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愛(ài)普生快速成長(cháng)的秘訣
秘訣1:目標管理
1997年4月,愛(ài)普生電子有限公司成立,當時(shí)還不叫愛(ài)普生中國公司。
愛(ài)普生開(kāi)始只在北京有分支機構,后來(lái)擴大到廣州、上海、武漢等12個(gè)分支機構,分支機構越多,管理難度越大。這時(shí)公司在管理上主要采取目標管理。因為和大多數企業(yè)一樣,在其成立之初,更多的是依靠員工的激情來(lái)保證和支持企業(yè)的快速發(fā)展,而企業(yè)發(fā)展越來(lái)越大,很難保證每一個(gè)員工都是自覺(jué)和合格的,明確的目標管理是治療"大企業(yè)病"的最好方法。
在愛(ài)普生,這種目標管理是非常細的,也是操作性較強的。首先是設立明確的目標;其次,每一個(gè)目標都能細化到明確的產(chǎn)品上,且能使團隊的目標落實(shí)到個(gè)人。任何一個(gè)分支機構都有明確的目標管理,產(chǎn)品銷(xiāo)售有目標、售后服務(wù)有目標,總之一切工作都有章可循。對于目標達成情況的管理,愛(ài)普生同樣十分嚴格。愛(ài)普生中國公司有末位淘汰制,如果由于員工主觀(guān)的原因導致業(yè)績(jì)不佳不能適應公司的管理和文化的,要在定期的考評中被淘汰,每一個(gè)環(huán)節目標的達成情況都能得到控制。
秘訣2:實(shí)行輪崗制
對于一個(gè)銷(xiāo)售的公司而言,輪崗制不僅使管理者和普通員工成為多面手,更重要的是由于員工的成熟使公司也快速成熟起來(lái)。一旦一個(gè)公司成熟了,它也就步入了快速發(fā)展的軌道。
愛(ài)普生中國公司在管理上的第二個(gè)秘訣就是輪崗制。因為在公司發(fā)展中,任何個(gè)人的經(jīng)驗都是有限的,需要通過(guò)不同崗位的鍛煉才能成為一個(gè)符合要求的人才,尤其是公司的中層管理人員,是公司發(fā)展的骨干力量,更需要輪崗制。一個(gè)人在一個(gè)崗位上做了幾年后一定要調到其他崗位上,換一個(gè)角度看問(wèn)題就會(huì )有新的認識,工作效果也就有新的提高,而且對于提高工作的分析能力和內部的溝通協(xié)調能力都十分有幫助。例如,愛(ài)普生要求在北京本部的工作人員一定要有第一線(xiàn)的經(jīng)驗,像本部市場(chǎng)人員一定要到外地辦事處去工作一段時(shí)間,然后再回來(lái),這樣才能更好地為當地辦事處服務(wù)。愛(ài)普生公司這幾年的飛速發(fā)展,正是得益于中層干部的成長(cháng)和成熟。
當然,一個(gè)員工在一個(gè)崗位工作了幾年,業(yè)務(wù)、關(guān)系等各方面都比較熟悉了,一旦輪崗會(huì )不會(huì )造成一些損失,愛(ài)普生也充分考慮到這個(gè)問(wèn)題。
首先是建立嚴格的項目管理制度。公司的解決辦法是靠流程化、規范化的管理把員工個(gè)人特有的作用降低。公司把任何一個(gè)項日、任何一種工作最大可能地流程化。
比如一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理負責5個(gè)產(chǎn)品,任何一個(gè)產(chǎn)品上市前需要做什么準備工作,3個(gè)月后應做什么,半年后應做什么,都要寫(xiě)清楚,公司把它叫做工作手冊。所以每個(gè)項目組、每個(gè)職位都有一個(gè)很?chē)栏竦墓ぷ髁鞒,如果?lái)了新同事,他根據這個(gè)手冊,會(huì )很快進(jìn)入角色。
其次,相對一個(gè)團隊來(lái)說(shuō),輪崗只有10%~20%的員工,不會(huì )對整個(gè)團隊造成過(guò)大的影響。對于公司經(jīng)理這一層,對公司基本的情況是比較了解的,他一旦進(jìn)入一個(gè)新角色,會(huì )很快熟悉起來(lái)的,不用太多的適應時(shí)間。
經(jīng)過(guò)輪崗,現在公司許多的經(jīng)理都是多面手,都是成熟的管理者,這說(shuō)明公司已經(jīng)成熟起來(lái)了。雖然作用不好量化,但對提高整個(gè)公司的競爭力和業(yè)績(jì)起著(zhù)決定性的作用。事實(shí)上,公司在中國幾年的業(yè)績(jì)一直保持高速增長(cháng),現在在國內激光打印機市場(chǎng)排在第3位,彩色激光打印機市場(chǎng)排在第2位,相比于其他的愛(ài)普生的國外公司都沒(méi)有中國公司發(fā)展這么快,只用了短短四五年,就成為國內同行業(yè)的佼佼者。
秘訣3:掌握揚棄的藝術(shù)
企業(yè)應當像人類(lèi)一樣有能力消除體內廢物。但在企業(yè)中,自我揚棄并非易事,但揚棄產(chǎn)生的作用是不可估量的。愛(ài)普生中國公司在培養員工方面就很好地掌握了揚棄的藝術(shù)。
愛(ài)普生認為公司就是一個(gè)很好的大學(xué)。公司培養員工的方式是"言傳身教",就是領(lǐng)導給員工定目標,在工作中及時(shí)進(jìn)行評價(jià)和雙向溝通,以培養員工的戰略思考能力。這樣被培養的員工就會(huì )很快成長(cháng)。
揚棄在愛(ài)普生表現為很好的"拿來(lái)主義",以信息產(chǎn)品營(yíng)業(yè)部為例,該部門(mén)會(huì )定期開(kāi)全體會(huì )議,安排一群?jiǎn)T工坐在一起,對企業(yè)的某種產(chǎn)品、服務(wù)、某一工作環(huán)節或政策進(jìn)行研究和質(zhì)疑。比如會(huì )有員工問(wèn):"如果不這樣處理,會(huì )不會(huì )出現今天這種局面?",如答案是否定的,他們又會(huì )追問(wèn):"那么我們應該怎樣做?"。這樣,公司每過(guò)一段時(shí)間,便對其每一項產(chǎn)品、工作流程,尤其是服務(wù)進(jìn)行一次系統的淘汰,或至少做一次調整。這便是公司能夠不斷發(fā)展、不斷贏(yíng)利的奧秘所在。
愛(ài)普生培訓一個(gè)新員工,大概需要一年才能成為合格的員工——既適應公司的文化,又在工作上得心應手。
揚棄,一方面指在培養員工方面要去偽存真、汰粗取精,另一方面在員工使用上也堅持末位淘汰制。
愛(ài)普生雖在招聘新員工時(shí),不強調學(xué)歷、背景,但比較強調考察個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性,看他的工作態(tài)度。當然公司要求新人必須誠實(shí)和本分,這是最基本的標準。
對于目標管理,愛(ài)普生公司也堅持揚棄,因為評價(jià)員工不可能百分之百的準確,但評價(jià)的標準盡可能量化和科學(xué)。公司制定的標準要至少80%以上員工的認可,否則就要改進(jìn)。
在獎勵方面,愛(ài)普生中國公司并不像許多日本本土公司那樣在報酬方面拉不開(kāi)距離,而是充分體現多勞多得的原則,只要干得出色的員工得到的報酬就相應的多,F在,愛(ài)普生中國公司的員工之間的報酬高低相差一倍左右,員工們對此持支持的態(tài)度。
秘訣4:人才是核心競爭力
"核心競爭力"這一術(shù)語(yǔ)首次出現于1990年,由美國管理專(zhuān)家C。K。Prahalad和GaryHamel提出。它指的是企業(yè)組織中的積累性知識,尤其是關(guān)于如何協(xié)調不同生產(chǎn)技能和整合多種技術(shù)的知識和技能,并據此獲得超越其他競爭對手的獨特能力。愛(ài)普生中國公司經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,已經(jīng)茁長(cháng)起一批優(yōu)秀的經(jīng)理人才,這是公司的核心競爭力所在。
愛(ài)普生中國公司目前仍以銷(xiāo)售產(chǎn)品為主,因而人才就成為公司最重要的資源,擁有了人才就擁有了一切,F代管理之父德魯克認為:經(jīng)理人是企業(yè)中最昂貴的資源,而且也是折舊最快、最需要補充的一種資源。
企業(yè)的目標能否達到,取決于經(jīng)理人管理的好壞,也取決于如何管理經(jīng)理人。而且,企業(yè)對其員工的管理如何,主要也取決于經(jīng)理人的管理及如何管理經(jīng)理人。企業(yè)員工的態(tài)度所反映的,首先是其管理層的態(tài)度。企業(yè)員工的態(tài)度,正是管理層的能力與結構的一面鏡子。
秘訣5:充分授權
在公司管理上有一個(gè)200人管理瓶頸的問(wèn)題,就是說(shuō)一個(gè)管理者最多能直接管理200名員工,如果超過(guò)這個(gè)界限就要采用其他的管理方式。
愛(ài)普生員工人數已突破200人,但他們在管理上并沒(méi)有覺(jué)得這是個(gè)瓶頸問(wèn)題。由于公司的中層經(jīng)理比較得力,公司從上到下又進(jìn)行了充分的授權,因而管理起來(lái)并沒(méi)有多大困難。而這種授權的基礎,是建立在對中國員工的信任之上。
愛(ài)普生中國的一個(gè)主要作法就是培養合格的中層管理人員,如果說(shuō)10個(gè)人中需要一名管理者,而公司已經(jīng)培養出了20名管理者,自然就會(huì )管理得井井有條。
"管理"問(wèn)題,一個(gè)是"管",一個(gè)是"理",相對來(lái)說(shuō)"理"更重要。因為"理"就是怎么建規章制度,怎么建立公司的企業(yè)文化。如果這方面建設規范了,"管"起來(lái)就會(huì )有章可循、有法可依,就能達到既定的目標。
愛(ài)普生公司是一個(gè)跨國公司,既不是日本公司,也不是其他國家的公司,相對于中國公司而言,員工大多數是中國人,所以公司叫愛(ài)普生中國公司。這個(gè)公司更帶有中國文化的味道,更符合中國當地的文化,具有中國的特色。
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