國家行政機關(guān)公文格式

　　1、范圍

　　本標準規定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執行。

　　使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規定執行。

　　2、引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所標版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　gb/t148－1997印制、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸。

　　3、定義

　　本標準采用下列定義。

　　3、1字word

　　標識公文中橫向距離的長(cháng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

　　3、2行line

　　標識公文中縱向距離的長(cháng)度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4、公文用紙主要技術(shù)指標

　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5~9.5。

　　5、公文用紙幅面及版面尺寸

　　5、1公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)gb/t148。

　　5、2公文頁(yè)邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm。

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm。

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

　　6、文中圖文的顏色

　　未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。

　　7、排版規格與印刷裝訂要求

　　7、1排版規格

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

　　7、2制版要求

　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

　　7、3印制要求

　　雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著(zhù)墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

　　7、4裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無(wú)毛茬或缺損。

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