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(精選)外貿函電常用范文8篇
外貿函電常用范文1
1.引言
隨著(zhù)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,多媒體技術(shù)已廣泛運用于外貿英語(yǔ)函電教學(xué)。多媒體網(wǎng)絡(luò )外貿英語(yǔ)函電教學(xué)具有多媒體集成、跨平臺資源共享、個(gè)性化學(xué)習、交互和遠程教學(xué)等許多獨特的優(yōu)勢。將信息技術(shù)與外貿英語(yǔ)函電教學(xué)整合,讓教師和學(xué)生都要學(xué)會(huì )并利用網(wǎng)絡(luò )上的教學(xué)資源,在教學(xué)內容編排、教學(xué)模式探究和教學(xué)評價(jià)體系等方面開(kāi)展研究,這樣,學(xué)生就可以突破有限的課堂時(shí)間,充分利用課后網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的自主學(xué)習,我們才能充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺提高外貿英語(yǔ)函電課程的教學(xué)效果,并以此推動(dòng)多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)特色的外貿英語(yǔ)函電課程改革。
2.多媒體網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的外貿英語(yǔ)函電教學(xué)實(shí)踐
2。1教學(xué)內容
實(shí)踐表明,現代教育技術(shù)在外貿英語(yǔ)函電教學(xué)中的應用,可豐富教學(xué)內容,充分利用錄像、光盤(pán)、多媒體課件、網(wǎng)上課件等各種教學(xué)手段,多角度、多層次、多方位配合教學(xué)的實(shí)施過(guò)程。教師可利用PowerPoint或一些多媒體制作工具,如Authorware、Flash等,來(lái)編寫(xiě)演示文稿或制作多媒體課件,通過(guò)清晰的圖像和畫(huà)面,形象逼真地展現一系列如商務(wù)信件、國際商務(wù)合同與協(xié)議樣本、單據、票證實(shí)物圖象及其應用流程等,讓學(xué)生對所學(xué)知識有感性認識,激發(fā)學(xué)習興趣。
計算機的網(wǎng)絡(luò )化、遠程化以及由其功能所提供的電子圖書(shū)館、電子郵件和電子信箱,可向教師及學(xué)生提供內容豐富、包羅萬(wàn)象的古今中外的資料信息。這些資料做成多媒體課件,可以為學(xué)生提供真實(shí)的語(yǔ)言學(xué)習環(huán)境,激發(fā)學(xué)習熱情,創(chuàng )設身臨其境的情景。如《隨心所欲》教學(xué)軟件中的商務(wù)英語(yǔ)篇為我們展現了詢(xún)價(jià)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、支付、裝運和保險方面的內容,提供了商務(wù)洽談的真實(shí)情景,大大提高了學(xué)生學(xué)習的積極性。
多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用還利于廣泛應用在線(xiàn)學(xué)習資源。通過(guò)對多媒體教室的靈活應用,教師在授課的同時(shí)能夠對學(xué)生進(jìn)行在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )資源應用的訓練,讓學(xué)生體會(huì )到在線(xiàn)學(xué)習資料的豐富和時(shí)效性,更好地讓學(xué)生掌握實(shí)際寫(xiě)作技巧。又借用自己的教學(xué)網(wǎng)站和其他相關(guān)的網(wǎng)站在課堂上同時(shí)應用,起到了充實(shí)和豐富教學(xué)內容的作用。
2。2教學(xué)模式
多媒體網(wǎng)絡(luò )在教學(xué)中的運用給外貿英語(yǔ)函電課程的教學(xué)帶來(lái)了勃勃生機,改變了這門(mén)課的教學(xué)模式。具體表現在如下幾個(gè)方面:
(1)人機交互
由于多媒體具有人機交互性強的特征,能夠促進(jìn)個(gè)體與集體之間的交流與互動(dòng)。在這種模式中,教師通過(guò)交互界面向各學(xué)生或學(xué)習小組提出問(wèn)題,學(xué)生和教師進(jìn)行交互,分別發(fā)表自己的意見(jiàn)并和其他學(xué)生或學(xué)習小組進(jìn)行交流,最終取得傳遞信息、答疑解惑的功效。在整個(gè)互動(dòng)過(guò)程中,教師作為指導者始終參與其中。
多媒體網(wǎng)絡(luò )的交互性使得外貿英語(yǔ)函電的教學(xué)實(shí)現信息實(shí)時(shí)交換。例如,在模仿外貿業(yè)務(wù)整個(gè)過(guò)程中,往來(lái)信件寫(xiě)作可以通過(guò)電子郵件的形式,由學(xué)生先發(fā)給教師,教師進(jìn)行適當講評,再發(fā)回給學(xué)生修改,如此反復討論和交流,最終學(xué)生在一種主動(dòng)學(xué)習的情況下掌握了外貿函電的寫(xiě)作知識和技巧。另外,還可以利用多媒體的交互功能,建立一個(gè)案例模擬學(xué)習模塊,模擬外貿的整個(gè)過(guò)程,互相進(jìn)行業(yè)務(wù)信函的往來(lái)交流,既學(xué)習外貿業(yè)務(wù)信函的寫(xiě)作要點(diǎn),學(xué)生又可以互相指出寫(xiě)作中的錯誤及應注意的問(wèn)題。這樣,不僅學(xué)會(huì )了外貿業(yè)務(wù)信函的寫(xiě)作技巧,掌握了外貿業(yè)務(wù)的全過(guò)程,又可以通過(guò)指出別人的錯誤來(lái)提高自己的學(xué)習效果,極大提高了學(xué)生的學(xué)習興趣。
(2)合作探究
合作探究主要通過(guò)師生合作、生生合作、人機合作、同質(zhì)學(xué)習者合作、異質(zhì)學(xué)習者合作等形式引導學(xué)生進(jìn)行探究式學(xué)習。多媒體網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下外貿英語(yǔ)函電合作學(xué)習通常按如下步驟進(jìn)行:一、準備階段:教師對學(xué)生網(wǎng)絡(luò )合作學(xué)習中所需的相互合作及交流技能進(jìn)行培訓。小組成員根據任務(wù)進(jìn)行組內討論,交換不同意見(jiàn),制定學(xué)習計劃并進(jìn)行明確分工。二、信息收集:小組成員各自收集信息,然后通過(guò)面對面、電子郵件或網(wǎng)上聊天等方式進(jìn)行溝通和交流,最后一起對所收集的信息加以整理、分析、修改并歸納,統一意見(jiàn),形成學(xué)習任務(wù)的共同成果。三、成果展示:每個(gè)小組通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向班級其他成員展示自己小組的成果并聽(tīng)取其他小組的反饋和建議,然后針對反饋信息進(jìn)一步完善自己的小組成果。四、綜合評價(jià):是對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )外貿英語(yǔ)函電合作學(xué)習活動(dòng)的一個(gè)回顧與分析。學(xué)習小組成員相互通過(guò)面對面或電子郵件交流等方式來(lái)分析在該項活動(dòng)中自己的收獲,發(fā)現不足并進(jìn)行完善,教師可以從中發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)給予指導和解決。
(3)情境創(chuàng )設
多媒體能夠通過(guò)音響、圖像、動(dòng)畫(huà)、過(guò)程演示等手段來(lái)實(shí)現對重點(diǎn)、難點(diǎn)、抽象概念等復雜內容進(jìn)行形象展示,產(chǎn)生一種多維形式效應,對學(xué)生的感觀(guān)產(chǎn)生強烈的刺激,給學(xué)生創(chuàng )設真實(shí)活潑的學(xué)習情境,引發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣,推動(dòng)學(xué)習的內部動(dòng)力,并能以直觀(guān)的畫(huà)面生動(dòng)形象地傳授知識。在這種情況下,模擬教學(xué)把枯燥無(wú)味的知識和有意義的范例聯(lián)系起來(lái),引導學(xué)生趣味化地把所學(xué)知識有效地應用到實(shí)際生活中去。如在學(xué)習寫(xiě)英文業(yè)務(wù)信函的過(guò)程時(shí),往往會(huì )遇到一些學(xué)生們從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)的商品,這時(shí)他們會(huì )很難想象出究竟,也很難記憶這些新單詞,多媒體中的圖像和動(dòng)畫(huà)很容易地解決了這一問(wèn)題。又如,在談到交易會(huì )時(shí),由于大多數學(xué)生沒(méi)有參加過(guò)交易會(huì ),對交易會(huì )有一種即好奇又神秘又向往的感覺(jué),那么,在多媒體的教學(xué)中,有關(guān)交易會(huì )的畫(huà)面、場(chǎng)景、買(mǎi)賣(mài)洽談等等影視畫(huà)面,極大地激發(fā)了學(xué)生們的學(xué)習熱情。學(xué)生會(huì )視這樣豐富趣味的課堂為一種享受感到課堂內輕松愉快,對所學(xué)知識都能夠較好地理解掌握。
(4)自主學(xué)習
在多媒體教學(xué)中,強大的交互功能使得學(xué)習者不再是被動(dòng)的學(xué)習,他們可以主動(dòng)地參與到教學(xué)過(guò)程的'各個(gè)環(huán)節中去。例如,要學(xué)習或復習某一部分,要回答某一問(wèn)題,要檢驗自己的學(xué)習情況等,均可隨時(shí)終止正在運行的程序,轉入到自己所需要的那一部分中去。這樣極大地調動(dòng)了學(xué)習者的學(xué)習積極性和學(xué)習興趣。如,利用多媒體軟件的技能訓練,可以通過(guò)完成預先設計好的各類(lèi)習題以及練習,然后進(jìn)行錯誤統計,修正自己的錯誤,達到自主學(xué)習的目的。多媒體強大的交互功能提高了外貿函電教學(xué)的深度和廣度,極大地增加了學(xué)生的學(xué)習主動(dòng)性,為開(kāi)發(fā)學(xué)生的創(chuàng )造性思維創(chuàng )造了條件。
2。3教學(xué)評價(jià)
多媒體網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的外貿英語(yǔ)函電教學(xué),如何對學(xué)生進(jìn)行全面客觀(guān)的評價(jià)影響著(zhù)多媒體網(wǎng)絡(luò )外語(yǔ)英語(yǔ)函電教學(xué)的發(fā)展。根據評價(jià)在教學(xué)過(guò)程中的作用和功能,教學(xué)評價(jià)可分為結果評價(jià)和持續評價(jià)。結果評價(jià)是對某一次考試的結果進(jìn)行的終結性評價(jià)。持續評價(jià)是在學(xué)習過(guò)程中對學(xué)生持續學(xué)習情況做出的形成性評價(jià)。
如何有效地檢查學(xué)生學(xué)習的效果,如何使學(xué)生在實(shí)際的工作中能有效靈活地利用所學(xué)的知識解決實(shí)際問(wèn)題,是今后的考評體系中要完善的問(wèn)題。外貿英語(yǔ)函電作為一門(mén)實(shí)操性很強的課程,在評價(jià)過(guò)程中應合理安排結果評價(jià)和持續評價(jià)的比例,教師可以根據課程實(shí)際情況自行安排考試考查比例。平時(shí)成績(jì)主要依據出勤率、課堂表現、參與討論程度、作業(yè)質(zhì)量或階段考核結果打分。多媒體網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的考核方式也更加靈活,采取口試、筆試和機試相結合的考核方法,不但考核學(xué)生的英語(yǔ)口語(yǔ),也考核學(xué)生的外貿業(yè)務(wù)知識,同時(shí)還能提高學(xué)生辦公軟件的操作能力,如要求學(xué)生在網(wǎng)站上(如阿里巴巴網(wǎng)站)尋找客戶(hù),發(fā)函、回函等,進(jìn)行真實(shí)的業(yè)務(wù)訓練,如對方有回復,相關(guān)學(xué)生可被酌情加上一定分數。通過(guò)一系列的改革與創(chuàng )新,更加突出了本門(mén)課程實(shí)踐性強,可操作性強的特點(diǎn),使學(xué)生由被動(dòng)輸入變?yōu)橹鲃?dòng)探求知識。這樣的考核方法才能夠真正檢驗學(xué)生的學(xué)習效果。
3.結語(yǔ)
將多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與外貿英語(yǔ)函電教學(xué)進(jìn)行有機結合是外貿英語(yǔ)函電新型有效的教學(xué)手段。在外貿英語(yǔ)函電教學(xué)中運用多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù),不僅給學(xué)生提供了廣闊的、有彈性的、富于創(chuàng )造性的學(xué)習空間,且利于促進(jìn)教學(xué)內容、教學(xué)模式、教學(xué)評價(jià)的轉變從而提高教學(xué)質(zhì)量。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,教師應開(kāi)拓創(chuàng )新,學(xué)習最新的英語(yǔ)教學(xué)理論和多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù)知識,在堅持以學(xué)生為中心的基礎上充分發(fā)揮教師組織者、協(xié)調者和引導者的作用,充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺提高外貿英語(yǔ)函電課程的教學(xué)效果,并以此推動(dòng)網(wǎng)絡(luò )教學(xué)特色的外貿英語(yǔ)函電課程改革。
參考文獻
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外貿函電常用范文2
賣(mài) 方:____________________________________
地 址:____________ 郵碼:____________ 電話(huà):____________
法定代表人:____________ 職務(wù):____________
買(mǎi) 方:____________________________________
地 址:____________ 郵碼:____________ 電話(huà):____________
法定代表人:____________ 職務(wù):____________
賣(mài)方與買(mǎi)方在平等、互利基礎上,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意按下列條款履行,并嚴格信守。
第一條 貨物名稱(chēng)、規格、包裝及嘜頭:
第二條 數量、單價(jià)、總值:
賣(mài)方有權在3%以?xún)榷嘌b或少裝。
上述價(jià)格內包括給買(mǎi)方傭金____%按FOB值計算。
第三條 裝運期限:
第四條 裝運口岸:
第五條 目的口岸:
第六條 保險:由賣(mài)方按發(fā)票金額110%投保。
第七條 付款條件:買(mǎi)方應通過(guò)買(mǎi)賣(mài)雙方同意的銀行,開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的、不可撤消的、可轉讓和可分割的、允許分批裝運和轉船的信用證。該信用證憑裝運單據在________國的____ 銀行見(jiàn)單即付。
該信用證必須在____前開(kāi)出。信用證有效期為裝船后15天在________國到期。
第八條 單據:賣(mài)方應向銀行提供已裝船清潔提單、發(fā)票、裝箱單/重量單;如果本合同按CIF條件,應再提供可轉讓的保險單或保險憑證。
第九條 裝運條件:
1.載運船只由賣(mài)方安排,允許分批裝運并允許轉船。
2.賣(mài)方于貨物裝船后,應將合同號碼、品名、數量、船只、裝船日期以電報通知買(mǎi)方。
第十條 品質(zhì)和數量/重量的異議與索賠:貨到目的口岸后,買(mǎi)方如發(fā)現貨物品質(zhì)及/或數量/重量與合同規定不符,除屬于保險公司及/或船公司的責任外,買(mǎi)方可以憑雙方同意的檢驗機構出具的檢驗證明向賣(mài)方提出異議。品質(zhì)異議須于貨到目的口岸之日起30天內提出,數量/重量異議須于貨到目的.口岸之日起15天內提出,賣(mài)方應于收到異議后30天內答復買(mǎi)方。
第十一條 不可抗力:由于不可抗力使賣(mài)方不能在本合同規定期限內交貨或者不能交貨,賣(mài)方不負責任。但賣(mài)方必須立即電報通知買(mǎi)方。如果買(mǎi)方提出要求,賣(mài)方應以?huà)焯柡蛸I(mǎi)方提供由有關(guān)機構出具的事故的證明文件。
第十二條 因執行本合同有關(guān)事項所發(fā)生的一切爭執,應由雙方通過(guò)友好方式協(xié)商解決。如果不能取得協(xié)議時(shí),則在被告國家根據被告國家仲裁機構的仲裁程序規則進(jìn)行仲裁。仲裁決定是終局的,對雙方具有同等的約束力,仲裁費用除非仲裁機構另有決定外,均由敗訴一方負擔。
賣(mài) 方:____________(蓋章)
代表人:____________
買(mǎi) 方:____________(蓋章)
代表人:____________
____年__月__日訂立
外貿函電常用范文3
大家好,做了幾年外貿,自覺(jué)不算好也不算差,也想借福步和大家分享一點(diǎn)自己的心得。
第一,Passion, Patience
其實(shí)做什么工作都是需要熱情的,就我個(gè)人的經(jīng)驗,如果目前的工作是你的興趣所在,你的PASSION會(huì )由內而生。如果現在的工作與你的興趣不是很一致,要么慢慢培養興趣,要么尋找自己喜歡的工作。
做外貿需要的不僅是耐心,更需要的是你的耐性。這個(gè)很大程度是“只可意會(huì ),不可言傳”,相信大家多少也有點(diǎn)體會(huì )吧。
第二,做產(chǎn)品的專(zhuān)家
我一直認為,你對自己的產(chǎn)品再熟悉也不為過(guò)。各個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品不一樣,但是每個(gè)客戶(hù)都想遇到值得他們信賴(lài)的業(yè)務(wù)員和公司。做產(chǎn)品的行家,讓客戶(hù)來(lái)請教你,讓你來(lái)幫助客戶(hù),成就感不言而喻。
第三,外貿平臺
就我本人而言,基本沒(méi)用到過(guò)外貿平臺,我所做的只是Google,Google,再Google。也許有人會(huì )說(shuō),我也Google了,但是卻搜不到有用的信息。我的建議是,在你的Passion指引下,在Google輸入所有你能想到的和產(chǎn)品有關(guān)的關(guān)鍵詞,最好是能找到買(mǎi)家的.網(wǎng)站,進(jìn)去之后找到郵箱,然后發(fā)郵件。堅持不懈地發(fā)郵件,因為你不知道下一秒回你郵件的會(huì )是什么人。如果大家有更好的外貿平臺,就要使用好哦
第四,開(kāi)發(fā)信
開(kāi)發(fā)信最好不要群發(fā),最好是要不斷在網(wǎng)上尋找更好的開(kāi)發(fā)信模板,不斷增加自己這方面的技巧。
第五,Linkedin 運用
強烈建議大家使用這個(gè)商務(wù)社交網(wǎng)站,上面會(huì )有你想不到的海量信息。記住,自己摸索,但不要濫用,你會(huì )收獲很多。
第六,數據庫
給你遇到的每個(gè)客戶(hù)都做個(gè)數據庫,不僅會(huì )幫你更好地了解客戶(hù),更好地支持他,也會(huì )讓你的生意做得長(cháng)久,更容易積累人脈。
第七,文化溝通
就像和中東人做生意,你要多了解他們的宗教習慣,和每個(gè)外國人交流的時(shí)候,你也要避免文化沖突。多多學(xué)習外國的宗教和文化,會(huì )讓他覺(jué)得你在乎他,你和客戶(hù)的溝通會(huì )更順暢。
第八,節假日
外國各種各樣的節假日很多,也往往是和宗教有密切的關(guān)系。關(guān)注節假日,能找到最好的溝通時(shí)機。
第九,各種外貿軟件
Skype是我最喜歡的,能在上面找到潛在客戶(hù),而且溝通問(wèn)候起來(lái)也是最快捷方便的。其他的還有MSN,CRM軟件等等。
就像我經(jīng)常對別人說(shuō)的,只要有熱情,只要你全身心投入到你的工作中去,外加一點(diǎn)點(diǎn)運氣,你的工作一定會(huì )越做越好的。目前的困難和障礙只是在磨練你的耐性而已。
最后送大家一句話(huà)與君共勉:天道酬勤。
外貿函電常用范文4
在這一學(xué)期的外貿實(shí)訓當中,在老師的指導下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓任務(wù)圓滿(mǎn)完成了。在實(shí)訓的過(guò)程中,我對國際貿易的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓,我對合同單證以及金融操作等基本的業(yè)務(wù)從開(kāi)始的一無(wú)所知到現在能夠應用到實(shí)訓中。我也學(xué)會(huì )了貿易磋商信函的書(shū)寫(xiě),學(xué)會(huì )了如何與客戶(hù)交流并促成交易。同時(shí),我認識到平時(shí)努力學(xué)習理論知識是很有必要的,并且也學(xué)會(huì )了如何將理論知識運用到實(shí)際操作中,這增加了我對這門(mén)學(xué)科的興趣。我深刻感覺(jué)到了自己對國際貿易知識的了解還是太少了,以后要抓住機會(huì )多學(xué)習一些相關(guān)知識。
這一學(xué)期的實(shí)訓,雖然很辛苦,但是我覺(jué)得是值得的,因為在這期間我學(xué)到了很多東西。當自己真正把課堂上的所學(xué)運用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候,會(huì )把平時(shí)聽(tīng)課過(guò)程中遇到的疑點(diǎn)和問(wèn)題逐個(gè)消除,在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問(wèn)題,感謝老師對我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓中起到了指導者的作用,讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識,更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗的傳授是讓我受益終身。這次實(shí)訓,我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
,通過(guò)這次實(shí)習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。本次實(shí)訓是一筆珍貴的財富,它給我帶來(lái)了許多快樂(lè )和樂(lè )趣。知道了親勤的付出是有收獲的',我總結了在進(jìn)出口貿易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗和教訓,幫助我在以后的學(xué)習過(guò)程中不斷充實(shí)自己,更加關(guān)注國際的經(jīng)貿環(huán)境,加強實(shí)例分析能力并加強訓練,增加感性認識,努力提高業(yè)務(wù)責任和商務(wù)運作能力,真正做到學(xué)以致用。
我想我還會(huì )珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習,而這樣的實(shí)訓學(xué)習更是值得我去珍惜!相信,有了這一次實(shí)訓經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習還是日后的工作,甚至是未來(lái)的生活,我都會(huì )更加清楚,自己想要做什么,該做什么,該如何做,怎樣才能做好。此次實(shí)訓將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端,他使我學(xué)到了很多東西,為今后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片美好的天空。
外貿函電常用范文5
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善和對外開(kāi)放的不斷擴大,我國經(jīng)濟將完全融入世界經(jīng)濟體系之中。而教育水平的高低與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)。作為我國高等教育的全新組成部分,職業(yè)教育應確立怎樣的培養目標來(lái)適應時(shí)代要求,已成為人們普遍關(guān)心的問(wèn)題。高等職業(yè)教育的培養目標,主要強調能力的培養和技術(shù)的應用,他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實(shí)、操作能力強、又具有較高知識、技能的復合型、實(shí)用型人才。
在我國加入世界貿易組織和全球化進(jìn)一步發(fā)展的新形勢下,對于我們商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生們來(lái)說(shuō),或對于作為未來(lái)從事外貿業(yè)務(wù)的我們來(lái)說(shuō),掌握與外貿函電相關(guān)的知識也顯得越來(lái)越重要了。這次學(xué)校給了我們一個(gè)很好的實(shí)訓的鍛煉機會(huì ),就是在學(xué)期的第十七周,我們開(kāi)展了函電實(shí)訓的課程讓我們進(jìn)行一周的有關(guān)外貿函電的操作。而由于前十六周我們學(xué)習了關(guān)于函電的理論課,所所以在接觸實(shí)訓時(shí)一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)不會(huì )亂了陣腳。
短短的一周?chē)H貿易實(shí)訓即將結束,靜下心來(lái)回想這次實(shí)訓真是感受頗深。課程教學(xué)內容以國際貿易流程為主線(xiàn)構建,涵蓋建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)價(jià)、報盤(pán)、還盤(pán)、訂貨、支付、包裝、裝運、保險、索賠等磋商環(huán)節,強調學(xué)生的翻譯技能、商務(wù)談判技能、動(dòng)手操作技能、專(zhuān)業(yè)知識及計算機操作技術(shù)在外貿函電中的恰當運用。為期一周的外貿英語(yǔ)實(shí)訓,每天的課程夠安排的非常充實(shí),無(wú)論是老師還是學(xué)生都是按部就班,老師的細心,耐心,專(zhuān)心指導,同學(xué)們表現出來(lái)的對知識的渴望和積極汲取,師生配合得相當默契,課堂氣氛也相當融洽。我們知道實(shí)訓是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)訓,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高實(shí)踐動(dòng)手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。
在實(shí)訓的過(guò)程中,我對外貿函電的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓,我對合同單證以及交易操作等基本的業(yè)務(wù)從開(kāi)始的一知半解到現在能夠應用到實(shí)訓中。我也學(xué)會(huì )了貿易磋商信函的書(shū)寫(xiě),學(xué)會(huì )了如何與客戶(hù)交流并促成交易。同時(shí),我認識到平時(shí)努力學(xué)習理論知識是很有必要的,并且也學(xué)會(huì )了如何將理論知識運用到實(shí)際操作中,這增加了我對這門(mén)學(xué)科的興趣。我深刻感覺(jué)到了自己對國際貿易知識的了解還是太少了,以后要抓住機會(huì )多學(xué)習一些相關(guān)知識。這一星期的'實(shí)訓,雖然時(shí)間很短,但是這期間我還是學(xué)到了很多東西。當自己真正把課堂上的所學(xué)運用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的時(shí)候,會(huì )把平時(shí)聽(tīng)課過(guò)程中遇到的疑點(diǎn)和問(wèn)題逐個(gè)消除,那種感覺(jué)是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問(wèn)題,感謝老師對我們每一位學(xué)生的熱心幫助。老師在這次實(shí)訓中起到了指導者的作用,讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多知識,更有些他自己的心得和親身經(jīng)驗的傳授是讓我受益終身。所以在這次實(shí)訓中,我不論是從個(gè)人能力上還是業(yè)務(wù)知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
此次的實(shí)訓里我們涉及到很多知識,例如知道出口商是最為重要的角色,出口貨物的流程主要包括:報價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。而這個(gè)過(guò)程是很一個(gè)很難掌握的技能其中涉及到了很多環(huán)節,其次,出口商所要填寫(xiě)的單據是最多的,所以無(wú)論是操作的熟練程度還是預算能力或是對各個(gè)環(huán)節中所需單據的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來(lái),我們都不會(huì )那么生疏,而且是熟練了很多,總體在提高,而且也可以用各種專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)去完成這些過(guò)程。另外在準備、磋商、簽約、履約、善后幾個(gè)流程的準備階段,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,并同工廠(chǎng)和進(jìn)口商建立廣泛而牢固的業(yè)務(wù)關(guān)系是非常重要的。掌握國內外市場(chǎng)行情,根據信息確定目標,同工廠(chǎng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為備貨做準備,這都是一名國際貿易者所必備的素質(zhì)。磋商階段,根據成本、稅的情況準確計算成本和報價(jià),是至關(guān)重要的,通過(guò)詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受四個(gè)環(huán)節,就交易條件達成一致,更是體現我們業(yè)務(wù)能力的地方。在交易過(guò)程中市場(chǎng)是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價(jià)格。通過(guò)填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票等單據使我真正認識到了信用證和發(fā)票在全部單據中的核心地位。這在實(shí)習中有著(zhù)明顯的體現:合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過(guò)合同和信用證來(lái)填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票,而匯票等許多重要單據的填寫(xiě)都離不開(kāi)商業(yè)發(fā)票的記錄內容。這些都是我們在理論課上我們也許都很難理解吸收的知識,在實(shí)訓課上,我們通過(guò)相關(guān)的操作,我很很簡(jiǎn)單的就吸收了這些知識。
當然,在一周的實(shí)訓課程中,我發(fā)現自己還存在很多不足,還不夠細心。在關(guān)于信用證審證這個(gè)環(huán)節,真正審起證來(lái)卻發(fā)現很多的問(wèn)題看不出來(lái),有些是拼寫(xiě)錯誤,有些是偷換概念,有些是和合同類(lèi)似但不符,我們知道,某一細節的不慎錯誤或紕漏將會(huì )導致整個(gè)流程操作前功盡棄,只有對出錯的點(diǎn)有著(zhù)深刻的經(jīng)驗才能使審證的工作得心應手。這使我明白,自己以前學(xué)習中還存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節,而我不能因為覺(jué)得自己已經(jīng)掌握了而沾沾自喜,在外貿函電中,總是存在著(zhù)巨大的陷阱,這為未來(lái)的實(shí)際工作敲響了警鐘:做貿易一定要仔細謹慎,否則將會(huì )給個(gè)人和公司帶來(lái)很大的損失。想要真正的掌握這些知識并能很好的運用這些技巧絕非一日之功,只有長(cháng)期堅持不懈的練習才能熟能生巧。所以這次的實(shí)訓給我們一個(gè)很好的鍛煉平臺去找尋自己的薄弱點(diǎn),以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,并為今后的學(xué)習指明了方向,同時(shí)也會(huì )為將來(lái)的工作打下一個(gè)良好的基礎。
綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。知道了親勤的付出是有收獲的,我總結了在進(jìn)出口貿易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗和教訓 , 幫助我在以后的學(xué)習過(guò)程中不斷充實(shí)自己,更加關(guān)注國際的經(jīng)貿環(huán)境,加強實(shí)例分析能力并加強訓練,增加感性認識 , 努力提高業(yè)務(wù)責任和商務(wù)運作能力 , 真正做到學(xué)以致用。
我相信,這次實(shí)習讓我獲得的經(jīng)驗、心得為今后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,,會(huì )促進(jìn)我在以后的學(xué)習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。
外貿函電常用范文6
摘要: 20xx年對于全世界來(lái)說(shuō),應該是不平靜的一年。一場(chǎng)全球性的金融危機突如其來(lái),影響巨大。甚至影響了對外貿易。本文就商務(wù)英語(yǔ)函電的概念、功能及其所體現的開(kāi)放性,全球性,地域性,低成本和高效率等內在的特征,商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的應用及在對外貿易的作用進(jìn)行了相關(guān)探索。它不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),管理,而且對傳統的貿易方式帶來(lái)沖擊。其最明顯的標志就是增加了貿易機會(huì ),降低企業(yè)成本,提高貿易效率。所以商務(wù)英語(yǔ)函電在經(jīng)濟全球化和全球信息化過(guò)程中得到迅猛發(fā)展,而其本身的發(fā)展又極大地推動(dòng)了對外貿易的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語(yǔ)函電、對外貿易、企業(yè)
引言
本文在淺析英語(yǔ)函電在對外貿易中的的運用一文中指出,商務(wù)英語(yǔ)函電是對外商務(wù)交流的主要途徑之一。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過(guò)程。順利編碼和解碼的過(guò)程就是利用函電交際的過(guò)程。但是由于交際雙方的文化背景不同、社會(huì )環(huán)境背景各異、思維方式和交際方式有別,產(chǎn)生誤解在所難免,但同時(shí)交際又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統的過(guò)程。因此,揭示并掌握商務(wù)英語(yǔ)函電的特點(diǎn)及其翻譯技巧,對于提高業(yè)務(wù)水平、培養跨文化交際能力、順利達成交易是極為關(guān)鍵的。但是其中還有很多問(wèn)題值得進(jìn)一步探索,因此本文在分析商務(wù)英語(yǔ)函電概念及特點(diǎn)的基礎上,對商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用進(jìn)行了研究。從而改變了企業(yè)本身的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),顯著(zhù)降低對外貿易成本,交易效率顯著(zhù)提高,提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,擴大了貿易機會(huì ),使全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程更快的向前推進(jìn)。
一、商務(wù)英語(yǔ)函電的概念
商務(wù)英語(yǔ)函電是對外貿易領(lǐng)域人們借以溝通的書(shū)面工作語(yǔ)言, 以外貿知識為背景。以外貿語(yǔ)言為載體的電子書(shū)信。 商務(wù)英語(yǔ)函電是對外商務(wù)交流的主要途徑之一。但在信息化高度發(fā)達的今天,該信件并不局限于紙質(zhì)信件,也可以是電子郵件、傳真或MSN。。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過(guò)程。順利編碼和解碼的過(guò)程就是利用函電交際的過(guò)程。商務(wù)英語(yǔ)函電最常用的內容包括:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、回復、銷(xiāo)售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。
二、商務(wù)英語(yǔ)函電的特點(diǎn)
商務(wù)英語(yǔ)函電是國際商務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式,是開(kāi)展對外貿易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎及重要工具,因此,熟悉運用并正確理解商務(wù)英語(yǔ)函電出現的新特點(diǎn),是順利進(jìn)行商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提和條件。
。ㄒ唬 作用地位中心化
隨著(zhù)世界一體化步伐的加快,國際間商務(wù)合作日益加強。在我國加入世界貿易組織后,與其他成員國的經(jīng)濟交往日趨頻繁,對外經(jīng)濟貿易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。對外貿易不斷發(fā)展,而商務(wù)英語(yǔ)函電在當今世界貿易蓬勃發(fā)展之際,是國際商業(yè)交往中必不可少的手段,對外貿易的各個(gè)環(huán)節大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達成交易,執行合同,以及執行合同過(guò)程中的糾紛等,大都需通過(guò)函電解決。因而,對外貿易又被稱(chēng)為“單據貿易”。在對外貿易的操作實(shí)務(wù)中,貿易各環(huán)節所有的交往函電都構成重要的依據。特別是當產(chǎn)生貿易糾紛時(shí),它有可能左右糾紛解決的結果。對外貿易越來(lái)越依賴(lài)于單據交換的過(guò)程,商務(wù)英語(yǔ)函電的中心化作用也日漸明顯。
。ǘ 傳輸方式信息化
隨著(zhù)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)進(jìn)入了信息社會(huì ),信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導地位,而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟的通訊手段,但在信息和形式來(lái)看,其基本格式、表達方式和內容都沒(méi)有大的變化?梢哉f(shuō),傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著(zhù)電子商務(wù)方式的發(fā)展,進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報價(jià)格、下定單、簽合同、結貨款等。電子商務(wù)的,是提高對外貿易效率的最有效辦法之一,電子化、網(wǎng)絡(luò )化對外貿易是對外貿易的發(fā)展方向。據在外貿行業(yè)工作的人員介紹,的商務(wù)交流98%使用的是E-MAIL,其余的是電傳,有時(shí)候會(huì )打打電話(huà)。
。ㄈ 書(shū)寫(xiě)格式自由化
商務(wù)英語(yǔ)函電的公函,其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格,有專(zhuān)業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語(yǔ)和信內地址等方面。隨著(zhù)貿易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿易關(guān)系的加強,彼此間的了解與溝通日益深入,有個(gè)人內容滲入公函的趨勢,這也助長(cháng)了其格式的自由化。
。ㄋ模 語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化
在商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作過(guò)程中,除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面,函電中應省去那些客套、多余的話(huà)語(yǔ)而直接指向磋商主題,主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀;另一方面,電子數據交換、電報等用語(yǔ)及短句的使用,都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。
。ㄎ澹 寫(xiě)作形式多樣化
由于商務(wù)英語(yǔ)函電涉及到外貿工作的各個(gè)環(huán)節,因此可以依據其作用、內容等分為若干種類(lèi)。靈活掌握函電各種類(lèi)型對外貿人員提出挑戰。此外,函電的運輸方式,除了傳統的郵政郵寄外,還有現代化的快遞、電報、電傳、電子郵件以及國際互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)及時(shí)溝通等。能夠應用不同傳遞方式,也對今天的外貿人員提出了新的要求。
三、商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的功能與優(yōu)越性
。ㄒ唬┥虅(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的功能
“傳統的對外貿易活動(dòng),每一筆交易涉及的主體一般包括買(mǎi)方、賣(mài)方、銀行、運輸、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等部門(mén),環(huán)節眾多,業(yè)務(wù)運作過(guò)程十分復雜,效率低,周期長(cháng),越來(lái)越不適應當今對外貿易業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要”。商務(wù)英語(yǔ)函電通過(guò)因特網(wǎng)將交易涉及的各方連成一體,把其中部分或全部的業(yè)務(wù)處理過(guò)程轉移到網(wǎng)上。與傳統的對外貿易活動(dòng)相對應,商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中具有以下基本功能:
1.物色貿易伙伴
物色貿易伙伴是開(kāi)展對外貿易的前提。在傳統方式下,無(wú)論是買(mǎi)方還是賣(mài)方,為了尋找合適的貿易伙伴,必須付出極高的代價(jià)。而利用商務(wù)英語(yǔ)函電物色貿易伙伴,既可以節省大量的人力、物力的投入,而且還不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。一方面,企業(yè)可以通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或借助有關(guān)對外貿易商務(wù)英語(yǔ)函電平臺向全球范圍內的潛在客戶(hù)提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的供求信息,吸引相關(guān)客戶(hù)開(kāi)展貿易;另一方面,企業(yè)可以主動(dòng)上網(wǎng)搜索各種經(jīng)貿信息,尋找到理想的貿易伙伴。
2.咨詢(xún)和洽談
“咨詢(xún)、洽談是每一筆對外貿易業(yè)務(wù)的必經(jīng)程序,也是交易能否成功的關(guān)鍵環(huán)節”。在傳統方式下,由于時(shí)間和空間的限制,咨詢(xún)、洽談的過(guò)程既漫長(cháng),又不經(jīng)濟。因特網(wǎng)不僅具有便捷、低成本的通訊功能,而且具有高效、大容量的信息處理能力,在國際商務(wù)的咨詢(xún)、洽談活動(dòng)中也具有十分重要的功能。買(mǎi)賣(mài)雙方可借助電子郵件、新聞組和實(shí)時(shí)的討論組了解市場(chǎng)和商品信息,洽談交易事務(wù),如有進(jìn)一步的需求,還可用網(wǎng)上的白板會(huì )議來(lái)交流即時(shí)的
圖形信息。通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行咨詢(xún)和洽談可以跨越面對面洽談的限制,提供多種方便的異地交流方式。
3.網(wǎng)上訂購與支付
商務(wù)英語(yǔ)函電可借助網(wǎng)站中的郵件交互傳遞網(wǎng)上的訂購,并可通過(guò)銀行和信用卡公司的參與實(shí)現網(wǎng)上支付。網(wǎng)上訂購通常在產(chǎn)品介紹中提供十分友好的訂購交互格式框,當客戶(hù)填完訂購單后,系統會(huì )用交易確認信息單來(lái)保證訂購信息的收悉,訂購信息也可采用加密的方法使客戶(hù)和商家的商業(yè)信息不致泄露。對外貿易中的網(wǎng)上支付對可以直接通過(guò)因特網(wǎng)傳遞交付的軟件、音影、咨詢(xún)服務(wù)等無(wú)形產(chǎn)品交易來(lái)說(shuō)極為便利,可節省很多人員的開(kāi)銷(xiāo)。并且,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)上支付在對外貿易中的優(yōu)勢將會(huì )表現得更加明顯。
4.交易管理
對外貿易的`業(yè)務(wù)活動(dòng)牽涉到政府的多個(gè)職能部門(mén)以及金融、保險、運輸等眾多配套服務(wù)部門(mén),對對外貿易交易的管理包括有關(guān)市場(chǎng)法規、稅務(wù)征管、報關(guān)、交易糾紛仲裁等多個(gè)環(huán)節。在傳統的運作過(guò)程中,企業(yè)必須單獨與各相關(guān)單位打交道,必定要花費大量的人力、物力,并且要占用大量的時(shí)間。商務(wù)英語(yǔ)函電使對外貿易的交易管理做到無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò )化,使從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)可直接通過(guò)因特網(wǎng)辦理與銀行、保險、稅務(wù)、運輸各方有關(guān)的電子票據和電子單證,完成部分或全部的結算以及索賠等工作,大大節省了交易過(guò)程的時(shí)間和費用。
。ǘ┥虅(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的的優(yōu)越性
商務(wù)英語(yǔ)函電提供企業(yè)虛擬的全球性貿易環(huán)境,大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。其優(yōu)越性主要有:
。1)提高了通信速度,尤其是國際范圍內的通信速度!吧虅(wù)英語(yǔ)函電一方面破除了時(shí)空的壁壘,另一方面又提供了豐富的信息資源”,為各種社會(huì )經(jīng)濟要素的重新組合提供了更多的可能,這將影響到社會(huì )的經(jīng)濟布局和結構。
(2)節省了潛在開(kāi)支,如電子郵件節省了通信郵費,而電子數據交換則大大節省了管理和人員環(huán)節的開(kāi)銷(xiāo)。
(3)增加了客戶(hù)和供貨方的聯(lián)系。
(4)提高了服務(wù)質(zhì)量,能以一種快捷方便的方式提供企業(yè)及其產(chǎn)品的信息及客戶(hù)所需的服務(wù)。
(5)提供了交互式的銷(xiāo)售渠道。使商家能及時(shí)得到市場(chǎng)反饋,改進(jìn)本身工作。商務(wù)英語(yǔ)函電重新定義了傳統的流通模式,減少了中間環(huán)節,使得生產(chǎn)者和消費者的直接交易成為可能,從而在一定程度上改變了整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟運行的方式。
(6)提供全天候的服務(wù),即每年365天,每天24小時(shí)的服務(wù)。
(7)最重要的一點(diǎn)是,商務(wù)英語(yǔ)函電增加了企業(yè)的競爭力。
四、商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用
與傳統的對外貿易業(yè)務(wù)運作方式相比,商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的優(yōu)勢十分明顯,具體表現在:
。ㄒ唬╋@著(zhù)降低對外貿易成本
與國內貿易相比,對外貿易的單證數量繁多,處理費用高昂!巴ㄟ^(guò)商務(wù)英語(yǔ)函電進(jìn)行對外貿易,既可節省大約90%左右的文件處理費用,又可縮短交單、結算、匯款的時(shí)間,加快資金周轉,還可節省利息開(kāi)支,成本優(yōu)勢十分顯著(zhù)”。
交易成本的降低還表現在由于減少了大量的中間環(huán)節,使買(mǎi)賣(mài)雙方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),交易費用明顯下降!霸趥鹘y的對外貿易業(yè)務(wù)中,因為大量的中間商的參與,國外進(jìn)口商的進(jìn)貨價(jià)往往是國內生產(chǎn)企業(yè)交貨價(jià)的5-10倍”,F在有不少對外貿易商務(wù)英語(yǔ)函電平臺直接把中國的生產(chǎn)企業(yè)和國外的進(jìn)口商的供求信息整合在網(wǎng)上,讓他們在網(wǎng)上直接交易,由于減少了中間環(huán)節,使中國的出口企業(yè)和國外的進(jìn)口商都得到了實(shí)惠。
(二)顯著(zhù)提高交易效率
利用商務(wù)英語(yǔ)函電開(kāi)展對外貿易,買(mǎi)賣(mài)雙方可采用標準化、電子化的格式合同、提單、保險憑證、發(fā)票和匯票、信用證等,使各種相關(guān)單證在網(wǎng)上即可實(shí)現瞬間傳遞,大大節省了單證的傳輸時(shí)間,而且還能有效地減少因紙面單證中數據重復錄入導致的各種錯誤,對提高交易效率的作用十分明顯。
在傳統的對外貿易中,全部程序包括簽約、洽談、報關(guān)、租船訂倉、保險以及支付結算等都必須由人工參與,交易效率低,錯誤發(fā)生率高,受時(shí)間的局限性大。而通過(guò)網(wǎng)上辦理相關(guān)業(yè)務(wù),可以最大限度地減少人工參與,并且不受時(shí)間限制,提高了業(yè)務(wù)處理的靈活性,為客戶(hù)帶來(lái)更多的便利。
。ㄈ┨岣呖蛻(hù)滿(mǎn)意度
由于世界各地存在時(shí)差,進(jìn)行國際商務(wù)的談判就相當不便,對企業(yè)來(lái)講,在傳統的條件下,提供每周7天、每天24小時(shí)的客戶(hù)服務(wù)往往感到力不從心。而利用商務(wù)英語(yǔ)函電可以做到7×24的全天候服務(wù),任何客戶(hù)都可在全球任何地方、任何時(shí)間從網(wǎng)上得到相關(guān)企業(yè)的各種商務(wù)信息。如果得不到理想的答案,還可以通過(guò)電子郵件的形式進(jìn)行詢(xún)問(wèn),只要企業(yè)及時(shí)回復,即可使訪(fǎng)問(wèn)者得到滿(mǎn)意的答復。商務(wù)英語(yǔ)函電全天候、不間斷運作可使全球范圍內的客戶(hù)隨時(shí)得到所需的信息,為出口企業(yè)帶來(lái)了更多的訂單,并且可大大提高交易的成功率。
。ㄋ模⿺U大貿易機會(huì )
因特網(wǎng)作為一個(gè)全球性的網(wǎng)絡(luò ),徹底消除了地域的界限,對減少對外貿易中的有形和無(wú)形壁壘有著(zhù)積極的意義。在網(wǎng)上做生意,沒(méi)有了宗教信仰的限制,也沒(méi)有了種族的歧視,甚至公司的規模和經(jīng)濟實(shí)力的差別都顯得不再重要。以美國為主的發(fā)達國家極力主張商務(wù)英語(yǔ)函電達成的對外貿易免征關(guān)稅,這一方面有力地推動(dòng)了對外貿易的發(fā)展,促進(jìn)對外貿易業(yè)務(wù)量的迅速提高;另一方面,也有力地促進(jìn)了世界范圍內的商務(wù)英語(yǔ)函電的發(fā)展,使全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程更快地向前推進(jìn)。
。ㄎ澹p輕對實(shí)物基礎設施的依賴(lài)
傳統的企業(yè)開(kāi)展對外貿易業(yè)務(wù)都必須擁有相應的基礎設施,如辦公用房、倉儲設施、產(chǎn)品展示廳、銷(xiāo)售店鋪等。與開(kāi)展國內貿易相比,進(jìn)行對外貿易對實(shí)物基礎設施的依賴(lài)程度要高得多。因此,利用商務(wù)英語(yǔ)函電開(kāi)展對外貿易可以顯著(zhù)減少在實(shí)物基礎設施方面的投入。對于信息產(chǎn)品而言,如報刊雜志的電子版、視聽(tīng)娛樂(lè )和電腦軟件及信息咨詢(xún)提供等,如果產(chǎn)品本身可以在線(xiàn)成交和在線(xiàn)交付的話(huà),則銷(xiāo)售柜臺、倉儲實(shí)施等完全是多余的。整個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節,從研制開(kāi)發(fā)、訂貨、付款到產(chǎn)品的交付都可以在網(wǎng)上實(shí)現。由于減輕或消除了對實(shí)物基礎設施的依賴(lài),企業(yè)可以將節省的開(kāi)支大部分讓渡給客戶(hù)。
。└淖儗ν赓Q易成本結構
在傳統的對外貿易交易中,花費的成本主要指買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中所需要的信息搜尋、合同訂立和執行、售后服務(wù)等方面的成本,而商務(wù)英語(yǔ)函電可以大大節省這些方面的支出。有調查顯示,“在傳統的對外貿易中,一筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)要處理交易相關(guān)機構的單據約200-350份,業(yè)務(wù)流程長(cháng)達一至數月;而紙張、行文、打印及差錯的總開(kāi)銷(xiāo)約為貨值的7%” ;另外,“在公司間共享的所有信息中,70%是從采購訂單中獲得的” ,商務(wù)英語(yǔ)函電的應用,可以發(fā)掘定單附加的信息潛力,簡(jiǎn)化數據處理程序,縮短對外貿易的文件處理周期,降低企業(yè)的庫存水平,消除信息傳遞過(guò)程中的人工干預,從而降低成本。據統計,“商務(wù)英語(yǔ)函電可以節省企業(yè)交易成本的5%到10%” 。但是,商務(wù)英語(yǔ)函電又在傳統貿易成本之外出現了技術(shù)、安全、法律等新的成本,不過(guò)兩相比較,總體成本還是大大下降了。
結論:
在對外貿易中,商務(wù)英語(yǔ)函電已經(jīng)成為一個(gè)重要的組成部分,在提高企業(yè)效率、降低成本、促進(jìn)集約化經(jīng)營(yíng)等方面的作用舉足輕重。但在新的經(jīng)濟形式下,電子信息技術(shù)的發(fā)展也給商務(wù)英語(yǔ)函電提出了挑戰,電子方面的一些安全隱患是商務(wù)英語(yǔ)函電的對手。由于商務(wù)英語(yǔ)函電中所包含的信息是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的重要內容,我們不能忽視這些安全隱患的存在。盡管商務(wù)英語(yǔ)函電也在不斷的自我更新和完善之中,但是我們不能讓一絲的風(fēng)險在對外貿易中寄存。重要信息的泄露或者被惡意刪除等,會(huì )給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,有些企業(yè)可能會(huì )為此付出比較沉重的代價(jià)。因此我們要為商務(wù)英語(yǔ)函電建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,注意密碼的使用與更新,防范病毒等的侵襲,不斷完善運用以及增加網(wǎng)絡(luò )的安全系數,相信在不斷地發(fā)展中,商務(wù)英語(yǔ)函電對國際貿易的影響與作用會(huì )越來(lái)越大,促進(jìn)經(jīng)濟全球化與世界經(jīng)濟的發(fā)展。 總之,在對外貿易活動(dòng)中,要善于運用商務(wù)英語(yǔ)函電,實(shí)現利用商務(wù)英語(yǔ)函電開(kāi)展對外貿易,它不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),管理,而且對傳統的貿易方式帶來(lái)沖擊。其最明顯的標志就是顯著(zhù)降低對外貿易成本,交易效率顯著(zhù)提高,提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,擴大了貿易機會(huì ),使全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程更快的向前推進(jìn)。
只有充分應用好商務(wù)英語(yǔ)函電,,充分發(fā)揮其作用,才能有助于雙方在平等互利的基礎上建立貿易關(guān)系,樹(shù)立自身的良好商業(yè)形象,促進(jìn)對外貿易活動(dòng)的雙方相互交往溝通和傳遞信息,從而獲得交易的成功,實(shí)現共贏(yíng)。
外貿函電常用范文7
為期四天的外貿英語(yǔ)函電實(shí)訓總結已經(jīng)結束,在這四天里,我們嚴格按照實(shí)訓要求操作,完成了一系列有關(guān)于外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作的步驟,在實(shí)訓過(guò)程中我們不斷鞏固和提高了英語(yǔ)函電的寫(xiě)作知識,使我們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平得到了有效的提高。
通過(guò)實(shí)訓,使我對外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作有了進(jìn)一步了解和認識,進(jìn)一步掌握了寫(xiě)作函電的基本知識,基本格式和基本技能。本次實(shí)訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂(lè )。雖然天氣比較寒冷,但同學(xué)們每天都能按時(shí)到教室自覺(jué)上機操作,在操作中同學(xué)們積極交流寫(xiě)作經(jīng)驗,使得知識互補,達到共贏(yíng)。
外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作是一個(gè)復雜的過(guò)程,涉及的外貿知識多、商務(wù)禮儀多、寫(xiě)作范圍廣、英語(yǔ)語(yǔ)法標準等方面,它要求對外貿函電寫(xiě)作的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握英語(yǔ)知識和外貿專(zhuān)業(yè)知識,還應加強我們對實(shí)際函電寫(xiě)作的了解和動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓中我們所寫(xiě)作的外貿函電有:建立業(yè)務(wù)關(guān)系信函的翻譯與寫(xiě)作、詢(xún)盤(pán)及回復信函的翻譯與寫(xiě)作、申訴、索賠和理賠信函的翻譯與寫(xiě)作、訂單、接受和拒絕信函的翻譯與寫(xiě)作、催開(kāi)信用證和修改信用證信函的翻譯與寫(xiě)作、裝運及保險信函的翻譯與寫(xiě)作、報盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)信函的翻譯與寫(xiě)作。通過(guò)寫(xiě)作這些函電我們不僅對外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作進(jìn)行了練習而且我們對國際貿易實(shí)務(wù)的有關(guān)知識進(jìn)行了鞏固,為以后工作打下了良好基礎。
本次實(shí)訓的主要目的是: 通過(guò)實(shí)訓,使學(xué)生系統掌握《外貿英語(yǔ)函電》的知識體系,學(xué)習商務(wù)函電寫(xiě)作的基本技巧和方法,能夠靈活運用商務(wù)函電的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、常用詞匯、相關(guān)句型和習慣表達方式進(jìn)行外貿交易洽談中主要環(huán)節信息的撰寫(xiě)和交流,從而培養學(xué)生的閱讀、翻譯和寫(xiě)作能力,使學(xué)生能用英語(yǔ)處理進(jìn)出口業(yè)務(wù)往來(lái)函電,為其今后參與畢業(yè)實(shí)習、順利求職就業(yè),并熟練掌握本專(zhuān)業(yè)崗位工作奠定基礎。
我們作為國際貿易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習就顯得十分必要和重要了。因此,從大一我們國際貿易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)就開(kāi)設國際貿易、大二就開(kāi)設了外貿英語(yǔ)函電這門(mén)課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門(mén)課程加強理論知識和實(shí)踐的相互聯(lián)系,能夠順利地與外商進(jìn)行磋商和貿易往來(lái)。專(zhuān)業(yè)老師為我們安排的這個(gè)為期四天的外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作實(shí)訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實(shí)際寫(xiě)作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這幾天的寫(xiě)作實(shí)訓當中,在老師的指導下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓任務(wù)圓滿(mǎn)地完成了。在實(shí)訓的過(guò)程中,我對外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓,我對進(jìn)出口貿易交易過(guò)程中的'具體流程有了一個(gè)清楚的認識,同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習理論知識的重要性以及實(shí)際操作的必要性。外貿英語(yǔ)函電寫(xiě)作在國際貿易中占據著(zhù)重要的地位。隨著(zhù)國際貿易的發(fā)展,國際間貿易往來(lái)的頻繁,國際貿易將會(huì )有較大的發(fā)展前景,而在國際貿易中發(fā)揮重大作用的英語(yǔ)函電也會(huì )直接關(guān)系到企業(yè)外貿業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實(shí)現。一份正確的,完整的,規范的函電,需要相關(guān)工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名國際貿易實(shí)務(wù)的學(xué)生,對于有關(guān)國際貿易具體操作的過(guò)程都應該有所了解,外貿英語(yǔ)函電的寫(xiě)作是一名從事外貿工作人員必不可少的職業(yè)技能之一,所以,我們要重視這項技能,認真學(xué)習這項技能,只有這樣,才能在以后的職業(yè)生涯中發(fā)揮出它重要的功能。
外貿函電常用范文8
為做好大連外國語(yǔ)學(xué)院關(guān)于《課教學(xué)中英語(yǔ)運用能力培養與提高之研究》的教學(xué)立項,應用英語(yǔ)學(xué)院盧曉娟老師于20xx年6月18日和19日帶領(lǐng)部分三年級學(xué)生分別走訪(fǎng)了遼寧省新元進(jìn)出口股份有限公司和大連東展集團公司。
新元進(jìn)出口公司的資深業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理呂平為老師和同學(xué)們具體講解了紡織
進(jìn)出口合同的實(shí)施過(guò)程,指出進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員應具備的素質(zhì),又講解了目前外貿行業(yè)的現狀和未來(lái)發(fā)展的趨勢。呂經(jīng)理特別強調學(xué)生在學(xué)校要努力學(xué)習和提高語(yǔ)言應用能力的重要性,還強調了學(xué)生要注重能力的培養和綜合素質(zhì)提高的重要性。呂經(jīng)理的講解生動(dòng)有趣,同學(xué)們也是踴躍提問(wèn),兩個(gè)多小時(shí)很快就過(guò)去了。學(xué)生們都表示回學(xué)校后一定要更加努力地學(xué)習,打好基礎,為將來(lái)的就業(yè)做好準備。
在東展集團公司,由人力資源部的陳部長(cháng)為同學(xué)們上了一堂如何應對未來(lái)的求職面試的說(shuō)明課。她首先介紹了東展集團公司,然后結合實(shí)際,為學(xué)生們講述了面試應注意的問(wèn)題和應做的準備。同學(xué)們也就自己感興趣的話(huà)題提出了各自的問(wèn)題。對此,陳部長(cháng)也都一一為同學(xué)們做了講解。
通過(guò)這兩次的課外實(shí)踐和參觀(guān),同學(xué)們紛紛表示不虛此行,對未來(lái)的學(xué)習有了更加明確的認識。開(kāi)擴了學(xué)生的視野,提高了學(xué)生的就業(yè)能力,為學(xué)生順利走向社會(huì )做好準備。
教學(xué)實(shí)踐中的問(wèn)題:
課外教學(xué)實(shí)踐無(wú)疑為促進(jìn)教學(xué),提高學(xué)生的英語(yǔ)應用能力起到極大的作
用。但在實(shí)施過(guò)程中,也存在許多問(wèn)題。主要的問(wèn)題有下面幾個(gè)方面,一是我們學(xué)校缺少自己的教學(xué)實(shí)踐基地。為了使學(xué)生有實(shí)踐的機會(huì ),教師只能自己出去找實(shí)習的地方,在操作過(guò)程中有許多困難。許多公司并不愿意接受這種實(shí)習方式,即使我們不要任何報酬。他們拒絕的理由是我們學(xué)生沒(méi)有工作經(jīng)驗,從某種角度來(lái)說(shuō),我們的實(shí)習影響他們正常的工作。二是資金比較緊張。學(xué)生出外實(shí)踐的費用由誰(shuí)來(lái)承擔是個(gè)很大的問(wèn)題。學(xué)校的住地與市內的.距離較遠,因此安排實(shí)踐活動(dòng)的花費較大。對于貧困學(xué)生來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支。如果學(xué)校投入,資金比較緊張。教師個(gè)人又難以承擔。再有就是課外實(shí)踐的時(shí)間安排及人數的問(wèn)題。目前學(xué)生的上課時(shí)間安排都比較緊張,對于教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)難以找到合適的時(shí)間。參加
的人數又不能達到滿(mǎn)意的數量?傊,教學(xué)實(shí)踐是有益于教學(xué)和學(xué)生的一項活動(dòng),應該引起學(xué)校的重視,在今后的教學(xué)中能給以更多的關(guān)注。
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