提高工作效率7個(gè)秘訣

　　如果問(wèn)“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每個(gè)人的答案都是“YES”，如果我繼續問(wèn)：“你相不相信現在你的收入會(huì )加倍”，我想有一些人可能會(huì )沒(méi)把握，有一些人認為不太可能，我告訴各位“你們每個(gè)人的收入一定會(huì )加倍”，因為按照每年物價(jià)增長(cháng)率及通貨膨脹的正常速度，20年后你的收入一定會(huì )加倍。

　　但是如果你希望，提前在5年內、3年內甚至1年內使你的收入加倍，你必須先使你的生產(chǎn)力加倍，然后收入加倍的美夢(mèng)才可能成真。

　　如何使生產(chǎn)力加倍呢？美國職業(yè)生涯規劃與時(shí)間管理專(zhuān)家Brian Tracy，集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗與研究，發(fā)現能使你生產(chǎn)力加倍的7個(gè)工作秘訣：

　　一、全心投入工作(work harder at what you do)：當你工作時(shí)，一定要全心投入，不要浪費時(shí)間，不要把工作場(chǎng)所當成社交場(chǎng)合。光這個(gè)秘訣，如果你能長(cháng)期實(shí)踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。

　　二、工作步調快(work faster)：養成一種緊迫感，一次專(zhuān)心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養成這習慣后，你會(huì )驚訝地發(fā)現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

　　三、專(zhuān)注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要記住工作時(shí)數的多寡不見(jiàn)得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數量及工作品質(zhì)，工作時(shí)數并非重點(diǎn)。因此聰明的員工，會(huì )想辦法找出對達成工作目標及績(jì)效標準有幫助的活動(dòng)，然后投入最多時(shí)間與心力在這些事情上面。投入的時(shí)間愈多，每分鐘的生產(chǎn)力就愈高，工作績(jì)效也就提高，自然贏(yíng)得老板及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。

　　四、熟練工作(dothings you are better at)：你找出最有價(jià)值的工作項目后，接著(zhù)要想辦法，通過(guò)不斷學(xué)習、應用、練習，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(一句話(huà)解決KNOWHOW的問(wèn)題)。你的工作愈純熟，工作所需的時(shí)間就愈短；你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。

　　五、集中處理(bunch your tasks)：一個(gè)有技巧的工作人，會(huì )把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng)，例如，收發(fā)E-MAIL、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報表、填寫(xiě)備忘錄等等，集中在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理，這樣會(huì )比一件一件分開(kāi)在不同時(shí)段處理，節省一半以上的時(shí)間，同時(shí)也能提高效率與效能。

　　六、簡(jiǎn)化工作(simplify your work)：盡量簡(jiǎn)化工作流程，將許多分開(kāi)的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復雜度，另外，運用授權或是外包的方式，避免把時(shí)間花費在低價(jià)值的工作上。

　　七、比別人工作時(shí)間長(cháng)一些(work longer hours)：早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)去上班，避開(kāi)交通高峰；中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續工作，避開(kāi)排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時(shí)間已過(guò)，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，而且不會(huì )影響正常的生活步調。善用這些多出來(lái)的時(shí)間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。一個(gè)成功的人，通常是一個(gè)行動(dòng)派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會(huì )將這7個(gè)小秘訣，默記在心，不斷地應用、練習，直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個(gè)習慣，你的生產(chǎn)力一定會(huì )提高，收入也會(huì )加倍。

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