行政助理崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。
行政助理崗位職責1
1.負責訪(fǎng)客接待及傳達，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪(fǎng)客需求并安排被拜訪(fǎng)對象接待;熟悉公司各部門(mén)員工，做到快速、準確的電話(huà)接聽(tīng)和轉接;
2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(xiāo)(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車(chē)輛等);
3.負責辦公室日常維護，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區域環(huán)境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);
6.負責車(chē)輛管理，車(chē)輛油費、粵通卡及各類(lèi)數據的統計;
7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;
8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會(huì )福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負責制服的'申購，制服洗滌管理、費用報銷(xiāo)(計劃轉移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);
行政助理崗位職責2
職責描述：
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng)，使用最有效的培訓方法以滿(mǎn)足公司所需的短期和長(cháng)期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨立開(kāi)發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內部進(jìn)行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績(jì)效管理的'實(shí)施及執行。
j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業(yè)，外部培訓公司等。
k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動(dòng)安排，如春茗晚會(huì )，日�；顒�(dòng)等。
l、負責公司內部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動(dòng)法律法規，并能處理相關(guān)問(wèn)題。
任職要求：
1）大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷，人力資源管理，法律，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。
2）至少3年的培訓、員工發(fā)展、績(jì)效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規方面的工作經(jīng)驗。
3）人力資源職能的良好知識。
4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng )建電子表格用于數據的展示和分析。
5）受過(guò)人力資源管理方面的培訓。
6）強制性：普通話(huà)和英語(yǔ)讀寫(xiě)（口語(yǔ)不限）
7）優(yōu)勢：粵語(yǔ)
8）良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政助理崗位職責3
1、協(xié)助制定并完善各項行政規章制度，監督落實(shí)制度的執行；
2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進(jìn)行行政開(kāi)支；
3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會(huì )務(wù)、行政車(chē)輛調度、后勤及員工儀容儀表的.檢查；
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作；
5、上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
行政助理崗位職責4
1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;
3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。
行政助理崗位職責5
1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類(lèi)公告的`發(fā)布；
6、各項規章制度的監督與執行；
7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。
行政助理崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的.工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等；
10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責7
1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪(fǎng)人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；
2、負責公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的.打印及收發(fā)管理；
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；新員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動(dòng)組織安排等；
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車(chē)輛保險等事宜的辦理，公司車(chē)輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理崗位職責8
第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理，實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據《社會(huì )保險稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號）和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構）稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；吮O督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。
第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑�(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┹^為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的'人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進(jìn)行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的，由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則，采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類(lèi)有：
�。ㄒ唬┩▓蟊�?yè)P；
�。ǘ┘为�；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽(yù)稱(chēng)號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén)，收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。
第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責9
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會(huì )議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導安排的其他事項。
行政助理崗位職責10
1、協(xié)調總經(jīng)理與各職能單元之間的溝通，包括指令傳達、信息/文件分選傳遞等；
2、組織籌備總經(jīng)理主持的各項會(huì )議等，包括會(huì )議議程、會(huì )議文件等準備，并做好會(huì )議紀要；主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況，并定期向總經(jīng)理反饋；
3、參與公司對外活動(dòng)的籌劃協(xié)調；
4、負責總經(jīng)理的日程安排、日常事務(wù)提醒、催辦；
5、參與和外部協(xié)會(huì )、商會(huì )組織等的溝通聯(lián)系；
6、負責總經(jīng)理、總經(jīng)辦的文案工作；負責整理各類(lèi)文件資料；
7、完成上級安排的'其它工作任務(wù)。
任職要求
1、全日制本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，但法學(xué)、文學(xué)、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、應屆或三年以?xún)葟臉I(yè)經(jīng)驗，具有文案、文宣、文秘類(lèi)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、熱愛(ài)從事文案、文宣、文秘類(lèi)工作，工作細心、嚴謹，富有責任心，具有良好的溝通、協(xié)作能力，具有較好的文字功底和語(yǔ)言表達能力；
4、能夠熟練運用office軟件，擅長(cháng)PS、ppt、excel者優(yōu)先；
5、常駐地為上海浦東，能夠適應經(jīng)常出差；
6、形象良好，大方得體。有悟性，有較強的學(xué)習能力。
行政助理崗位職責11
1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；
2、負責協(xié)助公司車(chē)輛管理，如車(chē)輛派遣調度、維護、費用報銷(xiāo)、安全教育等；
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；
4、負責集團領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人的接待、前臺電話(huà)接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的`維護；
6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會(huì )的組織；
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責12
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導安排的.其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責13
負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據管理層的'安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作;
負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責14
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息登記、接待及引見(jiàn);負責前臺電話(huà)的'接聽(tīng)和轉接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫(xiě)報銷(xiāo)單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購文具。
6、負責公司會(huì )務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì )務(wù)用品準備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì )等。
7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責15
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護;
2、負責商務(wù)接待，電話(huà)的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的`采購;
4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理 ，負責例會(huì )的會(huì )議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。
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