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關(guān)于邀請的禮儀
邀請有正式邀請與非正式邀請之分。
正式邀請，既要講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，囚此，它多采用書(shū)面的形式。
非正式邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的，相對而言，它要顯得隨便些。
正式邀請有請柬邀請、書(shū)信邀請、傳真邀請、便條邀請等具體形式，它適用于正式的交往中。
在正式邀詩(shī)的諸形式中，檔次最高、也最為各界人士所常用的當屬詩(shī)束邀詩(shī)。
請束又稱(chēng)請帖，它一般由正文、封套兩部分組成。無(wú)論是購買(mǎi)印刷好的成品，還是自行制作，在格式與行文上都應遵守成規。請束的形狀、樣式不同，大小也不等，邀請者可根據請束的內容自行設計。
封面通常講究采用紅色，并標有“請束”兩字。詩(shī)束內側，可以是紅色，也可以是其他顏色，但不可用黃色與黑色。在請束上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，應采用鋼筆或毛筆，并選用黑色或藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水，最好不要使用。
在詩(shī)束的行文里，通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò )方式以及邀請人等項內容。中文請束行文不用標點(diǎn)符號，所提到的人名、單位、節日名稱(chēng)等都應用全稱(chēng)。
請束信封上被邀請人的姓名、職務(wù)要書(shū)寫(xiě)準確。所舉辦活動(dòng)如對服裝有要求，應注明是正式服裝還是便服。如已排好座次，應在詩(shī)束信封下角注明。
請束一般提前1-2周發(fā)出，以便被邀詩(shī)人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動(dòng)，補送詩(shī)束時(shí)，要在請束的右上方或下方寫(xiě)上備忘字樣。需要安排座位的活動(dòng)，請束上一般寫(xiě)上“請答復”的字樣;如果只需要不出席者答復，則可寫(xiě)上“囚故不能出席者請答復”。
關(guān)于請束禮儀，這里邊也是大有學(xué)問(wèn)的，下面來(lái)說(shuō)說(shuō)請束的格式和內容該如何安排。
請束，俗稱(chēng)請帖，是專(zhuān)為邀請客人而發(fā)的書(shū)面通知，是一種簡(jiǎn)易明了的書(shū)信。是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現在的請束，用硬質(zhì)的卡片紙制作，分封面、內文兩部分。
封面格式邀請是約詩(shī)親友、同事或有關(guān)單位、個(gè)人前來(lái)參加本人或本單位某個(gè)禮儀活動(dòng)或進(jìn)行會(huì )面的商定性通知。
邀請的目的是多種多樣的�？梢允钦埲藚f(xié)助�？梢允菂⑴c某項禮儀活動(dòng)�？梢允巧套h合作，可以是研討問(wèn)題，可以是洽談生意，也可以是禮貌性的會(huì )見(jiàn)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)等。
邀請比約會(huì )更具禮節性質(zhì)。一個(gè)人或一個(gè)單位，要舉行某項禮儀活動(dòng)，應當考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的，應當盡量邀請到，即使明知對方不能前來(lái)，也可以邀請，因為邀請具有禮節意義，用邀諭書(shū)通知一下對方，也會(huì )知道你在舉行什么活動(dòng)。使對方感到你對他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫(xiě)上請束或請帖二字。字體可用毛筆手寫(xiě)。也可用美術(shù)字書(shū)寫(xiě)。有的在上端用小字寫(xiě)上活動(dòng)內容，如XXX紀念會(huì )，聯(lián)歡晚會(huì )，生日晚會(huì )等。
內文格式第一行項格寫(xiě)被邀請人的姓名和稱(chēng)謂，也可以不寫(xiě)。
中間空兩格寫(xiě)活動(dòng)內容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
結尾寫(xiě)祝頌語(yǔ)或祈求語(yǔ)。
最后署邀諭單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名和發(fā)出請束的時(shí)間。
請束的要求詩(shī)束既然是一種對客人表示禮貌的帖式，所以在制作時(shí)，應盡量精致，以表現出鄭重的態(tài)度，一般要求是：封面注重款式設計，要美觀(guān)、大方，使客人收到后感到親切、快樂(lè )。
內文的文字，既要準確、簡(jiǎn)明，又要措辭文雅，感情濃重，語(yǔ)言謙遜、真摯。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送請束不要過(guò)早或過(guò)晚，免得對方忘記或措手不及。
如果是請人觀(guān)看演出，應將入場(chǎng)券附上。
非正式邀請非正式邀請也稱(chēng)作口頭邀請。有當面邀詩(shī)、托人邀請以及打電話(huà)邀請等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請的方式比較自然，常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩(shī)可以在休息時(shí)間或平時(shí)的晚上到被邀請者家中親自邀詩(shī)，以示鄭重。也可打電話(huà)邀請，這種方式比較靈活，既可節省時(shí)間，又可馬上知道對方的意見(jiàn)。
非正式邀請也要說(shuō)明邀請的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)。真誠表示邀請對方參加。
邀請的禁忌：
至于說(shuō)到邀請對方的禁忌，有兩點(diǎn)是需要注意的：第一，切忌不夠真誠，要坦白地告訴對方邀請他來(lái)的主要內容，是商務(wù)活動(dòng)，還是小規模的私人聚會(huì )。如果是商務(wù)邀詩(shī)，那么一定不要在電話(huà)中溝通。此外，不要提到銷(xiāo)售、不要提到會(huì )議，也不要猶豫不決。要簡(jiǎn)短明了，告訴對方，邀請主要是為了獲得見(jiàn)面的機會(huì )。
第二，如果是同時(shí)邀請多人。那就要注意，看邀請的對象是否相識，如果相識，就要分開(kāi)邀請，以免讓他們相處而影響心情。而且，邀詩(shī)的對象不要太多，以免照顧不過(guò)來(lái)。
了解了這些有關(guān)邀詩(shī)的禮儀和禁忌，就不必再為不知道組織商務(wù)會(huì )議和家庭聚會(huì )發(fā)愁了，禮儀上無(wú)可挑別，再加上真誠的邀請。對方還會(huì )不欣然參加嗎?
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