基于魔方網(wǎng)表的績(jì)效管理系統論文
摘 要：自西南空管全面實(shí)行績(jì)效管理以來(lái)，其各個(gè)環(huán)節均是依靠人工和紙質(zhì)記錄方式進(jìn)行的，存在工作繁重、效率低下，管理成本大的弊端�；诖�，提出一種基于魔方網(wǎng)表的績(jì)效管理系統的框架及其實(shí)現方法，并擴展提出了基于魔方網(wǎng)表的其他信息化管理的實(shí)現。
關(guān)鍵詞：績(jì)效系統;數據庫;魔方網(wǎng)表;信息化管理
2015年，西南空管推行全員績(jì)效管理和績(jì)效考核。各級領(lǐng)導及從事績(jì)效管理工作的人員工作量劇增。經(jīng)過(guò)探索和嘗試，在筆者所在部門(mén)利用魔方網(wǎng)表搭建起績(jì)效管理系統，簡(jiǎn)化了原有的繁復流程，降低了管理的成本，提高了績(jì)效工作的效率。
1 魔方網(wǎng)表
在進(jìn)行功能模塊設計、系統數據庫設計介紹以前，有必要先來(lái)認識一下魔方網(wǎng)表，這是利用它搭建績(jì)效管理系統的基礎。
魔方網(wǎng)表本質(zhì)上是一套Web化的數據庫軟件，同時(shí)融入了Excel公式的強大計算能力，數據庫的強大數據管理能力。只要安裝好服務(wù)器，其他用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽器從網(wǎng)絡(luò )內的任何一臺可以聯(lián)網(wǎng)的地方訪(fǎng)問(wèn)，客戶(hù)端不需要安裝任何軟件。魔方網(wǎng)表和Excel一樣，是通用的、靈活的、可定制的。不過(guò)Excel是單機版，而魔方網(wǎng)表是網(wǎng)絡(luò )版，可以多人同時(shí)使用，同時(shí)具備完善的權限體系。
筆者所在的單位將服務(wù)器架設在內網(wǎng)系統中，即在西南空管局OA辦公網(wǎng)絡(luò )上的終端都能通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)到該系統。
2 系統模塊
根據西南空管局的績(jì)效考核設計思路，部門(mén)績(jì)效管理系統分為“下設評內設”“上報考核資料”“三級考核”“績(jì)效獎金分配”四個(gè)模塊分別進(jìn)行搭建。
根據考核關(guān)系，在部門(mén)績(jì)效管理系統中，將用戶(hù)權限分為三類(lèi)。0級用戶(hù)：系統管理員;1級用戶(hù)：部門(mén)領(lǐng)導;2級用戶(hù)：部門(mén)所轄各科室主任;3級用戶(hù)：各科室績(jì)效工作負責人。因魔方網(wǎng)表具有表單定制式的.功能特點(diǎn)，可以方便對不同級別的用戶(hù)設定在不同模塊中的不同表單中的用戶(hù)權限。
部門(mén)績(jì)效管理系統總體模塊構成及用戶(hù)權限對應如圖1所示。
圖1 系統總體模塊構成及用戶(hù)權限對應圖
以“上報考核材料”這個(gè)模塊為例來(lái)介紹用戶(hù)權限設計。上報考核材料指每考核周期末，部門(mén)須上報季度考核的材料給考核人(局領(lǐng)導、內設機構、職能主管部門(mén))，而在實(shí)際工作流中，首先是由部門(mén)各科室的助理即3級用戶(hù)匯總相應部分的素材，整理后填入績(jì)效管理系統，科室主任即2級用戶(hù)進(jìn)行審核和修改，系統管理員即0級管理員利用績(jì)效管理系統自動(dòng)統計后由部門(mén)領(lǐng)導即1級用戶(hù)進(jìn)行最終審核和修改，從而形成上報的最終材料提交。
3 系統數據庫設計
根據部門(mén)績(jì)效管理系統的需求分析和模塊設計，建立系統數據庫，并為該數據庫建立數據表。
因部門(mén)績(jì)效管理系統功能復雜，以下將以“下設評內設”模塊為例，詳細介紹其數據庫表單的設計。
筆者所在部門(mén)為西南空管局的下設部門(mén)，每個(gè)考核周期末須完成對局內設部門(mén)的評分。根據筆者所在部門(mén)的績(jì)效管理規定，內設評分環(huán)節是由部門(mén)領(lǐng)導和科室主任一級分別打分后取平均值的方式進(jìn)行。
3.1 下設評內設考表
下設評內設考表用來(lái)存放權限內用戶(hù)的打分數據，自動(dòng)根據登錄記錄記錄考核人信息及評分時(shí)間。
3.2 下設評內設分數匯總表
下設評內設分數匯總表用來(lái)匯總并顯示經(jīng)過(guò)計算后的下設評內設考表內在規定條件下的分數平均值。
3.3 下設評內設備注匯總表
下設評內設備注匯總表用來(lái)匯總并顯示下設評內設考表在規定條件下的備注。
4 下設評內設功能實(shí)現
4.1 權限內用戶(hù)評分
用戶(hù)評分是本系統的核心功能，其實(shí)現的界面如圖2所示。
圖2 下設評內設評分界面
登入界面選擇考核對象后，通過(guò)添加記錄按鈕就可以進(jìn)入該界面。在該界面中可以看到，考核時(shí)間、考核人、考核年度、考核周期都是通過(guò)由系統自動(dòng)記錄填寫(xiě)的，考核人只需要填寫(xiě)工作計劃性、工作協(xié)調性、辦事效率、服務(wù)基層幾項就可以。
考核人評分結束后，若考評分數中有一項低于6分，或是高于10分的情況，就須另行填寫(xiě)備注，方能正常保存并關(guān)閉。
4.2 分數匯總
分數匯總須由系統管理員權限操作。通過(guò)“執行報表操作”按鈕就可以進(jìn)入該界面，然后通過(guò)條件選擇，就會(huì )自動(dòng)通過(guò)比對考核年度和考核周期，讀取相應的數據并計算平均值填入分數匯總表格。
4.3 備注匯總
備注匯總的功能實(shí)現與分數匯總基本類(lèi)似，在此就不再贅述。
5 結 語(yǔ)
以上論述了一個(gè)基于魔方網(wǎng)表的部門(mén)績(jì)效管理系統的框架及實(shí)現方法。該實(shí)現框架基于MVC模式，實(shí)現了表示層和邏輯層的分離，使得該系統具有更好的擴展性。
而由于魔方網(wǎng)表強大的數據庫管理、計算和定制表單功能，其可以應用的范圍還遠不止于此，只要表單設置合理，其還可以利用在人力資源管理、班組管理、設備運維管理、出入庫管理等等其他方面。
參考文獻
[1]王珊,薩師煊.數據庫系統概論[M].北京:高等教育出
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