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調培訓計劃的有效實(shí)施;

　　2、負責部門(mén)經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進(jìn)行培訓;

　　4、負責部門(mén)人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負責人力系統的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷(xiāo)情況進(jìn)行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務(wù);

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

2023年的企業(yè)行政助理職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā);

　　2、負責員工的日�？记谟涗�;

　　3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責人事基礎事務(wù)工作，具備基礎人事和行政日常事務(wù)工作技能;

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

2023年的`企業(yè)行政助理職責3

　　崗位職責：

　　1、處理各類(lèi)行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠(chǎng)設備設施的`日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責4

　　1、公司日常乘用車(chē)安排；

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類(lèi)合同文檔；

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等；

　　4、負責日常公司內部行政事務(wù)工作；

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務(wù)的`傳達；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責5

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時(shí)檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

　　1.2隨時(shí)檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話(huà)檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場(chǎng)管理、質(zhì)量監督及竣工驗收等相關(guān)工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負責人簽字的《物品申購單》，購買(mǎi)后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時(shí)采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；

　　5.2對培訓、會(huì )議等事項進(jìn)行前期安排，會(huì )議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的`領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

　　5.3確定員工活動(dòng)的內容及場(chǎng)地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時(shí)性工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責6

　　1、負責公司來(lái)客的接待工作

　　2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3、負責公司信件的收發(fā)及文件的`打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作

　　4、負責公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

　　5、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6、完成上級交辦的其他工作

2023年的企業(yè)行政助理職責7

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的.入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

2023年的企業(yè)行政助理職責8

　　1、來(lái)訪(fǎng)接待、信件管理、報刊及圖書(shū)管理；

　　2、差旅平臺管理（機票、酒店），酒店信息更新；

　　3、車(chē)貼及車(chē)補管理；

　　4、接待準備工作布置和接待講解；

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進(jìn)；

　　6、其他行政支持工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責9

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪(fǎng)人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來(lái)文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

2023年的企業(yè)行政助理職責10

　　1、負責前臺服務(wù)，接聽(tīng)與轉接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會(huì )務(wù)工作，完成公司內部會(huì )議室的預訂和調配；對公司在外召開(kāi)的會(huì )議及接待，做好酒店、會(huì )議室、車(chē)輛等的預定及相關(guān)費用的結算工作。

　　5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的`訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷(xiāo)及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)布置的工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責11

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），提供擔保書(shū)的`需提供擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項內容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容等）

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

2023年的企業(yè)行政助理職責12

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負責招聘工作。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。

　　4、具備強烈的.責任感和良好的溝通能力。

2023年的企業(yè)行政助理職責13

　　1、負責員工的考勤； 　　

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的'招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃； 　　

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

2023年的企業(yè)行政助理職責14

　　1、負責公司內部電話(huà)的接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的'日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);

2023年的企業(yè)行政助理職責15

　　(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數據統計;

　　(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

　　(3)員工的'入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;

　　(5)推進(jìn)員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺各類(lèi)端口，以統計和追蹤各類(lèi)數據;

　　(8)員工薪酬等報表的制作。

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