公文格式指導

　　公文格式指導 篇1

　　印章是證明公文效力的標識，它主要包括發(fā)文機關(guān)印章和簽署人名單章。一般情況下除會(huì )議紀要以外，不加蓋印章的公文視為無(wú)效，作為文秘人員必須要懂得這一基本常識性的知識。

　　印章的標識常有以下兩種情況出現，一種是單一發(fā)文機關(guān)的印章標識，而另外一種則是聯(lián)合行文機關(guān)的印章標識。

　　1.單一機關(guān)制發(fā)的`公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標識成文日期。成文日期橫向距離一般是右空四字。印章上距正文一行之內。蓋章的一個(gè)古老規則就是"騎年蓋月"。

　　印章加蓋要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外過(guò)去有"此頁(yè)無(wú)正文"的規定，現在為了堵上這一規定造成添加公文的漏洞，新標準規定，如若出現此頁(yè)無(wú)正文的情況時(shí)，應通過(guò)其他如調整間距、行距等加以避免，一定要讓印章與正文同處一面。

　　2.兩個(gè)單位聯(lián)合行文加蓋印章時(shí)，應將成文日期拉開(kāi)，左右各空七字，主辦機關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，并采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交，相距不超過(guò)3mm.

　　三個(gè)以上單位聯(lián)合行文加蓋印章時(shí)，為防止出現空白印章，就將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排三個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。

　　公文格式指導 篇2

　　公文格式，簡(jiǎn)言之就是公文的表現形式。它是人類(lèi)在漫長(cháng)的社會(huì )歷史發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)實(shí)踐，從語(yǔ)言到文字，不斷的總結完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎上進(jìn)行規范化、標準化，逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。

　　換言之，公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì )生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫(xiě)要求，通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達出來(lái)。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。

　　公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì )活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)涉及到社會(huì )的方方面面，所以公文的種類(lèi)很多，而且每類(lèi)公文又都有自己獨特的`表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

　　現在社會(huì )中，每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關(guān)實(shí)現對行政管理的領(lǐng)導和指導。

　　我國的國家行政機關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來(lái)充當行政工作的工具，領(lǐng)導和指導政府的工作的。

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