關(guān)于存貨管理論文15篇【集合】
現如今，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢？下面是小編整理的關(guān)于存貨管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
關(guān)于存貨管理論文1
一、企業(yè)存貨管理的意義
�。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對庫存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監管，實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數據，全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷(xiāo)、調、存和成本、毛利，以及應收、應付等資金往來(lái)情況。參與經(jīng)營(yíng)預測和決策，是制造企業(yè)實(shí)現管理現代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎，財務(wù)為核心，整個(gè)系統一體化設計，功能流暢，操作方便，界面美觀(guān)友好。包括采購管理、銷(xiāo)售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務(wù)系統等子系統�？梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
�。ǘ⿴椭鷰齑鏁�(huì )計進(jìn)行庫存商品的核算
1950年，在建立國營(yíng)貿易企業(yè)統一會(huì )計制度的同時(shí)，確定批發(fā)商品核算采取永續盤(pán)存制和數量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法，但其具體核算方法，卻隨著(zhù)客觀(guān)條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來(lái)，廣大商業(yè)財會(huì )工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算，建立健全商品賬的控制體系，一般實(shí)行“三級控制”（在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間，按商品類(lèi)別設置類(lèi)目賬），有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多，則實(shí)行“四級控制”。
�。ㄈ⿴齑娣治隹梢詾槠髽I(yè)的相關(guān)決策提供依據
1、計劃管理材料總體計劃（備料計劃）項目部開(kāi)工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標成本，用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
�。�1）材料入庫時(shí)系統會(huì )提示此材料的合同簽訂價(jià)格，以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計劃完成情況。能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。直出功能可以實(shí)現入庫即出庫，節約了工作量，提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。
�。�2）材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價(jià)的計算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設置。能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷(xiāo)的材料和調出的材料�？梢园搭I(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況，對于項目來(lái)說(shuō)根據此可以考核外施隊的用料情 況�？梢园垂こ滩课缓牧�，以便按部位把實(shí)耗材料與預算材料、計劃材料進(jìn)行對比，過(guò)程中對材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
�。�3）材料收發(fā)存情況查詢(xún)根據入庫、出庫情況，系統按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類(lèi)別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢(xún)。能自定義時(shí)間查詢(xún)材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳，便于歷史及原始數據的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格，也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應商或合同掛鉤，系統自動(dòng)生成應付帳款，填入實(shí)際付款數后，欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料�？梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比，以便過(guò)程中分析盈虧，采取控制策略。
�。ㄋ模┍ＷC企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┐尕浌芾韮炔靠刂撇煌晟�
內部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分，如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內部控制會(huì )給企業(yè)造成嚴重的損失，我國企業(yè)存貨管理的內部控制存在著(zhù)很大的問(wèn)題。存貨的內部控制的問(wèn)題首先體現在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差
首先，采購部門(mén)和財務(wù)部門(mén)記錄的時(shí)間差異，企業(yè)購買(mǎi)的存貨已經(jīng)入庫，但財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對其進(jìn)行記錄，盡管在預付貨款賬戶(hù)中表明著(zhù)采購的行為發(fā)生，但二者在時(shí)間上存在著(zhù)很大的時(shí)間差異也存在著(zhù)企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險。
2。 財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權
盡管企業(yè)購買(mǎi)的存貨在財務(wù)做了入庫的處理，但財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權，由于缺少對存貨的定期盤(pán)點(diǎn)來(lái)核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合，所以財務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買(mǎi)的存貨進(jìn)行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現另一種情況，企業(yè)賬務(wù)處理不規范，實(shí)現銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入，不按實(shí)際結轉庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數大于實(shí)際庫存數，賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移，雙方不簽訂代銷(xiāo)合同，代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品沒(méi)有如實(shí)計入庫存，形成實(shí)物數大于賬面數;部分企業(yè)不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒(méi)有制定和完善存貨采購計劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快，特別是原材料部分，企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要，如果是食品類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過(guò)多，不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過(guò)少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要，而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會(huì )增加。
3。 企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制
企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制，特別是對采購的內部控制不完善，很多采購的存貨都由一個(gè)人完成，那么對于采購存貨的入庫價(jià)格就會(huì )由采購人員自己決定，增加了采購人員營(yíng)私舞弊的可能性，這樣企業(yè)的采購成本就會(huì )大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節，很多企業(yè)忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收，以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗收時(shí)是同一個(gè)人，大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善，在領(lǐng)用過(guò)程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現，給企業(yè)造成損失。例如：武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題，實(shí)際資產(chǎn)盤(pán)虧近40%，存貨丟失損耗嚴重，賬實(shí)不符，采購無(wú)控制、銷(xiāo)售無(wú)監督，反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高，存貨周轉速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)缺乏對存貨內部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)極其重要的影響。
�。ǘ┤狈ο冗M(jìn)的存貨管理方法
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著(zhù)重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類(lèi)的存貨，并且不同行業(yè)的存貨種類(lèi)和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種�，F在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類(lèi)法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來(lái)管理多種存貨，例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式，經(jīng)濟批量模式是根據企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本，運用數字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法，但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的，假設一次訂貨量無(wú)最大最小的限制，采購、運輸均無(wú)價(jià)格折扣，訂貨費與訂貨批量無(wú)關(guān)和不允許缺貨等，經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本，沒(méi)有考慮外界其它的`變化的因數，假如供應商位了鼓勵客戶(hù)大量的購買(mǎi)，通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠，如果用經(jīng)濟批量模型就會(huì )使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無(wú)法滿(mǎn)足銷(xiāo)售和生產(chǎn)的需要，也可能因為存貨過(guò)多而占用大量的流動(dòng)資金。
�。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，無(wú)論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè)，為完成商品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會(huì )化和信息化程度不斷的完善，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業(yè)內部物流系統的整合，忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用，企業(yè)在內部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金，企業(yè)需要購買(mǎi)貨車(chē)、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來(lái)企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過(guò)程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業(yè)的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理，忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)信息脫節
商品實(shí)物已經(jīng)入庫，財務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節，財務(wù)數據不能形成對物流的監控，二者在時(shí)間的反映上存在著(zhù)很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預付貸款賬戶(hù)中反映出采購行為，卻存在著(zhù)企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視， 為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來(lái)。
�。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統 企業(yè)要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營(yíng)效率。按統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行核算，對存貨的核算應及時(shí)、準確和完整。
存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先，應制定經(jīng)濟訂貨規劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通�？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來(lái)確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動(dòng)因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數額的比例法。
�。ǘ┙⒖茖W(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日�？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門(mén)應參照歷史數據，結合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。
�。ㄈ┖侠碚蟽炔课锪髻Y源，充分利用第三方物流 企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著(zhù)存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數企業(yè)所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節。利用第三方物流應注意以下問(wèn)題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業(yè)有閑置廠(chǎng)房，運輸設備，應先盤(pán)活利用現有資產(chǎn)，同時(shí)還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴(lài)于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過(guò)程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設置。
�。ㄋ模┩晟苾炔靠刂�，確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務(wù)有權拒絕辦理，并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關(guān)規定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數量、規格、質(zhì)量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收;設置存貨明細帳，加強對代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先，根據銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類(lèi)管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類(lèi)，分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應分清責任，報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4。監督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會(huì )計制度的執行情況。
總之，通過(guò)加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文2
摘要：存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分，存貨
管理
和控制水平的高低，不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全，而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題、存貨管理和控制的方式(數量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞：存貨的概念；必要性；數量控制；質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨，是指在日�；顒�(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要；另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮，零星物資采購的價(jià)格往往較高，批量物資采購在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分，其存在不僅會(huì )占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，而且會(huì )發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低，直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率；同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具，存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，從而降低企業(yè)平均資金占用率，提高存貨的周轉率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售相脫節
材料采購應根據產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現有存貨中材料的結存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數量；產(chǎn)品生產(chǎn)應根據產(chǎn)品的銷(xiāo)售計劃和存貨中現有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節相脫節，出現了很大的盲目性，導致存貨大量積壓，流動(dòng)資金呆滯，嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉。
2.缺乏存貨無(wú)形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對存貨的數量控制比較嚴，但對存貨的無(wú)形損耗很少進(jìn)行關(guān)注�，F實(shí)中企業(yè)容易出現大量報廢存貨，報廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(cháng)，超過(guò)規定的保值期限或者隨著(zhù)時(shí)間的流失，產(chǎn)品隨著(zhù)市場(chǎng)
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代，即使存貨在數量、外形上保存的都很完整，但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問(wèn)題決定了我們必須加強對存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數量和質(zhì)量?jì)蓚�(gè)方面對存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數量方面對存貨進(jìn)行管理和控制
對存貨的數量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作，它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全，而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金，是生產(chǎn)、銷(xiāo)售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數量、領(lǐng)用數量、存儲數量三個(gè)方面詳細說(shuō)明怎樣從數量方面對存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金，所以在進(jìn)行這兩項活動(dòng)之前要對其數量進(jìn)行準確預測。同時(shí)現代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，如果存貨采購、生產(chǎn)的數量過(guò)多，則容易形成“沉沒(méi)成本”；其外存貨采購、生產(chǎn)的數量過(guò)少，會(huì )增加存貨采購、生產(chǎn)的次數，進(jìn)而加大存貨成本，甚至會(huì )出現因存貨短缺而影響產(chǎn)品的.正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
材料采購數量是根據產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現有存貨中材料的結存情況來(lái)確定。材料采購數量確定后，應在材料采購過(guò)程中通過(guò)適當的措施降低材料采購成本。如措施一：及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應市場(chǎng)屬于賣(mài)方市場(chǎng)，供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕，應采用及時(shí)付款的方式，獲取價(jià)格折扣。措施二：通過(guò)批量采購獲取批量?jì)r(jià)差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規模，則可以獲取批量?jì)r(jià)差，降低材料采購價(jià)格。措施三：對于使用的材料價(jià)格變化較大，市場(chǎng)不穩定，可以通過(guò)套期保值的辦法來(lái)鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數量是根據產(chǎn)品的銷(xiāo)售計劃和現有存貨中產(chǎn)品的結存情況來(lái)確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數量確定的基礎上，盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn)，因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節約大量的生產(chǎn)時(shí)間，如：工序準備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗時(shí)間等，這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率，降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷(xiāo)售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數量是根據單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數量來(lái)確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過(guò)程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制，防止形成人為的浪費，加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷(xiāo)售領(lǐng)用數量是嚴格按照銷(xiāo)售合同來(lái)確認，產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶(hù)對發(fā)出的商品數量、類(lèi)別進(jìn)行核對和確認，進(jìn)而開(kāi)具發(fā)票催促貨款回籠，防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無(wú)法找回，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
關(guān)于存貨管理論文3
摘 要：存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析中國企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，并提出針對性的對策建議，以期為中國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞：存貨管理;庫存;問(wèn)題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續穩定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷(xiāo)售存貨。不管是何種類(lèi)型的企業(yè)，存貨的種類(lèi)和數量都十分繁多，并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著(zhù)企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動(dòng)性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著(zhù)企業(yè)的前途和命運。
二、存貨管理的要點(diǎn)
1.存貨的采購�！按尕浀牟少彸杀�，包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用�！比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問(wèn)題。因此，合理地制訂采購計劃，降低采購成本，是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價(jià)。存貨計價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價(jià)方法時(shí)，應根據自身實(shí)際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問(wèn)題，力求準確判斷材料價(jià)格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現代消費者的偏好變化較快，市場(chǎng)需求變動(dòng)較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場(chǎng)情況下，企業(yè)庫存不宜過(guò)多，否則容易失去對新商品的應對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過(guò)多帶來(lái)的風(fēng)險，企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷(xiāo)售的基礎上，努力實(shí)現零庫存。
4.存貨的盤(pán)點(diǎn)。存貨的盤(pán)點(diǎn)，是確認企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jì)效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內容。因此，企業(yè)應設法提高盤(pán)點(diǎn)效率，減少盤(pán)點(diǎn)損失�？刹捎玫谋P(pán)點(diǎn)方法主要有“全面盤(pán)點(diǎn)法、區域盤(pán)點(diǎn)法、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法、滿(mǎn)架盤(pán)點(diǎn)法等，企業(yè)應視存貨的種類(lèi)、重要性程度、價(jià)值、數量等因素，選擇適當的盤(pán)點(diǎn)方法。
三、存貨管理的主要目標
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時(shí)隨時(shí)購入所需的原材料，或者商業(yè)企業(yè)在銷(xiāo)售時(shí)隨時(shí)購入該商品，就不需要存貨。但實(shí)際上，企業(yè)總有儲存存貨的需要，并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因：第一，保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。第二，出自?xún)r(jià)格的考慮。
四、中國企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題
1.存貨管理制度不完善，執行不力。一方面，很多企業(yè)沒(méi)有意識到企業(yè)存貨管理的重要性，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數企業(yè)根本沒(méi)有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過(guò)程中，缺乏統一、明確的制度標準來(lái)規范各種行為，是造成存貨管理混亂無(wú)序的源頭，嚴重影響著(zhù)企業(yè)資金的正常運轉，給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的浪費。另一方面，對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業(yè)還應當定期考核相關(guān)制度執行程度，評價(jià)存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學(xué)的采購計劃。缺乏科學(xué)的采購計劃，是中國企業(yè)存貨管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節。在企業(yè)存貨采購的過(guò)程中，相關(guān)人員往往沒(méi)有按照實(shí)際生產(chǎn)運營(yíng)的需求來(lái)提出采購申請，更談不上制度合理、科學(xué)的采購計劃。企業(yè)的存貨采購靠的是主觀(guān)經(jīng)驗和感覺(jué)的判斷，采購入庫價(jià)格僅以采購員口說(shuō)為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學(xué)采購計劃，管理制度《企業(yè)存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計量不準確�！镀髽I(yè)會(huì )計準則》中明確規定：“存貨在會(huì )計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量�！痹谥袊髽I(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計量不準確的'問(wèn)題，也就無(wú)法做到按照成本與可變現凈值孰低來(lái)準確體現存貨的期末價(jià)值。由于市場(chǎng)變化較快，在存貨核算、計量工作的過(guò)程中，部分存貨的當前市價(jià)可能已不能確定，也就無(wú)法正確確定可變現凈值，致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準確地反映出來(lái)。
4.企業(yè)內部控制不健全。中國很多企業(yè)都缺乏健全的內部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內控制度，但在實(shí)際工作中缺乏執行力度，導致內部控制制度形同虛設，企業(yè)各部門(mén)各自為營(yíng)，缺乏有效的溝通、協(xié)調，實(shí)物周轉與核算脫節，品種收發(fā)記錄不準確，財務(wù)部門(mén)的存貨信息與倉儲部門(mén)的實(shí)物信息不能對應等不良現象頻繁出現，無(wú)形之中給少數部門(mén)或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng )造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。例如，企業(yè)有進(jìn)貨作業(yè)評價(jià)，但在實(shí)際操作中還會(huì )存在以下風(fēng)險：(1)未把生產(chǎn)計劃與時(shí)間表告訴進(jìn)貨部門(mén)或未清楚說(shuō)明何時(shí)或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統、或未及時(shí)輸入、或輸入的內容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進(jìn)貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責不分離。
5.存貨資金占用量大，周轉緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉不靈，這是中國企業(yè)普遍存在的難以解決的問(wèn)題，嚴重制約著(zhù)企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過(guò)程中，企業(yè)往往由于對市場(chǎng)需求的把握不準導致銷(xiāo)售預測的不準確，進(jìn)而因為避免因缺貨而錯過(guò)交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動(dòng)資金嚴重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且容易因存貨的長(cháng)期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟損失。
五、中國企業(yè)加強存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內控制度。企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實(shí)。(1)確定方法：企業(yè)應當按照財政部《內部會(huì )計控制規范》，嚴格按照COSO報告的內容，主要是《內部控制》要素所包括五個(gè)方面內容，結合自身實(shí)際，確定企業(yè)的內部控制的設計原則、方法以及內部牽制組織設計、制度文件設計內容。同時(shí)還要建立完備的管理控計設計，即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導控制三方面設計內容，做好頂層規劃，從制度方面進(jìn)行完善。(2)建立存貨內部控制程序，內部控制功能具體體現在管理中出現的非希望的事項，也即是將實(shí)際績(jì)效與計劃目標加以比較，如果發(fā)現了差異，則應當由控制職能，予以適當糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標準，建立科學(xué)衡量結果方法，用正確的價(jià)值觀(guān)念進(jìn)行差異分析，從主客觀(guān)二方面采取補救措施，通過(guò)過(guò)程進(jìn)行綜合檢查與評價(jià)。(3)運用科學(xué)、合理的存貨內部控制方法進(jìn)行評價(jià)，如果僅有內部控制程序而沒(méi)有有效的控制手段，則控制目的同樣不會(huì )達到。內部控制方法是實(shí)現控制目標、發(fā)揮控制效能的技術(shù)手段，在控制體系中占據著(zhù)重要地位。內部控制方法，隨著(zhù)現代管理手段的發(fā)展也越來(lái)越多，但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同，企業(yè)管理者不能統籌把握，綜合考察。(4)董事會(huì )及監督委員會(huì )，這其實(shí)是COSO內控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會(huì )和監督委員會(huì )所影響，即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監督、管理工作，確保各項制度的有效落實(shí)。企業(yè)管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執行情況，并使之與員工績(jì)效掛鉤，明確獎懲，確保相關(guān)員工自覺(jué)執行各項存貨管理制度。2.制訂科學(xué)、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步，所謂良好的開(kāi)端是成功的一半。因此，企業(yè)應本著(zhù)節約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，合理地制訂采購計劃。應實(shí)行存貨采購的授權批準控制，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中，主要從定性角度進(jìn)行日常管理，很少利用現代信息工作之便進(jìn)行定量管理，沒(méi)有充分計量企業(yè)的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面，更沒(méi)有進(jìn)行三者綜合考慮，進(jìn)行最優(yōu)化考慮，選擇最優(yōu)的儲備成本。同時(shí)在存貨決策時(shí)主要注重存貨進(jìn)貨項目、選擇供應單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量，沒(méi)有進(jìn)行存貨決策方法即經(jīng)濟批量方面探究。
3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運營(yíng)，長(cháng)期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來(lái)不必要的直接經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)應在生產(chǎn)規劃、銷(xiāo)售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉速度，減少存貨積壓帶來(lái)的間接和直接經(jīng)濟損失。
六、結束語(yǔ)
綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內控制度，做好存貨規劃和采購工作，嚴格按照相關(guān)法規，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準確性，并通過(guò)合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí)，還應根據自身特點(diǎn)來(lái)完善與之相適應的存貨管理機制，有效地推動(dòng)企業(yè)存貨結構的優(yōu)化，提高資金的運轉率，從而確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文4
存貨作為貿易企業(yè)獲取利潤的工具,不僅占用的資金大,而且品種繁多,對企業(yè)的重要性不言而喻。對于大型國有貿易企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大多數存貨屬于租用倉庫異地存儲,因此對存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強存貨管理,提高管理效果,成為企業(yè)不斷探討的課題。實(shí)踐證明,對存貨進(jìn)行不定期抽查審計,是發(fā)現管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷(xiāo)集團審計監督部一年來(lái)通過(guò)開(kāi)展系統內存貨管理審計業(yè)務(wù),對存貨管理程序上的缺失和不當及時(shí)進(jìn)行揭示和評價(jià),并提出改進(jìn)建議,從而強化了內控管理的力度,確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內部審計職能向管理審計拓展是大有可為的,真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節常見(jiàn)的問(wèn)題
在進(jìn)行存貨管理審計的過(guò)程中,我們發(fā)現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實(shí)物流轉信息與賬務(wù)信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務(wù)部門(mén)的存貨信息與業(yè)務(wù)部門(mén)和倉儲單位的實(shí)物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節,財務(wù)數據不能形成對物流的監控,二者在時(shí)間的反映上存在著(zhù)很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶(hù)中反映出采購行為,卻存在著(zhù)企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
2、商品己做財務(wù)入庫,但失去了對實(shí)物的控制權。由于財務(wù)部門(mén)不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進(jìn)行有效控制,很少通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)來(lái)核對賬實(shí),所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實(shí)不符。
3、庫存商品已經(jīng)出庫,在財務(wù)賬面沒(méi)有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉移卻沒(méi)有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)不及時(shí)協(xié)調核對,則賬面和報表的數字就會(huì )失真。
4、從倉儲企業(yè)取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點(diǎn)分散,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)成本高,大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現在相當數量的倉儲企業(yè)是由原來(lái)的國有倉庫轉制而來(lái)的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤(pán)點(diǎn)。因為上述的客觀(guān)原因和傳統做法,企業(yè)重視賬面數字而缺乏實(shí)地盤(pán)點(diǎn),勢必加大存貨估價(jià)的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤(pán)點(diǎn),就不能對損耗的數量和損耗的環(huán)節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計的萬(wàn)法
(一)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。根據國有貿易企業(yè)存貨的特性,在實(shí)施存貨審計時(shí),首先要從實(shí)物盤(pán)點(diǎn)人手,審計中要關(guān)注以下幾點(diǎn):
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關(guān)系到存貨計價(jià)的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實(shí)物流轉和價(jià)值結轉的一致性,做到存貨賬實(shí)相符,實(shí)施存貨監盤(pán)審計程序十分重要。在實(shí)施存貨監盤(pán)程序的過(guò)程中,發(fā)現存貨數量盤(pán)盈或盤(pán)虧的數額較大且情況比較異常時(shí),應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發(fā)數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無(wú)隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無(wú)混 同于本企業(yè)存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實(shí)地監盤(pán)有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時(shí)應向供貨單位或加工單位進(jìn)行函證,以證實(shí)賬面數量記載的真實(shí)性。
四是對難以清點(diǎn)的大宗存貨應審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學(xué)、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內部控制制度執行情況和財務(wù)基礎工作情況,將重要或問(wèn)題較多的存貨作為重點(diǎn)抽樣對象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計價(jià)的合理性
存貨計價(jià)的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實(shí)性,而且影響當期損益的真實(shí)性。做好存貨計價(jià)的審計工作,對于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險至關(guān)重要。對存貨計價(jià)的審計貫穿于存貨的'人庫、發(fā)出、結轉等環(huán)節,在合理抽樣的基礎上進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注:
一是相關(guān)種類(lèi)的存貨采用的計價(jià)方法是否合理、適當,有無(wú)任意改變計價(jià)方法的現象。
二是同一品種、同一類(lèi)型范圍內進(jìn)行計價(jià)的存貨,有無(wú)異類(lèi)存貨混淆計價(jià)的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價(jià)值大的存貨是否采用個(gè)別計價(jià)法。
3、對存貨品質(zhì)的確認。
結合盤(pán)點(diǎn),對于長(cháng)期閑置和陳舊存貨,應分析其質(zhì)量和使用價(jià)值的現狀,確認是否屬于不良資產(chǎn),有無(wú)存在減值的跡象;對變質(zhì)和毀損的存貨,是否進(jìn)行了減值賬務(wù)處理,并詳細注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時(shí)應請專(zhuān)家協(xié)助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務(wù)賬面數據進(jìn)行分析,查找業(yè)務(wù)環(huán)節中的非常規現象:
1.采購�？赡艽嬖谝呀�(jīng)完成采購行為的商品通過(guò)預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實(shí)質(zhì)上己轉化為成本費用的現象。對于此類(lèi)情況,應根據企業(yè)通常的經(jīng)營(yíng)做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進(jìn)行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷(xiāo)售而應轉為成本費用。
乙銷(xiāo)售。關(guān)注收入與成本的配比,不僅要重視金額的配比,而且要關(guān)注成本結轉數量是否配比,防止少轉金額或少轉數量調劑利潤。
當然,存貨審計不是企業(yè)對存貨進(jìn)行管理的唯一和根本手段,它只是一個(gè)控制手段,通過(guò)審計發(fā)現管理制度上的缺陷或執行上的漏洞,從而完善制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞。我們認為應當將國有貿易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度,將收發(fā)、倉儲、運輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門(mén),使之成為企業(yè)管理的一個(gè)重要系統和成本中心,與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門(mén)相互聯(lián)接、相互協(xié)調,才能適應新型貿易企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,實(shí)現企業(yè)資源的信息化管理也很重要,與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡,相關(guān)的風(fēng)險就越小。如果企業(yè)實(shí)現了包括存貨在內的資源信息統一化管理,將會(huì )提高企業(yè)的運作效率,降低成本費用,增加企業(yè)價(jià)值。
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一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類(lèi)型及主要特點(diǎn)
南通某農電發(fā)展有限公司可承擔110KV及以下輸電線(xiàn)路、變電站建設安裝、電纜線(xiàn)路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類(lèi)：(1)施工工器具類(lèi)。施工工器具類(lèi)包括安全網(wǎng)、緊線(xiàn)器、卡線(xiàn)器、腳扣、保護繩鉤、落地放線(xiàn)支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實(shí)現其價(jià)值的轉移，屬于存貨當中的周轉材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類(lèi)。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導線(xiàn)、電纜，角鐵、線(xiàn)夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線(xiàn)、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移;角鐵、線(xiàn)夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤(pán)點(diǎn)。
(二)公司存貨管理制度主要內容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱(chēng)，規格，型號和數量的準確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時(shí)完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時(shí)上架，不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具，材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時(shí)歸類(lèi)整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫(xiě)物料卡。倉庫要定期向采購部門(mén)提供物料庫存數據，對預期會(huì )影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫存物料應及時(shí)向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時(shí)將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置，并及時(shí)開(kāi)列清單報財務(wù)或采購部門(mén)妥善處理，對于自報送之日起5個(gè)月內未給予處理的物料，倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺(jué)做到庫區明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺(jué)做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來(lái)看，該公司沒(méi)有對存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規定，這些勢必會(huì )對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問(wèn)題
(一)存貨入庫環(huán)節存在的問(wèn)題
一是材料入庫時(shí)，存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數量，或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問(wèn)題，以次充好的現象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫(xiě)材料入庫單不及時(shí)，或在填寫(xiě)材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規范填寫(xiě)，經(jīng)常會(huì )出現材料品名、數量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時(shí)，影響了財務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì )計處理。以上這些問(wèn)題導致公司存貨賬實(shí)不符現象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節存在的問(wèn)題
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，特別是對于那些體積小、數量又繁多的.材料干脆不盤(pán)點(diǎn)。二是公司沒(méi)有根據各存貨的特點(diǎn)制定相應的措施來(lái)加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒(méi)有做好防水措施，也沒(méi)有按正確的地點(diǎn)存放，從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節存在的問(wèn)題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒(méi)有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場(chǎng)，領(lǐng)用材料時(shí)，負責材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類(lèi)型以及具體領(lǐng)用數量不得而知，有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導致財務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)又不及時(shí)溝通核對，從而導致企業(yè)財務(wù)部門(mén)賬面數據失真現象頻發(fā)。
(四)存貨會(huì )計處理環(huán)節存在的問(wèn)題
一是公司工程項目成本核算缺乏規范性和合理性，對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開(kāi)核算，而且核算時(shí)人為因素較多，缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際并未相應結轉成本;再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規定暫估入庫，造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問(wèn)題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認為，經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問(wèn)題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現狀來(lái)看，經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實(shí)物的管理;而且片面的認為存貨越多越好，認為存貨越多說(shuō)明生產(chǎn)能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平不高是導致存貨管理存在問(wèn)題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來(lái)看，大多是非會(huì )計專(zhuān)業(yè)出身，既不懂會(huì )計，也不懂財務(wù)管理，而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平的提高，對專(zhuān)業(yè)人士提出的建設性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中，僅單憑主觀(guān)經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒(méi)有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會(huì )造成嚴重賬實(shí)不符的現象產(chǎn)生，同時(shí)也勢必會(huì )增加存貨流轉過(guò)程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考核機制，這使本來(lái)就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此，公司存貨管理中存在各種問(wèn)題也就成為必然。
(四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清
存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問(wèn)題的重要原因。筆者在調研過(guò)程中發(fā)現，該公司為節省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負責，即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)，違背了我國企業(yè)會(huì )計制度中不相容職務(wù)相分離的規定，這勢必會(huì )導致公司存貨管理過(guò)程中徇私現象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術(shù)和手段來(lái)看，存貨出入庫時(shí)，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷(xiāo)售出庫單上進(jìn)行規范填寫(xiě)，而且涂改嚴重，這勢必會(huì )影響財務(wù)部門(mén)正常的會(huì )計處理。此外，公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對賬簿等會(huì )計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問(wèn)題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問(wèn)題的最直接原因，因此，要實(shí)現科學(xué)管理和有效利用存貨的目標，公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強對企業(yè)會(huì )計準則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習，積極參加財務(wù)管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問(wèn)題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養。除了安排培訓外，還應采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己，也應具有敬業(yè)精神，自覺(jué)學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時(shí)，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料，經(jīng)確認準確無(wú)誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況，存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認后開(kāi)具入庫單，入庫單的填寫(xiě)內容必須與實(shí)物及發(fā)票內容相一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門(mén)負責人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí)，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數量和質(zhì)量，并簽字或蓋章;材料發(fā)出后，相關(guān)單據要及時(shí)送往財務(wù)部門(mén)以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符，公司應建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤(pán)存制度，并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理，公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時(shí)登記存貨臺賬;財會(huì )部門(mén)應根據存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權
為解決公司存貨管理中存在的諸多問(wèn)題，必須合理設置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督，嚴禁未經(jīng)授權的部門(mén)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式
對于存貨管理模式的選擇，公司應根據自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優(yōu)效果。結合南通某農電發(fā)展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點(diǎn)，筆者認為，該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準確和完整，從而充分提高存貨的運營(yíng)效率。
針對南通某農電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會(huì )計處理等環(huán)節存在的諸多問(wèn)題及導致存在這些問(wèn)題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應做到以下幾點(diǎn)：一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式，只有這樣才能實(shí)現公司存貨管理的最終目標。
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1。存貨采購
一律通過(guò)供應部統一采購，各部門(mén)需采購存貨時(shí)，應填寫(xiě)一式三份的《采購申請表》，列明其要求和建議，經(jīng)部門(mén)負責人審批后交供應部。供應部根據公司采購流程實(shí)施采購。
2。存貨的驗收、入庫
�。�1）外購存貨，公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物，需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物，實(shí)物貨物是否與送貨單一致，貨物是否有損傷。
�。�2）自制存貨，生產(chǎn)部門(mén)加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品，由倉庫部門(mén)認真驗收合格后，填具產(chǎn)成品入庫單，并經(jīng)雙方簽字、確認。
3。存貨的發(fā)出
外銷(xiāo)，倉庫管理員根據訂單生成銷(xiāo)售出庫單并發(fā)貨，打印銷(xiāo)售出庫單。
內部領(lǐng)用，倉庫管理員根據審核批準后的《領(lǐng)料申請單》發(fā)貨。
4。存貨的盤(pán)點(diǎn)
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數量有兩種方法：一種是實(shí)地盤(pán)存制；另一種是永續盤(pán)存制。
�。�1）實(shí)地盤(pán)存制
“實(shí)地盤(pán)存制”又稱(chēng)“定期盤(pán)存制”，是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期末根據清點(diǎn)所得的實(shí)存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡(jiǎn)便，但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結存情況，不能隨時(shí)結轉成本，并把物資的自然和人為短缺數隱含在發(fā)出數量之內；同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料，不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制，所以實(shí)地盤(pán)存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數量不穩定、進(jìn)出頻繁的`特定貨物。
�。�2）永續盤(pán)存制
“永續盤(pán)存制”又稱(chēng)“賬面盤(pán)存制”，是指企業(yè)設置各種數量金額的存貨明細賬，根據有關(guān)憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數量和金額，隨時(shí)結出賬面結存數量和金額。采用永續盤(pán)存制，可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結存情況，有利于存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄，永續盤(pán)存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。會(huì )計年度終了，應進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查，并編制盤(pán)點(diǎn)表，保證賬實(shí)相符，如有不符應查明原因及時(shí)處理。
小企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)中，存貨的數量核算一般采用永續盤(pán)存制。但不論采用何種方法，前后各期應保持一致。
存貨盤(pán)點(diǎn)應由倉庫管理人員及獨立的會(huì )計記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤(pán)點(diǎn)清查一方面要核對實(shí)物的數量，看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符；另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。
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一、引言
隨著(zhù)零售行業(yè)的發(fā)展，中小型超市的急劇擴張，各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競爭中，為了謀求發(fā)展，提高利潤水平，提升企業(yè)綜合競爭力，越來(lái)越關(guān)注自身存貨管理問(wèn)題。存貨管理促進(jìn)了超市管理，最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率，加速存貨資金的周轉，增強盤(pán)點(diǎn)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)，和大多數企業(yè)一樣存在很多問(wèn)題——起步較晚，整體規模較小，許多經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗都是在摸索中形成的。對一個(gè)企業(yè)而言，如何設置和維持一個(gè)合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過(guò)多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題。蘇果的有些門(mén)店中庫存控制方面被忽視，造成相當大的損失。本文通過(guò)深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問(wèn)題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現代連鎖超市的重要意義
現代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是：流通領(lǐng)域廣、門(mén)店數量多，商品構成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷(xiāo)售狀況，及時(shí)補貨，以銷(xiāo)定存，并對存貨進(jìn)行科學(xué)預測和控制，不僅要避免存貨不足，又要防止存貨大量囤積,這對于超市來(lái)說(shuō)相當重要： 一方面，如果出現存貨短缺，則喪失銷(xiāo)售機會(huì )，同時(shí)缺貨成本上升，并導致顧客大批不滿(mǎn)投訴,最終流失顧客群。長(cháng)期以來(lái)，資金供應緊張，造成企業(yè)周轉慢。另一方面，如果出現庫存積壓，占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金，使得在其他地方不能更有效益地得到利用，增加了資金使用的機會(huì )成本。同時(shí)，存貨過(guò)剩還增加了存貨的儲存成本，企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格也因此不得不提高，從而失去價(jià)格上競爭能力。價(jià)格降不下來(lái)，吸引不了顧客，勢必陷入經(jīng)營(yíng)困境。
在企業(yè)整個(gè)的運營(yíng)管理中，存貨的管理是基礎、是核心，只有掌握存貨狀況，才能做好上端的采購管理和下端的銷(xiāo)售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現狀及問(wèn)題分析
蘇果以經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò )城鄉化、物流配送現代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內容系列化為核心，堅持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng )新�，F在已成功開(kāi)發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場(chǎng)、社區店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補。近十幾年來(lái)，蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛，市場(chǎng)份額不斷擴大，地區分布拓展多個(gè)省區，競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高，但仍存在很多問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的主要原因有：
�。ㄒ唬┫冗M(jìn)的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心，完整的ERP管理系統，但是在配送中心向門(mén)店送貨這一過(guò)程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門(mén)店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當重要的作用。然而為了達到銷(xiāo)售目標，防止商品短缺，一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門(mén)店庫存。過(guò)多地持有存貨，會(huì )喪失掉流動(dòng)資金所能帶來(lái)的投資收益；加大庫存持有量也會(huì )導致保管費的增加；由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差，同樣會(huì )使利潤降低。因此門(mén)店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來(lái)的利潤、人氣損失，也要考慮到存儲成本的問(wèn)題。
�。ǘ⿴齑娴姆诸�(lèi)控制法不合理
蘇果的經(jīng)營(yíng)理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長(cháng)中慢慢摸索出來(lái)然后推廣，對許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解，缺乏商品分類(lèi)管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí)，而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級分類(lèi)，但是所有商品都使用同一種方式管理，甚至每次盤(pán)點(diǎn)也無(wú)差別。沒(méi)有重點(diǎn)管理對象，會(huì )造成高價(jià)商品的損耗或報廢。盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有側重點(diǎn)，高價(jià)低價(jià)商品盤(pán)點(diǎn)次數全都一樣，不僅浪費了大量的人力物力財力，也沒(méi)有得到有價(jià)值的信息。
�。ㄈ╊A測技術(shù)不完善
正確預測預計銷(xiāo)售額和預計出庫量等數值，是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系，所以要在預測的基礎上，制定出正確的庫存管理措施，使存貨量和缺貨率相互協(xié)調，以便取得最佳效果。蘇果對于門(mén)店附近居民點(diǎn)的消費水平以及購買(mǎi)能力都要做到明確的了解與分析，盲目的訂貨只會(huì )增加庫存積壓，導致存貨成本過(guò)高，不利于資金周轉。
�。ㄋ模┪锪髦R的.缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類(lèi)的行業(yè)，雖然了解市場(chǎng)行情，熟悉運作流程，但缺乏專(zhuān)業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專(zhuān)業(yè)性培訓，工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實(shí)地工作，但是由于本身缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，只考慮到訂貨量大避免商品短缺，卻不會(huì )考慮庫存過(guò)大帶來(lái)的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉，得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續保持領(lǐng)先地位，更需要重視物流的重要性，以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市（蘇果）存貨管理內部控制的對策
�。ㄒ唬┩晟拼尕泝炔靠刂浦贫�，明確責任與處理制度
建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監督制度、內部稽核制度、內部牽制制度，使內部控制制度逐漸趨于完整化規范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣(mài)場(chǎng)貨損貨差情況嚴重，而且在存貨盤(pán)存表中并沒(méi)有清晰地反映出這一情況。因此，蘇果超市要想規避這一問(wèn)題，應明確規定存貨損耗的責任與處理制度，在各門(mén)店各大賣(mài)場(chǎng)加強對理貨人員和營(yíng)業(yè)人員的崗位培訓，提高業(yè)務(wù)水平，在物流配送環(huán)節對管理人員和配送人員建立一系列績(jì)效考核指標，以降低商品損耗率。
�。ǘ┲贫ù尕涱A算管理制度，實(shí)行“零庫存”管理
現階段的蘇果雖然無(wú)法達到零庫存的管理目標，但是對于其先進(jìn)的管理理念，應該多學(xué)習借鑒。蘇果可以盡量保持門(mén)店的僅有一天的存貨量，甚至采用每天小批量多批次的配送方式，將門(mén)店的庫存消減為“零”，以降低的門(mén)店對庫存的各種費用，使閑置的流動(dòng)資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門(mén)店，地租相對很低，而運輸費用遠遠大于庫存費用，零庫存控制法就不適用了。
�。ㄈ┺D變管理理念，完善績(jì)效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經(jīng)驗式、主觀(guān)意識為主的管理思想，建立科學(xué)的管理制度，營(yíng)造良好的存貨內部控制環(huán)境。超市應聘請工作經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)人才，擔任存貨采購等重要管理崗位，并定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績(jì)效考核與激勵機制，促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，自覺(jué)地進(jìn)行自我監督自我控制。蘇果應制定崗位人員績(jì)效考核制度，獎罰分明，不斷加強考核力度，根據績(jì)效考核的結果，對各部門(mén)給予不同程度的獎勵措施，根據員工的級別不同、需求不同，分別通過(guò)期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式，來(lái)吸引人才、發(fā)展人才，激發(fā)員工工作的積極性，以實(shí)現公司價(jià)值最大化的最終目標。
關(guān)于存貨管理論文8
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日�；顒�(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿(mǎn)足消費者需求的前提下，為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門(mén)組織起來(lái)從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來(lái)的發(fā)展前景起著(zhù)至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一，近年來(lái)隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)規模的擴大和利潤增長(cháng)的同時(shí)，其存貨管理也暴露出一些問(wèn)題，影響其高效穩定的發(fā)展，也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此，研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現狀
�。�1）存貨管理模式落后。通過(guò)調查我們發(fā)現大型超市存貨管理使用了無(wú)線(xiàn)射頻識別技術(shù)，易于操作，簡(jiǎn)單實(shí)用，節省了大量的人力，提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統的ABC分類(lèi)。這種方法判別的標準不全面，僅僅根據品種、金額的多少還難以科學(xué)分類(lèi)。其次，分類(lèi)需要考慮采購周期，物品可存儲時(shí)間物品保管方式等其他因素，這樣采用這種分類(lèi)就顯得過(guò)于粗糙。
�。�2）配送效率較低。由于大型超市資金雄厚，有多家配送中心，可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如，沃爾瑪現在全國19個(gè)省、2個(gè)自治區、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補倉，最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少，在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低，而且容易出現供貨不及時(shí)的情況。
�。�3）管理流程存在問(wèn)題。對于合家福超市來(lái)說(shuō)在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節都存在一些具體的問(wèn)題。例如，采購計劃不完善、驗收準備不充分、保管方式不恰當等問(wèn)題，嚴重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問(wèn)題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節，而合家福超市在這些環(huán)節存在一些問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎少忂^(guò)程中存在的問(wèn)題
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在采購過(guò)程中存在以下問(wèn)題：
�。�1）采購計劃不準確不完善。如圖1所示，當超市訂貨計劃不完善，進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會(huì )導致總成本的增加。
�。�2）供應商的選擇不當。合家福超市在選擇供應商時(shí)往往會(huì )青睞價(jià)格更低的供應商，此類(lèi)供應商一般拒絕商品退換，以及使用現金結算貨款，但這會(huì )使超市無(wú)法實(shí)現銷(xiāo)售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢(xún)價(jià)議價(jià)能力不足和對市場(chǎng)行情的了解不充分，容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商，增加采購成本。
�。�3）配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心，但是由于其標準化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全，未能實(shí)現集中采購和進(jìn)貨；超市的統一配送率不高，造成采購成本居高不下，并且在選擇配送地址時(shí)只簡(jiǎn)單地考慮了倉儲租金而很少結合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量，導致選址不科學(xué)。
�。ǘ炇者^(guò)程中存在的問(wèn)題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規定的程序和手續，對入庫商品進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動(dòng)的總稱(chēng)。如圖2所示：
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過(guò)程中出現的問(wèn)題如下：
�。�1）驗收準備不充分。驗收準備工作是驗收的前提，商品在驗收時(shí)不僅需要檢驗設備和驗收人員，而且還需要裝卸搬運機具和設備及相應工種工人的配合。然而，據調查我們發(fā)現，合家福超市沒(méi)有合理地安排負責數量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的.技術(shù)人員，并且在需要驗收大批量商品時(shí)，由于卸貨選址的不當，裝卸搬運之間配合不當致使作業(yè)費用的增加。
�。�2）驗收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過(guò)驗收才能入庫入賬。驗收不及時(shí)時(shí)，超市不能盡快提出檢驗報告，也不能保證貨物盡快入庫，從而不能及時(shí)出庫上架，無(wú)法滿(mǎn)足消費者的需求，還會(huì )滯緩商品和資金周轉。
�。�3）驗收不準確。驗收的目的是要弄清商品數量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準確的驗收會(huì )引起實(shí)物和憑證的核對不符，保管工作的混亂，增加后期工作量。
�。ㄈ┍９苓^(guò)程中存在的問(wèn)題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求，而我們發(fā)現合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒(méi)有添加明顯的標志與原有庫存物相區分，致使無(wú)法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨，造成部分存貨次品化、廢品化；并且經(jīng)過(guò)我們的深入觀(guān)察發(fā)現合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問(wèn)題。
�。ㄋ模┐尕浀念I(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置過(guò)程中存在的問(wèn)題
存貨入庫后，正確的領(lǐng)用盤(pán)點(diǎn)和處置程序對合家福超市流動(dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過(guò)程中存在的問(wèn)題如下：
�。�1）據調查，在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整，發(fā)出審核不嚴格，對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權，增加了貨物流失的可能性。
�。�2）在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中受到合家福超市門(mén)店內倉儲場(chǎng)地較小的局限，部分商品存放在上層貨架，導致商品存放地點(diǎn)過(guò)于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤(pán)點(diǎn)小組專(zhuān)業(yè)水平不高，有時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員數量不足，在存貨盤(pán)點(diǎn)的流程中還存在監控不嚴，崗位分離不明確的情況。
�。�3）對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的商品分類(lèi)不明確或不在相應的倉儲位置的情況，倉庫管理人員沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)整理并調整貨位；對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的毀損、變質(zhì)的存貨沒(méi)有調整相應的賬面數字，也沒(méi)有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問(wèn)題在存貨管理的整個(gè)過(guò)程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)技能不達標造成工作量增大，效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節都可能會(huì )存在監督不嚴的情況。
四、解決存貨管理問(wèn)題的具體措施
�。ㄒ唬┽槍Σ少彮h(huán)節采取的措施
�。�1）完善采購計劃，提高其準確性。首先，合家福需從自身出發(fā)，在制定采購計劃時(shí)要細化落實(shí)到商品的小分類(lèi)，在對合家福超市既有存貨相應了解的基礎上，根據以往的采購經(jīng)驗、超市的實(shí)際銷(xiāo)售情況以及相應產(chǎn)生的報表數據進(jìn)行分析，并對采購費用進(jìn)行整合，在不影響采購實(shí)施的前提下適當削減采購支出，對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規劃。其次，合家福超市應進(jìn)行充分的市場(chǎng)調查，針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢，與采購相關(guān)的政策法規、行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解，明確超市不能局限于已有商品。
�。�2）綜合考慮各種因素，謹慎選擇供應商。超市在選擇供應商時(shí)，一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素：質(zhì)量、價(jià)格、交貨準時(shí)性、品種柔性，而在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。因此，合家福超市首先應確認供應商供應商品的質(zhì)量，并進(jìn)一步確認其是否建立有一套穩定有效的質(zhì)量保證體系，以及是否具有相應的生產(chǎn)設備和工藝能力，以求在供應源頭上降低超市的采購風(fēng)險，保證采購的順利進(jìn)行。其次，通過(guò)詢(xún)價(jià)議價(jià)降低商品成本，超市可通過(guò)市場(chǎng)調查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析，使超市在與供應商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位，最大限度地節約采購成本。最后，合家福超市也應結合供應商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購，并因地制宜對其所處的內外環(huán)境進(jìn)行分析，選擇服務(wù)優(yōu)良，位置優(yōu)越的供應商。
�。�3）根據合家福實(shí)際情況，完善其配送模式。首先，由于受到合家福超市自身地理位置的限制，超市在盡可能提高自身配送標準化水平時(shí)仍有一些固定因素無(wú)法排除。其次，對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流，運用主要著(zhù)眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開(kāi)透明。最后，超市在選擇配送時(shí)能采用供應商直配模式的商品在供銷(xiāo)合同上約定直接由供應商配送。
�。ǘ┽槍︱炇窄h(huán)節采取的措施
�。�1）充分準備前期驗收工作。合家福超市根據配送商品的規格和數量合理安排裝卸人員，選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收，更換不合格或低質(zhì)量的驗收設備。
�。�2）及時(shí)驗收。超市應與供應商建立物流信息一體化系統，使商品運輸公開(kāi)透明并建立專(zhuān)門(mén)的驗收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài)，做好驗收準備，以便及時(shí)驗收。
�。�3）準確驗收。超市應對現有驗收人員進(jìn)行培訓，提高專(zhuān)業(yè)能力，增強責任心，并實(shí)施相應的獎懲措施激勵員工。
�。ㄈ┽槍Ρ９苓^(guò)程采取的措施
�。�1）入庫商品物資應分類(lèi)分品種堆放，如按規格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位，并且按要求堆放整齊，便于清查、取貨。貨物也應指定專(zhuān)人保管，根據發(fā)出收入的實(shí)際數據進(jìn)行登記，定期檢查貨品數量做到賬實(shí)相符。
�。�2）特殊物質(zhì)要有與之相應的保管方法，如易燃易爆的危險品應放在安全場(chǎng)所，與其他的物品隔離并采取相應的保管措施。
�。�3）保管人員應定時(shí)檢查存儲的貨物，如發(fā)現變質(zhì)、殘損等問(wèn)題應報告主管部門(mén)及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資，發(fā)現亂扔亂放的貨物應及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施，以確保貨物不會(huì )出現不必要的損失。
�。ㄋ模┽槍︻I(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置過(guò)程采取的措施
�。�1）在領(lǐng)用過(guò)程中應嚴格執行領(lǐng)用程序，在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批，未經(jīng)簽字審批倉庫有權拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設置特殊授權，嚴禁無(wú)權限人員私自領(lǐng)取貨物。
�。�2）在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對上層貨架進(jìn)行區域劃分，將分散的貨物按區域集中存放，以便提高盤(pán)點(diǎn)效率。明確崗位分離，區分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數人員、復點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數人員，重點(diǎn)復查比較容易出現點(diǎn)數錯誤的區域如精品部、家電部以及煙酒部，以保證盤(pán)點(diǎn)數據準確性。
�。�3）在盤(pán)點(diǎn)結束后，為了及時(shí)調整存貨的倉儲位置，倉庫人員應縮短檢查周期，加強檢查力度。對于檢查發(fā)現的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調整賬面數字，做好盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)會(huì )計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過(guò)規定儲存期限所致，以便分清落實(shí)責任、做好記錄，總結經(jīng)驗，在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調撥。
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除此之外，超市需要對工作人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應的獎懲制度，加強對崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施，鞭策不良行為，激發(fā)工作積極性，增強工作的責任心。在加強監督方面，實(shí)行存貨的分級管理，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限，確保存貨管理不同崗位的相互制約和監督。
五、結束語(yǔ)
對中小型超市來(lái)說(shuō)，存貨是其主要的獲利資產(chǎn)，其管理水平直接影響著(zhù)超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面，還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力，所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強有力的競爭主體。因此，超市需要根據自身具體情況，選擇最適合的存貨管理方式。
關(guān)于存貨管理論文9
財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計是會(huì )計中的兩大分支，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。目前企業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大變化，傳統的會(huì )計核算已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，加快了財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合，實(shí)現兩者的融合發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然選擇。
一、概述
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第一，財務(wù)會(huì )計主要對企業(yè)中發(fā)生變更的信息或內容進(jìn)行確認、記錄、保存和加工，通常以會(huì )計報表形式展示企業(yè)財務(wù)情況，可以給企業(yè)外部集團提供企業(yè)過(guò)去的資金和經(jīng)濟運行情況，并以貨幣為計量尺度進(jìn)行文字說(shuō)明。
第二，管理會(huì )計。管理會(huì )計主要由兩方面內容組成，主要是成本會(huì )計與管理控制，在日常使用中主要涉及現代管理學(xué)、統計學(xué)、計算機學(xué)等學(xué)科的綜合應用，可以預測企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)，進(jìn)而給企業(yè)制定合適的決策，提高經(jīng)營(yíng)價(jià)值，更好給企業(yè)內部管理所服務(wù)。
�。ǘ┴攧�(wù)會(huì )計與管理管理的之間的聯(lián)系
首先，財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計均是現代會(huì )計的兩大重要分支，兩者相互聯(lián)系、相互作用、相互制約，并相互補充，已經(jīng)成為企業(yè)會(huì )計中較重要的組成部分。其次，財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計信息互相應用。進(jìn)行企業(yè)財務(wù)工作時(shí)，財務(wù)會(huì )計經(jīng)常使用管理會(huì )計結果進(jìn)行相關(guān)工作，同時(shí)管理會(huì )計主要從財務(wù)會(huì )計系統獲得信息，兩者相互利用，提高了信息質(zhì)量，可以更好的服務(wù)于企業(yè)。最后，財務(wù)會(huì )計與管理所要達成的目標一致。企業(yè)財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計所面臨的環(huán)境相同，主要目的是給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供目的性服務(wù)。
�。ㄈ┴攧�(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的'差異
第一，要求不同。財務(wù)管理要求工作人員必須具有較強的業(yè)務(wù)處理能力熟練掌握各項操作程序，獨立完成會(huì )計憑證的填寫(xiě)。所以工作中必須按照會(huì )計規范工作，熟練掌握各種法律法規。管理會(huì )計不僅要求人員具有較強的財務(wù)會(huì )計知識，還要具有管理能力。此外，還要熟練掌握經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等各學(xué)科內容，掌握的知識面較廣，專(zhuān)業(yè)技能要求較嚴格。
第二，服務(wù)對象不同。財務(wù)會(huì )計主要給外部提供財務(wù)信息，服務(wù)于個(gè)人、企業(yè)或團體，隸屬于外部會(huì )計。管理會(huì )計主要給內部提供經(jīng)營(yíng)管理信息，可以給企業(yè)內部人員提供有價(jià)值的參考，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，屬于內部會(huì )計。
第三，財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計工作重心不同。財務(wù)會(huì )計主要是報賬，工作側重于歷史數據。管理會(huì )計工作側重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，重點(diǎn)是掌握企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，利用歷史信息制定出合理的決策。
二、財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合的策略分析
�。ㄒ唬﹦�(chuàng )造良好的管理會(huì )計內部環(huán)境
良好的內部環(huán)境不僅可以加強財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合，同時(shí)還提高了企業(yè)會(huì )計質(zhì)量。因此必須從以下幾方面構建內部環(huán)境。首先，國家應該建立完善的金融和價(jià)格等外部機制，給企業(yè)管理會(huì )計提供更多的政策引導，給管理會(huì )計提供較多的發(fā)展機會(huì )。其次，國家應該建立完善的市場(chǎng)經(jīng)濟體制，充分發(fā)揮市場(chǎng)在管理會(huì )計資源配置中的導向作用。再次，國家必須制定司法解釋或細則，實(shí)現管理會(huì )計細致化發(fā)展，真正做到有法可依，有章必循。最后，國家應加大會(huì )計違法行為的懲罰力度，提高執法能力，約束管理會(huì )計行為。
�。ǘ�(shù)立正確的會(huì )計觀(guān)念
正確的觀(guān)念已經(jīng)成為財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合的基礎。目前很多企業(yè)中的財務(wù)會(huì )計主要進(jìn)行經(jīng)濟信息確認、記錄、報告等操作，沒(méi)有發(fā)揮財務(wù)管理的管理職能。因此企業(yè)管理人員必須及時(shí)改變錯誤的理念，將會(huì )計作為企業(yè)輔佐企業(yè)管理的主要工具，提高企業(yè)管理質(zhì)量。長(cháng)期以來(lái)，會(huì )計人員與記賬員職責類(lèi)似，熟悉制度、操作等內容。在此種情況下，不僅限制了會(huì )計人員知識面，還影響了企業(yè)決策的正確性。因此企業(yè)必須引進(jìn)高素質(zhì)的人才，加強人員培訓，提高會(huì )計人員綜合素質(zhì)，加快財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合。
�。ㄈ┖侠硎褂糜嬎銠C技術(shù)
目前，現代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展，可以將計算機技術(shù)應用到財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合中，借助現代化技術(shù)提高信息處理速度，給財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計創(chuàng )造良好的發(fā)展條件。借助現代數據庫技術(shù)不僅可以加強原始信息源控制，還提高了信息快捷度，日常使用較方便。網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的應用，滿(mǎn)足了財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計發(fā)展需求，可進(jìn)行原始數據采集和傳遞等操作。此外，在線(xiàn)管理及實(shí)時(shí)管理等也可以提高會(huì )計系統的開(kāi)放性，有利于內部使用者及時(shí)得到信息，進(jìn)而制定出準確的決策。
�。ㄋ模├米儎�(dòng)成本法加強兩者銜接
變動(dòng)成本法不僅可以提供變動(dòng)成本相關(guān)資料，同時(shí)還可以及時(shí)對管理會(huì )計計量成本與盈虧進(jìn)行分析，進(jìn)而給成本控制、計劃與經(jīng)營(yíng)等提供決策參考。變動(dòng)成本還可以與彈性預算、責任會(huì )計以及標準成本等結合，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計劃控制等環(huán)節發(fā)揮了很大作用。在財務(wù)會(huì )計中引入變動(dòng)成本法不僅加強了管理會(huì )計與成本會(huì )計的聯(lián)系，還可以應用會(huì )計更好的給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)。
三、結束語(yǔ)
財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計是企業(yè)會(huì )計中較重要的組成部分，與企業(yè)今后的發(fā)展密切相關(guān)。目前在經(jīng)濟發(fā)展的影響下，企業(yè)轉型越來(lái)越深入，產(chǎn)生了較多的市場(chǎng)矛盾，對企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展造成了很大影響。為了提高企業(yè)的市場(chǎng)地位，必須結合市場(chǎng)與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，加強財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合，鼓勵企業(yè)員工認真學(xué)習并了解企業(yè)會(huì )計內容，提高會(huì )計水平，滿(mǎn)足當前社會(huì )的發(fā)展需求，提高企業(yè)會(huì )計質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。有人認為存貨管理是將廠(chǎng)商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應方法或稱(chēng)拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內的運輸和分配。第三種方法.或稱(chēng)混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結合，形成對產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說(shuō)明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補給裝運和分配多少存貨等過(guò)程。
一、存貨管理內涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來(lái)調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業(yè)營(yíng)運資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。
二、存貨管理的目標與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮，零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過(guò)多地存貨要占用較多資金，并且會(huì )增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開(kāi)支，因此，進(jìn)行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn)：
1.可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會(huì )計進(jìn)行庫存商品的核算：
3.提供的各種庫存報表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據;
4.實(shí)現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因索較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，A、B兩個(gè)工號同時(shí)開(kāi)工，月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零.而A工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結轉了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒(méi)有按規定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節往往由同一個(gè)人完成采購銷(xiāo)售、付款收款、入庫出庫等全過(guò)程，使采購銷(xiāo)售工作無(wú)章可依，還會(huì )提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫存量大，導致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉帶來(lái)很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報，但每年都是只上報。沒(méi)有上級主管部門(mén)的批示，沒(méi)有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴格執行財務(wù)制度規定，使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務(wù)制度規定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時(shí)辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%-65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的`了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺階。
存貨作為一項重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏(yíng)利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)于存貨管理論文11
一、購進(jìn)商品當期未對集團外銷(xiāo)售
例：A公司于20xx年初購買(mǎi)了B公司80%的普通股股份，形成控制關(guān)系。當年10月A公司將成本為8 000元的商品銷(xiāo)售給B公司，不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購進(jìn)這批商品當年未對集團外銷(xiāo)售，形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表1。
抵銷(xiāo)分錄(1)：如表1所示。A公司個(gè)別報表上確認了營(yíng)業(yè)收入10 000元、營(yíng)業(yè)成本8 000元，但從整個(gè)企業(yè)集團的角度來(lái)看，這批商品并未實(shí)現對外銷(xiāo)售，因而不應確認收入與成本，應予以抵銷(xiāo)。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計價(jià)的，其中包括的未實(shí)現內部銷(xiāo)售利潤2 000元也應抵銷(xiāo)。
抵銷(xiāo)分錄(2)：從表1可見(jiàn)。A公司形成利潤2 000元，導致承擔所得稅費用500元(2 000×25%)。但從集團角度出發(fā)此損益并未實(shí)現，故不應承擔所得稅費用，相關(guān)所得稅應視為預交所得稅，予以遞延，確認為遞延所得稅資產(chǎn)，并沖銷(xiāo)相應的所得稅費用。
二、后一會(huì )計期間全部對集團外銷(xiāo)售
假設前例B公司所購商品于20xx年全部對集團外銷(xiāo)售，售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表2。
抵銷(xiāo)分錄(1)：A公司于20xx年確認了2 000元未實(shí)現的內部銷(xiāo)售利潤，使集團20xx年初未分配利潤多計2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計2 000元，導致B公司20xx年的營(yíng)業(yè)成本多計2 000元，均應抵銷(xiāo)。
抵銷(xiāo)分錄(2)：其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認的500元所得稅費用轉為20xx年承擔的所得稅費用。集團20xx年實(shí)現收入為13 000元，成本為8 000元，利潤為5 000元(13 000-8 000)，故20xx年應承擔所得稅費用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到，只有B公司就本公司獲利部分確認了750元(3 000×25%)所得稅費用。其余500元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認。但A公司個(gè)別報表上已于20xx年提前確認此筆所得稅費用，并減少了20xx年初未分配利潤500元。在合并報表中要消除此影響，即在增加20xx年初未分配利潤的同時(shí)增加本期所得稅費用。
此外，20xx年末已不存在遞延所得稅問(wèn)題，由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報表中，并未計入個(gè)別報表，故本年不用沖銷(xiāo)遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì )計期間全部未對集團外銷(xiāo)售
假設前例B公司所購商品在20xx年未對集團外銷(xiāo)售，繼續形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表3。
抵銷(xiāo)分錄(1)：抵銷(xiāo)年初未分配利潤多計2 000元，其原理與表2抵銷(xiāo)分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計2 000元，因未銷(xiāo)售導致20xx年的存貨多計2 000元，應抵銷(xiāo)。抵銷(xiāo)分錄(2)：與表1中抵銷(xiāo)分錄(2)類(lèi)似，只因現討論20xx年的合并報表，故抵銷(xiāo)A公司20xx年已確認的所得稅費用只能反映在增加20xx年初未分配利潤上。
我們看到，由于20xx年還未對集團外銷(xiāo)售，最終的.合并金額與表1相同。
四、后一會(huì )計期間部分對集團外銷(xiāo)售假設前例B公司所購商品在20xx年銷(xiāo)售70%，售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表4。
抵銷(xiāo)分錄(1)：參照表2、表3中抵銷(xiāo)分錄(1)。其中售出部分占70%，未售出部分占30%。
抵銷(xiāo)分錄(2)：針對已出售的70%部分，參照表2中抵銷(xiāo)分錄(2)。集團20xx年實(shí)現收入為9 100元，成本為5 600元(8 000×70%)，利潤為3 500元(9 100-5 600)，故應承擔所得稅費用875元(3 500×25%)。從表4可見(jiàn)，只有B公司就本公司獲利部分確認了525元(2 100×25%)所得稅費用。剩余350元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認，即將20xx年所得稅費用中的350元(500×70%)轉為20xx年所得稅費用。
抵銷(xiāo)分錄(3)：針對未出售的30%部分，參照表3中抵銷(xiāo)分錄(2)。抵銷(xiāo)金額為150元(500×30%)
關(guān)于存貨管理論文12
《 企業(yè)存貨管理研究 》
摘 要：隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，受到越來(lái)越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著(zhù)諸多問(wèn)題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問(wèn)題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內部控制制度不完善等，文章針對這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：存貨;存貨的核算;存貨的內部控制制度
中圖分類(lèi)號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937(20xx)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日�；顒�(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料物資等。隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷(xiāo)售后形成產(chǎn)品或商品的銷(xiāo)售成本;有的存貨以營(yíng)業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1 現代企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
1.1 存貨管理的意識不強
現代企業(yè)存貨管理意識薄弱，多數企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí)，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負擔的成本。事實(shí)上，那些高成本的存貨在相同條件下會(huì )增加企業(yè)的成本，同時(shí)不當的保管造成的存貨損失也會(huì )給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔。
1.2 存貨的采購環(huán)節
采購部門(mén)沒(méi)有制定好完善的采購計劃，單純地依照以往的采購經(jīng)驗進(jìn)行采購，忽略了企業(yè)當時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及客觀(guān)的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購過(guò)多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓，導致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時(shí)，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，采購供應商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應商的產(chǎn)品存在問(wèn)題也執意進(jìn)行采購，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購人員不了解市場(chǎng)的行情，采購價(jià)格過(guò)高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3 存貨管理的方式不科學(xué)
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現會(huì )計電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過(guò)手工記賬來(lái)完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長(cháng)久的保存。在生產(chǎn)銷(xiāo)售等過(guò)程中，存貨的種類(lèi)繁多，相應的明細科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負擔，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤。同時(shí)，也會(huì )影響存貨核算正確性、及時(shí)性，從而引起賬面核算數據和實(shí)際存貨數量不相符的現象，這給企業(yè)會(huì )帶來(lái)極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類(lèi)不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類(lèi)的存貨應根據其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計算，不應當記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內的項目應該排除在外，應當記錄在內的部分也不能減少，導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權平均法、移動(dòng)加權平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當的方式會(huì )影響成本的計算，最終導致企業(yè)利潤計算的不準確。
1.5 存貨的內部控制制度不完善
存貨的內部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關(guān)的內部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節都緊密相連。很多企業(yè)設置了存貨內部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠，實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門(mén)分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對存貨的內部控制制度不夠重視，認為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一小部分，導致存貨內部控制制度得不到應有的關(guān)注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)
2.1 加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時(shí)也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的，細心盡職，誠實(shí)守信的員工在相應的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責，因玩忽職守為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失的.人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監守自盜行為追究其相關(guān)的責任。另外，加強對職工的培訓，規范存貨管理中應該注意的問(wèn)題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調動(dòng)他們的工作積極性。
2.2 存貨采購要規范
企業(yè)管理人員在采購之前應當充分了解市場(chǎng)供求情況，掌握物料消耗規律，并同時(shí)建立采購申請和授權批準制度。企業(yè)需求部門(mén)應根據實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購部門(mén)提出物資需求計劃，采購部門(mén)根據需求計劃和發(fā)展目標的實(shí)際需要，結合當前庫存及在途情況，科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內容具體包括采購物料、采購數量需求、日期等內容。采購部門(mén)應當依據采購計劃而不應該直接根據以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數量要根據企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，數量過(guò)多引起存貨的積壓，不宜長(cháng)久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高;數量不足時(shí)，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過(guò)程中，要選擇信譽(yù)良好合適的供應商，確保收到的存貨有質(zhì)量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，更會(huì )給企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設
當今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代，電腦、網(wǎng)絡(luò )改變了許多人的生活，同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應當積極應用現代信息技術(shù)，實(shí)現存貨管理的現代化、信息化。企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件，推行電算化管理，并設置相應的電算化崗位。
2.4 準確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計算存貨的入賬價(jià)值，對與存貨成本無(wú)關(guān)的費用不應該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨，及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準備，杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報廢、質(zhì)次價(jià)高、長(cháng)期積壓的導致少提存貨跌價(jià)準備，虛增利潤的現象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調節利潤，隨意結轉。
2.5 加強存貨的內部控制
完善好企業(yè)存貨的內部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷(xiāo)緊密的緊合起來(lái)。存貨的內部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環(huán)節，使用購貨單是一項基本的內部控制措施。存貨驗收環(huán)節，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應當設置獨立的部門(mén)負責驗收貨物，該部門(mén)具有驗收存貨實(shí)物、確定存貨數量、編制驗收報告、將驗收報告傳送至會(huì )計核算部門(mén)以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節，存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業(yè)應當采取措施，使用適當的存儲設施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節，存貨的領(lǐng)用應得到批準和記錄，存貨的領(lǐng)用應使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節，所有的生產(chǎn)過(guò)程作出適當的記錄。在生產(chǎn)報告中，應當對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時(shí)作出說(shuō)明�？傊�，建立健全存貨內部控制制度，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益。 是有效增加現代企業(yè)的核心優(yōu)勢，是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結 語(yǔ)
總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據著(zhù)重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，減少經(jīng)濟損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著(zhù)更健康的方向發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文13
企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個(gè)問(wèn)題上面：要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒(méi)有存貨，但這個(gè)問(wèn)題要根據供應情況來(lái)決定。以能否保證生產(chǎn)連續性為基準，如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續性，則可以沒(méi)有存貨。
比如，海爾集團與供應商建立了合作伙伴關(guān)系，要求供應商以生產(chǎn)線(xiàn)的需求供貨，在開(kāi)始生產(chǎn)之前送上原材料，流水線(xiàn)上的原材料屬于海爾集團，流水線(xiàn)下的原材料則屬于供應商。為了達到這種要求，海爾把新生產(chǎn)線(xiàn)周?chē)膫}庫租給供應商，倉庫里的貨物都是供應商的。經(jīng)過(guò)多年的磨合，海爾與供應商形成了比較牢固的關(guān)系，實(shí)現了零庫存生產(chǎn)。
如果沒(méi)有存貨，企業(yè)就能大大降低成本，普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團的`做法，與供應商簽訂長(cháng)期合同，想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數量時(shí)，應該使用經(jīng)濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響：一是調整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數量時(shí)，更應該使用經(jīng)濟批量法。
在生產(chǎn)中，企業(yè)也可以使用訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)是指生產(chǎn)一批在制品，保證這批生產(chǎn)正常進(jìn)行的訂貨點(diǎn)。有些企業(yè)還使用分堆法，就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆，前兩堆用完了，還剩一堆可以保證正常生產(chǎn)，在此期間，企業(yè)可以采購下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據市場(chǎng)調查的統計資料制定，也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和管理方式。例如，一般服裝企業(yè)的庫存都占到流動(dòng)資產(chǎn)的30%以上，而波司登集團因為有了正確的管理方法，其庫存只占流動(dòng)資產(chǎn)的18%。
3。積壓過(guò)時(shí)存貨的處理
有時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應市場(chǎng)需求，就會(huì )造成積壓。企業(yè)處理這個(gè)問(wèn)題時(shí)，有一個(gè)總的原則——在盡量減少虧損的情況下，力求存貨變現，必要時(shí)，只要能收回資金，虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認可，在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如，上海、深圳等地在年底的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )甩賣(mài)服裝。
采用這種方法，即使在年初有所虧損，但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢(qián)投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上，就有可能在年底彌補年初的虧損。企業(yè)在解決這個(gè)問(wèn)題時(shí)，應該事先比較一下虧損的數量和占用資金哪個(gè)更合適。例如，有些產(chǎn)品可以連續使用多年，但是大多數產(chǎn)品還是適當甩賣(mài)為妙。
這個(gè)決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導來(lái)做，高層領(lǐng)導要思路開(kāi)闊，采取合理的方法及時(shí)處理，否則會(huì )給企業(yè)造成更大的負擔。
關(guān)于存貨管理論文14
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也迅速發(fā)展，一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟的浪潮中激流勇進(jìn)，必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節，它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要，它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進(jìn)行會(huì )計核算非常重要，準確的會(huì )計核算可以保證公司財務(wù)報表的準確性。存貨管理與會(huì )計核算相互影響。目前，中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足，管理方法不夠科學(xué)，簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷(xiāo)，又因為會(huì )計核算不當造成企業(yè)報表不準確，資金利用不當，流動(dòng)資金周轉速度慢，公司的正常運行受到極大影響。因此，對存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會(huì )計核算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對這些問(wèn)題提出相應解決措施。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，即將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及在公司運轉和生產(chǎn)過(guò)程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運營(yíng)環(huán)節，它控制著(zhù)企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)需要將廠(chǎng)商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外，存貨管理還有很多方式，其中，較為主要和常見(jiàn)的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶(hù)需要來(lái)調整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預測，根據市場(chǎng)現況、產(chǎn)品可得性和需求量來(lái)推算出應生產(chǎn)多少產(chǎn)品�；旌戏椒▌t是根據以往客戶(hù)的需求量和公司自身對市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本，提高獲利能力，同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺，保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進(jìn)行控制和管理，同時(shí)能對貨物進(jìn)行詳細記載，有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統的“倉庫管理模式”為主，但這種模式還存在許多問(wèn)題。隨著(zhù)中小企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫的存貨日益增加，對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨保持一定的數量十分必要，因為存貨超過(guò)一定數量就會(huì )給企業(yè)造成壓力，再加上市場(chǎng)的不確性因素，存貨會(huì )隨著(zhù)市場(chǎng)的變化而減值，給中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規模不斷擴大，管理上的思想也隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步而改善，相對于傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎，一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì )計核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分，直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執行、產(chǎn)品的供應與銷(xiāo)售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，其重要性可見(jiàn)一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低，可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視，為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本，一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出，所以生產(chǎn)成本才會(huì )一直居高不下，存貨管理混亂，資金流轉慢，長(cháng)此以往，自然會(huì )使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會(huì )計核算不及時(shí)，導致企業(yè)報表不準確，企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力，降低成本，必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類(lèi)，方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算，可以降低貨存，避免貨物的積壓，加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現有效的存貨管理，就可以合理安排庫存，減小貨物儲藏及貨物運輸的費用，從而在一定程度上降低成本，提高獲利能力。因此，一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競爭中取得顯著(zhù)地位，就必需意識到存貨管理和會(huì )計核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力，而大多數中小企業(yè)由于財務(wù)壓力大、融資困難，所以對存貨管理不夠重視，這就造成存貨管理混亂，管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視，很多中小企業(yè)為了節省人員開(kāi)支，采購人員和驗收員選擇用同一個(gè)人。比如，采購人員先向上報賬，拿到本次購買(mǎi)材料所需要的資金，但在實(shí)際采購中很可能出現原料降價(jià)的情況，因為采購和驗收是同一個(gè)人，且整個(gè)過(guò)程無(wú)人見(jiàn)證，這就給采購和驗收員極大的權利，使營(yíng)私舞弊現象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng)，出現問(wèn)題就會(huì )對企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒(méi)有對采購制定計劃，通常是憑感覺(jué)進(jìn)行材料采購，對市場(chǎng)價(jià)格和行情沒(méi)有足夠了解，造成企業(yè)開(kāi)支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視，企業(yè)存貨管理制度漏洞百出，這樣不僅給管理帶來(lái)極大難度，而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多障礙。
2. 管理者能力有待提高，缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，歸根結底是人的問(wèn)題，是管理的問(wèn)題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高，參與庫存的工作人員沒(méi)有系統地學(xué)習過(guò)存貨管理，造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯位置，將過(guò)多的精力投放在原材料的采購和成品的銷(xiāo)售上，而忽視了存貨的'成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì )計核算，因此，相應方面的資本投入也相對較少，從而導致設備落后，電算化水平低。由于企業(yè)規模小、業(yè)務(wù)頻繁，企業(yè)出于成本考慮，往往要求會(huì )計核算人員身兼數職。會(huì )計與出納崗位職責劃分不清，缺乏監督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高，很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下，個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢，做出正確判斷。任人唯親會(huì )在企業(yè)內部漸漸形成幾個(gè)團體，影響公司團結，導致明爭暗斗現象猖獗，這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分，占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn)，公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來(lái)任職。管理者要學(xué)會(huì )與員工溝通，企業(yè)的市場(chǎng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門(mén)，兩個(gè)部門(mén)之間一定要多交流溝通，如果溝通不及時(shí)，很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求，會(huì )造成貨物積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求，將導致企業(yè)流失大量市場(chǎng)，間接造成貨物積壓。由此可以看出部門(mén)之間交流溝通的重要性，而部門(mén)領(lǐng)導者一定要做好這一點(diǎn)，以避免上述的問(wèn)題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會(huì )計處理環(huán)節的問(wèn)題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個(gè)重要環(huán)節，但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視，在入庫前沒(méi)有檢查好貨物而直接入庫，造成在生產(chǎn)過(guò)程中部分產(chǎn)品無(wú)法使用，給企業(yè)帶來(lái)一定損失。而生產(chǎn)后的商品，由于庫存管理不完善，一些有保質(zhì)期的商品被忽視，導致商品過(guò)期變質(zhì)，直接給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外，中小企業(yè)為了節省開(kāi)支，驗收和采購往往都用一個(gè)人，這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現象的發(fā)生。此外，大多數公司采購什么原料，一次采購多少，都由采購人員決定，而真正的使用者、生產(chǎn)者無(wú)法參與到采購環(huán)節，出現采購的原料無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)的問(wèn)題，這對生產(chǎn)造成極大影響。
另外，有關(guān)存貨入庫的會(huì )計工作要嚴格制作會(huì )計分錄，例如：
材料采購入庫的分錄：
借：原材料
貸：材料采購
借：材料采購
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸：應付賬款
原材料出庫的分錄：
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借：費用科目
貸：材料類(lèi)科目
在會(huì )計管理方面，很多企業(yè)目光短淺，沒(méi)有為企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展考慮，在處理財務(wù)方面出現很大問(wèn)題。比如，實(shí)際銷(xiāo)售收入沒(méi)有作為銷(xiāo)售收入數額計入賬中，沒(méi)有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品，對付出的貨款、收回的貨款都沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn)，如果沒(méi)有負責的管理者與會(huì )計工作人員對其進(jìn)行詳細登記，會(huì )對企業(yè)運轉造成極大影響。部分企業(yè)沒(méi)有定期對企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，倉庫保管員沒(méi)有盡責，貨物進(jìn)出庫手續不完整，材料使用、運輸費用、人工費記載不準確，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多困擾，阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題對策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內部結構是否完善，直接影響企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)公司如果沒(méi)有完善的管理制度，那么在廣闊的市場(chǎng)中就無(wú)法獲取地位，即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續發(fā)展。而中小企業(yè)大多數因為公司規模小、管理人才緊缺，在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此，企業(yè)應建立完善的存貨管理制度，采購方面要嚴格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購，按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購，可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業(yè)停工現象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買(mǎi)方簽訂合同。配送原料方面，要按照買(mǎi)方需要發(fā)貨，多發(fā)會(huì )浪費，少發(fā)則影響生產(chǎn)，因此，按照訂單發(fā)貨最為保險。定期盤(pán)點(diǎn)公司存貨，可以更清楚地了解原料情況，定期進(jìn)行存貨清點(diǎn)，可以避免多采購現象的發(fā)生。企業(yè)內部還應建立起完善的審計制度，這是企業(yè)提高經(jīng)濟利潤最基本的要求。如果公司規模小，很難在企業(yè)內部建立一個(gè)獨立的審計部門(mén)，但也應在相關(guān)部門(mén)設置相關(guān)審計人員，由其成立審計小組。從審計人員提供的數據中可以看出公司財務(wù)報表數據是否準確，采購的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)、數量是否合理、合同及手續是否齊全，這樣可以有效避免采購和驗收由一個(gè)人來(lái)完成而造成營(yíng)私舞弊現象給企業(yè)帶來(lái)的負面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度，引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì)，灌輸正確的存貨管理、會(huì )計核算意識與理念
從上文可以看出，中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識方面存在較大問(wèn)題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂，其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低，這對企業(yè)目標的制定，政策的執行，銷(xiāo)售與生產(chǎn)都會(huì )產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導者應充分意識到會(huì )計核算的重要性及會(huì )計核算對資金流轉、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線(xiàn)工作者，他們的素質(zhì)高低同樣影響著(zhù)公司的運轉，因此，中小企業(yè)應根據本公司員工素質(zhì)的情況對他們進(jìn)行培訓，對其進(jìn)行職業(yè)化教育，提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內部應形成培訓小組，對加入的每一位員工進(jìn)行培訓，提高勞動(dòng)效率，從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，客觀(guān)公正地選用人才，打破任人唯親的狀態(tài)，選用德才兼備的人才，一切以企業(yè)利益為基礎。
所有會(huì )計工作者都要有存貨管理及會(huì )計核算的理念。例如，1 日，企業(yè)從光明工廠(chǎng)購入甲材料一批，專(zhuān)用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元，增值稅 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已驗收入庫。25 日，從勝利工廠(chǎng)購入的甲材料運到，驗收入庫后的合格品為 95 噸，短少 5 噸。后查明原因，短少 5噸系被盜所致，保險公司同意賠款 10 000 元。根據以上材料編制會(huì )計分錄：
(1)入庫
借：原材料 30 000
應交稅費--應交增值稅(進(jìn)項稅額)5 100
貸：預付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸：原材料 1 500
(3)處理
借：其他應收款--保險公司 10 000
貸：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營(yíng)業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢(qián)
借：銀行存款 10 000
貸：其他應收款--保險公司 10 000
3. 科學(xué)設置存貨管理崗位，改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出，中小企業(yè)在科學(xué)設置存貨管理崗位這方面做得不夠好，存在著(zhù)許多問(wèn)題。大多數企業(yè)存在采購和驗收為同一人的現象，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷進(jìn)步，公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多，一個(gè)人難免分身乏術(shù)，這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現的各種問(wèn)題，企業(yè)一定要仔細劃分存貨管理崗位，明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監督、相互制約的關(guān)系，嚴防跨部門(mén)插手存貨管理問(wèn)題。
部門(mén)之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監督的關(guān)系可以很好地避免不良現象的發(fā)生。同時(shí)，每個(gè)公司都有自己不同的狀況，公司首先要弄清楚自身存在的問(wèn)題，根據自身情況，選擇合適的存貨管理模式，也可以將各管理模式綜合起來(lái)，各取所長(cháng)，以達到更好的效果。
四、結語(yǔ)
總而言之，在 21 世紀這個(gè)經(jīng)濟高速發(fā)展的時(shí)代，一個(gè)企業(yè)要想生存下去，必須要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技術(shù)進(jìn)步來(lái)提高自主研發(fā)能力，提高產(chǎn)品科技含量，不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分，必須得到重視，做好庫存管理，企業(yè)目標才能更快更好地實(shí)現，企業(yè)計劃才能更好地被執行，企業(yè)才能更好地適應市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的供求變化。其次，要緊跟時(shí)代步伐，順應經(jīng)濟發(fā)展。根據世界經(jīng)濟發(fā)展情況及時(shí)轉變發(fā)展政策，只有這樣，企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文15
摘要：中小型企業(yè)要想實(shí)現可持續發(fā)展，必須進(jìn)行合理有效的財務(wù)管理而存貨管理是財務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因為存貨在中小企業(yè)中占用著(zhù)較大部分資金，所以進(jìn)行存貨管理對企業(yè)的收益起著(zhù)至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問(wèn)題，導致企業(yè)經(jīng)濟利益的不必要流出。如何加強企業(yè)存貨管理，優(yōu)化企業(yè)內部控制制度是本文的主要研究?jì)热荨?/p>
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；提升水平
一、 中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問(wèn)題
�。ㄒ唬� 存貨管理在采購過(guò)程中存在的問(wèn)題
制定科學(xué)采購計劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節，許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷(xiāo)量，不注重制定存貨采購計劃，不關(guān)注存貨限額責任管理，造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來(lái)源于企業(yè)對未來(lái)市場(chǎng)預測的不確定性，而中小型企業(yè)并沒(méi)有因為市場(chǎng)的不確定性來(lái)制定科學(xué)的存貨采購計劃。據調查，中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據實(shí)際需要確定采購計劃，僅憑自己的感覺(jué)與經(jīng)驗采購存貨，可能造成采購頻繁、數額盲目隨意，存貨儲量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉速度明顯減慢。并且有些負責采購的人員缺乏職業(yè)素養內外串通做人情買(mǎi)賣(mài)，購買(mǎi)劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同，從中謀取部分私利。
�。ǘ� 存貨管理在驗收、保管過(guò)程中存在的問(wèn)題
中小型企業(yè)在存貨驗收環(huán)節警惕性不高、職務(wù)分工不合理，驗收時(shí)清點(diǎn)數目不及時(shí)，或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現問(wèn)題但并未及時(shí)發(fā)覺(jué)，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂，使得存取難度增加，效率變低，存貨清查不易，容易造成清點(diǎn)數目不準確的情況；員工可以隨意進(jìn)出倉庫，倉管人員疏忽大意不盡職盡責，導致存貨不必要的破損或者丟失，卻又無(wú)法追究其責任，甚至會(huì )出現有些工作人員會(huì )利用職務(wù)之便監守自盜，私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀的行為嚴重損害企業(yè)利益。企業(yè)內部缺乏完善的監督體制，不能及時(shí)有效地對相關(guān)人員進(jìn)行約束，增加了員工舞弊的風(fēng)險。
�。ㄈ� 存貨管理在出庫過(guò)程中存在的問(wèn)題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節沒(méi)有建立規范的制度，各個(gè)部門(mén)領(lǐng)用貨物完全靠自覺(jué)，不用經(jīng)過(guò)其上層管理人員的審批，存貨缺少監管，出庫時(shí)不填制出庫領(lǐng)料單，造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費現象，導致企業(yè)對貨物存量缺乏精確計算，使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象，從而使相關(guān)工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守，未能仔細核對相關(guān)領(lǐng)料憑證來(lái)確保其與領(lǐng)用數額無(wú)差異，且發(fā)出存貨后沒(méi)有及時(shí)送往財務(wù)部門(mén)登記核對入賬，甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開(kāi)具假出庫單，將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣(mài)掉。另外還會(huì )出現某些中小型企業(yè)領(lǐng)導與員工合謀通過(guò)存貨出庫虛開(kāi)發(fā)票報銷(xiāo)財經(jīng)法規不準報銷(xiāo)的東西，來(lái)謀取私利的情況。
�。ㄋ模� 存貨管理在核算過(guò)程中出現的問(wèn)題
中小企業(yè)管理人員缺乏對存貨管理的認識，甚至未聘用專(zhuān)業(yè)人員對存貨進(jìn)行科學(xué)核算，并且對會(huì )計核算的監管不到位，存貨的采購、發(fā)出、結存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性，導致企業(yè)嚴重賬實(shí)不符。例如，大型機器設備一次性計入成本，不按時(shí)進(jìn)行攤銷(xiāo)，造成企業(yè)利潤不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計價(jià)方法，違背了會(huì )計一貫性、可比性原則，導致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據我國有關(guān)會(huì )計制度規定，企業(yè)可以根據實(shí)際情況選用所需的存貨計價(jià)方法，但方法一經(jīng)確定，年度內就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過(guò)這種方式對企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本進(jìn)行調節，來(lái)對利潤進(jìn)行人為變動(dòng)。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對策
�。ㄒ唬� 加強企業(yè)存貨預算控制，進(jìn)行科學(xué)存貨采購
中小型企業(yè)應加強對預算的控制，制定存貨各年度、季度、月份的預算，應結合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況，并在執行中嚴格按照編制的預算來(lái)進(jìn)行。另一方面，應對采購環(huán)節進(jìn)行科學(xué)管理，隨著(zhù)科技的進(jìn)步，會(huì )計電算化的日益優(yōu)化，采購訂單要實(shí)現電子化管控，并且要嚴格遵照采購計劃執行，杜絕采購頻繁、數目盲目隨意的情況。例如，對價(jià)格變化不大且消耗速度過(guò)快的產(chǎn)品應適量多采購一些，對價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應適量少采購一些，對價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。
�。ǘ� 完善信息系統，及時(shí)管控存貨
中小型企業(yè)應適應時(shí)代發(fā)展，實(shí)行存貨電算化管理，將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的`部門(mén)和員工，實(shí)現各部門(mén)實(shí)時(shí)、高效的信息共享，同時(shí)存貨入庫和領(lǐng)用時(shí)應填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據，便于及時(shí)做好會(huì )計核算工作，提高存貨核算及時(shí)性和準確性。企業(yè)還應做好清查監督工作，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈情況時(shí)要明確責任人，做好相關(guān)會(huì )計處理�？茖W(xué)的存貨管理模式對企業(yè)發(fā)展起重要作用，如零庫存管理模式、ABC 分類(lèi)管理模式、存貨經(jīng)濟批量模式；此外還應選用科學(xué)方法計算存貨，如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計算方法時(shí)必須全面考慮、統籌兼顧、科學(xué)決策。
�。ㄈ� 明確崗位分工，注重培養人才
存貨管理的效果主要取決于執行存貨管理事項的人員，因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權限，使存貨管理不相容崗位相分離，對于超越其權限的事項有權拒絕或者請示上級領(lǐng)導經(jīng)批準后再做處理，并嚴格做好各崗位的制約監督工作，防止人員從中作梗獲取私利。另外，還要嚴格把握和控制人才的選拔，聘用專(zhuān)業(yè)財會(huì )人員管理存貨，防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來(lái)?yè)p失；注重人才培養、素質(zhì)的提升，設立明確的獎懲制度，避免徇私的事項發(fā)生；注重培養員工職業(yè)榮譽(yù)感，使其工作積極主動(dòng)、有責任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
�。ㄋ模� 做好存貨核算，提供科學(xué)數據分析
準確核算企業(yè)存貨成本，就是對存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì )計處理，依照科學(xué)存貨核算方法（先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計價(jià)法等），要及時(shí)歸集各廠(chǎng)房、車(chē)間及管理部門(mén)對于存貨的成本消耗情況，準確掌握存貨物資的價(jià)值，動(dòng)態(tài)反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況，從而為企業(yè)存貨制定最佳存量，為市場(chǎng)供求變化，提供重要數據保障。
總而言之，企業(yè)應該加強對存貨的科學(xué)管理，提高對資金的使用效率，優(yōu)化企業(yè)內部控制制度，使各部門(mén)團結一致共同發(fā)展，實(shí)現企業(yè)的利益最大化。
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