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溝通需要先學(xué)會(huì )傾聽(tīng)

時(shí)間:2024-09-06 09:43:08 好文 我要投稿
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溝通需要先學(xué)會(huì )傾聽(tīng)

  先講個(gè)老笑話(huà):兩個(gè)耳背的人,誰(shuí)都不愿意承認自己耳背。一天兩人碰到了一塊,一個(gè)還扛了根釣魚(yú)桿。

  沒(méi)扛魚(yú)桿的就問(wèn)了:“怎么著(zhù),去釣魚(yú)啊?”

  那位回答:“不是,我釣魚(yú)去!

  這位恍然大悟:“咳,我還以為你是去釣魚(yú)呢!

  你看,兩人一直在釣魚(yú)這倆字上打轉轉,雖然誰(shuí)也沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)對方在說(shuō)什么,但聊的還蠻熱鬧的,并且都認為說(shuō)到了點(diǎn)子上,其實(shí)還真就離中心不算遠,就是關(guān)于釣魚(yú)的談話(huà)啊,可就是誰(shuí)和誰(shuí)都不挨著(zhù)。什么原因啊?就是兩人和別人說(shuō)話(huà)的目的是怕別人知道自己耳朵背,心思根本沒(méi)放在別人那,談什么事反而并不是他要談的目的了。因此結果當然是各自以為解決問(wèn)題了,實(shí)際上根本不是那么回事,耽誤事吧。

  再講個(gè)現在的真實(shí)故事。有一次一家知名衛視做節目,關(guān)于一位高齡農民碩士生畢業(yè)后沒(méi)有合適工作的話(huà)題。這位當事人幾乎從頭到尾都在強調他不能進(jìn)到理想的單位是社會(huì )的不公平(他想進(jìn)當地的宣傳部,或者去大學(xué)教書(shū))。根本不回應現場(chǎng)各位嘉賓與他的交流,包括給他的一些很合理的建議。他完全是沉浸在自己的狀態(tài)中出不來(lái)。據說(shuō)至今他還沒(méi)有實(shí)現他的目的。

  第一個(gè)例子大家哈哈一笑,覺(jué)得不是說(shuō)自己的,而且生活中很少有這樣的事;第二個(gè)例子不少人也覺(jué)得自己不是這樣的,但是會(huì )覺(jué)得有這樣的人,F實(shí)生活中恐怕不是這樣的吧。

  在這個(gè)世界上,人與人之間的主要交流方式是談話(huà)。但是在同事之間、朋友之間、客戶(hù)之間的交談中,人們往往忽略了傾聽(tīng)的作用。君不見(jiàn),在人的五官中,長(cháng)了兩只耳朵,卻只有一張嘴,這無(wú)不說(shuō)明傾聽(tīng)要比說(shuō)話(huà)更重要。

  根據人性的特點(diǎn),我們知道,人們往往對自己的事更感興趣,對自己的問(wèn)題更關(guān)注,更喜歡自我表現。一旦有人專(zhuān)心傾聽(tīng)我們談?wù)撐覀冏约簳r(shí),就會(huì )感到自己被重視。聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)也是為自己說(shuō)話(huà)做準備,所以那些愿意傾心聆聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)的人最受歡迎。

  一位小學(xué)三年級的孩子一放學(xué)回家,就將考了滿(mǎn)分的數學(xué)試卷拿出來(lái),滔滔不絕地對母親說(shuō)自己近段時(shí)間如何刻苦。在孩子的字里行間,帶著(zhù)些炫耀和驕傲的成分了。這位母親聽(tīng)后,說(shuō):“你是一個(gè)好孩子,有了你,我感到欣慰!边@種話(huà)很有分寸,既稱(chēng)贊了孩子,又不會(huì )使孩子驕傲。但如果這位母親說(shuō):“你真是一個(gè)天才,在我看到的小孩中,沒(méi)有一個(gè)人趕得上你!蹦撬脑(huà)就不恰當了,只會(huì )使孩子驕傲,把孩子引入歧途,而達不到教育孩子的目的。

  但是,并不是人人都會(huì )聽(tīng),一個(gè)真正做到有效傾聽(tīng)的人,不僅要認真聽(tīng)取別人的每一句話(huà),領(lǐng)悟說(shuō)話(huà)者的意思外還必須做到及時(shí)配合說(shuō)話(huà)者,如點(diǎn)頭,微笑或簡(jiǎn)短的附合語(yǔ),與說(shuō)者達到共鳴。同時(shí),還應掌握聽(tīng)人炫耀的技巧,了解說(shuō)者的性情,在自己與對方談話(huà)時(shí)恰當地穿插一些對方所炫耀的內容,這樣更能勾起炫耀者對你產(chǎn)生興趣,讓他愿意接納你并成為他受歡迎者的行列。

  與此同時(shí),我們身邊的人又并不是人人都是成功的說(shuō)者。有些人沒(méi)把握好談話(huà)技巧,不是短話(huà)長(cháng)說(shuō),就是說(shuō)些與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題,甚至連陳年往事也牽扯上了。這樣的談話(huà)枝葉太多,漸漸地就會(huì )脫離主題。因此聽(tīng)者此時(shí)須予以引導,使談話(huà)重上軌道。如此一來(lái),盡管會(huì )造成對方一時(shí)語(yǔ)塞,但只要說(shuō)者能適時(shí)修正或抑制即可。這是聽(tīng)者的重要責任,也是聽(tīng)話(huà)技巧之一。

  聽(tīng)者固然需要掌握語(yǔ)境,為避免說(shuō)者出軌,就必須控制談話(huà)的節奏,適當地響應,做到有問(wèn)必答,疏通交流管道,使整個(gè)談話(huà)更圓滿(mǎn)。

  說(shuō)話(huà)的目的是表達個(gè)人的思想和意念。誰(shuí)都具有想要表現自己,說(shuō)出自己主張的強烈欲望,倘若有人能夠滿(mǎn)足他的自我表現欲望,則聽(tīng)者對說(shuō)者而言,必將其引為知己而大受歡迎。

  打個(gè)比方,你是一個(gè)商人,若接到顧客的投訴時(shí),該怎么辦呢?首先必須站在顧客的立場(chǎng)上,冷靜且耐心地傾聽(tīng),一直等對方把要說(shuō)的說(shuō)完。訓練有素的推銷(xiāo)員戴維曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“處理顧客投訴,推銷(xiāo)員要用80%的時(shí)間來(lái)聽(tīng)話(huà),用20%的時(shí)間說(shuō)話(huà)!

  任何一個(gè)顧客來(lái)投訴,無(wú)論開(kāi)始脾氣有多大,只要我們耐心地聽(tīng),鼓勵他把心里的不滿(mǎn)都發(fā)泄出來(lái),那么,他的脾氣會(huì )越來(lái)越小,像個(gè)被扎了一個(gè)洞的皮球那樣,慢慢地“放氣”了。只有恢復了理智,才能正確地著(zhù)手處理面前的問(wèn)題。而且因情緒激動(dòng)而失禮的顧客冷靜下來(lái)以后,必然有些后悔,這比我們迎頭批評他們要有效得多。

  在人與人之間的交流中,“聽(tīng)”是如此自然,以至于人們常常不把它作為一個(gè)話(huà)題來(lái)研究。有效傾聽(tīng)似乎理所當然,雖然日常生活中有很多事例可以證明并不容易做到這一點(diǎn),但人們并沒(méi)有意識到需要學(xué)習有效傾聽(tīng)的方法,以致人們對傾聽(tīng)的作用有所漠視。

  人際溝通學(xué)認為傾聽(tīng)和聽(tīng)見(jiàn)并不是一回事。因為聽(tīng)到只是你的聽(tīng)覺(jué)系統接收到了聲音。很多人都能聽(tīng)見(jiàn)聲音,但他們根本不能“傾聽(tīng)”,也就是聽(tīng)到并理解。比如,當你看書(shū)的時(shí)候,周?chē)鷷?huì )有各種聲音,你的聽(tīng)覺(jué)系統會(huì )接收到聲音,但你未必會(huì )注意到這些。有時(shí)人們聽(tīng)到聲音,并且“看起來(lái)”是在傾聽(tīng),而實(shí)際上他們只是對內在的聲音感興趣,這種現象就是“假聽(tīng)”。

  當然,傾聽(tīng)的第一步就是聽(tīng)見(jiàn)——聽(tīng)覺(jué)器官接收聲音,然后人們注意這些聲音并將聲音組織為有意義的形式,也就是開(kāi)始理解。

  我們并不經(jīng)常理解注意到的聲音,比如人們聽(tīng)到自己不了解的語(yǔ)言,就不能理解語(yǔ)言的含義。不過(guò)人們普遍認為只要聽(tīng)到了聲音也就理解了聲音,這就是我們要談到的第二個(gè)誤解。

  有的人認為注意聲音自然就會(huì )理解聲音。不過(guò),想想你在聽(tīng)到電影中的外語(yǔ)對話(huà)時(shí),你就會(huì )明白,聽(tīng)到并不意味著(zhù)理解。你可以關(guān)注所有的聲音,但并不一定理解!袄斫狻本褪菍⒙曇糁亟M為意義的模式或形式。

  交談中須相互交換意見(jiàn),才能順利進(jìn)行。應在坦誠交談并表示了解后,才陳述自己的意見(jiàn)。倘若不遵守這個(gè)原則,可能會(huì )造成各說(shuō)各話(huà)的情形,以至于談話(huà)不投機,有害人際關(guān)系。

  然而,我們常因熱衷于談話(huà)而忽略了這原則。雖然完全沒(méi)有惡意要搶先,卻會(huì )發(fā)生打斷對方講話(huà)的情形。比方說(shuō),對方正在提問(wèn)題時(shí),你打岔說(shuō):“是啊,我也正想提這點(diǎn)呢!被蛘邔Ψ椒磫(wèn)之際,你連忙矢口否認:“不!不!”

  像這樣的談話(huà)方式,最容易引起對方不滿(mǎn)。應等候對方說(shuō)完,再正式提出自己的意見(jiàn)才是。在表達本人看法前,必須用心體會(huì )言談之間的真實(shí)含義。

  在工作上普遍受人歡迎的人,多是能了解傾聽(tīng)的技巧。老趙是某公司的領(lǐng)導,他就是因此而人緣極佳。例如,星期一上班時(shí),他看到職員曬黑了,便自然地做出揮網(wǎng)球拍的動(dòng)作,兩人的話(huà)匣子就此打開(kāi)。剛開(kāi)始時(shí),對方可能會(huì )不好意思而客氣地說(shuō):“其實(shí)我昨天收獲不錯!辈粫r(shí)還會(huì )露出得意的表示。如果職員是個(gè)釣魚(yú)迷,傾聽(tīng)之后,回答的話(huà)要寓含鼓勵,不妨說(shuō):“現在釣魚(yú)不簡(jiǎn)單吧?”或“一天能釣上一條草魚(yú)就不錯啦!”等,即使對方成績(jì)不理想也不會(huì )難為情。因為這無(wú)疑是暗示對方,現在天氣不佳,你能釣上一條,可稱(chēng)得上是高手了。

  由于他是如此善解人意,大多數職員都樂(lè )于找他談話(huà),他不但不厭煩,還會(huì )給予精神上的支持,難怪會(huì )大受人歡迎。他就是以“聽(tīng)話(huà)”增進(jìn)與人的親密感。

  總之,說(shuō)話(huà)是人與人之間傳遞思想、交流情感最基本的手段。但真正的說(shuō)話(huà)技巧不僅是會(huì )說(shuō),還要會(huì )聽(tīng)。掌握良好的聽(tīng)與說(shuō)的技巧,在傾聽(tīng)中響應,是聯(lián)絡(luò )情感、滿(mǎn)足需求必不可少的人際橋梁。

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