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企管部職責
企管部職責1
職責描述:
1、全面主持企管部的各項工作;
2、參與集團中長(cháng)期發(fā)展戰略規劃的'制定;參與制定企業(yè)文化建設規劃;
3、參與年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制,并跟蹤、檢查、反饋;組織檢查、評估年度綜合經(jīng)營(yíng)計劃的整體執行情況;
4、組織編制集團及所屬公司業(yè)務(wù)流程體系文件以及運行過(guò)程中的監督工作;
5、負責各部室、所屬公司計劃及重點(diǎn)工作完成情況的督辦;
6、組織制定各部室、所屬公司年度績(jì)效目標及月度分解目標;
7、負責對集團部門(mén)及所屬公司制度、流程執行情況的監督檢查及整改復核。
任職要求:
1. 10年以上工作經(jīng)驗,至少有3年以上房地產(chǎn)企業(yè)中層管理工作經(jīng)驗。房地產(chǎn)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.有組織架構、管理體系建立與完善工作經(jīng)驗;熟悉房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程、管理制度、企業(yè)組織運行;
3.具備戰略管理、計劃管理、績(jì)效管理知識;具備出色的溝通能力及良好的文字功底,擅長(cháng)公司文件起草及執行;
4.具備較強的領(lǐng)導能力、計劃性、團隊溝通協(xié)調能力,能夠獨立開(kāi)展部門(mén)工作。
企管部職責2
一、建立健全公司各項規章制度
監督各工廠(chǎng)、各部門(mén)嚴格執行。
1、組織編寫(xiě)公司各項規章制度,并保證各項制度之間的協(xié)調統一。
2、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見(jiàn),逐步完善。
二、組織編制各部門(mén)工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門(mén)工作職責。
2、督促并協(xié)助各工廠(chǎng)編制崗位工作標準。
3、如發(fā)生機構調整,部門(mén)職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責、崗位工作標準進(jìn)行修訂。
三、對各部門(mén)進(jìn)行日常工作考核
1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃和工作目標,并對各部門(mén)的工作目標、計劃執行情況進(jìn)行考核。
3、根據考核的結果,要求相關(guān)部門(mén)提出整改措施并落實(shí)執行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導要求進(jìn)行專(zhuān)項工作任務(wù)的跟蹤考核驗證。
四、負責已通過(guò)認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、編制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的法規性文件。
3、負責本公司標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
4、負責體系文件的'更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車(chē)間部門(mén),檢查落實(shí)質(zhì)量體系運行情況,并及時(shí)整改。
6、按標準要求制定內審計劃,組織實(shí)施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
7、協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。
8、負責與認證機構聯(lián)系,并配合作好每次的監督審核。
9、根據公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認證。
五、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進(jìn)行各類(lèi)數據資料的收集,并進(jìn)行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類(lèi)指標與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過(guò)數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環(huán)節,提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導。
六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。
1、根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷(xiāo)或增設某個(gè)部門(mén)、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃的執行情況進(jìn)行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領(lǐng)導的管理決策,具體負責落實(shí)實(shí)施。
3、依據程序文件,定期進(jìn)行公司內部顧客滿(mǎn)意度調查,督促相關(guān)部門(mén)對顧客不滿(mǎn)意項進(jìn)行整改,并對整改結果進(jìn)行追蹤驗證。
4、對公司內的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時(shí)對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。
5、 領(lǐng)導安排的其它一些專(zhuān)項工作。
八、負責市級、省級、國家級高新技術(shù)企業(yè)申報、認證的各項工作。
九、負責“項目貸款”各類(lèi)文件及“項目立項”的各類(lèi)文件起草直至審定通過(guò)。
企管部職責3
一、pba管理
1、負責制訂并不斷完善公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核制度、流程和標準,以及各類(lèi)考核配套管理辦法并組織實(shí)施;
2、根據年度經(jīng)營(yíng)計劃及預算,結合上級公司要求,編制pba考核方案頭組織公司年度pba編制和績(jì)效合約簽訂工作;負責監督、檢查、分析、匯報公司pba執行情況,組織開(kāi)展公司pba年中考評與年終考核工作;
3、分解、落實(shí)公司年度pba考核指標,組織、指導公司各部門(mén)、各子公司pba編制和績(jì)效合約簽訂工作;組織開(kāi)展公司各部門(mén)、各子公司pba執行檢查、分析、匯報,確保公司經(jīng)營(yíng)目標達成;
4、開(kāi)展pba條線(xiàn)管理,指導子公司pba接口人員開(kāi)展部門(mén)pba分解和管理工作,不斷提升子公司pba管理水平。
二、計劃管理
1、承接公司戰略發(fā)展規劃,結合經(jīng)營(yíng)調研結論,編制公司年度經(jīng)營(yíng)計劃以及經(jīng)營(yíng)計劃的分解、下達;
2、組織公司各部門(mén)、各子公司開(kāi)展年度工作計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制工作;
3、負責公司月度、季度、半年度及年度工作總結等計劃性報告和會(huì )議材料編寫(xiě),檢查、匯報計劃執行落實(shí)情況;
4、結合內外部環(huán)境變化需要,組織對公司經(jīng)營(yíng)計劃、經(jīng)營(yíng)目標評估,做好經(jīng)營(yíng)計劃變更管理;
5、負責編制上級公司經(jīng)營(yíng)計劃條線(xiàn)各類(lèi)會(huì )議材料及專(zhuān)題報告。
三、制度建設
1、負責擬訂公司制度架構,組織起草年度公司制度建設的工作計劃,并跟蹤制度建設工作落實(shí)情況;
2、負責制定并完善公司制度管理程序及流程,組織制度文件評審、審核制度編制規范性、完整性,負責制度文件日常管理工作(編碼、發(fā)布、歸檔等);
3、監督、檢查公司制度的執行情況并進(jìn)行評估,確保各項制度貫徹、落實(shí),評估制度適應性、有效性并動(dòng)態(tài)優(yōu)化;
4、監督、檢查公司各條線(xiàn)制度在子公司執行、延伸情況,協(xié)助、指導子公司做好制度建設和運行工作;
5、配合公司制度的培訓工作。
五、條線(xiàn)管理
1、負責pba管理、計劃管理和制度管理對應條線(xiàn)管理架構和管控標準的'建立、持續完善并推動(dòng)落實(shí);
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展條線(xiàn)管理工作,負責條線(xiàn)會(huì )議組織、條線(xiàn)人員培訓、條線(xiàn)工作檢查和相關(guān)會(huì )議資料準備等工作。
六、基礎管理
1、負責公司級例會(huì )企管部相關(guān)資料的收集與整理;
2、負責組織、安排部門(mén)相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議簽到、記錄,負責重要會(huì )議紀要的編制、分發(fā)、傳達和歸檔;
3、負責部門(mén)相關(guān)文件與資料的保管與備案。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他事項。
企管部職責4
企管部督導專(zhuān)員崗位職責:
1、檢查各個(gè)部門(mén)工作計劃的落實(shí)情況,并督促按時(shí)完成工作計劃;
2、檢查、督促各個(gè)部門(mén)、公司員工切實(shí)落實(shí)公司的各項規章制度,對違章違紀部門(mén)和員工提出處理意見(jiàn);
3、隨時(shí)了解公司各部門(mén)的工作情況及員工的.思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導匯報,同時(shí)提出提高工作效率的合理化建議;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好企業(yè)管理工作,提高企業(yè)管理水平;
5、協(xié)調、配合本部門(mén)員工及其他部門(mén)的工作,與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系;
6、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平;
7、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度;
8、在做好本職工作的同時(shí),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
企管部職責5
一、勞資員崗位職責
1.在部長(cháng)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行上級有關(guān)勞動(dòng)人事的政策、法規,做好分管的有關(guān)勞動(dòng)工資各種獎勵及內部分配工作。
2.認真貫徹執行有關(guān)工資等標準及各種津貼獎勵標準,堅決按標準執行并按時(shí)填報有關(guān)報表。
3.負責勞動(dòng)工資年度清算工作,做好統計結算工作并做好各階段的職工調資工作,按要求上報報表。
4.負責各類(lèi)假別的審批與統計工作
5.審查、審批各種一次性獎勵、津貼、補貼及加班工資。
6.負責職工考勤的審查、統計工作。
7.審批各工區的內部分配辦法,經(jīng)常深入基層了解情況,及時(shí)解決工作中出現的各種問(wèn)題。
8.做好人事檔案的管理工作,定期對人事檔案進(jìn)行整理、檢查,按規定辦理檔案傳遞和借閱手續;嚴格遵守人事工作的保密制度。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、社保及勞保員崗位職責
1.在部長(cháng)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行國家和鐵路企業(yè)有關(guān)養老保險、工傷保險、醫療保險、失業(yè)保險、職工補充養老保險工作的有關(guān)政策法規,完成分管的其它各項工作。
2.負責養老金、失業(yè)保險金、醫療保險金、職工補充養老保險的統計測算與日常管理工作。
3.負責執行上級對離退休人員基本養老金的調資核查工作。
4.負責辦理離退休等有關(guān)手續和辦理離退休在職遺屬的.困難補助費的審批手續和日常管理工作。
5.負責公司勞動(dòng)保護制度的制定和日常管理。
6.按照上級部門(mén)有關(guān)規定,負責職工體檢工作。
7.負責審批勞保用品的發(fā)放。
8.負責職工工作證、家屬證的辦理、填制、換發(fā)等工作。
9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、綜合管理部政工助理崗位職責
1. 協(xié)助部長(cháng)完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2.在部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司的文書(shū)技術(shù)檔案的管理,同時(shí)不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平,為企業(yè)日常生產(chǎn)、管理提供相關(guān)文件資料。
3.負責公司日常文書(shū)資料、文件的起草審核工作,負責公司刊物的編輯組稿,負責公司局域網(wǎng)和電子公文系統的管理和維護。
4. 負責公司行政文書(shū)的處理,做好收發(fā)文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,嚴格遵守保密規定,保證不失密、不泄密,不丟失文件。
5.負責公司印章。介紹信的使用和保管,按照公司規定處理相關(guān)事務(wù)。
6.督察、督辦領(lǐng)導批示及交辦的重要工作。
7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、汽車(chē)駕駛員崗位職責
1.服從工作安排,完成各項任務(wù),努力學(xué)習技術(shù)、業(yè)務(wù)知識、遵守職業(yè)道德和“汽車(chē)司機行為規范”,遵守交通安全法規。
2.堅持行車(chē)安全第一思想,具有較強的交通安全意識,嚴格遵守交通法規,杜絕違章,避免事故。注意防火防盜,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
3.做好車(chē)輛的例行保養、維修工作,及時(shí)處理車(chē)輛故障,保證車(chē)輛整潔衛生,節約物資、油料。
4.發(fā)揚集體主義精神,發(fā)揮整體優(yōu)勢,團結互愛(ài),互幫互教,提升自身綜合素質(zhì),顧全大局,努力維護車(chē)隊集體榮譽(yù)。
5.努力學(xué)習技術(shù)知識,不斷提高駕車(chē)水平,掌握新的汽車(chē)知識。
6.服從領(lǐng)導分配,按要求完成任務(wù),遵守勞動(dòng)紀律,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準動(dòng)用公務(wù)車(chē)輛,認真做好行車(chē)記錄。
企管部職責6
崗位職責:
一、建立健全公司各項規章制度,并根據執行情況及時(shí)修訂完善
1、組織編寫(xiě)公司各項規章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調統一。
2、①公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫(xiě);
、诟鞑块T(mén)自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見(jiàn),逐步完善。
二、組織編制各部門(mén)工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門(mén)/崗位工作職責。
2、督促和檢查各部門(mén)按崗位設置,組織編制崗位工作標準。
3、如發(fā)生機構調整,部門(mén)職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責、崗位工作標準進(jìn)行修訂。
三、人事管理工作
1、全面負責公司員工的考勤管理工作;
2、根據工作崗位的不同要求,制定人力資源計劃,使企業(yè)內部“人、事相宜”以實(shí)現人力資源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,對員工的工作作出績(jì)效評定;
4、制定并實(shí)施合理的培訓計劃(主要指職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等方面),以提高并發(fā)揮員工的能力。
四、后勤管理工作
1、負責對廠(chǎng)區安保工作的管理與監督;
2、負責職工宿舍的人員安排、環(huán)境、設施配備、維修及安全管理工作;
3、負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作;
4、負責公司食堂、浴室、開(kāi)水的運行管理工作;
5、負責廠(chǎng)區、辦公樓公共衛生方面的管理監督工作。
五、各部門(mén)日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃和工作目標,對各部門(mén)的工作目標、計劃執行情況進(jìn)行考核。
3、根據考核的結果,要求相關(guān)部門(mén)提出整改措施并落實(shí)執行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導要求或績(jì)效評定需要,進(jìn)行專(zhuān)項工作任務(wù)的跟蹤調查,并驗證整改措施的執行情況。
六、負責對已通過(guò)認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
3、負責體系文件的'更改、換版、作廢等日常管理。
4、經(jīng)常深入各車(chē)間/部門(mén),檢查落實(shí)質(zhì)量體系運行情況,并及時(shí)整改。
5、按標準要求制定內審計劃,組織實(shí)施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
7、負責與認證機構聯(lián)系,并配合做好每次的監督審核。
8、根據公司發(fā)展需要,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認證。
七、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司各級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進(jìn)行各類(lèi)數據資料的收集,并進(jìn)行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類(lèi)指標與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過(guò)數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環(huán)節,提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導。
八、提出組織機構設立和調整的建議、方案
1、根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷(xiāo)或增設某個(gè)部門(mén)、工作組的建議。
九、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃的執行情況進(jìn)行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領(lǐng)導的管理決策,具體負責落實(shí)實(shí)施。
3、對公司內的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時(shí)對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以績(jì)效考核。
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