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綜合辦協(xié)調工作辦法
綜合辦公室是社區部行政管理的綜合部門(mén)，其主要職能是參與政務(wù)、管理日常事務(wù)、搞好服務(wù)、當好領(lǐng)導參謀、上傳下達。要著(zhù)重搞好以下四個(gè)方面的協(xié)調工作：
一、強化服務(wù)意識，搞好各單位的協(xié)調工作。
綜合辦是信息溝通樞紐部門(mén)，處于承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左右的信息網(wǎng)絡(luò )中心。社區部的各項決策、工作請示要通過(guò)綜合辦向各單位傳遞，各管理職能部門(mén)的工作反饋信息，需通過(guò)綜合辦匯總、分析、篩選，提供給社區領(lǐng)導作為了解工作或修正決策的依據。同時(shí)，要協(xié)助領(lǐng)導對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關(guān)信息傳遞回有關(guān)部門(mén)，使整個(gè)業(yè)務(wù)、管理部門(mén)形成一個(gè)完整的、協(xié)調一致的、有效運轉的循環(huán)系統。因此，綜合辦應牢固樹(shù)立服務(wù)思想，堅持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；從總體目標出發(fā)，顧全大局；按政策辦事、按職能辦事、平等協(xié)商，科學(xué)地進(jìn)行各單位之間的協(xié)調。
二、注重綜合協(xié)調，為各部門(mén)服務(wù)。
協(xié)調上下左右關(guān)系是綜合辦的一項重要職能。在具體工作中，要做到以下三點(diǎn)：
首先，找準角色，擺正位置。綜合辦是具體辦事部門(mén)，因此，要注意自身形象，堅持做到不越位，不講過(guò)頭話(huà)，不做過(guò)份事。按照“既主動(dòng)，又不越權”的原則，一方面，在協(xié)調事項確定之后，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作；另一方面，嚴格按領(lǐng)導意圖辦事，不隨意表態(tài)，不擅作主張。
其次，堅持原則，秉公辦事。在把握全局的基礎上，要堅持局部利益服從全局利益，從總體奮斗目標和全局出發(fā)進(jìn)行協(xié)調，出以公心，確保協(xié)調工作順利完成。
再次，注重調查，加強溝通。在協(xié)調處理問(wèn)題的過(guò)程中，堅持深入實(shí)際，盡可能搜集第一手材料，多找有關(guān)單位溝通，決不想當然辦事，力求做到協(xié)調工作有理有據，處理問(wèn)題不留隱患，不留后遺癥。
三、增強團結意識，注意做好領(lǐng)導之間的協(xié)調
綜合辦在履行“管理事務(wù)、參與政務(wù)”職能過(guò)程中，經(jīng)常來(lái)往于社區部和各單位領(lǐng)導之間，如果有些事情處理不當，會(huì )造成工作上的矛盾，影響領(lǐng)導之間的團結。因此，增強團結意識，做好領(lǐng)導之間的協(xié)調，是一項十分重要的工作。為此，要從以下幾方面入手。
一是要事事處處維護領(lǐng)導集體的團結。領(lǐng)導按分工主管著(zhù)不同的業(yè)務(wù)。因此，辦公室在請示、報告工作時(shí)應注意對口，不得越級請示或多頭請示，在轉達領(lǐng)導之間的意見(jiàn)時(shí)，忌用簡(jiǎn)單、生硬的“直轉”方法，要講究表達的藝術(shù)性。應用委婉的方式，征詢(xún)的語(yǔ)氣，準確地表達各方的意見(jiàn)。當領(lǐng)導之間的意見(jiàn)不一致時(shí)，應不偏不倚地當好參謀，根據多方的意見(jiàn)和客觀(guān)實(shí)際，婉轉如實(shí)地提出自己的看法，求取領(lǐng)導之間意見(jiàn)的一致。當領(lǐng)導人下達的指示相互矛盾時(shí)，應及時(shí)請示主持全面工作的領(lǐng)導裁決，并向其他領(lǐng)導人作必要的解釋。
二是要設法避免和緩解領(lǐng)導之間的矛盾。綜合辦工作做得好不好，很大程度上取決于領(lǐng)導之間的關(guān)系順不順。因此，應設法做好避免和緩解領(lǐng)導之間矛盾的工作。在處理某些問(wèn)題時(shí)，如果領(lǐng)導之間的分歧是大是大非的原則問(wèn)題，那么，綜合辦要對事不對人地按正確一方的要求去處理事務(wù)，盡可能向領(lǐng)導人提供一些辦事的政策規定和事實(shí)根據，以既不誤工作任務(wù)的完成，又讓領(lǐng)導在依據有關(guān)政策規定和事實(shí)的情況下自行淡化、消除矛盾。
四、提高效率意識，努力做好綜合辦內部關(guān)系的協(xié)調
綜合辦是社區部一個(gè)具體辦理實(shí)事的機構，尤其是人員少，事物繁雜，因此，要做到“用最少的人，干最多的事”，使綜合辦工作步入快節奏、高效率的運轉，就需要努力搞好內部的自我調節和協(xié)調。
一是搞好內部的工作協(xié)調，即明確人員分工，確定工作目標，落實(shí)崗位責任制。只有這樣才能使每個(gè)“機件”按各自的“功能”保持正常的運轉，才能使整個(gè)機體處于最佳的工作狀態(tài)。同時(shí)，在工作上應配合默契，取長(cháng)補短，在承擔重大工作任務(wù)或組織大型活動(dòng)時(shí)，應打破分工界限，全員動(dòng)手，密切配合，形成一個(gè)優(yōu)化的工作群體；
二是要做好綜合辦人員的思想感情的協(xié)調。即綜合辦工作人員要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡無(wú)私奉獻的精神，營(yíng)造一個(gè)團結、融洽的工作氛圍。特別是綜合辦領(lǐng)導要言傳身教，身體力行，要認真做好人員的思想政治教育工作，充分調動(dòng)人員的積極性和主動(dòng)性，這樣，才能把協(xié)調工作搞好，推動(dòng)綜合辦公室各項工作的順利開(kāi)
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