工程項目部責任成本管理論文

　　現在的施工企業(yè)已被完全的推向了市場(chǎng)經(jīng)濟,施工企業(yè)已由生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型轉變,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完全按市場(chǎng)經(jīng)濟規律辦事,加上目前建筑行業(yè)招標投標市場(chǎng)很不規范,暗箱操作時(shí)有發(fā)生,標價(jià)一降再降,更有甚者,保本經(jīng)營(yíng)也相當困難,而施工企業(yè)還處在粗放型的管理模式,致使企業(yè)效益流失嚴重。因此,加強企業(yè)的管理已刻不容緩,尤其在加強成本管理上更是重中之重,要從管理要效益,加強成本管理,把施工企業(yè)從粗放型向集約型轉變,把企業(yè)的效益達到最大化。

　　成本分為可控成本與不可控成本,即是財務(wù)管理中說(shuō)的變動(dòng)成本和固定成本。不可控成本一般情況下,是不隨銷(xiāo)售增長(cháng)而成正比增長(cháng)。只有可控成本才會(huì )隨銷(xiāo)售的增長(cháng)而成正比增長(cháng)。所以,在對成本進(jìn)行控制時(shí),對可控成本的控制應下功夫,將可控成本進(jìn)行分解,層層落實(shí),落實(shí)到具體的責任人,也就是開(kāi)展責任成本。

　　一、下面對責任成本作一下簡(jiǎn)單介紹

　　1.責任成本的概念

　　責任成本是按照項目的經(jīng)濟責任制要求,在項目組織系統內部的各個(gè)責任層次,進(jìn)行分解項目全面的預算內容,形成了“責任預算”,稱(chēng)為責任成本。責任成本劃清了項目成本的各種經(jīng)濟責任,對責任預算的執行情況進(jìn)行計量、記錄、定期作出業(yè)績(jì)報告,對于項目管理是非常必要的,也是加強工程成本管理的一種科學(xué)方法。

　　2.目前工程項目的成本管理還是粗放型的,主要問(wèn)題表現如下:

　　(1)成本管理不是在整個(gè)工程施工過(guò)程的管理和控制,因此,出現待項目完成后作出決算才得知項目的盈虧,一旦項目虧損也無(wú)法補救。

　　(2)目前很少編制施工預算作為目標成本對項目施工過(guò)程的成本進(jìn)行核算,發(fā)現虧損及時(shí)采取措施糾正成本的偏差。

　　(3)項目生產(chǎn)第一線(xiàn)的`生產(chǎn)消耗很少采取措施進(jìn)行控制。

　　(4)項目施工方案很少編制相應的預算,并與合同價(jià)格(或與企業(yè)承包價(jià)格)比較,因此,出現按項目制定的施工方案組織施工,結果是施工成本大于合同價(jià)格(或企業(yè)承包的價(jià)格)。

　　(5)決策加快施工進(jìn)度,不考慮是否加大施工成本。

　　克服上述問(wèn)題,必須要面向市場(chǎng),轉變思想觀(guān)念,樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟觀(guān)念,加強一切經(jīng)濟活動(dòng)的核算和控制,從工程項目中取得更大的收益。

　　3.工程項目責任成本管理與控制與傳統成本管理的區別主要表現在以下幾點(diǎn):

　　(1)傳統的成本管理是計劃經(jīng)濟下的成本管理模式,屬于靜態(tài)管理,工程完成后算帳。而責任成本管理與控制是市場(chǎng)經(jīng)濟下形成的管理模式,是對工程項目整個(gè)施工過(guò)程,實(shí)施施工成本管理和控制,是屬于動(dòng)態(tài)管理,也是現代化管理成本的模式。

　　(2)傳統的成本管理具有單一的屬性,而工程項目責任成本管理具有終合管理的屬性。

　　(3)傳統的成本管理是業(yè)務(wù)部門(mén)算帳,而責任成本管理和控制是工程項目全體人員參與算帳、參加管理。

　　(4)責任成本管理與控制,責任明確,充分體現了經(jīng)濟責任體制在基層施工單位的落實(shí),真正起到控制生產(chǎn)第一線(xiàn)的資源消耗量。終上所述,可以看出責任成本管理和控制的優(yōu)越性:第一,它可以促進(jìn)職工和基層領(lǐng)導轉變思想觀(guān)念,克服那種只管干不管算,重完成產(chǎn)量不重視資源投入,重完成的產(chǎn)值不重視效益的現象,扭轉過(guò)去要我算轉變?yōu)槲乙��?人人講算,上下講算,增產(chǎn)節約,不斷提高經(jīng)濟效益;第二,提高工程項目全體人員質(zhì)量意識,從而達到提高工程質(zhì)量的目的,正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系;第三,可以調動(dòng)工程項目全體人員的積極性,提高工作效率,降低施工成本中的工費成本。

　　二、如何開(kāi)展責任成本

　　根據項目目前的經(jīng)營(yíng)模式,施工生產(chǎn)任務(wù)絕大多數都是由施工隊伍完成的,所以,對施工隊伍的成本控制應為成本管理的重中之重。

　　(一)工計價(jià)方面的控制

　　施工企業(yè)驗工計價(jià)是指對施工隊或分包方所完成的工程量予以收方驗收,并結合相關(guān)單價(jià)計算出完成產(chǎn)值的工作過(guò)程。對業(yè)主做的驗工報表是核算財務(wù)收入確定債權的依據;對施工隊的驗工報表是核算成本支出確定債務(wù)的依據;對內部班組完成工程量的驗工報表是成本分析、承包考核的依據。因此說(shuō)驗工計價(jià)工作是施工企業(yè)財務(wù)管理的核心。驗工報表將實(shí)物量統一以貨幣計量,并以此作為會(huì )計核算、監督、分析的依據,它在施工企業(yè)會(huì )計原始憑證中占有舉足輕重的地位。

　　由于驗工計價(jià)具有不同的行業(yè)特征,同時(shí)這項工作在不同的企業(yè)具有多樣性,操作上不規范,隨意性大,基礎資料不全,事后監督困難�，F實(shí)中,施工單位對業(yè)主少計漏計、對施工隊多計重復計等情況屢有發(fā)生,甚至利用驗工計價(jià)弄虛作假,這些都對企業(yè)效益造成極大危害,更無(wú)法利用它來(lái)進(jìn)行內部考核和分析,進(jìn)而造成管理混亂,項目效益差、虧損原因不明。對此,建立完備的驗工計價(jià)操作規范迫在眉睫。以下是根據實(shí)際情況提出一些改進(jìn)措施:

　　1.驗工計價(jià)每月25日由工地生產(chǎn)負責人召集技術(shù)、機械、質(zhì)檢等部門(mén)相關(guān)人員組成驗收組,驗收組在工地生產(chǎn)負責人的帶領(lǐng)下對當月完成的所有工程量進(jìn)行收方并按驗工計價(jià)人員記錄分項簽認。工程量收方一定要走出去,不能靠估計、推斷、閉門(mén)造車(chē)。明確誰(shuí)組織、誰(shuí)參加、誰(shuí)記錄、定日期,責任明確,避免扯皮,防止大家都在管,實(shí)際沒(méi)人管,最后一個(gè)人說(shuō)了算,人浮于事的現象發(fā)生。

　　2.特別在對下計價(jià)方面,項目部各部門(mén)人員要全員把關(guān),嚴防個(gè)別人員弄虛作假、損公肥私。根據目前項目的實(shí)際情況,絕大部分工程量都由施工隊完成,現在的對下計價(jià)控制體系還不完善,這在很大程度上嚴重影響了項目的效益,至使項目始終走不出完成產(chǎn)值多而利潤相對少的怪圈。所以我認為加強對施工隊成本的控制是項目在開(kāi)展責任成本管理的重中之重。應加強以下幾方面工作:

　　現在單位在新項目上已經(jīng)實(shí)行二次分割制度,總的是好的,在具體工作上還應該把此項工作開(kāi)展得更加深入,在上級來(lái)人考核的時(shí)候要廣泛聽(tīng)取技術(shù)、計劃、物資、財務(wù)等部門(mén)的意見(jiàn),根據各地的實(shí)際情況確定材料單價(jià)、明晰各單項工程的實(shí)際工程量,制定出整個(gè)工程的直接費與間接費的開(kāi)支情況,在上級的監督下與施工隊伍簽下施工合同,上級還要與該項目部簽管理費用開(kāi)支責任狀,責任明確道人;同時(shí)還要制定獎罰措施,節約的要獎、超支的也要罰,使整個(gè)工程的成本開(kāi)支始終處于可控狀態(tài)。

　　在具體的施工過(guò)程中,技術(shù)、計劃、物資、安質(zhì)及財務(wù)部門(mén)要經(jīng)常到施工現場(chǎng)了解實(shí)際情況,在月底對施工進(jìn)度、施工隊完成工程量情況各部門(mén)要坐到一起開(kāi)會(huì ),把將要給施工隊計價(jià)情況內部公開(kāi)化,在工程量、單價(jià)等方面有不合理的地方都提出來(lái),最后各有關(guān)部門(mén)都在計價(jià)單上簽字,這樣就避免了個(gè)別人說(shuō)了算的現象,有利于施工隊成本的控制。

　　(二)對工程物資的管理與控制

　　工程費用的支出60%左右都是在工程材料方面的支出,所以項目要加強成本控制,首先要從物資采購上采取措施,以下是對物資管理方面的建議:

　　1.物資采購要實(shí)現真正意義上的陽(yáng)光采購。物資采購涉及以下部門(mén):計劃部門(mén)、使用部門(mén)、采購部門(mén)、驗收部門(mén)、保管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。各個(gè)部門(mén)要各負其責,嚴把進(jìn)貨質(zhì)量、價(jià)格及采購數量關(guān),不論哪一環(huán)節出錯都要追究當事人的責任。

　　2.采購前要由使用部門(mén)提出采購申請,技術(shù)、計劃部門(mén)按工程實(shí)際情況提供真實(shí)、準確的采購計劃單,報送項目經(jīng)理同意后遞交采購部門(mén)采購,同時(shí)財務(wù)部門(mén)準備采購資金。大量采購的物資單價(jià)要經(jīng)各經(jīng)管部門(mén)共同同意后方可簽采購合同,防止個(gè)別人說(shuō)了算、弄虛作假現象的發(fā)生。

　　3.物資采購回來(lái)后,驗收部門(mén)要嚴格查驗所購貨物的質(zhì)量和數量,檢驗合格后要與采購部門(mén)簽字。

　　總之,對責任成本的管理要從各方面進(jìn)行,從組成成本各要素進(jìn)行控制。責任成本管理的方法不是一成不變的,要因地制宜,適時(shí)控制,實(shí)行領(lǐng)導帶頭,全員參與。同時(shí)要有一定的獎罰措施,按照本單位制定的責任成本管理辦法,合理及時(shí)兌現工資,調動(dòng)全員參加成本管理的積極性。真正把責任成本管理體制建立起來(lái),實(shí)現企業(yè)效益最大化目標。

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