行政事務(wù)主管職責

行政事務(wù)主管職責1

　　1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門(mén)預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

　　3、重要文件的'梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監督實(shí)施。

　　4、各部門(mén)間的協(xié)調工作。

　　5、管理和維護各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備和相關(guān)耗材。

行政事務(wù)主管職責2

　　1.推進(jìn)企業(yè)文化建設，策劃、組織文化宣傳活動(dòng)，持續改善員工對企業(yè)文化認同度。

　　2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

　　3.檢查、監督公司滿(mǎn)足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設備、設施完好。

　　4.組織、策劃公司重大活動(dòng)，保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。

　　5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

　　6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務(wù)的`外聯(lián)與落實(shí)工作。持續改善公司內外部環(huán)境。

　　7接收上級來(lái)文，匯總政府獎補政策，組織實(shí)施申報。

　　8.依據部門(mén)年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績(jì)效考核目標。

　　9.依據本部門(mén)員工的年度培訓計劃，按計劃實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

行政事務(wù)主管職責3

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù)。

　　2、負責策劃組織公司各項活動(dòng)體檢、運動(dòng)會(huì )、年終會(huì )及旅游、公益活動(dòng)等。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　4、負責公司會(huì )議室、車(chē)輛的調度安排。

　　5、負責統籌安排員工培訓。

　　6、負責公司行政制度、部分公文的`草擬及發(fā)布。

　　7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務(wù)主管職責4

　　1)負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排;

　　2)參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控;

　　3)負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;

　　4)負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn)，及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

　　5)負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行;

　　6)協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的`維護工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

　　8)租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

　　9)完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責5

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政內勤各項事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

　　2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發(fā)布;

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規范開(kāi)展監督管理，通過(guò)評比、OA通報等形式開(kāi)展部門(mén)間的評比工作，提出建議考核意見(jiàn);

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷(xiāo)毀。

　　6、公司業(yè)務(wù)會(huì )議紀要整理，負責跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的'執行進(jìn)程和結果;

　　7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì )議、月度、季度、年度等公司級會(huì )議紀要整理，督辦會(huì )議決議事項，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執行;

　　8、公司級會(huì )務(wù)組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時(shí)項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責6

　　1、統籌協(xié)調九陽(yáng)工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作;

　　2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作;

　　3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;

　　4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

　　5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務(wù)主管職責7

　　1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的'運作情況，適時(shí)向綜管部負責人匯報;

　　9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

行政事務(wù)主管職責8

　　(1)負責公司行政方面重要會(huì )議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排，負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等;

　　(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

　　(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。

　　(4)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的.檔案合同及宣傳材料;

　　(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。

　　(6)公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政事務(wù)主管職責9

　　1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的'運作情況，適時(shí)向綜管部負責人匯報。

　　5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。

　　6、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

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