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(熱)市行政服務(wù)中心窗口及窗口工作人員考核暫行辦法
第一章總則
第一條為規范行政服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)的管理,進(jìn)一步落實(shí)工作責任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,特制訂“中心”窗口及窗口工作人員考核辦法。
第二條考核工作必須堅持實(shí)事求是、公開(kāi)、公平、公正的原則。
第二章考核形式與程序
第三條為保證考核工作的順利進(jìn)行,專(zhuān)門(mén)成立由“中心”負責人、有關(guān)科室負責人和部門(mén)窗口負責人組成的考核領(lǐng)導小組,具體工作由效能監察科負責組織實(shí)施。
第四條“中心”對窗口和窗口工作人員的考核實(shí)行定性考核與定量考核相結合、平時(shí)考核與年終考核相結合、獎勵和處罰相結合的方法進(jìn)行。
第五條“中心”對窗口和窗口工作人員每季度考核一次,總分分別為100分。其中窗口考核包括:窗口人員考核35分,窗口業(yè)務(wù)考核40分,窗口服務(wù)考核15分,窗口互評10分;窗口工作人員考核包括:思想品德考核20分,業(yè)務(wù)技能考核30分,紀律考勤考核20分,工作實(shí)績(jì)考核30分。根據考核結果評選出紅旗窗口和優(yōu)秀服務(wù)標兵。
第六條“中心”根據季度考核結果和其它有關(guān)標準進(jìn)行年度考核。年度考核窗口分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,窗口工作人員分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次。窗口和窗口工作人員的優(yōu)秀比例按組織人事部門(mén)規定的比例確定?己说梅值陀60分的為不合格窗口,考核得分低于60分的窗口工作人員為不稱(chēng)職窗口工作人員,并將考核結果反饋所在單位記入本人檔案。對連續三次在季度考核中處于后三名的窗口,向市委、市政府進(jìn)行通報,限期整改,所在部門(mén)年終目標考核一票否決,取消評先評優(yōu)資格;一年內連續兩次考核為不稱(chēng)職的窗口工作人員,年終考核不得評為優(yōu)秀等次,退回所在單位。
第三章對窗口的考核
第七條窗口人員考核(35分)
一、紀律考核(20分,考核科室:效能監察科)
1、窗口工作人員遲到、早退每人次扣1分;脫崗每人次扣1.5分;無(wú)故缺勤每人次扣2分;工作期間外出不到效能科登記的每次扣0.1分;窗口空崗一次扣1分;首席代表或窗口負責人不錄入指紋或無(wú)故不簽到簽退的扣1分,不履行工作職責的扣1分;
2、除確因審批業(yè)務(wù)需要進(jìn)行勘察、驗收、參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓及因正常公休假等原因請假外,每月人均請假超過(guò)2天的,每增加1天扣窗口0.2分;每月人均請假外出超過(guò)4次的,每增加1次扣窗口0.1分,未請假或請假未經(jīng)批準擅自外出的,視為脫崗;請假期滿(mǎn)無(wú)正當理由逾期不歸或未履行續假手續的,每超1天扣0.2分;例會(huì )、政治學(xué)習等“中心”組織的集體活動(dòng),除有業(yè)務(wù)的窗口留一名工作人員值班外,其余窗口人員要按時(shí)參加,每遲到、早退一次扣1分,無(wú)故缺席扣1.5分;
3、窗口工作人員上班期間違反有關(guān)紀律規定,玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè )、看視頻、吃零食、串崗、喧嘩、帶孩子上班等非工作行為和不文明行為,發(fā)現一次扣2分;
4、窗口不履行相關(guān)手續私自調整工作人員的,每次扣1分;
5、窗口單位主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導每月按時(shí)到“中心”現場(chǎng)辦公,不按規定時(shí)間現場(chǎng)辦公的每次扣1分,每缺席一次扣2分,不是窗口單位主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導現場(chǎng)辦公的視為缺席。
二、衛生保潔與辦公設施管理考核(15分,考核科室:綜合科、網(wǎng)絡(luò )管理科)
1、保持窗口整潔衛生,資料擺放有序,檔案管理規范。桌面和服務(wù)臺面不整潔、物品和資料擺放零亂、地面不衛生、垃圾清理不及時(shí)的,每發(fā)現一次扣0.5分;檔案管理不規范,資料丟失的,每件次扣0.5分;每周衛生檢查評比后三名的扣1-2分;
2、妥善保管使用窗口辦公設施,人為損壞和丟失的,每件次扣1分,并承擔相應賠償責任;
3、下班后不關(guān)閉計算機和打印機電源的,每次扣1分;機器感染病毒的,發(fā)現一次扣1分;
4、私自改動(dòng)機器ip、電源及網(wǎng)絡(luò )連接、設備位置和用途的,每發(fā)現一次扣2分;私自拆開(kāi)電腦的,每次扣3分。
第八條窗口業(yè)務(wù)考核(40分,考核科室:業(yè)務(wù)科)
一、辦件管理(30分)
1、屬即辦件而未當場(chǎng)辦結的,每件次扣1分;即辦件作承諾件處理的,每件扣2分;
2、屬補辦件而未向服務(wù)對象一次性出具補件清單,每件次扣1分;未出具補件書(shū)面憑據的,每件次扣1分;
3、屬聯(lián)辦件的項目要實(shí)行并聯(lián)審批,該聯(lián)辦的事項未聯(lián)辦的,每次扣1分;未向服務(wù)對象說(shuō)明辦事程序或未與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系的,每件次扣1分;對外商投資項目不積極與相關(guān)部門(mén)協(xié)調、不實(shí)行零接觸制的,每件次扣1分;
4、屬承諾件的,未辦結但作辦結處理的,每件扣2分;超過(guò)承諾期限,每超一天每件扣1分;
5、屬退回件的,按規定不應退回而做退回件辦理的,經(jīng)查實(shí),每件次扣5分;
6、屬上報件的,不能按時(shí)上報的每件次扣1分;上級批復后不能及時(shí)送達的,每件次扣1分;
7、窗口實(shí)際辦理的審批收費事項以應進(jìn)事項的30%為基準,每降低十個(gè)百分點(diǎn)扣0.3分;
8、對窗口辦理的審批收費事項漏報、誤報和造成窗口信息數字失實(shí)的,每件次扣0.5分。
二、規范辦理(10分)
1、窗口應將進(jìn)入“中心”的審批、收費事項的辦事程序、審報材料、承諾時(shí)限、收費標準、政策依據向社會(huì )進(jìn)行公示,及時(shí)更換服務(wù)卡片。不按要求進(jìn)行公示的,每次扣1分;不及時(shí)更換的,每次扣1分;
2、窗口的審批、收費事項應在“中心”自動(dòng)化辦公系統上辦理,不在“中心”自動(dòng)化辦公系統上辦理的,每件次扣3分;
3、窗口應實(shí)行告知承諾制度和辦件登記制度,對不按要求出具承諾件、退回件、補辦件、聯(lián)辦件、上報件通知書(shū)的,每件次扣0.5分。
第九條窗口服務(wù)考核(15分)
1、對待服務(wù)對象要熱情禮貌、用語(yǔ)文明,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)態(tài)度生硬、言行不文明的,經(jīng)查實(shí)每人次扣1分;
2、窗口服務(wù)實(shí)行首問(wèn)負責制,有拒不答復、拒不理睬服務(wù)對象咨詢(xún)的,經(jīng)查實(shí)每人次扣1分;
3、被服務(wù)對象投訴,經(jīng)查實(shí)屬于窗口人員責任的,視情節輕重,每次扣2-4分;
4、服務(wù)對象評議為“一般”的,每次扣0.2分;評議為“差”的,經(jīng)核實(shí)后,每次扣0.5分。
第十條窗口互評考核(10分,考核科室:效能監察科)
由各窗口首席代表或窗口負責人對“中心”各窗口進(jìn)行評議,綜合評價(jià)好的得10分,一般的得5分,評價(jià)差的不得分,評價(jià)差的窗口超過(guò)1/3的,本項不得分。
第十一條有下列情形之一的,取消評選資格:
1、凡屬進(jìn)“中心”的項目,而以各種形式和理由不在“中心”自動(dòng)化辦公系統辦理,或雖在“中心”辦理而沒(méi)有及時(shí)錄入“中心”管理數據庫的,或雖錄入“中心”管理數據庫,但經(jīng)查實(shí)仍在原單位辦理的;
2、窗口每月審批收費事項辦理為零的;
3、工作期間有向服務(wù)對象索賄受賄等不廉潔行為,經(jīng)查證屬實(shí)的;
4、被上級部門(mén)通報批評或被新聞媒體曝光批評的;
5、違反市紀委、市監察局關(guān)于行政審批制度改革有關(guān)規定的。
第十二條有下列情形之一的,窗口可以加分:
1、窗口單位領(lǐng)導重視,整合行政職能,實(shí)現服務(wù)前移加3分;積極參與并完成聯(lián)合審批事項的,每件次加0.3分;按一審一核規定操作審批事項的,每項加0.3分;窗口實(shí)際辦理的審批收費事項以應進(jìn)事項的30%為基準,每增加十個(gè)百分點(diǎn)加0.3分;
2、積極參加“中心”或市及市級以上部門(mén)布置的各種與審批改革和服務(wù)有關(guān)的工作及組織的集體活動(dòng),每次加1分,為“中心”爭得榮譽(yù)的,每次加2-3分;
3、受服務(wù)對象稱(chēng)贊或服務(wù)對象來(lái)信表?yè)P、送錦旗等,經(jīng)查實(shí),每件加1-2分,事跡突出、影響較大的,每件加3-5分;
4、受“中心”獎勵或通報表?yè)P的每次加1分,市級部門(mén)及新聞媒體表?yè)P的每次加2分,省級每次加3分,國家級每次加5分;
5、撰寫(xiě)與“中心”業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,在“中心”簡(jiǎn)報、網(wǎng)站上刊登的每篇次加1分;被市級刊物采用或新聞媒體宣傳報道的每篇次加2分;省級每篇次加3分;國家級每篇次加5分;
7、窗口業(yè)務(wù)按期辦結率、準確率達100%的加2分;
8、窗口首席代表或窗口負責人堅持到崗帶班,發(fā)揮帶頭作用的加1分;連續三次衛生檢查評比好的加1分;連續兩次被評為紅旗窗口的加1分;窗口工作人員全勤,無(wú)違規違紀行為的加2分。
第四章對窗口工作人員的考核
第十三條思想品德(20分)
思想作風(fēng)正、大局觀(guān)念強、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀守法、廉潔自律,得20分。言行不文明,服務(wù)態(tài)度生硬的,每人次扣2分;工作期間拒絕答復服務(wù)對象咨詢(xún)的,每人次扣2分;不服從管理,違反有關(guān)規章制度的,每人次扣2分。
第十四條業(yè)務(wù)技能(30分)
熟悉“中心”審批收費事項辦理的運行程序和運行制度,熟悉崗位業(yè)務(wù)知識,熟練使用“中心”辦公自動(dòng)化設備,有較好的協(xié)調和語(yǔ)言文字表達能力,得30分。
1、不遵守“中心”計算機網(wǎng)絡(luò )應用程序,操作不當,造成網(wǎng)絡(luò )系統損壞的,每次扣5分;
2、不按法律法規、政策規定或業(yè)務(wù)管理有關(guān)制度和規范要求辦件的,一次扣責任人3分,責任不清的,扣窗口首席代表或窗口負責人2分;
3、向服務(wù)對象解答問(wèn)題含糊或不一次性完整告知應提交的申報材料的,扣2分;
4、對窗口辦理的審批收費事項漏報、誤報和造成窗口信息數字失實(shí)的,每件次扣1分;
5、因業(yè)務(wù)不熟悉造成所辦事項不能按期辦結,或辦理出現偏差的,每次扣2分;未在承諾的時(shí)限內辦結應獨立完成的事項的,每次扣3分。
第十五條紀律考勤(20分)
窗口人員嚴格執行“中心”內部管理制度,工作積極,遵守紀律,得20分。首席代表或窗口負責人要協(xié)助做好本部門(mén)派駐“中心”工作人員的管理工作。
1、上下班遲到、早退每人次扣1分;擅自脫崗每人次扣1.5分;無(wú)故缺勤每人次扣2分;參加例會(huì )、政治學(xué)習等“中心”組織的集體活動(dòng)遲到、早退每人次扣1分,無(wú)故缺席扣1.5分;
2、除確因審批業(yè)務(wù)需要進(jìn)行勘察、驗收、參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓及因正常公休假等原因請假外,每月人均請假超過(guò)2天的,每增加1天扣窗口人員0.5分;上班期間每請假外出一次扣0.1分;未請假或請假未經(jīng)批準擅自外出的,視為脫崗;請假期滿(mǎn)無(wú)正當理由逾期不歸或不履行續假手續的,每超1天扣0.5分;
3、上班期間違反“中心”有關(guān)紀律規定,玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè )、看視頻、吃零食、串崗、喧嘩、帶孩子上班。
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