報關(guān)企業(yè)員工手冊怎么寫(xiě)

　　一、總則

　　2、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。

　　3、公司提倡樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，制止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

　　4、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性，制造性和提高全體員工的技術(shù)治理經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)治理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　5、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn)，為員工供應學(xué)習深造的條件和時(shí)機，努力提高員工的整體素養和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強，技術(shù)精”的員工隊伍。

　　6、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。

　　7、公司實(shí)行“績(jì)效制”的安排制度，為員工供應收入和福利保證。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升時(shí)機。公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤，考核制度，評先樹(shù)優(yōu)對做出奉獻者予以表彰與嘉獎。

　　8、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節省，反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助，同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團結的分散力和向心力。

　　9、員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

　　二、員工室內標準

　　1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

　　3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號后按文印規定處理。

　　4、公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門(mén)，接收人等事項登記清晰并報送結果。

　　5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

　　6、外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接見(jiàn)當日，按領(lǐng)導批準的要求送交有關(guān)部門(mén)，文件閱亦部門(mén)和個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反應至辦公室，不能辦理的應向辦公室說(shuō)明緣由。

　　三、保密制度

　　1、全部文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事項。

　　2、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥當保管所持有的涉密文件。

　　3、職員未經(jīng)公司授權或批準，不準對外供應公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數據。

　　四、辦公用品購置、領(lǐng)取規定

　　1、公司所需辦公用品，由行政部填寫(xiě)使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門(mén)用品需部門(mén)負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

　　2、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續齊全到財務(wù)室予以報銷(xiāo)，手續不全不予報銷(xiāo)。

　　3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

　　4、全部員工要勤儉節省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

　　5、個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥當保管，不得隨便喪失或外借，工作調動(dòng)離職時(shí)必需辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。

　　五、考勤制度

　　1、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不得遲到早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門(mén)負責人同意或報總經(jīng)理。

　　2、工作時(shí)間按雙休制，假日由公司統一安排。

　　3、嚴格請假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假一天以?xún)?含一天)，由部門(mén)負責人批準，兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準，請假員工事畢后向批準人銷(xiāo)假，批準假條報辦公室。未經(jīng)批準，而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理，事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。

　　4、上班時(shí)間開(kāi)頭后非常鐘至三非常鐘內到達，按遲到論處，超過(guò)三非常鐘者，按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以?xún)日甙丛缤苏撎�，超過(guò)三非常鐘者按曠工半天論處。

　　5、一個(gè)月內遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

　　6、曠工半天者扣發(fā)當天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并賜予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并賜予記過(guò)一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資，并賜予記大過(guò)處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

　　7、參與組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)，如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假，在規定時(shí)間內未到達或早退的，根據本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準擅自不參與的視為曠工。

　　8、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必需憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。

　　9、員工的考勤狀況，由各部門(mén)負責人進(jìn)展監視，部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要求秉公辦事，公司實(shí)行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無(wú)故遲到早退曠工者照實(shí)上報，按公司制度執行扣款，各部門(mén)負責人要仔細負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經(jīng)查實(shí)按懲罰員工的雙倍進(jìn)展懲罰。

　　10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進(jìn)展考核。

　　六、人事治理制度

　　1、公司對員工實(shí)行合同化治理，全部員工都應當與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應當遵守合同。

　　2、由行政部負責公司的人事規劃辦理員工的考試錄用，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開(kāi)除等各項手續。

　　3、公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案打算。

　　4、公司根據按勞取酬，多勞多得的安排原則。依據員工的崗位，職責，奉獻，表現，工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。

　　5、員工的獎金由公司依據實(shí)際效益有關(guān)規定提取發(fā)放。

　　6、員工必需聽(tīng)從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權與其解聘辭退。

　　7、辭退員工，必需提前一個(gè)月通知辭退者。

　　8、員工嚴峻違反規章制度，后果嚴峻或者違法犯罪的，公司有權予以開(kāi)除。

　　9、員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用，聘用者在離開(kāi)公司以前必需交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。

　　七、餐旅費治理制度

　　1、本方法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。

　　2、出差費分膳食費、住宿費兩項。

　�、偕攀迟M每天40元。

　�、谧∷拶M每天120元。

　　3、員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經(jīng)部門(mén)負責人審核，并報總經(jīng)理批準出差，如因事緊急而未準時(shí)填表，須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回后應馬上辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：

　�、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝�、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

　�、诔霾钊藨{核準的預支金額填寫(xiě)借款單，向財務(wù)部預支差旅費。

　�、鄢霾钊朔祷睾�，填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內容、報支工程、金額等，由所屬部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預之數。

　　57、差旅費按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準同意后進(jìn)展報銷(xiāo)。

　　八、報銷(xiāo)制度及流程

　　1、公司報銷(xiāo)時(shí)間：每周一和周五

　　2、報銷(xiāo)流程：填寫(xiě)報銷(xiāo)單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門(mén)——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷(xiāo)款到個(gè)人。

　　3、報銷(xiāo)制度：

　　4、報銷(xiāo)人必需取得相應的合法票據，且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。

　　5、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應留意：依據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求工程仔細寫(xiě)，注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全全都(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

　　6、按規定的審批程序報批。

　　九、辦公財產(chǎn)治理

　　1、行政部要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置規劃，嚴格掌握辦公費用支出。

　　2、辦公用品由行政部統一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨便購置(特別狀況例外)。

　　3、行政部嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節省，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥當保管并節省使用辦公用品。

　　4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由行政部登記造冊保管。

　　5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要仔細治理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責修理，保修期后如因部門(mén)緣由或個(gè)人緣由損壞、喪失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必需歸還單位。

　　8、行政部要將公司全部財務(wù)分類(lèi)記入臺帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查狀況匯總上報總經(jīng)理。

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