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前臺人員的工作守則
一、前臺人員的作用
前臺人員站在酒店的最前線(xiàn),擔任代表性的服務(wù)工作,因此本身必須隨時(shí)提高警覺(jué),保持最佳的狀態(tài)替客人服務(wù),因此要恪守前臺人員的工作守則且熟悉工作職責。
二、前臺人員工作規則
前臺人員應認識大環(huán)境,了解店內設施位置、餐廳及房間種類(lèi)與各項服務(wù)的收費標準。具體包括幾個(gè)方面:
1.應對時(shí),雙眼直視對方,面帶微笑,語(yǔ)氣溫和,這是服務(wù)的基本動(dòng)作。
2.前臺是酒店與客人接觸的第一線(xiàn),前臺人員需具有專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)、涵養與親切的服務(wù)態(tài)度,以迎接每一位貴賓。
3.需保持制服整潔并佩戴名牌。男士須著(zhù)深色襪子,頭發(fā)最長(cháng)不應過(guò)耳,不可蓄胡須,并常保持整潔。女士需著(zhù)膚色絲襪,化妝以淡妝適宜,不可濃妝,禁止佩戴色彩鮮艷的飾品及垂吊式耳環(huán),不可涂抹指甲油,不染夸張色彩的頭發(fā),發(fā)型應整潔大方,發(fā)長(cháng)過(guò)肩須盤(pán)發(fā),戒指、手環(huán)均以素雅為原則。
4.前臺人員應隨時(shí)注意應對禮儀,凡客人站于前臺前應立即服務(wù),切勿讓客人久候。
5.同事間交談,音量不可過(guò)高,切忌有嬉笑怒罵或不雅之舉,以維持個(gè)人及酒店形象。
6.交接班時(shí)同事未到,不得先行下班,除非當班主管同意,否則要等交接無(wú)誤后才可下班。
7.交接后如發(fā)現賬目短少,應由接班人負責,同班者需負共同責任。
8.接班后必須詳閱前臺交接本,如有不詳之處立即詢(xún)問(wèn),以利作業(yè)順暢及確實(shí),閱畢簽認以示負責;本班未完成事項應詳細填列在前臺交接本上,以利他人接續。
9.私人電話(huà)應長(cháng)話(huà)短說(shuō),以免影響工作或怠慢客人。
10.前臺內嚴禁飲食,凡私人物品,如水杯、化妝包等應置于辦公室內,保持臺面及前臺內整潔為每日必要的工作。
11.前臺內為公司重要地區,除主管、當班前臺員、接班前臺員外,其他人員一律禁止進(jìn)入。
12.前臺人員應注重培養工作默契,互相支援、照應;如與客人發(fā)生爭執,同班者應協(xié)助化解,以減少與客人之間的摩擦,必要時(shí)可請求主管支援。
13.如有客人抱怨無(wú)法現場(chǎng)解決時(shí),必須立即通知值班主管即時(shí)處理,不要怠慢。
14.凡客人經(jīng)由電話(huà)內線(xiàn)要求客房服務(wù)時(shí),應立即通知相關(guān)單位處理。
15.應熟記每一位客人的姓名,如再度消費時(shí),依當時(shí)狀況親切地冠姓招呼,客人將會(huì )覺(jué)得備受尊重。
16.前臺人員應妥善保管所有客房鑰匙,除房客本人或同行者外,其他人士均不能取得(包括內部人員)。
17.前臺人員應隨時(shí)注意所有客人進(jìn)出動(dòng)態(tài),以防意外發(fā)生或未結賬即離開(kāi)酒店。
18.有關(guān)房客的特殊事件,例如賬款屢催不繳、堅持攜帶寵物住宿、有自殺跡象等,一律報備值班主管處理,以減少意外發(fā)生。
19.凡遇突發(fā)(緊急)事件,必須立即通知值班主管處理。
20.前臺人員必須觀(guān)察住客是否有異樣,如吸毒、精神病患、神情異常、飲酒過(guò)量、攜帶寵物等,若有這些情形時(shí)可婉拒之。
21.免費贈送水果的房號、名單、數量應于下午2∶00前送交餐廳統一處理,贈送對象為新客人、?突蚶m住多日、特別交代、身份特殊者。
22.如電腦操作錯誤已存檔而不可更改,可請主管代為立即處理,切不可拖延,以避免因遺忘過(guò)賬,或存有不正確資料,導致作業(yè)失誤。
23.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須保持悅耳、熱忱的聲調,注意姿勢;對方未掛斷前切記不可先掛斷電話(huà);所有來(lái)電均不可超過(guò)三聲未接;前臺內不可撥打私人電話(huà)。
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