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郵件的格式范文
郵件的格式范文1
尊敬的領(lǐng)導：
您好!
感謝能與領(lǐng)導有會(huì )面之緣，但愿您能抽暇審閱我的求職信;并期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風(fēng)雨同舟，與時(shí)俱進(jìn)!
近日獲悉貴公司征聘設計師職位，我對設計這個(gè)行業(yè)有著(zhù)十分的興趣和愛(ài)好，也相信自己憑著(zhù)對此行業(yè)的濃厚興趣和熱愛(ài)，通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習和鍛煉，能勝任設計師這個(gè)職位。我的相關(guān)情況如下:
20xx至20xx年畢業(yè)于安徽廣播電視大學(xué)蕪湖分校，電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)，在校期間就對設計行業(yè)非常的渴望，曾自學(xué)3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，并且對這些設計軟件非常的愛(ài)好，對自學(xué)的那些已掌握了一些基本的操作，能繪制一些基本的實(shí)物圖，然而我并沒(méi)有滿(mǎn)足，更沒(méi)有放棄，還一直在自學(xué)。只可惜自學(xué)總歸自學(xué)，并不能完全掌握，所以一直都在尋找一個(gè)能實(shí)踐的平臺，希望自己能如愿以?xún)?另外，我雖不是計算機專(zhuān)業(yè)，但自信對計算機的了解和操作不比計算機專(zhuān)業(yè)的學(xué)生差!
在校學(xué)習的課余時(shí)間里，只要是談?wù)摶蛘邔?shí)踐有關(guān)計算機方面的知識，我都會(huì )與學(xué)友一起討論和學(xué)習!那時(shí)就已熟練掌握Office辦公軟件，曾在社區做過(guò)兼職文員。學(xué)習之余還通過(guò)在網(wǎng)上了解電腦知識，代朋友組裝了一臺在當時(shí)配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬件知識方面有了很大提高!
現在已畢業(yè)一年多的我，也有過(guò)一些工作經(jīng)歷，做過(guò)銷(xiāo)售員、商場(chǎng)管理、售后服務(wù)、電腦技術(shù)員。其中最喜歡的就是電腦技術(shù)員了，主要是電腦系統及軟件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò )的的維護，雖然也學(xué)了些東西，但感覺(jué)學(xué)的還是太少了，簡(jiǎn)直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設計相關(guān)的工作，朝著(zhù)自己最感興趣最有潛力的方向去發(fā)展!
今日得知貴公司有與此相關(guān)的工作崗位需要招人，就以最大的誠心和信心來(lái)送交自己的簡(jiǎn)歷和求職信，我相信以自己對工作認真負責的態(tài)度，以自己比較深厚的基礎和專(zhuān)業(yè)愛(ài)好跟興趣，憑著(zhù)對自己負責的心理和有著(zhù)十足的'信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平臺的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，并且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會(huì )通過(guò)自己的努力讓貴公司的事業(yè)更上一層樓。
隨信附有我的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如有機會(huì )與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展，并致以最誠摯的祝愿。
期盼您的回音!
此致
敬禮!
郵件的格式范文2
尊敬的領(lǐng)導：
您好!
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫XXX，我是xxx20xx屆一名大專(zhuān)畢業(yè)生。在校三年來(lái)，所學(xué)專(zhuān)業(yè)為汽車(chē)檢測與維修技術(shù)，我想應聘的崗位是一名汽車(chē)維修工。
通過(guò)長(cháng)期以來(lái)的學(xué)習和實(shí)踐，對這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，也有一定的理解和掌握。無(wú)論是在學(xué)校學(xué)習還是實(shí)踐做工，我都認真對待，學(xué)會(huì )了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的'通過(guò)了計算機一級考試，英語(yǔ)國家三級考試，考取了C1駕駛證。
貴公司如果需要一名嚴謹、務(wù)實(shí)、團結、勤奮的員工，我會(huì )是一個(gè)合格的應聘人。懇請貴公司能給我個(gè)機會(huì )展現自己，我會(huì )盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強拼搏的精神為貴公司的事業(yè)添磚加瓦。
此致
敬禮!
郵件的格式范文3
一、關(guān)于主題
1. 一定不要空白標題。
2. 標題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。
3. 最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì )自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。
4. 標題要能真實(shí)反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。
5. 一封信盡可能只針對一個(gè)主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可適當用使用大寫(xiě)字母字符(如“* !”等)來(lái)突出標題，引起收件人注意，但應適度。
特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。
7. 回復對方郵件時(shí)，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE一大串。
8. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱(chēng)呼與問(wèn)候
1. 恰當地稱(chēng)呼收件者，拿捏尺度。
2. 郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、ALL。
關(guān)于格式，稱(chēng)呼是第一行頂格寫(xiě)。 3. Email開(kāi)頭結尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)HI, 中文的寫(xiě)個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩個(gè)寫(xiě)。
結尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)Best Regards,中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類(lèi)的。若是尊長(cháng)應使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應完全使用信件標準格式，“�！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結尾或者換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。
三、正文
1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。
若對方不認識你，第一件應當說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱(chēng)是必須
通報的以示對對方的尊重，點(diǎn)名身份應當簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。
Email正文應簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，如果具體內容確實(shí)很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。
2. 注意Email的論述語(yǔ)氣
根據收件人與自己的熟絡(luò )程度、等級關(guān)系;郵件是對內還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當的語(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。
20xx年執業(yè)醫師資格考試 醫學(xué)綜合筆試 臨床執業(yè)醫師 口腔執業(yè)醫師 中醫執業(yè)醫師
尊重對方，請、謝謝之類(lèi)的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現。
3. Email正文多用1234之類(lèi)的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準確。
5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯誤和錯別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述。
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚�？梢耘浜蠄D表加以闡述。
四、附件
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應對附件內容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4. 附件數目不宜超過(guò)4個(gè)，數目較多時(shí)應打包壓縮成一個(gè)文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。 6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2MB)，應分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
五、語(yǔ)言的選擇和漢字編碼
1. 只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。
2. 尊重對方的習慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問(wèn)題。 4. 選擇便于閱讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。
六、結尾簽名
1. 簽名信息不宜過(guò)多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但不宜行數過(guò)多， 一般不超過(guò)4行。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì )讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個(gè)簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。
七、回復技巧
1. 及時(shí)回復Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的， 這是對他人的尊重，理想的回復時(shí)間是2小時(shí)內，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一封郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。如果事情復雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復，那至少應
該及時(shí)的.回復收到，說(shuō)明正在處理。
如果你正在出差或休假，應該設定自動(dòng)回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進(jìn)行針對性回復
當答復問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復不得少于10個(gè)字
4. 不要就同一問(wèn)題多次回復討論
如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)
應采用電話(huà)溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過(guò)長(cháng)不可閱讀。此時(shí)應立即對之前的討論的結果進(jìn)行小結，刪減不必要的內容，突出有用信息。
5. 要區分Reply和Reply All (區分單獨回復和回復全體)
如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨回復。 如果你對發(fā)件人提出的要求做出結論響應，應該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發(fā)件人提出的問(wèn)題不清楚，或者有不同的意見(jiàn)，應該與發(fā)件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結果的郵件。
點(diǎn)擊“回復全部”之前，要再三確定。
6. 主動(dòng)控制郵件的來(lái)往
為避免無(wú)謂的回復，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)須行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復”。
八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區分TO和CC 還有BCC(區分收件人、抄送人、密送人)
1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應對郵件予以回復響應。
2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒(méi)有義務(wù)對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回復。
3. 而B(niǎo)CC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4. TO,CC中的各個(gè)收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門(mén)、按等級從高到低或從低到高都可以。
5. 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6. 轉發(fā)郵件要突出信息
郵件的格式范文4
尊敬的領(lǐng)導：
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機會(huì )。作為一名中專(zhuān)學(xué)生,我熱愛(ài)我的專(zhuān)業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學(xué)習生活中,在師友的嚴格教益及個(gè)人的'努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎知識到運用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計算機辦公軟件，通過(guò)對這些知識的學(xué)習,我對這一領(lǐng)域的相關(guān)知識有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會(huì )活動(dòng)，抓住每一個(gè)機會(huì )來(lái)鍛煉自己。雖然實(shí)踐活動(dòng)中遇到過(guò)很多困難，但我從來(lái)沒(méi)有放棄，因為我知道，困難會(huì )讓我在挫折中成長(cháng)。
我相信經(jīng)過(guò)自己的勤奮和努力,一定能做出應有的貢獻。手捧菲薄求職之書(shū)，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現在做起，虛心盡責，勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習，發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng )造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。
此致
敬禮!
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