建立校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統,完善教學(xué)質(zhì)量的論文
論文摘要：校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統的建立，在為上級主管部門(mén)決策提供相關(guān)數據、為各級各類(lèi)的評估檢查提供依據、為社會(huì )監督提供信息服務(wù)的同時(shí)，更為學(xué)校自身的教學(xué)質(zhì)量監控提供了堅實(shí)的平臺。構建一套完整、規范、科學(xué)高效、可操作性強的校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，必將對高校的教學(xué)質(zhì)量監控和保障起到積極的推動(dòng)作用。
論文關(guān)鍵詞：教學(xué)基本狀態(tài)數據庫；教學(xué)質(zhì)量監控；硬數據；軟數據
教學(xué)基本狀態(tài)數據是反映高校教學(xué)工作運行狀況和教育質(zhì)量的重要依據之一，也是一所高校的辦學(xué)水平、辦學(xué)實(shí)力的重要體現。建立校級的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，并以此為平臺構建科學(xué)合理的教學(xué)質(zhì)量監控和評價(jià)體系，將更有利于提升學(xué)校的管理水平，提高人才培養的質(zhì)量。
一、校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統的特點(diǎn)及作用
建立校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，充分發(fā)揮數據的統計和分析功能的作用，既為上級教育主管部門(mén)提供決策依據，也為各級教學(xué)工作評價(jià)提供數據支持，又為社會(huì )各界了解高校、對高校提出評價(jià)和監督開(kāi)通了渠道。
1.教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的數據分類(lèi)及特點(diǎn)
對教學(xué)基本狀態(tài)數據進(jìn)行科學(xué)研究的基本方法一般分為定量分析和定性分析，與這兩種分析方法對應的數據類(lèi)型，我們可以用“硬數據”和“軟數據”來(lái)表述。
“硬數據”一般是以數字的形式出現，具有統計功能，主要包括數量、名次和比率，如在校學(xué)生數、師資隊伍情況、學(xué)校占地面積、校舍及實(shí)驗室面積、教學(xué)儀器設備的數量及價(jià)值、圖書(shū)館藏書(shū)及體育場(chǎng)館面積、各項教學(xué)經(jīng)費投入情況等。而“軟數據”一般是指對客觀(guān)事物的判斷和描述，不具有統計功能，主要包括文字，文檔，圖像信息等�！败洈祿痹跀祿䦷熘型餐ㄟ^(guò)“鏈接”呈現，如學(xué)校的辦學(xué)指導思想、辦學(xué)目標定位、人才培養方案、教學(xué)計劃的制定與落實(shí)情況、教學(xué)管理制度的制定及執行情況、教學(xué)質(zhì)量標準的制定及監控情況、各種評估、評價(jià)（如學(xué)生評教、教師評學(xué)、各級各類(lèi)的聽(tīng)課評價(jià)、社會(huì )及用人單位的評價(jià)等）及反饋、各種總結報告、獲獎情況等。
“硬數據”的客觀(guān)性比較強，一般以真實(shí)的實(shí)物的數量為依據，是對學(xué)校辦學(xué)基本條件的反映，是辦學(xué)指標體系中衡量學(xué)校的辦學(xué)水平的主要觀(guān)測點(diǎn)，無(wú)論是高校間或是同一高校不同發(fā)展階段都具有較強的可比性，是學(xué)�！坝矊�(shí)力”的體現。而“軟數據”是建立在一定“硬數據”基礎上的，反映的是高校的辦學(xué)理念和管理水平，是學(xué)�！败泴�(shí)力”的體現。一般來(lái)說(shuō)，“硬數據”容易檢驗、測評，統計分析也比較簡(jiǎn)單，結果呈現也比較清楚明了；而“軟數據”由于沒(méi)有固定的標準和模式，“數據”的表現形式呈多樣化，個(gè)性化的特點(diǎn)，其特色也容易體現，但對其檢驗和評價(jià)比較復雜，且容易受各方主觀(guān)因素影響，結論往往出現不一致的情況�！败洈祿焙汀坝矓祿辈⒉皇峭耆毩⒌�，他們是相互交叉、相互影響、相輔相成的關(guān)系�！败洈祿北仨毥⒃谝欢ā坝矓祿钡幕A之上，沒(méi)有“硬數據”的支撐，“軟數據”就失去根基；而“軟數據”又對“硬數據”的產(chǎn)生、發(fā)展、變化起到巨大的反作用。比如說(shuō)，學(xué)校的辦學(xué)理念會(huì )直接影響到辦學(xué)的投入和教學(xué)條件的改善，科學(xué)合理的決策對學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。
2.校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統的主要作用
建立校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，并不只是簡(jiǎn)單地收集信息、分析數據、統計上報材料或應付評估與檢查，更重要的是通過(guò)對數據的收集整理和分析，為高校自身的教學(xué)質(zhì)量管理和監控提供保障；為各級各類(lèi)的評估提供依據；為上級主管部門(mén)決策和社會(huì )監督提供信息服務(wù)。
�。�1）為高校自身的教學(xué)質(zhì)量管理和監控提供保障。校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的建立，使高校通過(guò)常態(tài)化的信息管理，適時(shí)地收集、分析和監控各類(lèi)數據信息，及時(shí)、準確地把握自身的教學(xué)基本狀態(tài)。同時(shí)，使學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，找出差距，制定整改措施，這樣可以有效地避免問(wèn)題的累積，提高工作效率，為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量監控提供強有力的保障。
�。�2）為各級各類(lèi)的評估提供依據。建立校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫，并以此為平臺建立起適應于各級各類(lèi)評估指標體系的教學(xué)評估系統，使教學(xué)評估工作簡(jiǎn)單、適時(shí)、效率高。如對于上級管理部門(mén)的評估，可以直接登錄系統對有關(guān)數據材料進(jìn)行檢查，并依據系統提供的功能生成各類(lèi)報表備查和存檔；而學(xué)校也可使用本系統參照有關(guān)評估指標體系及要求，不定期地對自身的辦學(xué)情況進(jìn)行比對和測評，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改。從而有效地避免各部門(mén)為了評估而評估、為了評估而臨時(shí)找數據或湊數據，甚至弄虛作假的現象。使評估工作常態(tài)化，評估工作的效度和信度也得以提高。
�。�3）為上級主管部門(mén)決策和社會(huì )監督提供信息服務(wù)。利用校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統的統計分析和報表生成功能，在學(xué)校按照要求將數據填報提交后，上級主管部門(mén)可隨時(shí)查詢(xún)審核，并利用系統數據開(kāi)展對比、分析和預測，提高教育科學(xué)決策水平。同時(shí)，根據教育部要求，高校的部分數據將向社會(huì )公眾公布，通過(guò)查詢(xún)各高校的辦學(xué)條件、教學(xué)工作等方面的數據，使社會(huì )公眾進(jìn)一步了解各高校的辦學(xué)情況，實(shí)現對高校教學(xué)工作的監督。從而增強高校提高教學(xué)質(zhì)量的自覺(jué)性。
二、校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的基本要求
校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的內容，既要考慮到與教育部的“高基表”的對接，也要考慮到與各類(lèi)評估指標體系相對應，更要考慮到本校的實(shí)際情況與本校的教學(xué)管理和質(zhì)量監控相適應，真正滿(mǎn)足學(xué)校信息化建設的需要。因此其數據庫的內容，既要有宏觀(guān)的統計分析和判斷，又要有微觀(guān)的數據處理和報表形成；既要有“硬數據”，也要反映“軟數據”。
1.與全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統相銜接
教育部高等教育司和教育部高等教育教學(xué)評估中心于2007年底著(zhù)手開(kāi)始建設“全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統”，該系統的研制工作由華中科技大學(xué)、中山大學(xué)和北京師范大學(xué)承擔。2011年6月，教育部高等教育教學(xué)評估中心發(fā)布了新出臺的“本科院校教學(xué)基本狀態(tài)數據采集培訓材料”：《全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數據庫用戶(hù)手冊》、《全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數據庫填報表格》和《全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統數據項內涵說(shuō)明》。從如上表中所列的數據項來(lái)看，全國教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的內容，較之以前變得更加豐富和全面。因此，作為校級的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，應與國家層面的數據庫系統相銜接，以方便數據及各種報表的.鏈接、上報。 2.與各類(lèi)評估指標體系相對應
校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統研制的主要目的之一是為高校教學(xué)工作評價(jià)服務(wù)，因此，數據庫的各項指標的確立，應根據各校自身的實(shí)際情況，充分參考各級各類(lèi)教學(xué)工作評價(jià)的數據要求，如教學(xué)工作合格評價(jià)、水平評估、專(zhuān)業(yè)評估及學(xué)校內部的院系教學(xué)評估等。在實(shí)現與上級評價(jià)指標體系相一致的同時(shí)，更能滿(mǎn)足學(xué)校自身日常的教學(xué)評估及質(zhì)量監控的需要。
3.以本校的信息化管理系統為依托
隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，各高校都在加緊建立和完善數字化校園，把各種原來(lái)相對獨立的辦公系統、人力資源系統、教學(xué)管理系統、學(xué)生管理系統、資產(chǎn)管理系統、圖書(shū)管理系統等有機地整合，形成了規模龐大的網(wǎng)絡(luò )數據資源和信息化管理系統。校級教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的建設，就應該以此為依托，提取相關(guān)的數字及信息資源，或直接成為數字化校園的一個(gè)重要組成部分，這樣可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )數據及信息資源的共享功能、有效地避免數據的冗余、沖突和矛盾，保證數據的準確度、提高工作效率。
三、發(fā)揮狀態(tài)數據在完善教學(xué)質(zhì)量監控體系中的作用
高校的教學(xué)質(zhì)量監控是提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本保障，而校級教學(xué)狀態(tài)數據庫系統的建立，也為教學(xué)質(zhì)量監控提供了必要的條件。通過(guò)對教學(xué)基本狀態(tài)數據的采集、統計分析、評價(jià)和反饋，就可反映出學(xué)校教學(xué)投入的多少、教學(xué)條件的優(yōu)劣、教學(xué)管理的規范與否、教學(xué)效果的好壞。因此，構建一套完整、規范、科學(xué)高效、可操作性強的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，必將對高校的教學(xué)質(zhì)量監控和保障起到積極的推動(dòng)作用。
1.教學(xué)基本信息的采集過(guò)程就是對學(xué)校教學(xué)條件的摸底過(guò)程
教學(xué)基本狀態(tài)數據庫數據的采集，是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理與監控體系的基礎，不同的數據類(lèi)型采集方法也有所不同。對于“硬數據”，如辦學(xué)基本條件、在校生人數、師資隊伍情況、教學(xué)經(jīng)費投入情況等信息，其數據來(lái)源相對直接和單一，主要是從相應的管理部門(mén)獲取。而“軟數據”的收集就相對復雜了，如學(xué)校的辦學(xué)指導思想、人才培養的目標定位，是學(xué)校多年辦學(xué)理念的結晶，凝聚了學(xué)校全體師生員工的心血和智慧，需要反復的提煉和概括才形成的；再如，對教師課堂教學(xué)的評價(jià)，需通過(guò)各種教學(xué)評比、講課比賽、學(xué)生評教以及各級各類(lèi)聽(tīng)課和檢查等來(lái)獲��；還有，畢業(yè)生基本情況，也要通過(guò)問(wèn)卷調查及走訪(fǎng)用人單位等方式來(lái)獲取。通過(guò)采集數據，可使學(xué)校上下摸清自己的家底，做到“心中有數”，從而不斷增加投入、改善條件、提升實(shí)力。
2.對數據的分析過(guò)程就是自我評估過(guò)程
通常數據庫收集的大都是原始的數據，要使其變得真正有價(jià)值，就必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)加工和處理的過(guò)程，即依據一定的指標體系，對現有的數據進(jìn)行比對分析，從而找出問(wèn)題與差距。因此，應根據教育部的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統的數據項要求和教學(xué)評估指標體系的指標和觀(guān)測點(diǎn)的要求，結合本校的教學(xué)管理和自評的需要，建立起校級的數據分析和監控系統。這樣，才能及時(shí)有效地發(fā)現各種規律和問(wèn)題。同時(shí)，可以建立起學(xué)校內部的自我評估機制，設立預警點(diǎn)，分析趨勢、查找問(wèn)題，達到適時(shí)監控的目的。
3.對數據的反饋過(guò)程就是自我整改和完善的過(guò)程
建立校級的基本狀態(tài)數據庫的目的，不是簡(jiǎn)單的數據收集，也不是為了應付上級的檢查和數據上報，最根本的目的，就是通過(guò)對數據的收集、分析和處理，并通過(guò)一定的渠道反饋到學(xué)校及其各個(gè)部門(mén)，以促使學(xué)校及各有關(guān)單位，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)整改，以達到自我完善。因此，對教學(xué)基本狀態(tài)數據的及時(shí)反饋，是建立教學(xué)質(zhì)量保障和監控體系的根本要求；對數據的反饋過(guò)程，就是學(xué)校自我整改和自我完善的過(guò)程。對教學(xué)基本狀態(tài)數據有收集、有分析、有反饋，才能形成閉環(huán)管理，才能提高管理的規范性和有效性。
總之，建立校級的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫系統，必須要與國家層面的教學(xué)基本狀態(tài)數據庫結合起來(lái)；必須要與教學(xué)評估工作結合起來(lái)；必須要與本校的教學(xué)質(zhì)量監控體系結合起來(lái)。這樣，才能真正達到建立教學(xué)基本狀態(tài)數據庫的目的，提高教學(xué)質(zhì)量才能真正落到實(shí)處。
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