關(guān)于PMC項目進(jìn)度管理論文
摘要：項目管理在國外發(fā)達國家已經(jīng)運行了多年，發(fā)展至今已逐漸形成了一套完整的科學(xué)體系。以往中國石化工程建設公司（下稱(chēng)SEI）對多個(gè)項目實(shí)施了EPC（設計、采購、施工）總承包管理，近年來(lái)隨著(zhù)PMC即項目管理承包(ProjectManagementContract)這一先進(jìn)的管理模式的引入，給我們帶來(lái)了大型/一體化項目執行的經(jīng)驗、工作集成的經(jīng)驗......
關(guān)鍵詞：PMC項目管理進(jìn)度管理
項目管理在國外發(fā)達國家已經(jīng)運行了多年，發(fā)展至今已逐漸形成了一套完整的科學(xué)體系。以往中國石化工程建設公司（下稱(chēng)SEI）對多個(gè)項目實(shí)施了EPC（設計、采購、施工）總承包管理，近年來(lái)隨著(zhù)PMC即項目管理承包(ProjectManagementContract)這一先進(jìn)的管理模式的引入，給我們帶來(lái)了大型/一體化項目執行的經(jīng)驗、工作集成的經(jīng)驗、管理工程采購/工程采購施工和施工承包商的專(zhuān)家、全球采購和后勤專(zhuān)業(yè)的知識、雄厚的財務(wù)狀況、風(fēng)險管理能力、項目信息管理經(jīng)驗等，在中國石化工程建設領(lǐng)域，SEI通過(guò)與國際工程公司合作，對大型、復雜的投資項目進(jìn)行了PMC管理，本文通過(guò)PMC項目階段及主要工作內容的介紹，對這一管理模式中的進(jìn)度控制管理的特點(diǎn)、關(guān)鍵活動(dòng)及影響因素等方面進(jìn)行了分析，提出了為確保實(shí)現PMC項目進(jìn)度目標應采取的有效措施。
一、PMC管理的階段劃分及主要活動(dòng)項
PMC管理涉及從項目最初的概念到建成后裝置試運行，直至業(yè)主接收全過(guò)程各個(gè)發(fā)展階段中所有管理活動(dòng)。過(guò)去傳統的做法是業(yè)主用自己的人力組建一個(gè)項目管理組來(lái)承擔此部分管理工作，但隨著(zhù)業(yè)主內部的組織機構不斷變更重組；國內中外合資項目不斷增加，合資方中外方要求將PMC這一國際通行模式運用于項目的建設中以及金融機構提出的要求，使得業(yè)主越來(lái)越多地使用專(zhuān)業(yè)的PMC承包商，通過(guò)PMC承包商管理來(lái)確保項目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資，并確保建成的裝置安全可靠，符合環(huán)保要求。在這種情況下，PMC的角色相當于業(yè)主組織機構的延伸，其在與所有第三方的合作中，要確保業(yè)主利益最大化。
1.PMC管理的階段劃分
PMC將項目劃分為三個(gè)不同但連續的階段來(lái)執行。
第一階段—前期規劃階段：
是從項目定義、確定經(jīng)濟的工藝路線(xiàn)到成立業(yè)主合資公司，其中主要包括：可行性研究報告的編制及政府審批、定義PMC工作范圍、初步組建業(yè)主合資公司、PMC投標、完成BOD（BasicOfDesign）、成立業(yè)主合資公司等活動(dòng)的管理。綜合SEI正在執行的南海PMC項目及即將開(kāi)展的其它項目，在前期規劃階段主要由業(yè)主委托一家工程設計公司開(kāi)展可行性研究報告編制及組織協(xié)調審批工作，其中可行性研究報告的編制是項目開(kāi)展的基礎，而對PMC招投標及確定其工作范圍是PMC開(kāi)始投入的起點(diǎn)。
第二階段—FEL階段：
在PMC管理活動(dòng)中FEL(FrontEndLoading)階段是項目自概念設計到項目實(shí)施階段前的所有活動(dòng)的總稱(chēng)，其中主要包括：授予PMC合同（FEL階段）、材料管理戰略、基礎設計文件的編制及審批、提交初步出口信貸代理（ECA-ExportCreditAgency）資料、EPC承包策略、完成基礎設計包（BDEP-BasicDesignEngineeringPackage）、提交+/-10%估算、確定ECA、完成初步設計包（CPDP-ChinaPreliminaryDesignPackage）并獲得審批、確定項目貸款。PMC管理在計劃、進(jìn)度方面重在對所有管理活動(dòng)進(jìn)行策劃，而在FEL階段PMC通過(guò)對全廠(chǎng)的工藝優(yōu)化、平面優(yōu)化，建立項目標準規范、EPC合同策略的規劃，+/-10%估算等各項活動(dòng)的管理，為項目貸款的審批及EPC實(shí)施階段的開(kāi)展奠定了基礎。由此看來(lái)，FEL階段是PMC管理投入的重要階段。
第三階段—EPC實(shí)施階段
是項目建設過(guò)程中最長(cháng)的一個(gè)階段，主要管理活動(dòng)包括：授予PMC合同（EPC階段）、授予EPC或EP+C合同、施工分包商招投標、各裝置設計/采購/施工全過(guò)程活動(dòng)管理、機械竣工、試車(chē)及開(kāi)車(chē)、驗收。
由于我國開(kāi)展EPC總承包管理已近20年，對于EPC實(shí)施階段的很多管理活動(dòng)我們并不陌生，但采用PMC管理的項目與以往的EPC總承包項目有所不同，即其通常是一個(gè)大型綜合的工程項目，如SEI正在進(jìn)行的南海項目即包含11套工藝裝置及配套公用工程和輔助設施。PMC作為業(yè)主組織機構的延伸，在EPC實(shí)施階段的主要任務(wù)側重于運用現代化、集成化的管理軟件，通過(guò)制定一系列的管理程序，協(xié)調各EPC（或EP+C）分包商、國內外采購供貨廠(chǎng)商、國內外專(zhuān)利商、其他第三方等界面關(guān)系，其中自然包括對各分包商所負責的各級計劃、進(jìn)度的管理以達到項目目標。
2.PMC管理的關(guān)鍵活動(dòng)
每個(gè)工程項目在各個(gè)階段都有其重點(diǎn)，即關(guān)鍵活動(dòng)，控制好這些關(guān)鍵活動(dòng)直接影響項目目標的實(shí)現。關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)就是進(jìn)度控制的重點(diǎn)，以某一項目為例，PMC在項目統籌級計劃中的主關(guān)鍵路徑是：
接收專(zhuān)利技術(shù)包
授予基礎設計合同
專(zhuān)利商及基礎設計分包商提供各項公用工程消耗指標
獲得初步設計審批
完成公用工程、界外設施及基礎設施的基礎設計包
完成+/-10%投資估算
定義執行階段的招投標策略
第二層關(guān)鍵路徑是：發(fā)展執行階段合同策略、EPC或EP+C分包商資格預審及投標過(guò)程。
第三層關(guān)鍵路徑是：從財務(wù)規劃到最終融資確定。
另外，在FEL階段前90天應完成的關(guān)鍵任務(wù)是：確定PMC辦公室及人員動(dòng)遷計劃、發(fā)展項目標準規范、確定+/-20%估算、BDEP分包商招投標及授標。
二、PMC管理中進(jìn)度控制的特點(diǎn)
無(wú)論是國內、還是國外，是EPC總承包、還是PMC管理，在計劃、進(jìn)度的管理理論和基本方法上是大致相同的，但PMC管理因其項目大型化、復雜化及高投資特點(diǎn)決定了其進(jìn)度控制具有以下諸多特點(diǎn)：
1.組織保障：
一體化的PMC組織體系強調建立并保持項目計劃管理和進(jìn)度控制的核心管理組，設立核心項目計劃進(jìn)度經(jīng)理，通過(guò)編制控制方法程序、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、指導所有FEL、EPC項目組的計劃進(jìn)度工作，為進(jìn)度控制的實(shí)施提供有力的組織保障。
2.客戶(hù)化的項目工作程序：
PMC在中標意向書(shū)發(fā)出前，成立特別的聯(lián)合工作小組，結合業(yè)主的要求、希望和PMC的經(jīng)驗，制定項目特定的計劃進(jìn)度程序，確保其在項目實(shí)施過(guò)程中不斷革新完善和嚴格執行，如SEI的某個(gè)一體化項目特定的進(jìn)度管理和進(jìn)度控制程序包括以下幾個(gè)方面：
項目的WBS結構和WBS編碼
進(jìn)度計劃體系和進(jìn)度檢測程序
項目FEL階段工效檢測和報告程序
項目EPC階段工效檢測和報告程序
項目進(jìn)度控制軟件使用程序
其它工作程序和作業(yè)指導書(shū)
這些程序在充分體現業(yè)主利益最大化原則的基礎上規范了進(jìn)度管理流程，為進(jìn)度控制創(chuàng )造了良好的氛圍。
3.全面性：
由項目階段的劃分可見(jiàn)PMC管理涉及項目從概念開(kāi)始直至項目運行全過(guò)程的所有管理活動(dòng)，計劃進(jìn)度的管理更是大到一體化項目的總體統籌計劃、各階段進(jìn)度計劃，細到業(yè)主審批文件計劃，其中涉及項目融資、專(zhuān)利商選擇、合同分包策略、HES策略、質(zhì)量策劃、采購/施工/EPC分包商資質(zhì)預審、各裝置/公用工程及輔助生產(chǎn)設施/碼頭等各部分FEL階段、EPC實(shí)施階段直至項目運行、交付全過(guò)程進(jìn)度。
4.整體性：
一個(gè)工程建設項目壽命周期內各階段有其內在的規律和必然聯(lián)系，PMC管理通過(guò)系統地組織、計劃使各相關(guān)活動(dòng)有序地、合理地交叉，各階段按項目發(fā)展一環(huán)扣一環(huán)，其計劃既遵循統籌網(wǎng)絡(luò )計劃，又是各階段工作進(jìn)一步的細化，這樣大大縮短了工期，加快了工程進(jìn)度。
5.多界面性：
PMC執行的是大型、復雜的一體化項目，工作內容在FEL和EPC階段不可避免地與第三方專(zhuān)利商、分承包商和制造商之間發(fā)生管理界面聯(lián)系，在項目FEL階段初期由PMC核心控制組建立并保持有效的項目工作分解結構（WorkBreakDownStructure）體系和計劃活動(dòng)編碼體系（ActivityCodeSystem），并嚴格規定各級計劃所涉及的WBS與ActivityCode的要求，各級計劃的分層匯總必須服從編碼體系的要求，即PMC通過(guò)統一檢測及匯總準則、統一進(jìn)度報告要求實(shí)施計劃、進(jìn)度一體化的多界面管理。
6.計劃的分級管理：
一般項目的計劃、進(jìn)度由各EPC分承包商編制、控制而PMC管理的項目其一級與二級計劃由PMC核心控制組管理與控制；對此兩級計劃所涉及的任何里程碑的建議、修改與變動(dòng)都要報送PMC同意和批準；制造商、分承包商和第三方專(zhuān)利商在服從于由PMC確定的項目的一級和二級計劃的前提下，編制和執行各自的控制計劃（三級計劃）和作業(yè)計劃（四級計劃），并規定：
計劃的任何調整和變更如若滿(mǎn)足二級計劃的進(jìn)度要求，即里程碑要求，則無(wú)須報告PMC；
計劃的調整和變更如若影響了二級計劃的進(jìn)度里程碑要求，則必須報告PMC；制造商、EPC或EP+C分承包商和第三方專(zhuān)利商的進(jìn)度更新必須滿(mǎn)足有關(guān)PMC二級計劃所確定的工作結構分解（WBS）和活動(dòng)代碼方面的要求。
通過(guò)計劃的分級管理，不但使整個(gè)項目達到統籌管理、協(xié)調一致，同時(shí)也降低了PMC在計劃進(jìn)度方面的風(fēng)險。
7.強調計劃及協(xié)調重要性：
在PMC的管理思路中計劃、協(xié)調、進(jìn)度的關(guān)系是：計劃=60%、協(xié)調=25%、進(jìn)度=15%，其中可見(jiàn)計劃在進(jìn)度控制中的地位，簡(jiǎn)單地說(shuō)計劃就是將工作范圍用時(shí)間（進(jìn)度）和資金（估算）表示出來(lái)，它是所有管理活動(dòng)分析、控制和預測的基礎；反映了項目執行過(guò)程中各管理活動(dòng)及內外部交付文件的相互關(guān)系。溝通則是以良好的管理理念為前提，綜合各方面的信息、經(jīng)驗、建議并與相關(guān)人員討論問(wèn)題所在及可能出現結果的過(guò)程。計劃、協(xié)調、進(jìn)度三者的比例關(guān)系為進(jìn)度檢測及動(dòng)態(tài)性、全員性進(jìn)度管理創(chuàng )造了良好的前提條件。
8.計劃工具的集成化：
集成化的項目管理軟件是現代的項目管理與控制的支柱，擁有集成化的管理軟件的各大國際工程公司在PMC項目管理中不容質(zhì)疑地處于主導地位，如美國FLUOR公司從QuickPlant軟件可以快速地生成OptimEyes三維模型，從而建立三維平面布置模型、實(shí)施平面優(yōu)化、進(jìn)行早期大宗材料鑒別、開(kāi)發(fā)裝置三維可視化，通過(guò)可視化模型進(jìn)行平面布置優(yōu)化、可施工性研究，減少了項目周期內的費用支出、縮減了工程進(jìn)度，同時(shí)生成的各專(zhuān)業(yè)工程量為P3軟件提供了進(jìn)度控制基礎數據，由此在項目初期通過(guò)數據庫有效地連接了設計、采購、施工各階段的管理。
9.風(fēng)險區域的管理：
PMC通常認為安全、質(zhì)量、項目控制（費用和進(jìn)度）是管理活動(dòng)中的'風(fēng)險區域，并按橫向的專(zhuān)業(yè)劃分或縱向的區域劃分將整個(gè)施工工作分成若干個(gè)分包商，通過(guò)將工作轉移到表現較好的承包商那里來(lái)降低項目的費用和進(jìn)度風(fēng)險。
三、影響PMC進(jìn)度管理的因素
任何先進(jìn)的管理理念和管理手段，在實(shí)施過(guò)程中因其諸多因素影響，都會(huì )出現各種各樣的問(wèn)題，對影響PMC進(jìn)度管理的要素及時(shí)進(jìn)行分析，是盡早尋求解決辦法的前提，根據SEI正在執行的PMC項目進(jìn)度管理過(guò)程，我們認為以下幾個(gè)方面尤為突出：
一是對大型、復雜的資本投資項目進(jìn)行PMC管理的模式在世界其它地方已經(jīng)廣泛采用，但在我國卻剛剛起步，由于文化、工作流程等方面的差異，中外PMC雙方、中外各個(gè)業(yè)主間管理理念及參與項目管理的深度在定義項目執行的工作程序等方面存在較大差異，進(jìn)而影響了整個(gè)項目的進(jìn)程。
二是審批工作是項目在不同階段（FEL和EPC）最大的進(jìn)度風(fēng)險之一，具有法律強制性和復雜多樣性的特點(diǎn)，在不同程度上影響著(zhù)工程的進(jìn)展。
三是PMC管理為降低費用及進(jìn)度風(fēng)險常常采用多家分包商管理策略，但界面的增多使得管理處于多分支狀態(tài)，為進(jìn)度檢測數據的可靠性帶來(lái)一定困難。
四是承擔PMC管理的國際公司通常具有融資能力，但外部融資的程度也會(huì )影響項目進(jìn)度周期。
五是由于PMC工作流程決定在FEL階段前期其工作地點(diǎn)在國際PMC辦公室啟動(dòng)，隨著(zhù)工作的深入又轉至國內，詳細設計進(jìn)行到足夠深度再進(jìn)入項目現場(chǎng)，這樣工作地點(diǎn)過(guò)于分散，致使項目管理及技術(shù)人員的階段性動(dòng)遷，一定程度上影響了項目的進(jìn)展。
四、采取有效措施確保實(shí)現PMC項目進(jìn)度目標
1.加強協(xié)調溝通：
保證項目成員之間以及項目各類(lèi)信息的溝通順暢，是提高項目工作效率，縮短有效工期的根本辦法之一，項目的溝通管理包括溝通計劃的確立，建立和保持有效的項目?jì)韧獾臏贤ǔ绦�、團隊建設、項目信息平臺的運行等諸多方面。
2.協(xié)調政府關(guān)系：
在項目組織機構中設立專(zhuān)門(mén)的審批和許可組織機構，專(zhuān)門(mén)負責與有關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通，協(xié)調和歸口管理項目所有審批工作，可以提高工作效率，實(shí)現審批成果的一體化，并達到保證和縮短項目總工期的目的。
3.預防分承包商的進(jìn)度拖延，確保整個(gè)項目總進(jìn)度工期目標的實(shí)現，可采取如下措施：
嚴格進(jìn)行分承包商關(guān)于項目進(jìn)度控制方法和業(yè)績(jì)的資格預審。
在分承包合同中明確項目進(jìn)度管理體系和進(jìn)度控制的要求。
進(jìn)度款支付：采用里程碑付款方式，不用或盡量少用依據分承包商進(jìn)展完成百分比付款的合同方式。
設立進(jìn)度激勵和懲罰條款。
4.盡早將PMC辦公室移至項目所在國，保持資源（關(guān)鍵人員、工作程序與工作平臺等）投入的連續性
從FEL階段轉移至EPC階段的連續性，以及在項目生命周期各階段內投入資源的連續性，這樣可以減少由于資源交替帶來(lái)的弊病，提高效率，縮短有效的工期。
5.管理技術(shù)措施：
運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，以PrimaveraProjectPlanner(P3)為進(jìn)度計劃與進(jìn)度控制的工具，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線(xiàn)路和關(guān)鍵活動(dòng)的邏輯關(guān)系極其活動(dòng)時(shí)間（工期），通過(guò)合理改變關(guān)鍵活動(dòng)的持續時(shí)間、調整關(guān)鍵活動(dòng)間的管理邏輯關(guān)系、利用工作交叉等傳統方式，達到優(yōu)化和縮短項目總工期的目的；對于非關(guān)鍵線(xiàn)路上的大量活動(dòng)，充分利用其浮動(dòng)時(shí)間，在資源利用和資源平衡方面獲取管理效益；即：“對關(guān)鍵線(xiàn)路促使工期縮短，對非關(guān)鍵線(xiàn)路實(shí)現資源優(yōu)化”。
6.重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線(xiàn)路上的關(guān)鍵活動(dòng)，對長(cháng)周期設備的采購活動(dòng)予以特別重視。
7.在項目策劃和實(shí)施過(guò)程中推行E、P、C深度交叉的管理理念。
8.實(shí)施動(dòng)態(tài)的、針對項目自身工作要求的各類(lèi)專(zhuān)題培訓是提高工作效率
優(yōu)化和縮短工期的有效辦法，項目的培訓工作應當力求及時(shí)、充分，培訓的內容包括工作程序、軟件工具、標準規范、專(zhuān)題業(yè)務(wù)研討等諸多方面。
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