論高校教學(xué)管理的信息化建設論文
雖然很多高校都響應社會(huì )的發(fā)展需要， 在教學(xué)管理中引入信息化技術(shù)， 但是由于沒(méi)有充分地認識到信息技術(shù)對教學(xué)管理的重要性， 而只是形式上的簡(jiǎn)單進(jìn)行應用， 沒(méi)有投入大量的人力、物力和精力去推進(jìn)信息化的建設工作，所以帶來(lái)的效果也是微乎其微，對教學(xué)管理工作沒(méi)有很大的幫助。作為一名高等專(zhuān)科學(xué)校的老師， 筆者認為將信息技術(shù)有效地引入教學(xué)管理中才是突破高校管理瓶頸的關(guān)鍵， 下面筆者就高校教學(xué)管理工作如何推進(jìn)信息化的問(wèn)題進(jìn)行深入論述， 希望給學(xué)校的管理者帶來(lái)啟發(fā)與幫助。
1 教學(xué)管理信息化的含義
教學(xué)管理的信息化， 是指依據現代教育理念將現代信息與管理技術(shù)運用到教學(xué)管理中， 通過(guò)建立教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò )系統來(lái)進(jìn)行有效管理的過(guò)程。此過(guò)程中要考慮到影響教學(xué)的各個(gè)因素(內因與外因)，對這些要素信息進(jìn)行搜集、傳播、儲存、維護、加工與使用，以此合理安排與配置全部教學(xué)資源，從而確保管理者能夠最終實(shí)現其教學(xué)目的。
2 推進(jìn)信息化的意義
隨著(zhù)高校的發(fā)展， 隨之而來(lái)的是學(xué)生數量與課程設置的增加、個(gè)性化需求的增加、信息更新速度的加快，這勢必會(huì )引起教學(xué)管理的危機，傳統的管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代的要求，必須推進(jìn)信息化管理。一方面，它有利于提高教學(xué)管理工作的效率與質(zhì)量，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺的信息傳遞，讓管理人員可以快速地查找到所需信息，或者短短幾秒鐘就可以下載相關(guān)信息，讓各級部門(mén)之間的數據傳遞完全沒(méi)有障礙，確保工作處理的時(shí)效性;另一方面，它可以規范化教學(xué)管理，通過(guò)設定好的管理軟件系統，將數據按照標準錄入系統，并按照流程操作使用，這樣既規范了數據的統一，確保其準確性，又可以通過(guò)對教學(xué)各個(gè)環(huán)節的設計與管理，實(shí)現教學(xué)管理的有序與規范。
3 推進(jìn)信息化的有效措施
3.1 培養信息化管理理念
通過(guò)開(kāi)設講座、播放視頻或技術(shù)人員親自講解、在校師生的親身體驗分享等形式， 將信息化管理對于平時(shí)教學(xué)管理的積極作用進(jìn)行推廣宣傳，讓全校師生都懂得什么是教學(xué)管理信息化，它起著(zhù)什么作用，如何才能有效實(shí)施，信息化對師生有什么好處等問(wèn)題。轉變傳統的`教學(xué)管理觀(guān)念，并在此基礎上建立本校的信息化教學(xué)管理規章與制度， 來(lái)明確與規范科學(xué)實(shí)施信息化的標準、要求與流程，增強師生的配合度，有利于快速推進(jìn)信息化管理。
3.2 加大資金投入力度
學(xué)校應投入大量的資金與精力去進(jìn)行信息化的推進(jìn)： ①將資金投入到基礎設施的建立中，如創(chuàng )建良好的網(wǎng)絡(luò )管理平臺，購置先進(jìn)的管理系統，配備相應的硬件與軟件，確保網(wǎng)絡(luò )的安全與穩定性，這是信息化能夠實(shí)施的前提條件;②引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息管理人員與管理技術(shù)， 做好日常的網(wǎng)絡(luò )維護工作與軟硬件系統等技術(shù)的更新工作，確保信息提供的準確性與及時(shí)性;③加大科研投入，提供資金與設備以鼓勵全校師生積極研究與創(chuàng )新，建立適合自己學(xué)校的管理應用軟件，既節省購買(mǎi)與更新軟件的成本，也增強全校對信息化管理的認識，更有利于信息化的推進(jìn)。
3.3 提高教學(xué)管理人員素質(zhì)
教學(xué)管理人員是有效實(shí)施信息化管理的關(guān)鍵， 是理論的執行者，所以是一定要具備相應的職業(yè)素養，能夠將信息化管理模式很好地運用到教學(xué)管理當中，發(fā)揮其應有的作用。①提高管理人員的思想認識，明白信息技術(shù)引入的重要作用與目的;②加大專(zhuān)業(yè)培訓與崗位考核，對教學(xué)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理知識、計算機知識與信息處理技能培訓，讓他們可以快速勝任崗位需求，還要通過(guò)考核體系， 加強競爭意識， 激發(fā)他們自我提升的主動(dòng)性，形成良好的工作氛圍;③大力發(fā)展技術(shù)與人才的引進(jìn)，可以提升教學(xué)管理的整體水平， 也有助于優(yōu)秀管理方法的傳播與使用。當然， 好的人才還需要相應的保障機制與福利獎勵作為依附，這樣才能將人才長(cháng)期的留在學(xué)校。
3.4 拓展信息化的應用范圍
在軟件管理系統中設立足夠的模塊， 來(lái)擴展信息化的應用范圍，發(fā)揮其最大的管理效用。其主要模塊可以涉及：①師生基本信息管理，包括學(xué)生學(xué)籍、基本信息、師資信息等管理工作;②教學(xué)規劃管理，包括課程庫、專(zhuān)業(yè)培養計劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計劃安排等管理工作;③教學(xué)過(guò)程執行管理，包括教學(xué)資源、排課系統、選課系統、在線(xiàn)考試、試卷庫、成績(jì)信息、各考試報名系統等管理工作;④畢業(yè)生信息管理，結合之前的歷史信息，如基本信息或成績(jì)信息等，建立獨立的畢業(yè)信息庫，以方便畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查與相關(guān)資料打印的需要。
在這些基本模塊下， 可以根據本校師生的需求增加其他應用模塊。如網(wǎng)上評教模塊，增加學(xué)生聽(tīng)課的積極性，增強教師對其教學(xué)技巧方法的自我提升意識;或者增加實(shí)習管理模塊，因為作為高等專(zhuān)科學(xué)校，實(shí)習是非常重要的教學(xué)環(huán)節，所以可以設置這個(gè)模塊，方便實(shí)習學(xué)生的管理，教師還可以利用系統，了解以往學(xué)生的實(shí)習情況和實(shí)習單位的情況等， 作為指導實(shí)習學(xué)生的依據。
4 結束語(yǔ)
信息化教學(xué)管理在高校中雖然已經(jīng)實(shí)施， 但因為我國傳統的教學(xué)管理模式在高校根深蒂固， 再加上師生對信息化認識的不足，使其并未得到有效運用，其中存在著(zhù)很多的不足與問(wèn)題。其實(shí)，對于信息化引入不久的中國來(lái)說(shuō)，這些問(wèn)題的產(chǎn)生是必然的，但是如何正視這些問(wèn)題，分析其中的原因來(lái)進(jìn)行不斷地改進(jìn)與突破，才是我們真正要思考與探究的。期待更多的師生通過(guò)實(shí)踐，將信息化應用的不足規避，以提供更有效的施行措施與策略。
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